Образец заполнения акта входного контроля материалов. Правила оформления акта входного контроля. Образец акта входного контроля оборудования и материалов

Акт входного контроля - сопроводительный лист, способствующий повышению качества всей деятельности предприятия. Образец можно скачать бесплатно.

Качество создаваемой продукции, материалов, а также бесперебойная работа оборудования, требуют немало усилий и действий субъектов. Акт входного контроля - один из сопроводительных листов, способствующих повышению качества всей деятельности предприятия. Постоянное улучшение процессов производства осуществляется надзорными инстанциями организаций регулярно. Положительные свойства от входного контроля безусловны. Образец бумаги можно скачать бесплатно по прямой ссылке без ограничений.

Обычно, акт входного контроля подписывается несколькими членами, входящими в состав комиссии. Таким образом, входной контроль - коллегиальный орган, принимающий ответственное решение о качественных параметрах выпускаемой продукции. Перечень пунктов входного контроля может охватывать вопросы комплектации товара, упаковки, способов хранения, прочая информация. Для удобства взаимодействия сторон в акт входного контроля допустимо вносить абзацы для внесения дополнений, замечаний.

Обязательные пункты акта входного контроля

• В верху, по-середине пишется название бумажного носителя, дата и место составления;
• Ниже перечисляются лица, участвующие в мероприятии;
• Далее фиксируется перечень вопросов, необходимых к исследованию;
• Итоги рассмотрения комиссией;
• Дополнения, замечания, подписи, расшифровка каждого члена.

Вернуться назад на Входной контрольОформление акта входного контроля происходит тогда, когда на предприятие производится поставка материалов либо оборудования. Этот документ является сопроводительным листом, на основе которого происходит последующий ввод оборудования в эксплуатацию или использование материалов. Данный контроль, являясь важнейшей частью технологического процесса, в немалой степени обеспечивает бесперебойную работу организации, а также высокое качество готовой продукции. Благодаря своевременной проверке в работе используются только качественные материалы и оборудование, тем самым существенно сокращаются расходы при производстве товаров на ремонт и обслуживание производственных линий. Входной контроль позволяет определить соответствие количества, комплектации, качества «входящей» продукции требованиям технической документации, а также при выявлении изъянов, дефектов и т.п.

Акт входного контроля

Кто составляет акт входного контроля Составлением данного документа занимаются специалисты-приемщики (инженеры, мастера участков, руководители подразделений). Во избежание претензий к содержанию акта для его оформления привлекается специально созданная комиссия (два человека и более), которые своими подписями удостоверяют все сведения, внесенные в акт.

Также при некоторых условиях ко входному контролю могут привлекаться представители сторонних организаций, а также представители поставщика. Перед тем как составить данный документ, поставленное оборудование или материалы должны пройти проверку или испытания.

После того, как контроль будет успешно пройден, уполномоченный сотрудник заполняет акт, где фиксирует тот факт, что поставленная продукция соответствует заявленным стандартам, нормативам и требованиям, а также вносит всю полученную информацию в специальный журнал.

Как заполняется бланк акта входного контроля

• прием по числу продукции в партии;
• прием документов на эту продукцию;
• зрительный осмотр, проверка укомплектованности партии (проводится путем вскрытия упаковки);
• проверка качественных характеристик, параметров.

В ходе проведения контроля необходимо:

• осуществить проверку сопроводительной документации, которая удостоверяет качество продукции, и зарегистрировать ее в журнал учета итогов входного контроля;
• произвести контроль отбора проб, проверить упаковку, наличие маркировки;
• проверить качество продукции.

Во время приема груза проверяется сохранность груза при перевозке.

Как составить акт входного контроля

Проводится в несколько этапов – проведение внешнего осмотра и проверка качества. Порядок проведения процедуры Сначала необходимо разработать и согласовать план осуществления контроля.

Внимание

В методике уточнить методы проверки, последовательность действий, параметры и прочее. После этого установить дату и место проведения входного контроля, создать комиссию.

Акт входного контроля образец бланк

Первичный входной контроль осуществляется при приемке поставки:

• соблюдение правил транспортировки,
• состояние транспортного средства;
• наличие и состояние пломб поставщика.

Как правило, процедура дальнейшего входного контроля состоит, из нескольких этапов:

1. проверка поставленного количества, объемов, прием по числу позиций в партии;
2. приемка сопроводительной документации;
3. вскрытие упаковки, осмотр с целью обнаружения внешних дефектов, повреждений, недоукомплектования;
4. отбор контрольных проб при выборочной проверке:
5. проведение испытаний на соответствие нормативам с целью проверки качества.

Читайте также:

• Документооборот в организации
• Схемы документооборота
• Как организовать документооборот.

• результаты проверки на совпадение маркировки оборудования и материалов согласно документации;
• проверка состояния упаковки оборудования/материалов;
• проверка полной комплектности и состояния материалов и оборудования;
• далее указываются результаты визуальной и измерительной проверки;
• далее описываются результаты проверки планируемых или фактических условий хранения материалов и оборудования;
• следующим пунктом, по необходимости идут данные консервации (дата консервации, применяемые материалы, дата переконсервации, ссылки на документы и т.п.);
• сроки хранения с ссылкой на документацию;
• другие виды контроля без вскрытия оборудования;
• заключение о годности;
• выводы проверки;
• перечень приложений к акту, наименования сопроводительной документации.

В статье будут раскрыты основные моменты, касающиеся акта входного контроля. Что представляет собой документ, для каких целей предназначен, и как правильно его оформить – далее.

• Основные моменты
• Образец акта входного контроля оборудования и материалов
• Особенности при формировании документа

В строительном производстве немалую роль играет входной контроль оборудования.

Это проверка качества объектов, которые поступают на склад. Результаты осмотра оформляются актом. Как правильно его составить? Когда в организацию поступает оборудование или материал, оформляется акт.
Это сопроводительный лист, на основании которого осуществляется ввод оборудования в использование. Данные всех актов отображаются в журнале, который должен присутствовать на любом строительном объекте.
В документе указывается наименование и число поступивших объектов на стройку.

Акт входного контроля оборудования и материалов образец

Как заполнить и оформить акт входного контроля На предприятии необходимо разработать локальный нормативный акт, инструкцию или методические указания, регламентирующие проведение входного контроля и оформление акта входного контроля. Документом должны быть установлены используемые методы и порядок проведения контрольных испытаний, определен перечень параметров, которые должны быть проверены на соответствие нормативам.
Кроме этого, методическими указаниями или локальным актом должна быть утверждена форма акта входного контроля. Унифицированной формы для этого документа нет, поэтому составить ее работодатель может самостоятельно с учетом специфики производственной деятельности предприятия и поставляемого сырья и материалов.

403 forbidden

ВК строительных изделий и материалов, поступивших на стройплощадку, проводится линейным инженерно-техническим работником или иным материально-ответственным лицом на данном объекте строительства. Листы журнала ВК обязательно должны иметь нумерацию, прошнурованы и скреплены печатью и подписью уполномоченного представителя подрядной организации.

В журнале указывается название и количество поступивших на объект строительных материалов, номера товаросопроводительных документов, поставщик, информация об установленных дефектах.

Акт входного контроля материалов

В том случае, когда в результате входного контроля выявлен брак, это также должно быть отражено в акте входного контроля. Справка С некачественной продукцией заказчик может поступить по своему усмотрению, например:

1. вернуть ее поставщику;
2. утилизировать;
3. устранить выявленные недостатки своими силами или обязать поставщика сделать это.

Как правило, с того момента, как продукция принята и подписан акт входного контроля, начинается отсчет гарантийного срока, который устанавливается поставщиком изделий или материалов.

Акт входного контроля образец заполнения представлен ниже.

Акт входного контроля материалов образец

Формами входного контроля являются: Периодическое контролирование эффективности системы Обеспечения качества поставщиком Требования к поставщикам Осуществления стопроцентного контроля и испытание продукции Испытание партии Продукции путем выбора Что это такое Входной контроль – это контроль качества товара, который поступил к заказчику в целях его использования. Оформляется и утверждается в продолжение 3 дней после проведения входного контроля.

Подписывается документ всеми членами комиссии. Суть контроля заключается в том, чтобы получить информацию о состоянии объекта и сопоставить ее с требованиями нормативных актов. По итогам проведения контроля составляется заключение – соответствует ли продукция требованиям, заполняется журнал учета.

В сопроводительной документации материала ставится отметка о проведении контроля, его итогах и ставится маркировка.

В строительстве важную роль имеет входное обследование монтируемого оборудования. Входное обследование – это изучение качественных характеристик товара, поступившего заказчику для его дальнейшего применения. Результаты обследования отображаются в акте.

Документ составляется и утверждается в течении 3-х дней после обследования прибывшей продукции. Подписывается акт всеми участниками комиссии. Суть обследования состоит в том, чтобы выявить сведения о состоянии товара и сравнить их с параметрами нормативных документов. По итогам обследования пишется заключение о соответствии продукции стандартам и вносятся данные в журнал учета. В сопровождающих документах отмечаются итоги обследования и выполняется маркировка. При соответствии товара необходимым параметрам, его отправляют на производство. Бракованный товар возвращается поставщику.

Для чего нужен входной контроль

Для каких целей используют входное обследование? Это мероприятие выполняется для проверки качества поставляемого товара, которое предназначено для дальнейшей эксплуатации на том или ином производстве. Когда на предприятие прибывает оборудование или материалы, выполняется осмотр внешнего состояния полученной продукции, проверяется соответствие технических характеристик проектным документам и составляется соответствующий протокол. На основании такого сопроводительного протокола выполняется прием оборудования и ввод его в эксплуатацию. Сведения, отображенные в акте, записываются в журнале, который обязан присутствовать на каждом строительном объекте. В журнале отображается название и количество прибывших элементов на строительный объект.

Входное обследование может быть:

1. Сплошная проверка выполняется при прибытии поштучной продукции.
2. Выборочный контроль осуществляется, когда из партии товара проверяются некоторые элементы и по результатам подводятся итоги о состоянии всей партии. Проверка таким методом осуществляется только в том случае, когда партия полностью укомплектована.
3. Непрерывный контроль обеспечивает проверку поступившего товара в той последовательности, в которой он производился. Обследование выполняется на основании согласованного графика между поставщиком и получателем.

Кто составляет акт входного контроля

Выполнять обследование на входе имеют право следующие лица:

• Получатель товара, при принятии собственного решения.
• Получатель по согласованию с отправителем.
• Третий независимый представитель, привлекаемый получателем.
• Учреждение по сертификации характеристик (лаборатория стандартизации, экспертное предприятие)

Оформлять акт могут специалисты приемной стороны – инженер, мастер или руководитель подразделения. Для недопущения предвзятости к заполненному акту создается специальная комиссия, состоящая из двух или более представителей.

Поступающее оборудование требуется осмотреть и подвергнуть испытанию. После пройденного обследования заполняется акт, с отображением соответствия товара требованиям и подписывается всеми участниками комиссии.

Если товар выявлен бракованным – это фиксируется в акте, и поставщику отправляется претензия с приложенными сопроводительными документами. Дальнейшие действия выполняются согласно договора о поставке товара между поставщиком и получателем или существующего законодательства.

Правила оформления акта входного контроля

Стандартной формы для составления акта нет. Документ заполняется в свободной форме или на основании разработанного учреждением образца. Акт составляется, обычно, на листке формата А4. Перед началом контроля проверяется комплект сопроводительных документов. Если часть таких документов отсутствует, то комиссия имеет вправе отложить входное обследование.

Обязательные данные, требуемые к заполнению акта:

• Факт выполнения обследования.
• Дата и место осуществления.
• Итоги обследования.
• Полные сведения о контролируемой продукции.

Документ создается в одном экземпляре.

Сведения, отображенные в актах обязаны заноситься в журнал, в котором отображается следующее:

• Название товара
• Численность партии
• Номер документов
• Сведения о поставщике.

При выявлении брака требуется отобразить каждый дефектный элемент в акте. Бракованный товар отправляется поставщику с приложенными сопроводительными документами. К таким документам могут относиться:

• Ведомость о укомплектовании партии.
• Упаковочный бланк.
• Протоколы об эксплуатации.
• Накладные и прочие документы.

Ниже представлен образец ведомости комплектации.

Инструкция по написанию акта входного контроля

Основными нормативами, которыми необходимо руководствоваться, при оформлении акта, является ГОСТ 24297-87 «Входной контроль продукции», в котором отображается инструкция по организации обследования и отображению результатов проверки. Статьи 704, 713 и 745 ГК РФ регламентируют, что в строительстве разрешается применять материалы, как заказчика, так и подрядчика.

Цель входного обследования следующая:

• Проверить соответствие качественных параметров и комплектацию оборудования и материалов, поставляемые отправителем. Соответствие параметров – конструктивной и нормативно-технической документации.
• Снизить издержки путем исключения брака.
• Проверить условия сохранности товара.
• Собрать и систематизировать информацию об используемых материалах.

Контроль выполняется в два этапа :

• Осуществление внешнего осмотра.
• Обследование качества.

Процедура обследования:

1. Вначале разрабатывается план выполнения осмотра (отображается методика и последовательность осмотра, проверка характеристик товара и т.д.).
2. После этого устанавливается дата и место осуществления мероприятия.
3. Создается комиссия, которая можете состоять из отправителя, получателя и независимого эксперта.
4. Далее выполняется основной объем осмотра:

• Проверка количества товара в партии.
• Проверка документации на продукцию.
• Внешний осмотр.
• Проверка комплектности партии (осуществляется методом открытия упаковки).
• Обследование качественных параметров.

1. При приеме товара на транспорте, проверяется:

• Имеется ли пломба отправителя и ее исправность.
• Состояние транспортного средства.
• Проверка выполнения правил транспортировки.

Пример заполненного акта представлен ниже.