Федеральный закон 122 от 22.08

В кассу предприятия оформляется первичным документом - приходный кассовый ордер . Этот документ является обязательным для заполнения и имеет унифицированную форму КО-1. Бланк приходного кассового ордера можно скачать в конце статьи. Разберемся, как правильно заполнить приходный кассовый ордер КО-1, скачать образец заполнения можно ниже.

Образец заполнения приходно-кассового ордера форма КО-1

Бланк формы КО-1 представляет из себя лист, правая часть которого отрывная. При получении наличных денег заполняется приходный кассовый ордер от руки либо на электронных носителях, затем правая часть отрывается и передается лицу, сдавшему деньги, в знак того, что сумма принята к учету.

Левая часть бланка ордера предназначена для бухгалтерии предприятия, получающего деньги.

Последовательно заполняем все строки и графы бланка приходного кассового ордера:

• наименование организации, ее код ОКПО;
• порядковый номер приходника, дата составления - дата принятия денег;
• «дебет» – дебет бухгалтерского счета, на котором будет учтена полученная сумма (счет 50 «Касса»);
• «кредит» – кредит корреспондирующего бухгалтерского счета (если деньги сдаются подотчетным лицом, то кредит счета 71; если от сторонней организации, то кредит счетов 76; если это оплата от покупателя, то счет 62; если взнос в уставный капитал от учредителя, то счет 75 и т. д.), если по этому счету ведется аналитический учет, то он указывается в соответствующей графе; также здесь пишется код структурного подразделения (если организация использует систему кодирования);
• «сумма» – пишем получаемую в кассу сумму денег цифрами;
• «код целевого назначения» – если организация использует соответствующие коды;
• «принято от» – либо ФИО сотрудника организации (например, подотчетное лицо), либо, если деньги поступают от сторонней организации, то наименование организации и ФИО лица, через которого передаются деньги;
• «основание» – документ, который является основанием для поступления денег (накладная, договор, счет на оплату, авансовый отчет и т. д.);
• «сумма» – прописью с большой буквы, копейки цифрами, пустое место заполняется прочерком;
• «в том числе» – либо фраза «без НДС», либо, если НДС выделяется, сумма этого налога цифрами;
• «приложение» – приводится перечень прилагаемых документов (если есть);
• подписи ответственного лица (кассира), получившего деньги и главного бухгалтера.

Левая часть бланка ордера заполнена. Переходим к правой части бланка форма КО-1, называемой квитанция:

• наименование организации;
• номер и дата приходника из левой части;
• строки «принято от», «основание», «сумма», «в том числе» повторяют значения соответствующих строк левой части;
• дата, подписи кассира и главного бухгалтера и печать организации.

Многие организации, фирмы, а также индивидуальные предприниматели в своем документообороте используют приходные кассовые ордеры формы 0402008 или ПКО. Бланк приходного кассового ордера 2018 года имеет свое назначение и особенности заполнения. Правила заполнения приходного ордера прописаны в Положении ЦБР от 12 октября 2011 г. № 373-П “О порядке ведения кассовых операций...”

Предпринимателям, желающим сосредоточить свои силы непосредственно на бизнесе и не тратить время на бухгалтерию, рекомендуем этот сервис . Преимущества работы с этой компанией уже оценили тысячи предпринимателей!

О том, что это за документ, кто его ведет и как его правильно заполнить, мы расскажем читателям в этой статье. А внизу страницы размещены ссылки, по которым можно скачать бланк приходного кассового ордера и распечатать его. Там же находится образец заполнения. Документы выложены в удобных для пользователя форматах Word и Excel.

Приходный кассовый ордер формы 0402008: назначение документа

Для того чтобы разобраться в вопросе о назначении приходного кассового ордера, необходимо дать определение этому документу.

Итак, приходный кассовый ордер (ПКО) — это документ для отчета. Он оформляется кассой любой организации или фирмы при приеме денежных эквивалентов.

ПКО имеет унифицированную форму КО-1 , утвержденную 18.08.1998 . Форма КО-1 приходного кассового ордера составляется в одном экземпляре.

Приходный кассовый ордер необходим для юридического оформления денежных поступлений (например, от учредителя, при возмещении ущерба и прочее).

Другими словами, приходный кассовый ордер 2018 года (форма № КО-1) подтверждает внесение денежных средств в кассу, которые были получены:

• в результате оказания услуг, продажи товаров, проведения работ;
• в результате возврата остатка денег, которые были выданны в подотчет работникам, но не израсходованы;
• в результате оплаты доли в уставном капитале новым участником (для ООО);
• в счет оплаты за проданное имущество, оборудование;
• в результате снятия денежных средств с расчетного счета на конкретные нужды.

Кто оформляет приходный кассовый ордер?

Оформлением ПКО занимается бухгалтер организации или другой работник (в том числе кассир), определенный руководителем по согласованию с главным бухгалтером (при наличии) путем издания приказа. Посмотрев образец заполнения приходного кассового ордера, вы увидите, что готовый документ формы КО-1 состоит из двух частей:

1. Ордер.
2. Отрывная квитанция к приходному кассовому ордеру.

На приходном кассовом ордере должна стоять подпись бухгалтера. Если на предприятии нет бухгалтера, то документ подписывается уполномоченным лицом.

Проверяет ПКО кассир. После проверки правильности оформления ордера, на нем проставляется печать. Большая часть печати должна быть расположена на отрывной квитанции, а меньшая — на самом ордере.

После проставления печати на документе, обязательно делается запись в тетради для регистрации всех операций.

В момент передачи денежных средств кассиру, он отрывает квитанцию к приходному кассовому ордеру, и передает ее человеку (который внес денежные средства).
Основной документ (ордер) остается в кассе.

Как заполнять приходный кассовый ордер?

Хотя пример заполнения приходного кассового ордера представлен на этой странице, не будет лишним дать читателю еще и пошаговую инструкцию. Итак, перейдем к поэтапному заполнению бланка приходного кассового ордера формы КО-1 .

1. В пункте «Организация» указывается наименование организации, выдающей приходник. Название организации вписывается также как она зарегистрирована в учредительных документах.

2. В строке «Структурное подразделение» указывается структурное отделение организации, выдающей приходник. В случае если организация не имеет структурного подразделения, ставится прочерк.

3. Порядковый номер ПКО указывается в полосе «Номер документа».

4. Число оформления ордера прописывается в графе «Дата составления». Формат даты: ДД, ММ, ГГГГ.

5. Номер счета бухгалтерии указывается в строке «Дебет» (этот пункт необязательно заполнять).

6. Код подразделения структуры, куда вносятся средства, указывается в пункте «Кредит». При отсутствии у организации структурных подразделений ставится прочерк.

7. Номер кода отделения организации, на который оформляют приход, указывается в строке «Код структурного подразделения».

8. Аналитический предмет корреспондирующих счетов вписывается в графу «Код аналитического учета».

9. Сумма приходных денежных средств, которые поступили в кассу, вписываются в строку под названием «Сумма». Запись вносится и в цифрах, и прописью (с большой буквы).

10. Кодовое число назначений использования поступивших денежных средств заносится в пункт «Код целевого назначения». При отсутствии соответствующего кода (он должен содержаться в документации ООО), ставится прочерк.

11. В поле «Принято от» записываются следующие данные:

• название организации (фирмы, компании, ИП);
• фамилию и имя представителя организации (в родительном падеже), передающего денежные средства (если деньги поступили от другой организации);
• основание совершения операции: оплата за реализованную продукцию согласно накладной; оплата за выполненные работы или оказанные услуги по акту; возмещение материального ущерба по решению суда или по приказу; внесение авансового платежа по договору купли-продажи или по договору оказания услуг; возврат неиспользованных средств, выданных в подотчет; компенсация выявленной недостачи на основании ревизии или на основании приказа; взнос в уставной капитал (для ООО).

12. Сумма НДС можно указать в цифрах в пункте «В том числе». Если приходные денежные средства не облагаются налогами, то указывается «Без налога НДС».

13. В случае если есть приложенные документы, производится запись реквизитов в пункте «Приложение». Отрывная часть заполняется точно также.

Если к приходному кассовому ордеру прилагались какие-либо документы, то ставиться штамп. Ордер должен содержать пометку «Получено». Также ставиться дата.

Проверка заполнения данных в ПКО

ПКО обязательно проверяется кассиром организации или лицом его заменяющим. Он должен проследить, все ли выполнено по правилам и не содержится ли в документе ошибок. Когда кассир убедится в правильности оформления приходника, он имеет право принять наличные деньги и поставить дату проведения операции и свою подпись на бланке документа.

Может возникнуть ситуация, когда в ордере могут быть ошибки. В этом случае кассир возвращает документ на переделку.

Ни при каких обстоятельствах ошибки в приходном кассовом ордере формы КО-1 не допускаются! Нельзя вносить исправления в ПКО. В случае ошибки ордер оформляется заново!

Кассир, не выдавший документ, может облагаться штрафными санкциями. Размер штрафа на сегодняшний день составляет 5 000 рублей (для должностного лица, не выдавшего документ) и до 50 000 рублей (для организации-нарушителя).

Завершив выполнение работ по договору, подрядчик оформил акт сдачи-приема и направил его заказчику работ. Последний отказался подписывать акт, сославшись на отражение в нем видов работ, не предусмотренных договором и сметой. Подрядчик оформил новый акт, исключив из первоначально составленного спорные (лишние) виды работ. Заказчик подписал акт, на основании которого подрядчик выставил счет-фактуру. Впоследствии стороны путем переговоров урегулировали спор в отношении исключенных из акта видов работ: было заключено дополнительное соглашение к договору, составлена дополнительная смета, подписан акт сдачи-приема работ. Как в такой ситуации поступить подрядчику? Внести исправления в первоначально составленный счет-фактуру? Оформить корректировочный счет-фактуру? Выставить заказчику второй обычный «отгрузочный» счет-фактуру на спорные работы? В Постановлении КС РФ от 01.02.2019 № 7‑П проверялась конституционность пп. «п» п. 2 Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, исчисленные застрахованному лицу исходя из МРОТ размеры пособий определяются с учетом этих коэффициентов. Это правило закреплено в п. 11.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

На практике нередки ситуации, когда организация до истечения срока полезного использования объекта ОС ликвидирует не весь объект, а лишь какую‑то его часть. При этом гл. 25 НК РФ не содержит норм, регламентирующих порядок отражения в налоговом учете операций, связанных с частичной ликвидацией. А между тем вопросов, связанных с данной операцией, более чем достаточно. Какими документами оформлять частичную ликвидацию объекта ОС? Как отразить материалы, полученные в процессе частичной ликвидации? Можно ли учесть сумму недоначисленной амортизации в отношении ликвидированной части? На эти вопросы вы найдете ответы в данном материале. Когда речь идет о разъездном характере работы, все почему‑то сразу представляют себе водителей. Конечно, им, как правило, такой характер работы и устанавливается, но на самом деле он может быть установлен абсолютно любому работнику, трудовая функция которого связана с разъездами. О порядке установления разъездного характера работы и оформлении работниками отчетности в специализированной литературе и в законодательстве говорится очень мало и некоторые работодатели в этих вопросах теряются. Давайте разбираться…

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех кассовых документов.

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех кассовых документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Приходный кассовый ордер (ПКО) применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации. ПКО выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии (как правило, кассиром) и подписывается главным бухгалтером. Ордер состоит из двух частей: самого ПКО и квитанции к нему.

Квитанция к ПКО подписывается главным бухгалтером и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.

Прием денег по приходному кассовому ордеру может производиться только в день его составления.
Унифицированная форма № КО-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить форму КО-1

Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре и составляется на основании документа, подтверждающего факт оплаты (товарный или кассовый чек, авансовый отчёт, Z-отчет по ККМ).

ПКО регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов до передачи в кассу; нумерация ведётся с начала года.

После внесения наличных денег в кассу кассир подписывает приходный ордер и квитанцию, также на квитанцию ставится печать или штамп кассира. Далее квитанция выдаётся лицу, внёсшему денежные средства. После завершения кассовой операции кассир ставит на ПКО специальный штамп «Получено» с датой и личной подписью.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Унифицированный бланк ПКО (приходного кассового ордера), скачать который можно бесплатно на этой странице в формате Word, позволит организовать сдачу/ прием наличности в кассе компании или ИП на абсолютно законных основаниях. Наличие такого простого документа в сочетании с кассовой книгой и РКО дает возможность правильно построить непосредственный учет движения наличных средств внутри любой хозяйствующей структуры.

Назначение ПКО

Ключевое назначение ПКО (приходника, приходного кассового ордера) - своевременное оприходование наличности в кассе компании или предпринимателя по факту ее поступления. Заполнение бухгалтером (кассиром) приходника, предварительно распечатанного с Word образца, производится в следующих случаях:

• оприходование текущей выручки от продажи услуг или продукции;
• возврат подотчетных средств, неиспользованных в течение дня;
• получение денег, обналиченных с расчетного счета;
• оприходование заимствованных средств;
• документирование взносов в уставной капитал и пр.

Все бланки ПКО необходимо регистрировать в специальном журнале (ф. КО-3), а саму процедуру оприходования наличных средств фиксируют в кассовой книге. Все приходники хранятся до 5 лет после истечения отчетного года.

Форма ПКО и особенности заполнения

В соответствии с требованиями Госкомстата РФ определена следующая форма ПКО:

• левая часть - непосредственно сам приходник, заполненный и заверенный подписью с печатью, всегда остается в кассе
• правая часть - квитанция, подписывается кассиром, принимающим наличность, и возвращается тому, кто сдавал деньги.

Распечаткой бланков Word и оформлением ПКО, как правило, занимаются сотрудники бухгалтерии, а при их отсутствии - сам руководитель (ИП) либо назначенный приказом директора другой специалист. При этом право подписи приходника предоставлено главному бухгалтеру и директору (ИП). Квитанция дополнительно подписывается кассиром, принявшим деньги с заверением печатью (штампом).

Текущая нумерация приходников производится от начала текущего года. Дата операции ставится исключительно в день сдачи наличности (денежной операции). Полное наименование организации указывается в соответствующей графе вместе с кодом ОКПО. Поля «Дебет» и «Кредит» заполняют согласно номерам счетов (кодам), по которым производится движение средств.
Сумму наличности в ПКО следует писать с начала строки и обязательно с заглавной буквы. При этом «копейки» можно прописать цифрами, заполнив оставшиеся пространство прочерком. Если к приходнику прилагаются какие-либо дополнительные документы, их записывают в графе приложение, указав номера и даты оформления.

Приложения

1. Журнал приходных и расходных кассовых документов.
2. Кассовая книга.
3. Журнал кассира-операциониста.
4. Штрафные санкции при отсутствии ПКО.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Приходный кассовый ордер бланк
Образец поступление денег от покупателей и заказчиков
Образец возврат денег от подотчетных лиц
Образец внесение денег для выплаты зарплаты