Доверенность на право подписи первичных документов. Доверенности на подписание и получение бухгалтерских документов (образцы). Доверенному лицу требуется право подписи
Любая деятельность предприятия основывается на заключении сделок и договоров. Как правило, правом первой подписи обладает генеральный директор. Но в его отсутствие подписывать документы может доверенное лицо.
Общие положения
Ключевым моментом в заключении договоров является подпись директора. Только после этого документ вступает в силу и имеет юридическое значение. В отсутствии генерального управляющего право подписи передается доверенному лицу. Эта процедура должна проходить с соблюдением всех законодательных требований.
Важным моментом является оформление доверенности. Здесь важно не ошибиться, поскольку неправильно составленный документ может быть поводом для расторжения сделки. В этом случае предприятие может понести финансовые убытки.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Что это такое
Доверенность на право подписи позволяет передавать полномочия на подписание бумаг от руководителя к доверенному лицу. Оформлять доверительный документ могут как ИП, так и юридические лица. Он составляется в случаях, когда руководитель не может присутствовать на рабочем месте в силу определенных причин. Доверенность имеет фиксированный срок действия.
Ее можно разделить на несколько разновидностей:
Документ прекращает действие в нескольких случаях:
- По истечении срока доверенности.
- В случае смерти поверенного.
- В результате отмены действия лицом, выдавшим доверенность.
- Отказа от прав доверенного лица.
- Прекращение деятельности предприятия.
- Смерть человека, обладающего правом первой подписи.
На кого распространяется
Руководитель может оформить доверенность на:
- экономиста;
- бухгалтера;
- заместителя;
- или любого другого сотрудника.
Особенности документа
Доверенное лицо может подписывать следующие бумаги:
- Все виды накладных и первичных документов.
- Счет фактуры.
- Соглашения и договора.
- Счета на оплату с покупателями и поставщиками.
- Документы о приеме и передаче.
- Счета.
Полный список документов также указывается в доверенности. При желании его можно расширить.
Полномочия на подпись документов доверенным лицом могут быть прописаны в уставе компании. Гражданин, в чьи обязанности переходит право подписи может отказаться от них в любой момент.
Когда требуется
Доверенность на право подписи документов и предоставление интересов требуется в тех случаях, когда руководитель по определенным причинам не может подписать бумаги и возлагает эту ответственность на уполномоченное лицо.
Этот документ можно предоставлять во все инстанции, включая суды, налоговые и трудовые инспекции, банки и другие учреждения.
Фото: Доверенность на право подписи без права на передоверие
Необходимые условия и требования
Доверенность выдается только в письменном виде и подтверждается подписью руководителя и печатью организации. Также она может оформляться физическим лицом, для передачи полномочий и предоставления интересов.
В случае невыполнения обязательств руководитель может отозвать доверенность и переоформить ее на другое специалиста.
Права и обязанности сторон
После успешного составления документа, доверенное лицо имеет следующие права:
- Подписывать все документы, прописанные в доверенности.
- В отсутствии руководителя осуществлять сделки, заверять договора.
- Представлять интересы фирмы от имени руководителя.
При составлении генеральной доверенности уполномоченное лицо фактически берет на себя обязанности директора организации.
Структура формы
Законодательством не определена четкая структура составления доверенности.
При составлении документа вы должны указывать:
- дату составления документа;
- адрес составления документа;
- информацию о компании — фактический адрес, название фирмы, ОГРН, ФИО руководителя фирмы;
- основные сведения об уполномоченном лице;
- полный перечень документов доверенный к подписи;
- срок действия доверенности;
- подпись генерального директора с печатью и штампом компании.
Если в документе не указывается срок полномочий на подпись, то он автоматически считается за один год.
Заверять документ нотариально необходимо в тех случаях, когда речь идет об оформлении актовых или бухгалтерских документов. В остальных случаях можно обойтись без подписи нотариуса.
Пошаговая инструкция составления
Составляя доверенность на подпись документов важно учесть все детали. Поэтому мы составили пошаговую инструкцию, в которой подробно описан порядок составления документа:
| Показатели | Описание |
| Доверенность составляется на листе стандартного формата А4 | сверху прописывается слово «Доверенность». При необходимости можно указать номер доверенности по документообороту фирмы |
| Ниже прописывается город (населенный пункт) и указывается дата составления | — |
| Обязательно нужно прописать реквизитную информацию о предприятии | название в полной форме, номер идентификации, информацию о регистрации фирмы, индивидуальный код причины постановки на учет, а также адрес, указанный на всех бумагах предприятия |
| Потом руководитель прописывает свои данные | с указанием должности и документа, в соответствии с которым оформляется доверительная бумага |
| Ниже указывается основная информация о поверенном | ФИО и данные с документа, удостоверяющего личность |
| Далее прописывается весь перечень документации, которую доверенное лицо имеет право подписывать | здесь важно описать все по пунктам и ничего не забыть. Если вы забудете указать какой-либо документ, то подпись поверенного не будет считаться действительной |
| Потом указывается срок, на который выдается доверенность | следует указать точную дату, до которой доверенность имеет силу |
| Документ заверяется подписью директора и поверенного лица | после этого ставится печать с реквизитами организации. При желании, документ можно оформить нотариально |
Важно — если вы планируете передать право подписи сразу нескольким сотрудникам, то это пункт также стоит прописать. В противном случае подпись доверенных сотрудников не будет иметь силы, а все сделки будут признаны недействительными.
Часто задаваемы вопросы
К частым вопросам относятся следующие:
| Вопрос | Ответ |
| Могу ли подписывать документы, не указанные в доверенности? | в случае, если директором прописан неполный перечень документов, вы можете переоформить доверенность. Однако подписывать бумаги вы не имеет право. Поскольку в этом случае единственное право подписи остается за генеральным руководителем |
| Имеет ли право уполномоченное лицо уволить меня без ведома руководителя? | нет. Право на увольнение сотрудников остается за генеральным директором. Уволить работника можно только с согласия руководителя. В этом случае, доверенное лицо может лишь подписать приказ об увольнении |
| Какие документы можно подписывать с согласия директора? | после составления доверенности вы имеете право на подпись всех документов и договоров, указанных в бумаге на право подписи |
| Если доверенное лицо находится в другом городе, можно ли составить доверенность без его присутствия? | да можно. Для этого необходимо иметь паспортные данные поверенного (серия, номер, данные о месте выдаче и дата выдачи документа) |
| Как оформляется доверенность? |
доверенность может оформляться на стандартном листе формата А 4. В ней обязательно указываются пункты:
|
Видео: как правильно оформить
Важные нюансы оформления
Доверенность составляется согласно образцу, утвержденному Гражданским кодексом РФ. Документ может быть составлен лично генеральным директором или другими работниками организации, например, юристами. Он должен быть подписан лично руководителем и доверенным лицом.
В большинстве организаций право подписи предоставляет главному бухгалтеру или финансовому директору. Руководитель может возложить ответственность и на другого специалиста согласно условиям, прописанным в уставе предприятия.
Существует единый образец доверенности на право подписи документов от юридического лица. По его шаблону вы можете составить документ, не упуская основных деталей.
Чем регулируется
На предприятии часто может возникать ситуация, когда нужно подписать какие-либо документы, а руководителя нет на месте. В данном случае выходом будет оформить доверенность на право подписи документов для определенного круга лиц. Скачать образец оформления доверенности на право подписи документов можно в конце статьи.
Доверенность выполняется в свободной форме, так как унифицированного бланка не существует. Предприятие самостоятельно разрабатывает удобную для себя форму. Хорошо, если доверенность будет оформлена на фирменном бланке предприятия.
Доверенность на право подписи документов. Образец
Доверенность оформляется от имени руководителя предприятия и содержит его подпись, а также печать при ее наличии. Правильно оформленная доверенность дает право доверенному лицу подписывать указанные в бланке документы ( , и , счета на оплату, договора и прочие документы).
Что должен содержать бланк доверенности?
Прежде всего должна быть указана дата выдачи и место выдачи документа.
Также должны быть указаны реквизиты доверителя, то есть непосредственно самой организации (наименование, ИНН, ОГРН, в лице кого действует) и реквизиты доверенного лица (должность, ФИО, паспортные данные, адрес регистрации).
Не лишним будет указать срок действия доверенности, при этом нужно помнить, что этот срок не может превышать трех лет. Если срок не указан, то по умолчанию считается, что доверенность действительна в течении одного года.
Также бланк доверенности должен содержать подпись доверенного лица.
По общему правилу документ, в котором отображается воля того или иного лица (например, договор или заявление), должен быть подписан им лично. Но в некоторых случаях допускается передача права подписи путем оформления доверенности. Как именно это происходит, будет описано дальше.
Мы расскажем о том, кто и на кого может выдать такой документ и как правильно его оформить. Кроме того, нами подготовлены образцы доверенностей на право подписи для разных ситуаций, воспользовавшись которыми, можно ускорить и упростить подготовку собственного документа и при этом избежать потери каких-либо важных реквизитов.
Кто и на кого может выдать доверенность на право подписи?
Доверенность, наделяющая лицо правом подписания документов, может выдаваться как от имени как компании, так и гражданина. На предприятии правом подписи обладает руководитель (генеральный директор, президент и т.д.), а также главный бухгалтер. При их временном отсутствии в связи с командировкой, больничным, отпуском или по другой причине оформляются доверенности на подпись документов заменяющими главного директора и бухгалтера лицами из числа сотрудников компании. Это одна из форм доверенностей на представление интересов юридического лица. По такому документу предоставляется возможность выступать от имени компании при заключении различных сделок.
Такую доверенность может выдать и физическое лицо (как зарегистрированное в качестве частного предпринимателя, так и не ведущее бизнес), уполномочив тем самым кого-либо на подписание разного рода заявлений, в том числе исковых, договоров и других документов.
В качестве лица, которому предоставляются полномочия по подписи официальных бумаг, может выступать дееспособный гражданин, то есть достигший 18-летия. Если подписывать документы нужно от имени генерального директора или главного бухгалтера, доверить это можно только сотруднику компании.
Особенности составления доверенности на подписание документов
При оформлении доверенности на подпись необходимо следовать общим правилам составления подобных документов (в частности, установленным в Гражданском кодексе). При этом форма может быть произвольной, в том числе электронной. По желанию лица, выдающего доверенность, она удостоверяется у нотариуса. В тексте должна присутствовать следующая информация:
- Название . Чтобы не возникало разночтений и было сразу понятно, каким объемом полномочий наделяется представитель, в названии следует уточнить, что доверенность выдана с целью подписания определенных документов.
- Место оформления . Упоминается населенный пункт, где подписывается доверенность.
- Сведения о доверителе . Если составляется доверенность на право подписи за генерального директора, указывается информация о компании: ее наименование, местонахождение и регистрационные данные. Кроме того, упоминаются фамилия, имя и отчество генерального директора. При оформлении доверенности на право подписи от имени физического лица указываются его фамилия, имя, отчество, паспортные данные и место проживания. Могут быть упомянуты и другие данные.
- Информация о лице, которому предоставляется право подписи : фамилия, имя, отчество, место проживания, должность, паспортные данные. С целью улучшения идентификации лица могут указываться и другие сведения, например дата рождения.
- Суть полномочий, которые получает представитель . Это может быть право подписи от имени генерального директора, главного бухгалтера, частного предпринимателя или другого физического лица определенных видов документов либо одного конкретного.
Важно: чтобы избежать превышения представителем своих полномочий, необходимо четко прописать рамки, в которых он может действовать. Если необходимо подписать только один документ, то нужно подробно описать, какой. При передаче полномочий на постоянное подписание бумаг стоит внести в доверенность их исчерпывающий перечень.
- Дата составления . Этот реквизит критически важен, поскольку без его указания доверенность считается недействительной. Если не указана дата выдачи доверенности, невозможно определить, когда она утрачивает свою силу.
- Срок действия доверенности . В законе нет никаких ограничений по поводу такого срока, и доверитель может по собственному усмотрению его выбирать. Причем можно не только указать дату прекращения действия документа или период, когда он действует, но и событие, при наступлении которого он теряет силу. Срок может и не упоминаться. В таком случае доверенность будет действовать 3 года.
- Подпись физического лица, если доверенность выдается для подписания документов от его имени, или генерального директора компании, когда он передает соответствующие полномочия.
Для оформления доверенности на право подписи следует предварительно подготовить определенные бумаги:
- Паспорт лица, которому будет доверено подписание бумаг.
- Паспорт доверителя.
- Учредительные документы юридического лица.
- Документы на имущество (если предполагается подписание соглашения о его отчуждении).
Образец доверенности на право подписи документов
Ниже представлены разные образцы.
Доверенность на право подписи документов ИП
Доверенность на право подписи документов директора
Доверенность на право подписи документов физического лица
В рамках рассматриваемой темы об оформлении доверенностей полезным будет ознакомиться с информацией о том, что собой представляют другие типы таких документов. Рекомендуем узнать о
Кроме того, вы можете осведомиться о предстоящих затратах, ознакомившись с материалом о .
Подводим итоги
Доверенность на подписание документов оформляется в случае необходимости передать полномочия проставлять подпись по причине невозможности это сделать самостоятельно. Такой документ может быть выдан от имени компании, частного предпринимателя или гражданина, не ведущего бизнес.
При оформлении доверенности на право подписи следует придерживаться общих требований, предъявляемых к таким документам. При этом особое внимание следует уделить четкой формулировке полномочий доверенного лица, то есть перечню бумаг, на подписание которых оно получает право. Упростить и ускорить составление доверенности позволяет образец ее оформления.
