Больничный основной работе и по совместительству. Больничный лист по совместительству — как оплачивается больничный лист по совместительству? Больничный лист по совместительству: расчет пособия

Очень часто, когда внешний совместитель заболел, он не знает, как ему оформить лист временной нетрудоспособности. Да и у работодателя с этим вопросом возникают некоторые трудности. Итак, сколько должен оформлять бланков работник в поликлинике? Кто должен ему платить и как вообще проводится оплата больничного внешнему совместителю?

Что означает совместительство?

Согласно действующему ТК РФ, совместительство означает официальную трудовую деятельность, которая совершается в свободное от основной работы время.

Проще говоря, учитель в школе, работая на ставку, может оформиться и в другое образовательное учреждение, если вторая работа не будет мешать его основной трудовой деятельности.

Стоит отметить, что ТК РФ также предусматривает:

• внутреннее совместительство (в той же организации);
• внешнее (в другой организации).

Также стоит отметить, что если человек работает без заключения трудового договора, то такую деятельность совместительством назвать нельзя. Ведь второй работодатель не делает за работника никаких отчислений в ФСС, в ПФ РФ, а также не имеет права производить официальную оплату больничного листа внешнему совместителю.

Такая подработка, с одной стороны, приносит больше средств (нет налогов), но, с другой стороны, лишает гражданина каких-либо гарантий.

Выдача листа нетрудоспособности

Если работник заболел на основном месте работы, то с этим трудностей не возникает. Оплата больничного внешнему совместителю по основному месту работы производится только после того, как сотрудник предоставил подтверждающий документ.

А как выдается лист временной нетрудоспособности внешнему совместителю?

На самом деле разницы между основным работником и совместителем практически никакой нет. Работник поликлиники должен выписать два экземпляра больничного листа с разными названиями организаций. Первый экземпляр нужно предоставить по основному месту работы. Второй же отправить работодателю, где сотрудник числится совместителем.

Стоит отметить, что больничный всегда можно получить в последний день болезни. Также человек вправе вернуться за документом и в последующие 10 дней после официальной выписки. После истечения этого срока лист временной нетрудоспособности направляется в архив. Получить его на руки можно только по специальному запросу.

Верное заполнение больничного

Любой листок временной нетрудоспособности необходимо правильно заполнять. От этого зависит, будет ли проведена оплата больничного листа внешнему совместителю. После увольнения это же требование сохраняется, о чем надо всегда помнить, иначе бывшему сотруднику будет отказано в выплате ФСС.

Итак, работник поликлиники заполняет свою часть, а работодатель - свою. Что должен заполнить сотрудник отдела кадров:

• Полное название организации. Если бланк заполняет ИП, то тут он указывает только свое ФИО.
• Также заполняется строка совместительства. Стоит помнить, что совместителю положены два экземпляра листка нетрудоспособности.
• Регистрационный номер в ФСС.
• Данные сотрудника (в данном случае достаточно его ИНН и номер СНИЛС).
• Необходимо не забыть о строке "Условия исчисления". Там необходимо заполнить соответствующий код.

При возникновении трудностей с выбором кода в строке "Условия исчисления" их расшифровку можно посмотреть на оборотной стороне документа.

Сроки, на которые оформляется больничный

Обычный больничный лист оформляется на срок до 15 календарных дней. Как правило, за это время гражданин должен поправить состояние своего здоровья и может приступить к трудовой деятельности.

Однако 15 дней - это не окончательный срок. Если за положенное время происходит ухудшение состояния больного, то врач вправе продлить срок больничного вплоть до 1 месяца. В случае если и за этот период человек не выздоровел, тогда больного автоматически направляют на врачебную комиссию, которая может продлить срок больничного до 12 месяцев. Этот срок уже максимальный. После него встает вопрос о присвоении гражданину инвалидности.

Стоит отметить, что данное правило распространяется и на совместителей. То есть работодатель не вправе отказать человеку, который работает у него не на основном месте. После предоставления закрытого листка должна пройти оплата больничного внешнему совместителю, и после увольнения сотрудника в том числе.

Как оплачивается лист временной нетрудоспособности внешнему совместителю?

Действующим законодательством строго определен порядок оплаты листов нетрудоспособности внешних совместителей.

1. Если сотрудник работает на основной работе и на работе по совместительству продолжительное время, то он в обязательном порядке должен получить на руки два листа временной нетрудоспособности.
2. Если работник часто меняет организации, тогда он вправе оригинал листка предоставить по основному месту работы, а на вторую работу принести лишь заверенную ксерокопию. Хотя иногда сотрудники и получают отказ по такой схеме.
3. Стоит отметить, что средний заработок учитывается при оплате больничного внешнего совместителя. Нет 2 лет трудового стажа на двух предприятиях? Тогда сотрудник может очень сильно потерять в деньгах.
4. Самая невыгодная ситуация для работника, когда он совсем недавно пришел работать на какое-либо предприятие. Если стаж сотрудника менее 2 лет, тогда в расчет берутся только 60 % от минимальной оплаты труда. Точно таким же образом производится оплата больничного внешнему совместителю. Из МРОТ берется 60 %, что и будет служить средним заработком.

В чем разница между больничным внешнего и внутреннего совместителя?

На самом деле разница между внешним и внутренним совместителем колоссальная, в том числе и относительно оплаты больничных.

Если речь идет о внутреннем совместителе, то расчетчик заработной платы высчитывает таким же образом среднюю заработную плату, умножает на количество дней, а после этого переводит деньги на карту сотрудника, только по нескольким ставкам.

Что же касается оплаты больничного внешнему совместителю, то тут есть некоторые сложности. Дело в том, что у расчетчика нет конкретной базы на человека, поэтому для исчисления выплаты ему придется считать отработанное время непосредственно на данном предприятии. В конце концов, начисление больничного листа происходит точно таким же образом, как и для обычного основного сотрудника.

Расчет выплаты

Итак, для того чтобы вычислить, сколько получит на руки внешний совместитель за больничный лист в 2017 году, необходимо выполнить следующие действия:

• Вычислить общую сумму всей заработной платы за последние два года. Если такого периода нет, то вычисляется оплата больничного по совместительству из МРОТ.
• Далее полученная сумма делится на 730 дней.
• Полученная цифра умножается на соответствующий коэффициент. Коэффициент 0,6 применяется, если страховой стаж работника составляет от года до 5 лет. Коэффициент 0,8 применяется, если страховой стаж работника составляет от 5 лет до 8 лет. И коэффициент 1 (то есть 100 %) применяется, если страховой стаж работника превышает 8 лет.
• Итоговые данные умножаются на количество дней, которые сотрудник провел на больничном. Стоит отметить, что в отличие от обычной заработной платы при расчете больничного учитываются календарные дни, то есть и выходные.

Пример

Мужчина на протяжении 7 лет работает на основном месте работы. Эти же 7 лет он работает внешним совместителем на другом предприятии. В месяц на основном месте он получает 30 000 рублей, а у второго работодателя - 14 000 рублей. За последние 2 года его заработок не менялся.

Работник ушел на больничный на 2 недели. Как будет производиться оплата больничного внешнему совместителю в таком случае?

1. Нужно вычислить общую заработную плату сотрудника за 2 года. 30 000+14 000=44 000*24=1 056 000 рублей.
2. После этого данную цифру необходимо поделить на 730 дней. 1 056 000/730=1 446,58 рублей.
3. Так как сотрудник работает только 7 лет, для него применим коэффициент 0,8. 1 446,58*0,8=1 157,26 рублей.
4. После этого полученное число нужно умножить на количество дней, проведенных на больничном. 1 157,26*14=16 201,64 рублей.

В итоге сотруднику, который работает также и внешним совместителем, должна быть перечислена сумма в размере 16 201,64 рублей. Стоит отметить, что это общая сумма. То есть каждый из работодателей должен перечислить свою часть.

Подведение итогов

Итак, чтобы окончательно понять, как производится оплата больничного внешнему совместителю, необходимо подытожить всю информацию выше и выделить основные моменты:

• Совместительство - это выполнение работы сотрудником в свободное время от основной работы. Совместительство может быть внутренним (внутри одной организации) и внешним (работа на другом предприятии).
• Если гражданин числится в нескольких организациях одновременно, то ему положена выдача двух больничных листов. Они оплачиваются на каждом предприятии отдельно.
• Если человек отработал более 2 лет, то больничный высчитывается от его среднего заработка. Если же стаж менее 2 лет, то за средний заработок берется минимальный размер оплаты труда.
• Больничный лист, как правило, выдается на 15 дней, но при ухудшении состояния пациента комиссия может увеличить его срок вплоть до 12 месяцев. После этого встает вопрос о присвоении группы инвалидности.

При фиксировании фактов производственной деятельности работники бухгалтерии нередко встречаются с различными трудностями. Одной из них является грамотная совместителю. Наличие нюансов и обширной законодательной базы делает процесс исчисления указанного пособия сложным как для начинающих, так и для опытных специалистов.

Разница между внутренним и внешним совместительством

Каждый официально трудоустроенный гражданин РФ имеет право претендовать на и последующую компенсацию, если временно утрачивается работоспособность. Основания для оформления больничного листа могут быть следующие:

• сотрудник был травмирован на рабочем месте, либо имеет , проявившее себя;
• субъект вынужден оформить больничный ввиду или ребенка;
• был объявлен карантин как для самого сотрудника, так и для его отпрыска, если тот еще не достиг семи лет, а также для любого недееспособного члена семьи гражданина;
• лицо должно пройти протезирование;
• работник должен пройти после перенесенного заболевания, травмы или операции.

Понятие включает в себя две категории: внутреннее и внешнее. При внутреннем сотрудник осуществляет деятельность в пределах одной компании и, соответственно, у одного управленца. При внешнем совместительстве работник имеет второе место работы, то есть является наемным сотрудником другого нанимателя. При возникновении ситуации с временной утратой работником трудоспособности перед нанимателями встает вопрос о том, кто же будет оплачивать больничный подчиненному.

Ввиду того, что при внутреннем совместительстве сотрудник исполняет свои должностные обязанности в рамках одного предприятия, то оплачивает больничный один и тот же наниматель. Субъекту оформляется единственный больничный документ, после чего бухгалтерией компании осуществляются все соответствующие расчеты.

В случае с внешним совместительством субъект правомерно трудится у двоих нанимателей и обе компании осуществляют страховые отчисления в фонд соцстраха. Это позволяет трудоустроенному гражданину претендовать в дальнейшем на оплату больничного из двух источников.

Так, порядок предоставления соответствующих сумм сотруднику во многом стандартен. В первую очередь, лицо должно предоставить в бухгалтерии компаний подлинный больничный лист. В поликлинике обеспечат такое количество экземпляров рассматриваемого документа, которое будет соответствовать количеству мест работы субъекта. Однако, в данном вопросе имеется нюанс. Касается он периода трудоустройства сотрудника в обеих компаниях. Данный аспект детально рассмотрен ниже.

Порядок оформления больничного листа при работе по совместительству

Основные трудности у работников бухгалтерской и кадровой службы вызывает внешнее совместительство, оплата больничного при котором имеет множество нюансов. В частности, нанимателям необходимо определить периодичность трудоустройства подчиненного в каждом из предприятий :

Однако, помимо больничного листа, работник также может предоставить двум текущим нанимателям такие документы :

• выписку из бухгалтерии от другого нанимателя, в которой будет отражен доход, получаемый субъектом;
• справку от предыдущего (или другого текущего) нанимателя о том, что выплаты по конкретному больничному листу субъекту еще не предоставлялись.

Уместно привести примеры для более ясного понимания указанных норм. Например, Борисов К.А. временно утратил трудоспособность в октябре 2018 года. В настоящий момент он является штатным сотрудником ООО «Магнолия» и ООО «Солод». Так, возможны следующие варианты развития событий:

1. Если Борисов К.А. в 2016 и 2017 годах трудился не в «Магнолии» и не в «Солоде», а в ООО «Копейка», то в поликлинике ему выпишут единственный экземпляр больничного листа, который должен быть направлен либо управленцу «Магнолия», либо ООО «Солод» по решению Борисова. В свою очередь, управленец ООО «Копейка» не будет обязан оплачивать бывшему подчиненному-совместителю период его текущей временной нетрудоспособности.
2. Если Борисов К.А. в 2016 и 2017 годах был трудоустроенным не только в ООО «Копейка», но и в ООО «Шоколад», в 2018 году ему также выдадут только один больничный лист, который он сможет направить текущему нанимателю, то есть либо «Магнолии», либо «Солоду», исходя из собственного волеизъявления. Для этого необходимо собрать у бывших нанимателей справки формы № 4-н, и предоставить их текущему работодателю.
3. Если и в 2016, и в 2017 годах Борисов трудился в «Магнолии», и в «Солоде», в поликлинике ему будут выписаны два экземпляра больничных, которые он вправе направить обоим текущим нанимателям.

Также следует отдельно выделить ситуацию, при которой Борисов К.А. устраивается по совместительству в ООО «Магнолия» и в ООО «Солод» только в 2017 году. Если в 2018 субъект уходит на больничный, впоследствии у него существует такой выбор :

• получить единственный экземпляр больничного и направить его тому нанимателю, у которого он был трудоустроен до текущего совместительства;
• получить оба экземпляра листов временной нетрудоспособности и направить их обоим текущим нанимателям.

Таким образом, конкретный выбор субъекта определит дальнейший порядок предоставления пособия.

Особенности оплаты больничного по совместительству

Основным регламентирующим данный процесс нормативом является ФЗ № 255 от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании…». Исходя из ст. 3 указанного акта, все выплаты по больничным документам должны осуществляться за счет ФСС РФ.

Исключением из данного правила являются первые три дня болезни сотрудников. Так, законодательно постановлено, что указанный период компенсирует непосредственно наниматель.

При предоставлении компенсационных средств заболевшему внешнему совместителю следует опираться на приведенные схемы оплаты больничного. Начисление средств должно происходить на протяжении первых 10 дней с момента предоставления в бухгалтерию компании больничного листа.

В данном вопросе важно опираться на правила, отраженные в локальных нормативах. Так, если местными нормами фиксируется, что начисление средств должно происходить в тот же день, когда предоставляется больничный лист, то задержка начисления средств хотя бы на один день является правонарушением и влечет за собой последствия в виде уплаты неустойки сотруднику.

На практике, в ближайшую дату выдачи зарплаты совместитель получает больничные вместе с заработком в кассе компаний или на банковскую карту.

После выплаты больничных средств наниматель должен составить официальное заявление в ФСС РФ с прошением компенсировать понесенные издержки на оплату временной нетрудоспособности сотруднику. При этом оплата может правомерно запрашиваться только с третьего дня болезни и после демонстрации представителям соцстраха больничного листа совместителя.

Порядок расчетов при оплате больничного листа по совместительству

Даже у опытных специалистов порядок расчета больничного пособия нередко вызывает множество вопросов. Это обусловлено изменчивостью законодательной базы и сложностью самой схемы исчислений. Основным документом, регламентирующим выплату больничных, является ПП РФ № 375 от 15.06.2007г. «Об утверждении Положения об особенностях порядка…».

На основании п. 6 указанного норматива, при исчислении компенсационных сумм больничного пособия должен учитываться среднедневной заработок лица за предшествующие текущему два года.

В среднедневной заработок включаются все средства, которые были выплачены сотруднику на протяжении предыдущих 2-х лет. Однако, рассматриваемый объем финансов не должен превышать размер суммы, с которой были осуществлены страховые отчисления в ФСС РФ за тот же период.

Сумма, полученная путем указанных сложений, должна быть поделена на 730 или 731 (если один из двух предыдущих годов был високосным). Полученная величина является среднедневным заработком.

Оплата больничного листа совместителю, если он отработал менее 2 лет, либо если его доход равнялся МРОТ, будет исчисляться, исходя из величины МРОТ.

Оплата больничного листа совместителю на 0.5 ставки осуществляется пропорционально фактически отработанному времени.

Ограничения, касающиеся оплаты больничного листа по совместительству

Порядок оплаты больничного листа совместителю, как и любому другому трудоустроенному субъекту, может сопровождаться рядом законодательно определенных ограничений.

Так, основное из указанных ограничений предусмотрено ст. 7 ФЗ № 255, исходя из которой конкретный объем средств, предоставляемый работнику по причине заболевания, будет исчисляться в процентах относительно среднего заработка с учетом стажа лица. То есть, чем больше стаж, тем выше объем среднего дохода, и, соответственно, тем больше размер итоговой выплаты.

Стаж субъекта и процент компенсационных выплат, положенных работнику, коррелируют следующим образом:

• если у работника более 8 лет стажа, то он вправе претендовать на предоставление 100% среднего заработка на период временной нетрудоспособности;
• если стаж субъекта варьируется между 5 и 8 годами, лицо вправе рассчитывать на 80% от среднего заработка;
• в случае, если опыт работы – менее 5 лет, то 60% среднего заработка является максимально возможным вариантом компенсации временной нетрудоспособности.

Для лиц, чей стаж – менее полугода, предусмотрены более серьезные ограничения. В частности, исходя из п. 20 ПП РФ № 375, в подобных обстоятельствах сумма пособия исчисляется, исходя из МРОТ, определенного в том месяце, когда субъект заболел.

Указанное правило также характерно для лиц, не отработавших и месяца. Сумма МРОТ в таких условиях будет поделена на количество дней в месяце. Полученная величина, в дальнейшем, умножается на количество дней болезни, в результате чего получается сумма пособия.

В процессе трудовой деятельности возникают ситуации, когда сотрудник являясь совместителем, уходит на больничный по состоянию здоровья. При оплате больничного совместителю в 2016 году нужно знать некоторые особенности. Правила и порядок выплаты пособия по временной нетрудоспособности будет зависеть от характера совместительства – внутреннего либо внешнего (статья 60.1 ТК РФ).

Внешнее совместительство

Правила оплаты больничного листа в 2016 году совместителю, занятого у нескольких работодателей:
1. Принимается во внимание количество лет отработанных у разных работодателей. Если работник отработал более двух лет по внешнему совместительству у одних и тех же работодателей, то больничный оплачивается всеми работодателями. (пункт 2 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

2. Для оплаты больничного совместитель берет у врача как минимум два листка временной нетрудоспособности. Данный факт зависит от количества мест работы внешнего совместителя (пункт 4 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
Важно: необходимо передать листки каждой организации – работодателю.

3. Начисление больничного листа в 2016 году совместителям происходит исходя из среднего заработка сотрудника, полученного от работодателя, назначающего пособие, за два предшествующих календарных года.
Пособие выплачивается в независимости от заработка, полученного у другого работодателя.

Рассмотрим на примере:

Работник работает в организации 1 девять лет, в организации 2 три года по внешнему совместительству.
В организации 1 за 2014 год его годовой заработок составил -100 000 рублей, в 2015 – 150 000 рублей
В организации 2 в 2014 году совместитель получил 50 000 рублей, в 2015 году 70 000 рублей.

Среднедневной заработок от организации 1, составит:

(100 000+150 000) : 730 = 342,5 рублей
Умножаем 342,5 рублей на количество дней, на которых совместитель находился на больничном и получается сумма больничного, подлежащего оплате в 2016 году.

Среднедневной заработок в организации 2 составит:

(50 000 + 70 000) : 730 = 164,4 рублей.

Также умножаем на количество дней временной нетрудоспособности работника.
4. В случае если при выходе на больничный, занят на нескольких должностях у разных работодателей, а за прошедшие два года сотрудник осуществлял трудовую функцию у других работодателей, то работник может получить пособие по нетрудоспособности у одного из работодателей, в расчет среднего заработка совместителя правомерно включается и расчетный период, полученный и по иным местам работы.
Закрепляется право работника на альтернативу: он может сам выбрать кому из работодателей приносить листок (пункт 2.1 статьи 13 Закона № 255-ФЗ).
Работодателю, выплачивающему пособие по временной нетрудоспособности, работник должен будет принести справку с другого места работы о том, что там он не получал соответствующее пособие.
5. Если работник-совместитель два предыдущих календарных года и в настоящем году был занят как у одних и тех же, так и у других работодателей, то он наделен правом самостоятельно определиться каким образом будет оплачиваться больничный лист по совместительству 2016: по одному из мест работы или по всем последним местам работы (см пункт 2.2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ).

Оплата больничного начисляется в течение 10 дней после обращения к работодателю с листком о нетрудоспособности.

Внутреннее совместительство

Правила оплаты больничных листов 2016 сотруднику, работающему у одного работодателя на нескольких должностях (правила внутреннего совместительства) не выделяют выплату отдельного пособия.
Поскольку в целях назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности внутреннее совместительство еще одним местом работы не признается.
Заработная плата по совместительству учитывается при расчете среднедневного заработка наравне с зарплатой по основному месту работы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Работодатель обязан оплачивать больничный лист всем своим работникам, которые работают по трудовому договору, и которые застрахованы в фонде социального страхования. Это положение и внешних, и внутренних совместителей.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что представляет собой совместительство?

Совместительство – это постоянное выполнение одним работником другой, кроме его основной, трудовой функции. По сути, это работа одного сотрудника на нескольких должностях.

В законе сказано, что быть совместителем можно только в свободное от основной работы время, не более 4 часов в день, а также при обязательном заключении трудового договора.

Работники, которые не достигли ещё 18-летнего возраста, не могут совместителями.

Внешнее

Согласно ТК РФ, внешнее совместительство – это работа одного сотрудника в нескольких компаниях, то есть у нескольких работодателей.

Работник может иметь неограниченное количество мест работы.

Заключая трудовой соглашение у нового работодателя, необходимо обязательно указать, что данная работа является совместительством.

Внутреннее

Как сказано в ТК РФ, внутреннее совместительство – это выполнение разных трудовых обязанностей в пределах одного предприятия.

Но это не означает, что не нужно заключать трудовой контракт.

Законодательная база

Работа по совместительству регулируется главой 44 ТК РФ.

В этой главе указан общий порядок такой работы, а также:

• документы, которые необходимо предъявить работодателю при оформлении совместительства;
• режим рабочего времени и режим отдыха совместителей;
• особенности оплаты труда таких работников;
• особенности предоставления отпуска;
• компенсации и гарантии, которые предоставляет государство.

Порядок оплаты больничных выплат регулируется на уровне федерального законодательства Федеральным законом от 29. 12. 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Порядок оплаты листка нетрудоспособности совместителю, который получил травму на производстве или пострадал от несчастного случая на рабочем месте , указан в Федеральном законе от 24. 07. 1998 года № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

У педагогов, фармацевтом, работников культуры и медиков работа по совместительству регулируется Постановлением Правительства РФ от 04. 04. 2003 года № 197 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры» и Минтруда РФ от 30.06.2003 № 41.

Кто может выполнять подобную работу?

Работник имеет право сам решать, работать ему по совместительству или нет. Согласия работодателя по основному месту работы не требуется.

В ст. 282 и 329 ТК РФ сказано, что совместителями могут быть только работники, которые уже достигли возраста 18 лет, при этом не занятые на работах в тяжёлых климатических условиях или на вредном производстве, а также не управляющие никакими транспортными средствами.

Ограничения

Ограничения на работу по совместительству имеют следующие категории работников:

• Государственные и муниципальные служащие, в том числе депутаты, не имеют права заниматься другой деятельностью, кроме несения государственной службы. Исключение составляет преподавательская, научная или любой другой творческая деятельность. Об этом говорится в ст. 97 Конституции РФ.
• Руководители предприятий и организаций не могут работать по совместительству на других предприятиях, если на это нет разрешения собственника имущества или его представителя.

Исходя из вышеуказанных статей, также не могут быть совместителями:

• Работники, не достигшие 18-летнего возраста. Это касается любого характера работ.
• Те работники, у которых основное рабочее место находится в зонах с тяжёлыми климатическими условиями. Работать совместителем в аналогичных условиях запрещено.
• Те работники, которые работают в условиях вредного производства.
• Работники, у которых основное рабочее место связана, либо с управлением транспортными средствами, либо контролем за их движением. Не допускается совместительство на любых работах.

Порядок расчета больничного совместителю

Бухгалтеры, которые впервые столкнулись с совместительством, задают вопрос: «Как оплачивается больничный лист совместителю на основанном месте работы и на работу по совместительству?»

Работодатель должен знать, что совместитель, как внешний, так и внутренний, имеет право на оплату больничного при наступлении временной нетрудоспособности, а также в связи с материнством.

При внутреннем совместительстве у работодателя не возникает проблем с расчётом пособий по больничному листу.

Все доходы работника «находятся» на одном предприятии и все они учитываются при расчёте выплат.

Выплаты рассчитываются с учётом доходов по основной должности и по «совместительской».

То есть, необходимо учесть заработок сотрудника на всех должностях за последние 2 года, суммировать его, затем разделить на 730 (количество дней в 2-ух годах) и умножить на количество дней больничного листа, не забыв про стаж работника.

Как влияет стаж работника на размер его выплат по больничному видно в таблице:

Пример:

Иванов П.П. работает в должности слесаря с февраля 2008 года. С 01. 01. 2013 года составляет 23 500 рублей и до настоящего времени он не меняется.

С 01. 04. 2012 года он стал также выполнять обязанности сантехника с окладом 16 400 рублей. 15. 02. 2019 года Иванов П.П. заболел и взял больничный. Больничный закрыт 24. 02. 2019 года. Страховой стаж работника 10 полных лет и 4 месяца. На больничном Иванов П.П. находился 10 дней. Как рассчитать сумму выплат по больничному?

Для расчёта больничных в 2019 году необходимо учитывать заработок за 2019 и 2013 год.

Общий доход работника Иванова П.П. за 2013 год составил: (23 500 + 16 400) * 12 = 478 800 рублей

Точно такой же доход он получил и в 2019 году, так как оклады не менялись.

Общий доход не превышает установленного лимита – 568 и 624 тысячи рублей соответственно.

Сумма выплат будет равна: (478 000 + 478 000) / 730 * 10 * 100% = 13 095, 9 рублей.

С внешними совместителями несколько сложнее. Если последние 2 года, сотрудник работал у этих же работодателей, то пособие назначается и выплачивается по обоим работодателям.

В противном случае, оно будет выплачивать только по основному месту работы, но с учётом доходов по другим местам работы за последние 2 года.

Внешний совместитель должен взять в медучреждении столько листков нетрудоспособности, сколько у него рабочих мест.

На том листке, который сдаётся в бухгалтерию основного места работы, не должно быть никаких пометок, а на тех больничных, которые сдают в бухгалтерию по совместительству, должна стоять пометка «по совместительству».

Чтобы получить пособие по основному месту работы, необходимо представить в бухгалтерию не только листок нетрудоспособности, но и справки с мест работы по совместительству о том, что по данному больничному листу ему не выплачивалось пособие.

Об этом говорится в ч. 2.2 ст. 13 Закона 255-ФЗ.

Порядок выплаты

Работник должен представить больничный лист работодателю в течение полугода с момента его .

Работодатель должен назначить пособие в течение 10 дней после получения больничного листа.

Пособие по нетрудоспособности выплачивается в ближайшие дни получения заработной платы.

Необходимые документы

Эта статья будет полезна тем, кто помимо основной работы работает также и по совместительству.

Как вы уже знаете из предыдущих материалов порядок оплаты листка нетрудоспособности (больничного листа) регулируется федеральным законодательством, а именно – Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

С 1января 2016 года действует редакция Федерального закона N 255-ФЗ от 29.12.2015 года.

Федеральный закон от 29 декабря 2015 г. N 394-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации".

В соответствии с этим законодательством для оплаты листка нетрудоспособности (больничного листа) работнику, должен наступить один из следующих страховых случаев:

болезнь или травма самого работника;

уход за одним из членов семьи, который болен;

карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;

протезирование, основание для проведения которого - медицинские показания;

долечивание в условиях санатория или курорта.

Обязательное требование для оплаты листка нетрудоспособности (больничного листа) работнику – социальное страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в Фонд социального страхования РФ (ФСС РФ) в установленных Федеральным законом N 255-ФЗ размерах.

На практике каждый официально оформленный постоянный работник автоматически страхуется работодателем в Фонде социального страхования РФ (ФСС РФ).

В данном материале мы не будем касаться вопроса, как оплачивается листок нетрудоспособности (больничный лист) работнику, который получил травму на производстве или «заработал» профессиональное заболевание.

Это отдельная тема и в данном материале мы этот вопрос подробно рассматривать не будем. В данных ситуациях основным регламентирующим документом является Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ (ред. от 29.12.2015) "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

Несчастные случаи и компенсация за профессиональные заболевания оплачиваются из средств Фонда социального страхования РФ (ФСС РФ) в обычном порядке и идентичны тому, как происходит оплата листка нетрудоспособности (больничного листа) работнику с 2016 года для остальных страховых случаев.

Средства для оплаты листка нетрудоспособности (больничного листа) постоянным работникам и совместителям

Рассмотрим, как оплачивается листок нетрудоспособности (больничный лист) постоянным работникам и совместителям и за счет каких источников, если работник взял листок нетрудоспособности (больничный лист) после 1 января 2016 года.

Любой страховой случай, произошедший с работником и подпадающий под действие Федерального закона N 255-ФЗ (ред. от 29.12.2015) "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", оплачивается следующим образом:

первые три дня – оплачиваются за счет прибыли предприятия;

остальной период подлежит возмещению за счет средств Фонда социального страхования РФ (ФСС РФ).

Такая оплата листка нетрудоспособности (больничного листа) работнику установлена статьей 3, пунктом 2 и п.п. 1 Федерального закона N 255-ФЗ.

Оплата листка нетрудоспособности (больничного листа) работнику по уходу за ребенком или за недееспособным родственником

• осуществляется полностью из бюджета Фонда социального страхования РФ (ФСС РФ).

Оплата листка нетрудоспособности (больничного листа) работнику после его увольнения

• осуществляется в размере 60% независимо от продолжительности страхового стажа работника.

Бывший работник может претендовать на оплату такого листка нетрудоспособности (больничного листа) при выполнении ряда требований, прописанных в статье 4 пункте 2 Федерального закона № 255-ФЗ.

Оплата листка нетрудоспособности (больничного листа) постоянному сотруднику и внешнему совместителю

Общий порядок расчета листка нетрудоспособности (больничного листа) состоит из 4-х этапов.

Этап 1. Берется общая база доходов работника за последние 2 календарные года (к примеру, с 1 января 2014 г. по 31 декабря 2015 г.), на которые начисляются страховые взносы.

Этап 2. Полученная сумма делится на 730 (семьсот тридцать) дней.

Этап 3. Рассчитанная величина – среднедневной заработок.

страховой стаж 8 и более лет – 100%;

страховой стаж от 5 до 8 лет – 80%;

страховой стаж от 3 до 5 лет – 60%;

страховой стаж меньше 6 мес. – листок нетрудоспособности (больничный лист) рассчитывается исходя из МРОТ (минимальный размер оплаты труда).

Пример. Работник работает на предприятии 5 лет, его доходная база за 2014-2015 г.г. равна 335 200,00 руб.

Это место работы для него первое, т.е. страховой стаж находится в интервале от 3 до 5 лет, предполагающем 60% оплату среднедневного заработка:

335200 / 730 = 459,18 руб. х 60% = 275,51 руб.

Таким образом, за каждый день листка нетрудоспособности (больничного листа) работник получит по 275,51 руб. Первые 3 дня работодатель оплачивает пособие по временной нетрудоспособности из своих средств - 826,53 руб., а остальные дни пособие по временной нетрудоспособности оплачивается за счет средств Фонда социального страхования (ФСС РФ).

При оплате листка нетрудоспособности (больничного листа) работнику по внешнему совместительству с 2016 года существуют свои особенности.

Особенность 1.​ При оформлении листка нетрудоспособности (больничного листа) работнику в медицинском учреждении работник должен сказать, что у него несколько мест работы и медицинский работник, ответственный за выдачу листков нетрудоспособности (больничных листов), должен дать несколько бланков – по одному для каждого работодателя.

Причем на листке нетрудоспособности (больничном листе) делается пометка, какое место работы – основное, а какое (или какие, если их несколько) – по совместительству.

Особенность 2.​ Если работник трудится по совместительству давно и доходная база за 2014-2015 гг. сложилась, больничные ему оплатят все работодатели.

Особенность 3.​ Если в 2-х календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, у работника были разные работодатели, то ему необходимо со всех работодателей собрать справки по форме №4-н и получить оплату листка нетрудоспособности (больничного листа) по основному месту работы.

Статья 13 «Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком» Федерального закона № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

Особенность 4.​ В том случае, если работник – совместитель последние 2 года не работал нигде, пособие по временной нетрудоспособности ему может быть выплачено из расчета МРОТ и продолжительности страхового стажа.

Порядок расчета среднего заработка для оплаты листка нетрудоспособности (больничного листа)

Как упоминалось выше, среднедневной заработок работника для оплаты листка нетрудоспособности (больничного листа) складывается из суммы доходов, полученной работником в 2-х годах, предшествовавших году обращения за пособием по временной нетрудоспособности. Иными словами, в 2016 году доходная база берется за 2014 и 2015 годы.

Считаются все доходы, полученные у всех работодателей.

При этом обязательное условие – договорные отношения должны носить официальный характер и с заработной платы работников все работодатели перечисляли страховые взносы в Фонд социального страхования РФ (ФСС РФ).

Встречаются ситуации, когда в указанном периоде у работника отсутствует доходная база. Например, работница находилась в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребенком. Тогда она на основании статьи 14 пункта 1 Федерального закона № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" имеет право написать заявление и выбрать для исчисления среднедневного заработка предшествующие календарные годы (где был доход).

Единственным условием такого расчета является факт увеличения суммы пособия по временной нетрудоспособности в большую сторону, по сравнению с рассчитанным по МРОТ.

При определении среднего заработка для оплаты листка нетрудоспособности (больничного листа) бухгалтера руководствуются статьей 14 закона № 255-ФЗ.

При этом полученный результат сравнивается с актуальным на момент начисления пособия по временной нетрудоспособности минимальным размером оплаты труда (МРОТ).

Пример. Работник имеет доходную базу за 2014 - 2015годы 114 700 рублей.

Определяем его среднедневной заработок: 114 700 / 730 = 157,12 руб. Посчитаем среднедневной заработок из расчета МРОТ: 6 204 (с 1.01.2016г.) х 24 месяца = 148 896/ 730=203,97 руб.

Сравнение двух сумм показывает, что сотруднику необходимо брать второе значение среднедневного заработка, т.к. оно превышает его фактические доходы за 2014 – 2015 гг.

Как уже говорилось, работник получает 100% от своего дохода при страховом стаже, превышающем 8 лет. Стаж от 5 до 8 лет оплачивается в размере 80%, от 3 до 5 лет – 60%, менее 6 мес. – из расчета МРОТ (6 204 рублей с 1.01.2016г.).

Уволенным сотрудникам листок нетрудоспособности (больничный лист) всегда оплачивается в размере 60% от фактического среднедневного заработка (при соблюдении необходимых для оплаты условий).

Существующие ограничения при оплате листка нетрудоспособности (больничного листа) с 1 января 2016 года

Оплата листка нетрудоспособности (больничного листа) работнику на предприятии происходит в соответствии с социальным законодательством РФ, которое предусматривает ряд ограничений.

Ограничение 1.​ Доходная база за 2014-2015гг. должна быть не выше предельно допустимой величины.

Это положение прописано в статье 14 пункте 3.1 Федерального закона № 255-ФЗ.

Статья 14. «Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком» Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

За 2014 год предельно допустимая величина доходов для определения размера пособия по временной нетрудоспособности – 624 000 руб., за 2015 год – 670 000 руб. Таким образом, верхний предел доходов для любого работника (по каждому месту работы), которому начисляют пособие по временной нетрудоспособности в 2016 году, составит 624000 + 670 000 = 1294 000 руб. и среднедневной заработок – 1773 рубля.

Ограничение 2. Присутствие в листке нетрудоспособности (больничном листе) работника отметки о нарушении больным режима.

Например, работник самовольно ушел из стационара. Дата нарушения режима является моментом, с которого сумма среднедневного заработка исчисляется из минимального размера оплаты труда МРОТ (6 204 рублей с 1.01.2016г.).

Ограничение 3. Ограничения, связанные с продолжительностью страхового стажа (проценты рассмотрены выше).

Ограничение 4. Пособие по уходу за больными родственниками имеет ряд ограничений по срокам оплаты в соответствии со статьей 6 пунктом 5 Федерального закона № 255-ФЗ.

Статья 6 пункт 5 «Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи выплачивается застрахованному лицу:» Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

Зависимость оплаты пособия по временной нетрудоспособности от возраста больного родственника.

Амбулаторный уход за больным ребенком оплачивается работнику в следующем порядке:

первые 10 дней оплачиваются по среднедневному заработку работника, скорректированному согласно продолжительности его страхового стажа в Фонде социального страхования РФ;

последующие (начиная с 11-го дня) дни – 50% от среднедневного заработка на основании статьи 7 пункта 3 Федерального закона № 255-ФЗ.