Акт на скрытые работы по электрике образец. Что такое акт на скрытые электромонтажные работы и как его составить

Перед вводом объекта в эксплуатацию контролирующие органы на совершенно законных основаниях требуют, чтобы собственник предъявил акт на скрытые работы. Без освидетельствования скрытых электромонтажных работ невозможно убедиться в соблюдении проектной документации и нормативов. В то же время, при визуальном осмотре определить качество электромонтажных работ невозможно.

Акт скрытых работ составляет комиссия, состоящая из представителей электромонтажной организации и застройщика. При освидетельствовании электромонтажных скрытых работ могут присутствовать сотрудники надзорных инстанций, но законодательство не устанавливает жестких требований по этому поводу.

Необходимость составления этого документа можно подтвердить, например, тем, что только по акту скрытых работ питающего кабеля можно судить об отсутствии ответвлений. Без этой важной информации энергоснабжающие организации не могут быть уверены в правильном учете и оплате поставляемой электроэнергии.

Форма акта на скрытые работы по электрике

Унифицированной формы акта скрытых работ не существует, но при составлении документа нужно обязательно включить следующую информацию:

• Адрес объекта.
• Состав комиссии.
• Виды скрытых работ.
• Сведения о примененных в работах материалах и изделиях.
• Сведения о допущенных отклонениях от проектных и нормативных данных. С кем были согласованы отклонения?
• Дата начала и завершения скрытых работ.

Комиссия должна проверить электромонтажные материалы, подписать акт и скрепить его печатью сразу после проведения работ, но до момента, когда электропроводка будет закрыта. Количество экземпляров акта скрытых работ зависит от числа участвующих в проверке сторон. Каждой из участвующих сторон вручается по одному экземпляру.

Случаи несвоевременного оформления акта скрытых работ по электрике относятся к числу серьезных нарушений подрядчиком своих обязательств. Ввод объекта в эксплуатацию без акта скрытых работ будет серьезно осложнен. Не исключено, что инспекторы будут настаивать на переделывании электромонтажных работ, а это существенно продлит сроки ввода и повлечет за собой значительные материальные затраты. При попытках сфальсифицировать акт или составить его задним числом, подлог может обнаружиться, а это чревато еще более серьезными последствиями.

Кто составляет акт скрытых работ по электрике

После окончания электромонтажных работ нужно вызвать для осмотра инженера сертифицированной электролаборатории. Инженер проверит соответствие работ проекту, проведет необходимые замеры. При обнаружении дефектов будет составлена соответствующая ведомость. После исправления всех недочетов проводится повторная проверка. Специалисты электролаборатории составят технический отчёт о состоянии электрического оборудования, проводки и системы.

При проведении электромонтажных работ необходимо фиксировать все операции записями в специальных журналах и составлением актов. Прокладка проводов и кабеля, которые будут после окончания строительства или ремонта скрыты,обязательно должна сопровождаться составлением акта скрытых работ по электрике. Только с этим документом, составленным и подписанным по всем правилам, можно получить допуск к отделочным работам. В акте должны быть отмечены данные сопротивления изоляции, заземления, сопротивления и другие важные замеры.

Эксплуатируемые организациями электроустановки должны время от времени подвергаться профессиональному осмотру, итогом которого является формирование специального акта.

ФАЙЛЫ

Основные правила осмотра электроустановок

Обычно порядок осмотра электроустановок прописывается в локальной документации организации. Таким образом, эта процедура всегда индивидуальна, но есть и общие принципы ее проведения.

Для начала на предприятии выпускается приказ от лица директора, в котором назначается комиссия, прописываются ее цели и задачи. Затем избранные лица в указанное время проводят осмотр оборудования и по его результатам составляют специальный акт.

Акт осмотра выступает в роли отчетного бланка, на основе которого проводятся все дальнейшие действия в отношении осмотренных электроустановок.

Создание комиссии

Как уже было сказано выше, к осмотру электроустановок привлекается специальная комиссия. В ее состав входят работники из разных структурных подразделений организации, в том числе имеющие специальное образование и нужную квалификацию: электрик, инженер по охране труда и, по необходимости – к примеру, юрист или бухгалтер.

Учитывая, что речь идет об электроустановках, к осмотру могут быть привлечены и эксперты из сторонних компаний.

Для чего составляют акт осмотра электроустановки

Формирование данного акта необходимо для решения сразу нескольких задач:

1. в нем фиксируются все видимые неисправности, дефекты и повреждения электроустановки;
2. осуществляется контроль на предмет ее комплектации и пригодности в дальнейшей работе;
3. проверяется, насколько оборудование отвечает сопроводительной документации, в том числе техническому паспорту и т.д.;
4. устанавливается, соответствует ли электроустановка нормам электро- и пожарной безопасности, а также прочим правилам охраны труда, принятым на предприятии.

Периодичность проверок

Частота осмотра электроустановок определяется в индивидуальном порядке. Они могут проводиться единовременно, но чаще, все же делаются на регулярной основе.

Систематичность осмотров дает возможность предотвратить поломки и сбои в текущих производственных работах, а значит и избежать финансовых потерь.

Что делать, если в ходе осмотра обнаружены неисправности или дефекты

Даже при часто проводимых проверках неисправности исключать нельзя. В этом случае комиссия, производящая осмотр, должна дать заключение о том, что обследуемая электроустановка не годится для дальнейшей эксплуатации.

В акт вносится подробное описание оборудования, степень износа или характеристика повреждения, предварительная стоимость ремонта и его срок.

Если же электроустановка признается неисправной настолько, что ее ремонт невозможен, то на основе этого акта в дальнейшем бухгалтерия проводит ее списание.

Форма документа

Еще до 2013 года представители предприятий и организаций обязаны были использовать унифицированные формы актов. На сегодняшний день эта норма отменена, поэтому сейчас работники компаний могут смело формировать акты в произвольном виде. Исключение составляют те случаи, когда внутри фирмы есть собственный шаблон документа, утвержденный в ее учетной политике – тогда акт нужно создавать по этому стандарту.

Оформление акта осмотра электроустановки

Также как к формату акта, к его оформлению никаких строгих критериев не предъявляется. То есть данный акт можно заполнять в компьютере или писать собственноручно.

Только одно условие при этом нужно соблюсти: если акт делается в электронном виде, его надо будет распечатать. Это необходимо для того, чтобы участники комиссии, участвующие в его составлении, имели возможность под ним расписаться.

Заверять акт при помощи печати необязательно (она нужна только тогда, когда ее применение является указанием со стороны руководства фирмы).

Для распечатывания подойдет как фирменный бланк (с указанными на нем реквизитами и логотипом), так и обыкновенный лист бумаги.

Как и где фиксировать информацию о документе

Любые бланки, формируемые в организации (приказы, акты, служебные и докладные записки, договоры, счета и т.д.), должны быть зарегистрированы специальным образом.

Обычно для этого применяются журналы учета, которые ведутся по каждому наименованию документов отдельно. Должен такой журнал вестись и в отношении актов осмотра оборудования – сюда вписывается название документа, его номер и дата составления.

Хранение акта

В отношении данного акта применяются общие правила хранения. Для начала заполненный и подписанный акт нужно вложить в отдельный файл или папку, в которой содержатся все ранее сформированные подобные документы. Здесь он должен находиться период времени, обозначенный в законодательстве или прописанный в локальной документации компании.

По прошествии этого срока (но не ранее), бланк акта следует отправить в архив или утилизировать по установленному регламенту.

Образец акта осмотра электроустановки

Если перед вами встала задача по формированию акта осмотра электроустановки, с которым вы прежде дела не имели, рекомендуем посмотреть приведенный ниже пример – на его основе вы сможете сформировать собственный бланк.

Вначале акта напишите:

• название организации;
• наименование документа;
• номер, место (населенный пункт) и дату его составления.

После этого переходите к основной части. Здесь укажите:

• объект, в котором находятся электроустановки, а также адрес, по которому он расположен;
• состав комиссии: должности и ФИО сотрудников организации и прочих присутствующих при осмотре лиц;
• информацию о самих электроустановках: их название, тип, номер, год изготовления, срок эксплуатации и прочие идентификационные параметры;
• результаты осмотра. А именно, если в ходе мероприятия были установлены какие-то повреждения или найдены неисправности, это нужно обязательно отразить в акте. Если все в норме, в акте это следует также отметить.

В конце комиссия выносит свой вердикт, и каждый из ее членов удостоверяет документ при помощи своей подписи.

Акт – это документ, обладающий юридической силой, составленный и подписанный представителями сторон и/или членами комиссии, назначенной приказом руководства предприятия. Акт отражает только фактические события, которые фиксируются в данном документе во избежание между сторонами, участниками хозяйственной деятельности, претензий в дальнейшем. Данный акт скрытых работ по электрике пример, как и большинство типичных документов, имеет унифицированную форму, пример которой приведет ниже по тексту.

Унифицированная форма содержит текстовые блоки, расположенные согласно утвержденным нормативам. Министерства имею право изменять шаблон акта ввиду специфики хозяйственной деятельности. При этом форма заполнения регламентируется специальными инструкциями и нормативными актами.

Когда прокладывают провода и кабели, которые затем скрывают штукатуркой или другими отделочными материалами, возникает необходимость в оформлении такого документа, как акт скрытых работ по электрике. Это задание передвижной электролаборатории.

В документе о скрытых работах по электрике указывают необходимые характеристики проложенной электропроводки, информацию о заземлении, сопротивлении, изоляции и другое. Поскольку результат работ по электрике не будет виден после отделки, создание такого акта является необходимостью. Продолжать трудовую деятельность на объекте можно только после оформления и подписания данного документа.

Кто составляет акт скрытых работ по электрике

После завершения электромонтажных работ необходимо вызвать эксперта. Инженер проверит соотношение трудовых обязанностей замыслу, проведет важные замеры. При обнаружении дефектных недостатков составляется соответственная ведомость. После исправления всех недостатков ведется вторичная контрольная сверка.

Специалисты электролаборатории составят технический отчёт о состоянии оборудования, проводки и системы.

При проведении электромонтажных работ необходимо заверить сделанные вмешательства записями в специальных журналах и составлением актов. Прокладка проводов и кабеля, которые будут при завершении строительства либо починки скрытно спрятаны, обязана сопровождаться составлением актом скрытых работ по энергетике. Только с этой деловой бумагой, составленной и подписанной по всем правилам, можно обрести допуск к отделочным работам.

В акте скрытых работ по электрике обязаны быть отмечены сведения сопротивления изоляции, заземления.

Случаи несвоевременного утверждения вида акта скрытых работ по электрике относятся к числу нарушений подрядчиком обещаний. Ввод предмета в эксплуатационную деятельность без акта будет осложнен. Не исключено, что инспектора будут настаивать на переделывании электромонтажных работ, а это ощутимо продлит время работ и повлечет излишние расходы. При попытках сфальсифицировать акт либо составить его задним числом, подлог может обнаружиться, а это чревато штрафами.

Когда электрика готова, составляется соответствующий акт скрытых работ. Кабель обычно протягивают в полу, стенах, потолках. После завершения следующих этапов строительства - нанесения штукатурки, монтажа подвесных потолков - качество проводки оценить невозможно. Для проверки результатов и подписания акта задействуется передвижная электролаборатория. Документ для заполнения можно скачать в конце статьи.

Для актов скрытых работ на электромонтаж не предусмотрена унифицированная форма. Вместе с тем бланк должен содержать примерный перечень пунктов:

• наименование скрытых работ;
• дата, когда начат электромонтаж, и дата завершения;
• месторасположение здания, где ведется проводка кабеля;
• данные членов комиссии;
• перечень использованных материалов;
• при наличии несоответствий с проектной документацией указывается их перечень и должности лиц, допустивших подобные отклонения.

Важно! В бланк вносят такие важные подробности, как показатели сопротивления изоляции, результаты замеров заземления, сведения об автоматических выключателях и защитных устройствах и прочие данные, полученные в ходе электроизмерений.

Перед тем как объект будет введен в эксплуатацию, надзорный орган запросит у собственника заполненный акт. Наличие бланка подтверждает, что проведенная работа оценена и отвечает строительным нормативам и проектной документации.

Порядок осмотра и составления акта

Как только текущий этап - укладка провода - был завершен, проводится освидетельствование ответственной комиссией. Результат оценивается до того, как электрика будет закрыта отделочными материалами. Члены комиссии осматривают состояние самой проводки и фурнитуры.

Заполненный образец подтверждают печатью. Для каждой из сторон заполняется собственный экземпляр. В тексте содержится подробная информация о заказчике, исполнителе и самом объекте. Форма включает в себя данные о сотрудниках, проводивших монтаж, перечень использованных материалов и инструментов. Бланк подтверждает соответствие результата строительным нормативам. Как приложение подшивается копия лицензии компании, проводившей электромонтаж.

Важно! Подготовка акта освидетельствования входит в перечень обязанностей подрядчика.

Бывают случаи, когда акт скрытых работ не был своевременно заполнен. Это существенно осложняет процесс ввода объекта в эксплуатацию. Контролирующая организация вправе потребовать вскрыть внешнюю отделку для осуществления проверки.

Кто участвует в осмотре и подписании бланка

Для оценки результата и оформления акта приглашается уполномоченная комиссия. В ее состав входят:

• подрядчик - представитель электромонтажной организации;
• заказчик - компания-застройщик или физическое лицо;
• представители органов надзора (их вхождение в состав комиссии не требуется по закону).

Почему нужно оформлять документ

Акт скрытых работ, свидетельствующий о соответствии качества монтажа строительным требованиям, на самом деле необходим. В частности, он подтверждает, что в проводке нет сторонних ответвлений и вся электроэнергия, поступившая в дом или офис, будет учтена и оплачена. Во время строительства кабель прокладывают таким образом, чтобы впоследствии его можно было заменить.

​

Важно! Подписывать акт требуется для тех видов электромонтажа, качество выполнения которых нельзя проверить путем визуального осмотра. Сюда входят прокладка электропроводки и установка заземляющих устройств.

Составление акта после завершения электромонтажа обязательно. Образец документа доступен для скачивания ниже. Только когда документ подписан и предъявлен, бригада может переходить к следующему этапу ремонта или строительства. Соответствие результата установленным нормативам во многом определяет безопасность эксплуатации здания.