Заполнение акта при приеме-передаче векселей по образцу. Акт приема-передачи векселей для договора займа Акт приема передачи векселя сбербанка образец

Расчеты между организациями при помощи векселей происходят обычно в том случае, если договор, на основе которого строятся коммерческие отношения, предусматривает отсрочку платежа. Документ может использоваться в рамках исполнения любых договоров: договоров вексельного займа, договоров услуг, купли-продажи товарно-материальных ценностей, аренды и т.д.

ФАЙЛЫ

Что это такое вексель, какие преимущества и недостатки он имеет

Под термином «вексель» скрывается ценная долговая бумага, дающая право ее предъявителю требовать прописанную в ней сумму.

Сумма – это долг, который должен быть возвращен в течение определенного документом срока и там, где указано в самом векселе (как правило, в каком-то конкретном кредитном учреждении).

Всего существует несколько типов векселей:

• те, которые используются как долговое обязательство;
• те, которые используются как расчетное средство;
• те, что имеют статус инвестиционных денежных бумаг.

Основные преимущества векселя перед другими ценными бумагами – простота его выпуска и обращения. Есть только один момент, который необходимо учесть для выполнения условий договора при помощи векселя — предварительно заручиться согласием контрагента.

Вексель дает возможность сторонам производить расчеты без использования денежных средств, предоставляет право на отсрочку платежей; а в некоторых случаях позволяет минимизировать налогообложение.

Немаловажным плюсом является отсутствие после выпуска векселя штрафов и пеней по сделкам.

Наряду с этими бесспорными положительными моментами, векселя имеют и некоторые минусы:

• отсутствие реальной материальной обеспеченности векселя и гарантии на получение денежных средств;
• если дело дойдет до судебной инстанции, взыскание долга по вексельной бумаге может продолжаться в течение одного года и более.

Особенности передачи векселя

Для того, чтобы передать кому-либо собственный вексель, нужно

1. указать в содержании векселя адресата — векселедержателя (т.е. того, кому этот вексель передается);
2. чтобы документально зафиксировать факт передачи следует составить специальный акт.

Если вексель передается в порядке исполнения какого-либо договора, в акте следует дать на него ссылку (указав номер и дату заключения).

Помимо сведений, которые будут касаться непосредственно векселя, акт в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не станет юридически значимым.

Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае надо, чтобы доверенный человек имел на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо приложить к акту (отметив ее наличие в самом документе).

Следует отметить, что в некоторых случаях передача векселя происходит в присутствии свидетелей – информация о них также должна быть внесена в акт, а сам документ должен быть ими завизирован.

На что обратить внимание при составлении акта о приеме-передаче векселя

Стандартного унифицированного образца акта приема-передачи векселей, обязательного к применению, нет, так что составители документа могут формировать его исходя из собственного представления в свободном виде или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его форме. Обратить внимание нужно только на то, чтобы бланк по своему составу отвечал закрепленным правилам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некоторые неизменные данные.

Акт условно состоит из трех частей: «шапки», основного раздела и заключения (подписей).

Заполнение шапки и основной части акта

В «шапку» вписывается:

• наименование документа и коротко обозначается его смысл;
• место и дата его написания;
• если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.

Затем по структуре идет основная часть. В нее надо вписать субъекты, между которыми формируется акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и данные из документов, удостоверяющих личность)
Сведения о векселях рекомендуется оформлять в виде таблицы, в которую вносятся:

• их номера;
• векселедатель (наименование организации, которая выпустила вексель);
• дата составления;
• срок погашения;
• процентная ставка;
• номинал и т.д.

Здесь также можно указать любую информацию, которую стороны считают нужным внести в данный документ.

Под таблицей подводится итог: прописывается общее количество передаваемых векселей и их общая номинальная стоимость (оба значения цифрами и прописью).

Подписи сторон

Последняя часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только оригинальные — применение факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише в таких бумагах запрещается), а также печати, но только тогда, когда их использование закреплено в локальных нормативно-правовых документах предприятия (это касается как ИП, так и юридических лиц).

Тонкости оформления

Оформление акта, так же как и его текст, целиком и полностью отдается на откуп составителю. Документ можно делать в рукописном виде или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.

Акт всегда составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии. В случаях, когда акт формируется между юридическими лицами, информацию о нем нужно внести в журнал учета документации.

Как и сколько времени хранить документ

Акт о приеме-передаче векселя должен храниться в отдельной папке (если он является приложением к договору, то вместе с ним), там, куда нет доступа посторонних лиц. Срок хранения устанавливается либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми бумагами организации.

Вексель – это ценная бумага, подтверждающая долговое обязательство лица, ее выпустившего. В общем случае эта ценная бумага одновременно может служить в качестве расчетного средства, долгового обязательства и инвестиционной денежной бумаги.

При заключении договоров купли-продажи ценных бумаг, договоров вексельного займа, передачи в счет оплаты по договорам купли-продажи ТМЦ происходит передача векселей от одной стороны другой. Факт смены владельца ценной бумаги оформляется индоссаментом (надписью на обороте векселя), а также актом приема-передачи простого векселя. Документ составляется в двух экземплярах и подписывается участниками сделки.

В случае возникновения споров между участниками договора, в том числе судебных, наличие совершенного индоссамента и подписанного акта приема-передачи векселя (или другой ценной бумаги) поможет отстоять права векселедателя по вопросу существования и действительности прав векселедержателя. Кроме того, акт приема-передачи является первичным документом для отражения передачи векселя в бухгалтерском и налоговом учете.

Содержание акта приема-передачи векселя: образец документа

В документе необходимо указать причины передачи, а также зафиксировать отсутствие у сторон взаимных претензий. Стандартный образец акта приема-передачи векселя должен включать индивидуальные признаки передаваемой ценной бумаги, такие как:

• дата и место его составления;
• серия и номер;
• количество;
• номинальная стоимость в рублях;
• срок платежа;
• общая стоимость ценных бумаг.

Также в документе необходимо отразить дату передачи ценных бумаг и реквизиты сторон.

Следует обратить внимание, что если ценные бумаги передается в счет оплаты по договору купли-продажи ТМЦ, то в акте приема-передачи векселя следует выделить сумму НДС. Иначе налоговая инспекция может отказать в вычете, так как в платежном поручении при оплате по векселю указывается в назначении платежа «без НДС».

Получали ли вы когда-нибудь вексель? А знаете ли, как оформить его передачу? Я расскажу, как выглядит образец акта приема-передачи векселя, актуальный для 2019 года, и выясню, нет ли здесь подводных камней.

Заполнить бланк акта можно вручную, но в эпоху развитых технологий удобнее это сделать в электронном виде. Образец формы загружается по ссылке

Что такое вексель

Должник, выдавший вексель, обязуется заплатить ее держателю определенную сумму в оговоренный срок. На долг могут начисляться проценты.

Долговая бумага может быть простой или переводной (траттой):

1. Простая оплачивается должником лично;
2. Для уплаты по тратте задолжавший привлекает третье лицо и просит его передать средства держателю.

Преимущества и недостатки

Применение долговых ценных бумаг имеет как положительные, так и отрицательные стороны.

Особенности передачи векселя

Долговое обязательство связано с денежным оборотом, факт ее приема или передачи должен быть оформлен грамотно. Однако форма и правила заполнения актов не утверждены законом. Образцы, которые можно найти в сети, не слишком отличаются друг от друга.
Практика требует составления актов с указанием данных, позволяющих идентифицировать долговую расписку и обстоятельства ее передачи.

По одному акту можно передать несколько векселей.

На что обратить внимание при составлении акта о приеме либо передаче векселя

Акт составляется в двух экземплярах и включает сведения:

1. Ф. И. О. лиц, ответственных за прием (передачу) векселя, на основании чего.
2. Реквизиты бумаги.
3. Подписи сторон и печати (при наличии).

Заполнение шапки и основной части акта

В верхней части документа указываются город и дата оформления акта приема-передачи. Далее следует текст: на основании чего, кто передает и кто принимает вексель. Образец:

«В соответствии с договором от 20 мая 2019 года АО «Красное знамя» в лице директора Пименова Юрия Александровича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Покупатель», с одной стороны, передает,а ООО «Кристалл» в лице исполнительного директора Саушкина Олега Николаевича, действующего на основании доверенности от 12 декабря 2018 года № 336, именуемое в дальнейшем «Продавец», с другой стороны, принимает следующие векселя».

Ниже располагается таблица с реквизитами передаваемых бумаг.

Тонкости оформления

Передача закрепляется подписями лиц, указанных в шапке акта, с указанием фамилий и инициалов. При наличии проставляются печати.

Подписи стороны

Табличная часть акта заполняется в точном соответствии с передаваемыми бумагами. Доказать факт приема документа проблематично, если допущены расхождения с ним.

При подписании допускается указание даты. Это необходимо, если бланк акта был подготовлен заранее, а передача произошла позднее.

Если в момент передачи представитель одной из сторон отсутствовал, разрешается подписать акт по доверенности. Например, Пименов Ю.А. в день передачи векселя находился в командировке. Его заместитель Лазуткин Н.Н. исполнял обязанности генерального директора по доверенности в этот день. Какие изменения будут в приведенном образце:

• по тексту акта значится Пименов Ю.А.;
• подписывается Лазуткин Н.Н. со ссылкой на доверенность (рядом с подписью);
• особое внимание уделяется дате подписания: она должна совпадать с днем отсутствия Пименова Ю.А.

Как и сколько времени хранить документ

Хранение акта связано со сроком давности исковых требований:

1. 3 года хранится акт со дня срока платежа, если требования предъявляются плательщику.
2. 1 год со дня протеста по требованиям конечного держателя против векселедателя и предыдущих держателей.

Хранить бланк следует не менее 3 лет.

Заключение

Акт приема-передачи векселей подтверждает факта перехода ценных бумаг от одного лица другому. Составляется документ с учетом нюансов, о которых вы теперь знаете, образец я тоже привел. Читайте, делитесь, заходите еще!

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Елены (г. Уфа)

На наш расчетный счет от покупателя поступили денежные средства за товар. Товар мы отгрузить не можем. Руководитель сказал, что закроем этот долг векселями. Как я должна передать вексель? По акту приема-передачи векселя? Доп. соглашение к договору необходимо? И что мне делать с НДС: я должна уплатить НДС с ав. платежей, а при расчете векселем я возместить НДС как-то могу?

В рассматриваемой ситуации поставщик не исполнил свои обязанности перед организацией по поставке товара, и на основании п. 3 ст. 487 ГК РФ у покупателя есть основания для расторжения договора купли-продажи и возврата суммы предварительной оплаты за товар, не переданный продавцом.

С момента расторжения договора в бухгалтерском учете организации отражается не задолженность поставщика по отгрузке товара, а его кредиторская задолженность в сумме перечисленной ему предоплаты за товар.
При этом текущее законодательство не ставит в зависимость получение аванса денежными средствами с методом его возврата (денежными или не денежными средствами). Порядок погашения кредиторской задолженности зависит от договоренности сторон.

Из формулировки вопроса не представляется возможным определить, какие векселя (собственные или третьих лиц) предполагается направить в счет погашения полученного под отгрузку товара аванса.
Если организация будет возвращать аванс путем передачи векселя третьего лица, то рекомендуется учитывать следующее.

Оплата векселем третьего лица каких-либо обязательств относится к классу смешанных договоров, которые содержат элементы договора купли-продажи товара и векселя и зачета взаимных требований. Смешанный договор имеет место только тогда, когда участники гражданских правоотношений сами, своей согласованной волей смешивают (конструируют) условия договора, используя при этом элементы нормативно-установленных договоров. В таком договоре вексель представляет собой самостоятельную материальную ценность, то есть ценную бумагу особого вида, переходящую от одного лица к другому по договору купли-продажи.

Основанием для отражения движения векселя третьего лица в бухгалтерском учете согласно положениям ст. 146 ГК РФ является дата индоссамента на векселе (передаточная надпись, свидетельствующая о передаче права получения платежа по векселю другому лицу).
Кроме того, оплата векселем третьего лица каких-либо обязательств (в рассматриваемом случае - возврат аванса) осуществляется по правилам бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей по договору купли-продажи с последующим зачетом взаимных требований. Для оформления зачета целесообразно составлять акт взаимозачета или заявление одной стороны о проведении зачета, что соответствует положению ст. 410 ГК РФ.

При проведении зачета взаимных требований стороны должны иметь на руках договоры (например, купли-продажи) и счета-фактуры.

В случае если стороны оформляют зачет взаимным актом, то его можно совместить с актом передачи векселя, то есть в расчетах возможно использовать один документ, который содержит элементы и акта передачи векселя, и акта взаимозачета.

Статьей 818 ГК РФ определено, что по соглашению сторон долг, возникший из купли-продажи, аренды имущества или иного основания, может быть заменен заемным обязательством. Такая замена осуществляется с соблюдением требований о новации (ст. 414 ГК РФ) и совершается в форме, предусмотренной для заключения договора займа (ст. 808 ГК РФ).

В рассматриваемом случае с даты заключения соглашения о новации долга по договору купли-продажи в заемное обязательство обязательства поставщика перед покупателем по возврату предоплаты прекращается (п. 1 ст. 414 ГК РФ) и возникают обязательства поставщика, как должника по займу, которое возможно оформить выдачей поставщиком (заемщиком) собственного простого векселя (удостоверяющего ничем не обусловленное обязательство векселедателя выплатить по наступлении предусмотренного векселем срока полученные взаймы денежные суммы).

Такой вексель имеет двойственную правовую природу: являясь ценной бумагой, он в то же время признается долговым обязательством согласно ст. 815 ГК РФ.
Согласно ст. 815 ГК РФ в случаях, когда в соответствии с соглашением сторон заемщиком выдан простой вексель, отношения сторон по векселю регулируются Федеральным законом от 11.03.1997 N 48-ФЗ "О переводном и простом векселе" и Постановлением ЦИК СССР и СНК СССР от 07.08.1937 N 104/1341 "О введении в действие Положения о переводном и простом векселе" (ст. 1 Федерального закона N 48-ФЗ).

Рекомендуется иметь ввиду, что указанные нормативные акты не запрещают выпуск беспроцентного векселя при оформлении заемных отношений.
Передача собственного векселя в обеспечение погашения заемного обязательства должна быть оформлена актом передачи векселя.

Что касается учета НДС в рассматриваемом случае, то рекомендуется учитывать следующее.
На дату частичной оплаты (аванса) в счет предстоящих поставок товаров Вы должны исчислить НДС (п.п. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ).

Если при расторжении договора или изменении его условий вы возвращаете аванс покупателю, то НДС, который вы уплатили с этого аванса в бюджет, подлежит вычету (абз. 2 п. 5 ст. 171, п. 4 ст. 172 НК РФ), т.е. Вы вправе заявить к вычету НДС с возвращенного аванса, если:
- аванс возвращен покупателю, что подтверждается данными бухучета;
- с момента возврата аванса прошло не более 1 года.

Как указал ФАС Уральского округа, вычет можно заявлять в том налоговом периоде, в котором операции по возврату авансовых платежей отражены (скорректированы) в бухгалтерском учете (Постановление от 25.06.2008 N Ф09-4526/08-С2).

Учитывая приведенные нормы законодательства в рассматриваемом случае возможны несколько вариантов учета.
Если между получением предоплаты и ее возвратом прошло менее 5 календарных дней (п. 3 ст. 168 НК РФ), то счет-фактуру в адрес покупателя можно не выставлять и не отражать в учете начисление НДС.

Если предоплата поступила и возвращена в течение одного квартала, выпишите счет-фактуру на аванс. За отсутствие счета-фактуры на аванс организацию могут оштрафовать на сумму от 5000 до 15 000 руб. (ст. 120, п. 3 ст. 168 НК РФ).

В книгах продаж и покупок этот счет-фактуру можно не регистрировать, так как ответственность за это не предусмотрена.

При этом на дату возврата предоплаты в учете следует сделать сторнировочную запить по ранее начисленному НДС на сумму НДС с возвращаемой предоплаты.

Если обязательства по возврату предоплаты возникли после оплаты начисленного НДС, то право на его возврат, в рассматриваемой ситуации, возникает или на дату подписания акта взаимозачета (при возврате предоплаты векселями третьих лиц: см. Письмо Минфина России от 01.04.2008 N 03-07-11/125), или на дату подписания договора новации с передачей собственного векселя (см. Определение ВАС РФ от 28.01.2008 N 15837/07).

Получить персональную консультацию по любому налогу в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить . Ежедневно будут выбираться два-три наиболее интересных вопроса, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях Татьяны Потаповой.