Увольнение работника за прогул в месяц. Порядок увольнения за прогул

Увольнение за прогул — дисциплинарное взыскание, к применению которого законом выдвигаются весьма строгие и однозначные условия. Не всегда можно распрощаться с сотрудником, подолгу отсутствующим на работе, даже если работодатель прав в своих претензиях. Чтобы контролирующие органы сочли прекращение трудовых отношений «по статье» законным и оправданным, следует подготовить прочную документальную базу и соблюсти отведенные Трудовым кодексом РФ сроки применения взыскания.

Из статьи вы узнаете:

Прогул — серьезное нарушение трудовой дисциплины. Настолько серьезное, что в кадровой практике нередко встречаются случаи увольнения работника после одного-единственного невыхода на работу или самовольного ухода в отпуск. Конечно, ситуации бывают разными, поэтому прежде, чем применять к проштрафившемуся сотруднику самую строгую меру дисциплинарного взыскания — увольнение — нужно прояснить все обстоятельства дела.

Отсутствие уважительных причин формально дает повод для применения к работнику дисциплинарных мер, но на практике так происходит не всегда. Если речь идет о добросовестном и эффективном сотруднике, который впервые допустил оплошность, большинство работодателей предпочтет дать ему второй шанс. К злостным прогульщикам, как правило, относятся строже.

Но в любом случае стоит помнить, что применение увольнение в качестве меры дисциплинарного взыскания — право, а не обязанность работодателя. Нецелесообразно устраивать «показательную порку» и в одночасье расставаться с ценным специалистом, единожды совершившим проступок. И логика, и закон призывают к соизмерению тяжести нарушения со строгостью наказанием, которое за ним последует.

Как уволить за прогул?

Для начала нужно понять, что представляет собой пресловутый прогул с точки зрения трудового законодательства. Далеко не любой эпизод отсутствия сотрудника на рабочем месте в рабочее время дает право называть его прогульщиком, а уж тем более — увольнять. Определение «прогул» применяется только при одновременном наличии четырех условий:

работника нет на месте в течение всего рабочего дня (смены) или, как минимум, четырех часов подряд (поэтому увольнение «по статье за прогул» сотрудника, который опоздал на час-полтора или ушел с работы на полчаса раньше установленного времени, однозначно будет неправомерным);

во время своего отсутствия на работе виновник находится за пределами организации — пребывание в другом кабинете или отделе не расценивается как прогул;

факт отсутствия подтвержден документально — свидетельскими показаниями, докладными и служебными записками, официальными актами;

у работника нет уважительных причин для отсутствия или он озвучивает их, но не может доказать.

Увольнение «по статье» за невыход на работу в 2017 году недопустимо, если сотрудник предъявляет больничный лист, повестку в суд, выданную транспортной компанией справку с подтверждением факта задержки рейса или любой другой официальный документ, оправдывающий продолжительное отсутствие на рабочем месте.

Прогуливает ли работник, без согласования с работодателем взявший отпуск или использовавший дни отгула? Ответ положительный.

Самовольно решивший отдохнуть от работы сотрудник явно нарушает трудовую дисциплину, а его демарш расценивается как прогул. С этой точкой зрения согласны и высшие судебные инстанции (см. п.39 постановления Пленума Верховного суда РФ №2 от 17.03.2004г. «О применении судами РФ Трудового кодекса Российской Федерации»).

Самый сложный момент в любом дисциплинарном увольнении — подготовка доказательной базы. Иногда не получается прекратить трудовые отношения даже со злостными прогульщиками, поскольку не хватает одного-двух обязательных документов. Как уволить сотрудника за прогулы, если нет акта, подтверждающего его отсутствие?

Никак, ведь первое, что сделает обиженный прогульщик — оспорит «дисциплинарку» в суде, где придется доказывать обоснованность принятого решения. Поэтому готовить документы нужно сразу же, начиная с даты прогула.

Важно вовремя зафиксировать факт нарушения. Непосредственный руководитель нарушителя дисциплины или его коллеги направляют служебную либо докладную записку на имя директора предприятия. Документ составляется в свободной форме, но в тексте обязательно указываются точная дата и время отсутствия сотрудника на работе.

Желательно сразу же составить соответствующий акт с подписями свидетелей. В дальнейшем этот документ еще не раз пригодится — как в процессе оформления дисциплинарного взыскания, так в случае возможного судебного разбирательства.

Кроме того, постарайтесь как можно скорее получить объяснение от самого прогульщика. Стандартный способ — объяснительная записка. В ней работник в вольной форме излагает причины, по которым его не было на месте в рабочее время. Именно на этом этапе нередко выясняется, что у «виновника торжества» был вполне достойный повод для отсутствия (авария, отмена рейса, болезнь, сдача крови), подтвержденный документально.

Перечня конкретных ситуаций, считающихся уважительными причинами для невыхода на работу, в трудовом законодательстве нет. Но судебная практика признает таковыми:

Перечень ситуаций, считающихся уважитильными причинами для невыхода на работу:

1. любые чрезвычайные ситуации, на которые работник не в состоянии повлиять (стихийные бедствия, транспортные происшествия, катастрофы и т.д.);
2. любую временную нетрудоспособность, подтвержденную медицинским заключением;
3. заключение под стражу;
4. донорство (сдачу крови и ее компонентов, прохождение связанного с ней медицинского обследования);
5. исполнение общественных или государственных обязанностей;
6. забастовку или приостановку работы из-за задержки работодателем зарплаты более чем на 15 дней.

Последний вариант рассматривается как законное основание для отсутствия на работе лишь при условии заблаговременного уведомления работодателя. Если сотрудник планирует бастовать или приостановить выполнение трудовых обязанностей из-за задержки зарплаты, он должен предупредить об этом письменно.

Требуя объяснений, помните, что закон отводит на это два рабочих дня с момента фиксации дисциплинарного проступка. Сотрудник не считает нужным объясняться и не видит в своих действиях ничего плохого? Составляем акт об отказе от представления объяснений по поводу отсутствия на рабочем месте, в котором указываем:

• реквизиты организации;
• наименование документа, дату, место и время его составления;
• данные составителя и свидетелей, заверивших акт (ФИО, должности);
• данные нарушителя трудовой дисциплины;
• озвученные причины отказа от дачи объяснений;
• подписи составителя и свидетелей.

Акт составляется в двух экземплярах, один передается в отдел кадров или руководителю организации, второй — работнику, отказавшемуся давать объяснения.

Увольнение «по статье» за прогулы — процедура, оформление которой требует особой скрупулезности и внимания к деталям. Неправильная дата, составленный «задним числом» акт или нежелание объясняться с работником могут стать камнем преткновения для работодателя при попытке расстаться с прогульщиком раз и навсегда.

ТК РФ: увольнение за прогул как разновидность дисциплинарного взыскания

Итак, все четыре условия соблюдены. Сотрудник целый день не появлялся на работе, провел все это время за пределами предприятия, не предъявил никаких оправдательных документов, зато есть акты и записки, подтверждающие обоснованность претензий работодателя. Все необходимые документы составлены, заверены свидетелями и переданы в отдел кадров. Как правильно уволить работника за прогулы?

Поскольку речь идет о дисциплинарном взыскании, действовать нужно в соответствии со ст.193 ТК РФ. Составляется приказ о прекращении трудового договора по унифицированной форме №Т-8 (или на бланке аналогичного назначения, разработанном компанией). Действующий в 2017 году порядок увольнения за прогул работника, нарушившего дисциплину без уважительной причины, не предполагает дополнительного издания приказа о наложении дисциплинарного взыскания (письмо Роструда №1493-6-1 от 1.06.2011г.).

В приказе указываем стандартные реквизиты (название, дату, место составления, данные увольняемого сотрудника) и причину прекращения трудового договора. В данном случае это прогул. Обязательно ссылаемся на документы-основания (акты, служебные записки, объяснительные) и соответствующую причине увольнения статью Трудового кодекса.

Если работник написал объяснительную записку, но изложенные в ней аргументы не показались руководству убедительными, нужно написать об этом в приказе. Отдельным пунктом вносится информация о праве увольняемого на обжалование решения, принятого работодателем, в суде. Типовой образец приказа выглядит следующим образом:

Готовый приказ заверяется подписью руководителя и печатью организации, а затем передается увольняемому работнику для ознакомления под роспись. Убедитесь, что он действительно поставил подпись, чтобы процедуру не признали незаконной.

Сроки увольнения за прогул

Трудовой кодекс отводит на увольнение работника за прогул в 2017 году ограниченный период времени. Согласно ст.193 ТК РФ, любые дисциплинарные взыскания применяются в течение одного месяца с момента выявления нарушений и ни днем позже. Поэтому если вы твердо решили прекратить трудовые отношения с прогульщиком, убедитесь, что со дня совершения проступка прошло не более 30 дней.

Еще оперативнее оформляется приказ. Отправив нарушителю дисциплины запрос о причинах отсутствия на работе и необходимости предоставления объяснительной записки, нужно в течение двух дней принять окончательное решение. Объяснения сотрудника неубедительны и не подкреплены документами? Значит, издание приказа нельзя откладывать в долгий ящик, иначе время будет упущено, и прогульщика не получится уволить.

По какой статье увольняют за прогулы?

Делая запись в трудовой книжке работника, ссылаемся на соответствующие причине увольнения пункт, подпункт и статью Трудового кодекса РФ. Поскольку в данном случае расторжение трудового договора происходит в одностороннем порядке, по инициативе работодателя, ставим ссылку на пп.«а» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ. Записываем все слова полностью, без сокращений. Правильная формулировка будет выглядеть так:

«Трудовой договор прекращен в связи с однократным грубым нарушением работником своих трудовых обязанностей (прогулом), подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ».

В графе 4 обязательно ставится ссылка на приказ (распоряжение), которым оформлялось увольнение сотрудника за прогул. Указываем все реквизиты — дату издания, регистрационный номер. Если вы правильно оформили увольнение «по статье» за прогулы, запись в трудовой выглядит следующим образом:

Не забудьте внести аналогичную запись в личную карточку сотрудника (форма №Т-2, раздел 11). Вдобавок рекомендуется сделать копию всех листов трудовой книжки для архива организации прежде, чем выдать ее на руки владельцу вместе с заработной платой, компенсацией за неиспользованный отпуск и прочими обязательными выплатами.

Уведомление об увольнении за прогулы (образец)

Если проходит день, два, неделя, а прогульщик даже и не думает появляться на рабочем месте, можно говорить о длительном прогуле. Как правильно уволить сотрудника за прогулы в 2017 году, если они длятся не одну неделю или даже месяц?

Сначала, как и в ситуации с кратковременным отсутствием на работе, нужно понять, что речь идет действительно о прогуле, а не о невыходе на рабочее место по уважительной причине. С этой целью при трудоустройстве старайтесь запросить у нового члена коллектива как можно больше контактов: номер мобильного и домашнего телефона, адрес электронной почты, фактический адрес, контакты ближайших родственников. В этом случае у вас будет больше шансов оперативно с ним связаться.

Не исключено, что человек просто попал в больницу или содержится под стражей и не имеет возможности выйти на связь. Обязательно отправьте письменный запрос о предоставлении объяснений по месту жительства работника, постарайтесь вызвонить его по телефону. В разговоре может выясниться, что для отсутствия на работе есть веские причины.

Но если по итогам общения становится ясно, что работник действительно прогуливает, процедуру увольнения оформляем по стандартному алгоритму, не забывая собрать как можно больше доказательств вины прогульщика.

Поскольку провести личную беседу с сотрудником, отказывающим являться на работу, не получится, придется письменно уведомить его о прекращении трудовых отношений. Для этого составляется уведомление об увольнении за прогулы. Унифицированный бланк для таких случаев не разработан, поэтому каждая организация составляет документ по своему усмотрению. Главное — указать в уведомлении:

наименование, юридический адрес и прочие реквизиты организации;

название структурного подразделения, в котором трудится прогульщик, и его данные (ФИО, должность, табельный номер);

дату составления;

причину увольнения и дату последнего рабочего дня;

просьбу явиться для окончательного расчета и получения трудовой книжки.

Внести предупреждение о возможном прекращении трудового договора можно и в текст уведомления с требованием объяснить причины длительного отсутствия на рабочем месте. В этом случае документ будет содержать аналогичные реквизиты и два пункта — о необходимости предоставления объяснений и праве работодателя оформить увольнение «по статье» за прогулы:

Если время идет, а местонахождение и состояние сотрудника определить невозможно (не отвечает на письма и звонки, родственники не дают никакой информации), продолжайте каждый день составлять акты о невыходе на работу.

Одновременно с этим прикладывайте максимум усилий для обнаружения «пропажи», вплоть до обращения в правоохранительные органы. Прекращайте трудовой договор только когда будете уверены, что сотрудник внезапно не явится «из ниоткуда» с требованием о восстановлении в должности и оплате всего периода вынужденного прогула.

Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция

Стандартный порядок увольнения за прогул можно представить в виде простой инструкции. Последовательно выполняя описанные ниже действия, вы ничего не упустите из виду и выполните все условия, установленные законодателем:

Стандартный порядок увольнения за прогул:

1. фиксируем факт отсутствия работника на рабочем месте — составляем соответствующий акт в присутствии свидетелей, пишем служебную или докладную записку на имя руководителя;
2. выясняем причину неявки на работу и требуем предоставления объяснительной записки;
3. если факт прогула установлен и доказан, издаем приказ о прекращении трудовых отношений с указанием причины;
4. вносим соответствующие записи в личную карточку и трудовую книжку работника;
5. если работник явился на работу в последний рабочий день, знакомим его с приказом, производим окончательный расчет и выдаем трудовую книжку;
6. если работник так и не появился на рабочем месте, направляем по месту его жительства уведомление об увольнении за прогул (образец-2017 есть в нашей базе кадровых документов) с просьбой явиться за расчетом и трудовой.

При неявке делаем на приказе соответствующую запись, как того требует ч.2 ст.84.1 ТК РФ, а для собственного спокойствия составляем акт о невозможности получить подпись увольняемого и о мерах, принятых работодателем для ее получения. Затем отправляем новое письмо — с запросом на пересылку трудовой книжки по почте.

Процедура увольнения за прогул: наиболее распространенные ошибки

Нужно знать, как правильно уволить за прогул в 2017 году, чтобы не совершать досадных ошибок, ценой которых может быть проигрыш дела в суде. К сожалению, многие работодатели сами дают своим бывшим сотрудникам повод для судебного разбирательства:

Ошибки работадателя при увольнеии за прогул:

1. не утруждают себя составлением акта о прогуле;
2. используют в официальных документах — актах, приказах, докладных записках — нечеткие и расплывчатые формулировки (вместо точного времени отсутствия прогульщика пишут «вечером» или «утром», не указывают время составления акта, недостаточно тщательно документируют обстоятельства совершения проступка);
3. не требуют объяснений в письменной форме — даже если сотрудник многократно объяснил, почему отсутствовал на рабочем месте, просите изложить информацию письменно, а в случае отказа составляйте соответствующий акт;
4. сообщают о необходимости дачи объяснений устно, в то время как ситуация требует составления письменного уведомления (причем в двух экземплярах, один из которых хранится в организации);
5. не соблюдают рамки отведенного законом срока оформления приказа или истребования объяснений — между тем, это не пустая формальность, а обязательное условие применения дисциплинарного взыскания.

Важный нюанс: не каждого сотрудника можно уволить «по статье» на законном основании. Даже самого безответственного и злостного прогульщика придется оставить на работе, если он относится к одной из указанных в ст.261 ТК РФ категорий. К беременным женщинам и лицам с семейными обязанностями данная дисциплинарная мера неприменима.

Как быть, если бывший работник обжаловал увольнение за прогул (ст.81 ТК РФ)?

Возникает закономерный вопрос: как уволить работника за прогулы, чтобы он не оспаривал прекращение трудовых отношений в судебном порядке? Ответ прост — соблюдайте формальности.

Не каждый прогульщик готов идти до конца и переводить конфликт с бывшим работодателем в судебную плоскость, но если это произойдет, любое формальное основание может стать поводом для его восстановления в должности. Отсутствие объяснительной записки, составленный без присутствия свидетелей акт, оформление приказа всего на день позже, чем полагается — все это чревато неблагоприятным для работодателя исходом.

Чтобы уволить работника по такому основанию, работодатель должен соблюсти порядок увольнения за прогул. В противном случае, работник может оспорить увольнение в суде .

Прогул является одним из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Об этом говорится в пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ . При увольнении по такому основанию, кадровик и работодатель должны соблюсти некоторые тонкости, которые сделают увольнение законным.

Порядок увольнения работника за прогул

В первую очередь, работодатель должен установить, совершил ли работник прогул. Определение прогула дано в ТК РФ. Это невыход на работу без уважительных причин. То есть:

• Отсутствие работника на его рабочем месте в течение всего рабочего дня. При этом продолжительность смены или рабочего дня не имеет значения;
• Отсутствие работника в течение 4-х часов подряд на своём рабочем месте без уважительных причин;
• Отсутствие работника, который заключил трудовой договор на неопределённый срок, на своём рабочем месте без предупреждения работодателя о том, что он хочет расторгнуть трудовой договор;
• Отсутствие работника на рабочем месте после написания заявления на увольнение, не отработав положенные 2 недели. При этом работник не является «льготником» и должен этот срок отработать;
• Отсутствие работника, заключившего срочный трудовой договор, на своём рабочем месте до истечения срока этого договора и без предупреждения о его расторжении;
• Самовольное использование отгулов или самовольный уход в отпуск. Самовольным считается использование отгулов и отпуска без предупреждения работодателя и без написания соответствующего документа.

С определения было ли отсутствие работника на рабочем месте прогулом, начинается процедура увольнения за прогул согласно законодательству .

Увольнение за прогул является дисциплинарным взысканием. Поэтому нужно соблюдать требования ст. 193 ТК РФ . Согласно этой статье, работодатель должен составить акт, в котором и будет зафиксировано нарушение. Акт должен подписать руководитель структурного подразделения, а также 2 свидетеля.

После составления акта, руководитель структурного подразделения должен потребовать от работника письменные объяснения. Если работник отказывается их давать, нужно снова составлять акт за подписью начальника структурного подразделения и других 2-х свидетелей.

Потом эти бумаги представляются работодателю, который и принимает решение о применении к данному работнику дисциплинарного взыскания. Если работодатель принимает решение расторгнуть с данным работником трудовой договора, то он должен издать приказ об этом.

Работник также должен ознакомиться с приказом и расписаться в нём. Если он не хочет этого делать, то нужно снова составить акт.

В день увольнения работодатель должен полностью рассчитаться с данным работником. Он должен ему выплатить:

• Заработную плату за те рабочие смены (дни), которые работник отработал в месяце увольнения;
• Компенсацию за неотгулянный отпуск.

О выходном пособие речи не идёт.

Работодателю не стоит торопиться, и сразу же признавать отсутствие работника на рабочем месте, прогулом, и тем более, оформлять увольнение по такому основанию. Сначала нужно дождаться работника и потребовать с него объяснений . Возможно, он находился на больничном, и не мог никак предупредить работодателя.

Для этого нужно приложить максимум усилий для поиска работника. Нужно отправить на его домашний адрес письмо, с просьбой объяснить причины отсутствия. Если это не даст результатов, то можно написать заявление в милицию о розыске.

Увольнение за прогулы обычно представляет собой неординарную задачу для кадрового работника, в связи с чем представленный порядок увольнения за прогул в виде пошаговой инструкции, актуальной для 2017 года, будет полезным как для работников, так и для работодателей.

В трудовом законодательстве Российской Федерации предусмотрены основания, по которым работодатель имеет законное право расторгнуть действующий трудовой договор с работником за прогулы. Однако, на практике, получив «увольнение по статье» в свою трудовую книжку, даже самые отпетые прогульщики могут не соглашаться с увольнением, берутся оспаривать увольнение, даже если оно было объективно справедливым и законным.

Чтобы исключить риски таких споров, которые отнимают много сил и времени, нужно четко представлять весь процесс, как правильно уволить того или иного работника за прогулы. В идеале, у каждого специалиста по кадровому делопроизводству должна быть написана пошаговая подробная инструкция увольнения сотрудника за прогул, а также должен иметься образец каждого уведомления, акта и приказа, которые необходимы для того, чтобы оформление прогула было правильным.

Сначала нужно определиться, что же такое прогул. Ст. 81 ТК РФ (пункт 6, часть 1) разъясняет, что прогулом принято считать отсутствие человека на его рабочем месте в течение более четырех часов подряд или на протяжение всей его рабочей смены, вне зависимости от ее продолжительности. При этом важно, были ли у него уважительные причины на это.

Работодатель вправе расторгнуть договор после однократного такого нарушения. Также возможно увольнение за длительный прогул.

Для того, чтобы схема увольнения за прогулы была ясна даже не профессиональному кадровику, необходима пошаговая инструкция, актуальная в текущем 2016 году.

Для фиксирования явок и неявок работников на свое рабочее место на любом предприятии должен вестись такой документ как . Этот документ содержит сведения о количестве отработанных часов, о причинах неявки того или иного работника.

Однако недостаточно просто внести информацию о факте прогула в табель. Необходимо также составить формальный акт об отсутствии работника на рабочем месте, а также подшить докладные или служебные записки, поданные сотрудниками, обнаружившими отсутствие коллеги. Акт об отсутствии работника подписывается коллегиально.

Обычно подписи ставят обнаружившие факт прогула лица, а также сотрудник отдела кадров или иное должностное лицо, ответственное за процедуру оформление прогула. Собранные документы регистрируются в порядке, установленном у данного работодателя. Как правило, — в соответствующих журналах учета или регистрации.

Шаг 2. Уточняем, нет ли ограничений по увольнению данного сотрудника по инициативе работодателя

Следует помнить, что статья 261 ТК РФ прямо запрещает по любому основанию по инициативе работодателя кроме случаев, когда происходит ликвидация организации, либо в связи с закрытием индивидуального предпринимателя. Другими словами, даже если беременная женщина будет ежедневно прогуливать работу, уволить за прогул ее нельзя.

Шаг 3. Проверяем сроки, законодательно установленные для увольнения за прогул

Очевидно, что дата увольнения за прогул не может быть позже самого прогула на несколько лет. В статье 193 ТК РФ определены предельные сроки увольнения за прогул. Этот срок равен одному месяцу со дня обнаружения проступка. Он может быть продлен на время пребывания сотрудника на больничном или в отпуске, а также на время, которое будет необходимо для запроса и учета мнения представительного органа работников, если таковой имеется в организации.

Иногда о совершении прогула становится известно не сразу. Тода при обнаружении факта прогула, нужно убедиться, что не упущен срок применения взыскания. Он составляет шесть месяцев со дня прогула. В данный срок не включено время на ведение производства по уголовному делу.

Шаг 4. Запрашиваем у работника письменное объяснение его отсутствия на рабочем месте

Для этого должно оформляться официальное уведомление о необходимости предоставить объяснение по поводу отсутствия на работе в письменном виде. Документ необходимо подготовить в двух экземплярах, чтобы каждая из сторон получила по одному. Уведомление регистрируем в принятом в данной организации порядке. Иногда это журнал регистрации уведомлений, актов и служебных записок, иногда, если штат компании невелик, это может быть общий журнал учета кадрового документооборота.

Один из экземпляров уведомления при свидетелях работодатель вручает работнику. На оставшемся экземпляре (экземпляр работодателя) работник расписывается под тем, что он ознакомлен с уведомлением, и один экземпляр получил на руки.

На предоставление письменного объяснения работнику по законодательству дается два рабочих дня. Предоставленное в этот срок письменное пояснение прогуливающего работника, необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале и принять к рассмотрению.

В случае, если работник отказался от предоставления письменных объяснений, следует все равно подождать положенные два дня на случай, если он переменит свое решение и все же воспользуется своим правом на предоставление объяснений. Иначе, если дело дойдет до трудового спора, суд может счесть, что такое право ему предоставлено не было, и восстановить его на работе. Такая судебная практика существует.

Если установленный срок истек, а объяснение работником предоставлено не было, то необходимо оформить об этом официальный акт, который также необходимо аккуратно зарегистрировать.

Отсутствие письменного объяснения от сотрудника не является преградой для применения положенного дисциплинарного взыскания, если соблюдена вся процедура увольнения за прогул(ы).

Шаг 5. Рассмотрим все обстоятельства совершения прогула

Шаг 6. Проверяем уважительность причины прогула

Порядок увольнения работника за прогул(ы) предусматривает, что увольнение по данной статье возможно только если работником не предъявлено уважительных причин непоявления на работе.

При этом увольнение за прогул в данном случае не обязанность, а право работодателя. Если, проанализировав все обстоятельства совершения проступка, работодатель примет решение не увольнять работника, а ограничиться наложением на него замечания или выговора, это его законное право. Также может быть принято решение вообще не применять никаких дисциплинарных взысканий. В таком случае пошаговая процедура увольнения работника за прогул(ы) на этом прекращается.

Однако все собранные уведомления, объяснения и акты имеет смысл сохранить в личном деле работника на случай повторения ситуации.

Если же, рассмотрев все документы и приняв во внимание все объяснения, руководство примет решение об увольнении за прогул, то актуальны следующие шаги инструкции.

Шаг 7. Оформление приказа об увольнении

Изданный приказ подписывается уполномоченным на совершение данных действий должностным лицом, регистрируется в журнале приказов или другим установленным в данной организации способом.

Следует удостовериться, что работник на момент увольнения не находится в отпуске или не является временно нетрудоспособным. В указанные периоды увольнение сотрудников по инициативе работодателя незаконно (статья 81 ТК РФ). В таком случае увольнение работника нужно будет отложить до окончания данного периода.

Шаг 8. Ознакомим сотрудника с приказом об увольнении под подпись

Если уволенный работник с приказом ознакомлен, и засвидетельствовал это своей подписью, приказ необходимо зарегистрировать. Если приказ нет возможности довести до сведения работника, либо он отказывается ставить на нем свою подпись, об этом производится соответствующая запись на самом приказе (ч.2 ст.84.1 ТК РФ). При факте отказа работника ознакомиться с изданным приказом об увольнении, необходимо составить и зарегистрировать акт (ч.6 ст.193 ТК РФ).

Шаг 9. Производим расчет с работником

Все суммы, причитающиеся работнику, должны ему выплатить в . Если день увольнения – это не рабочий, а выходной день данного работника, выплаты должны произойти не позднее следующего рабочего дня после представления уволенным требования о расчете. В случае возникновения спора о размере суммы выплат, положенных работнику при увольнении, необходимо в указанный срок выплатить ту часть суммы, которая не оспаривается (ст. 140 ТК РФ).

Также согласно ст. 127 ТК РФ при расторжении трудового договора работнику обязательно выплачивается компенсация за .

Шаг 10. Вносим запись о состоявшемся увольнении в трудовую книжку, дублируем запись в личную карточку Т-2

Работник заверяет данные записи своей подписью в личной карточке. Также при увольнении необходимо проверить, чтобы каждая внесенная данным работодателем запись в трудовую (о приеме, о переводе на другую работу, об увольнении) была продублирована в личной карточке. И напротив каждой – стояла подпись увольняемого сотрудника.

Шаг 11. Изготавливаем копию трудовой книжки

Копия должна храниться в архиве организации на случай, если понадобится достоверная информация о стаже уволенного, например, для ФСС РФ.

Шаг 12. Выдача работнику его личной трудовой книжки

В классической ситуации выдача трудовой книжки производится в последний день работы. Иногда это не представляется возможным по причине отсутствия работника или отказа ее получать. В таком случае прежде всего оформляется соответствующий акт, а работнику высылается официальное уведомление об увольнении и необходимости лично прийти за трудовой книжкой либо дать письменное согласие на то, чтобы представитель работодателя отправил ее по почте.

Уведомление регистрируется. Если сотрудник, не согласный получать свою трудовую книжку сразу после увольнения, через какое-то время обращается к работодателю за ней, то ее следует выдать ему в течение трех дней (рабочих) со дня письменного обращения работника.

Шаг 13. Подтверждаем факт выдачи трудовой книжки

В любой организации, где работает хоть один сотрудник, должна вестись Книга учета движения тр. книжек и вкладышей. В ней фиксируется такая информация как дата приема каждого сотрудника на работу и, соответственно, получения его трудовой книжки на ответственное хранение.

При выдаче книжки работнику необходимо внести запись об этом в Книгу учета. Также проставляется дата увольнения и дата выдачи на руки трудовой книжки. Бывший работник лично должен расписаться в подтверждение факта получения документа.

Уволить сотрудника за прогулы несложно – достаточно оформить акт, признать причину неявки на работу неуважительной и составить соответствующий приказ. Проблемы могут начаться после. Вдруг бывший работник обратится в суд и докажет, что вы допустили какую-либо процессуальную ошибку при расторжении трудового договора? Чтобы избежать подобных неприятностей, нужно не только составить общее представление о процедуре увольнения работника за прогул, но и учесть множество сопутствующих нюансов.

Что такое прогул?

Прогул – это отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение всего рабочего дня или более четырёх часов подряд без уважительных на то причин. Такое определение даёт законодатель в Трудовом кодексе.

Увольнение за прогул предусмотрено 81 статьёй Трудового кодекса. Проблема в том, что Кодекс не содержит даже приблизительного перечня причин отсутствия человека на работе, которые следует считать уважительными. Разумеется, это упущение регулярно приводит к конфликтам между сотрудниками и работодателями.

Теоретически именно работодатель должен определить и доказать, что причина неявки была неуважительной. Однако делать это только в соответствии с личными убеждениями нельзя – следует опираться ещё и на судебную практику. Если недовольный работник пойдёт в суд и докажет, что его уволили не вполне обоснованно, вам придётся восстанавливать прогульщика в штате. Кстати, нарушение процессуального порядка (неправильное заполнение актов, нарушение сроков и т.д.) тоже может стать поводом для отмены приказа об увольнении.

В каком случае можно увольнять за прогул?

Увольнение будет законным только при наличии четырёх условий:

• сотрудник не появлялся на работе весь день (даже если его рабочий день составляет один или два часа) или больше четырёх часов подряд;
• сотрудник отсутствовал на своём рабочем месте;
• он не явился на работу по неуважительной причине;
• факт его отсутствия доказан и документально подтверждён.

Сразу же нужно учесть:

• если сотрудник отсутствовал на своём месте ровно 4 часа и ни минутой больше – это не прогул;
• если рабочее место не закреплено за сотрудником официально (в трудовом договоре), но он находился где-то на территории фирмы – его нельзя признать прогульщиком;
• если сотрудник по объективным причинам не смог предупредить начальство о своём отсутствии, нельзя рассматривать причину его отсутствия как априори неуважительную.

В каких случаях нельзя увольнять за прогул?

Исходя из материалов судебной практики, принципов трудового законодательства и здравого смысла, можно выделить следующие уважительные причины прогула (который в этих случаях – уже не прогул):

• временная нетрудоспособность;
• исполнение работником общественных обязанностей, возложенных на него уполномоченным государственным или муниципальным органом;
• сдача сотрудником крови и плазмы (и последующее медицинское обследование, если в таковом возникла надобность);
• взятие сотрудника под арест, заключение его под стражу сотрудниками полиции;
• проблемы с транспортом (например, из-за погодных условий);
• задержка выплаты з/п более чем на 15 дней (но только в том случае, если сотрудник уведомил вас в письменной форме о том, что не собирается приходить);
• участие в забастовке.

Во всех этих случаях работник должен предоставить подтверждающий документ. В качестве доказательств рассматриваются следующие бумаги:

• лист нетрудоспособности («больничный лист»);
• справка из медицинского учреждения (например, в случае донорской сдачи крови);
• повестка в суд или постановление об аресте либо заключении под стражу;
• справка от транспортной организации;
• и т.д.

Обязательно выясните истинную причину неявки сотрудника. Не секрет, что практически любую справку можно купить. Если выяснится и подтвердится, что работник пошёл на подобное правонарушение, приказ об увольнении можно будет выносить с полным на то правом.

Порядок увольнения работника за прогулы

Процедуру увольнения условно можно разделить на три этапа:

• документальное оформление факта отсутствия сотрудника на работе;
• выяснение причин неявки;
• принятие решения и вынесение приказа об увольнении.

Допустить процедурную ошибку можно на любом из этих этапов, а ведь каждое мелкое нарушение может дорого обойтись компании! Не забывайте, что работник, возмущённый необоснованным – на его взгляд – увольнением, имеет право обратиться в суд. Если он ещё и воспользуется услугами хорошего юриста, дело наверняка обернётся не в вашу пользу. Даже если все основания для увольнения налицо, незначительная формальная ошибка (например, при составлении акта о неявке) нередко становится поводом для отмены приказа. Поэтому обратите особое внимание на правила и рекомендации, приведённые ниже.

Подготовка акта

Правильно составленный акт – это главное доказательство нарушения работником трудового законодательства. Акт имеет следующую структуру:

• название (акт о невыходе на работу, о прогуле, об отсутствии на рабочем месте – допустимы разные варианты наименования);
• дата, место и время составления;
• ФИО должностного лица, составляющего акт (таким лицом может быть либо руководитель компании, либо начальник структурного подразделения);
• ФИО сотрудника, не вышедшего на работу;
• обстоятельства неявки работника (эту часть следует заполнять максимально подробно, с указанием точного времени отсутствия и предпринятых работодателем действий – попыток дозвониться до прогульщика, связаться с ним каким-либо другим образом);
• дата и продолжительность отсутствия сотрудника (с указанием точного времени, «минута в минуту»);
• дата составления акта и подпись руководителя (для большей уверенности можно попросить расписаться свидетелей – например, коллег прогульщика).

Желательно составить акт в тот же день, не откладывая «на завтра».

Выяснение причин отсутствия работника

Прежде чем подписывать приказ об увольнении работника за прогулы по статье, нужно потребовать от него объяснительную. На данном этапе важно документировать каждое действие, поэтому требование о предоставлении объяснительной лучше направить сотруднику в письменном виде (даже если в конце концов он всё-таки пришёл на работу). Поставьте на требовании подпись и проследите, чтобы работник расписался в его получении. Если же требование придётся отправлять по почте, ни в коем случае не выкидывайте почтовую квитанцию.

После истребования объяснений неявки следует подождать два дня. Кстати, данное правило действует даже в том случае, если работник отказывается от «дачи показаний» сразу – вдруг передумает? Если же спустя два дня ответ так и не придёт, можно переходить к заключительному этапу и составлять приказ.

Предположим, что сотрудник всё-таки предоставил объяснительную. Тут возможны три варианта:

1. Указанную работником причину отсутствия можно классифицировать как уважительную, а изложенные доводы подтверждаются документально. В этом случае увольнять человека нельзя.
2. Прогульщик явно сочиняет: объяснения неубедительны, а доказательств нет. Смело можно писать приказ.
3. Ситуация неоднозначна. Подтверждающих документов нет либо они недостаточны, но доводы выглядят убедительными. Либо наоборот – есть справка из мед. учреждения, но наверняка «липовая». Как быть работодателю? Однозначного ответа на этот вопрос дать нельзя. Попробуйте оценить ситуацию в совокупности, с учётом всех возможных мотивов работника, его предшествующего поведения, отношения к своим обязанностям и рабочему процессу вообще. Не забывайте – закон предоставляет право сделать вывод и принять решение именно вам.

Приказ об увольнении

Приказ об увольнении работника за прогулы без уважительных причин составляется и издаётся по унифицированной форме № Т-8. Закон устанавливает следующие сроки издания приказа:

• не раньше, чем через два дня с момента отправки прогульщику требования о предоставлении объяснительной записки;
• не позднее 30 дней со дня прогула.

Структура приказа по форме № Т-8:

• название;
• дата, место составления;
• основания издания (акт о прогуле, реквизиты докладных и объяснительных записок и т.д.);
• ФИО и должность работника;
• подробное описание проступка;
• обоснование того, почему причины прогула не могут быть признаны уважительными;
• разъяснение права сотрудника на обжалование решения об увольнении;
• дата составления и подпись работодателя.

Работник должен ознакомиться с приказом и подтвердить своей подписью, что осведомлён о его содержании. Если он откажется это сделать – придётся составить ещё один акт. После этого следует внести запись об увольнении в трудовую книжку нерадивого специалиста и отправить его за этой книжкой в бухгалтерию. На этом процедура увольнения завершается.

Основные ошибки, допускаемые работодателями

Как было сказано ранее, любое процессуальное нарушение может стать основанием для обжалования приказа об увольнении. Какие ошибки допускаются работодателями особенно часто?

1. Зачастую акт о прогулах просто не составляется. Это ужасно – если дело дойдёт до суда, работник наверняка добьётся восстановления в штате (да ещё и компенсации за неправомерное увольнение). Всегда оформляйте акт.
2. Серьёзные недочёты в оформлении акта – прежде всего, некорректное указание времени составления акта и периода отсутствия работника. Формулировки «утром», «в обеденное время», «вечером» недопустимы. Всегда указывайте точное время – «работник отсутствовал в период с 8.00 до 14.18», «акт был составлен в 14.58».
3. Несоответствие фактических обстоятельств данным, содержащимся в акте. Иногда случается такое, что сотрудник выводит работодателя из себя своим нахальством. Чтобы гарантированно избавиться от прогульщика, работодатель искусственно усугубляет ситуацию – например, пишет в акте и приказе, что работник явился только на следующий день и оскорбил его в нецензурных выражениях. Если на суде выяснится, что всё было немного не так, начальнику придётся понести ответственность за подобные «нападки».
4. Увольнение сотрудника без истребования от него объяснительной записки.
5. Нарушение сроков издания приказа, увольнение работника за прогул без соответствующей записи в трудовой.

Даже если у вас будут неоспоримые доказательства того, что уволенный сотрудник – недисциплинированный и безответственный прогульщик, суд всё равно сможет восстановить его на работе. Достаточно допустить хотя бы одно из перечисленных нарушений.

Труд, дисциплина, законность

К сожалению, процесс увольнения не всегда проходит гладко. Даже следуя правилам и рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете лишь минимизировать риски, но не устранить их. Самый ленивый работник, уволенный за прогулы, иногда проявляет отчаянную решимость и отправляется в суд. А судебное разбирательство – это долго и неприятно, даже если дело будет решено в вашу пользу.

Чтобы не допустить столь нежелательного развития событий, всегда проводите процедуру увольнения тщательно, методично и внимательно. Фиксируйте каждый этап на бумаге, составляйте акты, отправляйте запросы – и сотрудник убедится в том, что на вас «идти войной» бессмысленно.

Прогул работника является довольно распространенным видом нарушения трудовой дисциплины и подлежит строгому дисциплинарному взысканию вплоть до увольнения. Об особенностях порядка увольнения за прогул и документах, необходимых для оформления данной процедуры, мы подробно поговорим в нашей статье.

Прогул: понятие, виды, критерии

Прогулял работу или получил выговор за прогул — такие фразы довольно часто употребляют как работники, так и работодатели. Но все ли знакомы с понятием прогул и в каком случае можно говорить о том, что работник прогулял работу?

• Работника можно называть прогульщиком только тогда, когда он не находится на своем месте более 4-х часов подряд и этот факт подтвержден письменными свидетельствами. Другими словами, если сотрудник ушел с работы и не вернулся на нее спустя 4 часа, то такую ситуацию можно считать прогулом.
• Прогульщиком также может быть лицо, которое вообще на явилось на работу, а следовательно целый день не выполняло свои должностные обязанности.

Установлены два основных критерия, позволяющие признавать отсутствие сотрудника на рабочем месте прогулом. Ими считаются такие факторы:

• сотрудник не находится на рабочем месте без уважительных на то причин;
• работник покинул рабочее место на 4 часа подряд (или более) или вообще не явился на работу.

Виды прогулов

Что касается видов прогулов, то их подразделяют на две категории:

• Основные — случаи, когда работник покинул работу на несколько часов, или не явился на место выполнения трудовых обязанностей, после чего появился на работе на следующий день. В таких случаях работодатель знает, где находится сотрудник, может с ним связаться, выяснить причину прогула (возможно, она уважительная) и установить, когда сотрудник вернется к работе.
• Длительные — сложнее обстоит дело с длительными прогулам, при которых сотрудника нет на работе несколько дней (недель), при этом он не выходит на контакт, в связи с чем невозможно установить место его нахождения. Данные факторы значительно усложняют процедуру увольнения и прочих дисциплинарных взысканий за длительный прогул.

Что не считается прогулом

Вы покинули рабочее место для того, чтобы получить врачебную помощь

Данный оправдательный фактор довольно распространен при наступлении несчастных случаев на производстве и прочих чрезвычайных ситуаций, когда сотрудник обращается за помощью для себя или для своего коллеги. При этом не имеет значения, требовалась ли медицинская помощь непосредственно Вам, либо Вы вызывали врача для пострадавшего — в обоих случаях Ваше отсутствие прогулом не считается. Если Вы отлучились от места работы для того, чтобы обратиться к врачу и у Вас есть об этом справка — смело предоставляйте ее работодателю! Ваша «отлучка» законно оправдана и прогулом не считается. Но учтите — дата справки обязательно должна соответствовать той дате, когда Вы не были на работе.

Вы участвуете в следственных мероприятиях или сами находится под следствием

Как и в вышеописанном случае, не имеет значения, непосредственно Вы является подозреваемым в судебном деле, или выступаете понятым, свидетелем — в каждом из этих случаев Вам дается право пропустить рабочий день, если это вызвано следственной необходимостью. Возможна ситуация, когда Вы по пути на работу стали участником или свидетелем ДТП, и по этой причине опоздали на работу или не вышли на нее вообще.

Для того, чтобы не стать прогульщиком, позаботьтесь о получении справки о том, что Вы являетесь пострадавшим, свидетелем, понятым и т.п. Если Вы предоставите такую справку работодателю, то можете считать себя абсолютно защищенным от применения различных взысканий за прогул. При задержании сотрудника внутренними органами дата его задержания должна соответствовать той дате, когда он не явился на работу.

Ваш работодатель задерживает выплату зарплаты сроком более чем на 15 дней

Позволяя не работать «бесплатно», законодательство обеспечивает Вам правовую защиту от недобросовестного работодателя. Но прежде чем отказаться от выполнения своих трудовых обязанностей, обязательно сообщите об этом руководству, оформив соответствующее заявление. Не лишним будет, если Вы решите написать жалобу в трудовую инспекцию. На случай, когда организация попытается уволить Вас за прогул, копия вышеуказанных заявлений будут служить подтверждением правомерности пропуска Вами рабочего дня.

Сотрудник не явился на работу: что делать?

Итак, сотрудник отсутствует на рабочем месте более 4-х часов подряд. Какой алгоритм действий должен применить работодатель? Кратко опишем каждый из этапов пошагового увольнения за прогул:

• Работодатель составляет акт прогула.
• У отсутствующего работника получают объяснение причин отсутствия. Из текста объяснительной записки и приложенных к ней документов устанавливают, имеет отсутствие уважительные причины или нет.
• Установлено, что уважительных причин у прогульщика нет. Непосредственный линейный начальник сотрудника составляет докладную записку и передает ее руководителю организации.
• На усмотрение руководства применяется дисциплинарное взыскание к прогульщику (выговор, штраф, увольнение).

Прогул без увольнения

Отдельно отметим случаи прогула без увольнения. Если Вы являетесь высококвалифицированным сотрудником с высокими трудовыми показателями и нарушили трудовую дисциплину в первый раз, то вполне возможно, что работодатель не будет Вас увольнять, а ограничится выговором:

• Применение взыскания морально-этического характера является наиболее универсальным и действенным методом воздействия, ведь выговор можно вынести тем категориям сотрудников, к которых нельзя уволить за прогул (работникам сферы энергообеспечения, сотрудникам скорой и неотложной помощи, рабочим опасных и вредных производств).
• Кроме того, выговор позволяет осуществить финансовые взыскания в виде лишения бонусов, а также наложения штрафа. Также, согласно КЗоТ, выговор является одним из предпосылок для последующего увольнения.

Попробуем выяснить все тонкости процедуры увольнения за прогул в 2016 году, для этого воспользуемся пошаговой инструкцией.

Оформление акта прогула

Если Вас нет на месте более 4-х часов или на протяжение всего рабочего дня (смены), то работодатель обязательно задокументирует этот факт в письменном виде. Оформление прогула фиксируется соответствующим актом. Форма акта не является строго установленной, поэтому документ может быть составлен в форме, установленной непосредственно организацией. Но закон регламентирует соблюдение при составлении бумаги следующих условий:

• документ составляется и подписывается членами специальной комиссии;
• в акте обязательно фиксируется информация о месте нахождения работника, при отсутствии такой информации — о мерах, принятых для его установления;
• акт содержит точные данные о времени отсутствия сотрудника на рабочем месте. Если Вы не были на месте работы длительное время, в том числе в перерыв, то данный факт обязательно фиксируется в акте;
• дата составления документа строго соответствует дате прогула сотрудника.

Бумага передается прогульщику для ознакомления и подписи. Если Вы не хотите читать и подписывать акт, то факт отказа описывается в документе. Не имеет значения, подпишите Вы акт или нет — в любом случае работодатель может Вас оштрафовать, вынести выговор и даже уволить.

Образец акта

АКТ N 1
об отсутствии на рабочем месте без уважительных причин
более 4-х часов подряд в течение рабочего дня (смены)

г. Саратов «25» апреля 2016 г.

Время составления акта: 18 час. 20 мин.

Старший экономист финансового отдела Петрушов К.Д. в присутствии главного бухгалтера Скуратовой В.П. и бухгалтера 1-й категории расчетного отдела Кировой Г.Л. составил настоящий акт о нижеследующем:

«25» апреля 2016 г. бухгалтер 2-й категории расчетного отдела Васильева С.Н. отсутствовала на работе по адресу г. Саратов, ул. Ленина, д. 25, каб. 19 с 09 час. 45 мин. до 18 час. 00 мин., в том числе обеденный перерыв с 12 час. 00 мин. до 13 час. 00 мин. — в течение рабочего дня. (всего 8 час. 15 мин.).

Васильевой С.Н. предложено предоставить письменное объяснение в течение 2 рабочих дней.

Подписи лиц, составивших акт:
______________/Петрушов К.Д/
_____________/Скуратова В.П./
_____________/Кирова Г.Л/
С актом ознакомлен ___________/Васильева С.Н./

Требование объяснений от работника

Далее переходим к объяснениям, которые должен дать прогулявший сотрудник, описав при этом причины своего поступка. Для составления объяснительной у Вас есть 2 дня . Вы можете отказаться от дачи пояснений, это будет оформлено актом об отказе.

Такое пояснения составляется нарушителем в письменной форме в виде объяснительной записки (форма составления - свободная). Если Вас обязали составлять объяснительную, то в ее тексте Вам стоит упомянуть об уважительных причинах, если таковые имеются (обращался к врачу, был участником ДТП и т.д.). Все оправдательные факты обязательно нужно подкрепить документально справками.

Оформление докладной записки

Анализируя схему увольнения за прогулы на работе, переходим к следующему пункту - подготовке докладной записки. Докладную пишет линейный руководитель на имя директора предприятия, форма документа - свободная, но в ней стоит упомянуть о причинах проступка сотрудника и о прочих нарушениях, которые были за ним замечены. В конце составитель высказывает свое мнения относительно необходимого воздействия.

Докладная записка от руководителя

Генеральному директору АО "Марс"
Комарову С.Л.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА №37 от 15.06.2016 г.
о нарушении трудовой дисциплины

Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 12.06.2016 г., водитель-экспедитор отдела сбыта Сорокин Степан Маркович отсутствовал на своем рабочем месте в течение 7 часов 15 мин. (в том числе обеденный перерыв с 13.00 до 14.00) с 10 часов 45 минут до 18 часов 00 минут.

В связи с отсутствием Сорокина на рабочем месте была сорвана поставка материалов заказчикам АО "Кремень" и ООО "Соболь".

Никаких сведений, подтверждающих уважительность причины отсутствия Сорокина С.М., не имеется. От объяснения причин отсутствия на рабочем месте Сорокин отказался (акт отказа прилагаю).

В связи с систематическим нарушением Сорокиным трудовой дисциплины, о чем имеются соответствующие акты, прошу рассмотреть вопрос о наложении на Макарова И. В. дисциплинарного взыскания в виде увольнения.

Начальник отдела сбыта (подпись) ____________ Хомяков В.Ю.

Увольнение и запись в трудовую книжку

Итак, директор предприятия получил докладную и решил уволить нарушителя, о чем издается приказ. При этом важно понимать, что приказ должен содержать следующую обязательную информацию:

• ссылка на законодательные нормы, позволяющие уволить сотрудника за прогул, а именно п. «а» части 6 статьи 81 ТК РФ;
• перечень всех документов-оснований для увольнения (акты, докладные, отказ от пояснений и пр.);
• отметка о мнении профсоюза (если таковой орган имеется в организации).

Приказ об увольнении за прогул подлежит обязательному ознакомлению уволенным в течение 3-х дней с даты издания такого приказа. То есть, если Вы уволены за прогул, работодатель обязан Вас об этом проинформировать. Но даже если Вы откажетесь подписать приказ в графе "Ознакомлен", Вы по прежнему считается уволенным, то есть отказ от ознакомления с приказом не является основанием для отмены его действия.

Пример приказа

АО "Меридиан"

ПРИКАЗ № 41-П от 03.04.2016
о прекращении трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от 15.08.2001 г. №43, уволить 03.04.2016 г.
Кондратьева Петра Афанасьевича (табл. № 318), старшего эксперта-аналитика отдела аналитики и финансового мониторинга за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей – прогул, подпункт “а” пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Основание расторжения трудового договора: приказ "О применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения" от 20.03.2016 №24-к

Руководитель организации ________________ Ф.Л. Степанцов
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен ________ П.А. Кондратьев
03.04.2016г.

Запись в трудовую книжку

После подписания и издания приказа делается соответствующая запись в трудовой книжке уволенного согласно нижеприведенному образцу:

Уволен в связи с однократным грубым нарушением работником своих трудовых обязанностей - прогулом, подпункт "а" пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Заполненная трудовая книжка, заверенная подписью руководителя и печатью организации, может быть выдана уволенному на руки, либо отправлена по почте заказным письмом с уведомлением.

Расчетные выплаты

При увольнении в связи с прогулом работник может рассчитывать на денежные выплаты в общем порядке, а именно:

• получение расчета за фактически отработанные дни;
• денежное возмещение дней неиспользованного отпуска;
• оплата больничного (если сотрудник болел и предоставил больничный до увольнения).

Кроме того, при увольнении за прогул сотрудник имеет право на компенсацию командировочных и прочих хозяйственных расходов, понесенных до издания приказа об увольнении. Во избежание задержек и волокиты, сотруднику стоит позаботиться заранее о предоставлении авансовых отчетов и документов, подтверждающих расходы.

Пример : Специалист отдела финансового мониторинга АО "Знамя" Курченко Г.Л. 21.03.2015 уволен за прогул. Зарплата Курченко за период 01.03.2015 - 21.03.2015 составила 14.380 руб., в том числе бонусы 3.740 руб. В период с 05.03.2015 по 07.03.2015 Курченко находился в командировке в г. Астрахань, где понес расходы в сумме 4.120 руб., о чем предоставил соответствующий отчет. Также Курченко передал в бухгалтерию АО "Знамя" больничный за период 20.03.2015 - 22.03.2015. Сумма компенсации за больничный составила 3.518 руб.
В день увольнения Курченко была выплачена сумма 14.760 руб., из которых:

• компенсация расходов на командировку в г. Астрахань - 4.120 руб.;
• зарплата за вычетом бонусов, которые не были выплачены в связи с прогулом - 10.640 руб.;
• больничный Курченко оплачен не был, так как его срок наступил позже даты увольнения.

Как восстановиться на работе после увольнения за прогул

В отдельных случаях Вы можете обратиться в суд для оспаривания незаконного увольнения и требовать у работодателя восстановления на работе. Суд примет Вашу сторону в том случае, если Вы сможете доказать, что отсутствовали на работе по уважительным причинам. Также у Вас есть шанс выиграть судебное разбирательство, если работодатель принуждал Вас к выходу на работу в выходной день и, получив отказ, оформил Ваш невыход как прогул. Восстановление при увольнении за прогул возможно, если судом установлен один из следующих фактов:

• Вы не вышли на работу в период своего отпуска (больничного, отгула);
• Вы отказались от работы сверх нормы, в выходные дни или вне графика;
• Вам было предложено сменить место работы (населенный пункт, другая местность и т.п.), на что Вы ответили отказом;
• Вам назначена работа, к которой у Вас имеются медицинские противопоказания (вредное производство, опасные условия труда и т.п.).

Судебная практика показывает, что в вышеуказанных случаях суд, как правило, оказывается на стороне работника, а следовательно принимает решение о его восстановлении на рабочем месте, а в некоторых случаях даже о возмещении причиненного работодателем ущерба.

Как видим, нарушителям трудовой дисциплины предусмотрено строгое наказание. Но несмотря на это, если у Вас есть доказательства своей невиновности, Вы всегда имеете возможность отстоять свои правовые интересы и при необходимости требовать от работодателя материальной компенсации понесенного ущерба.