Акт выполненных работ в экселе. Акт сдачи приемки выполненных работ — образец составления

Акт приемки выполненных работ (аналог: акт выполненных работ, акт сдачи-приемки выполненных работ, акт оказанных услуг, акт приемки выполненных работ, форма КС-2 ) – бухгалтерский документ фиксирующий факт выполнения/сдачи работы или оказания услуги в установленные сроки. Данный документ служит основанием для отражения затрат в статьях расходах по выполненной работе или услуге. В строительстве часто используется акт освидетельствования скрытых работ – .

Акт приемки выполненных работ образец заполнения

Акт сдачи-приемки работы является важнейшим документом, отображающим фиксацию факта выполнения обязательств одной стороной перед другой и отсутствия претензий со стороны заказчика к исполнителю. Акт является дополнительным приложением к основному договору между заказчиком и исполнителем, который заключается до выполнения сделки, услуги или подряда. В таком договоре обычно прописываются условия сделки и выполнения заказа, обязанности и ответственности сторон.

Единой формы документа не существует, кроме акта о выполнении строительных работ по форме КС-2. Акт выполненных работ носит форму простого письменного соглашения без каких-либо нотариальных заверений. Форма может быть произвольной если в договоре отдельно не прописан порядк оформления данного документа

В качестве примера рассмотрим договор подряда. Сам такой договор гласит лишь о том, что стороны обязываются выполнять условия сделки и свои обязательства, но доказательством именно выполнения работ является акт сдачи-приемки работ. И подписание обеими сторонами данного документа означает то, что исполнитель выполнил свою работу, а заказчик ее принял.

Форма акта приемки выполненных работ

Типовой акт о выполненных работах или оказанных услугах содержит следующие данные:

• наименование документа, порядковый номер акта, дата составления;
• сроки выполнения и список работ/услуг;
• стоимость выполненных работ (оказанных услуг) с учетом НДС;
• реквизиты заказчика и исполнителя (подрядчика);
• подписи и печати заказчика и исполнителя.

Что является необходимым требованием к заполнению акта. Главное – это конечно данные заказчика и исполнителя, их реквизиты, которые прописываются изначально в договоре. Так как акт выполненных работ является дополнительным документом, в нем должна указываться информация о номере и дате договора подряда. Наряду с этим в самом договоре необходимо указать, что работы будут фиксироваться и приниматься согласно акту сдачи-приемки.

В документе акта перечисляются все указанные в договоре работы, услуги с их расценками. Подписание акта двумя сторонами говорит об отсутствии претензий заказчика и исполнителя друг к другу. При заключении сделки юридическими сторонами, и договор и акт выполненных работ визируется печатью обеих компаний. Если сторонами договора являются физ-лица, то в документе акта выполненных работ достаточно реквизитов и подписей сторон.

Самой востребованной сферой, где акты выполненных работ (АВР) наиболее часто используются это – строительная отрасль. Это не обязательно формы КС-2 и КС-3, зачастую заказчику и исполнителю нужны акты по упрощённой форме, которая не регламентируются законодательством РФ.

Представляем вам самую большую подборку актов выполненных работ в строительстве. Если не нашли нужный вам акт, то оставляйте комментарий, и мы пришлём вам нужную форму в ближайшее время.

Акт выполненных сантехнических работ образец

С сантехническими услугами сталкиваются практически все, как владельцы новостроек, так и вторичного жилья. К данному типу услуг относятся: монтаж/демонтаж сантехники, установка тёплого пола, наладка и подключение готового оборудования (система водоочистки, водонагревателя, станции повышенного давления), подключения стиральной машинки и многое другое – всё это входит в перечень услуг сантехника.

АВР – является подтверждением и основанием для оплаты, который вы можете скачать бесплатно по ссылке ниже.

Акт выполненных работ по проектированию образец

Проектированием не всегда занимаются крупные институты такие как «Южниигипрогаз». Например, проектирование пожарной сигнализации или систем вентиляции для небольшого магазина выполняет маленькая фирма, имеющая соответствующие допуски и лицензии.

Образец выполненных работ скачайте по ссылке ниже. Данный акт выполнен в трёхсторонней форме, т.к. в случае ошибки выявленной на стадии монтажа, можно определить кто из проектировщиков допустил её.

Акт контрольного обмера выполненных работ образец

По «негласной» статистике приписка выполненных работ на государственных объектах строительства от 30 до 40 %. Поэтому вместе с АВР предоставляется – Акт контрольного обмера выполненных работ, который можно скачать бесплатно с нашего сайта по ссылке ниже.

Акт выполненных работ по установке окон/окон ПВХ образец

Довольно простой акт, но он необходим в первую очередь самим монтажникам окон. Поэтому он выполнен из двух частей – вторая отрывная и остаётся у представителей компании выполнивших работу. В данном документе есть графа о том, что окна ПВХ смонтированы, и претензий к исполнителю нет.

Акт выполненных работ по сборке мебели образец

Стандартные услуги по сборке мебели: монтаж кухни, шкафа-купе, гардеробных систем и прочих. Акт выполненных работ по сборке мебели является подтверждением на оплату данных услуг. Необходимо указать мебель в нужной графе акта, представленного ниже по ссылке.

Акт выполненных электромонтажных работ образец

Проблема нашего законодательства в том, что работы электрика при ремонте квартиры может выполнять любой Вася Пупкин, при этом не имея должной квалификации и образования.

И как бы это печально не было, в современных экономических реалиях данную работу выполняют маляры и штукатуры. Только последствия такой работы могут быть плачевными и повезёт если это будет просто задымление или пожар будет локализован на ранней стадии

Но это всё лирика, нас интересует акт выполненных электромонтажных работ, вы его можете скачать по ссылке ниже.

Акт выполненных работ электрика

Аналогичен предшествующему документу, однако заказчик и исполнитель не являются юридическими лицами. Соответственно – никаких реквизитов, НДС и печатей и прочих стандартных полей для актов на основе КС-2.

Акт выполненных работ по монтажу натяжных потолков

Натяжные потолки за последние 10 лет перестали быть ноу-хау, став «золотым» стандартом. Благодаря практичности и долгому сроку службы компании дают на него до 15 лет гарантии.

Но тут читайте внимательно договор, так как зачастую там трактовка такая: мол на полотно 25 лет, а на выполненные работы 1 год.

В любом случае вам понадобится АВР по монтажу натяжных потолков, который вы скачаете по ссылке ниже.

Акт выполненных монтажных работ образец

Под монтажом в строительстве можно воспринимать всё что угодно, от монтажа первичных преобразователей до металлоконструкций. Поэтому в соответствующем документе указываем чего монтаж, кто выполнял и прочие стандартные поля. Нужный Вам АВР вы можете скачать по ссылке ниже.

Акт выполненных работ по отделочным работам образец

Отделочные работы подразумевают широкое поле деятельности: штукатурка, шпаклёвка, монтаж панелей МДФ и многое другое. Поэтому, когда выполняют ремонт квартиры или офиса составляют промежуточные акты выполненных работ по отделке. Например, выполнили работы по штукатурке помещения «N» – подписали АВР – получите денежное вознаграждение.

Акт оказания услуг, бланк, образец которого вы сможете бесплатно скачать в конце статьи, свидетельствует о том, что на основе договора (в нашем случае — госконтракта) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в указанные сроки. Такой бланк также носит название акт выполненных работ, образец 2019 года, актуальный на сегодняшний день, доступен для скачивания на нашем сайте.

Основной целью составления документации, согласовывающей выполнение работ, услуг, является отражение исполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта. Образец формы акта выполненных работ по договору об оказании услуг подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта. Один экземпляр остается в организации, исполняющей роль заказчика, другой передается исполнителю работ или услуг.

Акт об оказании услуг, образец Word которого можно свободно скачать на нашем портале, составляется и в том случае, если заказчик отказывается принимать работы, а также когда услуга выполнена не в полном объеме или не оказана вовсе. В таких ситуациях в актуальном протоколе обязательно следует указать все обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначить срок, в течение которого нужно их устранить.

Документация может послужить заказчику существенным доказательством в судебных разбирательствах с исполнителем при наступлении спорных моментов по контракту, предметом которого являются нематериальные услуги, результат которых нельзя продемонстрировать, оценить или измерить. Примером таких закупок могут служить заказы на использование интеллектуальных, профессиональных знаний исполнителя с целью выполнения потребностей организации-заказчика. В данном случае акт свидетельствует о выполнении оказанных услуг, а также отражает полноту и сроки осуществления услуг.

Документация о согласовании результатов является немаловажной и для организации-заказчика при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств. Документ, подписанный обеими сторонами, является основанием для и подтверждает целевое использование бюджетных ассигнований. Скачать бесплатно бланк акта об оказании услуг, актуальный для заказчиков и поставщиков, можно в конце статьи.

Какой бланк использовать

Соглашение между сторонами можно составить как в утвержденных формах, так и в свободном виде с учетом особенностей конкретного госзаказа и отрасли функционирования организации-заказчика. Законодательство не предусматривает единой формы соглашения, однако при закупках на осуществление строительных или ремонтных работ используется , номер по ОКУД 0322005. Данный бланк был утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999. Скачать бесплатно образец акта выполненных работ 2019 года можно в конце статьи.

В последнее время контрольными органами в сфере закупок были выпущены методические рекомендации по использованию унифицированных форм. В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет штрафных санкций и сумма выплаты с учетом удержания штрафных санкций.

Как разработать свой шаблон

Каждая организация-заказчик имеет возможность самостоятельно разработать удобный бланк и утвердить его в своих локальных документах. При его оформлении в обязательном порядке нужно указать следующее:

• номер документа;
• номер контракта, который закрывается актом;
• дату составления и подписания;
• наименование, количество и стоимость выполненных работ или услуг;
• стоимость с учетом применяемой системы налогообложения;
• реквизиты сторон;
• место подписи и печати.

Если в документе обнаружены погрешности, лучше составить новый и аннулировать старый.

Как оформлять

Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Акт составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта. Более двух экземпляров составляется в случае, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство, для оплаты. Соглашение подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями в случае их использования организациями.

Заключение договора между сторонами сделки является важным этапом. Когда одна сторона представлена заказчиком, а другая – исполнителем работ, обязательно не только составление соглашения, но и других важных бумаг.

К ним относится акт приемки, который является обязательным к составлению.

Он отражает не только основные условия принятия выполненной работы или ее части, но и освещает вопрос наличия дефектов, способы их устранения и другие важные аспекты.

Если имеется две стороны, одна из которых выступает заказчиком выполнения каких-либо видов работ, а другая является исполнителем, то возникают соответствующие права и обязанности. Они закрепляются в договоре, который подписывается сторонами еще до начала осуществления оговоренных работ.

Однако после того как работа выполнена, исполнителю необходимо сдать ее.

Заказчик же при этом обязан принять результат выполненных работ и подтвердить, что исполнитель сделал все правильно и качественно.

Для того чтобы обозначить позицию сторон по поводу результатов совершенных действий, их принятия и наличия недостатков, составляется акт приемки выполненных работ.

Он может быть представлен в нескольких вариантах в зависимости от наличия выявленных в процессе сдачи дефектов:

• при отсутствии таковых заказчик указывает это в акте и оплачивает установленную в договоре денежную сумму;
• при наличии дефектов, в акте указывается их характер и прописываются условия устранения, либо соразмерное уменьшение стоимости и т.д.

Акт приемки выполненных работ обязательно подписывается обеими сторонами, что означает согласие с прописанными там пунктами.

Согласно законодательству обязательно должен составляться указанный документ исключительно при заключении соглашения строительного подряда по ст. 753 ГК РФ .

Однако при необходимости закон не запрещает сторонам подписывать указанный акт и использовать его в качестве доказательства в случае возникновения конфликтной ситуации.

Таким образом, указанный документ обязателен к составлению в качестве подтверждения приемки выполненной исполнителем работы при подписании договора строительного подряда.

В нем отражаются все характеристики качества выполнения предусмотренных договором действий исполнителя. В остальных же случаях законодательно не запрещено подписывать такую бумагу.

Ответственность за неправильно заполненный акт

Особенно важно соблюдение правил и требований законодательства при заполнении указанного акта, когда сторонами договора являются юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Если в акте неверно указаны данные, суммы и другие параметры, то налоговая инспекция может отказать в принятии к вычету в качестве уменьшающей НДС суммы указанную в акте и договоре.

Кроме того, если в отчетном периоде расходы не будут приняты к учету и на их сумму не будет понижена суммы выплаты налога на добавленную стоимость, то налог будет выплачен больше, чем необходимо.

Если ошибки допущены случайно, то ответственности с точки зрения законодательства применено не будет. Однако для самих участников сделки наличие ошибок, описок и неточностей может кончиться судебным разбирательством, спором и конфликтной ситуацией.

Кроме того, акт может быть признан недействительным судебным решением, если будет доказано наличие серьезных ошибок, неточностей, расхождений с другими документами и т.д.

Гарантии

Кроме всех обязательных данных, которые следует указывать в акте приемки проделанных работ, в нем может содержаться информация по гарантийному сроку, который предполагается согласно особенностям и характеру совершенных действий.

Срок устанавливается в соответствие с ГОСТами, СНиПами и другими нормами и правилами, применяемыми для отдельных видов результатов.

Кроме того, в качестве гарантий защиты интересов исполнителя может быть указан перечень или описание событий, на которые гарантии распространяться не может.

Например, нарушение качества проделанной работы из-за наступления обстоятельств, не зависящих от воли исполнителя. Например, при наличии акта исполнитель может защитить себя от случайной гибели результата работы от возникновения непредвиденных обстоятельств.

При установленном сроке гарантии в акте приемки заказчик имеет право заявить о выявленных недостатках в течение всего оговоренного периода и потребовать их устранения.

В случае выполнения сложных и длящихся работ возможно составление промежуточных актов, которые будут свидетельствовать о приемке конкретного вида или участка.

Образец акта приемки выполненных работ

Для правильного составления акта прима передачи (сдачи) выполненных работ необходимо ознакомиться с его образцом, который можно скачать. Это позволит увидеть, какие пункты и условия являются обязательными для включения в текст договора, какие данные потребуется заранее уточнить и какие документы для его заполнения потребуются.

По правилам составления акта выполненных работ, в него обязательно следует включить:

• наименование документа и дату его составления;
• данные заказчика и исполнителя;
• характер работ и краткое описание сути;
• перечисление лиц с указанием занимаемых ими должностей всех, кто включен в комиссию по приемке работ;
• указание на недостатки, если таковые есть, перечисление способов устранения, если все выполненные работы полностью устраивают заказчика, то это также следует указать;
• подписи сторон.

В итоге, именно образец акта выполненных работ позволяет составить этот документ правильно и включить в него все данные, которые необходимы.

Скачать его можно для изучения и подготовки к составлению, а также, чтобы убедиться в том, что все документы соответствуют требованиям закона и имеются в наличии.

Пример заполнения

Кроме образца акта приемки выполненных работ, можно скачать заполненный пример такого документа. Это позволяет лучше понять суть и структуру акта, его особенности и правила заполнения. Кроме того, понимание правил заполнения примерных данных позволяет сделать вывод о наличии всех требуемых документов для заполнения параметров акта.

Акт оказания услуг, акт выполненных работ, акт приема-сдачи работ - это все один и тот же документ, который составляется между заказчиком и исполнителем. Данный документ необходим для подтверждения факта выполнения работ заказчиком в надлежащем качестве. Сразу стоит отметить, что на сегодняшний день, до сих пор не утверждена унифицированная форма акты выполненных работ (оказания услуг), за исключением строительно-монтажных работ, для которых утверждена и используется .

Существует обязательный перечень данных, которые обязательны в акте выполненных работ и должны присутствовать. К ним относятся:

Дата составления акта.
данные о заказчике и исполнителе (ФИО, название компании, контактные данные, согласно регистрационным документам, реквизиты для оплаты).
порядковый номер акта, для его последующей регистрации в журнале бухгалтера.
номер договора и дата его заключения, где прописаны все условия выполнения работ.
перечень работ, которые исполнитель должен выполнить.
сроки выполнения данных работ.
стоимость выполнения указанных работ, согласно договору.
подпись и печать исполнителя и заказчика.

Акт оказания услуг - двустороннее соглашение, поэтому документ необходимо составлять в двух экземплярах. Один экземпляр остается у исполнителя, а другой отдается заказчику. Оба акта должны быть подписаны, а подпись заверена печатью, если таковая имеется у сторон.

Согласно акту выполненных работ, заказчик имеет полное право изменить сумму за выполненные работы, если последние выполнены некачественно или с браком. Отношения между заказчиком и исполнителем, как правило, регулируются путем переговоров сторон. Если компромисс не найден, то необходимо обращаться в суд и делать экспертизу выполненных работ, согласно которой, суд будет решать, качественно ли, надлежащего ли качества была произведена работа.

Чтобы правильно и без ошибок составить акт выполненных работ, ниже представлен образец акта оказания услуг и чистый бланк. Если вам необходим образец акта выполненных строительно-монтажных работ, ниже представлен образец заполнения унифицированной формы КС-2 и чистый актуальный на 3.11.16 бланк формы.

Пример заполнения унифицированной формы КС-2: