По соглашению сторон с выплатой компенсации. Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон. Компенсационные выплаты при увольнении по соглашению сторон

Трудовой кодекс Российской Федерации предлагает достаточно большое количество различных способов расторжения трудовых отношений.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Одним из самых популярных является составления специального соглашения. Таким образом, можно выбрать оптимальные условия для увольнения – как для работника, так и для его работодателя.

Правила

Процедура увольнения по соглашению сторон очень схожа с аналогичной процедурой — по собственному желанию. Но имеет несколько важных особенностей-отличий.

К ним можно отнести следующее:

• в заявлении на увольнение обязательно должна быть обозначена причина прекращения трудовых взаимоотношений – по соглашению сторон;
• работник должен быть письменно уведомлен о составлении самого соглашения;
• на формируемом документе, содержащем все условия увольнения, обязательно должны присутствовать подписи обоих сторон.

При этом в тексте соглашения в обязательно порядке следует достаточно полно раскрыть все моменты. Особенно это касается даты увольнения, а также величины компенсации.

Следует помнить, что величина её не может быть менее обозначенной в . Она включает в себя выплату компенсации за неиспользованный отпуск, а также заработную плату за уже отработанное время.

На усмотрение самого работодателя, а также по просьбе работника компенсация может быть увеличена.

Чаще всего это практикуется в случаях, когда инициатором расторжения трудового соглашения выступает именно работодатель.

Сроки выплаты денежной компенсации при увольнении рассматриваемым способом остаются прежними – заработная плата и отпускные должны быть перечислены в день расторжения трудового договора или же на следующий.

В противном случае на работодателя может быть наложен штраф. Величина его составляет 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ в день.

Несколько иначе обстоят дела касательно выплачиваемой компенсации сверх обязательной по ТК РФ. Работодатель может на своё усмотрение обозначить дату перечисления данного платежа.

К этому вопросу необходимо отнести особенно внимательно, так как нередко работодатель пользуется юридической неграмотностью своих сотрудников.

Прежде, чем подписывать соглашение, сотруднику лучше всего предварительно проконсультироваться с опытным в подобного рода делах юристом.

Порядок действий при увольнении по соглашению сторон

При увольнению по соглашению сторон следует обязательно соблюдать следующий порядок действий:

• сотрудник должен быть под подпись ознакомлен с намерениями работодателя – или же самостоятельно написать заявление с просьбой увольнения по соглашению сторон;
• формируется сам текст соглашения рассматриваемого типа;
• работник обязательно должен ознакомиться с ним, после чего поставить подпись в нижней части документа (обязательно);
• составляется приказ на увольнение по ;
• делается соответствующая запись в трудовой книжке, она выдается на руки уволенному работнику;
• в день расторжения трудового договора перечисляется задолженность по заработной плате (либо на следующий день).

Очень важно помнить, что при написании заявления на увольнение работником им в обязательном порядке в тексте должна быть обозначена причина – по соглашению сторон.

Это является главным отличием заявления данного типа от аналогичного документа, но написанного при увольнении по собственному желанию.

Формулировка звучит примерно так «прошу уволить меня по соглашению сторон». Данный момент строго обязателен. Так как при необходимости проведения судебного разбирательства заявление на увольнение является серьезным документальным доказательством.

Соглашение об увольнении в обязательном порядке должно содержать все наиболее важные моменты процедуры рассматриваемого типа.

Так как именно этот документ является основанием для расторжения трудового договора. В нем расписываются все обязанности сотрудника и самого работодателя, а также иные важные моменты, касающиеся увольнения.

При расторжении трудового договора рассматриваемым способом формируется стандартный приказ на увольнения по форме Т-8.

Помимо стандартной информации, которую он должен содержать, необходимо в обязательном порядке обозначить в нем причину увольнения «по соглашению сторон», а также реквизиты самого соглашения, ссылку на него.

Данный момент является строго обязательным, нарушение этого правила грозит возникновением проблем с трудовой инспекцией.

Предпоследним этапом является формирование соответствующей записи в трудовой книжке. При увольнении делается ссылка на Трудового кодекса Российской Федерации.

Если по какой-то причине сотрудник самостоятельно забрать трудовую книжку не в состоянии, то сделать это за него может любой другой – но только при наличии соответствующей доверенности.

Если же это также невозможно, то работодатель имеет право выслать трудовую книжку почтой (заказным письмом с описью вложения).

Если после ознакомления с соглашением работник отказывается его подписывать – данный момент должен быть в обязательном порядке закреплен документально.

Для этого формируется в произвольной форме заявление с отказом, где должна быть обозначена ссылка на реквизиты соглашения, условия которого показались увольняемому сотруднику неприемлемыми.

При отказе работника расторжение трудового договора рассматриваемым способом становится попросту невозможным.

Как сделать запись в трудовой

Запись в трудовой книжке необходимо делать на основании специальной Инструкции по заполнению данных документов. Она утверждена Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10.10.03 г.

Необходимо соблюдать следующие правила при внесении соответствующей записи:

• должна вноситься в день расторжения трудового договора – не ранее и позже данной даты;
• запись обязательно должна соответствовать тексту самого приказа на увольнение;
• все даты в документе обязательно обозначаются арабскими цифрами, при этом двухзначными – число/месяца, четырехзначными – года;
• не допускаются какие-либо сокращения – все слова должны прописываться в полной форме;
• запись должна производиться только на русском языке;
• непосредственно с внесенной записью работодатель обязан ознакомить своего работника под подпись – она должна быть сделана в специальной личной карточке (составляет по ).

Работнику очень важно убедиться в правильности формулировки соответствующей записи. Так как наличие ошибок может привести к возникновению серьезных проблем при последующем устройстве на работу. Например, если в трудовой книжке будет обозначено увольнение по отрицательным мотивам.

Если работником были обнаружены какие-либо ошибки при заполнении работодателем трудовой книжки, то необходимо в обязательном порядке потребовать внесения соответствующих исправлений или же формирования нового документа.

При отказе это сделать следует обратиться в суд – по месту регистрации самого предприятия-работодателя.

Как составить приказ

Очень важно правильно составить приказ на увольнение по соглашению сторон.

Данный документ в обязательном порядке должен содержать следующие разделы:

• полное наименование предприятия-работодателя, а также его подробные реквизиты;
• номер документа, точную дату его составления;
• наименованием приказа «о прекращении действия трудового соглашения с работником»;
• обозначается дата фактического увольнения;
• должны присутствовать реквизиты самого работника:
  • фамилия;
  • отчество;
  • занимаемая должность;
  • табельный номер;
• основание для увольнения – ТК РФ;
• документальное основание – «соглашение о расторжении трудового договора от хх.хх.хххх г.»
• фамилия, имя и отчество руководителя, полномочного утверждать данные документы;
• подпись руководителя;
• подпись сотрудника.

Следует помнить, что данный приказ должен быть составлен по всем правила, согласно форме Т-8. При наличии каких-либо серьезных недочетов документ может быть попросту признан недействительным.

Как оформить соглашение, образец

Сегодня в действующем законодательстве отсутствует образец соглашения, составляемого при увольнении.

Но при этом в нем обязательно должны присутствовать следующие основные разделы и данные:

• основания для расторжения трудового договора – точная и краткая формулировка со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса;
• день расторжения трудового договора;
• условия прекращения трудовых взаимоотношений:
  • размер компенсации;
  • иное;
• обязанности и права увольняемого, работодателя;
• обозначается отсутствие претензий сторон друг к другу;
• реквизиты (Ф.И.О.) и подписи:
  • увольняемого работника;
  • уполномоченного руководителя.

Данный документ имеет юридическую силу при правильном составлении. Необходимо помнить, что нарушение его положений любой из сторон недопустимо и может послужить причиной аннулирования соглашения, признания его ничтожным через суд.

Документ должен иметь индивидуальный порядковый номер, а также составляться в двух экземплярах. Один остается у самого работодателя, второй же передается на руки работнику.

Если у руководителя отсутствует опыт формирования документов подобного типа, то стоит обязательно предварительно ознакомиться с образцом.

Это позволит избежать допущения наиболее частых стандартных ошибок. Таким образом, можно сэкономить время, не допустить возникновения трудовых споров по причине грубых ошибок в соглашении.

С выплатой компенсации

Один из самых важных моментов, касающийся увольнения по соглашению сторон – невозможность расторжения уже подписанного договора.

Например, если сотрудник пишет заявление на увольнение по собственному желанию, то в течение всего срока отработки (2 недель) он имеет право забрать его без всяких последствий.

Иначе обстоит дело с уже заключенным соглашением. Так как данный договор является двусторонним, то изменить его условия можно только в случае наличия согласия второй стороны .

Таким образом, если работник вдруг передумал увольняться, то отменить свое решение он сможет только с согласия работодателя. При его отсутствии трудовой договор прекратит свое действие в обозначенный в соглашении день.

Но в то же время увольнение с выплатой компенсации по соглашению сторон должно проводиться в рамках действующего законодательства, а также последней редакции Трудового кодекса.

Если же какие-либо положения были нарушены, то само соглашение попросту будет признано недействительным через суд, а работник – восстановлен на занимаемой им ранее должности.

Судебная практика

Достаточно часто при расторжении трудового соглашения рассматриваемым способов возникают различного рода спорные моменты.

В таком случае сложная ситуация должна обязательно разрешаться через суд. При этом работник данного утверждения, практически всегда при разборе дел подобного типа ориентируются на уже имеющуюся практику.

Увольнение в связи с сокращением штата (численности) работников (п. 2 ст. 81 ТК РФ) — это сложная процедура. Работодателю необходимо заблаговременно предупредить сотрудников, предложить им другую работу, определить тех, кто имеет преимущественное право остаться, сообщить о сокращении в службу занятости, выплатить уволенным выходное пособие.

Трудовое законодательство предусматривает и более простые способы расставания с работниками, в частности увольнение по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ). Важно отметить, что увольнение по данному основанию исключает какое-либо давление или принуждение к прекращению трудовых отношений. Если работник не согласен уволиться, данный способ расторжения трудового договора применять нельзя.

Норма статьи 78 Трудового кодекса гласит, что трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению его сторон. Что из этого следует? Трудовое законодательство прямо не указывает, какие условия должны быть соблюдены работодателем и работником. Постараемся их определить исходя из содержания других статей раздела III Трудового кодекса.

Документооборот при увольнении по соглашению сторон

Из требований части 1 статьи 67 и статьи 72 Трудового кодекса следует, что и сам трудовой договор, и соглашение об изменении его условий оформляются в письменной форме в двух экземплярах. Таким же образом составляют и соглашение об увольнении. Но, прежде чем его заключить, стороны должны договориться. Рассмотрим все этапы процедуры увольнения по соглашению сторон.

Работодатель — инициатор увольнения

Допустим, что инициатором расторжения трудового договора является работодатель. Свое намерение он должен выразить в письме работнику (образец см. ниже). В документе обязательно следует указать основание увольнения (по соглашению сторон) и его предполагаемую дату.

Образец письма работодателя о расторжении трудового договора

Работник не согласен

Если работник не согласен расторгнуть трудовой договор на условиях, предложенных работодателем, он вправе в ответном письме сообщить об этом и предложить свои условия (образец см. ниже).

Для того чтобы избежать длительной переписки, эффективнее сесть за стол переговоров и обсудить все нюансы расторжения трудового договора.

Образец ответного письма работника

Переговоры работника и работодателя

Как правило, в случае необходимости уволить значительное число сотрудников переговоры проводятся не с каждым в отдельности, а в ходе общего собрания заинтересованных лиц. Вести переговоры (собрание) может не только генеральный директор, но и любой сотрудник, уполномоченный администрацией, например специалист отдела кадров. Желательно, чтобы в ходе переговоров стороны пришли к полному взаимопониманию.

По результатам переговоров составляется текст соглашения об увольнении. Обратите внимание: даже если переговоры проводились в форме собрания, а условия расторжения трудового договора для всех увольняемых приняты единые, соглашение об увольнении составляется для каждого работника отдельно. Подписывает документы руководитель организации, а не работник, который был уполномочен вести переговоры.

Составляем соглашение о расторжении трудового договора

После переговоров, придя к обоюдовыгодному решению, стороны должны зафиксировать его в соглашении о расторжении трудового договора (образец см. ниже). В этом документе необходимо прописать основание увольнения (соглашение сторон), сроки, размер выходного пособия, если о его выплате есть договоренность. Советуем дополнительно обговорить тот факт, что размер выходного пособия является окончательным, изменению или дополнению не подлежит и стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

Соглашение составляют в двух экземплярах, как и трудовой договор. В случае масштабных увольнений рекомендуем присваивать соглашениям порядковый номер, который затем указывают в тексте приказа об увольнении в графе «Документ-основание».

Приказ об увольнении

После подписания сторонами соглашения о расторжении трудового договора специалисту кадровой службы предстоит составить приказ о расторжении (прекращении) трудового договора (образец см. ниже). Унифицированные формы приказа (№ Т-8 и Т-8а) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Формулировка основания увольнения будет следующей: расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации), а документом-основанием — соглашение о расторжении трудового договора.

Образец соглашения о расторжении трудового договора

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке нужно сделать запись: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». После внесения записи об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Можно попросить его сделать запись «Ознакомлен» и поставить подпись ниже подписи кадровика или же просто расписаться. После получения трудовой книжки работник также должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении № 3 к постановлению № 69, и на последней странице личной карточки (унифицированная форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Образец записи в трудовой книжке

Выплаты увольняемому работнику и их налогообложение

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Заработная плата . При увольнении по соглашению сторон работнику полагается выплатить заработную плату, начисленную включительно по последний день работы.

. Эта выплата гарантирована трудовым законодательством (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Она рассчитывается в обычном порядке в соответствии с нормами статей 127 и 139 Трудового кодекса.

При увольнении по соглашению сторон сотрудник имеет право воспользоваться отпуском с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Напомним, предоставление такого отпуска является не обязанностью работодателя, а его правом. Соответственно, если предоставить увольняемому работнику отпуск в полном объеме с учетом всех неиспользованных ранее дней, компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивать не придется. Вместо нее будут выплачены отпускные.

Условие о предоставлении отпуска с последующим увольнением можно прописать в соглашении о расторжении трудового договора (образец см. ниже).

Отступное. Кроме заработной платы, стороны могут предусмотреть выплату выходного пособия (ч. 4 ст. 178 ТК РФ), то есть отступного. Порядок расчета данной выплаты следует предусмотреть в коллективном, трудовом договоре, положении об оплате труда или зафиксировать в соглашении о расторжении трудового договора, если системой оплаты труда они не предусмотрены.

Фрагмент соглашения о расторжении трудового договора

Налогообложение выплат работнику при увольнении по соглашению сторон

НДФЛ. При прекращении трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день работы, за который был начислен доход (п. 2 ст. 223 НК РФ).

НДФЛ с доходов увольняющегося работника должен быть уплачен в бюджет:

Не позднее дня получения средств в банке или дня перечисления денег на его счет;

Не позднее дня, следующего за днем увольнения, если расчет производится за счет поступившей в кассу выручки (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Заметим, что сумма отступного облагается НДФЛ в общем порядке как доходы, полученные от источника в Российской Федерации (подп. 10 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Налог на прибыль . В отношении сумм заработной платы действуют положения пунктов 1, 2 и 3 статьи 255 Налогового кодекса. Выплаты, начисленные в соответствии с этими нормами, в полном объеме уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль.

Компенсация за неиспользованный отпуск признается в расходах на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль, на основании пункта 8 статьи 255 Налогового кодекса.

С отступным дело обстоит сложнее. Если данная выплата не предусмотрена системой оплаты труда предприятия и не гарантирована трудовым договором, она не уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль (п. 21 ст. 270 НК РФ).

Если же сумма отступного установлена коллективным (трудовым) договором и включена в систему оплаты труда предприятия, она признается в составе расходов на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль на основании пункта 25 статьи 255 Налогового кодекса. Но ее размер должен соответствовать критерию экономической обоснованности затрат согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса. Как доказать, что расходы на выплату отступного экономически обоснованны? По нашему мнению, достаточно сократить размер данной выплаты по сравнению с выходным пособием, гарантированным трудовым законодательством при увольнении по сокращению штата (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

ЕСН, пенсионные взносы . Выплаты, предусмотренные трудовым (коллективным) договорами, уменьшающие облагаемую базу по налогу на прибыль, облагаются ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ) и пенсионными взносами (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ).

В том случае, если выплата не уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль (отступное вне системы оплаты труда), она не облагается ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ) и пенсионными взносами. Компенсация за неиспользованный отпуск не облагается ЕСН (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ).

Взносы на травматизм . Взносами на травматизм не облагаются начисления в пользу работника, однозначно поименованные в Перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации (утвержден постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).

В пункте 1 данного документа из вышеперечисленных выплат указана только денежная компенсация за неиспользованный отпуск. На сумму заработной платы (включая все ее составляющие) и сумму отступного (независимо от источника) взносы на травматизм следует начислить (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).

Аннулирование соглашения о расторжении трудового договора

Если намерения сторон изменились: работодатель изыскал возможность оставить сотрудника или последний нашел убедительный довод не увольнять его, аннулирование договоренности может быть произведено только при достижении обоюдного согласия. В этом случае инициатор аннулирования должен уведомить другую сторону об этом письменно.

Образец заявления об аннулировании соглашения

Если другая сторона согласна с данным предложением, необходимо аннулировать и соглашение о расторжении трудового договора, и приказ об увольнении. Образец приказа об аннулировании, который оформляется в произвольной форме, приведен ниже.

Образец соглашения

Образец приказа об аннулировании приказа об увольнении

Согласия нет . Если другая сторона не согласна, увольнение остается в силе и отменить его невозможно. Об этом говорится в пункте 20 постановления Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ»: «Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника».

Но может возникнуть ситуация, когда увольняющийся начинает нарушать трудовую дисциплину. Тут работодателю не позавидуешь — уволить нарушителя по другим основаниям он уже будет не вправе.

Преимущества увольнения по соглашению сторон

Как видим, увольнение по соглашению сторон в современных условиях выгодно работодателю. Подведем итоги сказанному.

Проявить инициативу может каждый . Расторжение трудового договора может быть инициировано любой из сторон: как работником, так и работодателем. Такое увольнение устраивает обе стороны, это своего рода компромисс.

Причина. Инициатор расторжения трудового договора не обязан объяснять причину и указывать ее в каких-либо документах.

Срок предупреждения не определен . При увольнении по соглашению сторон нет необходимости соблюдать сроки предупреждения об увольнении, как это требуется, например, при увольнении по сокращению штата. Стороны сами договариваются о дате последнего дня работы. Например, это может быть следующий рабочий день.

Мнение профсоюза не учитывается . Работодателю не надо учитывать мнение профсоюзной организации, а при увольнении несовершеннолетнего сотрудника не требуется согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, так как требования статьи 269 Трудового кодекса распространяются лишь на увольнения по инициативе работодателя.

Испытательный срок не помеха . Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон и во время испытательного срока сотрудника, и при заключении срочного трудового договора.

Любые условия . При увольнении по соглашению сторон можно определить особые условия расторжения трудового договора, согласовать сроки, размер и порядок компенсационных выплат (выходного пособия или отступного) и прочие обстоятельства.

Простая процедура . Стороны могут договориться устно и составить один документ. Многие активные сотрудники, не дожидаясь срока увольнения по сокращению и не желая иметь запись о сокращении в трудовой книжке, берут отступное и начинают поиски новой работы. Запись об увольнении по соглашению сторон не портит трудовую книжку. Такая формулировка в трудовой книжке не вызывает негативной реакции со стороны будущего работодателя, а в период кризиса характеризует кандидата с положительной стороны как способного идти на компромисс, не конфликтовать с работодателем.

Пособие по безработице больше . В случае увольнения по соглашению сторон, а не по собственному желанию или за нарушение трудовой дисциплины работник может получать пособие в большем размере. Пособие по безработице уволенным по соглашению сторон устанавливается в процентном отношении к среднему заработку, исчисленному за последние три месяца по последнему месту работы (п. 1 ст. 30 Закона РФ от 19.04.91 №1032-1 «О занятости населения в РФ»). Отметим, что сотрудники, уволенные по собственному желанию или за виновные действия, могут рассчитывать на пособие по безработице, исчисленное в кратном отношении к его минимальной величине. На 2009 год минимальная величина пособия по безработице — 850 руб., максимальная — 4900 руб. (постановление Правительства РФ от 08.12.2008 №915).

Уволенный не вернется . Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника. Ни суд, ни инспекция по труду в случае жалоб бывшего сотрудника его не поддержат.

Размер выходного пособия . При увольнении по соглашению сторон размер выходного пособия определяется по взаимной договоренности.

Как происходит ?

Лаконизм 78-ой статьи Трудового Кодекса РФ

В ТК РФ сложно найти более короткую по содержанию статью. Она состоит из одного предложения, разрешающего руководителю и сотруднику расставаться по взаимному согласию в любое время. Это означает, что закон никак не регламентирует увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации, перекладывая на плечи сторон необходимость самим договариваться о существенных условиях расторжения контракта. Договорились, всех устраивает? Получите обещанное и прощайте.

Причины, по которым стороны договариваются об увольнении по согласию

Что же подвигает «хозяина» на заключение соглашения с трудящимся?

1. Желание избавиться от «неудобного» работника, которого по статье не уволишь, так как он всегда педантичен и трезв, исполнителен и профессионален и писать по собственному, несмотря на уговоры, не собирается.
2. Второй случай, когда речь заходит об увольнении по соглашению, это грядущее сокращение кадрового состава. Оформлять сокращение гораздо сложнее и затратнее, чем предложить расстаться на взаимовыгодных условиях.
3. И в-третьих, когда, хоть это и нарушает законы о труде, требуется избавиться от сотрудника, который имеет льготы и увольнению не подлежит ни по каким прочим основаниям. Здесь есть определенная доля риска для руководителя. Если уволенный согласится, а потом напишет заявление судье или прокурорским, может получиться нехорошая история с восстановлением на работе уволенного, выплаты ему за вынужденные прогулы и штрафа за незаконное увольнение в местный бюджет.

Что же мотивирует сотрудника на увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации?

1. Интерес здесь может быть только материальный. Когда трудовым контрактом оговорены выходное пособие, некие дополнительные денежные «плюшки», полагающиеся при увольнении, а формат соглашения вдобавок к ним позволяет уболтать работодателя на некую сумму сверху. Понятно, торговаться получится, только если хозяин сильно желает расставания с работником.
2. Нередко увольнение по соглашению становится палочкой-выручалочкой для того, кого грозят вышвырнуть на улицу «по статье»: за пьянство, кражу, прочие грубые нарушения трудового порядка. Здесь торговаться бессмысленно, поскольку увольнение по соглашению само по себе спасает будущую карьеру увольняемого и является большим одолжением со стороны «шефа».
3. Психологический прессинг со стороны начальства, понуждение уйти по собственной воле. Выгода очевидна: по собственному вернут только долги по зарплате и за отпуск, а по соглашению можно договориться о некой дополнительной компенсации.

Обычно такой способ увольнения первым предлагает именно работодатель. Но законом не запрещается, если и сам трудящийся, взвесив все плюсы и минусы, предложит хозяину «взаимовыгодно» уволить его.

Необходимые условия увольнения по соглашению сторон

Плюсы и минусы увольнения по соглашению

Коль скоро речь идет о взаимовыгодном соглашении, то плюсы от его заключения очевидны для обеих сторон.
Плюсы для увольняемого:

• реальные причины увольнения остаются за рамками оглашения, озвучивать их работник не обязан. Сделка дает уникальную возможность скрыть нелицеприятные события трудовой биографии;
• если хозяин заинтересован в увольнении сотрудника больше его самого, последний может выторговать хорошую компенсацию за увольнение;
  непрерывный стаж при увольнении по согласию сохранится еще в течение одного месяца;
• отрабатывать четырнадцать дней не потребуется;
• заявление на увольнение подается в любое время, ограничений по срокам не имеется.

Плюсы для работодателя:

• увольнение по соглашению позволяет избавиться от «неудобного» труженика, когда другие способы увольнения к нему неприменимы;
• информировать профсоюз и центр занятости о таком увольнении не обязательно.

Минусы подобной сделки с руководством в основном задевают интересы увольняемого:

• компания посредством такого способа увольнения может расстаться и с теми категориями работников, кого увольнять запрещено;
• материально компенсируют потери от увольнения выходным пособием только в оговоренной соглашением сумме. Если увольняемый прохлопал этот момент и размер выходного пособия в соглашении об увольнении не указан, кроме долгов по зарплате и отпускным он ничего не получит, а оспаривать это бессмысленно;
• подписав соглашение об увольнении, отменить его можно лишь при ответном согласии контр-агента, а он как раз меньше всего заинтересован расторгать такие договора;
• попытка оспорить соглашение об увольнении в суде обычно заканчивается провалом и оплатой судебных издержек истцом.

Какие оформляются документы при увольнении по согласию?

Для начала процедуры увольнения труженика по этому основанию ему должно поступить письменное предложение от «шефа» либо сам подчиненный направляет соответствующее заявление на имя работодателя.

Как писать такое заявление? Специально утвержденной формы для такой бумаги не существует, поэтому используется структура обычного заявления на увольнение.
В верхнем правом углу пишется должность руководителя в дательном падеже, название компании, которой он управляет, его фамилия с инициалами фамилия, ФИО, специальность автора заявления в родительном падеже. Далее в середине листа пишется слово «заявление». Под ним с новой строки текстовка, содержащая просьбу уволить по соглашению сторон согласно пункту первому статьи семьдесят седьмой. Завершают документ дата и росчерк заявителя.

Таких заявлений нужно писать два: одно для бухгалтерии, второе для увольняемого. Иногда локальные акты предприятия допускают большее количество копий заявления.
требует соглашения об увольнении составлять письменно.

• в тексте обязательно указание на то, что договор заключен по взаимному согласию руководителя и увольняемого со ссылкой на пункт первый 77-й статьи Кодекса;
• указываются реквизиты расторгаемого трудового контракта и дата прекращения работы;
• точно определяется размер денежной компенсации и прочие условия соглашения об увольнении;
• время и место совершения сделки;
• персональные данные увольняемого по паспорту и официальные реквизиты организации;
• ФИО, должность руководителя;
• личные подписи - увольняющего и увольняемого, расшифрованные написанием рядом полных фамилий.

Денежная компенсация при увольнении по соглашению

Ст.140 ТКРФ обязует руководство компаний и госорганизаций полностью рассчитываться с сотрудниками непосредственно в день увольнения. Под расчет выдают:

• все, что заработал, но пока не получил увольняемый;
• отпускные за неиспользованные дни законного отдыха;
• компенсацию за увольнение, согласно прописанной в соглашении сумме.

По большей части компенсация при увольнении по соглашению сторон является замаскированной формой так называемых «отступных». Речь об установленной в результате «торга» между работодателем и работником сумме, которая выплачивается как гарантия отказа от каких-либо претензий бывшего сотрудника в адрес компании после его увольнения.

find_in_page Статьи по теме

(кликните, чтобы открыть)

Каков размер выплаты при увольнении по соглашению сторон на основании пункта первого статьи семьдесят седьмой? В новеллах закона он не описан. Однако на практике выплачивают суммы, не меньше, чем при сокращении штата, и не более трех окладов работника(шести для жителей северных районов страны). В любом случае в тексте соглашения эта сумма должна быть указано однозначно. Так как в случае отказа нанимателя ее выплачивать, благодаря этой записи можно восстановить справедливость по суду.

Является ли выходное пособие при увольнении по соглашению обязательным?

К обязательным выплатам компенсация за увольнение по пункту первому статьи семьдесят седьмой не относится. Руководитель не обязан платить, но на то оно и соглашение, чтобы уговорить его это сделать.
обязывает компании компенсировать увольнение сотрудников выходным пособием только в следующих случаях:

• работник отправился отдавать сыновний долг Родине;
• организация потеряла свою значимость и скоро будет ликвидирована;
• происходит сокращение штатного состава из-за оптимизации производственных процессов;
• специалисту приходиться освобождать место по причине восстановления несправедливо уволенного сотрудника;
• работник увольняется, потому что изменились условия труда;
• сотрудник потерял работоспособность из-за болезни, травмы;
• работника хотели перевести в филиальное отделение компании в другой регион, а он отказался.

Вот только размер «прощального» пособия зависит от причины увольнения. Если речь идет о сокращении кадрового состава или ликвидации компании, то выплачивается среднемесячный заработок, плюс еще оклад на время поиска новой работы. Работа не найдена в течение второго месяца? Выплачивается еще одна зарплата, если, конечно, уволенный успел в двухнедельный срок после увольнения встать на биржу труда. В редких случаях, по ходатайству центра занятости, компания оплачивает и третий месяц поиска работы.
А вот при отбытии к месту несения службы в доблестные армейские ряды и по некоторым другим причинам уволенному выдают выходное в размере только половины его месячной средней зарплаты.
Но о выходном пособии экс-труженикам придется забыть, если их компания обанкротилась.

Как вычислить размер компенсации при увольнении по соглашению сторон?

Окончательный расчет при увольнении по обоюдному соглашению сторон производит бухгалтерия. Сколько конкретно заплатить, определяют одним из способов:

• перемножив средний ежемесячный доход увольняемого на определенное число месяцев;
• размер компенсации при увольнении по соглашению получают, удвоив или утроив должностной оклад работника;
• безо всяких расчетов выплачивают фиксированную сумму, при условии, что она прописана в трудовом договоре.

Выплата компенсации за увольнение в виде фиксированной суммы

Некоторые компании размер положенной компенсации при увольнении по соглашению сторон определяют задолго до такого увольнения, установив коллективным и индивидуальным трудовым договорами определенную сумму, выплачиваемую при увольнении работнику. Размер этот может быть пересмотрен условиями соглашения, как правило, в сторону увеличения.

Закон фиксированную часть компенсации строгими рамками не ограничивает. Обычно ее устанавливают в размере одной ставки за месяц труда.

Компенсация при увольнении в размере должностного оклада

Тарифную ставку всегда прописывают в трудовом контракте. Работник оказался крайне амбициозным и постоянно поднимается по должностной лестнице?

Всякий раз новый размер его зарплаты вносится в этот документ. Если он попадет под увольнение по согласованию сторон, компенсационные выплаты ему назначат исходя из размеров зарплаты на последней должности.

Ограничение суммы компенсаций при увольнении для руководителей

П.3 ст.349 ТКРФ прямо запрещает «золотые парашюты» при увольнении начальства. Без разницы, коммерческой или государственной компании. Максимум, на что они могут претендовать, это три месячных оклада. В компенсацию при увольнении не входят долги по зарплате, не выплаченные деньги по больничным листам, командировочные, отпускные.

Однако все мы свидетели громких скандалов, связанных с огромными суммами, которыми чиновники награждают сами себя при увольнении.

Компенсация при увольнении в размере среднего заработка за определенный период

Бухгалтера компании вычисляют, сколько надо выплатить по такой методике, используя нехитрую формулу. Для расчетов берут сумму месячного оклада работника и число рабочих дней этом месяце. Допустим, ежемесячная зарплата увольняемого двадцать пять тысяч рублей. Дата увольнения - двадцатое февраля 2018-го. В феврале рабочих дней двадцать.

С первого дня месяца по день увольнения таковых насчитывается всего четырнадцать. Бухгалтерия делает следующие вычисления: зарплату делит на двадцать и умножает на четырнадцать. Результат - семнадцать с половиной тысяч.

Размер компенсации по увольнению для отработавшего меньше года

Другая формула применяется, когда речь заходит об увольнении трудящегося со стажем работы в данной организации менее двенадцати месяцев. Рассчитывают размер его среднего ежедневного заработка, а затем его умножают на число отработанных дней в последнем месяце.
Средний дневной заработок = вся выплаченная зарплата/ (29,3 х отработанные месяцы + дни, отработанные в последнем месяце).

Допустим, Петров заработал за одиннадцать полных месяцев труда двести тысяч рублей. К расчету принимается фактически отработанное время: 11 х 29,3 = 322,3 дня. И к нему приплюсовывается время, отработанное в последнем месяце, пусть это будет 18 дней.

В результате ежедневный доход составит: 200000/(322,3+18)= 587,7 рублей.

Пример расчета пособия при увольнении по соглашению сторон

Наладчик Полуяров Ю.Ю. Увольнение по соглашению с 3 мая 2018-го. В трудовом контракте на такие случаи прописана компенсация в виде одной месячной зарплаты. В расчет берется период с 1 мая 2017-го по 30 апреля 2018-го, на который пришлось 210 отработанных дней. Всего наладчик заработал за это время 180000 рублей. Отсюда ежедневный доход = 180000/210, или 857 руб 14 копеек.

Компенсацию рассчитывают в пользу работника, поэтому учитывают дни с 4 мая по 3 июня 2018-го. Рабочих дней в этом периоде - двадцать. Умножают ежедневный доход на эти дни и получают размер компенсации: 857,14х20=17142,8 руб.

Эта сумма не облагается ни подоходным налогом, ни страховой мздой. Так как она существенно меньше дохода за три месяца.

Порядок и процедура увольнения по соглашению: инструкция

Процесс увольнения предполагает письменное уведомление. Вариантов два: либо «хозяин» посылает подчиненному весть (служебное письмо) с предложением уволиться по предварительной договоренности, либо сам работник пишет соответствующее заявление на имя руководителя. Унифицированных форм для таких бумаг нет. Главное требование: четкая формулировка предложения или просьбы об увольнении.

Итак, депеша получена. Теперь следует отреагировать на нее, выразив свое отношение письменно. Работник может написать слово «Согласен» или «Не возражаю», проставить дату и расписаться непосредственно в служебной записке. Либо написать ответную записку с выражением согласия (несогласия) с предлагаемым увольнением. Лучший вариант - не разводить излишнюю бюрократию и церемониальность, а сразу явиться к работодателю для обсуждения деталей.

Наступает самая важная часть процедуры: составление соглашения об увольнении. Все зависит от конкретных обстоятельств. Например, если работник проштрафился и у него нет других вариантов, кроме как безропотно согласиться на условия «хозяина», это одно. Ведь иначе его просто-напросто уволят по статье. Но если работник чист перед трудовым кодексом и увольнение не входило в его планы, согласившись на увольнение, он может и должен хорошо поторговаться. Все детали надо вписать в соглашение четкими пунктами. Если бумага подписана, изменить в ней хоть одно слово можно, только если контрагент не возражает. А возражать, скорее всего, он будет.

После подписания требования, прописанные в соглашении, обязательны к исполнению и той и другой стороной. Сроки прекращения контракта соглашение тоже оговаривает, нарушить их нельзя. Передумать и отказаться от сделки тоже нельзя. Это не увольнение по собственному, когда подобное разрешается. Отменить соглашение допускается исключительно в случае, если начальник тоже решил отказаться от идеи увольнения сотрудника.

Поэтому к составлению договора об увольнении нужно отнестись с полной серьезностью и вниманием. Упущенные детали повлекут за собой неприятные последствия.

Точно в день увольнения, отмеченный в соглашении, руководитель издает приказ строго по установленной Госкомстатом РФ в постановлении №1 от 5 января 2004 года форме Т8. Федеральный закон «О бухучете» в 2012 году разрешил каждой компании разрабатывать свои формы, но до сих пор большинство издает приказы об увольнении по соглашению именно по образцу Т8.

После ознакомления с текстом приказа об увольнении труженик ставит свою подпись, затем получает трудовую книжку и прочие справки, необходимые для дальнейшего трудоустройства, получает все долги по отпускным и зарплате и сумму, оговоренную соглашением. Все процедура увольнения по соглашению завершена.

Какая запись при увольнении делается в трудовой книжке?

Каких-то специфических отличий по форме записи при увольнении по соглашению от записей об увольнении по иным причинам нет. Записывается само действие – «Уволен», далее идет основание увольнения – «по соглашению сторон» и ссылка на трудовое законодательство – «часть первая, статья семьдесят седьмая Трудового кодекса Российской Федерации». Обращаем внимание - не 78-я статья, «родная» для такого способа увольнения, а 77-я, где приведены все основания для расторжения трудового контракта. Кроме того, никаких сокращений типа «п1.ст.77 ТКРФ» не допускается. Все слова пишутся полностью.

Какие ошибки при оформлении увольнения допускают работодатели?

По статистике, увольнение по соглашению не такое частое явление в российских компаниях и на предприятиях, как увольнение по собственному. Поэтому нередко допускаются ошибки как в самой процедуре, так и по оформлению документов.
Нередко руководитель заставляет сотрудника обязательно писать заявление после того, как тот согласился на увольнение и расписался в его служебной записке. Между тем этой росписи в записке вполне достаточно, чтобы начать процедуру увольнения.

Начальник, забыв, что не вправе требовать ничего сверх описанного соглашением, пытается принудить работника отрабатывать две недели, сдавать отчеты и пр. Это противозаконно, наказывается штрафом, если увольняемый заявит в инспекцию по труду, прокуратуру либо суд.

Иногда работодатель не совсем себя отчетливо представляет разницу между увольнением по собственному и по соглашению сторон. Получается в результате такая коллизия: работник заявляет увольнение по соглашению, а начальник пишет в приказе сакраментальное: «уволить по собственному желанию». В таком случае, приложив к иску в суд заявление с одним требованием и приказ, составленный по этому заявлению, но с другим основанием, работник может легко восстановиться на своем прежнем месте, кроме того получить деньги с работодателя за вынужденные прогулы. А самого начальника за неправомерное увольнение также оштрафуют. Причем штрафа может быть два: к компании и к руководителю по отдельности.

На что при увольнении обратить внимание работнику?

Во-первых, если предложение уволиться исходит от начальника, потребовать выходного пособия - святая обязанность работника. Размер компенсации за увольнение по соглашению сторон никакими законодательными новеллами не ограничен. Но меру все же знать нужно. Да и работодатель вряд ли пойдет навстречу, если «меру» станет зашкаливать.

Увольнение по согласию не требует двухнедельной отработки. Получить документы, рассчитаться и уйти можно одним днем, тем, что указан в соглашении об увольнении. Не раньше.

Забрать заявление назад, передумав увольняться после подписания соглашения, не получится. Решение поэтому должно быть взвешенным. Аннулировать сделку допускается точно так же, как и заключить ее - по взаимному согласию.

Заверенную копию соглашения об увольнении нужно оставлять себе. Мало ли как все обернется, вдруг руководитель пойдет на попятный и зажилит компенсацию? Тогда копия соглашения, как впрочем и других бумаг, фигурировавших в деле об увольнении, поможет решить вопрос через суд.

Нередко условия увольнения по соглашению прописаны в трудовом контракте. Поэтому прежде чем увольняться про данному основанию, не лишним будет этот договор еще раз внимательно перечитать.

Дата увольнения должна стоять в соглашении. Если работник уйдет с работы раньше, чем она наступила, его могут запросто отправить «на волю» по статье за прогул.

Никакие обстоятельства, кроме смерти работника и банкротства фирмы не могут помешать исполнению требований соглашения. Если в день увольнения работник болен, его уволят все равно. В этом отличие от других способов увольнения. Трудовую книжку ему выдадут в день обращения после выписки из больницы, либо отправят с почтовым курьером.

Иногда вместо пункта первого статьи семьдесят седьмой в трудовой вписывают 78-ю статью ТК РФ. На это надо обратить внимание, расписываясь в получении книжки. Лучше пусть ошибку исправят на месте. Чем ее обнаружат при устройстве на новую работу.

Увольнение по соглашению различных категорий работников

Увольнение декретницы

Эта категория тружениц считается льготной. Так, при сокращении штата их трогать не станут, а если срочный контракт закончился, его продлевают, как минимум, на срок декрета. Говоря проще, уволить их практически невозможно. Именно поэтому начальство нередко предлагает им увольнение по согласию.

Если декретница подпишет соглашение, ее уволят, так как договор по согласию отменяет все льготы. Вопрос согласия принципиален. Если женщину принудили уволиться, она вправе потребовать справедливости через суд. Обычно это срабатывает стопроцентно: закон становится на сторону декретницы.

Декретнице, согласившейся на увольнение следует все выплаты предусмотреть отдельными пунктами соглашения. Иначе она получит только то, что указано в договоре.

Увольнение при сокращении штатов

Тем, кто попал под каток сокращения, надо выплачивать выходное пособие (не меньше месячного оклада), долги по отпускным и зарплате. Если он сразу обратился в центр занятости (не позднее 14 дней после увольнения) и в течение двух месяцев не смог найти нового места, компания оплатит ему и эти два месяца. В некоторых случаях платят и за третий месяц бесплодных поисков работы, но это уже по ходатайству инспекции по труду.

О грядущем сокращении кандидатов на вылет оповещают за шестьдесят дней. Они также расписываются, что их предупредили. Параллельно работодатель оповещает профсоюз и трудинспекцию В общем, возни немало. Поэтому на фоне увольнения по сокращению увольнение по соглашению выглядит более привлекательным способом избавиться от персонала. Работника же заинтересует последний вариант, если ему предложат компенсацию, превышающую таковую при сокращении.

Увольнение при испытательном сроке

Увольнение в течение трехмесячного испытательного срока допускается за грубые нарушения трудового распорядка, а по его окончании - за профнепригодность, подтвержденную «опытным» путем. По соглашению увольнение возможно в тот же день, без обязательной трехдневной отработки. Это удобно руководству, так как избавляет от возможных претензий уволенного и ускоряет процесс.

Увольнение пенсионера

Ограничивать пенсионеров в их трудовых правах запрещает . Поэтому работники пенсионного возраста пользуются равными правами с более младшими сотрудниками и могут быть уволены в том числе и по соглашению наравне с остальными. Никаких льгот в этом плане у них нет.

Увольнение совместителя

Обычно граждан, совмещающих должности, увольняют по согласию без внесения записей в трудовую книжку по основному месту работы. Однако если совместитель пожелает, кадровики могут вписать, что он уволен с работы по совместительству с указанием того же пункта первого статьи семьдесят седьмой, что и при увольнении с основной работы.

Увольнение многодетной и матери одиночки

Уволить по иным основаниям многодетную маму или мать-одиночку сложно. Но если она подпишет увольнение по соглашению, льгот она лишается так же, как и в той же ситуации декретницы.
Получит она на выходе только те суммы, что прописаны в соглашении. В приказе вписывают, что на данный момент он отсутствует по болезни, а к нему на дом отправляют письмо с требованием явиться за документами или просьбой разрешить доставку трудовой книжки и справок курьером.

Болезнь настигла работника до даты увольнения? Работодателю придется оплатить компенсацию за тридцать дней после даты увольнения. Бюллетень, представленный в бухгалтерию выздоровевшим оплатят в день зарплаты, согласно правилам. Если уволенный не успел найти работу и в течение месяца после увольнения приболел или травмировался, больничный ему оплатит прежний работодатель. Исключение - попытка суицида, членовредительства, травмы, полученные уволенным в момент совершения им преступления.

Увольнение без отработки

ТК РФ не знает, что такое четырнадцатидневная отработка. Это плод фантазии работодателей. Другое дело, что подавать заявление на увольнение требуется как раз за две недели до даты увольнения. П.1 ст.77 ТКРФ разрешает по соглашению разорвать трудовые отношения в любое время. Требовать мифических отработок противоправно.

Отпуск с последующим увольнением

Руководство может отправить сотрудника отдыхать неотгулянное время и уволить его последним днем отпуска. А может компенсировать отпуск деньгами, уволив по соглашению в тот же день.

Что должно содержать соглашение сторон при увольнении?

• и наниматель и «наемник» заключают соглашение по обоюдному согласию;
• ссылаются на номер трудового контракта, который расторгается и дату его подписания при трудоустройстве;
• дату прекращения контракта, т.е. увольнения;
• размер денежной компенсации за увольнение;
• сумма и сроки по остальным выплатам (долги по зарплате, по отпускным и пр.);
• каким образом будут переданы преемнику документы, инструменты и прочие атрибуты рабочего места.

Один вариант соглашения увольняемый берет себе, второй остается у работодателя.

Принуждение к увольнению

Доказывать в суде, что уволиться по соглашению работника принудил наниматель, должен будет сам истец. Поэтому ему следует запастись доказательствами: аудио, видеозаписями, свидетельскими показаниями. Если они убедят судью, он аннулирует соглашение и несправедливо уволенного восстановят на работе.
Но как показывает судебная практика, доказать заключение сделки по принуждению очень сложно. Поэтому лучше при первых признаках давления идти жаловаться в трудовую инспекцию. Не поможет? В прокуратуру.

Иски на оспаривание соглашения об увольнении можно подавать только в течение месяца со дня получения приказа (ст.392 ТК РФ). Эту исковую давность лучше не пропускать. Ее могут восстановить, только если просрочка вышла по уважительной причине.

Налогообложение выплат при увольнении по соглашению сторон

Ст.255 НКРФ требует включать компенсации по увольнению в налоговую декларацию. Выплаты в ФСС и ПФР тоже их них удерживаются, за исключением компенсаций по отпуску, с них берется только НДФЛ.

Какие суммы выплат при увольнении не облагаются НДФЛ?

П.3 ст.217 НКРФ освобождает от налогообложения суммы выплат, не превышающие трехмесячного оклада работника, ведь безработные автоматически причисляются к когорте социально-незащищенных слоев общества. У работников северных областей страны станут взимать налоги если выплата по увольнению превысит шесть окладов.

Уплата страховых взносов с пособия по увольнению
Ясность в этот вопрос вносит Федеральный закон от 3 июля 2016 №243ФЗ , где сказано, что страховые взносы не исчисляются из:

• выходных пособий в сумме меньших, чем тройной оклад (для «северян» - шесть окладов);
• пособий, выплачиваемых на содержание уволенного в течение двух, а иногда и трех месяцев, при условии, что он не нашел работу и ищет ее, находясь на учете в службе занятости.

Налоговый учет компенсации на предприятии

Налоговики постоянно контролируют ситуацию с выплатами компенсаций при увольнении сотрудников. За нарушения руководство привлекается к ответственности по КоАП РФ.

Сроки выплаты компенсации при увольнении

Сроки полного расчета с увольняемым ст.140 ТКРФ указывает однозначно: в день подписания приказа об увольнении, либо позже. Под «позже» понимается срок до двух и более месяцев, в случае увольнения по соглашению сторон, когда сроки установлены и прописаны в самом соглашении. Сроки нарушены? Пострадавшая сторона может направить претензию в суд.

Последствия задержки выплаты по увольнению для работодателя

За нарушение расчетных сроков работодателю придется отвечать рублем за каждый просроченный день. Если подобные грубые нарушения при увольнении носят массовый характер, суд может даже приостановить работу предприятия на девяносто дней.

Обжалование соглашений

Несмотря на то, что увольнение произошло по полному взаимному согласию работодателя и работника последний нередко оспаривает свое увольнение в суде. Исковая давность для подобных обращений составляет всего месяц. Но судьи склонны истцу не доверять, так как увольнение по соглашению - это сделка, а раз ее добровольно совершили, значит нет никаких оснований предъявлять. Другое дело, если речь идет о невыполнении нанимателем условий этого соглашения.

Пример из судебной практики

Программист Л. написал заявление об увольнении по соглашению сторон. Директор фирмы не возражал и они составили договор, по которому в тот же день руководитель выплачивает увольняемому двадцать пять тысяч рублей в качестве выходного пособия. Но должной суммы у него не нашлось и работник согласился взять все, что было - 20 тысяч. На том и порешили.
Однако уволенный сразу побежал в суд, где заявил, что его вынудили подписать соглашение угрозами увольнения по статье. Однако принесенными доказательствами он убедить судью не смог, иск отклонили.
Суд отметил, что при увольнении по соглашению есть обязательные выплаты по зарплатным и отпускным долгам перед увольняемым, и необязательные в виде выходного пособия. Обязательные долги работодатель выплатил. Претензий к нему быть не может.

Образцы документов

• Образец заявления.
• Образец соглашения:
  • с выплатой компенсации.
  • без выплаты компенсации.
• Образец приказа об увольнении.

Подпишитесь на свежие новости

Соглашение сторон об увольнении - во многих случаях единственный способ расстаться с неподходящим работником без конфликта. Такой вид расторжения трудовых отношений зачастую устраивает и самих работников, ведь в соглашении стороны могут договориться о выплате денежной компенсации. Трудовое законодательство не устанавливает строгих требований к оформлению и содержанию соглашения, однако при его заключении следует придерживаться правил, которые сложились на практике.

По соглашению сторон в любое время можно расторгнуть как срочный трудовой договор, так и трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. Для этого одна из сторон (работник или работодатель) выступает с предложением об увольнении по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ). Инициатива может выражаться в устной либо письменной форме (например, образец письменного предложения работодателя работнику об увольнении по соглашению сторон представлен в разделе бланки на сайте https://www.moedelo.org/Pro (ст. 78 Трудового кодекса РФ, п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г.).

Как оформить соглашение?

Соглашение нужно составить по аналогии с трудовым договором: в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами . Один экземпляр соглашения нужно передать работнику, другой будет храниться у работодателя. Работник должен расписаться на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя, за получение своего экземпляра. Например, в такой форме: "Экземпляр соглашения получил. Подпись, дата" (ч. 1 ст. 67 Трудового кодекса РФ).

Что включать в соглашение?

• указание на обоюдное желание работника и работодателя расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон. Для этого целесообразно включать в соглашение отдельный пункт о том, что оно подписано сторонами (работником и работодателем) добровольно, на основании их свободного волеизъявления и без какого-либо принуждения;
• реквизиты (дату и номер) трудового договора, который расторгается;
• дату прекращения трудовых отношений (последний день работы работника).

Также в соглашение можно включить условие о выплате работнику денежной компенсации за расторжение трудового договора, ее размер и другие условия. Выплата работнику денежной компенсации при увольнении по соглашению сторон не является обязательной (ст. 78 Трудового кодекса РФ).

Если оформляется ежегодный отпуск с последующим увольнением работника по соглашению сторон (ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса РФ), в соглашение целесообразно включить условие о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением.

В соглашении нужно указать те же сведения, которые указываются в трудовом договоре:

• дату и место заключения соглашения;
• фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших соглашение;
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
• ИНН работодателя;
• сведения о представителе работодателя, подписавшем соглашение, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
• подписи сторон трудового договора (ч. 1 ст. 57 Трудового кодекса РФ).

Работодатель или работник не могут в одностороннем порядке отменять или изменять заключенное между ними соглашение о расторжении трудового договора . Отмена (аннулирование) или изменение соглашения возможно лишь при взаимном согласии сторон (п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г., Определение Конституционного суда РФ № 1091-О-О от 13 октября 2009 г.).

Комментарий - Зачастуюна практике возникает вопрос: сколько времени должно пройти с момента подписания соглашения о расторжении трудового договора до увольнения работника? Вопрос появляется в связи с тем, что в отношении увольнения по собственному желанию для работника установлен определенный срок предупреждения ("отработки") - по общему правилу - две недели (ст. 80 Трудового кодекса РФ). Однако в ситуации, когда между сторонами заключается соглашение об увольнении, подобный срок не определен.

Стороны трудового договора сами назначают дату прекращения трудовых отношений (последний день работы). Если дата заключения соглашения и последний день работы не совпадают, то рабочие дни между датой заключения соглашения и датой расторжения трудового договора и будут тем временем, которое работник отработает до увольнения (например, дата заключения соглашения о расторжении трудового договора - 11 января, а дата прекращения трудовых отношений - 17 января) (ст. 78 Трудового кодекса РФ, п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г.).

Оформляем увольнение

Приказ об увольнении является первичным учетным документом и может быть оформлен либо по унифицированной форме (№ Т-8 или № Т-8а), либо по форме, самостоятельно разработанной работодателем и утвержденной в его учетной политике. Используемая форма приказа должна содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

В день увольнения производится окончательный расчет с работником , а именно ему выплачивается:

• зарплата за отработанное время, не полученную ко дню увольнения;
• компенсация за неиспользованные отпуска (при их наличии);
• компенсация за расторжение трудового договора (если такая выплата предусмотрена соглашением) в размере, определенном соглашением.

Также в день увольнения нужно выдать работнику трудовую книжку с записью об увольнении , которая вносится в графу 3 раздела "Сведения о работе" следующим образом: "Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". Запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) должна полностью соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ со ссылкой на соответствующие статью, часть и пункт статьи. Все слова в записи должны быть написаны полностью, без сокращений (абз. 2 п. 1.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

Если в день расторжения трудового договора работник отсутствует на работе, нужно направить ему по почте уведомление с просьбой явиться за трудовой книжкой. С момента направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки (ч. 4-6 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, п. 12, 36, 41

Последнее изменение: Январь 2020

Одним из вариантов прекращения трудовых правоотношений с работником является соглашение, подписанное в добровольном порядке всеми сторонами. Для достижения согласия все участники могут прибегать к различным способам урегулирования конфликтной ситуации. Основным методом достижения согласия при аннулировании договорных обязательств является выплата дополнительного пособия увольняющемуся человеку.

Что считается увольнением по соглашению сторон?

В отдельных ситуациях это единственный способ для руководства компании прекратить действие правоотношений с неугодным или конфликтным сотрудником. Инициатором расторжения может выступать как администрация предприятия, так и ее работник.

Конечно, есть и иные способы аннулирования трудового контракта, но они более сложны в исполнении и могут повлечь судебные разбирательства.

При соблюдении требований к подготовке кадровой документации сокращается вероятность обращения работника в суд, так как при увольнении он собственноручно проставляет подписи на документах и соглашается с таким решением. Лицу, заканчивающему трудовую деятельность в организации, также выгодна процедура согласования условий увольнения, поскольку у него есть возможность потребовать выдачи дополнительных компенсаций, составляющих весьма существенные суммы.

Положение, предусматривающее выдачу компенсации, может вноситься в контракт сотрудника, если он будет прекращен по его инициативе. Такие условия могут содержаться и во внутренних нормативных документах организации, например, в коллективном договоре.

Законодательное регулирование

Процедура прекращения трудового контракта по согласованию сторон урегулирована ст. 78 ТК РФ . Она устанавливает возможность расторжения правоотношений в любой момент до окончания даты его действия по желанию руководителя предприятия либо работника. Это касается и контрактов, подписанных на неопределенный период.

Размер выплат при увольнении по соглашению сторон предусматривается ст. 349.3 ТК РФ , включая ограничения для некоторых видов работников, например, руководителей и главбухов госучреждений и госкорпораций. Её минимальное значение устанавливает ст. 127 ТК РФ , определяющая получение доплаты за неиспользованный период ежегодного отпуска по количеству оставшихся суток. Но для указанных категорий сотрудников суммы пособий не должны быть более 3 окладов среднемесячного заработка.

Компания обязана произвести расчет с увольняемым вне очереди, в момент выдачи ему кадровой документации. Эта обязанность возложена на администрацию организации ст. 84 , ТК РФ.

Выплаты при расторжении трудовых отношений

В последний рабочий день сотруднику должны выдаваться такие доходы:

• Зарплата за проработанный период;
• Компенсацию неиспользованных отпускных дней;
• Сумма выходного пособия, устанавливаемого трудовым либо коллективным соглашением.

Денежные средства должны быть выданы в установленный законом срок.

Срок проведения выплат

При составлении соглашения об аннулировании трудового контракта необходимо предусмотреть не только размер выплат, но и период их проведения. Они могут осуществлять на протяжении определенного периода времени, определяемого договоренностями. В документе должна указываться дата, до которой ежемесячно должны выплачиваться денежные средства.

Когда такое положение не предусматривается соглашением, законом устанавливается получение обязательных выплат в день прекращения трудовых отношений.

Важно знать! Если администрацией организации нарушаются сроки расчета с увольняющимся лицом, то к ней могут применяться штрафные санкции в виде пени за несоблюдение сроков выдачи денег.

Что делать, когда компенсация не предусматривается коллективным/трудовым соглашением?

Процедура выплаты пособий при увольнении гражданина по согласованию участников может быть регламентирована внутренними правовыми актами организации.

Минфином РФ было подготовлено разъяснение о внесении компенсационных пособий в основу для исчисления налога. Документ определял, что если обязательство об уплате выходного пособия не было внесено в одно из необходимых документов, то его нельзя учитывать в затратах компании. Это обязывало работодателя подготовить дополнительное соглашение к основному контракту.

Надо отметить, что при отказе администрации организации от выплаты компенсации и отсутствии такого обязательства во внутренней правовой документации, суд однозначно выносит решение в пользу предприятия, мотивируя это тем, что выдача выплат установлена ТК РФ, а в нем не упоминается соглашение участников правоотношений при увольнении.

Процесс увольнения с выплатой компенсации

Увольнение по соглашению сторон состоит из нескольких этапов и осуществляется в следующем порядке:

Необходимо установление возможности выплаты возмещения сотруднику

При досрочном окончании трудовой деятельности могут назначаться дополнительные компенсации. Необходимость их перечисления должно фиксироваться в:

• Трудовом контракте или коллективном договоре;
• Локальных актах организации;
• В подписанном соглашении о прекращении трудовых отношений.

Положение о выдаче вознаграждения вносится по согласованию сторон, если инициатором аннулирования договора выступает работодатель.

Установление величины выплат

Размер выплачиваемых платежей не ограничивается законом и может устанавливаться в зависимости от:

• Оклада гражданина;
• Его среднего уровня зарплаты;
• Твердой договорной суммы.

Но величина выплат важна для всех участников договоренностей, так как превышение установленных лимитов сопровождается начислением НДФЛ и взносов в соцфонды. Что в итоге повлечет дополнительные расходы для компании и убытки для работника.

Чтобы определить предельную сумму, потребуется рассчитать трехкратный размер среднего дохода лица. Осуществляется эта операция с использованием общих правил, но во избежание недоразумений можно закрепить такую методику во внутреннем акте либо дополнительном соглашении об окончании трудовой деятельности.

Определение последнего дня работы увольняющегося лица

Его можно установить в любую дату, так как не потребуется отработка в 2 недели. Установить его нужно обязательно, так как в этот день производится выдача всей необходимой документации и выплата полагающихся денежных сумм.

Существуют определенные категории работников, которым перед увольнением потребуется осуществить инвентаризацию, передать свои дела и прочее.

Подготовка соглашения, а также приказа на увольнение

Договоренности необходимо закреплять в письменной форме, а в документ должна входить информация о:

• Дате окончания трудового договора;
• Величине компенсационных выплат;
• Иных сведений, необходимых для всех участников.

При этом не стоит забывать, что при проведении судебного процесса, все указанные данные могут использоваться его участниками в своих целях.

Стороны подписывают соглашение собственноручно и передают его в службу кадров для формирования приказа. Он может составляться в свободной форме либо с использованием бланка Т-8. В приказе проставляется отметка, что трудовые отношения прекращаются по согласованию между сторонами, а основанием указываются данные заключенного соглашения.

В трудовой книжке нужно проставить запись об увольнении гражданина. Заявление составлять не нужно.

Соблюдение срока выдачи возмещения

В последний день работы увольняющееся лицо должно получить положенное возмещение. При просрочке платежа должны начисляться пени в размере 1/150 от величины не выданной компенсации за каждые сутки просрочки. Проценты рассчитываются начиная со дня после даты последней выплаты, и до дня реального перечисления.

В случае, когда в локальных нормативах компании закреплен иной порядок расчета, необходимо применять его.

В соответствии с заключенным соглашением, сотрудник вправе обратиться в суд за взысканием не выплаченных денежных средств. При применении процедуры упрощенного судопроизводства судья выдаст приказ на взыскание задолженности.

Как рассчитать компенсацию?

Сначала нужно установить средний дневной доход работника. Для этого потребуется суммировать все данные о его доходе за предыдущие 12 месяцев до дня его увольнения. В расчетную базу включаются все вознаграждения, выданные человеку за отработанный период времени. Не вносятся суммы выплат за дни отсутствия на работе, включая не связанные с выполнением трудовых обязательств:

• Отпускные за очередные, дополнительные либо учебные отпуска;
• Возмещение по листам нетрудоспособности;
• Командировочные выплаты;
• Материальная помощь.

Таким образом в среднедневной заработок включаются только лишь вознаграждения, получаемые при нахождении на рабочем месте.