Письмо о закрытии фирмы (образец)

В процессе своей ликвидации юридическое лицо (как коммерческая фирма, так и некоммерческая организация) составляет и направляет письма о своем закрытии. Рассмотрим, кому они могут адресоваться, и приведем образец.

Ликвидация юрлица

Вначале важно вспомнить, что представляет собой ликвидация юрлица и каковы этапы этой процедуры.

Такое решение необходимо и в случаях, когда истек срок, на который создавалось юрлицо, либо достигнута цель, для которой оно создавалось.

Результатом ликвидации является внесение в Единый госреестр юрлиц (ЕГРЮЛ) записи о прекращении юрлица (п. 9 ст. 63 ГК РФ).

Этапы ликвидации

На примере добровольной ликвидации коммерческой фирмы разберем, на каких этапах и для кого составляются письма о ее закрытии.

Во-первых, после принятия учредителями/участниками или уполномоченным на то органом юрлица решения о добровольной ликвидации фирмы в течение трех дней в регистрирующий налоговый орган направляется письмо о ликвидации с приложением соответствующего решения или протокола. На его основании ИФНС вносит запись в ЕГРЮЛ (Единый госреестр юрлиц) сведений о нахождении юрлица в процессе ликвидации.

Это письмо имеет вид уведомления по форме № Р15001 , утвержденной Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. Там же содержатся и правила заполнения формы.

Во-вторых, образованная принявшими решение о ликвидации учредителями/участниками ликвидационная комиссия согласно п. 1 ст. 63 ГК РФ публикует в СМИ сообщение о его ликвидации, сроках и порядке заявления кредиторами своих требований.

В-третьих, ликвидационная комиссия обязана всевозможными способами получать дебиторскую задолженность, выявлять кредиторов и сообщать им письменно о ликвидации фирмы. Квитанцию о направлении такого письма следует хранить как доказательство выполнения обязанности по информированию кредиторов о ликвидации.

Образец письма о закрытии организации

В-четвертых, с момента принятия учредителями/участниками решения о ликвидации юрлицо, являющееся работодателем, вправе начать процедуру увольнения наемных работников.

Первым ее шагом будет направление работнику письма-уведомления. В нем необходимо отразить:

• данные решения о ликвидации (дата, номер, кем принято);
• дату увольнения;
• гарантии и компенсации увольняемому работнику согласно гл. 27 ТК РФ и действующему в организации колдоговору (выходное пособие и сохраненный средний заработок на время трудоустройства).

О будущем увольнении в связи с ликвидацией работника необходимо предупредить под роспись не позднее чем за два месяца. При этом с письменного согласия работника работодатель вправе уволить его до истечения этого срока, заплатив ему компенсацию в виде среднего заработка работника, рассчитанного пропорционально оставшемуся до истечения срока предупреждения времени.

В-пятых, работодателю необходимо направить в службу занятости населения письмо-уведомление о работниках, высвобождаемых в связи с ликвидацией организации (строгой формы для него нет).

В-шестых, если в ликвидируемой организации функционировал выборный профсоюзный орган, то нужно направлять в совет соответствующего профессионального союза работников уведомление о ликвидации предприятия (это письмо пишется в произвольной форме).

До 01.01.2017 о ликвидации организации требовалось уведомлять Фонд соцстраха и Пенсионный фонд. В настоящее время такой обязанности у ликвидируемого юрлица не существует.

Ликвидация предприятия – это процесс довольно не простой и неприятный, особенно это касается кредиторов, поскольку на первых этапах начала разбирательства не понятно будут ли возвращены кредитные средства или нет. Случаются ещё довольно неприятные ситуации, когда обязательства могут погашаться не в полной мере, а частично.

Начинается процесс ликвидации с того, что при конкурсном производстве конкурсный кредитор должен обратиться в Арбитражный суд для того, чтобы признать заёмщика банкротом. Если решение суда будет положительным, то на протяжении следующих двух месяцев необходимо оповестить всех кредиторов о начале судебного разбирательства по делу «О банкротстве». Далее мы разберёмся, кто и в какие сроки должен оповестить кредиторов о банкротстве кредитозаёмщика.

Порядок оповещения кредиторов при прекращении деятельности организации

Существует определённый порядок, последовательность, которая регламентируется законодательством. Уведомление кредитору отправляет арбитражный управляющий, обязательно это делать именно в письменной форме. При получении документа кредитор должен уведомить об этом. После получения уведомления у кредитора имеется срок два месяца, который даётся ему для того, чтобы он в законном порядке предъявил требования по невыполненным обязательствам перед ним. Эти требования должны иметь документальное подтверждение.

На протяжении этих двух месяцев ликвидационная комиссия должна произвести инвентаризацию и оценку имущества, которое имеется в собственности организации-должника. Это необходимо для того чтобы после этих процедур иметь полную картину по обязательствам и имеющимися для выплаты финансами.

Уведомление кредитору отправляет арбитражный управляющий.

Варианты уведомления кредиторов

Существует несколько вариантов уведомления физических и юридических лиц о начале ликвидации предприятия, которая имеет обязательства по отношению к нему. Самыми доступными и оптимальными вариантами являются оповещение в СМИ и письменное оповещение по почте.

Зачем необходимо оповещение через СМИ? Это важно для тех кредиторов, неизвестных ликвидационной комиссии. Через документацию, которая будет предоставлена для изучения, вероятно, всех кредиторов определить не удастся. Тогда они сами могут заявить о себе после того, как получат данную информацию. Образец уведомления по почте и для публикации в СМИ имеет одинаковые данные.

Оповещение в средствах массовой информации

Оповещение в средствах массовой информации должно проводиться в соответствии с требованиями, которые прописаны в нормативно-законодательных документах. Уведомление кредиторов о ликвидации должно поступить от членов ликвидационной комиссии, которая для этого и была сформирована. Это может быть публикация или заявление на телевидении. В обращении обязательно должна присутствовать полная информация, касающаяся предприятия, которое подлежит ликвидации. Это необходимо для того, чтобы кредиторы могли самостоятельно идентифицировать должника.

Какая информация указывается в обращении при ликвидации предприятия?

• Название организации, подлежащей ликвидации;
• Регистрационный номер;
• Основные реквизиты предприятия;
• Сведения, которые указаны законодательными актами.

Важно: по закону банкрот может самостоятельно определять для себя срок, в течение которого могут обращаться физические и юридические лица с требованиями по обязательствам.
Минимальная граница времени — 2 месяца.

При оповещении также необходимо указывать информацию, касающуюся порядка обращения с претензиями к банкроту. Это сроки обращения и другие важные сведения.

Прекращение деятельности предприятия не отменяет его финансовых обязательств перед кредиторами. Последним нужно обратиться с претензиями к должнику своевременно. поможет сформулировать их правильно.
На какой стадии процедуры банкротства составляется Акт приёма-передачи имущества залоговому кредитору . Соблюдение регламента — важная составляющая процесса.

Письменная форма уведомления

Уведомление – это специальная форма, которая должна быть чётко и правильно заполнена и отправлена адресату. При ликвидации организации заниматься данными вопросами должна ликвидационная комиссия, назначенная после принятия решения о начале процесса ликвидации должника.

Все имеющиеся финансовые обязательства можно увидеть, исходя из доступной для изучения документации, должны стать основанием для того, чтобы вручить лицу оповещение о начале ликвидации должника, по отношению к которому у банкрота имеются непогашенные обязательства. Такое письмо лучше всего отправить почтовым письмом с уведомлением., в нашем случае это уведомление о начале ликвидации организации.

Вывод. Должник обязан уведомить всех займодателей о прекращении деятельности компании. Письменное обращение следует отправлять почтой, воспользовавшись услугой уведомления о получении. Обязательно сохранять квитанцию.

Ликвидация фирмы – длительный и сложный процесс, который требует строгого соблюдения всех законодательных норм, регулирующих данный вопрос. Своевременное уведомление органов власти, кредиторов и других лиц избавит учредителя от многих проблем, включающих наложение штрафов и отсрочку в проведении процедуры.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Теория

Уведомить о прекращении деятельности обязаны все субъекты хозяйствования. Не имеет значения ни форма собственности, ни правовой статус. Однако процедура имеет ряд нюансов, о которых пойдёт речь далее.

Когда заполнять?

Ликвидация юрлица – это фактически прекращение деятельности фирмы. Чтобы процедура прошла должным образом в соответствии со всеми законодательными нормами, необходимо выполнить ряд условий.

В первую очередь, составляется специальное уведомление о ликвидации. На формирование документа дается три дня после принятия директором решения о ликвидации. Дата отсчитывается со дня подписания соответствующего протокола учредительного собрания.

Уведомление составляется по форме и заверяется у нотариуса.

Вместе с уведомлением составляется решение учредителя о ликвидации либо протокол на собрании учредителей. Сообщение по форме Р15001 заполняется также при создании ликвидационной комиссии.

Куда подавать?

Решение о ликвидации вместе с уведомлением подается в налоговую инспекцию, ранее осуществившую регистрацию фирмы.

Документы может отнести сам учредитель или доверенное лицо (представитель с нотариально заверенной доверенностью). Допускается отправка уведомления по почте или через интернет. Сотрудник налоговой службы обязан предоставить расписку в получении документа.

Сроки

Уведомление составляется и направляется в течение трех рабочих дней после принятия решения о ликвидации. Сотрудники налогового органа вносят в ЕГРЮЛ запись о том, что фирма находится на стадии ликвидации. После этого в учредительные документы нельзя вносить какие-либо корректировки.

Порядок заполнения

Предприятие, руководство которого приняло решение о прекращении деятельности, приступает к документальному оформлению. Важно соблюсти все законодательные требования во избежание возможных проблем. Контролирующие органы придирчиво относятся к каждому заполненному документу.

Внесение сведений о предприятии

Уведомление заполняется следующим образом:

• Сверху прописывается наименование налогового органа, в который направляются документы.
• В первый блок вносится информация о ликвидируемом юридическом лице (сначала просто указывается тип организационно-правовой формы, в следующей строке прописывается полное название организации с типом организационно-правовой формы).
• Во второй раздел вносятся сведения о первичной записи в ЕГРЮЛ, а именно: основной государственный регистрационный номер, регистрационная дата и наименование регистрационного органа.
• В третьем разделе прописывается ИНН с КПП.
• В четвертом блоке указывается информация о ликвидационном решении: дата принятия, номер, количество прилагаемых с решением листов.
• В пятом блоке ставится отметка о том, кто является инициатором решения (учредитель или орган государственной власти). Ниже прописывается наименование органа либо фамилия, имя и отчество директора. В этом же разделе ставится подпись.
• Шестой блок заполняется сотрудником регистрирующего органа. Здесь ставится отметка о способе предоставления документов (личное посещение заявителя или почтовое отправление) и дата получения. Уведомлению присваивается входящий регистрационный номер.

Подача комплекта документов

Вместе с уведомлением в налоговую инспекцию направляется решение о ликвидации и сообщение по форме С-09-4 «О реорганизации или ликвидации организации».

Как заполнять сообщение:

• Прописываются ИНН и КПП в соответствующих строчках.
• В строку «код налогового органа» ставится код органа по месту нахождения фирмы;
• В строчке «наименование организации» прописывается полное название фирмы с типом организационно-правовой формы.
• ОГРН организации прописывается в соответствующем поле.
• В строке «сообщает о принятом решении» ставится цифра «1» или «2» (1 – сообщает о реорганизации, 2 – сообщает о ликвидации).
• Дата принятия решения ставится в соответствующем поле.
• В строке «приложение копии документа на» ставится количество листов доверенности на представителя.
• В строку «достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем сообщении, подтверждаю» ставится отметка «3» или «4» (3 – руководитель, 4 – представитель).
• В строке «фамилия, имя, отчество» прописываются ФИО руководителя или представителя. Ниже ставится ИНН физического лица.
• В сообщении указываются контактный номер телефона и адрес e-mail.
• Внизу документа ставится дата и подпись лица, предоставившего документы.
• В строчке «наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» отмечается заверенная доверенность.
• Последний раздел заполняет работник налоговой (здесь обозначается способ представления сообщения, количество листов приложений, регистрационный номер документа, дата, роспись и ФИО специалиста, принявшего документ).

Смотрите видео об уведомлении о ликвидации юридического лица

Уведомление о ликвидации в случае смены комиссии

Учредитель, решивший ликвидировать организацию, обязан также направить в налоговую уведомление о создании ликвидационной комиссии или назначении ликвидатора. Сотрудники налоговой вносят в ЕГРЮЛ соответствующие отметки и предоставляют учредителю (или представителю) выписку из реестра и соответствующее свидетельство.

Также необходимо направить уведомление в кредитную организацию. Банковский специалист внесет изменения в учетную карточку и укажет в ней председателя комиссии. Председателем ликвидационной комиссии обычно назначается сам руководитель фирмы. В состав комиссии могут также входить юристы, бухгалтеры, экономисты и т. д.

Если по каким-либо причинам возникает необходимость в смене председателя ликвидационной комиссии, в налоговую необходимо предоставить уведомление по форме Р14001, а также решение комиссии о смене председателя.

С 2019 года при подаче уведомления Р14001 доверенным лицом требуется нотариальная доверенность.Изменения в составе самой комиссии, не считая её главы, не требуют обязательного оповещения.

Кого еще нужно уведомлять о ликвидации?

Работников

Учредитель после принятия решения о ликвидации обязан уведомить об этом своих работников. Сотрудники должны узнать о таком решении как минимум за два месяца до увольнения. Если в организации действует профсоюзный орган, его необходимо поставить в известность за три месяца до массового сокращения работников.

Уведомление об увольнении сотрудников в связи с ликвидацией фирмы также направляется в службу занятости по месту нахождения компании. Вся информация, включая ФИО сотрудников, их должности, специальности, квалификации, оклад, направляется с центр занятости как минимум за два месяца до увольнения. В службу занятости также нужно сообщить, имеются ли среди увольняемых работников кредиторы.

Каждый из сокращаемых сотрудников должен получить зарплату и выходное пособие. Более того, за каждым из работников сохраняется заработная плата вместе со всеми пособиями и льготами на время поиска другого места работы (на срок до трех месяцев).

Кредиторов

Каждый из кредиторов должен быть уведомлен лично. Для этого составляются и направляются письменные сообщения о ликвидации, в которых прописываются сроки, отведенные для заявления кредитором своих требований. осуществляется после оповещения каждого контрагента.

На все это отводится два месяца. В случае, если один из кредиторов не получает уведомление в установленные сроки, его требования должны быть удовлетворены в первую очередь (раньше требований кредиторов, ответивших на уведомление заявлением с требованиями).

Государственных внебюджетных фондов

Фирмы, являющиеся плательщиками страховых взносов, обязаны сообщать в ПФР и ФСС о предстоящей ликвидации. Уведомление направляется в письменном виде. Сделать это нужно в течение трех дней после принятия решения о ликвидации.

Установленной законом формы такого уведомления в настоящий момент нет, фирма может самостоятельно составить уведомление.

• в документе необходимо прописать ИНН и КПП ликвидируемой организации;
• наименование компании прописывается полностью (с типом организационно-правовой формы);
• необходимо обозначить принятое решение (в данном случае – решение о ликвидации);
• в конце следует поставить дату подписания уведомления.

В детском дошкольном образовательном учреждении в 2018 году в разных месяцах работало от 23 до 27 человек, в 2019 году – 27 человек (из них одна работница находится в декрете). В каком порядке учреждение должно представлять в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка и других пособий, связанных с материнством: в электронной форме либо на бумажном носителе (учреждение расположено в субъекте РФ, участвующем в пилотном проекте)? Покупатель – плательщик НДС вправе воспользоваться вычетом предъявленного ему налога по товарам, работам, услугам, имущественным правам в случае, если соблюдены прописанные в ст. 171 и 172 НК РФ условия: покупка предназначена для облагаемой НДС операции и поставлена на учет, у покупателя имеется оформленный соответствующим образом счет-фактура. Правда, если этот документ получен с опозданием, у налогоплательщика могут возникнуть дополнительные вопросы. За какой период заявлять вычет? Как его перенести на последующие налоговые периоды и не просчитаться со сроком, отведенным законодателем на данное мероприятие? Можно ли отсрочить лишь часть вычета? Четыре судебные инстанции, включая ВС РФ, отказали гражданке Ж. в праве зарегистрировать новое ООО «Д». Формальным основанием для данного отказа явилось непредставление заявителем определенных Федеральным законом № 129‑ФЗ необходимых для государственной регистрации документов, а именно то, что заявление по форме Р11001 не содержит сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, об адресе постоянно действующего исполнительного органа юридического лица в пределах его место нахождения, а также имеются признаки отсутствия у учредителей – юридических лиц ООО «П», ООО «Б» и их руководителей возможности осуществлять управление в создаваемом юридическом лице.

Изменение ставки по НДС само по себе вроде бы не должно вызывать сложности для учетных работников. Действительно, начисляете большие суммы к уплате в бюджет и все… Однако трудности могут возникнуть в период перехода от меньшей ставки к большей. В данной статье мы представим обзор последних разъяснений чиновников на эту тему, связанных с выполнением работ и оказанием услуг. В апреле 2019 года была выявлена ошибка: по объектам библиотечного фонда, принятым к учету и введенным в эксплуатацию в августе 2018 года, амортизация не начислялась. Какие исправительные записи необходимо сделать в бюджетном учете?

Форма уведомления о ликвидации ООО - это необходимый инструмент легального завершения бизнеса. Поскольку в этом процессе участвуют госорганы, работники и кредиторы, их необходимо вовремя уведомить о начале ликвидации. Мы расскажем, как это сделать.

Уведомление о ликвидации организации

В ходе ведения бизнеса периодически возникает необходимость закрыть компанию. Чтобы у контролирующих органов не возникало вопросов к учредителям и руководству, нужно своевременно сообщить об упразднении фирмы.

Кого нужно уведомлять?

О предстоящем закрытии юрлица следует сообщить:

• налоговому органу;
• работникам предприятия;
• кредиторам;
• Центру занятости.

В отношении любой компании обязательным является извещение регистрирующего органа, кредиторов и персонала. Сообщать в ЦЗН о предстоящем закрытии следует только в случае, если планируется уволить 15 и более сотрудников (подп. «а» п. 1 «Положения об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения», утв. Постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 № 99 ).

Нужно ли уведомлять ФСС о ликвидации ООО, а также Пенсионный фонд и ФОМС? Такая обязанность существовала ранее, но в 2019 году налоговая инспекция, получив информацию о предстоящем закрытии юрлица, сообщает об этом в фонды самостоятельно.

Извещаем налоговую

Подача заявления о начале ликвидации фирмы — важнейший этап, без которого невозможно провести эту процедуру.

В налоговую инспекцию о закрытии юрлица следует сообщить не позднее трех рабочих дней с даты принятия учредителями решения об упразднении ООО. Делается это по специально утвержденной форме уведомления о ликвидации ООО Р15001. Бланк этой формы вы можете скачать ниже. В течение 5 рабочих дней регистрирующий орган внесет в ЕГРЮЛ запись о начале процедуры закрытия фирмы и выдаст вам соответствующий лист записи в ЕГРЮЛ.

Несвоевременная подача документов в налоговую инспекцию может повлечь штраф 5000 рублей в отношении руководителя фирмы, ответственного за ее закрытие (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ ).

Предупреждаем сотрудников

Персонал компании, независимо от его численности, следует уведомить о предстоящем закрытии не позднее чем за 2 месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ ). Официального образца уведомления работников о ликвидации организации нет, поэтому сотрудников можно предупреждать об увольнении в произвольной форме. Предлагаем использовать следующий образец уведомления сотрудников о ликвидации предприятия:

Отсутствие своевременного предупреждения работников может обойтись компании штрафом по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ : от 1000 до 5000 рублей в отношении руководителя, от 30 000 до 50 000 рублей в отношении юрлица.

Извещаем ЦЗН

В Центр занятости также нужно сообщить о закрытии компании за два месяца (ч. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Для ЦЗН вы можете использовать следующий образец уведомления о ликвидации предприятия. Работников в нем нужно перечислить поименно, указав в отношении каждого необходимую информацию:

Неизвещение ЦЗН грозит работодателю штрафом в размере от 3000 до 5000 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ ).

Уведомляем кредиторов

Обязательной формы для письменного извещения кредиторов не установлено (ч. 1 ст. 63 ГК РФ ), но очевидно, что это следует сделать как можно скорее — у кредиторов имеется два месяца на предъявление требований с момента публикации объявления о начале ликвидации в «Вестнике государственной регистрации» (п. 1