Частный бизнес - кропотливый, круглосуточный, и не всегда он ведёт к успеху. Если вы уверены, что сворачивание дел - единственно верное решение. Не медлите - закрываетесь. Процедуру прекращения деятельности ИП можно провести быстро. И в некоторых случаях даже без посещения налоговой инспекции. Учтите, пока вы не сообщили о своём намерении в надзорный орган, вы обязаны платить предусмотренные законодательством налоги и сборы. Доказывать впоследствии, что вы не вели деятельность предпринимателя, - гораздо более сложный путь.

Пакет документов для прекращения деятельности ИП

Решали прекратить свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя? В этом случае рекомендуется:

• Известить ИФНС о закрытии ИП (не позднее 15-ти дней с момента остановки деятельности). Обращаться нужно в инспекцию по месту прописки, где было зарегистрировано ИП;
• Не позднее 25-го числа месяца, следующего за периодом, когда в налоговую инспекцию было отправлено уведомление, представить декларацию и оплатить долги по налогам;
• Учтите, что если проходит ликвидация или реорганизация предприятия, уведомление налоговой не требуется.

Если у ИП нет возможности (или желания) уведомлять инспекцию о своём закрытии, существует Приложение №8 к Приказу ФНС от 02.11.2012 № ММВ-7–3/829@ «Об утверждении форм документов для применения упрощённой системы налогообложения», в котором говорится, что у частного предпринимателя нет обязанности предупреждать регулирующий орган. ИФНС в этом случае справедливо считает ИП действующим. Поэтому ИП обязан сдать в срок до 30 апреля налоговую декларацию за предыдущий год работы.

Но, чтобы избежать возможных штрафов и санкций, лучше пойти по пути официального закрытия ИП. Это несложная процедура. Достаточно собрать минимальный пакет документов:

1. Заявление о государственной регистрации прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя;
2. Квиток об плате государственной пошлины (в 2018 году сумма равна 160 р.).

Документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда, необязателен. Если заявитель не представит этот документ, нужную информацию территориальный орган Пенсионного фонда направит налоговому органу в электронном виде в рамках межведомственного обмена.

ФНС РФ

https://www.nalog.ru/

Обратите внимание, что при формировании квитанции по оплате госпошлины существует 2 вида платежа: основной платёж и платёж с формулировкой, что документы на прекращение деятельности будут подаваться через МФЦ. Учтите, вернуть деньги, если в квитанции стоит неверное назначение платежа, будет невозможно.

Грамотное закрытие бизнеса - начало нового пути

Дистанционные способы формирования и подачи документов в ИФНС

Приём и регистрация пакета документов для закрытия частного бизнеса осуществляется несколькими способами:

• Можно лично представить документы в налоговую инспекцию по месту регистрации ИП. Или направить их через своего законного представителя (в этом случае нужна нотариально заверенная доверенность). Оптимальный вариант в этом случае - оформление заявки через любой многофункциональный центр города (МФЦ).
• Вариант №2 - пойти по пути дистанционного оформления заявки, отправив все бумаги почтой. При пересылке документов обязательно должна быть составлена опись всех документов вложения, а также указана «ценность» отправления.
• Вариант №3 - сформировать заявление и другие необходимые документы через Личный кабинет налогоплательщика. Здесь работают 2 онлайн-ресурса - единый портал государственных и муниципальных услуг и сайт Федеральной налоговой службы РФ.
• Четвёртый способ - отравить пакет электронных документов, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), через интернет-портал «Госуслуги» или ресурс ФНС РФ.

Пункты под номерами три и четыре отличаются только способом получения результата: при наличии УКЭП весь процесс проходит удалённо, а при оформлении заявления в онлайн-кабинете ИП (или его представителю) необходимо лично подойти в инспекцию за выпиской из ЕГРИП. Выбор - за бизнесменом.

Пользоваться ЛК можно и в мобильной версии

Закрытие ИП через сайт ФНС РФ

Если у ИП есть Личной кабинет налогоплательщика (ЛК) на сайте ФНС РФ, оптимальный способ представления пакета документов для закрытия ИП - оформить пакет документов онлайн.

Для прохождения процедуры достаточно с главной страницы портала ФНС зайти в кабинет и сделать несколько шагов:

• Выбрать и заполнить заявление по стандартной форме №Р26001, где указываются: ОРГНИП ИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя), фамилия, имя отчество, ИНН, контактный телефон и электронная почта заявителя. Обязательно указать в обращении способ получения ответа: лично, через законного представителя, либо по почте.
• Система проверит правильность данных. Учтите, это может занять несколько минут.
• Сформировать квитанцию через сервис «Уплата госпошлины».
• Отправить подготовленное заявление в налоговую инспекцию.
• Через 5 рабочих дней необходимо будет подойти в ИФНС и получить готовый документ о прекращении деятельности - лист записи ЕГРИП. Уточнить информацию о готовности документа можно в ЛК.

Аналогичная процедура ждёт ИП и на Едином портале государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ).

Личный кабинет на портале «Госуслуги» имеет преимущества

Закрытие ИП в интерактивном режиме на портале «Госуслуги»

Одно из преимуществ закрытия ИП через ЕПГУ - экономия 30% при уплате государственной пошлины. Воспользоваться скидкой может только предприниматель, у которого есть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Конечно, сумма экономии незначительная, но при наличии такой визы у ИП есть другая преференция: подать и, главное, получить решение о закрытии можно без визита в налоговую.

Обратите внимание! При авторизации по учётной записи портала госуслуг, в случае заполнения формы Р21001: Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя и формы Р26001: Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, сумма государственной пошлины снижается на 30%. При этом уплата государственной пошлины осуществляется безналичным расчетом, документы для государственной регистрации представляются в форме электронных документов подписанных электронной подписью.

ФНС РФ

https://www.nalog.ru/

Оформляя документы с помощью УКЭП, экономим не только время, но и деньги

Отправка почтового отправления

Ещё один дистанционный способ подачи уведомления о закрытии частного бизнеса - отправление заказного письма Почтой России. Подготовка - стандартная:

• Оплатить госпошлину. Сделать это можно наличными в банке, на сайте ФНС РФ, картой или банковским переводом.
• Оформить заявление по форме № Р26001. Можно заполнить его письменно или распечатать.

Заявление должно быть завизировано личной подписью заявителя (ИП), подлинность - заверена нотариально. Здесь же необходимо указать способ получения решения: почтой, лично в ИФНС или через законного представителя.

С пакетом документов нужно подойти на почту и отправить в ИФНС заказное письмо с описью и уведомлением.

По регламенту налоговой службы документ о прекращении работы ИП - Лист записи в ЕГРИП - должен быть готов через 5 дней. В зависимости от того, какой способ был указан в заявлении, ИП получает ответ либо лично, либо на домашний адрес.

Документ могут направить в ваш адрес и по почте. В пределах территории Москвы документ можно получить также через DHL Express и Pony Express.

ФНС РФ

https://www.nalog.ru/

Основания для отказа закрытия ИП

В отказе регистрации прекращения деятельности частного бизнеса должна быть указана причина.

Поводом для отказа исключения ИП из реестра ЕГРИП могут быть:

• Ошибки в оформлении заявления;
• Заявка подписана неуполномоченным лицом, обнаружены ошибки в нотариальном освидетельствовании;
• Документы направлены в ненадлежащую ИФНС;
• Ошибочно сформулировано назначение платежа по госпошлине;
• Если в отношении данного ИП идёт процедура ликвидации.

Если ИП не согласен с решениями регулятора, или ему непонятны действия ИФНС, бизнесмен имеет право подать жалобу на действия инспекторов через сайт ФНС РФ.

Онлайн-сервис «Обратиться в ФНС России»

На этом ресурсе индивидуальный предприниматель может изложить свои претензии к действиям (или бездействию) налоговой службы. Для направления обращения нужно:

• Выбрать адресата обращения (для этого есть выпадающий список);
• Заполнить регистрационную форму, тему обращения, при необходимости, приложить документы;
• Определиться со способом получения ответа и «отправить обращение». Если ИП указывает адрес своей электронной почты, в течение дня на данный адрес поступит сообщение с входящим номером обращения.

Ответ на обращение, подлежащее рассмотрению в ФНС России, направляется налогоплательщику за подписью должностного лица, исходящим номером и датой регистрации в зависимости от выбранного значения поля «Как вам направить ответ»: по адресу электронной почты в виде сканированного файла ответа; по почтовому адресу в бумажном виде.

Обращения, в которых отсутствуют данные отправителя и адрес для направления ответа (почтовый или электронный), к рассмотрению не принимаются.

Обращения и запросы о предоставлении информации рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации. Указанные сроки могут быть продлены в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

ФНС РФ

https://www.nalog.ru/

Когда оплачивать налоги при закрытии ИП

Оформить налоговую декларацию и оплатить долги по налогам и сборам можно после снятия бизнеса с учёта.

Главное - соблюдать установленные сроки и регламент подачи отчётности, которые зависят от режима налогоплательщика.

Заплатить налоги и подать декларацию - обязанность ИП

Таблица: сроки и порядок предоставления отчётности при разных налоговых режимах ИП, льготы, возможности снижения суммы налога

Важно: если у ИП есть наёмные сотрудники, то до отправки пакета документов на закрытие предприятия в ИФНС, необходимо оформить их увольнение в соответствии с ТК РФ и рассчитать работников. А также в обязательном порядке представить в территориальный ФСС и пенсионный фонд заявление о том, что предприниматель больше не является работодателем.

Если бизнесмен за отчётный период не вёл свою предпринимательскую деятельность, у него нет объектов налогообложения. И главное - по банковским счетам ИП и по кассе предприятия за данный период не было движения денежных средств, частник имеет право сдать в ИФНС упрощённую налоговую декларацию. Такой способ отчётности выгоден налогоплательщикам, которые должны предоставлять данные по нескольким налогам: НДС, налог на прибыль, др. Срок подачи такой декларации - до 20-го числа месяца, следующего за отчётным периодом (кварталом или годом).

Если ИП работал по УСН, достаточно сдать простую декларацию с нулевыми показателями.

Ещё одна обязанность ИП, которую следует предусмотреть индивидуальному предпринимателю, – в течение четырёх лет после закрытия ИП должен хранить основные документы бухгалтерской и налоговой отчётности.

В сегодняшней экономической ситуации контролирующие органы всё усиливают контроль над бизнесом. И не важно, крупное это предприятие с численностью более тысячи работников или маленькая кофейня. Перед законом все равны. Правильное завершение работы ИП - не менее важный шаг, чем регистрация и открытие предприятия. Ведь хороший финал одного дела открывает горизонты для следующего жизненного шага.

В настоящее время трудно представить жизнь без пользования интернетом и онлайн услугами. Начиная с 2011 года, стало возможным пользоваться порталом государственных услуг, который предоставляет физическим и юридическим лицам массу возможностей, не выходя из дома при наличии компьютера с доступом в интернет. Одной из возможностью стало зарегистрировать ИП через госуслуги дистанционно или закрыть этот статус.

Регистрация ИП на портале госуслуг

Возможность зарегистрировать ИП через госуслуги на портале предоставляется только после прохождения регистрации. Для этого нужно зайти на сайт https://www.gosuslugi.ru/ и рядом с кнопкой «Войти» нажать на регистрацию. После заполнения всех полей анкеты, которые касаются вашей личной информации на ваш телефон придет СМС с кодом подтверждения, необходимый ввести для окончания регистрации. Далее следует зайти на электронную почту, которую оставили в анкете и в письме от госуслуг перейти по ссылке для окончания регистрации и конечного подтверждения своего нового аккаунта на сайте.

Но стоит понимать, что для открытия доступа к электронному оформлению государственных услуг, в том числе к такой возможности как открыть ИП через госуслуги, будет необходимо заполнить больше полей, касающихся вашей личной и контактной информации.

Основные сведения, которые нужно указать для возможности зарегистрировать ИП через госуслуги:

• серию и номер паспорта, дата выдачи и кем выдан;
• информация о постоянной регистрации;
• номер ИНН;
• СНИЛС.

Если данной информацией вы не располагаете, то сайт ограничивает возможность электронной регистрации и закрывает полный доступ к государственным услугам.

После того, как вы зашли на сайт, открывается диалоговое окно главной страницы, на котором можно выбрать способ регистрации ИП — через каталог или систему поисковой строки.

Способы поиска госуслуги по открытию ИП:

В выпадающем меню Каталога услуг необходимо выбрать строку «Бизнес, предпринимательство, НКО», которая предоставляет услуги по оформлению предпринимательской деятельности и других организаций. В новом диалоговом окне выбираем строку «Регистрация юридических лиц и предпринимателей». Далее выбираем строку «Государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя» и нажимаем. Эта функция позволяет зарегистрировать ИП через госуслуги.

Способы оформления услуги открытия ИП:

Из предложенных способов выбираем электронную услугу. Второй этап включает в себя заполнение личных данных, после которых пройдет небольшая автоматическая проверка.

После этого вам будет необходимо подтвердить учетную запись с помощью трех вариантов:

• заказать код подтверждения с помощью письма через Почту России и дожидаться его,
• использование электронной подписи или универсальной электронной карты,
• подтвердить паспортные данные с помощью центра обслуживания.

Если у вас отсутствует УЭК, то можно ознакомиться с правилами её получения на официальном сайте http://www.uecard.ru/for-citizens/

Получение универсальной электронной карты для подтверждения своей личности на сайте госуслуг:

Самым быстрым способом, если вы не владеете электронной подписью и универсальной картой, является поход в один из центров обслуживания с целью подтверждения своей личности. Вы можете найти ближайший к вам центр, нажав на строку «Покажите свой паспорт в одном из центров обслуживания». С помощью фильтра необходимо выбрать пункт «Подтверждение личности».

Точки центров обслуживания клиентов:

Оплата госпошлины

После подтверждения своей учетной записи и личности вам необходимо оплатить госпошлину до того, как вы начнете заполнять электронную форму заявления. Для этого выбираем строку оплатить на портале ФНС. Вы переходите на официальный сайт налоговой в меню уплаты госпошлины и выбираете пункт «Государственная пошлина за регистрацию ИП».

Выбор госпошлины на сайте Федеральной налоговой службы:

Госпошлина составляет 800 рублей при возможности открыть ИП через госуслуги. На сайте налоговой необходимо пройти регистрацию, указать ИНН и оплатить пошлину с помощью банковской карты или сервиса электронных денег.

Подготовка необходимых данных и документов

Самый ответственный и сложный шаг — подготовка всех необходимых документов. Госуслуги предлагают создавать файл транспортного контейнера при помощи специализированной программы, которую можно установить на сайте ФНС: Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации

Установка программы для помощи в подготовке пакета для электронной регистрации:

В файл контейнера будет необходимо загрузить целый список, сканированных документов, который представлен на странице госуслуг. Всего следует загрузить 10 сканированных файлов с документами.

Следующий шаг — подача документов на открытие ИП через госуслуги. Переходим по ссылке, которая стоит после списка документов, нажимаем на неё и на новой открывшейся странице на сайте госуслуг следует загрузить созданный транспортный контейнер с электронными документами.

Завершение регистрации ИП

По истечении нескольких минут в ваш Личный кабинет на сайте госуслуг придет сообщение о принятии заявки на открытие ИП, а также сам файл транспортного контейнера, который уже будет иметь расписку от налогового органа в его получении.

Процесс электронной регистрации ИП проходит в течении пяти рабочих дней. После этого в Личный кабинет на сайте госуслуг придет файл транспортного контейнера, который будет содержать подписи налоговой, тем самым, подтверждая успешную регистрацию ИП. Но может прийти и отказ в государственной регистрации, решение о котором будет сообщено вам в Личном кабинете.

Последним шагом остается забрать документы, которые подтверждают регистрацию ИП или решение об отказе в виде бумажных носителей. Для этого следует обратиться в налоговый орган своего города или района, предоставив свой паспорт работнику налоговой.

Как закрыть ИП через портал госуслуг

Порядок закрытия ИП включает в себя ряд обязательных требований, в числе которых оплата всех налогов, взносов, штрафов и сдача отчетности.

Все действия по закрытию ИП начинаются также с процесса регистрации на портале. После входа на сайт в меню каталога или с помощью поисковой строки вам необходимо выбрать пункт «Прекращение деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя».

На следующей странице выбираем электронную услугу и заполняем свои личные данные. После автоматической проверки данных порталом госуслуг вам необходимо подтвердить свою учетную запись, как и при регистрации ИП.

Следующим шагом будет оплата государственной пошлины в размере 160 рублей, которую можно оформить с помощью Федеральной налоговой службы.

Оплата государственной пошлины для прекращения деятельности ИП на сайте ФНС России: Уплата госпошлины

После подтверждения оплаты государственной пошлины необходимо подать электронные документы с помощью программы, как и при регистрации ИП. В этом случаем меняется только сам пакет сканированных электронных документов.

Чтобы закрыть ИП через госуслуги вам следует найти и заполнить заявление, которое имеет установленный образец — Р26001, которое можно загрузить с помощью официального сайта налоговой службы по ссылке — ФНС России: Форма № Р26001 .

Кроме этого, следует загрузить в транспортный контейнер следующие сканы:

• квитанцию об уплате государственного налога,
• письмо о снятии вас с персонифицированного учета, которое нужно получить в пенсионном фонде.

Закрытие ИП - утомительная процедура, требующая посещения налоговой и простаивания в очередях. Электронные государственные сервисы предоставляют возможность упростить регистрацию прекращения деятельности и подать документы онлайн, прямо из дома.

Что сделать перед закрытием

Прекратить деятельность в качестве индивидуального предпринимателя вы можете без личного обращения в налоговую, но предварительно придётся выполнить ряд формальных мероприятий.

Обязательно сдайте отчётность в налоговую и внебюджетные фонды, а также:

• в течение 15 дней после сдачи отчётности заплатите обязательные взносы в ПФР и ФОМС;
• заплатите налоги согласно срокам по вашей системе налогообложения;
• снимите фирму с учёта в фонде социального страхования, предварительно рассчитавшись финансово и сдав форму 4-ФСС;
• за 2 недели уведомите Центр занятости населения о грядущем увольнении сотрудников;
• оформите приказы об увольнении;
• снимите с учёта кассовый аппарат, обратившись в обслуживающую компанию;
• закройте расчётные счета в банках.

Подготовьте документы для закрытия ИП:

• квитанцию об оплате госпошлины 160 р.

Выполнив перечисленные действия и убедившись, что у вас нет задолженностей, можете закрывать ИП. Дистанционно прекратить работу в качестве предпринимателя можно на сайте налоговой службы (ФНС) с помощью официального портала госуслуг РФ.

Электронная подпись для закрытия ИП

При отправке документов о прекращении деятельности через интернет вам понадобится электронная цифровая подпись (ЭЦП) для верификации личности. ЭЦП - электронный ключ, в котором закодирована ваша подпись в цифровом виде.

Подпись оформляется всегда для конкретного физлица и может быть трёх видов:

• простая - подтверждает, что документ отправили вы, практически не используется;
• неквалифицированная усиленная - подтверждает, что документ не изменялся с момента подписания;
• квалифицированная усиленная - приравнивается к обычной подписи.

Закрыть ИП онлайн вы сможете только при наличии персональной квалифицированной усиленной подписи, имеющей юридическую силу.
Носитель электронной подписи внешне не отличается от обычной флешки

Заранее оформите ЭЦП в аккредитованном удостоверяющем центре. Список центров посмотрите на сайте Минкомсвязи и выберите ближайший. Соберите документы:

• оригинал паспорта;
• заверенную в нотариальной конторе копию паспорта;
• СНИЛС;
• ИНН и ОГРН.

Напишите заявление на выдачу электронного ключа по форме, предусмотренной удостоверяющим центром, и оплатите услугу. Квитанцию вам выдадут сотрудники центра. Стоимость ЭЦП зависит от расценок удостоверяющей организации и варьируется от 1 до 3 тыс. р. Если вам некогда получать подпись самостоятельно, оформите и заверьте доверенность на представителя.

Как закрыть ИП через сайты ФНС и Госуслуги: порядок действий

Портал госуслуг позволяет зарегистрированным пользователям взаимодействовать с органами власти и бюджетными структурами дистанционно не выходя из дома. Услуга закрытия ИП, хотя и входит в каталог, не является электронной. Поэтому регистрация на портале понадобится вам только для последующего входа на сайт ФНС.

Порядок регистрации на портале госуслуг

Пройдите регистрацию на портале госуслуг, чтобы воспользоваться личным кабинетом на сайте налоговой.

Порядок действий для регистрации:

1. Перейдите на сайт gosuslugi.ru.
2. Найдите поле для входа и нажмите «Зарегистрироваться».
   Регистрация на портале Госуслуг также возможна при обращении в многофункциональный центр, сотрудники которого помогут преодолеть технические сложности
3. Укажите свои данные: имя, фамилию, телефон и адрес электронной почты.
   В регистрационной форме нужно заполнить все поля
4. Нажмите кнопку «Зарегистрироваться».
5. На указанный номер поступит СМС с паролем для подтверждения.
6. Введите пароль в открывшееся поле и нажмите «Продолжить».
   Указывайте верный номер телефона - на него поступит код подтверждения, который нужно ввести на сайте
7. Заполните информацию профиля: Ф. И. О., пол, дату и место рождения, данные паспорта или загранпаспорта, номер СНИЛС. Нажмите «Сохранить и продолжить».
8. Система проверит введённые данные в течение 15 минут и отправит вам уведомление на электронную почту.
   Окно проверки данных можно закрыть - операция все равно будет завершена
9. После проверки подтвердите электронную почту: зайдите в почтовый ящик и откройте письмо с сообщением о регистрации на портале, а затем пройдите по ссылке подтверждения, указанной в письме.
10. После верификации электронной почты и проверки данных ваша учётная запись получит статус стандартной. Но для закрытия ИП требуется подтверждённая запись. Если вы уже оформили ЭЦП, воспользуйтесь электронным ключом, чтобы пройти верификацию. Выберите соответствующий пункт и установите носитель с ключом в компьютер.
    Вы можете выбрать удобный вариант для подтверждения личности - по почте, лично или с помощью электронной подписи
11. Дождитесь подтверждения.
    После проверки данных ваша учетная запись получит статус подтвержденной

Другие способы подтверждения личности, не требующие наличия ЭЦП - в ближайшем многофункциональном центре или центре обслуживания. Туда нужно обратиться лично с паспортом и СНИЛС и написать заявление - в течение 5–10 минут специалист выдаст конверт с уникальным ключом подтверждения.

Если верификация прошла успешно, вам станет доступен полный каталог услуг для физлиц. Чтобы получить доступ к услугам для ИП, добавьте в профиль информацию о компании:

1. Зайдите в личный кабинет и нажмите на учётную запись.
2. Выберите «Мои организации».
3. Введите ИНН и ОГРНИП и дождитесь подтверждения системы.

После верификации вы увидите страницу с информацией о добавленном ИП.

Видео: как пройти регистрацию на портале госуслуг

Регистрация на сайте налоговой в качестве предпринимателя

После регистрации на портале госуслуг в качестве физлица вы можете заходить на сайт ФНС без регистрации. Но чтобы получить доступ к личному кабинету ИП, придётся сходить в налоговую с учредительными документами - ИНН, ОГРНИП, и получить уникальный код подтверждения. Доступ будет открыт в течение 1–3 дней.

Как открыть личный кабинет ИП:

1. Зайдите на сайт налоговой службы .
2. Выберите пункт «Физические лица - зайти в личный кабинет».
   Войти в личный кабинет предпринимателя можно с помощью подтвержденной учетной записи физического лица на Госуслугах
3. Нажмите «Вход с помощью учетной записи портала госуслуг».
   После перехода на сайт Госуслуг введите логин и пароль от учетной записи - система автоматически вернет вас к сервисам ФНС
4. Вы будете перенаправлены на страницу входа на сайт «Госуслуги». Введите данные для входа.
5. Система направит вас обратно на сайт налоговой службы в кабинет физлица.
6. В правом верхнем углу вы увидите ссылку «Личный кабинет ИП» - нажмите на неё.
   Для перехода в личный кабинет ИП из кабинета физлица на сайте ФНС достаточно нажать одну кнопку

Вы увидите все доступные для предпринимателя сервисы, в том числе услугу по закрытию бизнеса. Выберите сервис «Подача документов на регистрацию юридических лиц и ИП» и по предложенным ссылкам скачайте две программы: «Подготовка пакета документов для госрегистрации » и «Программа подготовки электронных документов ».

Подготовка и отправка документов

Установив программы, откройте ту, что предназначена для автоматического заполнения документов («Программа подготовки электронных документов»). Выберите и заполните нужное заявление. Как это сделать:

1. Установите носитель с электронной подписью в компьютер.
2. Откройте программу и нажмите «Новый документ».
3. Выберите тип документа - заявление Р26001.
   В программе для подготовки документов в ФНС можно заполнить не только заявление на закрытие ИП, но и ряд других документов
4. Введите данные о предпринимателе - ОГРНИП, ИНН, ФИО, контакты. Выберите, каким образом хотите получить решение о закрытии ИП.
   Обязательно укажите способ получения готового комплекта документов - если вы не торопитесь, удобнее получить его по почте
5. Нажмите на кнопку «Печать» и сохраните заявление в формате tiff (многостраничный файл).
6. Закройте окошко печати и нажмите на кнопку с конвертом «Формирование пакета». Вы будете автоматически перенаправлены во вторую программу – «Подготовка пакета документов для государственной регистрации».
   После сохранения электронного заявления Р26001 его нужно подписать
7. В открывшемся окне выберите инспекцию, куда будете направлять документы, а также укажите путь к сохранённому файлу с заявлением. Аналогичным образом добавьте скан квитанции об оплате госпошлины. Затем нажмите «Выбрать ЭЦП».
   Убедитесь, что действующий ключ электронной подписи установлен в компьютер, перед тем как выбирать ЭЦП в программе
8. Выберите ключ ЭЦП и нажмите «Применить», а затем – «Подписать».
9. Подписав документы, нажмите «Сформировать».

​Ликвидация ИП, как понятие, не существует в законодательных актах. ИП является физическим лицом, а значит, ликвидировать его просто не возможно. В данном случае может применяться термин «закрытие». В тоже время, многие расценивают ИП как юридическое лицо и применяют к нему понятие «ликвидация». Независимо от того, какое определение будет использоваться, следует знать, основные моменты, касающиеся прекращения деятельности ИП.

Основные моменты

Прежде чем приступать к рассмотрению порядка закрытия ИП, следует выяснить причины, которые могут этому способствовать:

• Личное решение предпринимателя о закрытии своей деятельности.
• Финансовая нестабильность.
• По решению судебного органа ИП признан банкротом.
• Иные случаи, встречающиеся на практике.

В любом случае, требуется соблюдение основных правил и требований закона в данной части.

Ликвидация ИП проводится в течение пяти рабочих дней с момента предоставления соответствующих документов. ИП будет считаться закрытым после внесения записи в реестр индивидуальных предпринимателей.

Стоит отметить, что если ИП имеет долговые обязательства , то закрыть его можно, но у самого физического лица останутся обязательства перед кредиторами, контрагентами и внебюджетными фондами.

Прекращение статуса ИП не освобождает от ответственности по обязательствам, которые были приняты в период ведения фактической предпринимательской деятельности. Предприниматель будет отвечать всем своим имуществом по имеющимся долгам. При этом важно знать, как прекратить действие ИП с долгами и какие действия для этого потребуется осуществить.

Ликвидация ИП с долгами

При закрытии ИП может интересовать вопрос о том, как провести процедуру, если имеются долги перед ПФР, налоговой службой и банком?

Каждый отдельный случай следует рассмотреть отдельно:

• Имеются долги перед пенсионным фондом . Проблем с закрытием ИП при наличии таких долгов возникнуть не должно, так как предприниматель решает сам, оплатить долг перед началом ликвидации своего бизнеса или после завершения всей процедуры. В любом случае, задолженность придется платить даже после закрытия ИП. Как только налоговая служба внесет запись в ЕГРИП, вся информация автоматически попадет в пенсионный фонд. Если граждан, действующий уже как физическое лицо, долгое время не будет оплачивать долг, фонд имеет право обратиться в суд.
• У ИП остался долг перед банком по кредитам . Налоговая служба не имеет право отказать в закрытии ИП при наличии такого вида долга. В принципе, ситуация будет такая же, как в случае с ПФР. Долг останется числиться за гражданином и если с его стороны не будет принято действий по его погашению, кредитор может взыскать необходимый размер задолженности уже в судебном порядке.
• Сложнее обстоит ситуация, если имеется долг перед налоговой службой . Погасить задолженность не представляется возможным после закрытия ИП, все расчеты должны быть произведены до начала процедуры. Перед ликвидацией индивидуальный предприниматель должен подготовить и подать налоговую декларацию за все годы своего существования. Подается документ даже в том случае, если по факту деятельность не осуществлялась. Если ранее ИП подавал декларации своевременно, то ему потребуется сдать еще и отчетность за последний налоговый период.

Таким образом, закрыть ИП с долговыми обязательствами не так сложно. Сложнее потом, после закрытия, не забыть погасить долги перед банками и ПФР, чтобы не доводить ситуацию до суда.

Ликвидация ИП с работниками

Если индивидуальный предприниматель вел свою детальность с привлечением рабочей силы, то с его стороны должна быть пройдена полная процедура ликвидации, с учетом интересов работников и правил, установленных законом.

Закрывать ИП с работниками следует следующим образом:

• Все работники должны быть уведомлены о грядущей ликвидации за два месяца до ее предполагаемой даты.
• В такой же срок уведомляется Центр занятости населения.
• В ПФР и внебюджетные фонды должны быть уплачены все требуемые отчисления за работников. Если предприниматель оплачивал за себя взносы в страховую, то ему потребуется там снять себя с учета.
• С работниками производится окончательный расчет, включающий все положенные компенсации, предусмотренные для таких случаев трудовым законодательством.

Такая же процедура касается работников, находящихся на момент ликвидации в декрете. Такое правило закреплено в Трудовом кодексе РФ.

Документы для ликвидации

Если все основные организационные этапы пройдены, пора приступать к подготовке требуемого пакета документов, для подачи в налоговую службу.

Общий пакет бумаг включает в себя:

• Заявление по налоговой форме Р26001. Если форма подается самим заявителем, то не требуется заверять подпись нотариально. При подаче бумаг она будет ставиться в присутствии сотрудника налоговой службы, принимающего документы. Если документы подаются через представителя, подпись обязательно требует нотариального заверения.
• Паспорт и ИНН заявителя.
• Подтверждение оплаты пошлины. Ее размер составляет 160 рублей.

Такой небольшой пакет документов подается в налоговую для начала процедуры закрытия ИП.

Подать документы можно лично, через представителя или отправив почтой.

Самым быстрым способом будет личная подача , так как экономится время, которое может быть потрачено на оформление доверенности представителю и заверку подписей у нотариуса. Отправление бумаг почтой требует соблюдения некоторых правил:

• Все подаваемые документы должны быть нотариально заверены.
• Письмо подается в виде заказного, с заполнением уведомления о вручении и описью вложения.

Некоторые предприниматели обращаются в специализированные фирмы, предоставляющие услуги по ликвидации ИП. Такое решение будет не совсем оправданным, так как закрытие ИП не является сложной процедурой. Тем более, за свои услуги такие компании берут дополнительную плату.

Какой способ подачи документов в налоговою службу будет выбран, зависит от самого предпринимателя.

Пошаговая инструкция для закрытия ИП

Этапы начала процедуры по прекращению предпринимательской деятельности можно разделить на подготовительный и основной.

Подготовительный этап включает:

1. Сдачу отчетности и погашение имеющихся долговых обязательств. Главное, погасить долги по налогам.
2. Выполнение договорных обязательств. Если у ИП имеются незакрытые обязательства перед контрагентами, то до начала процедуры ликвидации их следует закрыть. Если этого не произойдет, то контрагенты могут подать в суд и привлечь должника к ответственности уже не в качестве индивидуального предпринимателя, а в качестве физического лица.
3. Снятие кассового аппарата с учета, если деятельность ИП осуществлялась с его помощью. Для этого потребуется посетить налоговый орган, в котором аппарат ставился на учет изначально и подать соответствующее заявление.
4. Закрытие расчетного счета. По правилам, ИП не обязан открывать расчетный счет для ведения деятельности. Но если он все же имеется, потребуется прийти в банк, который открывал его и написать заявление на закрытие. На момент закрытия все операции по счету должны быть завершены.

В основной этап входят следующие мероприятия:

1. Подготавливается заявление по форме Р26001. Форму документа можно скачать с сайта налоговой службы или с нашего сайта. Заполняется документ на компьютере или от руки, с использованием ручки с черной пастой. Все необходимые поля должны быть заполнены, не допускаются исправления и зачеркивания.
2. Оплачивается пошлина по реквизитам налоговой службы. Провести оплату можно через отделение любого банка, банкомат или интернет.
3. Подается готовый пакет бумаг в налоговый орган. Подать бумаги на закрытие можно и через МФЦ. Такие центры открыты практически во всех крупных городах, что облегчает подачу документов и экономит время.
4. Выдача свидетельства о прекращении деятельности в налоговом органе, в который подавались бумаги.

Сама по себе ликвидация ИП не представляет собой ничего сложного. Если подойти к процедуре грамотно и с умом, то никаких задержек быть не должно.

Закрытие расчетного счета

Данный этап включает в себя следующие действия:

1. Подготовка документов для расторжения действующего договора с банком, в котором открыт счет.
2. Оплата всех долгов перед банком и контрагентами.
3. Вывод денежных средств в наличные.
4. Подача заявления о закрытии счета.
5. После официального закрытия получение соответствующего справки.
6. Уведомление налоговой службы и фондов о закрытии счета.

Если на момент закрытия индивидуальный предприниматель имеет большие долги, то лучшим вариантом будет провести процедуру банкротства. Но такое решение потребует от ИП совершения дополнительных, более сложных действий, регулируемых нормами отдельного закона.

Закрытие ИП через портал Госуслуги

Еще одним вариантом закрытия ИП может служить подача бумаг через официальный портал государственных и муниципальных услуг. Подробную пошаговую инструкцию можно найти на самом сайте, который имеет доступный функционал и прост в использовании.

Для начала работы с сайтом потребуется пройти регистрацию, после чего в необходимом выбранном разделе заполнить требуемую форму и загрузить документы.

Документы потребуется те же, что и при закрытии ИП путем посещения налогового органа лично.

Если все действия будут совершены правильно, придет электронное уведомление на адрес электронной почты, который указывался в разделе контактных данных.

Срок закрытия ИП будет тот же - 5 рабочих дней.

Важным нюансом является наличие электронно-цифровой подписи, с помощью которой будет подписываться документы. Если такой подписи нет, то заявление по налоговой форме придется заполнять отдельно и подавать лично в налоговую службу или отправлять почтой, предварительно заверив у нотариуса.

Если никаких трудностей с использованием сайта не возникнет, то подача документов не займет много времени, что позволит избежать очередей и траты времени. Но, по сути, такой вариант является не совсем удобным из-за получения ЭЦП, так как для этого потребуется пройти дополнительные мероприятия, заплатить деньги и потратить время на ожидание по ее подготовке.

Поэтому, прежде чем выбирать способ закрытия ИП, следует взвесить все за и против, в том числе, оценить собственные возможности.

Действия после закрытия ИП

Что делать после закрытия ИП? После прохождения мероприятия по закрытию ИП, потребуется совершить еще определенный ряд мероприятий.

Индивидуальному предпринимателю стоит помнить, что снятие с учета в налоговом органе не мешает проведению налоговой проверки деятельности за годы работы физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Это означает, что в любой момент налоговая служба может запросить документы ИП для анализа.

Поэтому лицу, закрывшему предпринимательскую деятельность, следует хранить рабочие документы еще долго время:

• Первичные бумаги должны храниться 4 года.
• По начислению и уплате страховых взносов - 6 лет.

Не стоит забывать и об уплате долгов перед Пенсионным фондом, кредиторами и бывшими работниками.

Пенсионный фонд самостоятельно уведомлять не нужно, все необходимые сведения передаст налоговая служба. Квитанции, которые потребуется оплатить, обычно высылаются по почте или их можно запросить, лично обратившись в фонд. После оплаты всех долговых обязательств, произойдет снятие с учета в ПФР в качестве индивидуального предпринимателя. Осуществить мероприятия следует в течение 15 дней, начиная с даты, когда ИП официально было признано закрытым в налоговой службе .

Не нужно затягивать и с расчетами перед кредиторами и бывшими работниками. Если долги не будут оплачиваться, они могут подать в суд. В таком случае придется отдать больше, так как на сумму основного долга будет начисляться пеня, а работникам придется произвести дополнительную компенсацию.

Таким образом, закрытие ИП, это довольно серьезный шаг, требующий проявления ответственности, как на стадии закрытия, так и после его проведения.

14.08.18 35 519 0

Как закрыть ИП

Когда наработался

Даже если ИП ничего не зарабатывает, он должен платить обязательные взносы.

Наталия Челован

Зарегистрироваться снова можно в любое время. Раньше после повторной регистрации нельзя было уйти на налоговые каникулы, а с 2018 года - можно.

Чтобы закрыть ИП

Могут ли отказать в закрытии ИП

Предпринимателю по уволенным сотрудникам нужно сдать отчетность:

1. В налоговую - Расчет по страховым взносам и 6-НДФЛ .
2. В пенсионный фонд - СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ .
3. В фонд социального страхования - 4-ФСС .

Если хотите закрыть ИП без работников, начинайте со сбора документов, потом уже все остальное.

Снять с учета онлайн-кассу

Подать документы в налоговую

Чтобы закрыть ИП , нужно отдать в ИФНС пакет документов:

1. Заявление.
2. Квитанцию об оплате госпошлины.
3. Справку из ПФР , но она не обязательна.

Подать документы на закрытие ИП нужно в ту налоговую, где вы регистрировались. Заявление по форме № Р26001 заполняем либо на компьютере, либо вручную печатными буквами черной ручкой.

Раздел 2. Подписывать в налоговой или МФЦ в присутствии сотрудника, который принимает заявление

Раздел 3. Заполнять не нужно

Раздел 4. Заполняется только в случае, если подаете заявление не лично, а через представителя по нотариальной доверенности или почтовым отправлением. При отправке почтой подпись на заявлении тоже необходимо заверить у нотариуса

Раздел 2. Подписывать в налоговой или МФЦ в присутствии сотрудника, который принимает заявление.

Раздел 3. Заполнять не нужно.

Раздел 4. Заполняется только в случае, если подаете заявление не лично, а через представителя по нотариальной доверенности или почтовым отправлением. При отправке почтой подпись на заявлении тоже необходимо заверить у нотариуса.

Закрытие ИП в 2018 году будет стоить вам 160 Р . Если будете подавать документы через сайт ФНС и авторизуетесь через госуслуги, получите скидку 30%.

Еще на сайте налоговой написано, что нужна справка из пенсионного фонда о том, что вы предоставили все сведения по взносам. Но тут же написано, что эта справка не обязательна - налоговая умеет делать внутренний запрос в ПФР . Я эту справку ни разу не прикладывала.

Документы можно сдать одним из пяти способов:

1. в налоговой, где регистрировали ИП , - лично или отправить кого-то с нотариальной доверенностью;
2. через сайт налоговой , в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию»;
3. с помощью учетной записи портала госуслуг ;
4. через МФЦ - лично или по нотариальной доверенности.

При личной подаче документов берите с собой паспорт. В этом случае инспектор выдаст расписку с подписью, датой и штампом - она подтверждает, что вы сдали документы.

32 385 Р

должен платить ИП в качестве обязательных взносов в 2018 году

При отправке по почте таким подтверждением считаются кассовый чек и опись вложения, подписанная сотрудником почты. Датой подачи заявления считается день, когда налоговая получит письмо.

Срок закрытия ИП - 5 рабочих дней с момента получения документов налоговой. После этого она выдает уведомление о снятии с учета и лист записи ЕГРИП . Если подавали документы через МФЦ , то срок увеличивается до 11 дней.

Закрыть расчетный счет

Тут все просто. Чтобы закрыть счет, нужно заполнить заявление, форму для него дадут в банке. Банк все сделает сам.

Уплатить взносы

Фиксированные взносы платят все ИП . Срок уплаты - в течение 15 календарных дней с даты внесения записи о закрытии ИП в ЕГРИП . Если вы закрываетесь в середине года, то сумму взносов нужно рассчитывать пропорционально отработанным месяцам и дням.

Допустим, ИП закрывается 27 июня 2018 года. Получается, что в 2018 году ИП проработал 5 полных календарных месяцев и 27 календарных дней. Тогда взносы нужно считать так:

Нужно будет заплатить дополнительный 1% пенсионных взносов от суммы, на которую полученный доход превысил 300 000 Р .

Cдать отчетность и заплатить налоги

Сумма налога и срок подачи декларации зависят от системы налогообложения, на которой вы работали.

ИП на УСН должен подать декларацию не позднее 25 числа месяца, который следует за месяцем закрытия ИП . Она заполняется так же, как ежегодная, но с одним отличием: на титульном листе в поле «Код налогового периода» ставим 50.

ИП на ОСН подают 3-НДФЛ и декларацию по НДС . Дедлайн декларации 3-НДФЛ - 5 дней после внесения записи в ЕГРИП , налог нужно уплатить в течение 15 дней. Декларация по НДС подается не позже 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП закрылся. Налог нужно уплатить либо сразу, либо разделить на три части и платить в течение квартала ежемесячно до 25 числа.

ИП на ЕНВД должен подать декларацию не позднее 20 числа первого месяца, который следует за месяцем закрытия ИП . Уплатить налог - не позднее 25 числа того же месяца.

Если ИП из примера работал на ЕНВД , то он должен был сдать декларацию не позднее 20 июля 2018 года, а уплатить налог - до 25 июля.

ИП на ПСН имеет право пересчитать стоимость патента пропорционально отработанному времени. Переплату можно зачесть в другие налоги или вернуть. Подать заявление на перерасчет нужно до того, как патент закончится.

Если просрочить отчеты и налоги

Если вы закроете ИП и останетесь должны государству или своим кредиторам, долги вам не простят - сумма долга перейдет на вас как на физическое лицо.

Погасить долги можно добровольно. Еще их могут взыскать через суд, через процедуру банкротства. В течение пяти лет после суда вы не сможете заниматься бизнесом, а еще и выезд из страны могут закрыть.

Хранить документы вечно

Квитанции и платежки по страховым взносам хранятся в течение 6 лет. Документы по сотрудникам - в течение 50 лет.

Частые вопросы по ликвидации ИП

Как оплатить страховые взносы? Можно через сервис на сайте ФНС :

Как узнать, закрыт ли ИП ? Статус ИП можно уточнить на сайте ФНС в разделе «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств».

Во вкладке «Индивидуальный предприниматель/КФХ » нужно ввести либо ФИО и регион, либо ОГРНИП или ИНН . Данные обновляются ежедневно.

Как закрыть ИП в другом городе? Документы нужно подать в ту же налоговую, куда их подавали:

1. по почте - ценным письмом с описью вложения. Подпись на заявлении нужно заверить у нотариуса;
2. через сайт налоговой в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию»;
3. через сайт госуслуг.

Как закрыть ИП , если не велась деятельность? Чтобы закрыть ИП , который не работал, нужно:

1. Сдать отчетность и уплатить фиксированные взносы за себя. Количество и форма отчетов зависит от системы налогообложения, которая была выбрана при регистрации ИП .
2. Подать документы на закрытие ИП в ФНС .
3. Закрыть расчетный счет в банке.

Можно ли закрыть ИП по доверенности? ИП можно закрыть по нотариально заверенной доверенности. А также нужно заверить у нотариуса подпись на заявлении по форме № Р26001. В случае подачи заявления по доверенности в форме заполняется раздел №4:

Может ли налоговая ликвидировать ИП ? Налоговая или суд могут принудительно ликвидировать ИП и исключить его из ЕГРИП . Причины бывают разные , вот основные из них:

1. смерть предпринимателя;
2. банкротство;
3. решение суда.

Если ИП снят с учета, как взыскать долг? Если ИП прекратил работать, ему не простят долги, а будут взыскивать как с обычного физического лица: через суд или процедуру банкротства. Банкротства добиваются тоже через суд, если должник не платит в течение 3 месяцев.

Результатом такого суда может стать мировое соглашение, реструктуризация долга или продажа имущества.