Правильная доверенность. Доверенность на получение товара (между физическими лицами). Образец доверенности на получение документов от физического лица

Простая письменная форма доверенности от физического лица — это документ, которым один человек дает другому право выполнять от его имени определенные действия. Удостоверения она не требует. Поэтому оформить такую бумагу можно без участия нотариуса.

Когда доверенность от частного лица частному лицу нужно заверять

Не все полномочия можно передавать без участия нотариуса. Государственные органы, как правило, взаимодействуют только с нотариально уполномоченными представителями. Это касается подачи заявлений, участия в судебных заседаниях, регистрационных действий.

Также обязательное удостоверение требуется для:

• совершения сделок с недвижимостью или транспортными средствами;
• распоряжения денежными средствами на счетах;
• управления имуществом;
• перевода обязательств;
• получения зарплат и пенсий, а также ценных почтовых отправлений.

Доверенность между физическими лицами без нотариуса допустима, если это не оговорено законом.

Отличия от нотариальной

Мы выяснили, что передавать свои права кому-либо без официального удостоверения можно в том случае, если вы уверены в отсутствии законодательного предписания. В этом и заключается отличие простой формы от нотариальной.

Неодинаковы они не только по сути, но и по форме. Нотариальная выдается на бланке единого образца. Простую же можно выписать на обычном листе бумаги. Некоторые даже обмениваются ими в электронном виде.

К тому же нотариальное удостоверение — услуга платная. Взыскание по тарифу прописывается внизу бланка. Простая письменная форма ничего подобного не предполагает.

Образец доверенности физического лица физическому лицу

Допустим, доверитель возлагает на поверенного полномочия по получению от его имени документов. Что ему нужно указать в документе:

1. Название и предмет.
2. Дату выдачи.
3. Город.
4. Информацию о себе: Ф.И.О., дату рождения, паспортные данные, место жительства.
5. Информацию о поверенном (те же сведения, что и о себе).
6. Действия, которые он разрешает осуществлять от своего имени.
7. Срок действия документа.
8. Подпись и расшифровку.

Поскольку представлен этот образец доверенности в произвольной форме, вы можете добавить иные условия. Так, например, она может быть разовой или специальной. В первом случае поверенный может совершить указанное действие однократно. Во втором ему это разрешается делать сколь угодно раз до истечения обозначенного срока.

Генеральная, как правило, удостоверяется нотариально. Поэтому в данной ситуации этот вид мы не рассматриваем.

Нужна ли печать

Этот вопрос часто волнует граждан. На их взгляд, из-за отсутствия печати им могут отказать в совершении действий, указанных в документе.

Однако закон обязывает иметь печати только юрлицам. А сейчас мы говорим о людях, а не о компаниях. У них ее быть не может в принципе.

В гражданском обществе часто встречаются обстоятельства, при которых возникает необходимость в передачи тех или иных полномочий третьим лицам. При этом далеко не всегда требуется удостоверять такой документ в нотариальной конторе. Более того, его можно составлять простым рукописным способом. Главное – разобраться в том, как написать доверенность, чтобы она имела полную юридическую силу и было не возможно её оспорить в судебном порядке.

Чтобы избежать неприятных правовых последствий нужно руководствоваться законом. В данном случае речь идёт о положениях Гражданского Кодекса РФ, где указаны основы и условия правильного оформления полномочий. Например, полное указание наименования организации, либо физического лица, которые именуются доверителем с одной стороны и поверенным с другой.

Требования к написанию доверенности рукописным способом

Неотъемлемой частью такого документа будет являться определение конкретного объема полномочий, которыми наделяется поверенный. Они должны быть чётко прописаны, чтобы их было легко оценивать. Поскольку “размытость” или неточность могут привести как к ненужным проблемам (двусмысленности), так и недействительности всего документа.

Доверенность как документ имеет две основных цели:

• реализовать определённую функцию через третье лицо (поверенного);
• предоставление возможности пользоваться тем или иным предметом другому лицу (организации).

Чтобы не допускать серьёзных ошибок необходимо выяснить как пишется доверенность, а также, – какие имеются требования к её составлению. Прежде всего будут нужны полные паспортные данные как доверителя, так и поверенного. Обязательно указывается дата и место заполнения документа. Первым делом указывается название составляемого документа, затем дата, далее основной текст, который должен быть максимально емким и подпись.

Если форма документа оформлена без указания конкретного срока действия полномочий, то по общему правилу, такая доверенность будет считаться действительной в течении одного календарного года. Следует отметить, что отменить действие полномочий доверитель может в любое время и без каких-либо последствий, поскольку это его законное гражданское право. Всё что требуется – это уведомить поверенного о том, что бланк признаётся недействительным и забрать его у представителя.

Читайте также Каков период действия выданной доверенности

Гражданским законодательством также установлена возможность самому поверенному отказаться от предоставленных полномочий, уведомив при этом другую сторону.

Основные универсальные формы

Нет ничего сложного в том, чтобы понять, как правильно написать доверенность от руки. Рассмотрим пример оформления:

Наименование документа

Дата и место заполнения

Я, (вносятся полные сведения Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные, место официальной регистрации), доверяю (аналогичная информация по поверенному лицу) действовать от моего имени и представлять интересы в (точные сведения по организациям или государственным органам), которые касаются (здесь необходимо чётко прописать весь объём передаваемых полномочий: получение материальных ценностей, официальных бумаг, а также их запрос или передача).

Ниже указывается период, на который представитель наделяется теми или иными полномочиями (их перечень довольно широк, но в некоторых случаях потребуется удостоверение документа нотариусом). Необходимо обратить внимание на то, – предоставляется ли возможность передоверия определённых юридических действий другим лицам, либо она не допускается. Затем необходимо всё заверить подписью, указать срок действия полномочий. Если доверителем выступает юридическое лицо, то требуется поставить печать, а также внести полное наименование должности составителя и сведения, на основании которых действует сотрудник компании.

Рукописный способ заполнения доверенности на управление транспортным средством содержит свои особенности, поскольку необходимо внести дополнительную информацию:

• характеристики машины (государственный номер, цвет автомобиля, его марка, сведения технического паспорта);
• обязательно устанавливается период действия документа, который не должен превышать трёх лет, в противном случае могут возникнуть проблемы.

Необходимо знать, что с начала 2013 года доверенность образец которой приведён выше стала не обязательной. Представители ГИБДД теперь не в праве просить показывать данный документ, поскольку достаточным аргументом будет являться полис ОСАГО, где указываются сведения о лицах, которым разрешается управлять автомобилем.

Доверенность представляет собой документ, в котором одно лицо (поручитель) передает другому (поверенному) полномочия для выполнения конкретных заданий или решения тех или иных интересующих его вопросов. Ситуации такого рода довольно часто встречаются в жизни. Подобный документ нужен для того, чтобы представитель мог официально подтвердить свои полномочия перед третьими лицами, с которыми ему придется иметь дело. В помощь поручителям, которым впервые приходится сталкиваться с подобной проблемой, можно рассмотреть пример доверенности для разных жизненных ситуаций. Причем он может являться как физическим, так и юридическим лицом.

Получение и сдача документов

Подобный документ должен содержать в себе несколько моментов, которые являются обязательными условиями его действительности:

Дата. Она подтверждает конкретное время составления бумаги.Полная информация о доверителе и поверенном. Для физического лица это его паспортные данные и адрес проживания.Четко оговоренный круг полномочий для поверенного.Срок действия документа. Согласно статье 186 ГК России, максимально он может составлять 3 года.Подписи обеих сторон, которые подтверждают их согласие с вышеизложенным содержанием.Печать компании.

на одно лицо;на нескольких представителей;с возможностью передоверия обязанностей.

Особенности оформления

Отсутствие даты выдачи.Использование доверителем факсимильной подписи.Различные помарки и исправления.Отсутствие образца подписи доверенного лица.Особое внимание следует уделять сделкам, связанным с имуществом предприятия. В этом случае доверенность будет недействительна, если отсутствует личная подпись главного бухгалтера. Ведь именно он несет ответственность за подобные операции.Отсутствие оттиска печати компании.В случае передоверения полномочия другого лица будут вызывать сомнения, если об этом нет соответствующей отметки и документ не заверен нотариально.

окончание срока действия;отзыв доверителя и самого доверенного лица;прекращение поверенным выполнять свои служебные обязанности (его увольнение либо смерть, а также ликвидация предприятия).

Получение товаров от поставщика

Документ может быть составлен на фирменном бланке предприятия. Это служит дополнительным подтверждением его действительности. Далее изложение информации идет в следующем порядке:
1. Наименование документа, в котором отчетливо указана его цель.
2. Далее следует место и дата его составления.
3. Основной текст начинается с указания полных данных доверителя. Для юридического лица это:

Наименование компании.Перечень кодов (ОГРН, ИНН, КПП).Ее почтовый и юридический адрес.Должность и Ф.И.О. руководителя с указанием документа, на основании которого он действует.

Правила заполнения

Бланк формы № М2 содержит в себе информацию, которая размещена на двух сторонах одного листа. Кроме этого, он имеет отрывной корешок. Он нужен для регистрации документа в организации, которая его выдает. Корешок содержит в себе основные данные:

номер, дату выдачи и срок действия конкретной доверенности;данные доверенного лица (Ф.И.О., должность);наименование поставщика;номер и дата наряда или накладной, на основании которой получен товар;отдельная графа для отметки о выполнении поручения.

Данные об организации-покупателе (наименование, коды ОКПО и ОКУД).Наименование и номер документа.Дата его выдачи.Срок действия.Наименование покупателя, его адрес и банковские реквизиты.Полные данные о доверенном лице.Наименование поставщика.Документ, на основании которого должен быть получен товар.

Представление интересов

Общая информация относительно данных обеих сторон и реквизитов самого документа остается прежней. Отдельного внимания заслуживает именно основной текст подобной доверенности. В нем руководитель должен перечислить все полномочия доверенного лица. Сюда, как правило, относятся:

Процессуальные действия с подробной расшифровкой. Желательно четко указать все возможные моменты. Если действия приглашенного специалиста как-то ограничены, то об этом обязательно нужно упомянуть.Действия, которые непосредственно связаны с исполнительным производством.Представление интересов в различных учреждениях и органах власти.

Генеральная доверенность

В этой ситуации документ составляется по общим правилам. Его отличие от остальных вариантов состоит лишь в перечне полномочий. В данном случае доверитель позволяет своему поверенному осуществлять от его имени любые (обязательно законные) действия во всех областях деятельности:

Распоряжаться имуществом (движимым и недвижимым).Осуществлять любые сделки. Главное, чтобы они заключались в соответствии с российским законодательством.Представлять интересы доверителя в самых разных инстанциях.Совершать иные действия, которые могут вызвать изменение гражданских прав (или обязанностей) поручителя.

Ряд ситуаций не только не требует распечатывать или составлять доверенность у нотариуса, но и допускает написать её в простой форме.

Если речь идёт о документах, то доверенность составляется в тех случаях, когда заинтересованное лицо по ряду причин не может (не желает) заниматься такой проблемой как их получение, что иногда сопровождается простаиванием в очередях или поездкой в отдалённый район города, а то и в другой населённый пункт.

Естественно, зачастую человек, который не может посетить требующуюся инстанцию, не имеет доступа к ресурсам печати и набора текста . Например, пожилой человек, который привык всё записывать и не пользуется компьютером.

Главное отличие рукописного документа от печатного в том что он не имеет той официозности, которую имеет текст, набранный на компьютере. Но кроме визуального восприятия, он может оказаться трудно воспринимаемым адресатом. Поэтому следует исходить из следующих положений:

• Нигде в законодательстве не указано на недопустимость признания правоспособности рукописной доверенности.
• Если текст трудно читается, его владельцу могут отказать как в удостоверении, так и в принятии в производство такого документа.

Ещё одной важной особенностью является то, что печатный текст может набираться и составляться третьим лицом , а рукописный – быть написанным только собственноручно.

Что обязательно должно быть в тексте?

В тексте обязательно должно быть:

1. Сведения о доверителе – составителе документа, и о действии, которое доверяется.
2. Сведение о поверенном – исполнителе поручения.
3. Наименование инстанции или учреждения, в котором будет проводиться доверенное действие – получение документа или пакета документации.
4. Все особенности и нюансы, которые могут следовать из данного действия, имеющие отношение к получению нужного документа.

Сведения о сторонах доверенности требуют соответствия паспортным данным и вписываются из гражданских паспортов.

Важно! Доверенность действительна только при предъявлении гражданского паспорта представителя.

Инструкция по написанию

Расскажем, как пишется такая доверенность.

«Шапка»

В верхней части листа справа столбиком указывается организация или учреждение , в которой будет проводиться получение документов. Если правовая процедура касается определённого подразделения, то следует указать и его. Например: «В отдел кадров ООО «Стрела» .

Ниже, посередине листа вписывается название: «Доверенность на получение документов» . Если требуется получить конкретную официальную бумагу, то её наименование указывается в названии документа:

• на получение диплома ;
• получение трудовой книжки ;
• получение справки о заработной плате и т.п.

Под ним ставится дата написания: число и год вносятся арабскими цифрами, а месяц – прописью. На этой же строке рядом указывается место (населённый пункт).

Тело

После отступления одной строки пишется вводная часть . В ней указывают:

1. кто передаёт полномочия (доверитель);
2. кому передаются полномочия (поверенный).

Эта часть документа начинается с «Я» , за которым следует внесение Ф.И.О. доверителя и его паспортные данные. Далее пишется: «доверяю» и вносятся аналогичные сведения о поверенном.

После этого следует основная часть , в которой указывают главное действие, мотивирующее составление доверенности, или даётся перечень таких действий. Например, «получить мою трудовую книжку после увольнения» .

Так как эта юридическая процедура обеспечивается регистрацией выдачи, то обязательно указываются сопутствующие действия, такие как:

• проставление подписи в Журнале учёта;
• заполнение требующихся при увольнении форм и т.п.

В иных случаях указываются те действия, которые потребуется исполнить для того, чтобы выдали нужную документацию.

Внимание! Такая доверенность будет правоспособна только в пределах той организации, которая указана в «шапке» документа.

Заключение

После того как будет изложен основной перечень допустимых действий, можно внести соответствующие нюансы , по усмотрению доверителя. Они могут касаться только той ситуации, которая стала причиной составления данной бумаги. Например, можно внести: «Прошу вместе с трудовой книжкой выдать копии из пакета документации, представленного при трудоустройстве в ООО «Стрела» .

Если дополнительных притязаний нет – ставится дата и подпись. Рядом с подписью указывается фамилия и инициалы доверителя.

Теперь вы знаете, как правильно писать документ.

Как можно удостоверить?

Удостоверение проводится в той организации или учреждении, где будет получаться документация . Её можно удостоверить:

1. руководителем организации;
2. главным бухгалтером;
3. начальником отдела кадров.

Личность удостоверяющего лица зависит от специфики получаемой документации. Для удостоверения нужно получить удостоверительную подпись, сделанную уполномоченным должностным лицом, после которой ставится:

• его должность;
• фамилия и инициалы;
• печать.

Справка! Удостоверять такой документ в нотариальной конторе не требуется, но по усмотрению доверителя – допустимо.

Стоимость и срок действия

Все удостоверяющие процедуры в организации совершаются безвозмездно, оплачивать их не нужно . Исключение составляют учреждения, в которых установлена оплата за данное действие на основании локальной документации, с которой доверителя обязано ознакомить уполномоченное лицо.

При обращении в нотариальную контору взимается госпошлина в размере 1 000 рублей. За технические услуги нотариус взимать оплату не может, так как документ уже написан составителем.

Исключение составляют случаи, когда текст будет признан не надлежаще составленным или написанным неразборчиво. Здесь могут потребовать составить его по типовому образцу, на бланке, с дополнительной оплатой.

По преимуществу действия, требующие получения одного документа, оформляются разовой доверенностью. Срок правоспособности разовой доверенности прекращается в момент получения указанной бумаги . Однако срок всё равно целесообразно указать. Обычно он составляет от 3 месяцев до 1 года.

Если для совершения процедуры потребуется определённое время, или документация будет получаться систематически – указывают требуемый срок, который не должен превышать трёх лет.

Подведем итоги

Передачу полномочий на получение документации допустимо оформить в простой рукописной форме, заверив по месту получения документации. Оплачивать её выдачу не нужно. По усмотрению составителя, можно обратиться в нотариальную контору.