Упд электронный документооборот. Что нужно знать поставщикам торговых сетей об упд. Будет ли упд стоить дороже эторг и эсф для пользователя

В ближайшее время организации и предприниматели смогут не только обмениваться электронными универсальными передаточными документами (УПД) друг с другом, но и передавать их в инспекцию. Приказ ФНС России от 24.03.2016 №ММВ-7-15/155@* , которым утвержден формат документа, зарегистрирован в Минюсте 21.04.16 и вступит в силу с 7 мая.

Специалисты налоговой службы не раз сообщали, что истребуемые документы могут быть представлены в инспекцию в электронном виде через интернет только в том случае, если они изначально были составлены в соответствии с установленным форматом и переданы через систему для обмена электронными юридически значимыми документами (например, « »). Для самых распространенных документов (счета-фактуры, ТОРГ-12, акты приемки-сдачи) форматы утверждены. Поэтому такие документы можно при необходимости переслать в инспекцию через систему для отправки отчетности (например, « »), не распечатывая на бумаге. А вот формата универсального передаточного документа, который объединяет в себе счет-фактуру и первичный документ, до сих не было. В связи с этим представлять в инспекцию УПД, составленный в электронном виде, приходится на бумажном носителе (см. « »). Согласно комментируемому приказу, в скором времени УПД можно будет направлять в ИФНС, не распечатывая на бумаге.

Новый формат документа можно будет использовать:

• как счет-фактуру;
• как первичный документ, подтверждающий совершение хозяйственной операции;
• как универсальный передаточный документы (УПД), который совмещает в себе счет-фактуру и первичный документ, подтверждающий совершение хозяйственной операции.

Форма универсального передаточного документа, а также рекомендации по его заполнению приведены в письме ФНС России от 21.10.13 № ММВ-20-3/96@. УПД объединяет в себе счет-фактуру и первичный документ, подтверждающий совершение хозяйственной операции. УПД со статусом «1» заменяет собой как счет-фактуру, так и накладную либо акт. УПД со статусом «2» заменяет собой только накладную либо акт. Подробнее об УПД см. « » и « ».

При этом в приказе оговорено, что электронные счета-фактуры можно будет создавать как по старому формату (утв. приказом ФНС от 04.03.15 № ММВ-7-6/93@), так и по новому (утв. приказом ФНС России от 24.03.16 №ММВ-7-15/155@) вплоть до 1 июля 2017 года. А прием налоговыми органами таких счетов-фактур должен быть обеспечен до 31.12.2020 года.

* Название приказа — «Об утверждении формата счета-фактуры и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, в электронной форме».

Универсальный передаточный документ (УПД) позволяет экономическим субъектам объединить всю информацию, которая отражается в первичных учетных документах и счетах-фактурах, в одном документе.

Поскольку УПД включает в себя счет-фактуру, то к нему применяются те же требования законодательства, что и для электронных счетов-фактур. А именно - электронный УПД передается только в установленном ФНС формате через операторов электронного документооборота.

Заказать

Приказом ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155 утвержден формат электронного УПД.

Подписать электронный УПД может лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и первичных учетных документов. Если такими полномочиями наделены разные сотрудники, то подписей должно быть несколько - по одной от каждого уполномоченного лица.

Электронный УПД может быть односторонним или двусторонним. В первом случае документ представляет собой один xml-файл с информацией и подписями продавца. Во втором случае ― два xml-файла: один содержит информацию и подписи продавца, второй ― информацию и подписи покупателя.

В Москве эдо электронный документооборот Диадок можно купить в компании Кодекс, оптравив заявку через форму обратной связи или по номеру телефона компании.
Модуль обработчик контур диадок для 1с 8.3 новый и старый можно скачать не нашем сайте бесплатно, оформив заявку в форме обратной связи.
Диадок электронный документооборот вход в систему на нашем сайте в правом верхнем углу сайта.

Универсальный передаточный документ применяется в документообороте Диадока, помогает уменьшить объем документооборота.

В бумажном варианте можно использовать вместо первичного документа, в электронном документообороте (ЭДО) – пакет «счет-фактура и первичный документ». Также можно воспользоваться сервисом Контур.Диадок - представляет собой систему эдо электронного документооборота, позволяющую обмениваться без копий на бумаге: счетами-фактурами, актами, накладными.

Бумажный документооборот включает значительную часть избыточных документов и инстанций их рассмотрения, а принимаемые решения нередко дублируют друг друга, а иногда носят противоречивый характер.

Эдо электронный удобен своей универсальностью и простотой в использовании. Применяется упд в электронном документообороте с 2013 года, с выходом письма от ФНС № ММВ-20-3/96. Возможна интеграция с одной из самых популярных программ учета — 1с и вести там документооборот через Диадок. Электронный документооборот возможен с помощью эдо документов, таких как, упд.

Оператор эдо – это компания, которые на конкурентной основе предоставляют бизнесу возможность обмениваться электронными документами, и представлены на рынке несколькими компаниями, например, СКБ Контур, «КОРУС Консалтинг СНГ», «Такском» и «Тензор». Одна из самых удачных на российском рынке система электронного оборота – это Диадок, сочетающая в себе соотношение цены и качества.

Бесплатный документооборот по входящим документам, не нужно отправлять обратно документы, вместо этого на выходе один документ. При имеющейся электронной подписи, можно подключиться к системе документооборота Диадок. Цена исходящих документов варьируется в зависимости от тарифа. В программе документооборота Диадок документ упд имеет особенности формата, и может использоваться как ДОП или СЧФДОП
Диадок — это система для юридически значимого электронного документооборота между организациями, можно включить аутентификацию для входа в систему. Подписание договора в форме электронного документа» и можно получить подписанный контрагентом в течение пары секунд, и не ждать долго, что существенно облегчает ведение документооборота.
И возможно облегчение труда сотрудников если воспользоваться услугой электронный архив, и эта возможность ускорит работу и улучшит систему делопроизводства, поможет навести порядок и улучшит взаимодействие между службами.

Заказать Диадок

Федеральная налоговая служба письмо от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@

Федеральная налоговая служба направляет для сведения и использования при проведении мероприятий налогового контроля рекомендации по вопросу оценки налоговыми органами документов, которые одновременно содержат все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством и для счетов-фактур, и для первичных учетных документов.
Обеспечить исполнение данных рекомендаций в практической работе налоговых органов и довести до сведения налогоплательщиков.

В соответствии с пунктом 1 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ.
При этом глава 21 НК РФ и постановление Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее – постановление Правительства РФ № 1137) не содержат ограничений на введение в формы счетов-фактур дополнительных реквизитов. Указание в счетах-фактурах дополнительных реквизитов (сведений) не является основанием для отказа в вычете сумм налога на добавленную стоимость (далее – НДС), предъявленных покупателю продавцом.
Согласно статье 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Статьей 313 НК РФ определено, что подтверждением данных налогового учета являются в том числе первичные учетные документы (включая справку бухгалтера).
Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон №402-ФЗ) предусмотрена самостоятельность хозяйствующих субъектов в выборе форм документирования фактов хозяйственной жизни. В статье 9 Закона № 402-ФЗ установлен только перечень обязательных реквизитов первичных учетных документов.
Таким образом, начиная с 2013 года любой хозяйствующий субъект, не нарушая законодательство, может объединить информацию ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей (ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарный раздел ТТН) с дублирующими по большинству позиций реквизитами с информацией счетов-фактур, выписываемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам. Такое объединение при соблюдении требований Закона № 402-ФЗ и главы 21 НК РФ не может лишить хозяйствующего субъекта ни возможности учитывать оформленный факт хозяйственной жизни в целях бухгалтерского учета, ни возможности использовать право на налоговый вычет по НДС и возможности использовать право подтверждения затрат в целях исчисления налога на прибыль организаций (и других налогов).
Используя приведенные здесь принципы и основания, ФНС России предлагает к применению форму универсального передаточного документа (далее - УПД) на основе формы счета-фактуры.
Форма носит рекомендательный характер. Неприменение данной формы для оформления фактов хозяйственной жизни не может быть основанием для отказа в учете этих фактов хозяйственной жизни в целях налогообложения.
Предложение ФНС России формы универсального передаточного документа не ограничивает права хозяйствующих субъектов на использование иных соответствующих условиям статьи 9 Закона № 402-ФЗ форм первичных учетных документов (из действовавших ранее альбомов или самостоятельно разработанных) и формы счета-фактуры, установленной непосредственно постановлением Правительства РФ № 1137.
Согласовано с Минфином России (заместитель Министра финансов Российской Федерации С. Д. Шаталов) письмом от 07.10.2013 №03-07-15/41644. Источник 1.

Применение УПД через электронный документооборот. Как применять универсальный передаточный (корректировочный) документ (УПД и УКД)? Читайте об этом в нашей статье.

Вопрос: Уточните пжл., верно ли утверждение о том, что с 01.07.2017 при обмене первичными документами через электронный документооборот правомерно применять только УПД, и в случае внесения корректировок УКД и нельзя использовать счета-фактуры и соответственно КСФ при корректировках.

Ответ: Нет, это не так. Хотя в течение 2017 года в форму счета-фактуры (и корректировочного счета-фактуры соответственно) вносились изменения, а в электронный формат их представления - нет. Налоговая служба в письме от 25.10.2017 № ЕД-4-15/21592 указала, что отправлять электронные документы в старом формате возможно до того момента, когда ФНС заменит форматы новыми. Те данные, которых нет в электронном формате (например, «код товара»), укажите в свободных информационных полях.

Как применять универсальный передаточный (корректировочный) документ (УПД и УКД)

При отгрузке товаров или передаче работ, услуг, имущественных прав вовсе не обязательно оформлять отдельно и счет-фактуру, и передаточный документ (товарную накладную, акт и т. д.). В настоящее время без каких-либо налоговых рисков их можно объединять в один универсальный передаточный документ (УПД).

После отгрузки стоимость товаров (работ, услуг, имущественных прав) может измениться. Такое изменение может быть вызвано увеличением или снижением либо цены, либо количества (объема) поставленных ресурсов. В этих случаях продавцы вместо корректировочного счета-фактуры могут составлять универсальный корректировочный документ (УКД).

Когда можно применять УКД

УКД можно оформить в двух случаях:
- если после отгрузки продавец меняет цену или количество отгруженных товаров (работ, услуг, имущественных прав);
- если продавец согласен с претензией покупателя, который при приемке (до оприходования) обнаружил расхождения по количеству и качеству переданных товаров (работ, услуг, имущественных прав).

УКД не применяется:
- для исправления ошибок, которые продавец допустил при составлении первичного счета-фактуры, УПД или других первичных документов на отгрузку. В этом случае ошибку нужно исправить в первоначальном комплекте документов. Как исправить ошибки в УПД , указано в приложении 7 к письму ФНС России от 17 октября 2014 № ММВ-20-15/86 ;
- при возврате продавцу товаров, принятых на учет покупателем («обратная реализация»).

Каким способом можно выставить счет-фактуру

Счета-фактуры выставляют на бумаге или в электронном виде. Однако вторым способом может воспользоваться только тот продавец, который получит от вас согласие. Кроме того, ваши с контрагентом средства приема, обмена и обработки должны быть совместимы. Необходимо обеспечить их соответствие установленным форматам и порядкам. Об этом сказано в абзаце 2 пункта 1 статьи 169 НК.

Выставляют и получают счета-фактуры в электронном виде в порядке , который утвержден