Справка о стоимости выполненных работ и затрат форма кс 3. «Оформление первичных документов при выполнении строительно-монтажных работ» . Образец договора на выполнение работ между предприятием и физическим лицом
Если вы часто являетесь одной из сторон правовых отношений, в которых предметом договора выступают строительно-монтажные работы, вы уже знаете, что все расчеты между сторонами и урегулирование спорных вопросов ведутся на основании определенных документов. Но среди участников рынка строительных услуг, заказывающих их один раз в 5-10 лет и реже, есть те, кто даже не знает, что такое формы КС-2 и КС-3.
Унифицированные бланки не всегда, конечно, обязательны к применению. Даже если подрядчик оформит выполненную работу актами в свободной форме, то при возникновении недоразумений сможет доказать правомерность своих требований. И все же, давайте попробуем разобраться и понятным языком объяснить, что это за бланки, для чего их нужно заполнять и как они могут обеспечить взаимопонимание между заказчиком работ и исполнителем.
Цель составления форм КС-2 и КС-3
Заключая договор о выполнении строительно-монтажных работ, не стоит упускать из вида документацию, которая в обязательном порядке должна заполняться и подписываться всеми участниками сделки. Оговорите количество экземпляров Актов, в которых фиксируется выполнение обязательств подрядчика и основание для оплаты.
Основным документом, по которому оплачиваются выполненные обязательства, промежуточная и конечная сумма по этапам строительства, является Акт о приемке выполненных работ (КС-2). Все выполненные объемы фиксируются в Журнале учета выполненных работ, поэтому составление акта выполняется на основании записей, внесенных в такой Журнал.
Все строительно-монтажные операции осуществляются в соответствии с составленной ранее и утвержденной до подписания договора сметы. Это один из главных документов, согласованный получателем ремонтно-строительных услуг, на основании которого подрядчик имеет право вносить в журнал учета перечень выполненных работ.
По сути, форма КС-3 – Справка о стоимости выполненных работ и затрат – это документ, дублирующий Акт, однако в этом бланке учитываются:
- отклонения в стоимости материалов;
- повышение заработной платы строителей;
- вызов спецтехники, сопряженный с возникновением дополнительного или неучтенного объема операций;
- затраты, согласованные заказчиком, но неучтенные в смете;
- другие незапланированные расходы.
Если вы не знаете, как составлять формы КС-2 и КС-3 , лучше обратиться в специализированную компанию, для которой заполнение этих документов – привычное дело. Имейте в виду, что правильно составленная документация – правомерное основание требовать оплату за оказанные услуги и выполненные строительно-монтажные работы. Только при составлении и подписании сторонами в количестве, оговоренном в договоре, документация имеет правовую силу.
Новая форма "Справка о стоимости выполненных работ и затрат" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100.
Подробнее о применении формы "Справка о стоимости выполненных работ и затрат":
- О вычете НДС на основании сводного счета-фактуры техзаказчика
О стоимости работ по форме КС-3. В строительстве объекта принимают участие... о стоимости работ по форме КС-3. Также договором предусмотрено, что учет... товаров (формы КС-2 и КС-3, акты сдачи-приема оказанных услуг... о стоимости работ по форме КС-3. Наличие этого условия может позволить...
- Капитальное строительство собственными силами: отражение в бухгалтерском учете
... (по форме КС-3). Вместе с тем формы КС-2, КС-3 не предназначены...
- У организации есть обособленное подразделение, которое имеет свой расчетный счет: как это указывать в договорах, актах, накладных, счетах-фактурах?
N КС-2 и N КС-3 для принятия работ по договору...) высказывается мнение, что форма N КС-3 остается обязательной к применению. Вместе... .1999 N 100 унифицированная форма КС-3 "Справка о стоимости выполненных...
- Финансовая ответственность директора перед Обществом. Взыскание убытков за налоговые доначисления
Выполненных работ КС-2 и КС-3. По мнению Общества, убытки возникли... мере подписания КС-2 и КС-3. В подтверждение этого Директор предоставил...
- Если заказчик работ не погашает имеющуюся задолженность...
Актов КС-2 и справок КС-3, направленных генподрядчику для подписания; акты... КС-2 и справки КС-3, оформленные в одностороннем порядке; письмо... заказчиком работ без замечаний), справки КС-3, а также акт сверки взаимных... . Акты КС-2 и справки КС-3 не подтверждают спорный объем, так...
- ВС РФ об учете расходов на реконструкцию
2 и справки по форме КС-3 не содержали какого-либо разделения... суд переоформленные КС-2 и КС-3. Но арбитры решили: вновь составленные...
- Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам с 15 июля по 15 августа 2019 года
В актах КС-2 и КС-3, составленных в проверенном периоде, не...
- Что такое «экономия подрядчика»?
- Как подрядчику избежать потерь времени и денег из-за участия в бесперспективных судебных тяжбах
КС-2 и справкам формы КС-3 принял и оплатил работы стоимостью... формы КС-2, справки формы КС-3, акт сверки взаимных расчетов свидетельствуют...
- Об осуществлении МУП и ГУП мероприятий по мобилизационной подготовке
Работ и затрат по форме КС-3, платежные поручения. Однако судьи отметили...
Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3 составляется для расчёта подрядчика с заказчиком за выполненные работы за отчётный период времени.
Образец заполнения формы КС-3. Справка о стоимости выполненных работ и затрат
Бланк формы КС-3. Справка о стоимости выполненных работ и затрат
Как заполнить форму КС-3
Количество экземпляров заполняется по необходимости, но один экземпляр обязательно остаётся у подрядчика, а второй передаётся заказчику (застройщика, генподрядчика). Инвестору (банку-кредитору) справка предъявляется по требованию.
В справке отражаются все расходы: как на оговорённые в смете строительно-монтажные работы, так и прочие возникшие траты, не предусмотренные в смете и не включенные в расценки работ (амортизация машин, рост стоимости материалов, тарифов, надбавки за работу на Крайнем Севере, за напряжённые условия работы или за разъездной характер работ и прочее).
В «шапке» указываются наименования заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика), вместе с адресами, телефонами и кодами по ОКПО, а также название и адрес стройки. Вписывается номер договора подряда и дата его составления; номер самой справки, дата её оформления, рамки отчётного периода.
В табличной части:
- В первой строке прописывается сметная стоимость всех работ и затрат согласно договора.
- Во 2-м столбце перечисляются отдельно в каждой строке виды или этапы проделанных или начатых в отчётный период работ, объектов, произведённых затрат и т.д.
- В 4-м столбце указывается стоимость выполненного с начала проведения работ, включая отчетный период.
- В 5-м - стоимость выполненного с начала года, включая отчетный период.
- В 6-м - стоимость выполненного за отчетный период.
- В итоговой графе прописывается вся сумма за произведённые работы и затраты, не включая НДС.
- Отдельно прописываются НДС и ниже - сумма за выполненные работы вместе с НДС.
По требованию заказчика или инвестора во 2-м столбце могут быть перечислены виды оборудования, задействованные для монтажа на данном этапе строительства, а в столбцах 4-6 - информация о выполненных монтажных работах.
Советское законодательство ограничивало самостоятельность предприятий и централизованно внедряло различные формы отчётов и учёта. Однако даже со сменой курса бухгалтера предпочитают иметь дело с унифицированными формами, хотя их использование в ряде случаев уже не является обязательным. В подтверждение этого можно рассмотреть хорошо известные строительным компаниям формы КС-2 и КС-3.
Как заполнять формы КС-2 и КС-3 в 2018 году?
Современное российское законодательство обязывает заказчиков принимать монтажные и строительные работы по акту с приложением справки о стоимости понесённых затрат. При этом руководитель может самостоятельно утвердить форму бланка первичного учётного документа или воспользоваться готовым вариантом. В последнем случае, как правило, используют утверждённые Госкомстатом формы КС-2 и КС-3. Какие сведения отражают в каждом из этих документов?
Форма КС-2 и КС-3. Образец заполнения и что это такое?
До начала использования форм КС-2 и КС-3 необходимо ознакомиться с их назначением , чтобы избежать путаницы в документообороте:
- КС-2 – акт выполненных работ, составляемый подрядчиком. При небольших объёмах он составляется однократно, если же строительство разбито на этапы, то завершение каждого периода скрепляется актом КС-2.
- Если форма КС-2 была использована в качестве промежуточного акта, то итоговые результаты отражают в форме КС-1.
- КС-3 – справка о стоимости работ с учётом всех понесённых затрат. Она тесно взаимосвязана с КС-2 по ряду параметров и заполняется на её основе.
Образец заполнения формы КС-2, КС-3
Формы КС-2 и КС-3 удобно заполнять в формате excel, что сокращает количество возможных расчётных ошибок в разы.
Скачать образцы акта выполненных работ КС-2, КС-3
При этом по требованию налоговой инспекции на бланках должны быть отражены следующие сведения:
- номер договора подряда, наименование объекта, адрес расположения, расценки, статьи расходов и отчётный период – на титульном листе;
- в таблицах обязана присутствовать расшифровка – порядковый номер работы, цена за единицу и стоимость всего объёма.
Корректная организация поэтапного учёта проведённых работ осуществляется на основе нескольких видов первичных документов:
- форма КС-6;
- форма КС-2 и КС-3;
- форма КС-1.
Носителем первичной информации для форм КС-2 и КС-3 выступает именно КС-6 – журнал учёта работ. Заполнять сами формы можно и в формате word, однако системы автоматического подсчёта и поиска ошибок гораздо эффективнее задействовать в бланках формата excel.
При их заполнении следует помнить о нескольких важных моментах:
- утверждение бланка руководителем предприятия;
- сохранение всех обязательных для заполнения разделов;
- возможность передачи объектов зарубежным партнёрам.
Форма КС-2, пример заполнения в Excel. Как скачать программу сметы
Формы КС-2 и КС-3 доступны на нашем сайте для бесплатного скачивания. При их использовании следует соблюдать правила грамотности и математической точности, чтобы не нарушать скорость документооборота.
Унифицированная форма под номером 0322001 по ОКУД «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» — это неотъемлемая часть документации по приемке организацией-заказчиком выполненных подрядчиком строительно-монтажных и ремонтных работ. На основании справки производятся итоговые взаиморасчеты между заказчиком и исполнителем. Форма утверждена и регламентируется Постановлением Госкомстата России № 100 от 11.11.1999.
По факту выполнения строительно-монтажных работ, а также по капитальному ремонту зданий и сооружений и других, исполнитель предоставляет организации-заказчику следующий пакет документов:
- справку по форме КС-3;
- счет-фактуру (при необходимости).
Итоговая стоимостная величина, указанная в КС-3, должна соответствовать итогу в акте КС-2 или нескольким актам. Заказчик не может выполнить свои обязательства по оплате перед подрядчиком, если у него не будет в наличии подписанной справки.
Составляется справка на основании контракта (госконтракта, договора) и акта КС-2 в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон. Если в объекте строительства принимала участие третья сторона (инвестор), то по запросу подрядчик предоставляет документ и для нее.
Бланк унифицированной формы КС-3
Форма КС-3: образец заполнения в 2019 году
Все данные, которые вносятся, имеют прямое отношение к стоимости и затратам выполненного ремонта, монтажа, строительства и пр. В справку также включаются издержки, предварительно не учтенные в сметной документации и контракте, такие как:
- повышение зарплаты работникам исполнителя, повлекшее за собой рост отчислений во внебюджетные фонды;
- увеличение стоимости строительных материалов;
- движение уровня цен на аренду оборудования и техники, задействованных в выполнении услуг по контракту;
- доплаты и надбавки за вредные рабочие условия и трудоустройство на Крайнем Севере;
- иные незапланированные расходы, скорректировавшие итоговую стоимость.
Так как форма является стандартизированной и унифицированной, то подрядчик при заполнении не имеет права вносить в нее коррективы, в том числе и изменять количество строк.
Справка о стоимости выполненных работ и затрат может применяться не только ко всему строительному объекту, но и к составляющим его частям. В этом случае необходимо также указывать полную стоимость всего строительного объекта.
Шаг 1. Заполняем титульную часть.
Для того чтобы корректно заполнить, сначала необходимо внести данные в титульную часть формы:
- информацию о заказчике, исполнителе и инвесторе (при необходимости) — полное наименование и стандартные контактные данные;
- код из общероссийского классификатора по ОКПО;
- наименование и адрес строительного объекта;
- реквизиты контракта (договора), который является основанием для выполнения строительства;
- актуальный номер и дата КС-3, а также отчетный период, в течение которого велось строительство (ремонт, монтаж и т. п.).
Шаг 2. Заполняем таблицу.
После оформления шапки необходимо заполнить табличную часть бланка по следующим столбцам:
- Номер по порядку.
- Подробное описание вида работ, объекта и конкретного этапа, оборудования, материалов. Если такое условие предусмотрено контрактом и проектно-сметной документацией, то можно разграничить выполненные работы по типам применяемого технического оборудования.
- Код видов работ (при наличии).
- Цена с нарастающим итогом.
- Стоимость, определенная исполнителем в начале отчетного периода (года).
- Итоговая стоимость выполненного подряда за установленный контрактом отчетный период.
В конце табличной части вносятся значения в строки «Итого» — окончательная сумма произведенного строительства (ремонта, монтажа) с выделенным НДС по той ставке, которая установлена для подрядчика в соответствии с действующим законодательством, а также стоимость с учетом НДС.
Шаг 3. Заверяем документ.
В конце документа проставляются подписи ответственных лиц со стороны как исполнителя, так и заказчика, а сама справка заверяется печатями организаций.