Увольнение руководителя ооо по собственному желанию. Заявление на увольнение генерального директора образец

Генеральный директор - это основная фигура в организации, поэтому ошибки в документах, связанных с его увольнением, повлекут за собой серьезные риски. Простой поэтапный алгоритм увольнения директора поможет их избежать.

Оформление увольнения генерального директора имеет ряд нюансов, не учитывая которые можно допустить серьезные нарушения в области трудового и гражданского права. Как и обычный сотрудник, руководитель может уволиться по собственному желанию. Возможно также увольнение генерального директора по решению учредителя организации.

Увольнение генерального директора по собственному желанию

Шаг первый. Составить заявление об увольнении по собственному желанию, а также уведомить учредителей.

Руководитель должен сообщить учредителям об уходе не менее чем за один месяц. Если по собственному желанию происходит увольнение генерального директора ООО, необходимо оформление извещения об общем внеочередном собрании участников. На нем будет принято решение о прекращении полномочий руководителя и избрании нового. В том случае, если увольнение генерального директора ООО произойдет без назначения нового претендента, общее собрание определит временного исполняющего его обязанности.

В АО известить следует совет директоров, который соберет внеочередное собрание акционеров или при наличии соответствующей компетенции примет решение о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа. Передать извещение можно лично получателям под расписку, направить заказным письмом с уведомлением о вручении или телеграммой.

Шаг второй. Провести внеочередное общее собрание акционеров (участников), составить протокол. На основании протокола расторгается договор с действующим руководителем и назначается новый руководитель.

Шаг третий. Организовать передачу дел, сделать запись в трудовой книжке. Руководитель должен осуществить передачу по акту печати общества и его документации. В трудовую книжку надо внести запись с указанием п.3 части первой статьи 77 ТК РФ . В графе 4 указываются номер и дата протокола.

Шаг четвертый. Внести сведения в ЕГРЮЛ. В течение 3 рабочих дней со дня избрания единоличного исполнительного органа общества необходимо внести соответствующие сведения в ЕГРЮЛ. Для этого надо направить в ИФНС заявление по форме Р14001, утвержденной приказом ФНС No ММВ-7-6/ от 25.01.2012 года . До момента измнения данных в ЕГРЮЛ действующим руководителем остается прежний директор, поэтому это важный пункт, который нельзя игнорировать или откладывать на потом.

Пример заполнения листа "К" с данными старого и нового руководителя формы Р14001:

Увольнение генерального директора по решению учредителей

Случаи, когда прекращение полномочий генерального директора происходит не по его желанию, называют увольнением по инициативе учредителя. Алгоритм действий тот же, что и при уходе по собственному желанию, исключается только первый этап. В Трудовом кодексе перечислены специальные (ст. 81 ТК РФ ) и дополнительные (ст. 278 ТК РФ ) основания для расторжения договора по решению учредителей. Использование этих оснований для расторжения трудового договора связано с соблюдением определенных требований. При расторжении договора за принятие необоснованного решения или грубое нарушение обязанностей руководителем надо соблюдать процедуру

Обстоятельства увольнения гендиректора могут быть разными. Договор с ним может расторгаться по общим основаниям сообразно ст. 77 ТК РФ . Стандартно таковыми является завершение срока действия договора либо собственная инициатива руководителя. Если инициатором увольнения выступает учредитель, то применяются установки ст. 81 и ст. 278 ТК РФ . Тем не менее процедура увольнения руководителя имеет свою особую специфику.

Схема оформления на примере увольнения гендиректора ООО по собственному желанию

Отчасти данный процесс, как и при увольнении рядового работника, сводится к согласованию решения об увольнении, фиксации его должным образом в распорядительном документе, трудовой книжке увольняемого, а также выдаче расчета.

Но, поскольку речь идет все же не о простом работнике, а о гендиректоре, типовая схема увольнения приобретает новые составляющие. Так, в принятии решения и собственно оформлении по части увольнения принимают участие учредители. А их итоговое решение требует внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Несколько иным является также порядок занесения сведений об увольнении в трудовую книжку.

Окончательный расчет с гендиректором производится стандартно в день увольнения. Выплата включает: причитающуюся зарплату, компенсацию по неиспользованному ежегодному отпуску, пособие (если положено).

Типовые ошибки при увольнении гендиректора

Разъяснения Роструда по вопросу использования обществом печати при оформлении трудовой книжки (письмо № 1168-6-1 от15.05.2015)

Исходя из этого, несмотря на добровольный характер использования печати в ООО (положения, ст. 2, а также ст. 6 ФЗ № 82 от 06.04.2015) обществам также рекомендовано заверять печатью записи в трудовой книжке.

Пример 1. Оформление трудовой при увольнении совместителя (гендиректора)

Генеральный директор увольняется с работы по совместительству по собственному желанию. Дата увольнения -- 26.02.2018, основание -- п. 3.ст. 77 ТК РФ.

Положительное решение по его заявлению принято на общем собрании участников, что надлежащим образом отображено в протоколе № 1 от 02.02.2018.

Согласно действующим правилам хранения трудовых, данный документ должен находиться на основной работе. Сведения о совместительстве вносятся на усмотрение работника (в нашем случае -- гендиректора). По закону он вправе взять заверенные копии требуемых документов, чтобы предъявить их для занесения необходимых отметок в трудовую книжку.

Тем не менее все записи делаются обычным порядком. В рассматриваемой ситуации запись об увольнении будет следующей:

1. Графа «1»: порядковый № записи.
2. Графа «2»: датировка увольнения «26.02.2018».
3. Графа «3»: формулировка «Уволен с работы по совместительству по собственному желанию, п.3 ст. 77 ТК РФ.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: По каким причинам могут уволить гендиректора (совместителя) на неосновной работе?

Обстоятельства могут быть различными, например:

1. Если договор заключен на неопределенный срок, то уволить могут при трудоустройстве другого работника, для которого эта работа будет доминирующей, т. е. постоянной.
2. Гендиректора (совместителя) уволили на основной работе. Он собирается работать на дополнительной работе не как совместитель, а как постоянный работник. С этой целью он увольняется по собственной инициативе, чтобы далее оформиться тут уже как постоянный работник.

Вопрос №2: Как происходит сокращение числа директоров при реорганизации организации и чем оно отличается от сокращения штатов?

Численное и штатное сокращение (в данной ситуации речь идет о численности) производится общепринятым порядком. Сначала издается распоряжение о сокращении числа директоров до, допустим, одного. Далее всех уведомляют о грядущих переменах, предлагают все возможные имеющиеся вакансии. При получении письменного отказа оформляют увольнение.

Сокращение штатных единиц производится, когда речь ведется о разных должностях, например, о директоре, гендиректоре.

Директор организации имеет двойственный статус – он и наемный работник, и лицо, представляющее работодателя. На него распространяются как общие нормы трудового законодательства, так и специальные. Увольнение генерального директора по собственному желанию отличается от увольнения штатного сотрудника и имеет свои особенности.

Из настоящей статьи вы узнаете:

• какой порядок увольнения генерального директора по собственному желанию;
• как оформляется увольнение директора ООО по собственному желанию и пример оформления.

Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию

Для всех категорий работников ст. 80 ТК РФ предусматривает двухнедельный срок предупреждения о расторжении трудового договора, увольнение директора по собственному желанию производится с уведомлением об этом в срок один месяц (ст. 280 ТК РФ ).

Увеличение срока связано с тем, что увольнение генерального директора производится по решению коллегиального органа или общего собрания участников (акционеров). Соответственно, для созыва соответствующего собрания требуется время и ряд определенных законом действий.

Однако на руководителя распространяется действие общего правила о том, что данный срок может быть сокращен при наличии соглашения между работодателем и работником. В этом случае в заявлении руководитель должен поставить дату ухода с должности, а лицо, представляющее работодателя, поставить на заявлении соответствующую визу о согласии.

Существует судебная практика именно в отношении руководителей, где признается неправомерным увольнение до истечения месячного срока, если на заявлении не проставлена дата расторжения трудового договора, согласованная работодателем (например, см. апелляционное определение Липецкого областного суда от 13.01.2016 по делу №33-59/2016 ). Поэтому к процедуре оформления ухода руководителя стоит подходить серьезно, начиная со стадии подачи заявления.

Заявление на увольнение генерального директора

Итак, свое волеизъявление на сложение полномочий руководитель организации оформляет личным заявлением. Обращается он при этом к лицу или органу, который избрал (назначил) его на должность. Если это общество с ограниченной ответственностью с единственным участником, то заявление адресуется непосредственно единственному участнику. Если единоличный исполнительный орган избирался общим собранием участников, то заявление пишется в данный орган.

Формулировать свое волеизъявление руководитель вправе по-разному: «прошу уволить по собственному желанию » или «прошу досрочно расторгнуть трудовой договор ».

Нередко руководителя организации назначают или избирают на должность, устанавливая ему испытательный срок. Если в период испытательного срока руководитель решает уйти, то срок предупреждения здесь будет регулироваться ч. 4 ст. 71 ТК РФ . Увольнение генерального директора в этом случае должно быть с письменным предупреждением за три дня.

Уведомление учредителя об увольнении директора: образец

Данный документ призван довести до сведения участников (участника), что единоличный исполнительный орган намерен сложить с себя полномочия, а также выйти с просьбой о созыве общего собрания. Данный документ не предусмотрен нормами трудового законодательства, но вполне оправдан в сфере корпоративного права.

Если учредитель в обществе один, то уведомление будет носить характер заявления. Форма уведомления единственного участника может быть такой:

Единственному участнику ООО «____»

ФИО

УВЕДОМЛЕНИЕ

Настоящим уведомляю Вас о намерении расторгнуть трудовой договор с 15.05.2017. Прошу организовать процедуру приема-передачи документов и ценностей.

Надлежащим уведомлением будет являться направление этого документа по почте заказным письмом с описью вложения.

Нередко на практике случаются конфликты, когда на уведомление или заявление генерального директора не следует никакой реакции со стороны собственников компании. И здесь наступает конфликт норм трудового и корпоративного права.

С одной стороны, Трудовой кодекс РФ провозглашает свободу и возможность расторгнуть контракт по собственному желанию в любое время, с другой – нормы корпоративного права накладывают на единоличный исполнительный орган ряд обязательств и тот функционал, который может исполняться только руководителем.

Простое оставление своей должности, даже с соблюдением всей процедуры уведомления собственников и сроков, ставит под угрозу деятельность юридического лица – невозможность проведения финансовых операций, проведение кадровой политики, подписание документов с сотрудниками, выдачу доверенностей, совершение сделок и т.д.

Порядок действий, когда происходит увольнение директора ООО по собственному желанию в условиях конфликта с собственниками, диктуется балансом интересов директора и юридического лица. Разумнее, если желающий покинуть должность руководитель направит по всем известным ему адресам юридического лица и по адресу каждого из участников заявление с указанием намерения покинуть должность с определенного числа через месяц.

По истечение данного срока, если участники не собрали собрания, не освободили его от должности и не избрали другого директора, целесообразно обратиться в арбитражный суд. Необходимо с требованиями о признании бездействия учредителей незаконными и об освобождении его от занимаемой должности.

До вступления в силу решения суда необходимо выполнять свои функции и защищать интересы компании. Ведь пока руководитель не освобожден от должности, его бездействие может принести вред обществу, а значит, существует риск возникновения еще ряда споров. Данный путь ухода в конфликтной ситуации выгоден и самому руководителю, т.к. с даты решения суда он освобождается от ответственности за юридическое лицо. А его бездействие по отношению к компании не может стать наказуемым.

Скачайте документы по теме:

Увольнение директора ООО по собственному желанию: оформление

Порядок увольнения директора ООО по собственному желанию содержит ряд действий, присущих оформлению ухода любого сотрудника. Если организована процедура передачи дел, то она, как правило, завершается к моменту издания приказа. По результатам составляется соответствующий акт.

Приказ издается с указанием ссылки на основание увольнения (заявление или уведомление), даты расторжения трудового договора, нормы Трудового кодекса РФ. С приказом увольняющийся руководитель знакомится под роспись. Основанием может быть и Решение единственного участника или протокол общего собрания участников (акционеров), где отражено решение об освобождении генерального директора от должности. Тогда в трудовую книжку основанием указывается данный документ.

В личную карточку работника вписываются сведения о прекращении договора по инициативе работника. В соответствующем поле карточки расписывается увольняющийся руководитель в подтверждение факта получения трудовой книжки.

В день сложения полномочий директору выдаются все необходимые документы, связанные с работой.

В последний рабочий день руководитель получает выплаты, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ – заработную плату за отработанный период, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные. Никакие иные компенсации и так называемые «парашюты» в данном случае не выплачиваются, т.к. это не предусмотрено ни нормами ТК РФ, ни соглашением сторон (при уходе по собственному желанию письменного двустороннего соглашения не составляется).

При ситуации ухода руководителя необходимо совершить еще ряд действий, связанных с прекращением особых полномочий по законодательству.

Так, производится внесение информации о смене руководителя в Едином государственном реестре юридических лиц – организация обязана в течение трех дней уведомить регистрирующий орган о смене единоличного исполнительного органа. В противном случае организации грозит штраф в соответствии с п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ .

Ряд организаций считает необходимым уведомить письменно своих контрагентов о смене руководителя. Разумеется, необходимо уведомить обслуживающую общество кредитную организацию и переоформить карточку с образцами подписей и печати.

Заявление на увольнение генерального директора ООО: образец

Как мы видим, процедура освобождения генерального директора гораздо сложнее, чем для рядовых сотрудников. К оформлению документов стоит подходить очень внимательно, т.к. в данном случае повышенный риск возникновения споров не только по трудовому законодательству, но и по нормам, регулирующим деятельность юридических лиц.

Грубо говоря, это точно такое же заявление об увольнении по собственному желанию или соглашению сторон, которое пишет любой другой работник на имя своего нанимателя. (ст. 81 , ст. 77 ТК). Отличия от «простого» увольнения состоят в порядке осуществления увольнения, он будет более сложным.

Дело в том, что по отношению к директору фирмы функции работодателя выполняет общее собрание участников.

Срок подачи заявления «по собственному» в этом случае также существенно отличается – один месяц вместо стандартных двух недель.

За это время увольняющийся директор передает дела будущему главе фирмы или же передумает увольняться, о чем официально уведомляет директорат.

Разумеется, просто так, в одно действие главу фирмы никто не уволит. Процедура будет состоять из следующих этапов:

1. директор письменно уведомляет директорат ООО о созыве внеочередного заседания – причем как минимум за месяц, разослав заказные письма по адресам проживания членов ООО;
2. решение об увольнении принимается по факту голосования (это должно быть отражено в протоколе);
3. если решение принято, издается стандартный приказ Т-8 о прекращении сотрудничества (подписывается новым уполномоченным лицом, если такового не было назначено, то в его роли может выступить даже главбух). Причина увольнения не озвучивается, достаточно будет сослаться на ст. 77 ТК;
4. в трудовую книжку директора вносится соответствующая запись;
5. директорат фирмы подает в налоговую инспекцию официальное уведомление о смене главы ООО.

То, что директора освобождают от должности строго на специальном заседании и в порядке голосования, не должно пугать, вдруг кто-то проголосует против. Это скорее формальная процедура для соблюдения законности увольнения (ст. 280 ТК). Отказать же человеку в уходе по собственному желанию не может никто, пусть он даже глава предприятия.

Статья 280 ТК РФ. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

Если же члены совета учредителей проигнорируют вызов на заседание, директор может обратиться в суд по поводу бездействия учредителей с требованием признать его освобожденным от должности, а заодно и внести в ЕГРЮЛ данные о сменившемся главе фирмы.

К тому же не надо забывать, что на директоров распространяется и ст. 80 ТК , а в ней говорится, что если работник соблюл все формальности по уведомлению нанимателя на предмет планируемого увольнения, это дает ему право прекратить сотрудничество, не дожидаясь ответной реакции.

Передавая дела, уходящий директор сперва делает опись имущества, если обнаруживается недостача, то восполняет ее, расплачивается с кредиторами. Наличность сдается в банк, документация – нотариусу или в архив. Об этом – дате передачи и где хранится документация- также нужно уведомить учредителей

По окончании сотрудничества экс-директору выплачивается заработок плюс компенсации за неизрасходованные отпуска, а также все те выплаты, которые полагаются по трудовому договору.

Несколько проще дело обстоит, если генеральный директор и есть единственный учредитель компании. В этом случае ему никаких заявлений никому писать не надо и выслушивать чужие мнения- тоже. Согласно действующему законодательству, директор-учредитель имеет право освободить себя от должности во всякое время (ст. 273 ТК). Он же вносит в трудовую книжку соответствующую запись со ссылкой на номер приказа.

Как написать?

По сути оно ничем не отличается от того, что подает любой другой сотрудник. Документ оформляется на стандартном листе бумаги А4 и содержит:

1. адресат (Совет директоров);
2. от кого;
3. заголовок документа – заявление;
4. прошение об освобождении от должности по собственному желанию;
5. дата, подпись.

Заявление прикладывается к письму-уведомлению о планируемом внеочередном заседании.

Что пишет директор? Приведем образец написания учредителю, как может выглядеть такое заявление:

Совету директоров ООО «Наутилус-М»

от Иванова Ивана Петровича

заявление

Прошу освободить меня от должности генерального директора с 01 мая 2017 года по соглашению сторон (ст. 77 ТК).

Иванов Иван Петрович (подпись)

Кто подписывает?

Документ подписывает либо сам директор, либо новое уполномоченное лицо , либо любое другое, кому доверено право подписи – это может быть и главный бухгалтер.

Возможно ли отзывать данный документ?

Возможен – в течение месяца. Но только пока не подписан приказ об увольнении. Если такой приказ издан,то расторжение сотрудничества можно считать завершенным и на основании этого документа уже вносится запись в трудовую книжку увольняемого и подается уведомление в налоговый орган.

Как и у любого другого работника, у главы ООО есть право оставить работу по собственному желанию . Но, как и рядовому сотруднику, здесь важно с обеих сторон соблюсти предписанные законом формальности, дабы избежать споров и разбирательств с привлечением контролирующих органов, а то и суда.

Директор — главный исполнительный орган компании. Без него функционирование любой организации не представляется возможным.

Функции работодателя по отношению к гендиректору ООО возложены на общее собрание участников. Увольнение по собственному желанию генерального директора ООО возможно по различным причинам, и запретить ему уйти из организации никто не имеет права.

Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию состоит из следующих этапов:

1.Подготовка заявления об уходе;

2.Уведомление участников общества об уходе из организации по собственному желанию;

3.Проведение собрания учредителей (для выбора нового директора);

4.Издание распоряжения о прекращении трудовых отношений;

5.Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку;

6.Выдача окончательного расчета;

7.Выдача трудовой книжки и иных документов;

8.Уведомление налоговых органов об уходе директора предприятия (чтобы исключить из ЕГРЮЛа данные прежнего руководителя).

Чтобы избежать вопросов со стороны трудовой инспекции, необходимо полностью соблюсти порядок расторжения контракта с директором организации.

Заявление о расторжении контракта

Рассмотрим, как происходит увольнение директора ООО по собственному желанию. Оформление начинается с составления заявления об уходе гендиректора.

В отличие от других сотрудников, директор организации пишет заявление за месяц до предполагаемой даты ухода из организации. Указание на это имеется в ст. 280 ТК РФ. Заявление адресуется общему собранию участников организации или собственнику компании.

Документ должен содержать:

день расторжения договора;

дату составления документа;

Также свое желание покинуть организацию директор должен изъявить в уведомлении, которое следует передать учредителям компании.

Уведомление об уходе директора

За месяц до ухода из фирмы руководитель должен подать уведомление работодателю о желании уволиться.

Этот документ высылается заказным письмом или передается лично. В нем указывается просьба о проведении внеочередного заседания участников или собственников фирмы. Документ содержит следующую информацию:

место проведения собрания;

вопросы, которые будут обсуждаться.

Согласование увольнения с учредителями организации

На собрании учредители обсуждают увольнение ген директора по собственному желанию. Участники общества не имеют права отказать руководителю в уходе из организации ранее срока, указанного в договоре.

Во время собрания учредители согласовывают срок увольнения генерального директора по собственному желанию. Это нужно для того, чтобы определить время для поиска подходящего кандидата на место увольняющегося руководителя.

Увольнение генерального директора по собственному желанию, образец приказа

Распоряжение об уходе руководителя по собственному желанию издается от имени учредителей компании, на основании решения. В документе указываются:

наименование фирмы и ее реквизиты;

сведения об увольняющемся;

причина ухода из организации;

дата прекращения договора.

Для оформления приказа используется унифицированная форма документа № Т-8, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1. Также распоряжение можно оформить на фирменном бланке компании.

Внесение записи в трудовую книжку

Запись об уходе по собственному желанию в трудовую руководителя вносит сотрудник отдела кадров. После чего информация заверяется подписью работодателя и печатью организации.

В документе необходимо указать причину увольнения с указанием ссылки на законодательство. Также указывается основание — приказ или решение.

Окончательный расчет

При увольнении первому лицу фирмы обязаны выплатить:

зарплату за отработанное время;

компенсацию за неиспользованный отпуск;

иные выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Также, бывший гендиректор передает дела новому руководителю предприятия. Законодательно порядок передачи руководителем бумаг, связанных с деятельностью фирмы, при его уходе из организации, не установлен. Если преемник еще не найден, дела могут быть переданы на хранение в архив или нотариусу.

Уведомление налоговой службы об увольнении руководителя

Согласно подп. «л» п. 1 и п. 5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.01 № 129-ФЗ, организация обязана сообщить в налоговую сведения об уходе руководителя предприятия и изменении исполнительного органа фирмы. В налоговую инспекцию следует подать заявление, составленное по форме Р14001. Документ должен быть нотариально заверен. Заявление подает новый гендиректор в течение трех суток со дня назначения на должность. После этого налоговая служба вносит информацию о смене руководителя компании в ЕГРЮЛ.

Если новый руководитель не выбран, заявление может быть подписано и подано прежним гендиректором.

Как уволиться генеральному директору по собственному желанию, если он является единственным учредителем организации?

Рассмотрим, как уволить директора ООО по собственному желанию в случае, когда руководитель одновременно является единственным организатором компании и ее собственником.

Первое лицо компании имеет право в любое время написать заявление об уходе и принять решение о своем увольнении. Никого уведомлять о предстоящем увольнении не нужно. Процедура ухода значительно сокращается. Одновременно с принятием решения об увольнении единственный учредитель может назначить нового гендиректора фирмы.

Ответственность гендиректора после увольнения

Руководитель несет ответственность за свои решения даже в случае увольнения с должности.

Она может быть как материальная (в случае утраты или повреждения имущества организации), так и уголовная (в случае, если руководитель совершил противоправные действия)

В этом случае бывший работодатель имеет право подать иск в суд с требованием о привлечении к ответственности уволенного сотрудника. Максимальный срок, в течение которого можно привлечь уволившегося руководителя к административному наказанию - один год с момента установления факта нарушения. Указание на это имеется в ст. 4.5 КоАП, ст. 6.1 УПК РФ, ст. 78 УК РФ.

Смена генерального директора ООО

В обществе с ограниченной ответственностью может возникнуть потребность в смене руководителя. И надо понимать, что смена генерального директора ООО — процедура немного более сложная, чем смена рядового работника предприятия. Данный процесс предполагает регистрацию изменений в ЕГРЮЛ в ФНС.

Необходимость смены руководителя ООО — распространенная ситуация, и предполагается, что генеральный директор сможет сам справиться с этой задачей, без привлечения организаций, которые специализируются на предоставлении подобных услуг.

В нашем сегодняшнем материале размещена пошаговая инструкция смены генерального директора ООО в 2017 году.

Особенности смены гендиректора

В руках генерального директора сосредоточены довольно широкие полномочия относительно работы с официальной документацией, а, значит, к процедуре смены руководителя ООО нужно подходить обдуманно и серьезно, опираясь на действующее законодательство РФ.

При смене гендиректора, необходимо помнить о таких важных моментах, как составление актов приема-передачи печати и материальных ценностей, а также учредительных документов. Это позволит избежать неприятностей и проблем в дальнейшем.

Как правило, смена генерального директора вызвана желанием самого руководителя или учредителей ООО. По нормам действующего законодательства, учредители должны оповестить гендиректора о принятом ими решении заблаговременно — минимум за месяц до даты его предполагаемого увольнения. Руководитель, в свою очередь, должен оповестить учредителей о своем планируемом уходе в аналогичные сроки.

Читайте также: Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет образец 2019

Учредители вправе как согласиться с решением гендиректора уйти со своей должности, так и отклонить его.

В случае согласия, проводят общее собрание учредителей, в ходе которого составляется протокол, и принимается решение о смене генерального директора общества с ограниченной ответственностью. Руководитель в трехдневный срок обязан подать данные в ФНС для внесения изменений.

Если участники не согласны с уходом руководителя, то он должен по почте отправить письмо организации с уведомлением. После этого гендиректор может подписать приказ о своем увольнении. Регистрацию смены руководителя проводят на основании уведомления.

Смена руководителя ООО: когда это необходимо?

Необходимость сменить гендиректора ООО может возникнуть в таких ситуациях:

1. Продажа ООО другому собственнику.
2. Сроки трудового договора с гендиректором истекли.
3. Гендиректор не выполняет свои обязанности надлежащим образом.
4. Личные обстоятельства действующего руководителя.

Вне зависимости от того, что послужило причиной смены гендиректора, алгоритм этого процесса будет одинаковым.

Порядок действий при смене гендиректора

Смена генерального директора ООО в 2017 году, по сути, сводится к регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Процедура смены руководителя состоит из следующих шагов:

• поиска кандидата на должность гендиректора;
• подготовки необходимых документов;
• подачи документов в ФНС;
• получения документов в налоговой инспекции;
• смены данных в банке.

В следующих пунктах стать рассмотрим вышеперечисленные шаги более подробно. Оплачивать госпошлину не нужно.

Пошаговая инструкция смены генерального директора ООО в 2017 году

Смена гендиректора ООО происходит в пять шагов. Читайте ниже подробности каждого действия.

Шаг № 1: Поиск кандидата на должность

При смене гендиректора, в первую очередь нужно найти кандидата на данную должность. Не следует забывать, что от того, кому будет доверено управление ООО, зависит прибыльность и успех бизнеса.

Кандидатуру на должность руководителя можно поискать как внутри общества (среди сотрудников), так и, а его пределами (на сайтах или в печатных изданиях). На сегодняшний день существует множество фирм по подбору персонала, которые предлагают подобные услуги работодателям.

После того, как кандидатура на пост руководителя выбрана, необходимо оформить его на работу и составить Решение (Протокол) о смене руководителя ООО.

Если ООО состоит из одного учредителя, то при смене гендиректора оформляют Решение. При наличии нескольких учредителей — решение принимают общим собранием и оформляют Протокол.

Независимо от того, что было оформлено, Решение ли Протокол, в документе должны отражаться следующие важные моменты:

1. Окончание полномочий действующего директора.
2. Избрание директора ООО.
3. Данные о проведении регистрации смены гендиректора.
4. Место и дата составления документа.
5. Подпись учредителя ООО.

Обратите внимание, что Протокол или Решение оформляют в двух экземплярах. Один экземпляр подают в ФНС, а второй хранится в ООО.

Шаг 2: Подготовка необходимых документов

В течение трех дней после оформления Решения о смене гендиректора, нужно уведомить об этом ФНС. Для этого понадобится:

• Решение о смене генерального директора ООО;
• Заполненная форма P14001 о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ (с нотариально заверенной подписью заявителя).

Неправильно заполненная форма P14001 может стать причиной отказа ФНС регистрировать вносимые изменения. При заполнении документа желательно не оставлять пустых полей, ставя прочерки.

Нотариусу предоставляют такие документы:

• свежая Выписка из ЕГРЮЛ;
• Устав общества;
• Свидетельство ОГРН;
• Протокол или Решение о смене директора.

Нотариус самостоятельно скрепляет листы Р14001.

Шаг 3: Подача документов в ФНС

В ФНС необходимо подать заявление Р14001 по месту регистрации ООО. Кроме того, в налоговую инспекцию предоставляют выписку из ЕГРЮЛ (не старше 5 дней).

Очень важно успеть подать документы в ФНС в трехдневный срок с момента принятия Решения (или с даты, которая указана в Протоколе). Штраф за несвоевременную подачу документов составляет 5 000 рублей.

Документы в налоговую лично может подать как старый, так и новый директор ООО. Также можно попросить подать документы представителя (по подготовленной доверенности), отправить их по почте заказным письмом (с описью вложения) или отослать при помощи специализированных программ в электронном виде (поставив цифровую подпись).

Инспектор должен выдать расписку, в которой будет указаны такие данные:

• наименование организации;
• имя заявителя;
• перечень предоставленных документов.

Шаг 4: Получение документов из ФНС

Документы с внесенными изменениями должны быть готовы через шесть рабочих дней. Очень желательно забрать их в установленный срок. Дата получения указана в расписке. Если нет возможности самостоятельно забрать документы, то они будут высланы по почте.

В ФНС должны выдать:

1. Свидетельство о государственной регистрации внесенных изменений.
2. Выписку из ЕГРЮЛ (с данными нового генерального директора ООО).

После получения документов обязательно их проверить на наличие ошибок. Если ошибка была обнаружена, об этом нужно сообщить начальнику отдела (который выдает документы). Ошибки исправляют в течение семи рабочих дней.

Шаг 5: Смена данных гендиректора в банке

Завершающим этапом процесса регистрации смены гендиректора ООО является уведомление банка о новом руководителе. Проще всего самостоятельно обратиться в отделение банка, где открыт расчетный счет ООО, и написать соответствующее заявление. Кроме того, необходимо, чтобы сотрудник банка внес изменения в карточку с образцами подписей. Поэтому понадобится печать ООО.

Из документов для банка понадобится:

• свежая выписка из ЕГРЮЛ;
• свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
• решение или протокол о назначении нового директора;
• приказ касательно о его вступлении в должность.

После заверения подписи нового гендиректора ООО банком, процедура смены руководителя будет успешно завершена. Новый директор сможет управлять счетом общества.

Процедура оформления смены директора ООО

Управлением деятельностью ООО занимается генеральный директор – его назначение и увольнение в компетенции совета учредителей. Процедура смены руководства имеет достаточно большое количество нюансов, о которых предварительно стоит знать, чтобы избежать проблем.

Смена директора ООО начинается с принятия советом учредителей данного решения (статья 33 Федерального закона №14-ФЗ), причем это может произойти в любой момент, даже до окончания срока трудового договора с ним. О внеочередном или очередном собрании необходимо уведомлять всех участников за 30 дней.

Пошаговая инструкция смены директора ООО

Чтобы в 2017 году оформить смену директора ООО, необходимо соблюсти следующий порядок:

1. Организовать собрание учредителей, где на повестке дня будет рассматриваться соответствующий вопрос. Если учредитель ООО один, он составляет решение о смене директора. если их несколько – оформляется протокол собрания. где сделаны все необходимые записи. В документах обязаны быть прописаны сроки прекращения полномочий прежнего директора и вступления в должность нового, данные об обоих руководителях: Ф.И.О. должность, паспортные данные (для прежнего директора необязательно).
2. Издать 2 приказа. об увольнении прежнего директора за его подписью, о принятии нового директора за его подписью.
3. Заказать выписку из ЕГРЮЛ и составить на ее основании и по данным нового единого исполнительного органа заявление. Форма заявления Р14001 унифицирована и создана для внесения в Государственный реестр изменений относительно компании. Ее нужно заполнить правильно, без единой ошибки.
4. С пакетом документов (уже заполненное заявление. протокол общего собрания учредителей с их решением, паспорт и приказ о назначении нового директора, устав ООО, свежая выписка из ЕГРЮЛ, регистрационные документы юридического лица) прийти к нотариусу. У него происходит заверка подлинности содержимого заявления с соответствующей отметкой в 6 разделе Листа Р.
5. Регистрация в ИФНС правильно заполненного и заверенного заявления. Помимо самого заявления с собой нужно взять протокол собрания учредителей (решение участника). Госпошлина при смене директора ООО не уплачивается. Срок обращения с заявлением в налоговую – не больше 3 дней с момента проведения общего собрания учредителей (пункт 5 статьи 5 Федерального закона №129-ФЗ). За несвоевременное обращение взимается штраф 5000 руб.
6. Спустя 5 дней необходимо вернуться в ИФНС за выпиской из ЕГРЮЛ. При себе иметь расписку и паспорт.

Читайте также: Справка о задолженности по заработной плате

После всех проведенных процедур прежнему директору направляется информационное письмо о вступивших в силу изменениях с ссылкой на протокол учредителей и его приложенной копией. Поскольку фактически передаются все дела и необходимые документы от прежнего директора, несшего за них ответственность, к новому, составляется акт приема-передачи дел. Его пример можете посмотреть тут.

После всех проведенных процедур прежнему директору направляется информационное письмо о вступивших в силу изменениях.

Смена директора ООО происходит на основании принятого учредителями решения. Протокол их собрания, приказ о назначении нового генерального директора, заявление по форме Р14001 и прочие документы необходимо подготовить в кратчайший срок с момента оглашения этого самого решения – это поможет избежать штрафных взысканий за несвоевременность.

Как уволить директора: пошаговая инструкция

Генеральный директор — это основная фигура в организации, поэтому ошибки в документах, связанных с его увольнением, повлекут за собой серьезные риски. Простой поэтапный алгоритм увольнения директора поможет их избежать.

Оформление увольнения генерального директора имеет ряд нюансов, не учитывая которые можно допустить серьезные нарушения в области трудового и гражданского права. Как и обычный сотрудник, руководитель может уволиться по собственному желанию. Возможно также увольнение генерального директора по решению учредителя организации.

Увольнение генерального директора по собственному желанию

Шаг первый. Составить заявление об увольнении по собственному желанию, а также уведомить учредителей.

Руководитель должен сообщить учредителям об уходе не менее чем за один месяц. Если по собственному желанию происходит увольнение генерального директора ООО, необходимо оформление извещения об общем внеочередном собрании участников. На нем будет принято решение о прекращении полномочий руководителя и избрании нового. В том случае, если увольнение генерального директора ООО произойдет без назначения нового претендента, общее собрание определит временного исполняющего его обязанности.

В АО известить следует совет директоров, который соберет внеочередное собрание акционеров или при наличии соответствующей компетенции примет решение о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа. Передать извещение можно лично получателям под расписку, направить заказным письмом с уведомлением о вручении или телеграммой.

Шаг второй. Провести внеочередное общее собрание акционеров (участников), составить протокол. На основании протокола расторгается договор с действующим руководителем и назначается новый руководитель.

Шаг третий. Организовать передачу дел, сделать запись в трудовой книжке. Руководитель должен осуществить передачу по акту печати общества и его документации. В трудовую книжку надо внести запись с указанием п.3 части первой статьи 77 ТК РФ. В графе 4 указываются номер и дата протокола.

Шаг четвертый. Внести сведения в ЕГРЮЛ. В течение 3 рабочих дней со дня избрания единоличного исполнительного органа общества необходимо внести соответствующие сведения в ЕГРЮЛ. Для этого надо направить в ИФНС заявление по форме Р14001, утвержденной приказом ФНС No ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 года. До момента измнения данных в ЕГРЮЛ действующим руководителем остается прежний директор, поэтому это важный пункт, который нельзя игнорировать или откладывать на потом.

Пример заполнения листа "К" с данными старого и нового руководителя формы Р14001:

Увольнение генерального директора по решению учредителей

Случаи, когда прекращение полномочий генерального директора происходит не по его желанию, называют увольнением по инициативе учредителя. Алгоритм действий тот же, что и при уходе по собственному желанию, исключается только первый этап. В Трудовом кодексе перечислены специальные (ст. 81 ТК РФ) и дополнительные (ст. 278 ТК РФ) основания для расторжения договора по решению учредителей. Использование этих оснований для расторжения трудового договора связано с соблюдением определенных требований. При расторжении договора за принятие необоснованного решения или грубое нарушение обязанностей руководителем надо соблюдать процедуру

Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2017 года

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про смену директора в ООО и дадим пошаговую инструкцию по данной процедуре.

1. Причины изменения директора ООО;
2. Как правильно заполнить заявление формы Р14001;
3. Процедура сдачи документов в Налоговую службу;
4. Порядок уведомления банков.

Причины смены директора в ООО

Учредители предприятия вправе сами определять стратегию развития своего бизнеса. Одним из важных моментов для достижения поставленных целей является выбор руководителя предприятия. Участники предприятия могут освобождать от должности директора, и назначать нового.

К причинам смены руководства относят:

• Наличие желания самого директора;
• Окончание трудового договора;
• Установлен факт превышения служебных полномочий;
• Выявлены нарушения закона. Например, фальсификация документов, кражи и прочее;
• Отсутствие роста прибыли ООО;
• Наличие более привлекательной кандидатуры с немалым опытом и потенциалом.

Смена руководителя должна проводится согласно установленного порядка.

Смена директора при наличии нескольких учредителей

В состав ООО могут входить до 50-ти учредителей. Решение сменить директора предприятия должно сопровождаться оформлением протокола.

Составляется такой документ на общем собрании. В нем следует указать намного больше информации об участниках, кандидатуре, и обязательно указать их паспортные данные. Надлежащее оформление протокола облегчит работу нотариальной конторы при обработке документации.

Кроме протокола, на общем собрании ООО оформляются приказы о смене руководителя. Приказ об освобождении от должности предыдущего директора, и Приказ о назначении на руководящую должность новой кандидатуры.

• Скачать Протокол внеочередного общего собрания участников ООО о досрочном прекращении полномочий генерального директора

Смена руководителя ООО с одним учредителем

Если в состав ООО входит только один учредитель, то этот факт намного упрощает процедуру смена директора. Нынешний руководитель единолично принимает решение и сам составляет необходимую документацию.

В приказе прописываются все паспортные данные покидающего компанию директора, дата окончания исполнения полномочий, и дата приема на должность нового руководителя. В документе важно также проставить дату составления. Именно с этого числа будет отсчитываться трехдневный срок предоставления документации в службу ФНС.

• Скачать Решение единственного участника ООО о досрочном прекращении полномочий генерального директора и избрании нового директора