Инструкцию по заполнению формы о создании обособленного подразделения. Если возможно - образец заполнения для вновь организуемого подразделения. Сообщение о закрытии обособленного подразделения Что сделают инспекторы

При открытии любого обособленного подразделения юридическое лицо обязано прислать соответствующее уведомление в местное отделение налоговой инспекции. Сообщение составляется по специальной форме С-09-3-1, бланк которой, а также инструкция по заполнению приводятся в этой статье.

Форма заполняется как сообщение, в котором компания уведомляет налоговую инспекцию о том, что было открыто обособленное подразделение. При этом такое подразделение должно отвечать одновременно нескольким требованиям:

• это не филиал;
• это не представительство;
• оно имеет другой адрес по сравнению с головным офисом;
• оно имеет стационарные рабочие места (начиная от одного), которые полностью оборудованы для выполнения работниками соответствующих обязанностей;
• предполагаемая продолжительность работы составляет не менее месяца (непрерывно).

При этом документ составляется не только как уведомление об открытии, но и как уведомление:

• о его переименовании;
• об изменении его адреса;
• об одновременном изменении и адреса, и названия подразделения.

Во всех случаях уведомление следует направить в местную налоговую инспекцию не позднее 30 календарных дней со дня учреждения подразделения или изменения любого из его сведения (названия и/иди адреса).

Филиал и обособленное подразделение: сходства и отличия

Как правило, средние по величине предприятия используют развитую сеть своих структурных элементов: наряду с центральным (головным) офисом есть и несколько обособленных единиц, которые в зависимости от своих особенностей могут называться по-разному: обособленные подразделения, филиалы, представительства. Общая черта всех этих элементов – территориальная удаленность от главного офиса. То есть это не единый комплекс и тем более не единое здание.

Однако между ними есть и существенные отличия, которые связаны не только с физическими, но и с юридическими признаками. Суть отличий наглядно можно увидеть в таблице.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Близкое друг к другу расположение разных составных элементов компании не влечет необходимости называть их филиалами или представительствами. В таких случаях речь идет о структурных подразделениях – например, склады, производственные корпуса и здание администрации, расположенные в пределах одного комплекса (на одном участке).

Порядок заполнения

Документ можно заполнить как рукописно (разборчиво, печатными буквами, с применением синей или черной ручкой), так и напечатать с применением компьютерной техники. Для сохранения аккуратного внешнего вида рекомендуется задействовать 16 кегль шрифта Courier New.

При этом важно соблюдать такие требования к заполнению формы С-09-3-1:

1. Поля с реквизитами ИНН организации и КПП заполняются на каждой странице без исключения, иначе документ будет признан недействительным.
2. Нумеруется каждый лист, в хронологическом порядке.
3. Никаких поправок, исправлений, помарок допускать нельзя – в таких случаях оформляется другой бланк, а старый удаляется.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если открывается несколько подразделений одновременно, допустимо предоставить одно заявление, а приложить столько листов, сколько открывается организаций.

Бланк и образец документа

Форма документа единая для всех организаций, вне зависимости от характера деятельности (коммерческая, некоммерческая), структуры, количества штата и прочих параметров. Бланк С-09-3-1 выглядит так.

Пример заполнения формы С-09-3-1, который можно использовать как образец, показан ниже.

Инструкция по заполнению

Конкретные требования по заполнению также едины для всех случаев. Далее приводится подробное описание действующих правил.

Титульная страница

Здесь правила заполнения достаточно простые – нужно напечатать (или вписать разборчивым почерком) следующие сведения о компании:

1. Реквизиты ИНН, КПП – в точности те, которые были получены от налоговой инспекции.
2. Номер ОГРН.
3. Код налоговой инспекции – той, которая непосредственно контролирует фирму (туда же и отсылается это сообщение).
4. Название компании в С-09-3-1 необходимо указывать полностью, точно так же, как оно прописано в официальных документах.
5. По количеству открываемых подразделений нужно прописать цифру – причем предполагается, что все они регистрируются в один и тот же день. Если открывается, например, одна структура, необходимо прописать: «1—».
6. По виду сообщения применяется маркировка цифрами – поскольку речь идет об открытии подразделения, ставится цифра 1. Если же нужно просто внести изменения в сообщение, которое было подано в инспекцию до этого, ставится цифра 2.
7. Строка «сообщение составлено на» – здесь нужно указать точное количество страниц документа в формате, например: «5—».
8. Аналогично указывается количество страниц, из которых составлены копии документов, подтверждающих полномочия соответствующего лица.
9. Представитель компании должен вписать «подтверждаю» в доказательство подтверждения достоверности информации и проставить код «3», если он занимает должность директора или «4», если он представляет компанию, но занимает иную должность.
10. Фамилия, имя и отчество руководителя прописываются прописными печатными буквами на 3 строках – под каждый инициал своя строка.
11. Далее нужно прописать ИНН руководителя (личный, как частного лица).
12. Среди контактных данных приводятся телефон и е-мэйл, после чего ставится подпись (в рукописном виде) и дата оформления.
13. Наконец, нужно указать также название документа, который подтверждает полномочия соответствующего лица.

Сведения об обособленном подразделении

При заполнении этой части нужно особенно внимательно отнестись к тем случаям, когда подаются сведения об открытии одновременно нескольких обособленных подразделений. Правила оформления следующие:

1. По реквизитам ИНН и КПП следует привести соответствующие данные, дублируя их на каждой странице (если таких страниц будет несколько).
2. С помощью кода в форме нужно обозначить цель уведомления: цифрой 1 помечается случай изменения адреса, цифрой 2 – изменение названия, цифрой 3 – одновременно изменение адреса и названия.
3. Информация о месте расположения – здесь нужно указать полный почтовый адрес, включая индекс, код, которым обозначается регион, населенный пункт и его район (при наличии), полное обозначение дома (включая корпуса, литеры).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В случае с городами федерального значения Москвой и Санкт-Петербургом необходимо оставить пустыми поля «Город» и «Район».

• Указываем деятельность по ОКВЭД.
Как изменить название ОП в С-09-3-1 Хотя в сносках эта информация не выведена, нужно знать, что номер телефона не является обязательным к заполнению полем. Сроки и особенности подачи С-09-3-1 подается по месту регистрации подразделения не позднее, чем через 30 дней после открытия представительств (а). Однако, в целом, позволительно сдавать форму по месту регистрации основного юрлица. На момент подачи заявления за новым образованием должен быть закреплен адрес, а в штате - числиться не менее 1 сотрудника. Как правило, день оформление первого нанятого лица и считают днем регистрации ОП. Когда форма С-09-3-1 не нужна Хотя С-09-3-1 фиксирует большинство изменений, касающихся обособленных подразделений предприятия, ее не заполняют для представительств, в которых нет сотрудников.

Форма с-09-3-1. регистрация обособленного подразделения

Внимание

Главная → Бухгалтерские консультации → Обособленное подразделение Обновление: 21 сентября 2016 г. Каждое отечественное юридическое лицо обладает возможностью открыть обособленные подразделения, то есть филиалы, представительства и иные. Процедура их открытия и требования, предъявляемые к ним, детально прописаны в соответствующих нормотворческих актах.

Форма с-09-3-1 (образец прилагается)

Код и номер можно взять из таблицы.

• Название организации. Пишется полное наименование организации, например: «Общество с ограниченной ответственностью «Загребай»».
• ОГРН — основной государственный регистрационный номер, берется из свидетельства о регистрации налогоплательщика.
• На каждое подразделение нужно будет оформить вторую страницу формы.
• Вид заявления: 1 — если Вы сообщаете о создании обособленного подразделения; 2 — если Вы вносите изменения в уже созданное обособленное подразделение.
• Количество страниц в заявлении, если открывается одно подразделение, то 2 страницы. Если более то по количеству подразделений плюс 1.
• Количество листов приложений.

Форма с-09-3-1. регистрация обособленного подразделения. образец заполнения.

Важно

Указанные лица вправе открывать обособленные подразделения. Для уведомления налоговиков о таком открытии нужно использовать соответствующие формы, например, форму № С-09-3-1. В силу ст. 11 НК РФ обособленное подразделение должно находиться по адресу, отличному от адреса основной организации, и иметь стационарные рабочие места, т.

Е. рабочие места, созданные на срок более одного месяца.

Обособленным подразделением является не только филиал или представительство, но и отдельное рабочее стационарное место (ст. 55 ГК РФ и ст. 11 НК РФ). Уведомление налоговой инспекции о создании обособленных подразделений происходит путем заполнения соответствующих форм заявлений. Федеральная налоговая служба России издала приказ от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@, которым утвердила форму С-09-3-1.

Аллат. цто кассовых аппаратов. торговое и кассовое оборудование

Добавление нового подразделения:

1. На странице 0001 ставим 1 в поле “Сообщает”.
2. На странице 0002 оставляем пустыми поля “Сообщает вид изменения” и КПП.
3. Вписываем название представительства.
4. Указываем адрес и деятельность по ОКВЭД.
5. ФИО и контактные данные руководства не являются обязательными.

Как вписать новое ОП в форме С-09-3-1 Изменение наименования

1. На странице 0001 ставим 2 в поле “Сообщает”.
2. На странице 0002 ставим галочку в пункте 1.2.
3. Указываем КПП существующего отделения.
4. Указываем новое наименование.
5. Заполняем существующие поля адреса.
6. Указываем дату переименования в п.

Сообщение о создании обособленного подразделения (с-09-3-1)

Документы нужно подать в течение трех рабочих дней после принятия решения о закрытии филиала (внесения изменений в учредительные документы) организации ИФНС месту регистрации компании:– вносит в ЕГРЮЛ запись о ликвидации филиала (представительства); – отправляет вам уведомление по форме № Р50007; – направляет в ИФНС месту регистрации нахождению филиала (представительства) содержащиеся в ЕГРЮЛ информацию о его ликвидации. ИФНС России по местонахождению филиала (представительства):– снимет филиал (представительство) с учета;– направит вам уведомление о снятии с учета по форме № 1-5-Учет. Закрытие обособленного подразделения Действия организации Действия инспекции Направьте в ИФНС по месту регистрации компании сообщение по форме № С-09-3-2 (подп.
3 п. 2 ст.

Пример заполнения формы № с-09-3-1 при открытии обособленного подразделения

На это отводится три дня с того момента, когда руководство компании приняло решение о прекращении работы филиала, представительства или любого другого обособленного подразделения. Образец заполнения формы N С-09-3-2 Сообщение о закрытии обособленного подразделения вы можете представить в налоговый орган следующими способами:

• принести лично в инспекцию;
• передать посредством представителя по доверенности;
• направить по почте заказным письмом;
• передать в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи;
• отправить в электронной форме через личный кабинет налогоплательщика.

Бланк состоит из двух листов. На первом расположена информация о самой организации, на втором - о закрываемом обособленном подразделении.
Скачать форму с 09 3 2, так же как скачать бланк формы с 09 3 2, вы сможете в конце этой статьи.

Подаем сообщение о создании обособленного подразделения

Инфо

Ваша организация открывает обособленное подразделение. Вы уже точно определились, что у вас будет именно просто подразделение, а не филиал или представительство. Также вы знаете дату его создания. Надо ли подавать сообщение о создании обособленного подразделения? Регистрировать ли его по месту нахождения? Какие документы, в какой срок и куда подавать? Как заполнить уведомление правильно, чтобы не пришлось его переделывать? Сейчас мы подробно все разберем.

Сообщение о создании обособленного подразделения Итак, первое, что нам предстоит сделать – уведомить налоговую инспекцию по месту нахождения организации. Эта обязанность установлена пп.3 п.2 ст.23 НК. Срок уведомления – один месяц со дня создания обособленного подразделения. Давайте сразу посмотрим, что вам грозит, если срок будет пропущен (ст.116, ст.117 НК, ст.15.3 КоАП).

Однако у организации есть право выбрать, к какой налоговой «обособка» будет относиться, и им стоит воспользоваться.Итак, если организация открывает несколько обособок (или есть «голова» и открывается «обособка») в одном муниципальном образовании (или в Москве, Санкт-Петербурге), подведомственных разным налоговым инспекциям, то их можно поставить на учет в одной налоговой (п.4 ст.83 НК). В этом случае вместе с сообщением подается уведомление о выборе инспекции по форме № 1-6-Учет, утвержденной приказом ФНС от 11.08.2011 №ЯК-7-6/488@. Этот документ также подается в налоговую инспекцию «головы», которая перешлет сведения в ту налоговую, которую вы выбрали для постановки на учет (если она отличается от налоговой головной организации). Давайте кратко посмотрим пример заполнения формы № 1-6-Учет (скачать ее можно по этой ссылке в формате pdf).

Форма с 09 3 1 образец заполнения 2018 по доверенности

К заявлению может прилагаться копия документа, подтверждающего полномочия представителя (доверенность, либо приказ о назначении руководителя обособленного подразделения)

• Кем предоставляется заявление:

• руководитель организации- ставится «3»
• представитель организации — ставится «4», если это представитель организации по доверенности то потребуется представить доверенность на лицо, подающее уведомление.

• Фамилия, имя, отчество представляющего документы.
• ИНН физического лица — представляющего документы — 12 цифр.
• Номер контактного телефона на усмотрение подающего заявление
• Заполняются паспортные данные подающего заявление в формате: серия, номер. Либо номер и дата доверенности, если это не генеральный директор.
• Вид изменения, вносимого в уже созданное обособленное подразделение.

• вид заявления
• сколько страниц в заявлении
• количество приложений к документу
• кем предоставляется заявление
• ФИО подающего уведомление
• ИНН подающего уведомление
• номер контактного телефона
• документ, удостоверяющий личность и полномочия
• Вид изменения
• Наименование
• Адрес открываемого обособленного подразделения
• дата создания
• основной ОКВЭД
• ФИО руководителя обособленного подразделения
• ИНН руководителя обособленного подразделения при наличии.
• телефон

1. ИНН организации 10 цифр, не путать с ОГРН.
2. КПП — заполняется КПП основной организации, (не обособленного подразделения, которого пока еще нет)
3. Код и номер межрайонной налоговой инспекции (МИФНС) в которую Вы подаёте документы.

При открытии расчетного счета предприниматель уведомляет об этом налоговую службу. Для этого предусмотрена унифицированная форма С-09-1 - бланк сообщения об открытии счета.

Форма С-09-1 является единой для ИП и организаций.

Налоговый Кодекс РФ обязывает индивидуальных предпринимателей и юридических лиц направлять в налоговую инспекцию по месту жительства ИП или месту нахождения юрлица уведомление об открытии расчетного счета в течение 7 дней с момента начала расчетно-кассового обслуживания. За просрочку подачи уведомления предусмотрен штраф в размере 5 тыс. руб.

Заполнив уведомление на бланке формы С-09-1 , можно приложить к нему копию справки об открытии счета, выданной в банке.

На примере образца заполнения формы С-09-1 рассмотрим основные правила ее оформления.

Первая страница формы С-09-1 содержит основные реквизиты ИП или организации:

Верхняя строка - ИНН;
графа «Код налогового органа» - четырехзначный номер налоговой инспекции по месту жительства ИП или месту нахождения юридического лица;
ряды напечатанных квадратиков предназначены для написания ФИО ИП или наименования организации печатными буквами в именительном падеже;
далее ИП указывает ОГРНИП (15 знаков), узнать который можно из справки о присвоении ОГРНИП, а юридическое лицо - ОГРН (из свидетельства о регистрации) и КПП;
в одиноких клеточках ставится «1».

В нижней части первой страницы формы С-09-1 в области подписи фразу «Достоверность и полноту сведений» следует продолжить следующим образом:

В квадратике ИП отмечает цифру «1» (юрлица - цифру «3»);
фамилия, имя, отчество предпринимателя (или полное наименование организации - для юридических лиц);
ИНН;
номер телефона;
адрес электронной почты (по желанию в качестве дополнительного контакта);
подпись и печать заявителя;
дата подачи сообщения об открытии счета.

В верхней части второй страницы вновь указывается номер ИНН.

Графа «№ счета» - номер и дата открытия счета в банке.
В случае, если предприниматель пользуется несколькими счетами в своей деятельности, по каждому необходимо заполнять форму С-09-1.

Если счета используются в личных целях, указывать их не нужно.

Строка с напечатанными квадратиками предназначена для указания названия банка, в котором открыт счет;
«Код региона» - указывается код региона, в котором находится банк;
в следующей графе указывается адрес банка (с номером корпуса или офиса);
далее необходимо указать реквизиты банка - ИНН, КПП, БИК.

Порядок подачи сообщения об открытии счета в налоговую инспекцию.

Гражданский кодекс утверждает, что юр. лица могут открывать подразделения, которые находятся на значительном расстоянии от головного офиса, т. е. в других регионах России или в том же населенном пункте. К подразделению относится также филиал и представительство, иное обособленное, но первое включает в себя более широкое понятие согласно Налоговому кодексу.

Так, обособленным считается подразделение, оборудованное стационарными рабочими местами, т. е. созданными для функционирования на период более 1 месяца. Признать его обособленным следует независимо от того, создание отображено в учредительных документах или нет, и какими полномочиями подразделение наделили.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В НК также говорится, что организация вправе осуществлять ХД через открытое обособленное удаленное подразделение. Если у подразделения будут налицо все признаки обособленности, то его следует по месту нахождения поставить на налоговый учет в ФНС и зарегистрировать в других Фондах.

Итак, к признакам следует относить его территориальную удаленность, наличие стационарных рабочих мест и возможность функционировать на протяжении более 1 месяца. Необходимость в функционировании обособленных подразделений нередко отпадает, поэтому компания может принять решение их закрыть или ликвидировать.

После того, как будет вынесено официальное решение, предприятию требуется в течение 3 дней отправить в НО по месту нахождения главного офиса сообщение о закрытии обособленного подразделения, для его оформления предусмотрена унифицированная форма С-09-3-2.

Инспекция, рассмотрев сообщение, обязана направить его копию в налоговую по месту, где расположено подразделение. Также необходимо учитывать, что подразделение придется снять с учета в налоговой и других фондах. У налоговой по месту расположения подразделения будет 10 дней, чтобы снять его с учета, после чего о снятии будет извещен головной офис предприятия.

Стандартные требования

К ликвидации подразделения предъявляются определенные требования, которые законодатель упоминает в нормативных актах, там же оговорен порядок прохождения процедуры, особенности ликвидации и действия, которые потребуется совершить налоговой в ответ на сообщение предприятия.

Упоминания в законе

Информация о территориально обособленном подразделении и сообщении, которое требуется направить в налоговую по поводу прекращения его деятельности, изложена законодателем в определенных нормативных актах:

Общий порядок и юридическая поддержка

Распоряжением совета директоров, учредителей или руководителя записи о создании рабочих мест и наделении подразделения определенными полномочиями могут присутствовать в учредительных документах или внутренних положениях.

Понятие о рабочем месте изложено в Трудовом кодексе. Там говорится, что под ним следует понимать место, куда должен выезжать нанятый сотрудник для выполнения должностных обязанностей.

В другом случае он должен там постоянно присутствовать, а поэтому проживать поблизости. Если рабочие места не были организованы предприятием, то нельзя говорить о наличии у него подразделения и, тем более, его закрытии.

Помимо прочего при открытии подразделения предприятие обязано внести о нем сведения в ЕГРЮЛ, а по месту расположения встать на учет в ФНС и другие Фонды, чтобы иметь возможность сдавать отчетность и оплачивать налоги. Когда удаленный офис требуется закрыть, соответственно информация об этом представляется в налоговую и Фонды, где он стоит на учете.

Законодатель не описывает в точности процедуру закрытия подразделения, но логически можно прийти к выводу, что головному офису требуется:

• оформить решение о прекращении деятельности подразделения аналогичное тому, которое было создано при его открытии;
• налоговая обязана зарегистрировать оба решения руководства предприятия и внести соответствующие сведения в базу данных о предприятии.

Необходимо также учитывать, что в первом случае при открытии подразделения НО уведомляется в течение месяца, во втором, при закрытии, – в течение 3 дней. При ликвидации потребуется соблюсти четкие требования процедуры, а она связана с увольнением или переводом работников, уведомлением не только налоговой, но и других Фондов, поэтому придется учитывать сроки представления им информации.

Решение об открытии и закрытии подразделения принимается на общем собрании участников большинством голосов. В другом случае его может принять коллегиальный или единоличный орган предприятия, в акционерном обществе – совет директоров. В любом случае решение об открытии и закрытии оформляется протоколом.

Особенности ликвидации

Если информация об открытии подразделения была внесена в учредительные документы, то потребуется внести в них изменения о закрытии.

В этом случае, помимо сообщения по унифицированной форме, в налоговую по месту расположения головного офиса представляется:

• протокол собрания участников или совета директоров (в нем излагается решение о прекращении деятельности с внесением изменений в устав);
• копия нового устава предприятия (2 шт.);
• заявление о необходимости внести изменения в устав по форме Р13001 (требуется заполнение только некоторых листов);
• сообщение по форме С-09-3-2;
• квитанция об оплате госпошлины.

Уведомлять кредиторов о том, что ликвидируется подразделение, не нужно, т. к. оно не является отдельным юридическим лицом. Но уведомить работников о сокращении в связи с закрытием подразделения придется за 2–3 месяца по требованиям ТК. Поэтому придется подать сведения по месту расположения подразделения в трудовую инспекцию и службу занятости.

Также, по месту, где расположено подразделение необходимо подать в ИФНС:

• свидетельство юр. лица о его постановке на учет плательщика налогов;
• копию протокола собрания или совета директоров и нового устава;
• заявление с просьбой о снятии с учета подразделения.

Когда в уставе при открытии подразделения не было записи, то при закрытии его редакцию менять не нужно, поэтому налоговой потребуется изменить только сведения о предприятии, которые записаны в ЕГРЮЛ.

Поэтому подаются только:

• сообщение С-09-3-2;
• заявление по форме Р14001.

Госпошлина при этом не оплачивается, а обособленное подразделение будет снято с учета по месту регистрации по факту того, что в ЕГРЮЛ будут внесены изменения. После того как в инспекцию поступит заявление о снятии с учета, она обязана провести налоговую проверку в течение 10–14 дней, после чего будет закончена процедура снятия с учета.

При этом необходимо понимать, что существует разница между ликвидацией целого предприятия и его обособленного подразделения. Так, подразделение не может обладать таким юридическим статусом, как целое юр. лицо, поэтому после его ликвидации предприятие продолжит работать, сохранив за собой права и обязанности.

Но права, различные обязательства, имущество подразделения после закрытия перейдут к основному предприятию. При закрытии подразделения не может быть назначен ликвидатор и ликвидационная комиссия, не формируется ликвидационный баланс, как это происходит при ликвидации юр. лица целиком.

Действия предприятия и инспекции

При закрытии обособленного подразделения требуется:

Если 3-дневный срок будет пропущен, то НО имеет право выписать штрафы – предприятию в пределах 200 руб. и его руководителю на сумму 300–500 руб.

Условия сообщения о закрытии обособленного подразделения

В НК в ст. 23 говорится, что о прекращении деятельности подразделения и его закрытии главный офис обязан сообщить в налоговую в течение 3 дней. Форма сообщения, порядок ее заполнения были утверждены еще в 2011 г. (в нов. ред. в 2019 г.) Приказом ФНС. Дополнительно руководству предприятия следует учитывать, что подразделение снимается с учета в территориальном отделении ПФ, как страхователь.

Туда представляется:

• заявление о снятии с учета;
• копия решения или протокола собрания, это также может быть приказ или распоряжение руководства о том, что подразделение закрывается.

После этого снятие с учета в ПФР должно произойти в течение 5 дней. Снять подразделение, как страхователя с учета потребуется и в территориальном ФСС.

На основании Приказа Министерства Труда № 576н (25.10.13 г.) туда потребуется подать:

• заявление установленного образца, его форма утверждена приложением к Приказу;
• копии бумаг, подтверждающих, что полномочия подразделения прекращаются, а значит, закрывается расчетный счет, не будет формироваться отдельный бухгалтерский баланс, выплачиваться зарплата сотрудникам.

После этого территориальное отделение ФСС передаст по месту, где зарегистрировано предприятие информацию о том, что его подразделение снято с учета. Куда подавать документы для снятия в Фонде обязательного медстрахования? Самостоятельно сниматься в территориальном отделении ФФОМС не нужно, информацию туда передаст ПФР.

Что нужно сделать для этого

Порядок, как стать и сняться с учета в ФНС по месту, где находится обособленное подразделение, утвержден законодателем Приказом Министерства финансов № 114н (05.11.09 г.). В п. 9 указано, что после принятия решения снятие с учета в НО происходит только по заявлению предприятия.

Инспекция должна снять подразделение с учета в течение 10 дней, но не раньше, чем закончится на нем налоговая проверка. О том, что подразделение снято с учета инспекция по месту его расположения оформляет уведомление и отсылает его предприятию. Форма уведомления установлена ФНС.

Датой, когда подразделение считается снятым с учета, будет день внесения сведений в ЕГРЮЛ о том, что его деятельность прекращена. Но снять с учета подразделение инспекция не сможет, пока не осуществит проверку, если решение о ее проведении было принято налоговой службой до того, как произошло снятие. Точно так же закрыть подразделение не сможет предприятие, пока не закончится проверка.

После окончания проверки будет выдана справка о проведении и сроках, когда она осуществлялась, только тогда произойдет снятие с налогового учета. Необходимо учитывать, что самостоятельная проверка подразделения не может осуществляться инспекцией, но только в рамках проверки целого предприятия.

Нередко считают, что сообщение по форме С-09-3-2 отменяет действие формы С-09-3-1, но это не так. Рассмотрев образец заполнения С-09-3-2, можно увидеть, что там содержится информация о прекращении деятельности подразделения. Заполнять форму следует шариковой ручкой с черной пастой от руки или на компьютере.

Информация размещается согласно предложенным полям, строкам и клеточкам печатными буквами так, чтобы в одну клеточку, например, помещался 1 символ. Другое заполнение наравне с исправлениями будет считаться ошибкой, что не позволит предприятию сдать форму вовремя.

Если документ подается в электронном виде по телекоммуникационному каналу связи, то он заверяется УКЭП, которую должно иметь предприятие. В другом случае при подаче формы на бумажном носителе ее подписывает руководитель или уполномоченное лицо, действующее на основании доверенности.

Номера страниц формы должны состоять из 4 символов, типа 0001 и так далее, причем титульный лист нумеруется, как первый, а первая страница в приложении, как второй – 0002. В зависимости от того, сколько предполагается закрыть подразделений, столько придется заполнить страниц приложения, т. е. информация об одном закрывающемся подразделении размещается на 1 странице.

На титульном листе, который считается первым, указывают КПП предприятия, а на каждом листе приложения – коды подразделений, которые закрываются. Все данные, вносимые в сообщение должны совпадать с теми, которые представлялись при открытии подразделений в форме С-09-3-1.

Обязательные процедуры

Другими обязательными процедурами, которые придется пройти, прежде чем подразделение полностью закроется, является обязательная уплата налогов и страховых взносов, а также увольнение сотрудников по требованиям ТК. При этом также придется соблюсти сроки сдачи отчетности и уплаты начисленных платежей.

Снятие с учёта

Сообщить о снятии в ПФ, ФСС и другие необходимо в течение месяца с момента, как предприятие будет ликвидировано. Для документов, которые представляются в Фонды, имеет значение, находилось подразделение на выделенном балансе, платило самостоятельно своим сотрудникам зарплату, был ли у него расчетный счет.

В зависимости от этого, помимо заявления о снятии с учета и копии решения о прекращении деятельности, придется представить другие бумаги. Если в ПФ снятие происходит в течение 5 дней, то в ФСС в течение 2 недель. На оплату взносов после подачи отчетности отводится 15 дней.

Оплата налогов

В отношении налога на прибыль подразделению придется представить в налоговую по месту своего расположения уточненную декларацию и дополнительно декларации за период(ы), который считается:

• текущим;
• отчетным после закрытия подразделения.

В декларации на титульном листе указываются коды КПП и ОКТМО закрытого подразделения, которое ранее оплачивало налог на прибыль в данном регионе. Но представляется декларация по месту, где располагается новое подразделение или головной офис.

Увольнение сотрудников

Увольнять сотрудников разрешается несколькими способами, в зависимости от того, где расположено подразделение по отношению к главному офису:

Фактически в первом случае работникам могут предложить занять свободные вакантные места, если они будут в наличии, а в другом нет.

Филиал и представительства

Сведения об открытых у предприятия филиалах или представительствах обязательно содержаться в учредительных документах и в .

Снятие с учета происходит также через налоговую после подачи тех же документов:

• заявления;
• сообщения;
• копии решения;
• 2 копий уставов в новой редакции;
• квитанции об уплате госпошлины.

Как и в случае с обособленным подразделением сообщение вместе с документами подается по месту расположения главного офиса, а снятие происходит в территориальном отделении НО, где филиал или представительство находится на учете.

Если организация принимает решение о создании обособленного подразделения, то об этом следует уведомить налоговую в письменном виде. Для этих целей разработана типовая форма сообщения о создании обособленного подразделения форма № С-09-3-1 (форма по КНД 1111053).

Сообщение следует передать в отделение ФНС по месту постановки основной организации на учет. С момента создания обособленного подразделения необходимо в течение месяца уведомить налоговую.

Скачать образец сообщения форма С-09-3-1 можно по ссылке внизу статьи (формат excel).

Для того чтобы подразделение считалось обособленным, оно должно соответствовать определенным правилам:

• находиться вне территории основной организации;
• иметь стационарные оборудованные рабочие места;
• подразделения должно вести деятельность.

Если созданное подразделение соответствует указанным правилам, то необходимо его поставить в налоговой на учет. На основании поданного бланка сообщения С-09-3-1 налоговая поставить подразделение на учет по месту его нахождения.

Как заполнить сообщение о создании обособленного подразделения форма С-09-3-1?

Заполнение первой страницы бланка:

• ИНН, КПП организации;
• отделение ФНС — где организация стоит на учете;
• наименование организации — полное, как в учредительных документах;
• ОГРН;
• количество обособленных подразделений;
• данный бланк позволяет не только сообщить о создании обособленного подразделения, но и внести в него изменения, для этого следует в поле «сообщает» поставить «1» или «2»;
• традиционно заполняется раздел для указания сведения о заявителе — «1», если сообщение подается руководителем организации, «2» — если представителем. Ниже заполняются ФИО заявителя, дата, подпись и телефон. Реквизиты доверенности заполняются, если заявитель — доверенное лицо.

Заполнение второй страницы бланка С-09-3-1:

• вид изменения — заполняется, если организация желает сообщить об изменении данных о существующем подразделении;
• КПП — для обособленного подразделения;
• название подразделения;
• адрес;
• дата создания обособленного подразделения;
• код основного вида деятельности по ОКВЭД;
• ФИО руководителя подразделения, а также ИНН при наличии и телефон для связи.

Заполненный бланк сообщения С-09-3-1 заверяется подписью заявителя, при наличии прикладывается доверенность.