Как рассчитать больничный в. Считаем средний заработок. Как наказывается обман

С 1 января 2015 года МРОТ вырос с 5554 руб. до 5965 руб. В связи с этим изменился минимальный размер больничного пособия, выплачиваемого за счет средств ФСС. Ведь в 2015 году надо брать новый МРОТ для больничных. Пособие исходя из минималки платят в двух случаях.

Во-первых, сумма больничных или декретных не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из МРОТ. Для минимального размера пособия нужно взять тот МРОТ, который на день заболевания или ухода в декрет. В 2015 году размер минимального заработка за расчетный период составляет 143 160 руб. (5965 руб. × 24 мес.), или 196,11 руб. в день (143 160 руб. : 730 дн.). Если фактический заработок работника окажется меньше, то пособие выплатите исходя из минималки.

Во-вторых, если страховой стаж сотрудника оказался меньше шести месяцев, то размер пособия не может превысить один МРОТ для больничных за полный календарный месяц. Рассмотрим правило на примере.

Пример
Сотрудник ООО «Север» Рыжков П. С. проболел восемь календарных дней, с 23 по 30 января 2015 года включительно. На момент заболевания его стаж меньше шести месяцев. Расчетный период — 2013- 2014 годы. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены. Прежде всего рассчитаем сумму пособия исходя из МРОТ. Она составит:
5965 руб. : 31 дн. × 8 дн. = 1539,35 руб.
Это верхняя планка пособия в данном случае, больше этой суммы оно быть не может. А теперь рассмотрим все три возможные ситуации.

Ситуация 1. Заработок в расчетном периоде отсутствует или средняя месячная зарплата меньше 5965 руб.
В этом случае рассчитываем сумму пособия из минимального заработка в 5965 руб.:
5965 руб. × 24 мес. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 941,33 руб.
Это меньше 1539,35 руб., значит, работнику полагается 941,33 руб.

Ситуация 2. Среднемесячный заработок сотрудника больше 5965 руб., но ненамного.
Предположим, что в расчетном периоде Рыжков заработал 160 000 руб. Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит:
160 000 руб. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 1052,05 руб.
Это меньше 1539,35 руб., но больше 941,33 руб., значит, работнику полагается 1052,05 руб.

Ситуация 3. Среднемесячный заработок значительно больше 5965 руб.
Предположим, что в течение расчетного периода сотрудник заработал 300 000 руб.Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит:
300 000 руб. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 1972,60 руб.
Это уже больше 1539,35 руб., значит, работнику нужно начислить именно эту сумму. Ведь при таком стаже сумма пособия при любом фактическом заработке не может быть больше 1539,35 руб.

Не забывайте, что для расчета больничных и пособий по беременности и родам нужно использовать именно федеральный, а не региональный МРОТ.

Больничный лист состоит из трех разделов. В первый из них записи вносит врач медицинской организации, во второй - работодатель. Третий раздел (корешок больничного) заполняется врачом и остается в медицинской организации.

Итак, работодателям нужно заполнять второй раздел. Расскажем, как это сделать.

Вначале укажите наименование вашей организации. В поле, предназначенном для этого, 29 ячеек. Если для наименования организации этого недостаточно, допустимы произвольные сокращения (письмо ФСС РФ от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545).

После этого запишите регистрационный номер и код подчиненности. Их можно найти в извещении, которое вы получили при регистрации в ФСС РФ. Код подчиненности состоит из пяти цифр и указывает на исполнительный орган ФСС РФ, где вы зарегистрированы.

В строке «ИНН нетрудоспособного (при наличии)» укажите ИНН работника, если он был работником получен. Если же номера нет или же больничный лист нужен для пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, данная строка не заполняется.

В специальной строке «СНИЛС» укажите страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования. Свидетельство о получении СНИЛС работник должен был вам предъявить при заключении трудового договора.

Коды для заполнения строки «Условия исчисления» указаны на оборотной стороне больничного. Если есть основания, то укажите соответствующий код (один или несколько). Например, код 45 означает, что работник имеет инвалидность. Если оснований нет, то в графе ничего писать не нужно.

Строку «Акт формы Н-1 от...», в которой указываются число, месяц и год составления акта, нужно заполнять только тогда, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве.

Следующую строку «Дата начала работы» заполните, только если трудовой договор с работником аннулирован, а причиной нетрудоспособности являются заболевание или травма, наступившие в период со дня заключения договора до дня его аннулирования. В ячейках этой строки укажите дату (число, месяц и год), с которой сотрудник должен был приступить к работе. Во всех остальных случаях данная строка не заполняется.

В строке «Страховой стаж» укажите количество полных лет и месяцев страхового стажа работника. Например, если страховой стаж работника составил 5 лет 4 месяца, в вышеназванной строке укажите «05» лет «04» месяца. Если стажа не было или он составил 29 дней и менее, то в вышеназванной строке укажите «00» лет «00» месяцев.

А в строке «в т.ч. нестраховые периоды» - количество полных лет и месяцев нестраховых периодов (если они были). С 1 января 2007 года нестраховыми являются периоды, когда работник в соответствии с Законом РФ от 12.02.93 № 4468-1:

• проходил военную службу;
• службу в ОВД;
• трудился в Государственной противопожарной службе;
• органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
• учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы.

В следующей строке «Причитается пособие» запишите период нетрудоспособности работника. Важно, чтобы даты совпадали с теми, что указаны в таблице «Освобождение от работы», раздела, который заполнил врач.

В строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» укажите суммы среднего и среднего дневного заработка, вычисленные для расчета пособия. Напомним, что средний заработок определяется в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ). Так, величина годового среднего заработка не может превышать установленную на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления взносов в ФСС РФ (ч. 3.1 ст. 14. Закона № 255-ФЗ). При расчете пособий в 2014 году нужно ориентироваться на предельные величины базы для начисления взносов в ФСС РФ:

• 512 000 руб. - в 2012 году;
• 568 000 руб. - в 2013 году.

Что касается величины среднего дневного заработка, то для пособия по временной нетрудоспособности эта сумма - результат деления среднего заработка на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). А вот для пособия по беременности и родам величина среднего дневного заработка определяется иначе. В 2014 году формула расчета имеет вид:

В ячейках следующей строки запишите вычисленную на основании среднего заработка сумму пособия:

• в ячейках «Сумма пособия за счет средств работодателя» - величину пособия, финансируемую за счет средств работодателя. Напомним, что работодатель оплачивает за свой счет пособие за первые три дня временной нетрудоспособности работника;
• в ячейках «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» укажите оставшуюся сумму пособия. Ее будет финансировать уже ФСС РФ.

В строке ниже «Итого начислено» отразите всю сумму начисленного пособия. Обратите внимание, что здесь записывается сумма начисленного пособия, то есть без уменьшения ее на величину НДФЛ, подлежащую удержанию.

Все суммы указывать нужно в рублях и копейках.

В двух последних строках «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» должны быть фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера организации, а также их подписи. Если страхователем является физическое лицо (например, индивидуальный предприниматель), который не имеет бухгалтера, то в обеих строках поставьте его фамилию, инициалы, а затем попросите его расписаться два раза.

В специально отведенном для этого поле нужно поставить вашу печать.

Последний нюанс. Расчет суммы пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам нужно оформить на отдельном листе и приложить к листку нетрудоспособности.

Пример заполнения больничного листа бухгалтером организации в 2014 году

И.К. Соколов, работающий в ООО «Далекий берег» болел с 3 по 10 октября 2014 года включительно. ООО «Далекий берег» - основное место работы И.К. Соколова. Страховой стаж работника 10 лет 8 месяцев. Выплаты за 2012 и 2013 годы, включенные в расчет среднего заработка для исчисления пособия, составили 490 600 руб. и 345 000 руб. Бухгалтеру ООО «Далекий берег» нужно заполнить соответствующий раздел листка нетрудоспособности.

Прокомментируем заполнение некоторых строк. В наименовании организации кавычки указывать не нужно. Оснований для заполнения строк «условия исчисления», «акт формы Н-1 от» и «дата начала работ» нет, поэтому оставим их незаполненными. Нестраховых периодов у сотрудника не было, значит, в этом поле ничего писать не нужно.

Вычислим средний дневной заработок. Он равен 1144,66 руб. (835 600 руб. : 730 календ. дн.). Запишем эту сумму в соответствующем поле. Так как страховой стаж И.К. Соколова больше 8 лет, пособие исчисляется исходя из 100% среднего заработка. Работодатель финансирует первые три дня временной нетрудоспособности. Поэтому сумма пособия, начисленная за счет средств ООО «Далекий берег», составит 3433,98 руб. (1144,66 руб. ? 3 календ. дн.). Пособие за оставшиеся 5 дней нетрудоспособности (с 6 по 10 октября включительно) будет финансироваться за счет средств ФСС РФ. Его сумма равна 5723,3 руб. (1144,66 руб. ? 5 календ. дн.). Общая сумма пособия к начислению - 9157,28 руб. (3433,98 руб. + 5723,3 руб.). Эту величину запишем в строке «Итого начислено». Подписать больничный листок должен руководитель и главный бухгалтер организации.

Редакция журнала «Зарплата»

• Кадровое делопроизводство и Трудовое право

Время отсутствия работника на своем рабочем месте из уважительной причины может и согласно Закону должно быть оплачено (компенсировано) работодателем. Факт временной нетрудоспособности - болезни, который подтвержден врачом и засвидетельствован больничным листом, дает наемному сотруднику полное право на получение материальной компенсации. В этой статье пойдет речь именно об изменениях, которые внесены в расчет больничного листа в 2014 году.

С начала текущего года Минсоцразвития своим приказом внесло ряд изменений, которые связаны с оформлением и заполнением бланка больничного листка нового образца. Судя по имеющейся на данный момент информации, больничные листы в 2014 году будет такие же, как и правила их заполнения.

На практике довольно нередко возникают ситуации, когда сотрудники регистратур медучреждений не совсем правильно оформляют этот важный документ. Немалое количество работодателей отметили, что большая часть конфузов возникает из-за неправильно заполненного раздела «Наименование работодателя». К сожалению, не всем сотрудникам известно правильное (юридически точное) название организации, где он работает. И именно поэтому, как специалисту по кадрам, так и бухгалтеру следует быть очень внимательными при оформлении больничного листка, чтобы принять к исполнению правильно заполненный документ.

Расчет больничных листов в 2014 году

Расчеты, как и прежде, напрямую зависят от начисленного заработка. Но, только с одним отличием - если ранее во внимание принимался начисленный заработок за последний год (12 месяцев), то сейчас при расчете больничного необходимо брать два года (24 месяца).

Не коснулись изменения страхового стажа. По-прежнему за стаж до пяти лет начисляются 60% заработной платы, более пяти - 80%, более восьми - 100% от среднедневной зарплаты. Ранее же оплата больничного за первые три дня проводилась за счет работодателя, следующие дни - за счет ФСС. И поэтому довольно часто денег из соцстраха сотруднику приходилось ждать очень долго - нередко даже до трех месяцев. Теперь же все дни болезни оплачиваются исключительно из средств ФСС. Так, когда же точно работник получит свои деньги? Вопрос, как и ответ риторический.

Пример расчета больничного в 2014 году

Для более четкого представления о расчете больничного в 2014 году приведем конкретный пример. Давайте предположим, что сотрудник Субботин проработал в Компании полных 5 лет, а его страховой стаж составил 6 лет. Итоговая сумма заработка за последние 24 месяца составляет 800 тысяч рублей. На больничном Субботин находился 14 календарных дней.

Для начала рассчитываем среднедневной заработок:

800 тыс. руб./730 календ. дней = 1 095,9 руб.

Теперь с учетом того, что страховой стаж Субботина составляет шесть лет, компенсируем ему 80% заработной платы (полученное умножаем на 80%):

1 095,9руб. * 80% = 876,72 руб.

Теперь, рассчитываем размер компенсации за период болезни (временной нетрудоспособности):

876,72 руб.* 14 дней = 12 274,08 руб.

Необходимо ли бояться проверок соцстраха?

Плановые проверки ФСС проводятся только в крайне редких и особых случаях, тогда представители соцстраха лично выезжают на предприятия и в медучреждения. В этом случае соцстрах организовывает комиссию из штатных сотрудников-экспертов, которые и проверяют, действительно ли работник проверяемого предприятия проходит лечение в стационарном учреждении.

В бухгалтерии предприятия проверке подлежит полнота заполнения личных данных заболевших сотрудников, легитимность записей продления, выдачи и закрытия больничного листа. В случае выявления органами соцстраха серьезного нарушения (включая злоупотребление сотрудником медицинского учреждения служебным положением) застрахованному сотруднику грозит потеря компенсации за весь период болезни. Если же сотрудник болеет более 4 месяцев, то его направляют для освидетельствования на МСЭ. Данное направление никоим образом не влияет на размер пособия.

Как мы и убедились, особых изменений в расчете больничных листов в 2014 году не предвидится. Но необходимо хорошо запомнить, что для расчета берется заработок за 2 прошедших года, а компенсацию выплачивают исключительно органы ФСС.

При невыходе на работу по причине какого-либо заболевания сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию организации больничный лист, на основании которого будет рассчитываться оплата дней невыхода. В нем указываются основные сведения о работнике, его трудовой стаж и данные для расчета суммы выплаты.

Расчет среднедневного заработка

Необходимо понимать, что, в соответствии с законодательством, расчет больничных основывается на информации о заработке за предшествующие два года. Если сотрудник устроился в организацию в текущем году, то эти данные берутся из справки установленного образца для расчета больничного листка, в которой погодично указан общий доход сотрудника на других местах работы. Если же человек имеет рабочий стаж в данной фирме более двух лет, то информация о заработке должна иметься в бухгалтерии.

Бывают ситуации, когда вновь пришедший сотрудник не имеет абсолютно никакой возможности предоставить такую справку с предыдущего места трудовой деятельности либо он вовсе не имеет трудового стажа. В таком случае за расчет принимается минимальный размер оплаты труда, или МРОТ, который в 2014 году равен 5 554 руб. Кроме того, эта величина используется и для расчета больничного для сотрудников, чей трудовой стаж составляет меньше полугода.

Итак, размер полученной заработной платы за последние два года необходим для расчета среднедневного заработка, причем необходимо учесть, что база для расчета не может быть выше установленной законодательством: для 2012 года – 512 тыс. руб., для 2013 года – 568 тыс. руб.

К примеру, сотрудник Иванов И.И. имел зарплату:

• в 2012 году – 420 тыс. руб.
• в 2013 году – 450 тыс. руб.

Общая величина заработка за эти два года составляет 870 тыс. руб.

Среднедневной заработок = 870 тыс. руб. / 730 дней (количество дней за 2 предшествующих года) = 1 191,78 руб.

Если в нашем примере сотрудник Иванов И.И. имел бы зарплату 520 тыс. руб. и 570 тыс. руб. в 2012 и 2013 гг. соответственно, то в расчет бы брались только предельно допустимые цифры согласно законодательству, а именно:

• общая величина заработка за эти два года составляет 512 тыс. руб. + 568 тыс. руб. = 1 080 тыс. руб.
• Среднедневной заработок = 1 080 тыс. руб. / 730 дней (количество дней за 2 предшествующих года) = 1 479,45 руб.

В том случае, когда работник Иванов И.И. только приступил к трудовой деятельности либо она составляет меньше 6 месяцев, механизм расчета осуществлялся бы исходя из , то есть за среднедневной заработок принималась бы величина 182,60 руб.

Бывают ситуации, когда сотрудник получает ежемесячную оплату труда меньше, чем МРОТ, например, когда он работает неполный рабочий день (иными словами – на полставки). В этом случае среднедневной заработок, просчитанный исходя из данных о зарплате, будет выше либо ниже, чем при расчете по МРОТ.

Следует учесть, что если он рассчитывается исходя из МРОТ, он должен быть умножен на 1/2, что соответствует половине ставки, на которую он принят. В данной ситуации законодательством установлено, что для расчета больничного необходимо брать ту величину среднедневного заработка, которая будет иметь большее значение.

Расчет больничного

После расчета среднедневного заработка полученную величину необходимо умножить на то количество дней невыхода по болезни, которые указаны в больничном листе. При этом необходимо учесть, что больничный может оплачиваться как в полном, так и не в полном объеме в зависимости от того, сколько лет трудового стажа имеет сотрудник на момент наступления болезни.

Согласно законодательству, больничный лист оплачивается полностью, то есть на 100%, если трудовой стаж равняется более 8 годам. Если он входит в диапазон от 5 до 8 лет, то происходит его оплата на 80%, если же менее 5 лет – оплата будет произведена лишь на 60%.

Например, если Иванов И.И. проболел 7 дней, и на момент наступления болезни имел общий трудовой стаж 5 лет и 3 мес., то его больничный должен быть оплачен на 80%, а расчет выглядит следующим образом:

Оплата больничного = 1 191,78 * 7 дней * 80% = 6 673,97 руб.

При этом необходимо учитывать, что изначально больничный оплачивается за счет средств компании-работодателя, а затем Фонд социального страхования Российской Федерации возмещает работодателю часть потраченных средств. Так, по законодательству оплата больничного листа сотрудника производится следующим образом – 3 дня за счет работодателя, а все последующие за счет Фонда.

В нашем примере организация изначально выплачивает сотруднику 6 673,97 руб., а затем возвращает деньги из бюджета государства за 4 последующих дня болезни, то есть –

• 3 дня за счет работодателя = 6 673,97 руб. / 7дн. * 3 дн. = 2 860,27 руб.
• 4 дня за счет Фонда социального страхования = 6 673,97 руб. / 7 дн. * 4 дн. = 3 813,70 руб.

Начисление районного коэффициента и удержание НДФЛ

Необходимо также отметить, что на больничный, как и на многие другие оплаты труда, начисляется районный коэффициент, если он установлен в данной местности на законодательном уровне. Размер его варьируется, поэтому следует уточнить, какой именно коэффициент применяется в том или ином регионе.

Например, сотрудник Иванов И.И. проживает и работает в г. Оренбург, а, следовательно, на его больничный должен быть начислен соответствующий районный коэффициент – 1,15. Иными словами, 6 673,97 руб. * 1,15 = 7 675,07 руб.

Но в то же время больничный как доход человека облагается налогом по установленной ставке 13%, что указано в Налоговом Кодексе РФ.

В соответствии с этим 7 675,07 руб. * 13% = 997,76 руб. – налог, который должен быть перечислен работодателем в бюджет государства. А Иванов И.И. получит за 7 дней невыхода на работу по причине болезни: 7 675,07 руб. – 997,76 руб. = 6 677,31 руб.

Обычно расчет больничных не вызывает особых трудностей у руководителей и бухгалтеров, необходимо лишь опираться на законодательно-нормативные документы, касающиеся данной темы. В этом случае ошибок по начислениям допущено не будет, а у контролирующих органов при проверке правильности начисления больничных в организации не возникнет никаких вопросов.

Кстати, чтобы избежать возможных ошибок в начислениях больничного, Вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом «

При этом сумма годового заработка для расчета пособия не должна превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС России. То есть если годовой заработок сотрудника больше предельной величины базы, рассчитывайте пособие исходя из предельной величины базы за соответствующий год.

В 2015 году предельная величина базы, на которую начислялись взносы в ФСС России, составляла 670 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 4 декабря 2014 г. № 1316). В 2014 году она составляла 624 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 30 ноября 2013 г. № 1101).

Таким образом, максимальный средний дневной заработок при расчете больничного пособия в 2016 году не должен превышать 1772,60 руб. ((670 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.).

Такой порядок установлен частью 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 19.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, и частью 4 статьи 8 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Если сотрудник в течение года работает в одной организации, но в разных ее обособленных подразделениях, при расчете базы для начисления пособия учитывайте все выплаты в его пользу в целом по организации. Если выплаты за год превышают предельную величину базы для начисления страховых взносов (670 000 руб. - в 2015 году и 624 000 руб. - в 2014 году), рассчитывайте пособие исходя из предельной величины базы. Такой вывод есть в письме Минтруда России от 26 февраля 2013 г. № 17-3/326.

Исключением является ситуация, когда в расчетном периоде сотрудник трудился у нескольких работодателей и у каждого из них получает пособие. Каждая организация или предприниматель рассчитывает пособие исходя из заработка, не превышающего 670 000 руб. за 2015 год и 624 000 руб. за 2014 год. Таким образом, в 2016 году от нескольких работодателей сотрудник суммировано может получить пособие, рассчитанное с заработка, превышающего и 670 000 руб. за 2015 год и 624 000 руб. за 2014 год.

Это установлено частью 2 статьи 13 и частью 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Изложенный порядок не распространяется на больничное пособие в связи с несчастным случаем.

Пример определения максимального размера среднего дневного заработка для расчета больничного пособия. Страховой стаж сотрудника превышает шесть месяцев

П.А. Беспалов был принят на работу 11 января 2014 года. До поступления на работу страхового стажа он не имел. Расчетный период отработал полностью.

В январе 2016 года он находился на больничном.

Заработок сотрудника составил:

• за 2014 год - 625 000 руб.;
• за 2015 год - 671 000 руб.

Заработок за 2014 год расчетного периода превышает 624 000 руб. (625 000 руб. > 624 000 руб.), а за 2015 год превышает 670 000 руб. (671 000 руб. > 670 000 руб.). Поэтому за расчетный период для целей начисления пособия заработок Беспалова составит предельную сумму в размере 1 294 000 руб. (624 000 руб. + 670 000 руб.).

Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
1 294 000 руб. : 730 дн. = 1772,60 руб./дн.

Минимальный размер среднего дневного заработка

Помимо максимального предела заработка есть минимальный размер среднего дневного заработка для расчета больничного пособия. Применяйте минимальный размер:

• если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка;

• если заработок сотрудника за месяц оказался меньше МРОТ , установленного на дату открытия больничного листка.

В таком случае минимальный среднемесячный заработок за расчетный период принимайте равным 1 МРОТ. А заработок за расчетный период (24 месяца) рассчитайте по формуле:

Минимальный средний дневной заработок определяйте по формуле:

Если на момент болезни сотрудник работал неполный день (например, сотрудник является внешним совместителем не по основному месту работы) и в расчетном периоде у него отсутствовал заработок (среднемесячный заработок оказался ниже МРОТ), рассчитайте размер заработка с учетом неполного рабочего времени. То есть средний заработок (МРОТ) определяйте пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника. Для расчета используйте формулу:

Такой порядок следует из положений части 6 статьи 7, частей 1, 1.1 и 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункта 15.3 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, письма ФСС России от 8 июля 2011 г. № 14-02-01/15-6179Л.

Ситуация: нужно ли учитывать изменение МРОТ при расчете больничного пособия, если это изменение произошло в течение болезни? Страховой стаж сотрудника - более шести месяцев. В расчетном периоде у сотрудника не было заработка .

Нет, не нужно.

Учитывать изменение МРОТ нужно только в том случае, если стаж сотрудника менее шести месяцев. Тогда рассчитанную сумму пособия сравнивают с его максимально возможной величиной. Определяя эту величину, используют значение МРОТ за соответствующий месяц. Такой порядок применяется независимо от того, был у сотрудника заработок в расчетном периоде или нет, и независимо от величины этого заработка.

Если же страховой стаж сотрудника больше шести месяцев и в расчетном периоде у него не было заработка, то средний дневной заработок рассчитайте исходя из МРОТ , который установлен на дату наступления страхового случая (болезни). То есть исходя из той величины МРОТ, которая приходится на первый день болезни сотрудника. Сравнивать рассчитанное таким образом пособие с какой-либо максимальной величиной, определенной исходя из МРОТ, не нужно.

Такой порядок следует из части 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пример расчета больничного пособия, когда в период болезни изменилось значение МРОТ. Страховой стаж сотрудника - более шести месяцев, заработка за расчетный период не было. Сотрудник работает в местности, где районные коэффициенты не применяются

Кассир А.В. Дежнева с 29 декабря 2015 года по 12 января 2016 года болела.

Страховой стаж сотрудницы составляет восемь лет четыре месяца (более восьми лет). Поэтому она имеет право на оплату больничного листка в размере 100 процентов заработка.

В течение болезни Дежневой величина МРОТ изменилась - с 1 января 2016 года она составляет 6204 руб., до 1 января 2016 года была равна 5965 руб.

Расчетный период для начисления пособия - с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года включительно.

Фактический заработок Дежневой составил:

- за 2013 год - 0 руб.;

- за 2014 год - 0 руб.

Поскольку сотрудница не имела заработка в расчетном периоде, средний дневной заработок бухгалтер рассчитал, исходя из МРОТ, установленного на день наступления болезни (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

То есть для расчета больничного нужно брать МРОТ, равный 5965 руб. Изменение МРОТ в течение болезни сотрудницы никак не учитывается при расчете.

Средний дневной заработок Дежневой составил:

(5965 руб. × 24 мес.) : 730 дн. = 196,11 руб./дн.

В периоде нетрудоспособности 15 календарных дней.

Итоговая сумма начисленного больничного пособия составила:

196,11 руб./дн. × 15 дн. × 100% = 2941,65 руб.

Если сотруднику продлевали больничный (больничные листки выданы один за другим, без перерывов, и каждый последующий является продолжением предыдущего), то все время нетрудоспособности признается одним страховым случаем. Следовательно, средний дневной заработок рассчитайте исходя из МРОТ , который установлен на дату начала болезни.

Если же сотруднику выдано несколько больничных листков, каждый из которых является первичным (например, человек заболел, вышел на работу на несколько дней, потом заболел опять), то каждая следующая болезнь является отдельным страховым случаем. В этом случае рассчитывайте средний дневной заработок , исходя из МРОТ, который установлен на первый день нетрудоспособности для каждого случая заболевания отдельно.

Максимальный размер больничного пособия

В некоторых случаях сумма пособия ограничена максимальным размером. Вот эти случаи:

Страховой стаж сотрудника составляет менее шести месяцев;

Имеются основания для снижения размера пособия;

Больничное пособие выплачивают в связи с несчастным случаем на производстве.

Страховой стаж меньше шести месяцев

Если к моменту открытия больничного листка страховой стаж сотрудника менее шести месяцев, то больничное пособие за полный месяц не должно превышать минимальный размер оплаты труда (МРОТ ). Если в местности, где работает сотрудник, законодательством установлены районные коэффициенты, то сумму МРОТ увеличивайте на них.

В этом случае рассчитайте предельную сумму дневного пособия:

Такой порядок установлен частью 6 статьи 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Ситуация: как определить максимальное дневное пособие сотруднику, стаж которого менее шести месяцев? В течение двух месяцев болезни изменилось значение МРОТ .

Максимальное дневное пособие определите отдельно за первый и отдельно за второй месяцы исходя из количества календарных дней в каждом из них. При этом для расчета максимальной суммы дневного пособия применяйте МРОТ , который был установлен в соответствующем месяце.

Таким образом, предельную величину дневного пособия рассчитайте так:

• с начала нетрудоспособности до изменения МРОТ - исходя из прежнего МРОТ;

• с даты, когда изменился МРОТ, до окончания нетрудоспособности - исходя из нового МРОТ.

Пример определения максимального дневного пособия по временной нетрудоспособности, если сотрудник заболел в одном месяце, а выздоровел в другом. Страховой стаж сотрудника менее шести месяцев. В период болезни изменилось значение МРОТ

П.А. Беспалов был принят на работу 1 октября 2015 года. До поступления на работу страхового стажа он не имел.

До наступления нетрудоспособности Беспалов отработал меньше шести месяцев. Максимальный предельный размер больничного пособия для Беспалова - 1 МРОТ в месяц. Эта величина составляет:

• в декабре 2015 года - 5965 руб.;
• в январе 2016 года - 6204 руб.

Максимальное дневное пособие бухгалтер рассчитал за каждый из месяцев, в котором сотрудник был нетрудоспособен.

Максимальное дневное пособие за дни нетрудоспособности в декабре 2015 года равно:
5965 руб. : 31 дн. = 192,42 руб./дн.

Максимальное дневное пособие за дни нетрудоспособности в январе 2016 года составляет:
6204 руб. : 31 дн. = 200,13 руб./дн.

Таким образом, дневное пособие не должно превышать 192,42 руб. в декабре 2015 года и 200,13 руб. в январе 2016 года.

Снижение суммы пособия

Размер больничного пособия может быть снижен, если сотрудник:

• нарушил без уважительных причин режим, предписанный врачом, или не явился в назначенный срок на врачебный осмотр или медико-социальную экспертизу. В этом случае в больничном листке врач поставит код нарушения в строке «Отметка о нарушении режима»;

• заболел (получил травму) вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения или вследствие действий, связанных с опьянением. В этом случае врач в больничном листке после указании кода причины нетрудоспособности поставит код «021» в строке «Причина нетрудоспособности».

В таких случаях больничное пособие за месяц не должно превышать МРОТ.

Если в местности, где работает сотрудник, законодательством установлены районные коэффициенты, то сумму МРОТ увеличивайте на них.

Максимальное дневное пособие определите так:

Ограничение применяйте:

• со дня нарушения, если сотрудник нарушал режим или вовремя не являлся к врачу;

• для всего периода нетрудоспособности, если сотрудник заболел (получил травму) вследствие опьянения.

Такой порядок установлен статьей 8 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктами 21-22 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Ситуация: можно ли снизить размер больничного пособия, если сотрудник получил травму, попав в автомобильную аварию в состоянии алкогольного опьянения? Авария произошла не по вине сотрудника .

Нет, нельзя.

Размер больничного пособия может быть снижен, например, если заболевание сотрудника наступило из-за алкогольного опьянения (п. 3 ч. 1 ст. 8 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, подп. «в» п. 21 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Если же сотрудник в состоянии опьянения попал в аварию, но при этом он не являлся виновником этой аварии (например, был не водителем, а пассажиром), размер больничного пособия ему не снижайте.

Совет: даже если в больничном листке стоит отметка о факте опьянения, работодатель на основании имеющихся документов (справок лечебных учреждений, материалов органов внутренних дел, государственной автоинспекции и др.) и объяснений сотрудника сам решает, платить или не платить пособие.

Такие разъяснения даны в письме ФСС России от 15 апреля 2004 г. № 02-10/07-1843. Хотя данный документ разъясняет правила старого законодательства, выводы, сделанные в нем, можно применять и в настоящее время (поскольку нет противоречий с действующими нормами права).

Ситуация: как определить размер больничного пособия, если в одном из больничных листков, предъявленных сотрудником, имеется отметка о неявке на прием к врачу ?

Ответ на этот вопрос зависит от следующих факторов:

• имеется ли уважительная причина неявки сотрудника к врачу;

• подтверждают ли больничные листки один период нетрудоспособности.

Одним из оснований снижения суммы больничного пособия является неявка без уважительной причины в назначенный срок на врачебный осмотр (п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, подп. «б» п. 21 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Совет: чтобы определить, является причина неявки уважительной или нет, можно воспользоваться, например, перечнем, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 г. № 74.

Согласно перечню, уважительными причинами являются:

1. Обстоятельства непреодолимой силы, то есть чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.).

2. Длительная временная нетрудоспособность сотрудника вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев.

3. Переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания.

4. Вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы.

5. Повреждение здоровья или смерть близкого родственника.

6. Иные причины, признанные уважительными в судебном порядке при обращении сотрудника в суд.

При этом целесообразно попросить сотрудника представить объяснительную записку, обосновывающую его неявку к врачу. Это позволит обосновать, почему пособие данному сотруднику не было уменьшено.

Если посещение врача было пропущено по уважительной причине, работодатель не должен снижать размер пособия. Такой вывод следует из частей 1-2 статьи 8 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктов 21-22 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Если причины неуважительные, конкретный порядок ограничения суммы пособия до МРОТ зависит от того, как лечебное учреждение оформило больничные листки, подтверждающие период нетрудоспособности сотрудника.

Выплачивать пособие в размере, не превышающем МРОТ за календарный месяц, нужно со дня неявки на прием (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 22 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Если следующие друг за другом больничные листки подтверждают один период нетрудоспособности, то и пособие, ограниченное МРОТ , рассчитывайте до дня закрытия последнего больничного листка.

Если же каждый из больничных листков подтверждает отдельный период нетрудоспособности, то пособие, ограниченное МРОТ , рассчитайте до дня закрытия больничного листка, в котором отмечено нарушение режима.

Такой вывод следует из частей 1-2 статьи 8 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктов 21-22 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Пособие в связи с несчастным случаем

Больничное пособие, причитающееся сотруднику в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием, не зависит от его страхового стажа и выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка. При этом ограничение по максимальному размеру среднего дневного заработка не применяется. Это следует из части 2 статьи 9 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

А вот сама сумма пособия ограничена максимальным размером.

Максимальный размер пособия за полный календарный месяц не может превышать четырехкратного максимального размера ежемесячной страховой выплаты, которая ежегодно устанавливается законом о бюджете ФСС России (ч. 2 ст. 9 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

На 2016 год размер ежемесячной страховой выплаты составляет 65 330 руб. в январе и не более 69 510 руб. в феврале-декабре 2016 года за полный календарный месяц.

С 1 февраля 2016 года коэффициент индексации размера ежемесячной страховой выплаты, назначенной до 1 февраля 2016 года, составляет 1,064. С учетом этого коэффициента нужно пересчитать выплаты.

Соответственно, максимальный размер пособия в 2016 году составляет 261 320 руб. в январе (65 330 руб. × 4) и 278 040 руб. в феврале-декабре (69 510 руб. × 4).

Такой порядок предусмотрен статьей 6 Закона от 14 декабря 2015 г. № 363-ФЗ и постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2015 г. № 1299.

В случае если размер пособия, рассчитанный из среднего заработка сотрудника, превышает максимальный размер, пособие необходимо рассчитать исходя из максимальной суммы дневного пособия.

Для этого рассчитайте:

Максимальную сумму дневного пособия;

Сумму пособия, полагающуюся сотруднику в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием.

При этом сумму пособия, полагающуюся сотруднику в каждом календарном месяце, на который приходится временная нетрудоспособность, определите по формуле:

Пособие за время простоя

Отдельные ограничения предусмотрены для начисления больничных пособий, когда период или часть периода болезни приходится на время простоя.

За период болезни, наступившей до простоя и продолжающейся во время простоя, пособие выплачивайте в размере заработка, который сохраняется на это время. При этом сумма пособия не должна быть больше той, которую сотрудник получал бы по общим правилам. Об этом сказано в части 7 статьи 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Если весь период временной нетрудоспособности сотрудника приходится на время простоя, то больничное пособие не выплачивайте (п. 5 ч. 1 ст. 9 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Подробнее об этом см. Как рассчитать итоговую сумму больничного пособия .