Заявление на отгул за ранее отработанное время: требования ТК, правила оформления. Как отпроситься с работы и написать заявление на отгул

Добрый день. Руководитель отказывается оформлять отгул за ранее отработанное время, требует оформлять отпуск без сохранения заработной платы если отсутствие на рабочем месте составляет свыше 4 часов.При этом у меня накоплено много часов сверхурочной...

16 Августа 2018, 13:36, вопрос №2080373 Ольга, г. Нижний Новгород

Может ли работодатель отказывать в предоставлении отгулов за ранее отработанное время?

Добрый день! Начальник запрещает брать отгул за ранее отработанное время, требует брать Часы за свой счёт тли в счёт отпуска. Есть ли у работника оплачиваемые 4часа в 6 месяцев для решения личных вопросо(оформление документов, поход к врачу). Немет...

Могу ли я использовать отгулы за ранее отработанное время по своему усмотрению?

Я имею право не выйти на работу так как у меня много смен заранее отработанного времени. Я их могу использовать когда я хочу

09 Июня 2018, 20:18, вопрос №2021381 Василий Андреев, г. Челябинск

Все услуги юристов в Москве

Могут ли мне по каким-либо причинам отказать в предоставлении отгулов?

Здравствуйте! У меня накопились 4 отгула за ранее отработанное время в выходные дни. Отпуск со 2 июля, поэтому хотела бы уйти раньше за счет этих отгулов, то есть с 27 июня. Вопрос, могут ли мне отказать ссылаясь на то, что они взяты подряд или не...

Имею ли я право на ежегодный оплачиваемый отпуск, если брала отгулы за свой счет?

Меня зовут Дарья мне 27 лет я из города Калуга работаю мерчендайзером в фирме ООО Калугаоблпродторг с ноября 2016года по сегодняшний день, за это время я не разу не брала ежегодный оплачиваемый отпуск, но взяла 4 дня отгулов за свой счет и туда...

Как защитить свои права при увольнении с должности директора?

29 мая вечером был подписан приказ о моем назначении на должность директора муниципальной образовательной организации. До этого в течение 2,5 месяцев после увольнения предыдущего директора его обязанности исполнял заместитель. Заместитель в течение...

700 стоимость
вопроса

вопрос решен

Стоит ли подписывать приказ о дисциплинарном взыскании, если я не согласен с содержанием?

22 мая вечером начальника предупредил по телефону что с обеда 23.05 буду отсутствовать. 23.05 сутра начальник уехал, я написал заявление на 4 часа отгулов (ранее отработанных) и оставил и себя на столе. 24.05 начальник потребовал объяснительную,...

Отгул во время практики

Добрый день! Меня отправили на учебную практику, в другой город. Мне необходимо сдать «долги» в вузе и во время практики 1 или 2 раза съездить в вуз. Имею ли я право написать заявление на отгул или день «без содержания?

Сколько дней отпуска положено учителю если он устроился на работу 04.11.2017г.

Здравствуйте! сколько дней отпуска положено учителю если он устроился на работу 04.11.2017г. 56 дней как всем или пропорционально отработанному дню.

Отгул за раннее отработанное время

У меня есть 17 часов переработки.График работы скользящий,смены по 12 часов. Хочу взять отгул в смену с 31.12.16 на 01.01.17. Начальник говорит что у меня не хватает часов,так как 01.01 является праздничным днём и оплата идёт в двойне. Прав ли он?

22 Декабря 2016, 06:50, вопрос №1481874 Виталий, г. Железногорск

Время отдыха в связи с переработкой

Меня интересует такой вопрос: У меня на работе переработка ежемесячно получается. Согласно приказу ее можно получить только в форме отгулов, материально получить нельзя. Приэтом суточный график работы. Руководство не разрешает выбирать время...

289 стоимость
вопроса

вопрос решен

Анна Владимировна (08.12.2015 в 10:31:23)

Здравствуйте.

Отгул за ранее отработанное время — законодательно незакреплённый термин, обозначающий дополнительный день отдыха. Предоставляется работнику в качестве компенсации за работу в выходной или праздничный нерабочий день, а также за сверхурочное выполнение обязанностей. Процедурные моменты такого отдыха регламентирует ТК РФ.

Следует знать, что отгул за ранее отработанное время — это выбор работника, как альтернатива денежной компенсации. Представляется он по заявлению, а оформляется соответствующим приказом. Также у каждого трудящегося гражданина есть право на нерабочие дни в счёт неиспользованного отпуска.

Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни [Трудовой кодекс РФ] [Глава 21] [Статья 153] Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере: сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам; работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки; работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться , локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, . По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально- , может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора. Т.е ст. 153 ТК РФ работа в выходной и праздничный день оплачивается не менее чем в 2-м размере. Предоставление отгула за такой отработанный день может быть лишь по желанию работника, который написал заявление на имя руководителя, отказать работодатель не в праве

Если работодатель откажет, без веской причины, то можете направить жалобу в трудовую иснпекцию заказным письмом с уведомлением. Статья 152 ТК РФ, оплата сверхурочной работы По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Не забудьте оставить отзыв.

Posted On 20.12.2017

Отгул за ранее отработанное время – неофициальный термин, обозначающий еще один день отдыха работника. Законодательно данное понятие не закреплено. Обычно такие дни получают в качестве поощрения за выход на работу в праздники, выходные или за сверхурочные часы. В ТК России регламентированы все моменты такого вида отдыха. Особенности понятия Отгулы за ранее отработанное время оформляются вместо денежной компенсации. Чтобы отгул предоставили, необходимо написать заявление, а оформляется он приказом от имени работодателя. Каждый официально работающий вправе взять отгул за ранее отработанное время в счет неиспользованного отпуска. Понятие «отгул» часто используется в рабочей деятельности всех организаций, однако в положениях ТК РФ оно не разъясняется.

Потом он передает его непосредственно на согласование работодателю (это можно сделать через отдел кадров). Образец заявления можно скачать ниже. Текст пишется в произвольной форме на имя главы учреждения. В тексте не следует использовать такое понятие как «отгул», так как оно не содержится в трудовом законодательстве.

Официально в заявлении следует называть его выходным днем. На основе заявления, которое подписывается работодателем, кадровики выпускают приказ, в соответствии с которым сотруднику предоставляется отдых за время переработки. После регистрации распоряжения он подписывается работодателем.

Внимание

Если предварительно был издан приказ на выполнение труда сверх нормы и в нем сразу же указывалась форма будущего возмещения в качестве отгула на определенную дату, то снова издавать приказ не нужно. Затем работник кадрового отдела знакомит сотрудника с приказом, который был завизирован. Сотрудник читает его, после чего выставляет дату ознакомления вместе с собственной подписью.

Следует учитывать, что если будет несчастный случай, а время работы не оформлено по установленной форме, то сотрудник предприятия может попросту лишиться тех выплат и льгот, которые ему положены.

По семейным обстоятельствам Николаев вынужден был уволиться 14 декабря. Сотрудник написал заявление с просьбой произвести перерасчет начисленной заработной платы за 14 и 15 ноября, с учетом требуемых норм законодательства. На основании подписанного директором заявления, Николаеву была выдана денежная компенсация за отработанное в выходные дни время в двойном размере.
При сменном графике работы Учет рабочих часов сотрудников со сменным графиком ведется суммарно за отчетный период. И если по итогу за месяц у работника величина отработанного времени превышает установленную законом норму, производится выплата денежной компенсации отработанных сверхурочно часов. Пример: Вахтер Петренко В.В. работает по графику – сутки через трое.
За месяц у сотрудника выходит 8-9 рабочих смен. В часовом выражении 192-216 часов. При 40-часовой рабочей неделе у Петренко В.В.

Понятие и порядок предоставления отгула за ранее отработанное время

Предоставленный же день отгула не оплачивается, однако отказать в его предоставлении работодатель не может. Важный факт – работник вправе потребовать от работодателя принятия заявления о предоставлении ему отгула в будущем. Это связано с тем, что на работодателя возлагается обязанность обеспечить гарантии и компенсации сотрудникам за переработку в течение трех месяцев с её совершения.

Отгул в счет отпуска – что это, как взять Под отгулом в счет отпуска подразумевается использование положенного работнику отпуска по одному дню для отдыха. Для того, чтобы использовать отгул в счет отпуска, сотруднику также необходимо написать на имя работодателя требование предоставить ему отпуск на заданный период в один день длиной. При этом порядок действия отличается в зависимости от того, применяется ли для отгула оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

Должен ли оплачиваться отгул?

По закону его получают за время, отработанное ранее. Однако важно придерживаться правильной формулировки прошения. В нем учитываются следующие пункты:

• вид (это может быть неоплачиваемый отгул);
• причина, по которой понадобился дополнительный день отдыха;
• количество дней и дата начала.

Читайте также Порядок предоставления отгулов отцу при рождении ребенка Адресовать просьбу нужно руководителю.

С ним же предварительно необходимо оговорить условия предоставления отгула. При желании в кадровом отделе можно получить образец.В некоторых организациях предусмотрен бланк, который работник может заполнить. Однако это необязательно, поэтому если он не внедрен, то работник должен написать его в произвольной форме.

Отгул за ранее отработанное время, в счет отпуска и его оплата

Но запланированные мероприятия тогда остаются не выполненными и, поэтому, ему нужен другой выходной день. А если планов на выходной нет и работник готов не отдыхать, тогда он выбирает оплату в двойном размере и остается без законного выходного. Стрелка1 2013-10-14 08:20 Добрый день, Мария К. Меня тоже интересует этот вопрос. Однажды нашла вот такое разъяснение «Каковы особенности расчета заработной платы работника, который по распоряжению администрации отработал в праздничный день с предоставлением дня отдыха в этом же месяце? » Чиновники указали, что в соответствии со ст. 153 ТК РФ работнику, получающему месячный оклад, оплата работы в выходной день производится в размере не менее двойной дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный день выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени. Примечание.

Сотрудник был привлечен к работе в нерабочий праздничный день 8 Марта. По его просьбе отгул за работу в этот день был предоставлен ему 1 апреля. В этом случае за март компания должна выплатить работнику оклад и одну дневную часть сверх него.

За апрель при этом подлежит выплате полный оклад, хотя сотрудник и отработает в этом месяце на 1 день меньше.Вместе с тем в случае, когда отгул предоставляется работнику как донору, руководствоваться приведенным порядком нельзя. Дело в том, что в данном случае Трудовой кодекс не устанавливает повышенной оплаты такого дня, а предписывает сохранить за работником в течение рабочего дня его средний заработок. Таким образом, заработная плата сотруднику за месяц, в котором им использован отгул, в данном случае должна определяться исходя из не полностью отработанного рабочего времени.

По общим правилам при подсчете нормы рабочих часов за учетный период исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей. С нашей точки зрения, день отдыха, предоставленный в соответствии со ст. 153 Кодекса, должен исключаться из нормы рабочего времени. Таким образом, если работник выбирает день отдыха, работа в выходной или нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме. За дополнительными разъяснениями рекомендуем обратиться в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации, которое в соответствии с Положением о нем, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2012 N 610, осуществляет функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию, в частности, по вопросам оплаты труда.

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время

Для того, чтобы правильно заполнить бумагу, можно обратиться в отдел кадров, попросив специалиста выдать образец или продиктовать установленную форму. По правилам, заявление пишет на листе формата А4 от руки, от первого лица. Должность руководителя и данные сотрудника указываются в верхнем правом углу, ниже стоит написать наименование документа, то есть – «Заявление».

Затем пишется основная часть с просьбой предоставить отгул. К примеру: «Прошу предоставить мне выходной день 15 мая 2018 года в счёт отработанного дня 9 мая 2018 года (с 8:00 до 18:00). Далее документ должен завизировать начальник, и лишь после этого просьба считается удовлетворённой, а сотрудник может отправиться на отдых.

Сотрудник, желающий получить отгул в следующем месяце, может не указывать точную дату, а сообщить о своём намерении получить компенсацию за переработку именно отдыхом.

Как оплачивать отгул за ранее отработанное время

Если они переработали норму, то им необходимы отгулы.По одному из этих пунктов служащий имеет полное право получить выходной, по сколько трудился уже большее количество часов, чем положено. Для этого следует написать заявление. Как оплачивается отгул за ранее отработанное время? Чтобы конкретно решить вопрос об оплате, должны быть четко прописаны основания, по которым работник хочет воспользоваться выходным. Однако все тонкости не закреплены в Трудовом Кодексе Российской Федерации, поэтому данные вопросы решаются лично с работодателем.

Или эти аспекты прописаны в уставе организации и трудовом договоре. Существует ст. 153 Трудового Кодекса Российской Федерации, где четко прописано, что любой труд и каждый отработанный час должен быть оплачен, а значит отгул дается на законном основании, если написать заявление на его предоставление.

Category: Консультация юриста

Оплата отгула

В трудовых правоотношениях отгулом называют дополнительный выходной день, который может быть оформлен в отношении работника за раннюю переработку либо по иным причинам.

Главная особенность отгула заключается в том, что в некоторых случаях он должен предоставляться в обязательном порядке, в то время как в других - он оформляется исключительно по желанию и усмотрению работодателя. Все эти нюансы обязательно должны быть учтены обеими сторонами трудовых правоотношений для исключения многочисленных споров и появления претензий друг к другу.

Основания для предоставления отгула

1. Ранняя сверхурочная работа

Выполнение профессиональных обязанностей во внерабочее время называется сверхурочной работой. Как правило, компенсация за нее выражается в повышенном размере оплаты за каждый час лишнего рабочего времени. Первые два часа характеризуются коэффициентом в размере 1,5, а последующее время - коэффициентом 2,0 за каждый час.

Вышеуказанные значения являются установленным минимумом, который не может быть нарушен работодателями. Изменения же в большую сторону, наоборот, возможны. Например, по усмотрению работодателя, коэффициенты за сверхурочную работу могут быть повышены. Данный факт обязательно должен быть закреплен в положениях коллективного договора либо в иных внутренних документах компании. Сведения о размере компенсации за каждый лишний рабочий час также должны быть прописаны и в приказе о назначении сверхурочной работы.

Помимо повышенного размера оплаты законодательство РФ также предусматривает и другой вид компенсации - предоставление последующего отгула в любой день по усмотрению работника. Для изменения порядка компенсации сотрудник должен написать соответствующее заявление в адрес руководителя.

Следует также помнить, что для предоставления полного выходного дня у работника должно иметься необходимое количество часов переработки. Например, если у него имеется всего 4 часа переработки, в то время как рабочий день в организации составляет 8 часов, он сможет взять отгул лишь на одну половину рабочего дня.

Если же у сотрудника, например, имеется 16 часов переработки, он сможет рассчитывать на предоставление двух полных выходных дней.

Еще одной важной особенностью отгула является тот факт, что он не может подлежать оплате.

Предоставление отгула за сверхурочную работу

Само понятие «отгула» предусматривает, что работник берет рабочий день именно за свой счет.

2. Работа в выходные дни либо в официальные государственные праздники

В том случае, когда работник исполняет свои профессиональные обязанности в выходной день либо в государственный праздник, оплата ему должна быть выплачена в двойном размере, по сравнению с обычным размером оплаты труда за один рабочий день.

По желанию сотрудника, компенсация также может быть заменена на предоставление дополнительного выходного дня. Данное желание работника обязательно должно быть выражено в письменном порядке в виде составленного и поданного заявления.

3. Переработка при вахтовом режиме работы

Если во время работы по вахтовому методу у сотрудника происходит накопление часов переработки - в последующем они могут быть компенсированы с помощью предоставления ему выходного дня.

При этом оплате данный день подлежать не будет.

Следует также отметить, что факт переработки обязательно должен быть надлежащим образом зафиксирован ответственным лицом.

Только в таком случае работник сможет законно претендовать на получение денежной компенсации либо на предоставление отгулов. Как правило, для фиксирования назначается специальное ответственное лицо, которое ведет постоянный график и учет рабочего времени каждого из сотрудников.

4. Участие в процедуре донорства крови

Работникам, которые добровольно выступают в качестве доноров крови, предоставляются дополнительные льготы и привилегии. Одна из них выражается в предоставлении выходного в день непосредственной сдачи крови и проведения предварительных необходимых медицинских процедур. Следующая льгота также выражается в предоставлении еще одного выходного дня, но уже после непосредственного дня сдачи крови. Еще один нерабочий день должен пойти на восстановление сил и на отдых организма.

Следует помнить о том, что выходные дни, представленные донорам, не могут быть компенсированы в денежном эквиваленте.

5. Предоставление отгулов в счет последующего и регулярного отпуска

В том случае, если сотруднику срочно потребовалось некоторые время отдыха, а регулярный отпуск наступит еще не скоро, его руководитель может пойти ему навстречу и предоставить несколько выходных дней в счет последующего оплачиваемого отпуска. Для этого работник должен написать соответствующее заявление и подать его на рассмотрение начальству.

Действующие нормы трудового права предусматривают законную возможность разбивки отпуска на несколько частей. Однако здесь действует и главное правило - каждая часть не должна быть менее двух недель. Следовательно, при стандартном размере отпуска в 28 дней, его получится разбить лишь на 2 равные части.

В том случае, если сотрудник, находясь в оформленном отпуске, заболел, отпускной период может быть продлен на то количество дней, которое он находился на больничном. Единственным условием будет выступать тот факт, что для продления отпуска сотруднику необходимо будет представить больничный лист, оформленный и подписанный надлежащим образом.

Следует помнить о том, что отгул в счет оплачиваемого отпуска может быть предоставлен сотруднику исключительно по желанию работодателя и по его усмотрению. Если он считает, что сотрудник сможет обойтись и без нескольких выходных дней, он вполне может дать правомерный отказ.

Важной особенностью отгула, который был предоставлен в счет отпуска, является тот факт, что такой выходной день подлежит оплате. В большинстве случаев, размер оплаты совпадает с размером оплаты труда, действующим внутри конкретной организации.

6. Отгул за счет работника

Понятие «отгула за свой счет» означает, что работник берет необходимый ему выходной день исключительно по своему желанию, когда никаких законных оснований у него для этого не имеется. Как правило, причинами в таком случае могут являться различные семейные проблемы и иные дела, которые никак не связаны с работой гражданина. Для оформления такого отгула работник также должен написать заявление и подать его на имя руководителя.

В большинстве случаев, последнее слово остается за работодателем, за исключением ситуаций, при которых основание является законным, то есть попадает в список официальных причин, по которым работнику должен быть безоговорочно предоставлен отгул по его требованию. К таким причинам можно отнести смерть близкого родственника, рождение ребенка или собственную свадьбу.

Отгулы такого рода, вне зависимости от конкретной причины, оплате не подлежат.

Порядок и особенности оплаты предоставленных сотруднику отгулов

Положения действующего ТК РФ устанавливают, что отгулы, выданные за раннюю переработку либо работу в выходные и праздничные дни, не могут подлежать оплате.

На получение денежной компенсации работник сможет рассчитывать только в том случае, если он брал отгул в счет предстоящего регулярного отпуска.

При этом будет действовать стандартный порядок расчетов, как и при уходе в обычный, оплачиваемый отпуск.

Например, работодатель будет обязан произвести полные расчеты с сотрудником не позднее, чем за три дня до наступления первого дня отпускного периода. Отсюда можно сделать выводы о некоторых ограничениях. Например, если работнику выходной потребовался очень срочно, он не сможет взять его в счет регулярного отпуска, так как работодатель просто не успеет произвести все требуемые расчеты.

В том случае, если сотрудник увольняется, а у него имеются неиспользованные дни отгулов, работодатель обязан будет компенсировать их в денежном эквиваленте. По усмотрению работника эти дни могут быть и просто использованы им, например, перед предстоящим увольнением. В таком случае компенсация также должна быть выплачена не позднее, чем за три дня до непосредственной даты увольнения. При несоблюдении установленных сроков, в отношении работодателя могут быть установлены достаточно серьезные меры ответственности в виде денежных штрафов, а также отстранения от должности.

Как табелировать отгулы за ранее отработанное время? Табель – это документ, в котором фиксируется полное время работы и отдыха сотрудника. Эта бумага обязательно должна составляться, поскольку по ней штатные бухгалтеры производят месячный расчёт оплаты труда. Трудовое время и время отдыха могут иметь разные основания и коэффициенты расчета – всё это непосредственно фиксируется в табеле. Существует условные обозначения, с которыми следует ознакомиться:

• выходной за отработанное время раньше обозначается как «ОВ»;
• если это дни, взятые из отпускных то «ОТ»;
• выходные за счет самого сотрудника «ДО».

Так происходит табелирование отгулов за ранее отработанное время. Срок действия отгулов за ранее отработанное время Следуя Трудовому Кодексу Российской Федерации, статья 152 ч.

Как оформить отгул за ранее отработанное время?

Внимание

Выделенный для отгула день не оплачивается. Законодательно норма выработки считается за исключением времени, в которое сотрудник не выполнял свои трудовые обязательства, а ежемесячная зарплата начисляется с учётом дня, взятого как отгул.

Оплата отгулов за работу в выходные и праздничные дни

При этом неважно, когда именно работник его взял или только намеревается это сделать.

Статься ТК РФ №153 гласит, что размеры выплат за работу в выходной либо праздничный день утверждается правилами внутреннего распорядка организации, коллективным договором или локальным актом. Напомним, что Трудовой кодекс вменяет работодателю увеличенную оплату труда за переработанные часы, соответственно, если выходной день оплачивается в одинарном размере, дневная ставка должна выплачиваться сверх оклада, фиксированного на месяц.

Что делать, если работодатель не дает отгул за ранее отработанное время?

Отгул за ранее отработанное време в табеле Рабочий процесс с учетом выходных, отпускных дней, прогулов и командировок фиксируется в специальной таблице – табеле рабочего времени. Это главный документ, который используется в бухгалтерии для расчета заработной платы.

• Если сотруднику был предоставлен отгул, в табеле это отражается буквами «ОВ»;
• В случае, когда были взяты дополнительные выходные в счет оплачиваемого отпуска, указывается «ОТ»;
• Если работник взял несколько дней за свой счет, в табель вносятся буквы «ДО».

Нюансы По закону, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить своему работнику дополнительный выходной день, даже если он не был отработан ранее.
Их всего четыре:

1. Он положен донору крови.

Отгул в счет ранее отработанного времени по закону

Поскольку закон не устанавливает срок, когда можно брать отгул, то стороны сами обговаривают нюансы о периоде предоставления. На основании компромиссного решения работодатель по письменному соглашению работника издает приказ о привлечении его к работе в сверхурочное время и указывает срок использования дней отдыха.

По желанию работника эти дни могут быть присоединены к очередному отпуску. В данном случае в отдел кадров должны поступить следующие документы:

• уведомление работника о сверхурочных работах, в котором есть его подпись об ознакомлении;
• заявление работника на предоставление дополнительного выходного дня в определенный период или конкретную дату;
• приказ о привлечении к сверхурочным часам с указанием условий предоставления отгула.

С вариантами документов можно ознакомиться на примерах, приведенных ниже.

Отгул за ранее отработанное время

Отметим, что без соответствующего заявления об отгуле, сотрудник автоматически получит повышенную оплату за переработку. Сроки использования отгулов не указаны в ТК, пользоваться ими можно в любое время. Но, если переработка возникает регулярно (к примеру, человек работает несколько часов в день каждый выходной), то можно договориться с руководством о равномерном распределении дней отдыха, дабы они не накопились и не составили большой срок. Отгулы по иным причинам Трудовое законодательство выделяет моменты, связанные с возможностью человека получить день заслуженного отдыха, но не в счёт переработки.

Если работник вовсе не дождался ответа от руководства, то в заявлении нужно отразить этот факт;

• в течение 30 дней после регистрации жалобы в инспекции по труду, работник должен получить письменный ответ. Как правило, в течение этого срока инспекторы проведут проверку.

  Проверка может быть выездной, то есть инспекторы по труду приедут к работодателю и будут проверять его кадровые документы. Но они также могут потребовать привезти документы к ним;

• если будет выявлено нарушение прав работника, работодателя привлекут к ответственности по ст.
  5. 27

Также работник имеет право, параллельно с жалобой в инспекцию по труду, подать жалобу в прокуратуру. Это тоже механизм воздействия на недобросовестного работодателя.

Важно! Работник должен предпринять меры по самостоятельному урегулированию конфликтной ситуации.

Заявление на отгул за ранее отработанное время, образец заявления

В табеле в таком случае пишется специальный код – буква «Г». Также следующий день по желанию может быть официальным дополнительным оплачиваемым выходным. Это право сохраняется за тем, кто сдает кровь, неограниченное число раз;

• Официально предоставляется сотрудникам служб, которые работали в условиях чрезвычайных ситуаций, а также тем, кто помогал устранять последствия стихийных бедствий или аварий;
• На него имеют право рассчитывать сотрудники компаний, которые были вынуждены в силу производственной необходимости выйти на работу в праздничные дни;
• Если у сотрудника вахтовый метод работы и количество дней, которые он должен был отработать, превысило норму.
• В этих случаях нужно написать заявление по стандартной форме с указанием одной из четырех перечисленных причин, а также дополнительно предоставить подтверждающую справку или документ.

Заявление на отгул за ранее отработанный день - как правильно написать

Трудовой кодекс РФ] Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере: сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам; работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки; работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Если решение все-таки принято в пользу отгула, важно соблюсти три правила:

1. Можно выбрать лишь один вид компенсации: деньги или свободный день, требовать предоставления и того, и другого невозможно;
2. В соответствии с законом, невозможно применить на практике такую последовательность: сначала не прийти на работу, а потом отработать.

   Можно лишь отдохнуть за время, которое было уделено работе раннее;

3. Сотрудник обязан оповестить начальство о своем желании. Не выйти на работу, а потом оформлять это официально нельзя – в этом случае отсутствие на рабочем месте будет воспринято, как прогул.

Внимание При желании воспользоваться правом на отгул, нужно заранее предупредить об этом начальство и сделать это необходимо только в письменной форме – договор на словах в этом случае недействителен.

Работодатель не дает день за ранее отработанное время

Работодатель не может настаивать на конкретном виде компенсации и не наделён правом решения в данном вопросе. В свою очередь, работник должен понимать, что за переработку положен лишь один вид компенсации, то есть одновременно получить повышенную заработную плату и отгул невозможно.

Если человек желает отгулять отработанное ранее время, он должен заблаговременно уведомить об этом начальство в письменном виде. Ниже мы рассмотрим, как правильно писать заявление на отгулы.

Отметим, что существуют категории работников, коих Трудовой кодекс запрещает привлекать к выполнению обязанностей в выходные и праздничные дни, а также в ночные смены и вечером.

Медицинское правоPermalink

КонсультантПлюс: примечание.

Отгул - правила предоставления, срок, оплата

153 не применяется к работникам, чья трудовая деятельность связана с осуществлением мероприятий ЧМ по футболу FIFA 2018, в период проведения, за 10 дней до и после мероприятий (от 07.06.2013 N 108-ФЗ).

Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).

(часть третья введена Федеральным законом от 18.06.2017 N 125-ФЗ)

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора.

Иногда сотрудник предприятия имеет потребность заняться своими делами в рабочий день в связи с определенными обстоятельствами. На этот счет он может попросить отгул у работодателя. В Трудовом кодексе нет четкого определения этого термина, однако он широко используется. Отгул может означать выходной, который оплачивается в счет последующего отпуска, либо может являться компенсацией за заранее отработанный выходной день.

Чтобы оформить отдых, нужно написать заявление, где будет указана просьба об этом. Четкого примера заявления не существует. Так как в законодательстве нет понятия «отгул», поэтому заявление следует писать относительно выходного за счет отпуска, выходного без компенсации или же получение отпуска за заранее отработанное время.

Предоставление отгулов за ранее отработанное время

Предоставление отгулов за заранее отработанное время доступно не всегда. Сотрудник может получить такой отпуск, если он имеет переработки, которые не были оплачены, либо работал в выходные дни и праздники. Так же оформить дополнительный день отпуска работнику можно за выполнение сверхурочной работы. Разберем подробнее, что это и как оплачивается эта работа.

К сверхурочной работе относится та, которая выполняется уже по окончании рабочего дня. Такая работа за первые два часа должна оплачиваться сотруднику минимум в полтора раза больше, нежели в рабочее время. Последующее отработанные сверхурочные часы оплачиваться должны вдвойне. Все эти компенсации должны быть указаны в трудовом договоре. Так же работнику положена не только денежное возмещение, но, и выходной пропорционально оплате, если он того пожелает.

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?

На счет оплаты важно отметить, что денежные средства за отдых по сверхурочной работе начисляются без каких-то отличий от обычного рабочего дня. При этом если работнику нужен выходной, то оплата должна производиться вдвойне. Поэтому работодатель в большинстве случаев идет навстречу сотруднику в предоставлении отгула, так как ему крайне не выгодно выплачивать дополнительную компенсацию.

Срок действия отгулов за ранее отработанное время

Получить день отдыха за заранее отработанное время сотрудник в праве тогда, когда ему удобно, при этом согласовав время с руководством, которое в свою очередь оформляет приказ. Невыход на работу без приказа считается прогулом. Исключение может быть только донорство. При этом бывают случаи, когда работодатель отказывает в его предоставлении, мотивируя это тем, что закончился срок действия отгула. Существует ли срок действия, разберем далее.

Трудовое законодательство РФ срок действия выходных на сверхурочную работу не предусматривает. Соответственно работник может получить выходной, согласовав его с начальством. Если же руководитель все же отказывает в предоставлении выходного за заранее отработанное время, то он должен нести административную ответственность согласно статье 5.27 КоАП РФ. В возникшей ситуации сотрудник может отстаивать свои права в суде.

Приказ на отгул заранее отработанное время - как оформить?

Приказ об дне отдыха за переработку – это главный документ, который дает право работнику не выйти на работу, а работодателю не оплачивать время сверхурочной работы. Действием для его получения является написание заявления с просьбой, о котором говорилось выше. На счет приказа, то он имеет следующую структуру:

• вверху указывается название и присвоенный номер документы;
• суть приказа;
• причины, которые дают право работнику просить отдых;
• дата выходного;
• порядок оплаты;
• порядок ознакомления сотрудника;
• дата и подпись.

С приказом обязательно должны ознакомить сотрудника и бухгалтера, чтобы тот мог правильно посчитать заработную плату.

Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное время

Итак, каждому сотруднику следует знать не только свои трудовые обязанности, но и права. Чтобы оформить отпуск за ранее отработанное время нужно знать порядок действий. Он включает следующие этапы:

• Написание заявления и согласование даты выходного с руководителем;
• Составление приказа, в котором указывается дата и срок отпуска;
• Ознакомление работника с приказом.

Данный отпуск работник берет самостоятельно, никто не вправе принудительно заставить не выйти на работу. Если же сотрудник получить отдых за переработку не хочет, то ему обязаны его оплатить.

Из этой статьи вы узнаете

Отгулы по Трудовому кодексу

Иногда или же на регулярной основе работник организации нуждается в дополнительном выходном дне. Как правило, возможность его предоставления остается на усмотрение начальника, причем, если служащий не имеет льгот и работает в компании менее полугода, отгул ему могут и не дать.

Согласно Трудовому кодексу в 2018 году дополнительный выходной предоставляется:

1. если этот день человеком уже отработан:

• переработка (ст. 152)
• переработка при вахтовом режиме (ст. 301);
• работа в выходной (ст.113)
• труд в ЧС (ст. 113);
• сдача крови - оплачиваемый (ст.186).

2. без отработки, но за свой счет (ст.128).

В последнем случае Трудовой кодекс обязывает нанимателя давать дополнительные выходные отдельным категориям работников в определенных обстоятельствах:

Обратите внимание

Поскольку термина «отгул» в ТК не содержится, такие дни вернее считать отпуском за свой счет. Неиспользованные в течение года, они никак не компенсируются. Служащий готовит заявление на отгул, прилагая к нему копии имеющихся документов, подтверждающих правомерность его предоставления. Таковые не всегда имеются, но они не всегда и требуются. В некоторых случаях такие бумаги уже хранятся в личном деле работника.

Шаг 2. Заявление подается руководителю.

Шаг 3. В ответ начальник либо ставит разрешающую визу на заявлении, либо издает приказ о предоставлении неоплачиваемого дополнительного выходного дня. Распоряжение не издается, если:

• день уже отгулян (при донации крови);
• детали были определены на этапе составления уведомления о вызове для устранения ЧС.

Перед тем, как издать приказ о предоставлении отгула за ранее отработанное время в 2018 году обратите внимание, не была ли выбрана в качестве компенсации двойная оплата, тогда отгул не положен.

Шаг 4. Если причин, определенных в ТК, у работника нет, работодатель вправе не дать отгул - и заявителя об этом уведомляют, иначе он может незаконно не выйти на работу, что будет оценено как прогул.

Шаг 5. Реквизиты приказа вносятся в журнал регистрации.

Шаг 6. Табель за неоплачиваемый отгул заполняется кодом НВ 28.

Когда писать заявление на отгул за свой счет

Первое и главное правило при оформлении отгула в 2018 году - по возможности предупреждать о нем заранее, даже если право на него предоставляется законодательством. Иначе отгул может считаться прогулом. Это не касается выходных за донорство, но, тем не менее, хотя бы устно стоит уведомить начальника об отсутствии на рабочем месте.

Допустимо предоставить заявление непосредственно в день отгула, но если причина не предусмотрена ТК (помимо похорон), то велика вероятность отказа от руководства.

Новые возможности для карьерного роста

Тема номера

Также читайте о том, как достать пропавшего работника и когда можно отказать сотруднику, передумавшему увольняться

Но если оплата труда в компании почасовая, правильнее будет оформить заявление отпроситься с работы. Образец составляется по стандартной схеме, с тем лишь различием, что помимо даты отпрашивающийся указывает еще и время, в которое планирует отсутствовать. Пишется заявление на полдня за свой счет, в счет переработки или будущего отпуска.