Тонкости заключения и выполнения договора поставки: как правильно оформить договоры поставки и первичные учетные документы к нему, чтобы впоследствии взыскать задолженность в суде. Договор поставки Как подписывается договор поставки

Главная / Налоги

Вам доступен конструктор договоров. Просто авторизуйтесь на портале 1С-Старт и создайте свой договор поставки за 11 минут. Более подробный материал по договорам поставки ниже.

Договор поставки - это один из видов , поэтому к нему применяются общие нормы договора купли-продажи, предусмотренные статьями 454 - 491 ГК РФ. В дополнение к этим положениям надо также учитывать специальные нормы договора поставки в статьях 506 - 534 ГК РФ.

Согласно ст. 506 ГК РФ по договору поставки поставщик - продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать покупателю в обусловленный срок производимые или закупаемые товары для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием .

Многие судьи рассматривают договор купли-продажи и договор поставки как два разных вида, поэтому если вы приобретаете товары для предпринимательской деятельности, то заключать надо именно договор поставки. Такой договор защищает интересы покупателя лучше, чем обычный договор купли-продажи, потому что позволяет:

заменить некачественный или некомплектный товар или отказаться от его приема;
требовать от поставщика возмещения расходов на приобретение товара у третьих лиц, если поставщик нарушил сроки поставки;
как правило, имеет долгосрочный характер, в отличие от разового договора купли-продажи.

Имеет значение и то, что при реализации по договору поставки торговля считается оптовой, а не розничной , как при разовой купле-продаже, поэтому поставщик не может применять такие режимы как ЕНВД или ПСН. При этом поставщик не обязан контролировать, как покупатель применяет приобретенные товары: в предпринимательской деятельности или в целях, связанных с личным использованием.

Факт неправомерного ведения продавцом именно , а не розничной торговли должна доказывать налоговая инспекция. Если он будет доказан, то продавцу будет пересчитан налог, исходя из общей системы налогообложения, начислены пени и штрафы. Плательщикам ЕНВД и ПСН надо быть внимательными при заключении договора купли-продажи с покупателями, чтобы он не был переквалифицирован в договор поставки.

Особенности договора поставки

Договор поставки - это хозяйственный договор, и заключать его имеют право субъекты предпринимательской деятельности: ИП и юридические лица. Государственные и муниципальные органы тоже могут быть сторонами договора поставки, хотя их деятельность не является предпринимательской. Обычные физические лица сторонами договора поставки быть не могут.

Особенностью договора поставки является характеристика товара - им могут быть любые вещи, кроме недвижимости, валюты и валютных ценностей, ценных бумаг и вещей, изъятых из оборота. Кроме того, товары, производимые или закупаемые поставщиком, должны приобретаться покупателем для использования в предпринимательской деятельности и в иных целях, не связанных с личным, семейным и другим подобным использованием.

Еще одним признаком договора поставки называют наличие временного разрыва между подписанием договора и поставкой товара. Это не совсем так. Действительно, чаще всего происходит сначала подписание договора, а затем поставка товара согласно графику поставок, но если эти два события происходят одновременно, это не будет основанием признать договор поставки договором купли-продажи.

Как заключить договор поставки?

По общему правилу, договор поставки будет считаться заключенным, если соблюдена простая письменная форма сделки . Однако стороны могут предусмотреть другой способ заключения договора, и если этот способ не был соблюден, то договор может быть признан судом незаключенным.

Например, часто случается, что стороны обмениваются факсимильными копиями с условием последующего обмена оригиналами документов в определенный срок. Далее, в текучке дел, забывают или считают ненужным передачу друг другу письменных оригиналов договора, из-за чего лишаются возможности требовать в судебном порядке исполнения договора, если его условия были нарушены стороной.

То же самое произойдет, если стороны укажут в договоре необходимость нотариального удостоверения сделки (хотя это не является обязательным условием договора поставки), но до нотариуса так и не дойдут. Такая сделка будет признана ничтожной, а значит, не влекущей за собой обязанностей сторон.

Вернемся к понятию простой письменной формы сделки. Это не обязательно должен быть договор, подписанный обеими сторонами. Заключить договор поставки можно и путем направления покупателю такого документа как счет-договор, если покупатель после его получения совершит одно из действий:

перечислит денежные средства по указанным в счете реквизитам;
направит поставщику подписанный счет-договор;
направит письмо, в котором подтвердит свое согласие со всеми условиями счета-договора.

Но даже если стороны не заключат между собой договор в простой письменной форме, он не будет автоматически признан недействительным или незаключенным, т.к. это условие не является обязательным для договора поставки. И все же, чтобы снизить риски налоговых и судебных споров, договор поставки рекомендуется заключать письменно в виде в виде единого документа, подписанного сторонами.

Условия договора поставки: существенные и обычные

По степени важности условия договора подразделяются на две группы: существенные и обычные. Существенные условия обязательны для включения в текст договора, т.к. только после достижения сторонами соглашения по таким условиям он будет считаться заключенным.

Прежде всего, необходимо согласовать в договоре поставки его предмет. Учитывая, что договор поставки во многом подчиняется правилам, применяемым к договору купли-продажи, главным существенным условием договора поставки тоже будет условие о товаре, которое выдвигает ст. 455 (3) ГК РФ, а именно - его наименование и количество. Из этого условия должно быть ясно, какой именно товар продавец должен передать покупателю.

Наименование товара не должно иметь обобщенной формулировки типа: «продукты питания», «ГСМ», «товары народного потребления», «медикаменты» и т.д. Существует Общероссийский классификатор продукции, который подразделяет товары на классы, группы, виды и разновидности.

Например: класс товаров - «Продукция пищевой промышленности», группа - «Изделия кондитерские мучные», вид - «Торты», разновидность - «Торты бисквитные». Чтобы считать наименование товара согласованным сторонами, надо указать классификацию хотя бы вида товара.

Кроме этого, есть еще более узкое деление товаров по моделям, маркам, сортам, артикулам. Наименование товара можно также указывать в соответствии с международными и национальными стандартами, действующими на территории РФ (ГОСТ, ТУ, Технические регламенты и др.) или согласно документации, прилагаемой к товару (техпаспорт, сертификат соответствия, гарантийный талон).

Желательно указывать максимально полное наименование товара, т.к. при недостаточно конкретном его определении существует риск признания договора незаключенным, по причине несогласования его предмета. Чтобы не перегружать описанием товара текст самого договора поставки, к нему часто составляют приложение - спецификацию.

Что касается количества товара, то п. 2 ст. 465 ГК особо оговаривает, что «если договор купли-продажи не позволяет определить количество подлежащего передаче товара, договор не считается заключенным ».

Количество товара, подлежащего поставке, можно установить в разных единицах - штуках, единицах измерения длины, веса, объема, площади и др. При сомнениях, чтобы правильно указать единицы измерения количества, можно обратиться к Общероссийскому классификатору единиц измерения.

Условие о количестве товара также будет считаться согласованным, если на момент заключения в договоре указано не определенное количество, а порядок его определения (п. 1 ст. 465 ГК РФ). Порядок определения количества можно согласовать, к примеру, в ситуации, когда продукция, которая должна быть поставлена, еще не произведена поставщиком, и точное количество ее на момент заключения договора неизвестно. В этом случае условие о количестве может выглядеть так: «Поставщик обязуется производить поставку товара Покупателю ежемесячно в количестве 75% произведенной за месяц продукции».

В отличие от общего договора купли-продажи, еще одним существенным условием договора поставки является срок поставки . Важность этого условия легко понять, если учесть, что стороны договора поставки осуществляют предпринимательскую деятельность, и поставляемые товары будут использованы в производстве или дальнейшей перепродаже, что влечет за собой обязательства покупателя уже перед своими контрагентами.

Срыв сроков поставок поставщиком может привести к серьезным последствиям для покупателя, поэтому в нормах ГК, регулирующих договор поставки, оговорена специальная возможность для покупателя приобрести не поставленные товары у других лиц с отнесением на поставщика всех необходимых и разумных расходов на их приобретение (ст. 520 ГК РФ). В связи с этим, одним из важных приложений договора поставки будет график или календарь поставок.

Помимо указанных выше условий о предмете договора, наименовании и количестве товара, срока поставки к существенным условиям этого вида договора относят также все другие условия, которые одна из сторон требует включить в договор (ст. 432 ГК РФ).

На практике это те условия, которые позволяют наиболее полно описать характеристики товара:

цена и порядок расчетов;
качество товара и гарантийный срок;
ассортимент и комплектность;
документация, прилагаемая к товару;
условия поставки и риск случайной гибели товара.

Таким образом, если контрагент требует включить в договор определенные условия, то по таким вопросам стороны в итоге должны прийти к согласию, например, принять такие условия, или отказаться от них, или в чем-то их изменить. Нельзя только делать вид, что партнер ничего подобного не заявлял, т.к. он может сослаться, к примеру, на преддоговорную переписку. Если согласие по спорному положению не достигнуто, значит, договор считается незаключенным.

К обычным условиям договора поставки относят:

права и обязанности сторон;
срок действия договора;
ответственность сторон;
форс-мажор;
изменение, прекращение и расторжение договора;
порядок разрешения споров.

Досрочное расторжение договора поставки

Необходимость расторгнуть договор поставки до окончания его срока действия может возникнуть как у покупателя, так и у поставщика. Покупатель может быть недоволен низким качеством товара, некомплектностью партий, нарушением сроков поставки. Претензии поставщика могут вызвать неоднократное нарушение покупателем сроков оплаты товаров или условий выборки товаров.

Досрочное расторжение договора поставки может произойти по следующим основаниям:

Соглашение сторон. Расторжение по такому основанию возможно, если только договор поставки не содержит запрета на это. Соглашение оформляется письменно и подписывается обеими сторонами. Если поставщик не подписывает документ о расторжении, но своими действиями выполняет условия соглашения (например, возвращает деньги за некачественный товар или принимает у покупателя обратно некомплектный товар), то оно считается достигнутым.
Односторонний отказ от исполнения договора . Такая возможность предусмотрена ст. 523 ГК РФ и может быть дополнительно оговорена в договоре. Договор поставки будет считаться расторгнутым в силу факта отказа от его исполнения одной из сторон, если другая сторона существенно нарушает договорные условия. Чтобы соблюсти процедуру одностороннего отказа, сторона, которая отказывается от исполнения договора, должна письменно уведомить об этом другую сторону.
В судебном порядке . Для расторжения договора поставки в судебном порядке сторона должна обратиться с иском в арбитражный суд, но до этого нужно принять меры досудебного урегулирования спора (ст. 452 ГК РФ). Требование о расторжении договора должно быть направлено другой стороне, и только при отказе стороны от расторжения или отсутствии ответа можно обращаться с иском в суд. Срок получения ответа равен в общем случае 30 дням, но может быть и другим, установленным в договоре.

Что делать, если покупатель отказывается принять товар по договору поставки?

Если покупатель отказывается принять товар, то поставщик не только рискует не получить оплату за него, но и вынужден его, т.е. нести дополнительные расходы. Обязанность покупателя принять товар по заключенному договору поставки является императивной нормой, поэтому отказаться от приема товара покупатель может только при наличии веских оснований . Такими основаниями могут быть:

срок приема товара еще не наступил;
срок передачи товара нарушен, и покупатель успел письменно отказаться от него;
поставщик передает товар без обязательных принадлежностей или документов к нему;
ассортимент товара не соответствует договору поставки;
товар является излишне поставленным;
нарушены требования к качеству или комплектности товара;
товар передается в ненадлежащей таре или упаковке или вообще без нее (в случае, когда сохранность товара требует тары или упаковки).

Кроме того, покупатель может отказаться от товара, если у него есть право потребовать его замены или отказаться от исполнения договора поставки.

Если же отказ покупателя в приемке товара вызван не такими вескими основаниями, то поставщик имеет право в судебном порядке потребовать от покупателя приемки и оплаты товара; возмещения вызванных отказом убытков; отказаться от исполнения договора поставки.

Доказывать в суде отказ покупателя от товара надо документально (письмо покупателя, подтверждающее отказ, или акт, в котором покупатель обосновывает свой отказ нарушениями поставщиком договорных условий). При этом поставщик должен также доказать необоснованность отказа, например, проведением независимой экспертизы качества товара, если отказ вызван ненадлежащим, по мнению покупателя, качеством.

Покупатель несет ответственность не только при необоснованном отказе от приема товара, но и если он уклоняется от его приема: не является на выборку товара (при том, что был уведомлен об этом) или скрывает свой настоящий адрес, если оговорена доставка товара до покупателя.

Если суд установит, что покупатель отказался или уклонился от приема товара без наличия веских оснований, то оплата за товар и убытки поставщика, вызванные отказом, будут взыскиваться в судебном порядке. В ответ поставщик обязан предоставить покупателю оплаченный им в судебном порядке товар.

Что стоит запомнить о договоре поставки?

В этой статье мы рассматривали специфические условия договора поставки, не затрагивая таких условий, которые можно назвать . Учитывая, что наша основная аудитория - это молодые предприниматели, предлагаем ограничиться необходимым минимумом сведений о договоре поставки, а на возникающие вопросы, как всегда, постараемся ответить в комментариях к статье.

Сторонами договора поставки не могут быть обычные физические лица.
Покупатель должен использовать товары, приобретаемые по договору поставки, в целях, не связанных с личным потреблением, при этом поставщик не обязан контролировать исполнение покупателем этого условия.
Реализация товара в рамках договора поставки является оптовой торговлей, поэтому поставщик не может применять ЕНВД или ПСН.
Учитывая, что договор поставки чаще всего является длящимся (то есть, поставка товара происходит не одномоментно, а поэтапно), рекомендуется заключать договор в виде единого документа, подписанного сторонами, а не ограничиваться счет-договором или товарными накладными.
Существенными условиями договора поставки являются условия о товаре (полное наименование и количество) и сроке поставки товара, которые рекомендуется оформлять в виде приложений к договору.
Покупатель обязан принять товар, отказаться от приема он может только при наличии веских причин. При неправомерном отказе от товара покупатель должен возместить поставщику понесенные им убытки.
В случае срыва поставщиком сроков поставки, покупатель имеет право приобрести непоставленный товар у третьих лиц и потребовать возмещения этих расходов от поставщика.

а) Договор с поставщиками;

Гражданский кодекс определят понятие договора, как соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении и прекращении гражданских прав и обязанностей. При равноправных хозяйственных связях поставщиков и покупателей товаров, их полной хозяйственной самостоятельности, резко повышается роль договоров поставки, которые являются основным документом определяющим права и обязанности сторон по организации поставки товаров.

Договора могут заключаться в устной письменной или нотариальной форме. В хозяйственной практике договор является основой деловых отношений двух и многосторонних, обличенных в письменную форму, с соответствующими правилами (печать, необходимые реквизиты сторон и т.п.)

Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Он считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Договора могут заключаться на 5, 3 и 2 года, на год или иной период (краткосрочные, сезонные, а также на разовые поставки).

Для облегчения и ускорения оформления договорных отношений применяется так называемая пролонгация, т.е. продление договора. Однако в этом случае обязательно согласование ассортимента поставляемых товаров.

Согласно Гражданского кодекса Российской Федерации, изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено кодексом, другими законами или договором.

По требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда, только:

1. При существенном нарушении договора одной стороной.
2. В иных случаях, предусмотренных Гражданским кодексом Российской Федерации, другими законами или договорами.

b) Условия, предусмотренные в договоре;

Производственные запасы материалов в основном пополняются за счет поставок от предприятий-поставщиков.

В договорах поставок предусматривается:

1. Наименование материалов.

2. Количество.
3. Цена.
4. Сроки действия договора и поставок.
5. Способы транспортировки.
6. Порядок расчетов.
7. Порядок приемки материалов.
8. Санкции за несоблюдение условий договора.

c) Документы;

Поставщик на отгруженные материалы выписывает расчетные документы и передает их покупателю для оплаты. Эти документы поступают в отдел снабжения (маркетинга), где их проверяют на соответствие с договором, регистрируют в книге поступления грузов и дают акцепт. Затем они передаются в бухгалтерию для учета и оплаты. С этого момента у предприятия возникают расчеты с поставщиком. По мере поступления материала на склад, выписываются приходные документы, которые передаются по реестру в бухгалтерию. Бухгалтерия подбирает документы склада к расчетным документам поставщика и производит запись в Ж-О № 6. Для учета расчетов с поставщиками используют счета: 60; 61; 63.

d) Цена и общая сумма договора;

Являясь основным атрибутом договора, цена товара и сумма каждой поставки определяется в рублях с учетом НДС, включая тару. Цена единицы товара устанавливается в соответствии с действующими ценами завода-изготовителя на момент подписания счет-фактуры.

e) Права и обязанности сторон;

К основным обязанностям поставщика относят: поставку продукции на условиях договора, обеспечение сертификатами качества на поставленный товар, производить замену товара ненадлежащего качества, кроме случаев, когда недостатки товара возникли после передачи его покупателю, вследствие нарушения покупателем правил пользования товаром или его хранения, либо действия третьих лиц, либо непреодолимой силы. Доставка продукции покупателю производится транспортом поставщика по кольцевому завозу.

К основным обязанностям покупателя относят: получить товар на склад, осуществить проверку при приеме товара по количеству, качеству и ассортименту, в присутствии представителя продавца, составить доверенность на получение товара, подписать накладные, счет-фактуру. Продавец вправе изменять ассортимент и комплектность товара при поставке следующих партий товара при получении согласия покупателя. Покупатель предварительно дает заявку на следующую партию товара, определяет ассортимент и количество продукции. Покупатель обязан принять и вернуть тару поставщику в полном объеме, по количеству и качеству.

f) Разрешение споров;

Все споры, разногласия и вопросы по договору решаются путем переговоров, при не достижении согласия споры передаются на разрешение в Арбитражный суд, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Переход на цивилизованные рыночные отношения в бизнесе, значительно повысил интерес к договору поставки, так как этот договор, является одним из наиболее распространенных видов обязательств, которые используются в предпринимательстве. Договор поставки охватывает практически весь товарооборот хозяйственной деятельности предпринимателей.

Договор поставки - это договор о передаче в обусловленный срок товаров, которые выпускаются или производятся поставщиком-продавцом, покупателю для осуществления последним предпринимательской деятельности или для других целей, не связанных с семейным, личным, домашним или другим использованием (ст. 506 ГК РФ).

Договор поставки является возмездным, двустороннее обязывающим и консенсуальным. Главный признак договора поставки - использование полученного товара в целях, отличных от бытовых.

Согласно части 2 ст. 454 ГК РФ рассматриваемый договор - это разновидность договора купли-продажи. Многие юристы, изучавшие договор поставки, не согласны с причислением договора поставки к договору купли-продажи. Это связано с тем, что данные договора схожи между собой только правовой целью, а именно передачей права собственности или другого производного вещного права на условиях безвозвратности и возмездности, во всем остальном: структуре и признаках они не могут сравниваться.

В отличие от договора купли-продажи, договор поставки подразумевает определенный разрыв между его заключением и предоставлением товара покупателю. Такой срок, устанавливается самим договором и не имеет временных рамок, то есть определение срока зависит от желания продавца и поставщика-производителя товара. Еще одной отличительной особенностью данного договора является длительность взаимодействия сторон, так например, передача товара осуществляется не одноразовым действием, а в течение некоторого периода - поэтапно. Поэтапность может быть обусловлена потребностями в товаре или технологией его производства.

Все возникающие в связи с договором поставки отношения регулируются Гражданским Кодексом РФ ч. 2 глава 30.
Исходя из понятия договора поставки и его цели, обе стороны, заключающие его должны заниматься предпринимательской деятельностью, и соответственно иметь статус юридического лица или индивидуального предпринимателя. Не допускается заключение договоров поставки религиозными, спортивными и другими некоммерческими организациями.

Объектом договора поставки выступает товар и партии товара. И если объектом договора купли-продажи может быть любая вещь, то при поставке вещь, должна быть пригодна для использования в предпринимательской деятельности.

Положения о поставках и иные нормативные акты не содержат четкого указания относительно формы договора поставки, но ч. 1 ст. 44 ГК РФ предусматривает необходимость заключения такого договора в простой письменной форме. Также в пользу письменного заключения данного договора говорят п. 15 «Положения о поставках товаров народного потребления» и п. 18 «Положения о поставках продукции производственно-технического назначения».

Способы заключения договоров - это совокупность юридических действий субъектов, которые обеспечивают возникшие между ними обязательства. Существующие положения о поставках содержат несколько способов письменного оформления договора, а именно:

В порядке обмена радиограммами, телефонограммами, письмами, телетайпограммами и телеграммами;
Путем составления одного документа, подписываемого обеими сторонами;
Путем принятия поставщиком заказа покупателя к исполнению.

Способ заключения письменного договора путем принятия поставщиком к исполнению заказа покупателя применяется только в отношении договоров поставки. Остальные два способа соответствуют требования п. 2 ст. 58 Основ порядка заключения всех видов договоров. Все вышеперечисленные способы заключения договоров имеют равнозначные юридические последствия и создают между сторонами, договорные обязательства.

Выбирать способ заключения договора законодательство предоставляет предпринимателям, в том плане, что любая из сторон может настаивать на применении того или иного способа по своему усмотрению, исходя из возможностей и преимуществ, предоставляемых им.
Принятие поставщиком заказа к исполнению производиться в течение 20 дней с момента подачи заявки покупателем. Если в этот период поставщик не сообщил покупателю об отклонении заказа, договор считается заключенным. Такой способ заключения договора достаточно оперативен потому как, не требует дополнительной переписки. Однако использование такого способа рассчитано на однотипные и стандартизированные условия работы, что в свою очередь ограничивает возможности сторон в плане полного учета особенностей договорных взаимоотношений. Помимо этого в таком порядке заключаются только договора разовой поставки или рассчитанные на срок до одного года.

Наиболее популярным способом заключение любых видов договоров является составление и подписание сторонами одного документа. Среди недостатков такого порядка заключения договоров его долговременность и трудоемкость. Вместе с тем это позволяет субъектам предпринимательской деятельности в наибольшей степени использовать возможности договора для решения разнообразных хозяйственных задач и правовой организации договорных взаимоотношений.

Ст. 432 ГК РФ гласит, что договор считается заключенным, при условии, что между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Такими условиями являются:

предмет договора, а именно наименование, количество товара, ассортимент и комплектность;
срок поставки - временной период согласованный и предусмотреный сторонами в договоре, в течение которого продавец предоставляет свой товар покупателю

В связи с нередкими случаями невыполнения договорных обязательств по договору поставки, как со стороны поставщика, так и со стороны покупателя не лишним будет, упомянуть о возможности досудебного урегулирования таких споров. Если в договоре отдельным пунктом выделен порядок досудебного урегулирования споров, то путем подачи претензии, можно решить множество вопросов, сэкономив время и денежные средства. Российское законодательство предусматривает досудебное урегулирование споров вне зависимости от наличия такого пункта в договоре только в одном случае - одностороннего изменения или расторжения договора. Во всех остальных случаях для защиты своих прав и интересов сторона, чьи права нарушены, может обратиться в арбитражный суд. Для достижения желаемого результата рекомендуется воспользоваться услугами адвоката по арбитражным делам .

Согласно ст. 521 ГК РФ неустойка, предусмотренная за просрочку поставки товара или недопоставку, рассчитывается исходя из условий договора или в установленном законом порядке. Начисление неустойки производиться в течение всего периода нарушения обязательств, вплоть до их исполнения. Неустойка не может выражаться в иной форме кроме денежной. Для возникновения права на получения неустойки, в договоре должен содержаться пункт, предусматривающий такие начисления, иначе данное право не возникнет.

Если вы заинтересованы тематикой гражданского права, советуем прочесть также " Возбуждение исполнительного производства судебным приставом-исполнителем ".

С уважением,
Виктория Демидова, адвокат.

В статье вы найдете советы по составлению договора поставки и примеры шаблонов для скачивания.

Вы узнаете:

Что представляет собой договор поставки товара.
Какие должны быть отражены условия поставки товара в договоре.
Как заключается договор поставки товара.
Каковы последствия нарушения договора поставки товара.

К важнейшим договорам в области оптовой торговли различными видами товаров, такими как сырье, оборудование и техника, комплектующие, материалы и т. д., регулирующим отношения профессиональных участников имущественного оборота, относится договор поставки товаров.

Что представляет собой договор поставки товара

Данный тип договора, согласно ст. 506 Гражданского кодекса РФ, отражает обязательство одной стороны торговой сделки , именуемой поставщиком, осуществить передачу в установленный срок (или сроки) определенного количества товаров, которые она производит или приобретает, второй стороне – покупателю, который будет использовать их в своей предпринимательской деятельности (то есть исключительно в коммерческих целях, а не личных или бытовых).

Договор поставки товара характеризуется такими свойствами, как взаимность, консенсуальность, возмездность, и подчиняется общим правилам сделок купли-продажи. Конкретно этот вид контрактов регулируется §3 гл.30 ГК РФ, но многие условия, касающиеся поставок – количество товара, его качественные характеристики, ассортимент, комплектация, упаковка и тара, цена, сроки и порядок оплаты – определяются в соответствии с общими положениями купли-продажи (в частности, ст.465, 469, 467, 478, 481, 485, 486 и др. Гражданского кодекса РФ).

В качестве сторон договора поставки товаров выступают, как уже было отмечено выше, покупатель и продавец (или поставщик). Заключать такой контракт в качестве продавца могут граждане в статусе ИП и различные юридические лица (коммерческие и некоммерческие компании), а покупателями тоже могут быть либо организации, либо граждане, занятые предпринимательской деятельностью. Однако предпринимательская деятельность – необязательное условие для покупателя, желающего заключить договор на поставку: главное для него – намерение приобрести продукцию.

Договор поставки товаров наилучшим образом подходит для регулирования правовых и финансовых отношений между такими рыночными субъектами, как:

Изготовители товаров и поставщики материалов, сырья, запасных частей, без которых невозможно производство данной продукции.
Производители товаров и фирмы, занимающиеся оптовой торговлей данным видом изделий.

Для этих отношений основную роль играют стабильность и долгосрочность (налаженные каналы поставок и сбыта важны для бизнеса обеих сторон), и их правовое регулирование больше ориентировано на поддержание прочных и длительных договорных связей между продавцом и покупателем, чем на увеличение числа разовых сделок.

Договор на поставку товаров может быть заключен в пользу третьего лица, которым является получатель продукции. Он может упоминаться в договоре и иметь определенные права и обязательства в связи с этим, хотя третьей стороной в сделке по купле-продаже получатель не выступает.

4 ошибки в договоре, которые могут обернуться миллионными потерями

Если вы упустите важные, но малозаметные нюансы в договоре на поставку, можете лишиться потерять крупных клиентов и испортить репутацию и понести убытки.

Редакция журнала «Коммерческий директор» собрала полный перечень деталей, на которые важно обратить внимание.

Какие условия поставки товара должны быть отражены в договоре

Основная часть договора – это условия сделки, которые согласны соблюдать обе стороны. Условия могут быть обычными и существенными (в зависимости от уровня их важности). Существенные условия сделки обязательно должны присутствовать в договоре, чтобы обеспечить ему юридическую силу: лишь при установлении консенсуса по этим пунктам между обеими сторонами контракт считается заключенным.

Существенные условия сделки – это предмет договора и срок поставки товаров.

Предмет контракта поставки должен быть описан так, чтобы из документа было ясно количество продукции и ее номенклатура (п.3 ст.455 ГК РФ), тогда он может считаться установленным. Если в договоре купли-продажи в качестве предмета выступают и вещи (товары), и имущественные права на них, то предмет договора поставки касается только товаров, причем они должны предназначаться не для частного, бытового или семейного потребления (как, например, покупка мебели, отделочных материалов, автомобилей, оргтехники), а для использования в целях бизнеса (например, монтаж, последующая продажа, промышленная переработка и т. д.). Розничная торговля отличается от поставки целью, ради которой покупатель приобретает товар.

Согласно указанию Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ, сделки, в которых продукция закупается у предпринимателей, сбывающих товар в розницу, подпадают под §2 гл.30 ГК РФ, регламентирующий розничную торговлю. Продажа и приобретение недвижимых объектов подчиняется нормам, зафиксированным в §7 гл.30 ГК РФ, и тоже не может являться предметом договоров поставки.

Иными словами, поставлять можно только товар, который продавец изготавливает сам либо закупает у других производителей.

Срок проведения поставки товара, отражаемый в договоре, – это время, за которое поставщик обязался выдать продукцию покупателю. Этот срок является частью всего срока действия договора и обозначается либо конкретной датой, либо отрезком времени (10 дней после перечисления оплаты, осуществление поставки до окончания навигации и т. д.).

Обычно договора на поставку товаров касаются не разовых торговых сделок по передаче продукции, а постоянного и регулярного снабжения этими изделиями того или иного заказчика. В данном случае весь объем товаров делят на несколько отдельных партий, а затем стороны переходят к согласованию периодов их поставки, которые могут быть квартальными, месячными, декадными или какими-либо еще. Помимо периодов, в договоре может быть прописан график снабжения: часовой, суточный, еженедельный и т. п. Если в соглашении отсутствуют точные сроки поставок, но указано, что продукция должна выдаваться партиями, то, по умолчанию, имеется в виду ежемесячная передача покупателю товарных партий одинакового размера (если только это не противоречит законам, сути обязательства или обычаям ведения дел) – п.1 ст. 508 ГК РФ. Если же условий, касающихся партий изделий, в договоре нет вообще, то сроки поставок определяются согласно ст.314 Гражданского кодекса РФ, и именно на эту статью опираются арбитражные суды.

Несоблюдение исполнителем установленных сроков или графика – в виде опозданий, досрочных поставок, недопоставок – относится к нарушениям условий договора.

К существенным условиям договора, кроме вышеупомянутых срока, предмета договора, названий и количества товарных единиц, относят также любые другие условия, которые один из контрагентов счел важными и настаивает на их включении в контракт (ст.432 ГК РФ). В этом случае партнеры должны либо достичь согласия по таким условиям и отразить их в договоре на поставку товаров, либо изменить их, либо отказаться от них вовсе. Игнорировать требования другой стороны нельзя, поскольку ее представители могут ссылаться на предварительную переписку и т. п., а договор будет считаться незаключенным, если остались спорные вопросы. Как правило, это условия, касающиеся цен и порядка осуществления взаимных расчетов, либо характеризующие саму поставляемую продукцию, а именно:

ее качество;
сроки гарантии и годности;
ассортимент;
комплектация;
сопутствующая документация (руководства для пользователей и т. п.);
риск ненамеренной порчи или уничтожения товара.

Обычными условиями договоров на поставку товаров являются:

Взаимные права и обязательства контрагентов.
Их ответственность.
Срок действия соглашения.
Порядок расторжения, прекращения, пересмотра договора.
Порядок разрешения спорных ситуаций и урегулирования конфликтов.
Форс-мажорные обстоятельства.

Как заключается договор поставки товара

Согласно правовым нормам РФ, договора поставки товаров считаются заключенными, если сделка осуществляется в простой письменной форме. Но контрагенты могут требовать и иных способов заключения контракта, и в этом случае нужно их соблюдать.

Пример такой ситуации – обмен копиями документов по факсу или электронной почте, предполагающий последующую отправку оригиналов друг другу в установленные сроки. Но эти оригиналы договора нередко забывают передать второй стороне, в связи с чем сделка признается ничтожной, и ни одна из сторон не может защитить свои интересы через суд в случае каких-либо нарушений. Или, например, соглашение о поставке может предусматривать необходимость нотариального заверения (даже если это условие не является обязательным), но об этом забывают, и к нотариусу ни одна из сторон не обращается. Такой документ тоже не имеет юридической силы.

Остановимся подробнее на форме сделки, которая для поставок товаров должна быть простой и письменной. Это позволяет уменьшить риски судебных и налоговых разбирательств. Однако письменное воплощение все-таки не является обязательным для таких договоров: даже если нет печатного документа, подписанного обеими сторонами, это не делает их соглашение недействительным и незаключенным.

Кроме единого контракта с подписями обоих контрагентов, возможен и другой вариант – например, счет-договор, отправляемый продавцом покупателю. Он хорошо подходит для простых сделок и небольших товарных партий, но не дает возможности прописывать многочисленные дополнительные условия, поэтому для более крупных и серьезных объемов продукции лучше заключать стандартный договор.

Счет-договор считается заключенным, если покупатель, получивший его, делает что-либо из перечисленного:

Совершает платеж на реквизиты, указанные в этом документе.
Подписывает его и отправляет обратно продавцу.
Отправляет поставщику письмо, содержащее согласие со всеми пунктами условий договора-счета.

Нажмите на изображение для увеличения

Нарушения договора поставки товара и их последствия

Договорные правоотношения базируются на принципе надлежащего выполнения взятых на себя обязательств, который является одним из главных. Чтобы отрасль экономики успешно развивалась, товары должны поставляться продавцами в оговоренные сроки и соответствовать требованиям к качеству и ассортименту.

Гражданский кодекс РФ предусматривает ряд негативных последствий для тех участников рынка, которые допустили нарушения договорных обязательств на поставку продукции. Согласно нормам обязательственного права, любая из сторон сделки может претендовать на компенсацию убытков, понесенных ею из-за нарушения условий контракта поставки. Помимо этого, недобросовестному контрагенту грозят и другие ощутимые последствия:

Необходимость устранения допущенных нарушений.
Штраф или пеня.
Возможность второй стороны разорвать соглашение в одностороннем порядке.

Ст.511 ГК РФ перечисляет конкретные последствия, с которыми столкнется поставщик, не соблюдающий условия контракта. Такой предприниматель должен выполнить свои обязанности по договору поставки, то есть передать покупателю товар. Однако просрочка, опоздание с поставкой может стать причиной разрыва соглашения в одностороннем порядке со стороны покупателя. Досрочная поставка товара, которая не была согласована с партнером – еще один вариант нарушений условий договора, касающийся его временных рамок.

Типичное нарушение, допускаемое покупателями продукции, – это ее невыборка. В подобных случаях поставщик обладает правом:

Отказа от выполнения своей части соглашения.
Требования уплаты стоимости товара, который покупатель не забрал.

В отношении товарного ассортимента, который по договору обязуется поставить продавец, существует 2 вида нарушений – перепоставка и недопоставка.

Еще один аспект поставки товаров – это их качество. Бывает так, что исполнитель уложился в оговоренные сроки и передал заказчику весь необходимый ассортимент продукции, но она оказалась низкого качества. В этом случае правомочия покупателя следующие:

Возможность потребовать возврата перечисленных за товар денег.
Право требовать замены изделий.
Разрыв договора, если недостатки товара существенны, и он непригоден для использования покупателем.

В менее сложных случаях, когда проблемы с качеством изделий не столь велики, покупатель может обратиться к поставщику со следующими требованиями:

Компенсировать ему затраты, понесенные при устранении недостатков продукции.
Исправить все недочеты, обнаруженные в товарах.
Снизить цену на продукт, качество которого не устроило покупателя.

Впрочем, до выдвижения подобных требований дело может не дойти, если продавец сам признает свою вину и в кратчайшие сроки заменит товар на более приемлемый по качеству.

Что предпринять в случае нарушения условий договора поставки

Ситуация 1. Несоблюдение договорных обязательств поставщиком.

Заключая договор на поставку товаров, учитывайте в нем следующие соглашения:

О разрешении споров в досудебном (претензионном) порядке. Учтите все потенциальные проблемы и решения, опираясь на прошлый опыт сотрудничества с поставщиками. Судебные разбирательства – это серьезный расход ресурсов компании (как финансовых, так и трудовых), поэтому лучше избегать их. Хотя в ряде ситуаций это невозможно, и лишь арбитражный суд может воздействовать на нерадивого поставщика и вернуть покупателю потраченные деньги.
О неустойке (сумме денег, которую обязуется выплатить поставщик в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения им условий договора, например, при просрочке). Это соглашение опирается на ст.329 ГК РФ и гарантирует покупателю, что его средства будут возвращены. Важно включить условие, касающееся неустойки, в договор на поставку товаров, поскольку без этого суд не удовлетворит требование истца о взыскании денежной компенсации с исполнителя. Желательно проработать данное положение контракта с квалифицированным юристом, который проведет экспертизу и поможет сформулировать положение о неустойке так, чтобы охватить максимально возможный диапазон непредвиденных обстоятельств.

Неустойка работает в обе стороны и дает возможности:

Покупателю – взыскивать компенсацию при недопоставках или просрочках.
Продавцу – возмещать свои затраты при несоблюдении сроков оплаты покупателем.

При наличии в договоре пункта о неустойке любая сторона вправе требовать ее погашения контрагентом в досудебном порядке, а его отказ сделать это является основанием для иска в суд.

В соответствии со статьями 309-310 Гражданского кодекса РФ, обязательства обеих сторон сделки по поставке товаров должны ими выполняться согласно требованиям закона. Отказываться от выполнения или менять условия соглашения в одностороннем порядке допустимо только в отдельных случаях, которые тоже оговорены в ГК РФ (например, ст.523 называет в качестве причины для такого действия серьезные нарушения договора со стороны контрагента). Во всех остальных ситуациях это не разрешено.

Если вы обратились в арбитраж по поводу взыскания неустойки со своего партнера, в первую очередь суд будут интересовать следующее:

Установлен ли в договоре четкий срок выполнения обязательств.
Соблюдались ли условия соглашения обеими сторонами.
Была ли предпринята попытка претензионного разрешения конфликта.
Имел ли место факт нанесения ущерба, и в каком объеме.

Постановление №18 Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 г. гласит, что дела, касающиеся несоблюдения сроков поставок, рассматриваются, исходя из положений ГК РФ о поставках, а если суть проблемы не описывается этими нормами, то суд должен руководствоваться общими правовыми нормами об обязанностях сторон сделок и о регулировании процесса купли-продажи.

Ст.393 ГК РФ обязывает должника возместить все убытки, возникшие из-за ненадлежащего исполнения или отказа выполнять обязательства, своему кредитору. Соответственно, пострадавшая сторона вправе требовать компенсации ущерба.

Ситуация 2. Неоплата магазином стоимости товара в установленные сроки.

Обязанность заказчика в сделках, связанных с поставками продукции, заключается в своевременной оплате полученного товара в рамках согласованного порядка и формы расчетов. В случаях, когда эти формы и порядок не были строго определены контрактом, расчеты производятся посредством платежных поручений. Как бы то ни было, оплата должна быть перечислена продавцу в соответствии со стоимостью продукции, прописанной в договоре на поставку, а момент перевода средств – до или после отправки товарной партии – в каждом конкретном случае определяется соглашением.

Если это не было сделано или было сделано позже оговоренного времени, то поставщик имеет право требовать не только оплаты за сам товар, но и процентов. Гражданский кодекс называет несколько оснований, по которым выплата процентов за пользование чужими финансовыми средствами обязательна:

Если они неправомерно удерживались.
Если вторая сторона сделки намеренно уклонялась от их возврата.
Если имели место просрочки по другим причинам.
Если их получение либо сохранение было неосновательно и происходило за счет другого участника сделки.

Сумма процентов зависит от принятой в месте проживания кредитора (или в его месте нахождения, если речь идет о юридическом лице) банковской учетной ставки, соответствующей дате выполнения финансового обязательства либо его отдельной части. Если долг взыскивается через суд, то орган судебной власти, скорее всего, будет исходить из кредитной банковской ставки на день оглашения приговора (если, конечно, нет иных правил на этот счет, отраженных в договоре поставки товаров либо вытекающих из законодательно-правовых актов). Однако величина неустойки, которую обязан уплатить виновник, может быть и уменьшена по решению суда (ст. 333 ГК РФ), если она заметно превышает понесенные кредитором убытки, причем размер этого уменьшения никак не регламентирован.

Если участник сделки, не перечисливший оплату за полученный товар либо допустивший нарушения при оплате, сможет доказать, что это было вызвано объективными и непреодолимыми обстоятельствами, то ответственности за несоблюдение условий контракта он не несет. Однако такими обстоятельствами не может быть признана, например, нехватка денег или несоблюдение третьими лицами обязательств перед ним. Невиновен он только в тех случаях, когда принял все возможные меры для того, чтобы перечислить оплату за товар в срок, но ему это не удалось в силу внешних обстоятельств.

Если иск о взыскании неустойки был предъявлен вашему магазину, то вниманию суда необходимо представить следующие аргументы:

Число сотрудников, которым из-за этого грозит увольнение.
Общее финансовое положение фирмы.
Суммы задолженностей перед остальными кредиторами, если таковые имеются.
Рост процентной ставки банка.

Суммы неустоек, сравнимые с годовым оборотом фирмы-должника (который должен быть документально подтвержден), будут снижены судом.

Игнорировать судебные повестки – не самое лучшее решение. Гражданский кодекс РФ в ст.401 возлагает обязанность доказывать свою невиновность на нарушителя условий договора, а на обоих контрагентов – необходимость подтвердить все обстоятельства, указываемые ими в качестве причин требований или возражений. Ответчик, не явившийся в суд, рискует получить решение не в свою пользу.

Более подробно ознакомиться с положениями Гражданского кодекса, относящимся к нарушениям сроков оплаты за поставленный товар, можно в его статьях 309, 310, 395, 516, а также в Постановлениях №13 и №14 Пленума ВС РФ и ВАС РФ от 08.10.1998 г. «О практике применения положений ГК РФ о процентах за пользование чужими денежными средствами».

Работа с поставщиками: как наладить эффективное сотрудничество

Мнение эксперта

Дмитрий Князев ,

юрисконсульт сети «АБК», Москва

Мы делаем все, чтобы наладить хорошие отношения с компанией-поставщиком

Договора поставки товаров, заключаемые нашей торговой сетью, всегда содержат размеры санкций за несоблюдение обязательств в отношении контрагентов. В частности, процент от общей суммы недопоставленной продукции. Эти санкции выполняют превентивные функции. Мы учитываем такие варианты развития событий, но не ставим их в приоритет, поскольку не стремимся к извлечению прибыли подобным способом. А все остальное определяется действиями второй стороны.

Добросовестный партнер обычно заинтересован в том, чтобы продолжать сотрудничество, а все спорные ситуации решать мирным путем. Поэтому мы прикладываем все усилия для того, чтобы поддерживать хорошие отношения с нашими поставщиками. И если компания обеспечивает нас товаром, то ей необязательно еще и платить штрафы нашей сети.

Мы не прибегаем к помощи суда и не выдвигаем официальных претензий на компенсацию убытков. Это не приведет ни к чему хорошему: и нам, и поставщикам жаль собственных времени и денег. Для нашей сети важно быстро решить проблему и возобновить поставки, а не затевать выяснение отношений в суде. На самом деле срывы снабжения далеко не всегда наносят такой уж большой вред функционированию сети: даже если поставщик задерживается с привозом небольшой партии, покупателей это не затронет, поскольку у нас на складах еще много продукции.

В любой ситуации нужно внимательно относиться к обстоятельствам контрагента. Надежные партнеры предупреждают заранее о том, что возможна задержка с поставкой (возможно, дело в производителях либо в транспортных сложностях).

Однако если контрагент позволяет себе некорректное поведение, мы просто делаем выводы из происходящего и прекращаем работать с ним. На нас тоже подавали в суд, это было в период кризиса в 2009 году. Я встретился с руководителями этих фирм и разъяснил ситуацию, и мы урегулировали конфликт мирным путем. Ведь там и суммы были незначительные.

Мировыми соглашениями с контрагентами мы обычно определяем условия и сроки погашения текущих задолженностей.

Порядок составления претензии по договору поставки товара

Если договорные обязательства по поставке были нарушены в части сроков, способов оплаты, объема или качества продукции, то между участниками сделки возникает конфликт. До того как отправлять дело в суд на рассмотрение, необходимо подготовить и передать нарушителю контракта претензию. Претензия – вполне эффективный метод разрешения разногласий, и во многих случаях ее оказывается достаточно.

Участники сделки обычно регламентируют период, в течение которого они принимают перечни претензий друг от друга. Но если в договоре на поставку товаров нет соответствующих положений, то стороны обязаны руководствоваться общими и частными правовыми нормами, отраженными в ГК РФ. Для большинства подобных случаев Гражданским кодексом установлено выдвижение претензий, касающихся ненадлежащего исполнения положений контракта, в разумные сроки. Столь неконкретная формулировка выбрана потому, что фактические обстоятельства и условия сделок сильно различаются, и исходить следует, прежде всего, из них. В практике и обычаях ведения бизнеса установился средний срок длиной в 30 дней, на протяжении которого сторона, интересы и права которой были ущемлены, должна успеть подать претензию.

Кроме календарного месяца на составление требования, есть еще общий срок исковой давности, равный трем годам, до истечения которых пострадавший контрагент может подать в суд. Претензии, касающиеся только качества продукции, могут быть выдвинуты лишь в течение гарантийного срока на них (кроме случаев, когда договором установлены иные условия).

Досудебный порядок урегулирования споров, раньше являвшийся обязательным, сейчас уже отменен, но на нарушения условий контрактов по поставке товаров это не распространяется.

В качестве причин претензий выступает недостаточное или ненадлежащее выполнение контрактных обязательств. Законодательно определены следующие основания для предъявления требований контрагенту:

Несоблюдение установленных сроков – как по поставке в целом, так и по отдельным этапам передачи материальных активов покупателю.
Несоблюдение временных рамок оплаты поставленных товаров, включая договоренности об отсрочках и рассрочках платежей.
Несовпадение количества фактически переданной продукции тому, которое было оговорено в контракте (либо следует из правовых норм).
Несоответствие полученного покупателем товарного ассортимента сделанному заказу.
Проблемы с упаковкой продукции (требования к упаковке могут специально оговариваться в контракте, но если это не было сделано, то применяются стандартные подходы, принятые в деловой практике РФ).
Неудовлетворительное качество поставленных товаров.

Любой из подобных фактов должен быть тщательно зафиксирован (посредством накладных о приемке товара и актов приемки материальных ценностей, платежных поручений, актов о найденных дефектах и др.). Установив и документально подтвердив нарушение договоренностей со стороны контрагента, компания может составить претензию, в которой должны описываться все факты нарушений, причины недовольства, требования и т.д.

Согласно общему правилу, участники сделки имеют право самостоятельного выбора формы, способов, порядка оформления претензий и передачи ее другой стороне. Нормы законодательства определяют следующие обязательные элементы, которые должны содержаться в тексте претензии:

Наименование лица, которому адресована претензия (то есть название фирмы-контрагента, а иногда еще и третьего лица, которое принимало участие в данной сделке, например, транспортной компании).
Основание претензии: отсылка к пунктам договора поставки товаров (о сроках, ассортименте и т.д.), дополнительные подтверждающие документы в виде актов приемки или обнаружения дефектов.
Список конкретных требований к контрагенту, которые необходимо выполнить, чтобы нарушение было исправлено.

Описания и аргументация, особенно в части причин претензии, должны быть как можно более точными и полными, поскольку есть немалая вероятность, что ту же самую претензию впоследствии придется демонстрировать арбитражному суду в подтверждение выявленного правонарушения.

Претензия может быть предъявлена в разных формах, и обычно покупатель и поставщик заранее, на этапе составления договора, выбирают наиболее подходящий им обоим вариант. Как правило, это:

Бумажный документ, доставляемый по адресу нахождения контрагента посредством почты.
Письмо по электронной почте на адрес контрагента.
Факсимильная копия печатной претензии (оригинал следует затем отправить по почте).

Электронные средства связи, несомненно, активно используются в бизнесе, но передача бумажных документов все равно необходима, так как они являются подтверждением того, что претензия получена адресатом.

Способ передачи претензии тоже определяется в договоре на поставку. Обычно это отправление по почте либо электронное письмо с уведомлением о том, что адресат его прочитал. Для того чтобы доказать соблюдение сроков подачи претензии, нужно сохранять почтовые квитанции или распечатки скриншотов электронной почты (так, чтобы была видна дата).

Получатель должен дать ответ на требование по факту его получения (хотя, если он этого не сделает, никаких санкций не последует, но его контрагент отправится с этой претензией в суд). Если в договоре не были прописаны сроки ответа на претензии, то применяют принцип разумности и берут за основу устоявшийся в бизнес-практике период длиной в 30 дней с даты получения рекламации.

Ответ на претензию может состоять из:

Согласия с тем, что все или часть требований партнера обоснованы, и описанные нарушения были действительно допущены.
Отказа признавать эти нарушения и основания для претензии.
Предложения вариантов выхода из сложившейся ситуации, исправления ошибок.
Встречных требований к автору претензии.
Предложения о начале переговоров и проведении дополнительных экспертиз для выяснения всех обстоятельств.

Составление ответа – задача непростая и серьезная, так как в случае последующей передачи претензии в суд ответ будет тщательно анализироваться. Форма ответа должна соответствовать форме требования. Письма и документы, пересылаемые по электронной почте, должны дублироваться бумажными оригиналами, которые необходимо передать контрагенту.

Как происходит досрочное расторжение договора поставки товара

Надежный, ответственный поставщик – настоящая находка для любой компании. А вот недобросовестные партнеры и постоянные накладки с поставкой товаров могут нанести серьезный удар не только по торговле, но и по производству. Заказчик оказывается перед выбором: либо мириться с таким качеством услуг, либо расторгать договор.

Условия грамотного расторжения соглашений о поставках должны соответствовать процедурным нормативам, установленным для подобных ситуаций. Возможность прекращения сотрудничества желательно прописывать юридически корректно и четко в самом договоре, учитывая вероятные провокации каждого из участников сделки, которые могут стать причиной прекращения отношений. Если в контракте есть такие положения, их необходимо соблюдать.

Согласие обоих участников сделки – ключевое условие для расторжения договора на поставку товаров. Далеко не всегда накладки, просрочки и проблемы с качеством продукции являются виной поставщика и обусловлены его безответственностью и непорядочностью, так же, как и задержки с оплатой со стороны заказчика. Ситуация на рынке может меняться стремительно и не всегда в лучшую сторону, и иногда у компании не остается возможности выполнить взятые на себя обязательства. Если контрагент относится к этим обстоятельствам с пониманием, договор на поставку расторгается по взаимному согласию сторон. Но возможно и одностороннее прекращение сотрудничества: ГК РФ допускает это, если разрыв контракта происходит вследствие неправомерных действий второй стороны. Поэтому очень важно следить за правильностью своих действий и их надлежащим порядком, чтобы случайно не нанести материальный ущерб партнеру.

Основания, по которым допускается расторжения договоров на поставку товаров, включают в себя:

Несоблюдение обещанных сроков и графика поставок продукции, происходящее неоднократно либо нанесшее серьезный ущерб функционированию компании-контрагента.
Задержки с оплатой, нестабильность в погашении задолженностей со стороны заказчика.
Несогласованное с покупателем снижение качества поставляемого товара.
Попытка потребовать с заказчика большие суммы за продукцию, нежели прописанные в договоре.
Влияние непреодолимых внешних обстоятельств, делающих дальнейшее сотрудничество невозможным.
Иные причины, обуславливающие разрыв существующих договоренностей.

Однако если эти основания не были четко отражены в договоре, а только подразумевались, то разрыв соглашения из-за них будет неправомочным.

Любой контракт подразумевает, что обе стороны стремятся к извлечению прибыли и ориентируются на взаимную выгоду. Соглашения на поставку товаров, являющиеся разновидностью договоров купли-продажи – не исключение. Поэтому, если получение выгоды срывается из-за некорректного и недобросовестного поведения партнера, это является весомой причиной для прекращения взаимодействия и разрыва отношений (а если, кроме недополученной выгоды, потерпевшая сторона несет убытки из-за действий другой, то виновному контрагенту грозит также уплата неустоек и компенсация причиненного вреда).

Срывы являются типичной, но оттого не менее серьезной проблемой в области поставок товаров. Иногда последствия срывов могут быть весьма тяжелыми (например, если речь идет о снабжении пищевыми продуктами с коротким сроком хранения).

Расторжение договора квалифицируется как срыв, когда покупатель не ставит исполнителя заказа в известность о том, что контракт расторгнут. Контрагент вынужден будет принять и оплатить поставленную партию товара либо компенсировать расходы поставщика на транспортировку продукции.

Досудебная процедура, сопровождающая расторжение договора поставки, состоит из следующих шагов:

Письменное сообщение контрагенту о своем решении расторгнуть договор (в виде письма с уведомлением о получении).
Совершение всех необходимых действий для прекращения контракта по взаимному согласию. Они должны быть документально зафиксированы, чтобы затем можно было предъявить документы суду как доказательство соблюдения порядка расторжения договора.
Подготовка документации для разбирательства дела в суде: все бумаги, которые могут служить подтверждением фактов нарушений условий контракта второй стороной.
Уплата государственной пошлины. Для юрлиц она равна 4000 руб. без иска о компенсации материального ущерба. Если требование компенсации было выдвинуто, пошлина вычисляется в зависимости от общей суммы по данному иску (но не более 60000 руб.).

Текст искового заявления составляют в соответствии с договором поставки товара, цитируя те его фрагменты, которые касаются нарушенных второй стороной обязательств.

Правомерная регистрация расторжения контракта проходит в 2 этапа (и именно в такой последовательности):

Информирование второго участника сделки о том, что договор с ним будет расторгнут.
Подготовка и отправка по почте (с уведомлением) контрагенту документа об одностороннем прекращении соглашения.

Входящее письмо, содержащее документы о прекращении сотрудничества, должно быть отмечено в журнале входящей корреспонденции. Соответствующий приказ о прекращении договора поставки товаров тоже регистрируется во внутреннем отчетном документе компании – книге приказов. Наличие данных отметок делает расторжение контракта юридически состоявшимся, и с этого момента вторая сторона может подавать иск о компенсации материального ущерба, если это необходимо. В случае передачи дела в суд копии всех этих документов должны быть предоставлены суду.

При вынесении решения в пользу истца составляется документ, в котором оформляется расторжение договора (это обязанность инициатора разрыва контракта). С момента оглашения решения суда начинается десятидневный срок, в течение которого решение можно опротестовать. Чтобы избежать проблем и уплаты неустоек при последней поставке в случае расторжения договора, ее условия следует тщательно прописывать в соглашении.

Исчисление убытков осуществляется в соответствии со ст.524 ГК РФ и учитывает фактически понесенные убытки (включая отказ от поставки, из-за которого покупатель был вынужден приобретать данный товар дороже, либо если поставщик продал свою продукцию дешевле, чем планировал). Метод определения суммы убытков одинаков как для поставщика, так и для заказчика. Основанием для возмещения ущерба истцу, подавшему соответствующий иск, является договор на поставку товаров и документально подтвержденные факты его несоблюдения.

Сумма убытков вычисляется как:

Разница между закупочными ценами – старой и новой.
Разница в ценах на момент их изменения.
Часть общей суммы убытков, понесенных потерпевшей стороной.

Какие особенности имеет договор поставки товаров для государственных нужд

К государственным или муниципальным нуждам относятся потребности в той или иной продукции, непосредственно связанные с выполнением управленческих функций, реализацией программ и исполнением обязательств на государственном (региональном, муниципальном, международном) уровне и обеспечиваемые из бюджета страны либо внебюджетных источников.

Закупка товаров для нужд государственных или муниципальных структур (включая продукцию оборонной промышленности и иные товары, требуемые для обеспечения государственной безопасности) тоже осуществляется по договорам поставки. Законодательное регулирование таких контрактов регламентируется статьями 525-538 ГК РФ и Федеральными законами:

№60-ФЗ от 13.12.1994 г. «О поставках продукции для федеральных государственных нужд».
№79-ФЗ от 29.12.1994 г. «О государственном материальном резерве».
№275-ФЗ от 29.12.2012 г. «О государственном оборонном заказе».

Заключение договоров на поставку товаров для муниципальных нужд подчиняется, в первую очередь, специальным правилам, а затем правовым нормам соглашений о поставке и купле-продаже. Вначале заключается контракт на поставку продукции для государственных или муниципальных нужд, а он уже определяет условия отдельных договоров снабжения. Все эти соглашения отличает от остальных договоров купли-продажи то, что:

В роли заказчика выступает федеральный, региональный, муниципальный орган власти или отдельные юридические лица, уполномоченные вести такие сделки.
Данные договора и контракты заключаются на основе госзаказа, поэтому должны быть соблюдены особые, установленные ГК РФ порядок и временные рамки их заключения.
Закупке предшествуют открытые конкурсы (торги).
Источником оплаты стоимости товара и компенсации убытков, понесенных поставщиком при выполнении государственного или муниципального контракта, является государственный бюджет.
Некоторые нарушения условий договора караются неустойкой.
Рассмотрением конфликтов сторон, возникших при заключении такого соглашения, занимается в любом случае арбитражный суд (даже если одна из сторон не была обязана заключать договор).

Если муниципальный либо государственный заказчик не является прямым покупателем, то сделка обычно также осуществляется по договору поставки товаров для муниципальных или государственных нужд. Этот договор обязывает исполнителя осуществить передачу продукции либо самому заказчику – государственному (муниципальному) органу, либо, в соответствии с его указаниями, иному лицу, а заказчик выплачивает стоимость товара.

Информация об экспертах

Николай Чудаков , руководитель, главный редактор, юридическая справочная система «Система Юрист». Николай Чудаков специализируется в области налогового и гражданского права. Окончил факультет права ГУ ВШЭ. Работал в должности главного редактора таких профессиональных изданий, как «Арбитражная практика», «Налоговые споры: теория и практика», «Документы и комментарии». Автор книг «Алгоритмы победы в налоговом споре: как выиграть у инспекции по процессуальным мотивам» и «10 прецедентов по арендным спорам». ЮСС «Система Юрист» – первая юридическая справочная система практических разъяснений от судей.

Дмитрий Князев , юрисконсульт сети «АБК», Москва. СЕТЬ «АБК». Год создания: 1992. Количество магазинов: 38. Торговая площадь магазинов: 250-400 м2. Штат: 1100 человек. Оборот в 2010 году: 3 млрд руб.

Договор поставки

Договор поставки - это соглашение сторон, по которому поставщик - продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, - обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (ст. 506 ГК РФ).

Договор является консенсуальным, возмездным, двусторонним.

Данный договор имеет ряд отличительных признаков.

Во-первых, следует отметить особенность в субъектном составе данного договора, которая заключается в том, что в качестве поставщика может выступать только лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность: индивидуальный предприниматель или коммерческая организация.

Во-вторых, одним из существенных условий договора поставки является обязательность поставщика передать товары в обусловленный срок или сроки.

В-третьих, имеет существенное значение, для какой цели покупателем приобретаются товары у поставщика, ибо по договору поставки покупатель приобретает товары для использования в предпринимательской деятельности (для промышленной переработки и потребления, для последующей продажи и иной профессиональной деятельности) либо для деятельности, не связанной с личным, семейным, домашним использованием товара.

Сторонами договора поставки являются поставщик и покупатель. На стороне поставщика, как правило, выступают коммерческие организации и индивидуальные предприниматели, а покупатели - любые лица, но чаще всего юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Договор поставки заключается в письменной форме. Он может заключаться таким способом, как обмен документами между сторонами. Если сторонами договора являются два гражданина (предприниматели), а общая сумма поставленных товаров не превышает 10 минимальных заработных плат, то договор может быть заключен в устной форме.

Процесс заключения договора состоит из следующих действий:

1) предложение оферента заключить договор (оферту), который должен содержать существенные условия договора;

2) принятие оферентом предложения (акцепта) от акцептанта;

3) доведение акцепта до сведения оферента.

Поэтому датой заключения договора будет являться дата получения акцепта оферентом.

После подписания вторая сторона возвращает один экземпляр договора первой стороне.

К существенным условиям договора поставки относят предмет договора, сроки поставки.

К несущественным условиям можно отнести порядок расчетов и цену товара, порядок поставки товара, транспорт, требования к таре и упаковке, страхование и другие условия.

Предметом договора могут быть любые вещи, за исключением единых имущественных комплексов, зданий, сооружений, иного недвижимого имущества, ценных бумаг, валюты, энергетических и других ресурсов, снабжение которыми осуществляется через присоединенную сеть.

Следует отметить, что договор поставки является двусторонним. Таким образом, можно сделать вывод, что и поставщик, и покупатель имеют обязательства по его исполнению.

Обязанности поставщика заключаются в передаче товара покупателю со всеми необходимыми принадлежностями и документами в согласованном количестве, ассортименте, комплекте (комплектности), установленного качества, свободным от прав третьих лиц, в надлежащей таре (упаковке).

Поставщик обязан передать покупателю установленное договором количество товаров.

При поставке товаров поставщиком правовые нормы ГК РФ предусматривают следующие обязанности покупателя.

1. Совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров, поставленных в соответствии с договором поставки.

2. Осмотреть принятые товары в срок, определенный законодательством или договором поставки; в этот же срок проверить количество и качество принятых товаров в порядке, установленном законодательством или договором поставки, и о выявленных несоответствиях или недостатках товаров незамедлительно письменно уведомить поставщика.

3. При получении товаров от транспортной организации проверить соответствие товаров сведениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах, а также принять эти товары от транспортной организации с соблюдением правил, предусмотренных законодательством, регулирующим деятельность транспорта.

4. Обеспечить сохранность товаров (ответственное хранение) и незамедлительно уведомить поставщика при отказе от переданных поставщиком товаров.

5. Осуществить осмотр переданных товаров в месте их передачи.

6. Оплатить поставляемые товары с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором поставки.

7. Возвратить поставщику многооборотную тару и средства пакетирования, в которых поступили товары, в порядке и сроки, установленные законодательством. Однако следует отметить, что тара (упаковка) однократного использования возврату не подлежит.

Таким образом, можно сделать вывод, что основные обязанности покупателя по договору поставки заключаются в принятии товара и его оплате.

Договор поставки может быть расторгнут по взаимному согласию сторон. Закон также рассматривает случаи одностороннего отказа от исполнения договора. Односторонний отказ от исполнения договора поставки (полностью или частично) или одностороннее его изменение допускаются в случае существенного нарушения договора одной из сторон. Нарушение договора поставки поставщиком предполагается существенным в случаях:

1) поставки товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок;

2) неоднократного нарушения сроков поставки товаров.

Нарушение договора поставки покупателем предполагается существенным в случаях:

1) неоднократного нарушения сроков оплаты товаров;

2) неоднократной невыборки товаров.

Договор поставки считается измененным или расторгнутым с момента получения одной стороной уведомления другой стороны об одностороннем отказе от исполнения договора полностью или частично, если иной срок расторжения или изменения договора не предусмотрен в уведомлении либо не определен соглашением сторон (ст. 523 ГК РФ).

16.4. Поставка для государственных или муниципальных нужд

Поставка товаров для государственных или муниципальных нужд осуществляется на основании государственного или муниципального контракта для государственных или муниципальных нужд (далее - контракт / государственный или муниципальный контракт).

По государственному или муниципальному контракту поставщик (исполнитель) обязуется передать товары государственному или муниципальному заказчику либо по его указанию иному лицу, а государственный или муниципальный заказчик обязуется обеспечить оплату поставленных товаров (ст. 526 ГК РФ).

Государственный или муниципальный заказчик действует от имени Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального образования в целях обеспечения государственных или муниципальных нужд. Заказчиками могут выступать соответственно федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов РФ и органы местного самоуправления, а также получатели бюджетных средств, уполномоченные указанными органами.

Государственный или муниципальный контракт заключается на основе заказа на поставку товаров для государственных или муниципальных нужд, размещаемого в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

Участником размещения заказа может быть любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, местонахождения и места происхождения капитала или индивидуальный предприниматель (ч. 1 ст. 8 ФЗ).

По общему правилу размещение заказа осуществляется путем проведения торгов в форме конкурса или аукциона (в том числе аукциона в электронной форме).

Под конкурсом понимаются торги, победителем которых признается лицо, предложившее лучшие условия исполнения контракта и заявке на участие в конкурсе которого присвоен первый номер.

Под аукционом на право заключить государственный или муниципальный контракт понимаются торги, победителем которых признается лицо, предложившее наиболее низкую цену контракта.

Торги могут быть открытыми и закрытыми. Закрытые торги могут проводиться исключительно в случае размещения заказа на поставку товаров, сведения о которых составляют государственную тайну.

Заказчик в течение трех дней со дня проведения торгов передает победителю торгов один экземпляр протокола и окончательный проект контракта, который включает в себя условия контракта, приложенного к конкурсной документации (документации об аукционе), а также условия, предложенные победителем торгов.