Заявление на отпуск по уходу за ребенком. Порядок заполнения формы и образец приказа на отпуск Приказ об уходе за ребенком до 3 лет

Мать ребенка, отец либо иной родственник, который непосредственно ухаживает за малышом, имеют право на предоставление с на ребенка.

Работодатель должен правильно оформить предоставление такого перерыва в работе.

Одним из обязательных документов является приказ, составляемый по форме Т-6.

Оформление приказа о предоставлении трудящемуся отпуска до 1.5 лет проводится в соответствии с содержанием с приложением всех необходимых документов:

• свидетельство на малыша;
• о том, что супругу данный отпуск не предоставляется и выплата до 1.5 лет не выдается.

Другие документы матери малыша подавать не требуется, и начальство не может просить еще что-то. Если работником представлены все бумаги, то на их основе выносится приказ об уходе за ребенком.

На основании приказа работник может ухаживать за малолетним , пока тот не достигнет 1.5 лет. За сотрудником сохраняется его рабочее место и действуют ограничения на увольнение.

Приказ служит основанием для начала выдачи пособия по уходу до 1.5 лет, которое выплачивается руководством за счет средств компании с дальнейшим возмещением ФСС.

Еще одно назначение распоряжение — это обоснование внесения запись об отпуске в личную карточку и .

Особого внимания заслуживают работники, трудящиеся по совместительству . Отпуск до 1.5 лет оформляют оба работодателя , и основной, и по совместительству, однако пособие будет выплачивать только один , кто именно имеет право выбрать сам работник.

В таком случае, каждый работодатель обязан вынести приказ о предоставлении перерыва в работе для ухода до 1.5 лет, но только для одного из них данный документ будет служит основанием для выдачи денежных средств.

Сроки

Приказ о предоставлении отпуска должен быть вынесен работодателем сразу после получения заявления со всеми необходимыми к нему документами.

Крайний срок — 10-й день с момента подачи бумаг сотрудником .

Отказать заявителю руководство не вправе. Нарушением будет считаться и затягивание сроков издания приказа.

На практике случаи задержки оформления данного бланка встречаются крайне редко и в большинстве подобных случаев руководители организаций несли заслуженное наказание.

Имеют значения и сроки в самом приказе. Если с датой вынесения распоряжения, а значит и начала отпуска всё понятно, то срок окончания иногда вызывает затруднения. Нередко работники, подавая заявление по уходу до 1.5 лет ошибаются с конечной датой, полагая, что она наступает по истечению полутора лет с момента оформления отпускного периода.

Ошибка здесь очевидна – отпускное время дается только только того дня, когда ребенку исполнится полтора лет.

Важно! Не имеет значение, когда было подано заявление, последним днем будет дата, когда малышу исполнится один год и шесть месяцев.

Какой бланк использовать?

В настоящее время приказ о предоставлении отпуска до 1.5 лет может быть оформлен как по утвержденной форме Т-6, так и по бланку, разработанному работодателем. В последнем случае подготовленный документ должна быть утвержден на предприятии и зафиксирован в его учетной политике.

Как показывает практика, в большинстве случаев работодатели предпочитают использовать форму Т-6, которая носит унифицированный характер и может применяться на предприятиях всех отраслей и всех форм собственности. Заполнение данного бланка позволяет полностью обеспечить соблюдение всех требований законодательства к данным локальным актам, тем самым минимизируя возможные ошибки при оформлении.

Как оформить форму Т-6?

Бланк приказа о предоставлении отдыха по форме Т-6 можно найти в большинстве справочно-правовых систем, бухгалтерского ПО, а также на многочисленных специализированных ресурсах в сети интернет.

В бланк Т-6 необходимо внести следующую информацию :

• наименование организации с указанием организационно-правовой формы, ИНН, ОКПО;
• номер бланка по номенклатуре дел в организации;
• дата составления;
• Ф.И.О. работника с указанием должности и структурного подразделения;

Затем подлежит заполнению раздел Б и В.

В разделах Б и В приказа Т-6 заполнятся :

1. Вид отпуска: по уходу за ребенком до 1.5 лет.
2. Перечисляются бумаги, являющиеся основаниями для предоставления перерыва в работе: заявление и свидетельство на ребенка из ЗАГСа.
3. Количество дней отпуска, а также даты его начала и конца — первый отпускной. Первый отпускной день — следующий за завершением декрета, последний — день исполнения 1.5 лет. Продолжительность периода исчисляется в календарных днях.

Важно! В данном приказе не указывается период или год, за который предоставляется перерыв в работе , так как отпуск по уходу за ребенком является особым видом отдыха, который не связан с продолжительностью или спецификой трудовой деятельности.

Приказ в обязательном порядке подписывается руководителем организации , а затем с ним знакомится работник . По заявлению работника работодатель обязан предоставить копию данного распоряжения в трехдневный срок.

Данный приказ хранится в личном деле работника в установленном законодательстве порядке.

Образец заполнения

В форму Т-6 последовательно вносятся необходимые данные из заявления и прочих документов, представленных сотрудником. Отсчитывается 1.5 года от даты начала отпуска. Сведения в разделах Б и В вносятся одинаковые, раздел А не заполняется.

Реквизиты документов оснований можно дописать вручную, так как отдельного поле в унифицированном бланке Т-6 не предусмотрено.

Образец заполнения приказа о представлении отпуск до 1.5 лет лет для ухода за малышом — .

В данной статье предлагаем скачать образец приказа на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет на примере формы Т-6. Также предлагаем скачать бланки форм Т-6 и Т-6а.

Скачать образец заявления работника можно в .

Приказ можно оформить с помощью типовой формы Т-6. Данный бланк удобен тем, что имеет все необходимые реквизиты, достаточно только заполнить нужные сведения. Можно составить свой бланк, учитывающий особенности и пожелания конкретной организации.

Предлагаем скачать образец заполнения приказа на примере типовой формы Т-6.

Изначально беременная женщина имеет право на отпуск по беременности и родам, он оформляется на основании соответствующего приказа, по его окончании может быть оформлен отпуск, связанных с уходом за ребенком до 1,5 лет, при этом выплачивается ежемесячное пособие. Когда ребенку исполнится 1,5 года, можно выйти на работу, а можно продлить отпуск до 3 лет, написав соответствующее заявление. Пособие при этом уже выплачиваться не будет. Скачать .

Скачать образцы других приказов на отпуск:

• ежегодный оплачиваемый — ;
• декретный — ;
• без сохранения заработной платы — .

Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если для оформления используется типовой бланк Т-6, то следует заполнить следующие строки:

• Название организации;
• Номер и дата приказа;
• ФИО работника в дательном падеже – это может быть любой из родителей ребенка;
• Основные сведения о работнике – его должность, табельный номер, подразделение;
• За период работы – заполнять не нужно;
• А – заполнять не нужно;
• Б – вписать название предоставляемого отпуска – отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, указать количество календарных дней и даты начала и окончания отпуска;
• В – также следует написать продолжительность отпуска по уходу за ребенком и даты;
• В качестве основания указывается заявление работника.

Согласно положениям статьи 255 ТК РФ, продолжительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней - 70 дородовых и 70 послеродовых (в норме) - с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

На практике встречаются случаи, когда женщины не желают оформлять декрет до последнего по разным мотивам, в том числе по причине продления послеродового периода отдыха.

Согласно Решению Верховного суда Российской Федерации от 14.11.2012 № АКПИ12-1204, доводы о том, что в случае осуществления женщиной трудовой деятельности после 30-й недели беременности она не вправе претендовать на отпуск продолжительностью 140 календарных дней, фактически сводятся к требованию о продлении послеродовой части отдыха, что противоречит статье 255 ТК РФ.

Таким образом, если женщина решила трудиться до последнего и листок нетрудоспособности получила фактически в родильном доме, то она должна быть готова к тому, что декрет будет составлять не 140, а 70 календарных (послеродовых) дней, с соответствующей выплатой пособия по государственному социальному страхованию.

Что необходимо для оформления декрета

Нормой законодательства установлено, что женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам, которые оформляются приказом работодателя на бланке унифицированной формы № Т-6, с которым женщина должна быть ознакомлена под роспись.

Чтобы оформить приказ на 140 дней отпуска по беременности и родам, женщине необходимо получить листок нетрудоспособности, который выдает врач (при отсутствии врача, фельдшер) на 30-й неделе беременности (при многоплодной беременности на 28-й неделе). Без листа нетрудоспособности работодатель не имеет права оформить данный вид отпуска.

В «больничном» врач проставляет продолжительность календарных дней нетрудоспособности: от 140 календарных дней при одноплодной беременности, до 194 дней при многоплодной беременности (подробнее см. пункты 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н).

С момента получения листка нетрудоспособности, работница имеет право написать заявление на предоставление «декрета», основные положения о котором изложены в статье 255 ТК РФ. Приказ на декретный отпуск (образец 2019 года) представлен ниже.

Образец заявления на «декретный» отпуск

Унифицированная форма Т-6

Данный вид документа относится к приказам по личному составу и подлежит хранению 75 лет (пункт 6 Перечня типовых управленческих документов…, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558.

Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

Возвращение из декрета

Досрочный выход из декрета, с одной стороны, не запрещен трудовым законодательством, с другой, не предусмотрен. Данная позиция изложена в письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.05.2013 № 1755-ТЗ. Досрочный выход женщины из отпуска по беременности и родам сопряжен у работодателя с рисками получить обоснованные претензии от Фонда социального страхования. Возможны варианты с заключением гражданско-правовых договоров между работницей и работодателем на выполнение определенных работ, но официальный выход на работу раньше установленного приказом срока не рекомендуется.

Если по окончании декрета женщина планирует работать, она просто выходит на работу, без предоставления каких-либо документов и заявлений.

Если работница планирует оформить отпуск по уходу за ребенком по достижению им трех лет, женщине придется написать соответствующее заявление и предоставить копию свидетельства о рождении ребенка.

Образец заявления по уходу за ребенком

Какое бы решение женщина ни приняла, в соответствии со статьей 256 ТК РФ, за ней сохраняется место работы на весь период отпусков по беременности и родам, а также на период ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Кроме того, в соответствии с этой же нормой, она имеет право досрочно выйти на работу, не дожидаясь окончания срока отпуска по уходу за ребенком.

Образец заявления о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком

Образец приказа о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком

Процедура восстановления утерянных приказов

Ответственность за организацию хранения всех документов в организации несет руководитель или уполномоченное им лицо. В случае утраты или уничтожения документов, работодателю необходимо выяснить причины, по которым произошла утрата и устранить их:

• зафиксировать факт отсутствия документа;
• создать комиссию для выяснения причин случившегося;
• по результатам работы комиссии принять меры по недопущению подобного в дальнейшем;
• при необходимости принять меры дисциплинарного воздействия к виновным лицам;
• по возможности восстановить утраченные документы с помощью имеющихся журналов учета документов, а также путем направления соответствующих запросов в архив, пенсионный фонд, налоговую службу и т.д.

В любом случае, при обнаружении пропажи следует предпринять самые энергичные действия во избежание недоразумений, как с работниками, так и с контролирующими органами.

Одним из документов, с которым приходится сталкиваться сотрудникам кадровых служб, является отпуск по уходу за ребенком, с помощью которого документируется факт его предоставления сотруднице.

Из этой статьи вы узнаете:

• что требуется для издания приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;
• по какой форме оформляется приказ на отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет;
• в каких случаях используют форму Т-6;
• про оформление приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком.

Что требуется для издания приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Приказ о предоставлении сотруднице отпуска документирует сам факт его предоставления. Этот документ сопровождает следующими основаниями:

• заявление;
• записка-расчет о предоставлении работнику отпуска;

Это обычно связано с особенностями в выплате пособий. Разница заключается в том, что до того момента, когда ребенку исполнится 1,5 года, его матери начисляют пособие в размере 40% от заработной платы, но не менее 1500 рублей на первого и 3000 рублей на второго ребенка. Пособие выплачивается Фондом социального страхования. После того, как пройдет 1,5 года остается только выплата компенсации, которая выполняется за счет работодателя и составляет всего 50 рублей.

Поэтому бухгалтерии организации потребуется приказ на отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, а также приказ о предоставлении выплат, начисляющихся до 1,5 лет. Поэтому два приказа выглядят похоже, а работница сама определяет дату окончания отпуска. С законодательной точки зрения два отпускных периода объединены в один отпуск в течение которого правовой статус сотрудницы не изменяется. Также работодатель обязан все это время сохранять за сотрудницей ее должность и не может увольнять ее в связи с .

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (образец)

Ниже приведен еще один образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (форма для заполнения).

В каких случаях используют форму Т-6

Унифицированная форма Т-6 была введена в оборот Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г. Так называется единая форма приказа о предоставлении отпуска сотрудникам организации. Приказ после завершения его оформления подписывает директор организации и передается сотруднице для ознакомления. Она должна поставить подпись в отведенном для этого месте. Желательно изготовить для сотрудницы заверенную копию приказа.

Оформление приказов для работников, трудоустроенных по совместительству

Для начала сотрудница должна написать заявление о выходе из отпуска . На основании него работодатель оформит приказ о досрочном завершении отдыха. Стоит отметить, что при выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет сотрудница потеряет страховые выплаты. Единственная возможность сохранить их – оформление надомного труда или перевод на неполный рабочий день. При таком оформлении работница продолжает считаться в декрете и сможет получать пособие. Но работодатель имеет право отказать сотруднице в таком переводе, если до этого она работала в офисе.

Процедура оформления приказа о прерывании отпуска по уходу за ребенком

Сотрудница организации не обязана заранее ставить своего работодателя в известность о желании прервать отпуск и выйти на работу. Она имеет право на оформление заявления текущим числом и немедленно приступать к работе. Но в большинстве случаев сотрудники, стремясь не плодить конфликтных ситуаций, предоставляют заявление о досрочном выходе на работу заранее. Руководитель должен добавить к трудовому договору соглашение об изменении условий труда, после чего оформить приказ о досрочном выходе на работу.

Если сотрудница выходит в установленный срок, как только наступит дата, указанная в заявлении на отпуск, приказа о выходе на работу оформлять не требуется.

В случае, когда сотрудница, отработав некоторое время, решит отправиться в отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, работодатель должен оформить соглашение от отмене работы в установленных для сотрудницы условиях и выпустить приказ, подтверждающий продолжение отдыха.

Читайте материалы

Типовая форма приказа о предоставлении отпуска форма Т-6 может быть использована для оформления отдыха по уходу за ребенком до 1,5 и до 3 лет. Данный вид отпуска положен одному из родителей ребенка. До 1,5 лет ребенка он оплачивается, согласно среднему месячному заработку работника (40%), с 1,5 до 3 лет — не оплачивается, но место за работником сохраняется.

Не обязательно использовать для оформления унифицированную форму приказа, можно подготовить свой бланк распорядительного документа, который предварительно нужно указать в учетной политике.

Форма Т-6 может применяться для предоставления любого вида отпуска. Другие образцы приказов можно скачать по ссылкам ниже:

• основной оплачиваемый — ;
• без сохранения заработной платы — ;
• по беременности и родам — .

Как заполнить приказ Т-6 на отпуск по уходу до 3 лет

В бланк приказа следует внести данные о том, когда оформляется документ, в какой организации, какой сотрудник отправляется в отпуск по уходу за ребенком.

В типовой форме Т-6 следует заполнить подраздел Б, в котором пишется наименование предоставляемого отпуска — по уходу за ребенком до 1,5 лет или до 3 лет. Обычно сначала оформляется до 1,5 лет, после его окончания оформляется дополнительный приказ до 3 лет. В этом же подразделе следует указать количество календарных дней, которые получает работник для ухода за ребенком.

Основанием для предоставление данного вида отпуска является , а также приложенное свидетельство о рождении ребенка, подтверждающее его возраст.

В подразделе В следует повторить заполненные данные в подразделе Б.

Утверждает приказ директор компании, также на нем должна присутствовать подпись самого работника, означающая, что работник ознакомлен с документе.

На основании приказа рассчитывается пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, выплачивается оно ежемесячно. Размер минимального пособия до 1.5 лет в 2017 году составляет 3065.69 руб., максимальное ограничивается предельными базами по страховым социальным взносам.