Право гражданина на ознакомление с делом. Право на ознакомление с материалами дела

Главная / Общество

На любой стадии судебного процесса изучить имеющиеся письменные материалы поможет ходатайство об ознакомлении с делом.Причем такое ходатайство доступно при рассмотрении дел любого судопроизводства – гражданского, арбитражного, уголовного, об административных правонарушениях.

Ознакомление с материалами дела означает визуальное исследование всех материалов: приобщенных , заключений эксперта и т.п. Снимать копии, в том числе путем фотографирования, допускается при прямом указании на данное обстоятельства в тексте ходатайства об ознакомлении с делом.

О дате и времени изучения материалов договариваться необходимо с секретарем, но ходатайство об ознакомлении с делом лучше подать заранее. Что включить в него и как составить, узнаете здесь.

Пример ходатайства об ознакомлении с делом

В Нижнеломовский районный суд Пензенской области

Заявитель: Подсосновский Андрей Владимирович,

адрес: 442153, г. Н.Ломов,

ул. Леонова, д. 41, кв. 8,

тел. 6797527134986,

в рамках дела № 8-214/2022

В Нижнеломовский районный суд Пензенской области поступило исковое заявление ООО «Ракета» с работника, в котором я являюсь . от 15.11.2022 г. исковое заявление принято к производству.

В ходе производства по гражданскому делу в соответствии с проведена , заключение которого озвучено в судебном заседании 06.02.2022 г. В указанном участие я не принимал, надлежащим образом был извещен, об не заявлял.

В то же время в соответствии со ст. 35 ГПК РФ право ознакомиться с материалами дела входит в . Кроме того, в настоящее время мною разрешается вопрос о привлечении представителя в порядке гл. 5 ГПК РФ, которому для подготовки необходимо иметь представление о состоянии рассматриваемого гражданского дела.

С материалами гражданского дела я имею возможность ознакомиться в период с 10.02.2022 г. по 20.02.2022 г., так как в иное время буду направлен в командировку по новому месту работы сроком до 07.03.2022 г. В ходе ознакомления с материалами дела я намерен получить их копии путем фотографирования.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 35 ГПК РФ,

Предоставить Подсосновскому А.В. возможность в период с 10.02.2022 г. по 20.02.2022 г. ознакомиться с материалами гражданского дела № 8-214/2022 о взыскании материального ущерба.
Разрешить снять копии материалов указанного гражданского дела путем фотографирования.

07.02.2022 г. Подсосновский А.В.

Как составить ходатайство об ознакомлении с делом

Ходатайство об ознакомлении с делом предоставляется в суд в письменной форме. Заявителем должно быть лицо, участвующее в деле ( , ответчик, прокурор, др.). Никто другой с материалами дела ознакомиться не может.

Несмотря на отсутствие в законе требований оформления такого документа, в его тексте следует указать:

необходимость ознакомиться с материалами дела;
период, когда заявитель имеет возможность ознакомиться с делом, почему именно в этот период;
имеется ли у заявителя намерение снять копии с материалов, каким путем (с помощью копировального аппарата, фотографирования, др.), намерение делать выписки по ходу ознакомления с делом;
просьба разрешить ознакомиться с делом.

Как подать ходатайство об ознакомлении с делом

Ходатайство об ознакомлении с делом может быть подано на любой стадии рассмотрения дела вплоть до начала судебных прений. Если с материалами дела должен ознакомиться представитель, то он вправе подать такое заявление, только если имеет нотариально удостоверенную . Если он участвует в деле на основании устного ходатайства, такое заявление подается только стороной дела. Если сторона желает ознакомиться с определенным документом в деле, то достаточно устного ходатайства в судебном заседании.

Подготовленный документ чаще всего подается через канцелярию суда. Укажите в ходатайстве свой телефон. Чтобы секретарь мог связаться с заявителем и пригласить для ознакомления. Во многих судах копировальные услуги не предоставляются. Поэтому предпочтительнее фотографировать материалы дела на любое доступное устройство.

После изучения материалов дела заявитель на своем письменном обращении об ознакомлении с делом проставляет соответствующую отметку (когда и кто ознакомился). Ходатайство об ознакомлении с делом можно подавать столько раз, сколько требуется сторонам и иным лицам, участвующим в деле.

В соответствии со статьей 35 ГПК РФ, лица, участвующие в деле, обладают довольно широким кругом процессуальных прав. К ним, в частности, относится право знакомиться с материалами дела (то есть со всеми документами, которые предъявляются в суд при подаче искового заявления истцом, а также предоставляются ответчиком и иными лицами в процессе судебного разбирательства), делать выписки из них, снимать копии.

О том, насколько важна эта процедура, а также о порядке ознакомления с материалами дела в суде я хочу поговорить в этой статье.

Разрешите познакомиться!

Многие участники разбирательства в суде не знают о том, что имеют право самостоятельно изучить документы, имеющиеся в деле. Кто-то – знает, но просто пренебрегает такой возможностью, считая, что в этом нет никакой необходимости и не стоит тратить на это свое время. Действительно, подчас очереди в суде собираются такие, что в них можно потерять не один час. Вместе с тем, я считаю, что ознакомление с материалами дела - мероприятие не просто очень полезное, но иногда просто необходимое. Например, вас вызывают в суд в качестве ответчика (то есть некое лицо утверждает, что вы нарушили его права и законные интересы и обращается за их защитой в суд). По закону, истец обязан приложить к исковому заявлению не только документы, подтверждающие обстоятельства, на которых он основывает свои требования, но и копии этих документов для ответчиков и третьих лиц , если копии у них отсутствуют (ст 132 ГПК РФ). На практике часто встречаются случаи, когда указанные копии вместе с исковым заявлением ответчик не получает. Как следствие - он не имеет возможности оценить все доказательства, предоставленные истцом и привести свои доводы и возражения. Кроме того, непосредственно в судебном заседании очень трудно сразу дать правовую оценку какому-либо документу. Именно поэтому так важно выделить время на ознакомление с содержимым гражданского дела. Возможно, вы сочтете необходимым сделать какие-то выписки, снять копии с отдельных документов, чтобы потом спокойно взвесить имеющиеся факты или обратиться за помощью к специалисту для определения дальнейшей стратегии защиты собственных интересов.

Кто вправе ознакомиться с материалами дела

С материалами дела имеют право знакомиться все лица, участвующие в деле. ГПК РФ определен круг таких лиц. К ним относятся:

истец,
ответчик,
третьи лица,
прокурор,
лица, обращающиеся в суд за защитой прав, свобод и законных интересов других лиц,
заявители и другие заинтересованные лица по делам особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений и др. (ст. 34 ГПК РФ).

Техника знакомства

Общие правила ознакомления с материалами дела установлены Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36 (далее по тексту «Инструкция»). Чаще всего, ознакомление с материалами дела происходит через канцелярию суда. Для этого необходимо предоставить паспорт и написать заявление, которое лучше подготовить заранее. Оно может выглядеть вот так:

В ____________ суд (Наименование суда )

От _______________ (Ф.И.О. заявителя )

Прошу ознакомить меня с материалами дела по иску _______________ (Ф.И.О. истца ) к ____________________ (Ф.И.О. ответчика ) о______________.

Суть исковых требований

Дата. Подпись

Если вам известен номер дела, его необходимо также указать в заявлении. Однако отсутствие подобной информации не может служить поводом для отказа в выдаче вам дела на ознакомление. Заявление сдается специально назначенному сотруднику. Получив его, уполномоченный на то работник суда обязан либо сразу предоставить вам дело, либо назначить конкретное время для ознакомления.

Подводные камни знакомства с материалами дела

Несколько раз я сталкивалась с тем, что помощники судей, отвечавшие за выдачу дел на ознакомление, требовали на это разрешения судьи, ссылаясь при этом на внутренние правила суда. Полагаю, что подобные правила нарушают права лиц, участвующих в деле, поскольку ставят возможность ознакомления с материалами дела в зависимость от пожеланий конкретного судьи. Тем более что ни ГПК РФ, ни Инструкция не предусматривают необходимость получения каких-либо разрешительных отметок судьи на заявлениях об ознакомлении с материалами дела. Тем не менее, мне предложили два варианта действий: либо писать жалобу и ждать когда она будет рассмотрена, либо быстренько сбегать к судье и получить необходимую визу. Для себя я решила, что в данном случае проще и быстрее последовать второму варианту. Еще один неприятный момент, к которому надо быть готовым – очередь в комнату ознакомления с материалами дела. В соответствии с п. 12.2 Инструкции, ознакомление с делами должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника суда в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел. Зачастую те пара столов и стульев, на которых предлагается разместиться заявителям, заняты, вот и приходится отстаивать еще одну очередь. К счастью, подобная ситуация в моей практике случалась не часто.

Внимание к деталям

Далее я хотела бы обозначить основные моменты, на которые ответчику нужно обратить внимание при изучении материалов дела:

Соответствие искового заявления истца требованиям закона, все ли необходимые документы приложены (как видите, не лишним будет захватить с собой ГПК).
Соблюден ли досудебный порядок урегулирования спора (зачастую его необходимость игнорируется истцом, что может привести к оставлению его иска без рассмотрения, подробнее об этом я рассказывала в статье «Досудебный порядок»).
Полномочия подписавшего и подавшего исковое заявление лица (если у истца есть представитель - поинтересуйтесь, есть ли в его доверенности полномочия на подписание иска, а также на его участие непосредственно в судебном заседании).
Оформление документов, на которых истец основывает свои требования, наличие в них подчисток или дописок, которые могут поставить под сомнение их подлинность.
Соответствие документов, на которые ссылается истец в исковом заявлении, на их фактическое наличие в материалах дела и содержание.
Наличие на документах необходимых реквизитов (подписей, печатей).
Достоверность представленных доказательств (например, если имеются расписки, которые вы не составляли, имеет смысл поставить вопрос о проведении подчерковедческой экспертизы).

Подведем итог

Законом установлено, что все лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с его материалами, кроме этого, могут делать выписки из них и снимать копии. Для этого следует приехать в суд, написать соответствующее заявление и обратиться с ним в канцелярию. Не забудьте взять с собой паспорт, ручку, бумагу для записей, а также по возможности фотоаппарат или копирующее устройство. Ознакомление с материалами дела – это мероприятие, дающее возможность подстраховаться от неожиданностей, преподносимых другой стороной в судебном процессе, а также заранее выстроить линию защиты своих прав и законных интересов, ведь, как мы знаем, предупрежден – значит вооружен!

Вопрос: Могу ли я ознакомиться с материалами дела по лишению прав и сделать с него копии?
Ответ: Да, можете. В соответствии с частью 1 статьи 25.1 КоАП РФ, лицо, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, вправе знакомиться со всеми материалами дела, давать объяснения, представлять доказательства, заявлять ходатайства и отводы, пользоваться юридической помощью защитника, а также иными процессуальными правами в соответствии с настоящим Кодексом. Следовательно, Вы имеете право в любое время ознакомиться со всеми материалами своего дела. Следует учесть, что в соответствии со ст.24.4 КоАП РФ, все ходатайства по делу, в том числе и ходатайство об ознакомлении с материалами дела и снятии копий, заявляются в письменной форме и подлежат немедленному рассмотрению. Иногда суды делают попытки ограничить Ваши права на копирование материалов дела, однако, несмотря на то, что в ч.1 ст.25.1 КоАП РФ прямо не указано на право делать копии материалов дела, отказ в удовлетворении ходатайства о копировании материалов дела за счет собственных средств и с использованием собственных технических средств будет нарушать конституционное право на защиту, а также право на ознакомление с документами и материалами, непосредственно затрагивающих права и свободы гражданина. В соответствии со статьей 18 Конституции Российской Федерации права и свободы человека и гражданина являются непосредственно действующими. Они определяют смысл, содержание и применение законов, деятельность законодательной и исполнительной власти, местного самоуправления и обеспечиваются правосудием. В силу этого конституционного положения, органы публичной власти, включая судебные органы, обязаны осуществлять толкование действующего права таким образом, что в случае выявления неоднозначности (неясности) в понимании той или иной нормы, она должна была интерпретирована в интересах гражданина. Противоречащее интересам защиты прав граждан толкование статьи 25.1. КоАП РФ в части отказа на осуществление копирования материалов дела существенно снижает процессуальные возможности лица, привлекаемого к административной ответственности, по отстаиванию своей правовой позиции по делу, чем нарушается часть 2 статьи 45 Конституции РФ, согласно которой каждый вправе защищать свои права и свободы всеми способами, не запрещенными законом. Статья 25.1. КоАП РФ вовсе не запрещает делать копии с материалов дела. Эффективное же ознакомление лица с материалами дела естественно предполагает снятие копий с тех документов, которые не содержат в себе информацию, составляющую государственную либо иную охраняемую законом тайну. Также прошу принять во внимание, что другие процессуальные кодексы, действующие в Российской Федерации, такое право предусматривают (например, статья 35 ГПК РФ, статья 217 УПК РФ; статья 41 АПК РФ). Толкование статьи 25.1. КоАП РФ таким образом, что лицу, привлекаемому к административной ответственности, не разрешается снимать копии с материалов дела, неизбежно влечет за собой нарушение статьи 19 Конституции РФ («Все равны перед законом и судом»), а также принципа единства построения судебной системы и судебной практики в Российской Федерации.

С уважением, автоюристы компании «Лишению — нет!».

Инструкция

Правом ознакомиться с материалами судебного дела обладают лица, участвующие в этом деле: стороны спора (истцы, ), третьи лица, прокурор, заявители по особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений и т.д. Реализовать право на ознакомление вы можете в любое момент до удаления суда в совещательную комнату для принятия решения по делу. Иногда специально объявляют перерыв в судебном заседании для того, чтобы дать возможность ознакомиться с делом.

Чтобы получить эту возможность заявите одноименное ходатайство. Четких требований к его форме и содержанию нет, поэтому составить его довольно просто. В правом верхнем углу укажите наименования суда, ФИО судьи, номер дела, наименование . Далее напишите название документа - «Ходатайство об ознакомлении с материала дела». Ниже, в тексте ходатайства, укажите: «руководствуясь ст. 35 ГПК РФ (или ст. 41 АПК РФ), прошу суд разрешить мне ознакомиться с материалами дела». Еще ниже поставьте подпись и дату.

Ходатайство сдайте в канцелярию суда (копию с отметкой о принятии оставьте себе) или помощнику судьи. Документ можно направить и по , но на это уйдет больше времени. Скорее всего, вам сразу подскажут, когда можно будет подойти для ознакомления, или попросят оставить телефон и свяжутся с вами. Как правило, с материалами судебного дела знакомятся в перерывах между заседаниями.

Время ознакомления с материалами дела в суде четко не ограниченно, но его придется прервать, если, например, закончен день судебного органа. В некоторых судах установлены специальные дни недели или часы в течение , отведенные на ознакомление участников процесса с материалами дела.

Полезный совет

На ознакомления не забудьте взять с собой паспорт и доверенность, если действуете не от своего имени.

В соответствии с действующим законодательством, лица, участвующие в деле, могут знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать ксерокопии или фотокопии. Данное право закреплено в статье 35 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации. Ознакомиться с материалами дела в суде достаточно просто.

Инструкция

Напишите заявление на ознакомление с материалами дела. В верхней части документа укажите наименование суда, фамилию , в чьем производстве находится дело, номер самого дела, если он известен. Напишите свою фамилию, имя и отчество, адрес по месту регистрации или месту фактического проживания, контактный телефон.

В основной части документа в свободной форме сообщите о своем желании ознакомиться с материалами дела. Поясните, если требуется, что это за дело (кто и ответчиком, предмет иска или укажите иные данные, которые помогут идентифицировать дело). Чтобы в будущем не создавать себе дополнительных трудностей, сразу укажите, что будете не только знакомиться с документами, но и снимать копии.

Если вы действуете по доверенности, приложите ее копию к на ознакомление с материалами дела. Если копия доверенности уже находится в деле, снимать еще одну копию не надо. Просто укажите этот факт в тексте заявления. Поставьте подпись, расшифруйте ее, укажите текущую дату. Имейте при себе паспорт на тот случай, если будет необходимо удостоверить ваше на ознакомление с делом.

Закрепленные в статье 35 ГПК РФ положения устанавливают, что лица, принимающие участие в , обладают рядом определенных процессуальных прав, в число которых включается и такое право, как возможность знакомиться со всеми без исключения входящими в судебное дело материалами, равно как и делать из этих материалов выписки или снимать с них копии.

Ознакомление с содержащимися в деле материалами является чрезвычайно важной правовой процедурой, оказывающей непосредственное влияние на ход процесса и его конечный результат.

С материалами имеют право ознакомиться как истец, так и ответчик

Как устанавливается нормами гражданско-процессуального-законодательства знакомиться с материалами, содержащимися в судебном деле, имеют право все субъекты, принимающие непосредственное участие в судебном разбирательстве.

Зафиксированные в статье. 34 ГПК РФ положения определяют состав упомянутых субъектов, к которым относятся:

Истец, равно как и ответчик.
Те или иные третьи лица.
Прокурорский работник.
Субъекты, обратившиеся в судебный орган за защитой соответствующих прав, а также свобод и интересов других лиц,
Заявители и прочие заинтересованные субъекты по делам, связанным с особым производством, равно как и возникающим из правоотношений, носящих выраженный публичный характер.

Все вышеупомянутые субъекты могут реализовать принадлежащее им право на ознакомление с содержащимися в судебном деле материалами:

После получения уведомления об инициации иска.
Во временной промежуток между подготовительным и основным судебным заседанием.
В любой из временных промежутков основного заседания до момента удаления суда в совещательное помещение для принятия решения по существу дела.
После вынесения в течение периода, законодательно установленного для его обжалования.

Заявление об ознакомлении

Заявление: образец

Для того, чтобы реализовать законодательно установленное право на ознакомление с находящимися в судебном деле материалами необходимо в свободной форме написать специальное заявление, в котором должна обязательно содержаться такая информация, как:

Наименование и адрес судебного органа.
Фамилия и инициалы судьи осуществляющего непосредственное рассмотрение дела.
Номер судебного дела (если таковой заявителю известен).
Реквизиты заявителя (ФИО, адрес проживания, контактный телефон).
Собственно, просьба об ознакомлении с имеющимися в деле материалами (с указанием сторон разбирательства и непосредственного предмета иска) и снятии с них копий.
Ссылка на содержащиеся в ГПК соответствующие нормы.
Дата написания заявления.
Собственноручная подпись заявителя ().

Процедура ознакомления с материалами

Материалы должны выдаваться по одному тому

Оформленное надлежащим образом заявление (в двух экземплярах) необходимо сдать в канцелярию судебного органа, на втором экземпляре, остающемся на руках у заявителя должны быть проставлены дата принятия канцелярией документа и присвоенный ему входящий номер.

Также заявление может быть предано непосредственно помощнику судьи осуществляющего рассмотрение дела. По получении упомянутого заявления, сотрудники аппарат суда либо сразу предоставят заявителю дело для ознакомления, либо назначат для этого конкретный день и время.

В соответствии с положениями специальной Инструкции по судебному делопроизводству в общеюрисдикционном районном суде ознакомление с содержащимися в судебном деле материалами производится в специально оборудованном для этого помещении при непосредственном присутствии специально уполномоченного сотрудника суда, а также в условиях, категорически исключающих вероятность изъятия, повреждения, равно как и уничтожения содержащихся в судебном деле материалов.

В соответствии с вышеизложенными правилами в назначенный для ознакомления день заявитель направляется в специальное помещение, где по предъявлении документа, которым удостоверяется его личность и процессуальный статус он получает от уполномоченного сотрудника суда запрошенные материалы.

Получив дело, субъект может приступить к его изучению, делать из него выписки фотографировать и копировать любые необходимые материалы, не вынося их за пределы помещения. Время, отводимое на ознакомление, специально не лимитируется, однако, оно может прерываться на период обеденного перерыва сотрудников суда, и окончание их рабочего дня.

Если осуществляется изучение материалов, содержащихся в судебном деле состоящим из большого количества томов, то, как правило, составляется проведения ознакомления, предусматривающий указание конкретных дат и количества томов, выдаваемых субъекту, для ознакомления на каждый день.

Данный график согласовывается с лицами ответственными за предоставление материалов, содержащихся в деле. Непосредственная выдача материалов, входящих в состав многотомного дела производится последовательно по одному тому.

После того как ознакомление с материалами, содержащимися в судебном деле, будет закончено, в справочном листе последнего либо на оборотной стороне обложки делается запись «С материалами дела № ознакомлен», указывается ФИО и процессуальное положение субъекта, ставится его собственноручная подпись и дата ознакомления с делом.

В том случае если субъект, подавший заявление об ознакомлении с содержащимися в судебном деле материалами, не явился в назначенный для этого день, дальнейшее ознакомление с материалами дела может производиться только лишь на основании вновь направленного заявления.

Изучение материалов – нюансы

Ознакомиться с материалами гражданского дела можно в назначенный день

При изучении содержащихся в судебном деле материалов, которое нужно проводить крайне тщательно и вдумчиво, имеет смысл акцентировать внимание на таких нюансах, как:

В какой степени соответствует всем необходимым законодательным требованиям.
Прилагаются ли все требующиеся для надлежащего рассмотрения дела документы.
Были ли предприняты все требуемые законодательством действия по досудебному урегулированию возникшего спора.
Наличие у подписавшего и направившего исковое заявление субъекта всех необходимых для этого полномочий.
Правильность оформления прилагаемой документации, а также наличие в ней каких-либо исправлений, дающих основание ставить под сомнение ее подлинность.
Соответствие документации, на которую ссылаются стороны ее фактическому содержанию, а также непосредственному наличию в материалах судебного дела.Наличие на документарных доказательствах разного рода обязательных реквизитов (подписи, печати, штампы и т.д.).
Наличие в судебном деле документации требующей подтверждения ее достоверности путем проведения соответствующих .

Итак, как выводится из всего вышеописанного ознакомление с материалами, содержащимися в судебном деле, является весьма важным мероприятием, позволяющим исключить возможность возникновения некоторых неприятных неожиданностей в ходе рассмотрения дела, а также обеспечивающим вполне эффективную защиту прав и интересов сторон, принимающих участие в судебном разбирательстве.

Видеолекция на тему «Федеральная судебная система и ознакомление с материалами уголовного дела»: