Как уволить работника в связи со смертью. Как выплатить пособие на погребение Расчет: зарплата, компенсации и помощь

Есть люди, у которых не стояла отметка о гражданстве, то обязательно надо сообщить ее в устной форме;

• Точная дата смерти и место происшествия;
• Медицинское заключение;
• Номер и реквизиты официальной бумаги, подтверждающей смерть;
• Полные реквизиты органа, который фиксировал смерть;
• ФИО гражданина, которому был выдан официальный документ.

Ежели хоть в одной графе допущена ошибка, то такое свидетельство не является подданным и его необходимо переделать. После получения официальной бумаги подтверждающей смерть работника специалист кадровой составляет приказ об увольнение умершего сотрудника с указанием причины.

Как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника

Родственникам необходимо предъявить документ, подтверждающий родство. Если родственники не являются или не выражают письменного согласия на получение трудовой книжки, она должна сохраняться в архиве предприятия не менее 3 лет, а затем уничтожается в соответствии со специальным актом.

• После росписи в ведомости, родственникам выдаются соответствующие денежные выплаты.

  
  Это должно произойти не позже недели после письменного обращения-просьбы о начислении выплат. При этом ведомость будет выписана на умершего работника (должна содержать информацию о его тарифной ставке, должности, табельный номер и т.п.), а в графе «Деньги получил» распишется тот, кому они выдаются, то есть родственник.

Как согласовать даты Заявления об уходе с определенной датой нет и быть не может, как и положенной перед увольнением двухнедельной отработки.

Увольнение в связи со смертью

Какой датой расторгать трудовой договор? Ведь от этих цифр зависит:

• расчет полагающейся заработной платы;
• вычисление неиспользованных отпускных дней;
• компенсация за дополнительный отпуск, положенный сотрудникам с малолетними детьми;
• перечисление взносов за сотрудника в Пенсионный, страховой и другие фонды;
• многие нюансы, связанные с должностью, например, водительская страховка и т.п.

При автоматическом прекращении трудовых отношений днем увольнения принято считать последний рабочий день сотрудника (ст.84.1 ТК РФ). Но так как о смерти подчиненного руководитель узнает не сразу, тем более на оформление подтверждающих документов нужно время, официальной датой, которая будет фигурировать во всех сопутствующих бумагах, будет считаться та, что обозначена в свидетельстве (или в решении суда).

Увольнение в связи со смертью работника

В случае, если на получение денег претендует сразу несколько имеющих на это право родственников, есть смысл обратиться к статье 1183 Гражданского кодекса. В ней говорится, что выплаты, аналогичные рассматриваемым, должны получать члены семьи, совместно проживавшие с гражданином до его смерти, а также нетрудоспособные иждивенцы, независимо от того проживали они совместно или нет.

Согласно ст. 1114 ГК РФ права на получение этих выплат заинтересованные лица могут предъявить в течение 4 месяцев. Если этого не происходит, то все суммы включаются в общее наследство, и к ним применяются те меры, которые предусмотрены соответствующими статьями Гражданского кодекса.

Другой подход к выплате социального пособия на погребение. На его получение может претендовать любое лицо, финансово обеспечивающее похороны усопшего.

Menu

Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе? Дата увольнения в связи со смертью работника Датой увольнения умершего сотрудника будет являться дата его смерти, указанная в свидетельстве. Увольнение сотрудника в связи со смертью По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст.

84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

Внимание

Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка). Увольнение работника в связи со смертью: приказ (образец) В нашем материале вы найдете образец приказа об увольнении по смерти.

Как уволить умершего сотрудника

В приказе прописывается фраза: «С приказом ознакомлен», но подпись сотрудника не ставиться, так как сам он ее поставить не может по известным причинам, а подпись иного человека не является правомерной. Итак, что стоит указывать в приказе об увольнение сотрудника в связи со смертью:

1. Полные анкетные данные (ФИО);
2. Профессия усопшего;
3. Мотивы для увольнения (прописывается номер официальной бумаги, под которой погибший зарегистрирован в специальном реестре;
4. Название документа, который служит мотивом для увольнения;
5. Подпись первого руководителя учреждения.

Документ должен быть составлен на официальном бланке предприятия, ежели таковой отсутствует, то приказ должен содержать все юридические реквизиты организации.
Помимо всего приказу присваивается номер и проставляется дата составления.

Каким числом увольнять сотрудника, если он умер 20 июля?

Как видите, для того чтобы правильно оформить увольнение сотрудника, который умер, необходимо не только знать статьи увольнения ТК РФ, а и быть осведомленным в том, как сделать запись в трудовую книгу, написать соответствующий приказ и выплатить родственникам покойного надлежащие ему денежные суммы. Если же за трудовой книжкой никто не пришел, ее необходимо хранить в отделе кадров отдельно от документов иных работников на протяжении 2 лет.

Важно

Если в течение этого срока ее не забрали, такой документ отправляется в архив организации, где он будет находиться целых 50 лет. И только после этого его можно будет ликвидировать. Увольнение в связи со смертью работника – процесс сложный не столько в юридическом плане, сколько в моральном.

Некоторые сложности могут возникнуть, если документальным подтверждением смерти является постановление суда. Подобного рода постановление может быть вынесено в следующих случаях:

• в наличии имеется заявление от заинтересованных лиц (родственников или иных) о том, что в течение года ничего о местонахождении лица известно не было (согласно ст.№42 ГК РФ);
• если по месту постоянной прописки или проживания нет никаких сведений о человеке в течении более чем 5-ти лет, то он объявляется судом умершим;
• если гражданин пропал без вести в условиях, угрожающих его жизни, по решению суда он может быть признан мертвым по истечении 6-ти календарных месяцев (п.1 ст.№45 ГК РФ).

При наличии какого-либо из двух документов, являющихся юридическим подтверждение смерти, трудовой договор прекращает свое действие не зависимо от воли работодателя.

Уволить умершего сотрудника — пошагово

Но несмотря на этот факт, именно датой, которая прописана в свидетельстве о смерти кадровая служба должна уволить умершего сотрудника. Уволить сотрудника в связи со смертью достаточно деликатный вопрос, так как нужно соблюсти все формальности данной процедуры, с учетом всех нюансов.Увольнение умершего сотрудника: основание Обстоятельства, при которых наступила смерть человека разнообразны, но во всех случаях в обязательном порядке смерть фиксируется медицинскими службами, которые выдают заключение о смерти.
На основание заключения родственники получают свидетельство о смерти умершего. Эта бумага является официальным основанием для погребения человека, а также увольнения с места работы, ежели человек был трудоустроен. Смерть работника может наступить, как в рабочее, так и нерабочее время либо при нахождении в командировке.

Каким числом уволить умершего сотрудника

Данные ситуации разрешаются также исходя из действующего на сегодняшний день законодательства. Увольнение в связи со смертью работника: инструкция Смерть сотрудника влечет за собой его увольнение.
Что обязывает работодателя полностью соблюсти соответствующую процедуру. Это касается не только выплат оставшихся денежных средств, но также оформления всевозможных документов. Несмотря на то, что работнику трудовая книжка более не потребуется, в ней необходимо делать соответствующую запись. В обязательном порядке должен быть сформирован соответствующий приказ. Подтверждающие документы Послужить основанием для увольнения могут только два документа.

Каким числом уволить умершего работника

Если смерть наступает на рабочем месте, в таком случае работодатель обязан провести служебное расследование и установить истинную причину смерти своего подчиненного. Ежели смерть наступила в нерабочее время, то наниматель не несет никакой ответственности перед законом, за исключением только лишь соблюдение всех норм согласно ТК РФ.

Что касается смерти в командировке, то это достаточно сложный процесс для работодателя. Так как смерть могла наступить в момент исполнения своих служебных обязанностей, а также в свободное время от работы.

В данной ситуации проводится тщательное расследование случая смерти и установления причастности руководства в данному факту.Приказ об увольнении работника в связи со смертью Стоит отметить, что только лишь впоследствии получения свидетельства о смерти работника специалист кадровой службы может начать порядок увольнения сотрудника в связи со смертью.

Каким числом увольнять умершего сотрудника

Единственное исключение: заявление пишется на имя руководителя организации с просьбой выплатить все полагающиеся средства. Напомним, к этим документам относят:

• заявление родственника на получение денежных средств;
• документ, подтверждающий смерть человека;
• документы, обозначающие личность родственника, заявляющего свои права, и подтверждающие его родство с умершим (при необходимости).

Учет всех выплат производится в документе, составленном по форме Т-61: Форма Т-61 По желанию работодателя возможна также выплата социальной помощи родственникам, а также оформление компенсации затрат на погребение. Потеря члена семьи - огромное испытание для родных и близких.

Иногда работодатели сталкиваются с увольнением не по заявлению работника (), а потому что наступила смерть. Это всегда самый скорбный повод, но тем не менее, любой сотрудник отдела кадров должен быть готов к данной процедуре, потому что в жизни случается всякое и не всегда тогда, когда этого ждешь.

На предприятие нужно подать свидетельство о смерти

Прежде всего нужно сказать, что увольнение умершего сотрудника не может быть осуществлено до того момента, пока родственники не принесут И только после этого сотрудник отдела кадров может начать готовить приказ с указанием точной даты увольнения. Основанием для увольнения в этом случае могут послужить только два документа:

• Свидетельство о смерти, которое выдается в отделении ЗАГСа
• в котором человек признан умершим

Только после предоставления одного из этих документов может быть начата Но родственникам умершего необходимо тщательно проверять свидетельство смерти, чтобы не было допущено ошибок в важных графах. А именно:

• Фамилия, имя, отчество. Часто может быть сделана ошибка всего лишь в оной букве. Тогда это говорит о том, что свидетельство выдано на другого человека
• Место рождения, которое также должно быть указано правильно
• У некоторых людей по тем или иным причинам не стоит отметки о гражданстве, тогда ее нужно обязательно сделать (указать)
• Место смерти и точная дата, когда это случилось
• Постановление медика, который указывает причину смерти
• Все реквизиты документов, которые являются юридическим подтверждением смерти

Если хотя бы в одной из этих граф допущена ошибка, то нужно переделывать. После того, как сотрудник отдела кадров получил такой документ на руки, он должен сделать приказ, в котором укажет причину (пункт 6 статьи 1 Трудового Кодекса), а также ссылку на предоставленный документ, который и послужил основанием к увольнению.

После того, как все дела с бумагами и документами были оформлены, кто-то из (желательно супруг или супруга, или дети) должны забрать ее домой. Чтобы это сделать, необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность или же свидетельство о рождении (если забирает книжку сын или дочь умершего).

К тому же, в отделе кадров необходимо оставить копии предъявленных документов (желательно заверенные). Они потом будут прикреплены к личному делу. Также, родственник умершего, забравший трудовую книжку, должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и поставить там дату и свою подпись. Если у людей нет возможности приехать лично и забрать документ, то они могут написать заявление с просьбой, чтобы ее выслали ценным письмом с уведомлением.

Иногда родственники не забирают трудовые книжки умерших. В этом случае работодатель обязан их хранить до того момента, пока кто-то из близких ее не заберет.

Расчеты с родственниками

Увольнение работника в связи со смертью — нечастый случай

После того, как сотрудник отдела кадров подготовил приказ, его подписал руководитель и на руки родственникам была выдана трудовая книжка, наступает момент получения всех причитающихся работнику В первую очередь родственникам умершего должна быть выплачена заработная плата за отработанные умершим дни (то, что он не успел получить).

Потом подлежит выплате компенсация за не отгулянные дни отпуска, премии (квартальные, ежемесячные), компенсация за использование личного имущества в целях организации (например, оплата бензина, сотовой связи и т.д.).

Причем получить эти деньги может не только близкий родственник, но также и любой другой человек, который находился на иждивении умершего на дату его смерти. При получении работодателями следующих документов, они должны рассчитаться в недельный срок и выплатить все причитающиеся деньги:

1. Письменное заявление родственника умершего, в котором говориться о выплате причитающихся ему сумм
2. Документ, подтверждающий личность того человека, который написал заявление
3. Документ, который подтверждает родство с умершим ( свидетельство о рождении)

Все средства могут быть выданы как наличными, так и перечислены на банковский счет. В том случае, если средства выдаются через кассу, то получатель обязательно должен расписаться в ордере, где в графе будут указаны данные умершего человека.

Помимо вышеперечисленных выплат, родственникам выплачивают пособие на погребение, которое на сегодняшний день составляет чуть больше 4000 рублей. Причем, получить его может не только близкий родственник, а человек, занимающийся этим вопросом. Но есть одна оговорка, если выясниться, что погребение было проведено бесплатно, то никакие средства человек не получит. Чтобы получить пособие необходимо:

• Написать заявление на выплату вышеназванного
• Представить справку или свидетельство о смерти
• Представить документ, который будет подтверждать факт оплаты именно тем человеком, который обратился за компенсацией

Выплачивается пособие в день обращения. Но следует помнить, что только в течение шести месяцев после смерти человека можно его оформить.

Наследование

В трудовой книжке отмечают соответствующую запись

Не все задумываются в этот момент (в момент увольнения в связи со смертью) о том, что получить причитающиеся выплаты могут родственники, которые являются прямыми и косвенными Так, все суммы, которые были положены человеку к выплате до смерти, могут получить родственники, проживающие с ним или иждивенцы. В том случае, если родственников первой очереди не осталось, то это могут люди и второй очереди.

Не все знают, что срок такого обращения составляет четыре месяца с даты смерти человека (с того момента, когда открыто наследство). Правда, в Трудовом кодексе этот срок не оговаривается, а вот в Гражданском Кодексе он указан. Поэтому ориентироваться нужно именно на него.

Увольнение работника в связи со смертью всегда процедура грустная, потому что в большинстве случаев это происходит неожиданно. Но все отдела кадров должны быть готовы к такому, потому что, несмотря на неприятность процедуры, ее иногда приходится проводить.

Сокращение и увольнение работников — подробности вопроса в видеоматериале:

На день смерти работнику был оформлен листок нетрудоспособности, на прием к врачу он должен был явиться 08.12.2016, но на прием он не пришел. Родственники умершего забеспокоились, что не могут до него дозвониться 3 дня и 09.12.2016г. попытались попасть в его квартиру. Самостоятельно зайти в квартиру они не смогли. т.к. дверь была закрыта изнутри. Мать умершего обратилась к участковому инспектору с просьбой присутствовать при вскрытии квартиры.Т.к. в квартире было жарко, умерший начал очень быстро разлагаться и когда его 09.12.2016 увезли в морг, то ему сразу не смогли установить день смерти и у него взяли анализы на гистологию, которые будут готовы примерно через 3 месяца (со слов матери умершего).На руки матери умершего выдали свидетельство о смерти в котором не указан день смерти, указано: "../12/2016", т.е указан только месяц и год смерти.Также мать умершего работника сообщила, что она составит официальный запрос на нашу организацию с требованием выдать ей трудовую книжку и все причитающиеся умершему работнику суммы. Будет ли с нашей стороны законно дать ей письменный ответ с отказом прекратить трудовой договор с умершим работником, выдать ей на руки трудовую книжку и причитающиеся суммы, на основании того, что в свидетельстве о смерти не указан день смерти, и поэтому мы не можем прекратить трудовой договор, выдать ей трудовую книжку и выплатить причитающиеся суммы. В день, когда нам будет предоставлен документ, в котором будет указан день смерти работника мы будем готовы удовлетворить ее требования.Вопросы:1. Можно ли выплатить пособие на погребение (в справке о смерти тоже не указан день смерти)2. Можно ли прекратить трудовой договор в связи со смертью работника, если в свидетельстве о смерти не указан день смерти работника, а указан только месяц и год смерти и выплатить все причитающиеся суммы (заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск).

Работник должен быть уволен той датой, которая указана в свидетельстве как дата смерти. Учитывая, что:

1. число в свидетельстве о смерти не проставлено, только месяц и год;
2. работодатель не может самостоятельно «придумать», каким числом прекратить трудовой договор;
3. не уволить работника нельзя – ведь свидетельство о смерти есть, и Вы не можете игнорировать тот факт, что работник умер;
4. в случае обращения родственников умершего, например, за назначением пенсии по случаю потери кормильца, ПФР будет руководствоваться п. 65 «Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015, согласно которому в случае если в представленном документе о периодах работы и (или) иной деятельности и иных периодах указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года, если не указано число месяца, то таковым считается 15-е число соответствующего месяца,

в приказе о прекращении трудового договора проставьте только месяц и год смерти, как это указано в свидетельстве. на основании обращения близкого родственника выплатите все денежные суммы, оставшиеся невыплаченными к моменту смерти.

То, что в справке о смерти тоже не стоит точная дата, не препятствует выплате пособия. Выплатите пособие родственникам на основании их заявления в день обращения за пособием.

Обоснование

Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России

Как выплатить пособие на погребение

Документы

Чтобы получить пособие на погребение, сотрудник (родственник умершего сотрудника) должен представить организации:

Такой перечень документов установлен пунктом 9 .

Еще один момент. Для назначения пособия на погребение от сотрудника (родственника умершего сотрудника) получите оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГСа. При проверках сотрудники ФСС России будут требовать этот документ именно в таком виде (подп. «б» п. 84 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).

Что касается заявления о назначении пособия, то типовой формы законодательством не предусмотрено. Поэтому сотрудник (родственник умершего сотрудника) может составить его в произвольной форме .

Если вместо пособия на погребение человек получил гарантированный перечень услуг, никаких документов по месту работы он не представляет.

Чтобы организация оплатила ритуальные услуги специализированной службы, последняя должна представить:

Срок выплаты пособия

Пособие на погребение выдайте сотруднику (родственнику умершего сотрудника) в день обращения (абз. 3 п. 2 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ , п. 8 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16). Ритуальные услуги специализированной службы оплатите в срок, не превышающий 10 дней со дня получения счета (абз. 3 п. 12 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16).

Пример предоставления сотруднику пособия на погребение в связи со смертью несовершеннолетнего члена его семьи

В сентябре у бухгалтера В.Н. Зайцевой умер несовершеннолетний сын.

9 февраля 2016 года Зайцева обратилась к руководству организации за получением пособия на погребение. Сотрудница представила такие документы:

1. Из рекомендации
   • справку из ЗАГСа о смерти члена семьи (или сотрудника);
   • письменное заявление о назначении пособия.
   • оригинал справки из ЗАГСа о смерти члена семьи сотрудника (или самого сотрудника);
   • счет на оплату услуг.
   • заявление с просьбой назначить пособие;
   • оригинал справки о смерти сына, выданной органом ЗАГС (форма № 33).
2. Из рекомендации

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как расторгнуть трудовой договор, когда сотрудник умер

Чтобы расторгнуть трудовой договор, в первую очередь документально подтвердите факт смерти. Основной подтверждающий документ – свидетельство о смерти, а если гражданина признали умершим – копия соответствующего решения суда . Как правило, такие документы представляют родственники сотрудника.

Если родственники отсутствуют или не выходят на связь, то работодатель вправе сам обратиться в ЗАГС с просьбой выдать повторное свидетельство о смерти сотрудника. Право работодателя получить свидетельство в такой ситуации подтвердит трудовой договор с умершим сотрудником. Чтобы получить свидетельство о смерти, представьте в ЗАГС:

– доверенность на представителя работодателя, чтобы тот получил свидетельство, заверенную нотариусом;

– запрос повторно выдать свидетельство о смерти. В нем укажите, что получить документы о смерти от родственников умершего сотрудника невозможно. Также напишите, что свидетельство необходимо, чтобы прекратить трудовые отношения с сотрудником и оформить это документально;

– копию трудового договора.

После того как получите свидетельство о смерти из ЗАГСа или его копию от родственников, расторгните трудовой договор по части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ. Для этого издайте приказ, например, по типовой форме № Т-8 . Дата расторжения договора – день смерти, указанный в свидетельстве. При этом сам приказ издайте в день, когда работодателю действительно стало известно о смерти сотрудника. Например, родственники предоставили соответствующее свидетельство или организация получила его в ЗАГСе. То есть дата расторжения договора в приказе в случае смерти сотрудника может быть более ранней, чем дата самого приказа.

На основании приказа внесите запись в трудовую книжку и закройте личную карточку сотрудника.

В приказе, личной карточке и записи в трудовой книжке не используйте формулировку «уволен». По отношению к умершему сотруднику это неуместно. Корректнее будет написать: «Трудовой договор прекращен». Графы, предусмотренные под подпись сотрудника в приказе и личной карточке, оставляйте незаполненными. В трудовой книжке записи о работе также будут заверены только одной подписью – представителя работодателя и его печатью. Трудового кодекса РФ, пункта 41 Правил, утвержденных

Ответ