Свидетельство о рождении нового образца с апостилем. Зачем нужен апостиль на свидетельство о рождении. Как выглядит апостиль на свидетельстве о рождении

Апостилем является специальный знак, который установлен международными договоренностями и придает законность документу при его предъявлении на территории соответствующего иностранного государства. Перечень таких государств, где признается апостиль, предусмотрен Гаагской Конвенцией 1961 г. и является исчерпывающим. По своей сути апостилизирование является одной из форм узаканивания документов. После проставления его на документах легализировать их другим способом уже не потребуется.

По своей сути апостилем подтверждается подлинность того или иного документа и является гарантом того, что все данные в нем проверены.

Как заказать апостиль на свидетельство о рождении?

Посчитайте стоимость на калькуляторе

Выберите документ

b16=1

b1=1

b2=1

b3=1

b4=1

b5=1

b6=1

b7=1

b8=1

b9=1

b10=1

b11=1

b12=1

b13=1

b14=1

b15=1

b0=1

выберите язык перевода

r17=1

r17=2

r17=3

r17=4

r17=5

r17=6

r17=7

r17=8

b25=500

b26=1

Легализация

в МинЮсте и МИД

r1=0

r1=2000

r1=5000

в Посольстве

r2=0

r2=1500

Проставление штампа апостиль

r3=0

r3=1500

Язык перевода: i0=discount (r17, [[-1,0,1,2,3,4,5,6,7],]) //0 i1=(b1+b2+b3+b4+b5+b6+b8+b9+b10+b11+b12+b14+b15+b16+b0)*i0*2+(b7+b13)*i0*10//0 рублей

Заверение перевода: i2=(b1+b2+b3+b4+b5+b6+b7+b8+b9+b10+b11+b12+b13+b14+b15+b16+b0)*b25//0 рублей

Легализация в МинЮсте и МИД: i3=(b1+b2+b3+b4+b5+b6+b7+b8+b9+b10+b11+b12+b13+b14+b15+b16+b0)*r1//0 рублей

Легализация в Посольстве: i4=(b1+b2+b3+b4+b5+b6+b7+b8+b9+b10+b11+b12+b13+b14+b15+b16+b0)*r2//0 рублей

Проставление апостиль: i5=(b1+b2+b3+b4+b5+b6+b7+b8+b9+b10+b11+b12+b13+b14+b15+b16+b0)*r3//0 рублей

Нужна копия: i6=(b1+b2+b3+b4+b5+b6+b8+b9+b10+b11+b12+b14+b15+b16+b0)*b26*200+(b7+b13)*b26*1500//0 рублей

* Все сборы и пошлины оплачиваются отдельно в соответствии с установленными расценками.

** Не является публичной офертой. Окончательная стоимость будет расчитана нашими специалистами только после ознакомления с документом.

Мы работаем со всеми документами и текстами

Личные документы

Коммерческие документы

Тексты

Мы работаем со всеми странами в сфере переводов и легализации

Благотворительная деятельность

5% от заказа мы переводим на счет благотворительной организации "Дети-Ангелы" (www.detiangeli.ru) для помощи детям с ДЦП.

Схема работы

Оформляете заявку любым вариантом

При заказе от 10 000 рублей все выезды курьера бесплатно

Мы бережем Ваше время для более важных дел! Мы сами:

• заберем ваши документы, выполним ваш заказ, а затем привезем их обратно. Всё абсолютно бесплатно!

* Данная услуга возможна в пределах МКАД, в пешеходной доступности от метро.

Согласно, указанного международного акта он должен иметь квадратную форму и может быть выполнен в виде штампа, рельефной печати, стикера и пр. Он содержит определенные реквизиты, все они должны быть заполнены, иначе он не будет признан действительным. В России апостилизирование проводится с помощью штампа.

Он проставляется на множестве документов, необходимых для выезда за границу, в т.ч. и на свидетельстве о рождении. Наше оказывает профессиональную помощь в этом вопросе и в кратчайшие сроки предоставит услугу по апостилизированию:

• оригинала свидетельства;
• нотариально заверенном переводе , подшитом к заверенной копии.

Примеры работ

Стоимость апостиля на свидетельство о рождении и сроки

Двойной апостиль на свидетельстве

Также международным законодательством предусмотрено такое понятие, как «двойной апостиль».

Проставляется он таким образом:

• сначала - на оригинале документа;
• с него делается копия. Разумеется, с обеих сторон документа;
• эта копия заверяется нотариусом;
• свидетельство переводится на соответствующий язык. Перевод подтверждается нотариусом;
• копия и перевод сшиваются, и уже на нем ставится второй апостиль.

Все из вышеперечисленных вариантов юридически правильны. Но каждое государство выдвигает свои требования к таким. К примеру, в Германии и Австрии принимается апостиль исключительно на оригинале документа. Между Россией и Испанией действует двустороннее соглашение, согласно которому свидетельства о рождении признаются действительными без их легализации. Для придания им юридической силы необходим их заверенный перевод. А, например, во Франции, Португалии, Великобритании необходимо предоставить «двойной» апостиль. С разрешением всех этих вопросов смогут помочь специалисты «Бюро переводов Кожевникова».

На оригинале документа о рождении он проставляется в ЗАГСе, а на его заверенной копии и нотариальном переводе - в органах юстиции. Чтобы не стоять в долгих очередях, сэкономить свое время и нервы, лучше обратиться в «Бюро переводов Кожевникова», которое напрямую работает с этим государственными органами. Кроме того, тут работают юристы со знанием международного законодательства на высшем уровне, имеющие многолетний опыт по таким вопросам.

Нюансы в апостилизации

При апостилизации свидетельства о рождении нужно учитывать некоторые нюансы:

• если документ заламинирован, то он будет проставляться на его дубликат;
• апостиль на свидетельствах о рождении, выданных до 1991 г., в некоторых странах не принимаются. Поэтому стоит заранее позаботиться о получении свидетельства нового образца.

Поскольку он ставится непосредственно в государственных органах, сделать это в течение суток невозможно. Но, обратившись в «Бюро переводов Кожевникова», этот срок может стать максимально коротким - около трех рабочих дней.

Он проставляется на свидетельстве о рождении в месте, свободном от текста. Он также может быть проставлен на обратной его стороне или на отдельном листе. В последнем случае этот лист со штампом сшивается со свидетельством (его копии).

Если же иностранное государство не является участником Конвенции, апостиль на свидетельстве о рождении не будет иметь законной силы. В таком случае необходимо будет пройти процедуру консульской легализации , с чем также помогут в «Бюро переводов Кожевникова».

Следует также обратить внимание на то, что некоторые из иностранных государств, не являющиеся участниками Конвенции, все же принимают свидетельство о рождении со штампом «Апостиль».

Самостоятельное проставление апостиля может грозить печальными последствиями - бесполезной затратой времени, неправильным оформлением документов, и как результат, потерей возможности уехать за границу. Именно поэтому лучше сразу обратиться к профессионалам. Их Вы можете найти в «Бюро переводов Кожевникова», где Вам будет предоставлена бесплатная консультация, максимально быстрое и, главное, качественное оформление документов.

Меня давно просили объяснить основные моменты как поставить на свидетельство о рождении в Москве, где это сделать, сколько стоит госпошлина и какой срок действия.

Как выглядит апостиль на свидетельстве о рождении?

Свидетельство о рождении нового образца

Образец свидетельства нового образца, выданного повторно (восстановленное). На обратной стороне документа штамп апостиль.

Такое свидетельство о рождении принимают в странах Европы (Италия, Бельгия, Австрия, Великобритания, Нидерланды, Франция, Швеция, Германия и другие), в Австралии, Новой Зеландии, Израиле, Индии и Турции. Количество стран сложно перечислить в одной статье, подробнее можно посмотреть .

Свидетельство о рождении старого образца (образец СССР)

Образец свидетельства старого образца представляет собой корочку. Поставить штамп апостиль на такой документ не является возможным, потому что для этого нет места, поэтому апостиль прошивается отдельным листом.

Где ставят апостиль на свидетельство о рождении?

На оригинал свидетельства апостиль можно поставить в архивном отделе ЗАГСа региона. Обычно архив расположен в столице региона/республики. Наша компания может оформить апостиль на оригинал документа, выданный в любом городе России. .

Поставить апостиль на свидетельство о рождении, выданное в Москве, можно в архивно-информационном отделе ЗАГС по адресу: Малый Харитоньевский пер., д. 10, стр. 1.

Если вы получаете апостиль на документ, выданный в Московской области, его оформляют в другом ЗАГСе по адресу: Москва, Средний Каретный пер., д. 7, стр. 1.

Если вы живете в другой стране, апостиль может поставить наш специалист. Доверенность не требуется. Мы сами заполним заявления, оплатим пошлины и апостилируем документы в нужном отделеним ЗАГСа.

Срок действия апостиля

Свидетельство о рождении с апостилем не имеет срока действия, выдается бессрочно и должно приниматься любыми гос. органами без проблем на протяжении всей вашей жизни. В случае утери документа его можно восстановить через ЗАГС, в котором он был выдан.

Как поставить апостиль на старое свидетельство о рождении?

Принцип оформления апостиля такой же, что и при оформлении нового свидетельства. Нужно обратиться в ЗАГС и поставить апостиль. Тогда к корочке документа ленточкой прикрепят апостиль на отдельном листе. Будьте внимательны, старое свидетельство принимают не во всех странах. .

Сколько стоит апостиль?

Государственная пошлина составляет стандартно 2 500 рублей за один документ. Оплачиваем всегда в рублях по квитанции через отделение Сбербанка. Также возможно оплатить через Сбербанк онлайн по реквизитам ЗАГСа, но нужно обязательно распечатать квитанцию через терминал. Стоимость услуг .

Как долго занимает по времени поставить апостиль на свидетельство?

Официальные сроки оформления апостиля в Москве через ЗАГС составляет примерно 3 рабочих дня (не учитывается день подачи заявления). В этом случае по времени это займет 1 день.

Оставьте свой вопрос через форму ниже, эксперты подскажут как и где поставить апостиль в вашем случае. Также вы сможете заказать услугу по оформлению апостиля на свидетельство о рождении.

В нашу редакцию поступает немало вопросов, посвященных проставлению апостиля на свидетельство о рождении . При этом не все читатели понимают, что такое апостиль и какова его роль.

Внесем ясность: апостиль – это специальная отметка, проставляемая на документе, придающая ему юридическую силу в иностранном государстве. Другими словами, это упрощенная легализация документа для использования его в иной стране.

Наличие апостиля предполагается не на всех документах, а только на официальных, т.е. выдаваемых государственными и муниципальными органами, а также нотариусами. Наиболее часто возникает необходимость в апостилизации документов из ЗАГСа, среди которых лидером по числу обращений являются свидетельства (справки) о рождении.

В сегодняшней статье мы расскажем, что представляет собой апостиль на свидетельстве о рождении , где поставить его, каковы сроки и стоимость оформления услуги.

Общая информация

Следует отметить, что апостилизация обязательна не во всех государствах, а только в тех, которые входят в перечень стран-участниц Гаагской конвенции, заключенной в 1961 году (по состоянию на май 2018 года их 115). Узнать, требуется ли проставление апостиля в интересующей вас стране, можно на сайте любой справочно-правовой системы, содержащей официальный текст Конвенции.

Постараемся описать, как выглядит апостиль на свидетельстве о рождении . С виду это штамп квадратной формы, скрепленный печатью учреждения, проставившего его. В нем указывается страна выдачи, должностное лицо, подписавшее документ, а также дата и место его удостоверения.

Штамп ставится обычно на оборотной стороне документа, реже – на лицевой стороне (при наличии пустого пространства). Если же бланк документа заполнен с обеих сторон, он штампуется на отдельном листе бумаги, при этом листы прошиваются и нумеруются с заверением подписью должностного лица, проставляющего апостиль.

Способы оформления

Основной вопрос, задаваемый читателями в рамках данной темы, – где сделать апостиль свидетельства о рождении.

Наиболее удобный способ – заказ услуги через Интернет с помощью портала Госуслуги . Несомненным преимуществом этого варианта является экономия времени, затрачиваемого на ожидание своей очереди и на обслуживание. Кроме того, подать заявку можно в любое время, т.к. сервис работает круглосуточно.

Обратите внимание!

Для использования данного способа необходимо авторизоваться, введя свой телефонный номер и пароль. Если же вы работаете с порталом впервые, потребуется регистрация. Подробно о процедуре регистрации можно прочитать в статье «Как зарегистрироваться на Госуслугах физическому лицу: пошаговая инструкция ».

Из имеющегося перечня услуг необходимо выбрать нужную вам и нажать на кнопку «Получить услугу», после чего заполнить форму электронной заявки, указав страну, требующую легализации, свои данные и сведения об апостилируемом документе.

Проставив галочки в полях о согласии с условиями оказания услуги, а также о подтверждении достоверности внесенных данных, и введя контрольный код, следует нажать на кнопку «Подать заявку». После принятия заявки системой вы получите соответствующее уведомление, содержащее идентификационный номер заявки, по которому можно в дальнейшем отследить статус ее исполнения. Уведомление о готовности оказания услуги также присылается на ваш e - mail .

Максимальный срок рассмотрения заявки – неделя. После получения положительного решения по заявке можно выбрать время приема в соответствующем отделе ЗАГСа и скачать сформированное системой приглашение на прием.

В забронированное время необходимо явиться в ЗАГС с распечатанным бланком приглашения и документами, указанными в нем, за получением услуги.

Что касается традиционных способов, то ответ на вопрос, где проставить апостиль на свидетельство о рождении , будет зависеть от вида документа – подлежит ли апостилизации оригинал или его копия.

Для проставления штампа на подлиннике необходимо обратиться в архивный отдел ЗАГСа по месту его выдачи , предъявив комплект документов, указанный в следующем разделе статьи.

Обратите внимание!

Проставлением апостиля занимается только орган ЗАГС соответствующего субъекта страны. Отделы ЗАГСа городов и районов области (края) таких полномочий не имеют.

Поставить апостиль на копию свидетельства о рождении , а также на перевод, чаще всего можно в Министерстве юстиции по месту выдачи оригинала.

Контактную информацию, а также график работы соответствующих органов можно найти в сети Интернет.

Третий способ оформления услуги – через районный Многофункциональный центр (МФЦ).

У этого варианта есть недостатки. Во-первых, срок оказания услуги может растягиваться до 28 рабочих дней. Во-вторых, возможность апостилизации через МФЦ имеет ограниченный радиус действия – услуга присутствует только в некоторых регионах страны.

Пакет документов

Для проставления апостиля требуется представить:

паспорт заявителя;

свидетельство о рождении (его копия / нотариальный перевод), который необходимо легализовать;

квитанция об уплате государственной пошлины (ее размер указан ниже);

приглашение на прием в ЗАГС (в случае подачи заявки через интернет-портал Госуслуги ).

В соответствии с п. 1 статьи 333.33 Налогового кодекса России , стоимость госпошлины в 2016 году – 2500 рублей . Данный размер пошлины взыскивается за каждый документ, требующий легализации.

Когда апостилизация невозможна

Нельзя ставить апостиль на следующие документы:

заламинированные;

с неоговоренными исправлениями и подчистками;

целостность которых нарушена;

содержание которых не соответствует факту рождения (иного акта гражданского состояния).

Многих читателей волнует вопрос, можно ли поставить апостиль на свидетельство о рождении СССР?

Действительно, в некоторых странах могут возникнуть проблемы со свидетельствами старого образца по причине того, что СССР распался. Поэтому рекомендуем уточнять этот момент перед подачей документов в страну пребывания, и при возникновении трудностей получить повторное свидетельство нового образца.

Следует знать!

Полученное повторное свидетельство о рождении будет иметь полную юридическую силу, заменив собой документ старого образца.

В нашей статье мы постарались дать четкую и одновременно подробную информацию о том, как сделать апостиль на свидетельство о рождении и что для этого требуется. Надеемся, что теперь процедура легализации этого документа не вызовет у вас трудностей и пройдет максимально быстро и гладко!

Если человек выезжает за пределы нашей страны и вывозит какие-то личные документы, он неизбежно столкнется с таким явлением, как апостиль. О том, что это и для чего нужно, какие органы его могут проставить и какая сумма понадобится, мы и расскажем.

Итак, в свое время юристы-международники договорились, что документы, выданные одним государством, можно узаконить в другом апостилем. Это событие произошло 5 мая 1961 года в Гааге. Соответственно, конвенция получила название Гаагской. Но и сегодня страны могут по-прежнему к ней присоединяться.

Еще 17 апреля далекого 1991 года тогдашний СССР тоже стал ее участником, а 31 мая 1992 года это сделала Российская Федерация как правопреемник Советского Союза.

Как утверждается в конвенции, те страны, которые ее подписали, обязаны при помощи апостиля подтверждать законность целого ряда документов:

• Судебных, исполнительных актов и различных документов из органов прокуратуры
• Свидетельства и справки административного характера, такие как документы о рождении и смерти
• Госштампы и отметки. Сюда входят визы, отметки о регистрации и многое другое
• Документация нотариального плана

А вот на акты дипломатические и консульские, документацию таможенную или коммерческую апостиль не распространяется.

Апостиль страны

Сегодня уже 135 стран стали участниками Гаагской конвенции. Помимо Франции, США, Великобритании, Германии, Голландии, здесь есть и Лесото, Гренада, Вануату, что свидетельствует о важности процедуры апостиля. Все страны бывшего СССР, кроме Туркменистана, также присоединились к конвенции.

Таким образом, в 135 странах ваши документы, которые были выданы в другой стране-участнице конвенции, при помощи апостиля будут признаны законными.

Стоит акцентировать, что со многими государствами Россия заключила договора о том, что их государственные документы действительны. То есть в этих случаях апостиль не нужен. В число этих стан входит 37 участников, среди которых - бывшие республики СССР, Болгария, Хорватия, Чехия, Израиль, Румыния и др.

Как выглядит апостиль

Гаагская конвенция предписывает стандартный внешний вид документа. Это квадрат со стороной от 9 сантиметров. Все, кто подписал конвенцию, обязаны иметь бланк именно этой формы.

Официальными языками конвенции являются английский и французский. Поэтому документ может быть написан на каком-либо из них. Разрешается также и язык выдавшего апостиль государства.

Конвенция не прописывает, как именно выглядит знак апостиля. Поэтому каждая страна имеет свой. Это могут быть как штампы и печати, так и стикеры, или же дополнительный документ, который приклеивают или прикрепляют скрепками к самому апостилю. В нашей стране апостиль представляет собой штамп.

Как и любой другой юридический документ, апостиль также четко регламентирован по содержанию. Здесь указаны следующие реквизиты:

• Государство, проставившее знак легализации
• Должность и фамилия подписавшего
• Наименование организации, выдавшей апостиль
• Название города, где это произошло, Дата
• Название организации, которая проставила апостиль
• Номер документа
• Печать и личная подпись проставившего апостиль

Проставление апостиля

Вопросы проставления апостиля регулируются различными административными регламентами, например:

• Законом № 330-ФЗ от 28.11.2015 «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ»
• Административным регламентом МВД РФ, утвержденным приказом МВД России от 14.08.2013 № 625
• Административным регламентом Минюста РФ, утвержденным приказом Министерства юстиции РФ от 03.07.2012 № 130
• Административным регламентом Федерального архивного агентства, утвержденным приказом Минкультуры РФ от 31.05.2012 № 566

Министерства обороны и образования предоставляют апостиль в соответствии с постановлениями от 14.07.2008 № 523 и от 27.02.2014 № 152.

Где поставить апостиль

• Документы, которые выдали федеральные государственные органы, нотариально удостоверенные документы, копии и переводы - Министерство юстиции РФ
• На документы, выданные в регионах, местными нотариусами и органами власти, апостиль проставляют структурные подразделения Минюста
• На свидетельства о рождении, браке, смерти и прочие оригиналы актов гражданского состояния апостиль проставляют органы ЗАГС
• Легализацию документов о воинской службы производит Министерство обороны
• Документы об образовании, ученых степенях легализирует Рособрнадзор
• Росархив имеет право проставить апостиль на архивные справки и выписки

Имеются юридические тонкости: на выданные в РФ документы можно проставить апостиль только в нашей стране. Консульства и посольства не имеют права проставлять апостиль. На документ иностранного государства апостиль можно поставить только в той стране, которая его выдала.

Имеются организации-посредники, которые могут помочь в легализации документов. Но в таком случае, кроме госпошлины, придется оплатить и их услуги.

Апостиль в Москве

Разумеется, следует обратиться в уполномоченный госорган, куда нужно принести свой паспорт, документ для легализации и квитанцию об уплате пошлины.

В случае отправки запроса почтой нужно приложить письменное заявление по регламентированной форме. В некоторых случаях, если вопросом проставления апостиля занимается посредник или организация, нужна еще доверенность от владельца документа на эти действия.

Информация организационного плана всегда доступна на сайтах соответствующих органов (www.minjust.ru, http://zags.mosreg.ru/, obrnadzor.gov.ru.).

Еще важно знать: апостиль следует ставить на оригинал документа, его копию или переведенный вариант. А это может сказать только та организация в иностранном государстве, которая требует документ. Варианты могут быть самые разные: кому-то нужен сам документ с апостилем, кому-то нотариально заверенная копия и перевод, кому-то все вместе. Почему это важно? Оригинал и копия заверяются разными органами. Оригиналы свидетельств о рождении апостилируют органы ЗАГС, а их копии - органами юстиции. Это потребует и времени и денег, ведь госпошлина нужна на каждую бумагу.

Проставить апостиль должны за 5 рабочих дней, но если есть необходимость отправить различные запросы в другие организации, то срок может составить до 30 дней. Мы можем проставить апостиль за один рабочий день, но стоимость услуги при этом будет увеличена.