Выйти из декрета до 1.5 лет. Оформление досрочного выхода из декретного отпуска. Мы обратились к работодателям с вопросом

Иногда возникают жизненные обстоятельства, заставляющие женщину возвращаться на службу раньше положенного срока. Досрочный выход из декретного отпуска имеет свои тонкости и нюансы. С одной стороны, работодатель обязан предоставить труженице покинутое место. С другой, администрация предприятия сопротивляется исполнению требований Трудового кодекса (ТК) РФ.

Можно ли выйти на службу раньше времени

Понятие «декрет» в совокупности включает два отдельных периода:

1. Отпуск по беременности и родам (БиР).
2. По уходу за ребенком до трехлетия (УзР).

Законодательство не запрещает роженице (или иному члену семейства) прервать каждый из них. При этом закреплена обязанность работодателя:

• вернуть женщине ее должность;
• не препятствовать возобновлению положенного отдыха, связанного с уходом за детьми.

Справка: 256-я статья ТК содержит положения, разрешающие гражданам использовать время по УзР по своему усмотрению:

• полностью;
• частями.

В законе нет положений, запрещающих досрочный выход из декрета. Следовательно, решение должна принимать роженица. А руководство не имеет права воспрепятствовать ей вернуться на работу.

Однако обе ситуации порождают различные, по сути, проблемы:

1. При прерывании больничного, работодатель обязан вернуть в Фонд социального страхования (ФСС) неиспользованные средства. Но деньги выплачиваются роженице сразу за весь период. Взыскивать их с работницы без ее согласия нельзя. Возникает правовая коллизия, из которой каждое предприятие выходит по-своему.
2. Если гражданин желает прервать отпуск по УзР , то необходимо:
   • уволить служащего, занявшего временно его место;
   • приготовиться к тому, что работник может возобновить полагающийся отдых (такая возможность сохраняется до достижения ребенком трех лет);
   • предоставить удобные условия для выполнения обязанностей:
     • неполный рабочий день;
     • гибкий график.

Каковы последствия для труженицы

Женщина, прерывающая отпуск, также сталкивается с рядом проблем. Некоторые носят финансовый характер:

1. Если работница вернётся к активной трудовой деятельности на полный рабочий день, то потеряет право на получение пособия. Однако, оформить его может папа или иной член семейства, фактически присматривающий за малышом.
2. Существует иной вариант, при котором выплаты сохранятся, однако снизится уровень зарплаты. Так происходит, если мама будет трудиться:
   • неполный день;
   • на дому (при наличии такой должности).
3. При прерывании больничного придется решать вопрос с полученными по нему деньгами. Заставить вернуть их руководство не имеет права. Но попытается получить от роженицы заявление о добровольном отказе от части полученных средств.

Алгоритм оформления выхода на службу

В ТК РФ записано право гражданина на возврат к работе. При этом в нормативных актах нет указаний на сроки оповещения руководства о таковом желании. Следовательно, теоретически процедура выглядит так:

1. Труженица пишет заявление, указывая в нем дату выхода на службу. Документ можно подать накануне. Но это вызовет определенные сложности.
2. Администрация проводит мероприятия:
   • по подготовке свободного места;
   • по предоставлению иного, с неполным режимом труда;
   • по прекращению законных выплат (при необходимости):
     • до полутора лет;
     • компенсации до трех лет.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Что писать в заявлении

Основанием для предоставления покинутой ранее должности является заявка работницы. Отдельной формы для нее в подзаконных актах нет. Значит, можно составить бумагу по своему усмотрению.

На нее распространяются общие правила написания кадровых заявлений. А именно:

1. В шапке указывается адресат:
   • должность, согласно правоустанавливающим документам (например, «Директору ООО „Ягненок “»);
   • фамилия полностью, инициалы;
   • данные заявителя (ФИО );
2. Наименование бумаги пишется посредине: «Заявление»;
3. В тексте указываются (следует оставить поля):
   • уведомление о желании вернуться на работу;
   • дата предполагаемого выхода;
   • вид отпуска, полученного ранее;
   • желаемый режим труда;
   • просьбу о прекращении выплат (при необходимости);
4. Подпись и дата.

Кадровые мероприятия

Заявление работницы поступает на подпись руководителю. Это формальность. Запретить возврат к работе никто не может. Это считается грубым нарушением действующего законодательства. Руководитель ставит свою визу и направляет заявление в кадровую службу.

Подсказка: если начальник сопротивляется, кадровик обязан объяснить ему нормативные требования. Вопрос актуален для индивидуальных предпринимателей, использующих наемный труд.

На основании заявки женщины составляется кадровый приказ. В нем необходимо указать такие положения:

1. Согласие на прерывание конкретного вида отпуска;
2. Должность, на которую вернется работница;
3. Дату:
   • последнего дня отдыха;
   • первого рабочего дня;
4. Режим работы;
5. Размер оплаты;
6. Указание бухгалтеру о прекращении ранее назначенных выплат (при необходимости).

Справка: не считается действительным приказ, не имеющий:

1. подписи руководителя;
2. реквизитов регистрации:
   • даты;
   • порядкового номера.

Увольнение временного сотрудника

Возврат женщины на службу приводит к последствиям для других тружеников. Так, человек, занимающий ее место, должен быть освобожден от выполнения обязанностей. Это также оформляется кадровым распоряжением:

1. Сотрудника можно уволить, так как принимался он временно. Основание является приказ о восстановлении на работе прежнего труженика.
2. Временному служащему можно предложить иную должность, если таковая имеется. Причем трудоустраивать его следует на основании сложившейся ситуации:
   • постоянно;
   • опять временно.

Некоторые особенности кадрового делопроизводства

Женщина может попросить трудоустроить ее на неполный день или предоставить надомную работу. Это возможно только в том случае, если в штатном расписании фирмы имеются такие должности. При их отсутствии есть два варианта:

1. Отказать заявительнице в предоставлении иного графика работы. Вместе с тем следует предложить ей прежнее рабочее место.
2. Внести изменения в штатное расписание. Так можно сделать, если директор желает пойти навстречу сотруднице.

Если работница обеспечивается особым режимом труда, то необходимо составить дополнение к ее трудовому договору. Женщина обязана подписать документ. Его вместе с приказом подшивают в личное дело. А в форме Т -2 делаются записи о произошедших изменениях.

Что делать, если начальство отказывается предоставить рабочее место

Иногда работодатель нарушает установленные правила. При этом законодательство предоставляет труженикам возможность защититься от произвола. Можно предпринять такие шаги:

• написать жалобу в госорган по охране труда;
• обратиться в прокуратуру;
• подать исковое требование в суд.

Для подтверждения неправомерных действий руководства необходимо:

1. Иметь второй экземпляр заявления о прерывании отдыха;
2. Затребовать копию:
   • заявки с резолюцией руководства;
   • приказа, если он был оформлен.

Подведем итог

Отпуск, связанный с рождением малыша или уходом за ним, может быть прерван по инициативе труженицы:

1. Работодателю запрещено:
   • инициировать возврат работницы к выполнению обязанностей;
   • отказывать ей в удовлетворении такого желания.
2. Возврат на работу приводит к определённым последствиям:
   • прекращению выплаты пособий, если обязанности выполняются в полном объеме ;
   • снижению уровня зарплаты при работе в неполную смену.
3. Оформление выхода из отпуска производится кадровиком:
   • оформляется приказом;
   • может потребоваться составление допсоглашения к трудовому договору.
4. Возврат к работе приводит к увольнению временного служащего.
5. Вместе с тем другой член семейства, независимо от степени родства, может оформить отпуск по уходу за ребенком . Ему предоставляются те же права:
   • получать пособие, полагающееся по закону;

Каждый декретный отпуск рано или поздно, но заканчивается. И молодую маму начинают волновать вопросы, связанные с возвращением на работу.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Когда это должно случиться? Как оформляется документально? Как вернуться именно на свою должность? Сможет ли она работать в прежнем режиме и на прежних условиях при наличии маленького ребенка?

Естественно, что женщина переживает по поводу выхода на работу, будь то старое место или новый работодатель.

Есть опасения, что квалификация потеряна и наработанные навыки утрачены. Тем более что за время декретного отпуска очень многое в компании могло подвергнуться изменениям: от состава коллектива и руководящего состава до графика работы.

Порядок

По нормам для оформления ухода в декретный отпуск от беременной женщины требуется только лист временной нетрудоспособности, полученный в женской консультации, и заявление, написанное в свободной форме.

После предоставления этих документов отдел кадров оформляет приказ об отпуске, с которым сотрудница должна ознакомиться под роспись. Вот, по сути, и все оформление.

Если процедура проходила именно так, то по завершении декретного периода дополнительно никаких документов не требуется.

Работница возвращается на свое рабочее место по истечении периода, указанного в приказе, и приступает к своим трудовым обязанностям.

Положения Трудового кодекса РФ обязывают работодателя сохранить за сотрудницей, находящейся в декретном отпуске, ее должность.

Логично, что на период отсутствия такой сотрудницы на ее место принимается лицо, временно ее заменяющее и выполняющее ее трудовые функции.

С таким работником на этот период заключается срочный трудовой контракт. Причем конечная дата трудовой деятельности в документе не обозначается. Вместо нее должна содержаться фраза «до момента выхода основного работника».

В таком случае при возвращении молодой мамы на свою работу временный работник в тот же день подлежит увольнению.

Как это обозначается в Трудовом кодексе

Положения Трудового кодекса РФ гласят, что сотрудница в связи с беременностью и появлением ребенка имеет право отправиться в декретный отпуск.

Он, в свою очередь, может включать:

По истечении каждого из возможных отпусков женщина может вернуться на работу. Причем по возвращении она имеет полное право претендовать именно на ту должность, которую занимала до декрета.

Работодатель, в свою очередь, обязан на все время такого отпуска сохранить за работницей именно ее рабочее место (Трудовой кодекс РФ, статья 256), не имеет права сокращать ее должность, увольнять сотрудницу и принимать на ее место другого работника на постоянной основе.

Как написать заявление

Как говорилось ранее, при своевременном выходе сотрудницы из декретного отпуска никакого заявления от нее не требуется.

Под своевременным подразумевается выход ровно в срок, указанный в приказе о предоставлении соответствующего отпуска. Тогда сотрудница просто возвращается и продолжает выполнять свои трудовые функции.

Необходимость в заявлении возникает лишь в том случае, если работница приняла решение вернуться из декретного отпуска до завершения его срока, то есть досрочно.

Тогда она должна посетить своего работодателя для написания соответствующего заявления и договоренности о точной дате возвращения.

Заявление должно быть написано на имя руководителя организации. В нем сотруднице нужно отразить свое желание приступить к работе раньше, чем заканчивается декретный отпуск, и указать конкретную дату предположительного возвращения на работу.

1. «Прошу Вас разрешить досрочное прекращение моего отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (до 3 лет) и вернуться к трудовым обязанностям с __.__.____г. на полный рабочий день».
2. Или же: «В связи с досрочным выходом на работу и возобновлением выполнения должностных обязанностей с __.__._____г. прошу Вас прервать мой отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (до 1,5 лет) досрочно. Последним днем нахождения в отпуске считайте __.__.____г.»

При наличии такого заявления издается приказ или распоряжение о досрочном выходе работницы из декретного, так как оно изменяет условия первоначального приказа, а именно продолжительность его действия.

Унифицированной формы такого приказа Законодательными нормами РФ не предусмотрено. Следовательно, он может иметь произвольную форму с обязательным содержанием лишь определенных реквизитов и пунктов.

Главное, в нем должна отражаться информация о том, что сотрудница приступает к работе досрочно. Работницу знакомят с содержанием такого приказа под роспись, после чего она может приступить к работе в своей должности и на своем месте (Трудовой кодекс РФ, статья 256).

Можно ли повторно уйти в декретный отпуск без выхода на работу

А как быть и на что рассчитывать молодой маме, если она еще не вернулась из отпуска, предоставленного для осуществления ухода за первым ребенком, а уже ожидает появление второго?

Может ли она уйти из одного декретного отпуска в другой без возобновления трудовой деятельности? Что для этого предпринять и на какие выплаты рассчитывать?

Если интересное положение наступило до окончания первого декретного отпуска, то по наступлению определенного срока женщина может вновь оформить отпуск по беременности и родам и получить соответствующее пособие.

Но есть один нюанс – в этом случае женщина не может получить оба пособия и ей необходимо выбрать какое-то одно. Очевидно, что в подавляющем большинстве случаев более желанно будет пособие на второго ребенка.

Для того чтобы повторно пойти в декретный отпуск, но уже со вторым малышом, беременной необходимо по месту своей работы написать заявление.

В нем должна содержаться просьба досрочно прекратить отпуск по уходу за первым ребенком и предоставить второй отпуск в связи с беременностью и родами.

Но тут тоже есть одна особенность – если терять пособие на первого ребенка не хочется, то в незакончившийся отпуск по уходу за ним может отправиться другой член семьи, например, бабушка, дедушка или отец малыша.

Причем такие выплаты полагаются, в том числе, студентам и нетрудоустроенным лицам, осуществляющим самостоятельно или принимающим участие в уходе за ребенком.

Когда закончится период отпуска по беременности и родам, женщина продолжит получать пособие на первого малыша. Но теперь к его сумме будут приплюсовываться еще и выплаты на второго новорожденного да 1,5 лет.

В том случае если вторая беременность наступила ближе к концу отпуска по уходу за первенцем, то ситуация складывается еще лучше. Тогда женщина просто из одного отпуска плавно переходит во второй, то есть из отпуска по уходу в декретный по беременности.

Для этого на место работы также необходимо предоставить заявление с просьбой оформить декретный и больничный лист. Тогда все причитающиеся пособия оформляются и начисляются по аналогии с первым случаем.

Следует помнить что существуют минимальные размеры выплат во время ухода как за первым, так и за вторым ребенком.

Пособие, рассчитанное в организации, где трудилась декретница, ни в коем случае не должно быть ниже установленных Законодательством сумм.

Особенно внимание нужно уделить второй беременности, так как величина пособия на второго ребенка значительно выше чем на первого.

Можно ли выйти на неполный рабочий день

На этот вопрос четкий ответ дается в статье 256 Трудового кодекса РФ, . В ней говорится, что молодая мама в период отпуска, предоставленного ей для осуществления ухода за ребенком, может осуществлять трудовую деятельность с режимом неполного рабочего времени. Также ей дается возможность в этот период работать на дому.

Если у сотрудницы возникло желание выйти из отпуска досрочно с условием работы на неполное время, то ей и работодателю необходимо подписать дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.

В нем должны быть зафиксированы следующие моменты:

• длительность ежедневного рабочего времени;
• продолжительность рабочей недели;
• режим труда и отдыха;
• размер заработной платы на время неполной работы.

В этот период зарплата сотрудницы должна соответствовать фактически отработанному времени или рассчитываться пропорционально объему выполненных ей в это время работ ( Трудового кодекса РФ).

Сохранение пособия

Трудовое законодательство РФ предусматривает сохранение пособия при досрочном выходе женщины на работу.

Но это условие действует только в том случае, если работница возвращается не на полный рабочий день, а на условиях частичной занятости (неполное рабочее время).

Информация об этом содержится в части 3 статьи 256 Трудового кодекса РФ. Ее положения позволяют женщине во время декретного отпуска осуществлять трудовую деятельность без прекращения выплаты пособия до достижения ребенком 1,5 лет.

Что делать, если работодатель не берет на прежнее место работы

Женщина, уходя в декретный отпуск, наверняка рассчитывает на то, что ее работодатель окажется добросовестным и честным. А по истечении периода декрета она сможет вернуться на свое рабочее место в своей прежней должности.

К сожалению, реалии современного мира говорят совсем об обратном. Зачастую руководство компании, преследуя свои интересы, не изъявляет желания принимать обратно молодую маму малолетнего ребенка.

И это понятно. Ведь многим работодателям больше нравится, когда сотрудники всецело отдаются работе, а у женщины после декретного появляется много других, не связанных с работой проблем и забот.

К тому же многие маленькие дети часто болеют, а это означает постоянные больничные и отрывы от рабочего процесса.

В конце концов, в компании могут произойти какие-то перемещения кадров, реорганизация, сокращения и прочие мероприятия.

Вне зависимости от причины такого нежелания, работодатель грубейшим образом нарушает Нормы трудового права РФ, а именно статью 256.

В ней говорится, что на время нахождения женщины в отпуске, предоставленном для ухода за ребенком, за ней в обязательном порядке сохраняется ее должность.

В это время ее нельзя ни уволить, ни сократить, ни взять на ее место другого сотрудника на постоянной основе (статья 261 Трудового кодекса РФ).

Если такое все-таки произошло, и работодатель категорически против возвращения сотрудницы из декретного отпуска, можно рассмотреть следующие варианты:

1. Написать жалобу в Трудовую инспекцию, и тогда нарушителя обяжут восстановить такую сотрудницу в ее прежней должности и соблюсти условия ее трудового договора.
2. Уволиться, только не по собственному желанию, а по соглашению сторон или по сокращению.

В первом варианте Государственная инспекция по труду в 100% случаев будет на стороне работницы, так как налицо грубое нарушение ее прав и норм Трудового законодательства.

Отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком кардинально меняют жизнь работающей женщины. В законодательстве установлены некоторые меры защиты данной категории лиц, в том числе особые условия труда. Руководители, бухгалтеры, кадровые работники должны эти особые условия иметь в виду, чтобы правильно возобновить трудовые отношения с сотрудницей. В настоящей публикации Н.В. Фимина, юрист, эксперт по вопросам налогообложения, обобщает и анализирует нормы закона, касающиеся выхода «декретницы» на работу. Методисты фирмы «1С» разъясняют, как следует оформить такие отношения в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Как оформить выход на работу?

Действующим законодательством предусмотрены следующие разновидности отпусков, предоставляемых женщине, родившей ребенка:

• отпуск по беременности и родам (составляющий, по общему правилу, 140 календарных дней);
• отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет заканчивается в день, когда ребенку исполнилось полтора года. Это важно знать для целей расчета пособия по уходу за ребенком. Например, ребенок родился 10 января, 10 июля следующего года ему исполнилось полтора года.

Следовательно, в июле ежемесячное пособие должно быть выплачено за 10 календарных дней.

Аналогичная позиция изложена на сайте ФСС РФ

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет заканчивается в день рождения ребенка, когда ему исполнилось три года. На работу сотрудница должна выйти на следующий рабочий день. Например, если ребенку исполнилось три года в субботу 10 марта 2012 года, то при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями (суббота, воскресенье) работница должна приступить к работе 12 марта 2012 года (в понедельник).

Перед декретным отпуском сотрудница пишет на имя руководителя организации заявление, в котором указывает дату начала и дату окончания отпуска, а кадровый работник оформляет приказ об отпуске. При этом, если сотруднице предоставляется отпуск по уходу за ребенком, она может как сразу попросить отпуск до достижения ребенком возраста трех лет, так и взять сначала отпуск по уходу до достижения ребенком возраста 1,5 лет (см. рис. 1), а потом еще раз написать заявление о продлении отпуска (рис. 2).

Рис. 1

Рис. 2

Для оформления продления отпуска до достижения ребенком трех лет необходимо нажать внизу экрана кнопку Исправить .

В новом, исправительном документе следует изменить дату окончания отпуска и дату окончания выплаты пособия до трех лет - см. рис. 2.

Можно и сразу оформить в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» приказ на отпуск до трех лет, указав даты окончания и всего отпуска и периодов оплаты пособий до полутора и трех лет.

Обратите внимание на заполнение флажков в форме приказа. Право применять правила 2010 года прекращается с 2013 года.

Для того чтобы при расчете учитывался заработок предыдущих страхователей, нужно не только установить соответствующий флажок в форме приказа, но и занести справки предыдущих страхователей в меню Расчет зарплаты по организациям-Неявки-Справки других страхователей о заработке (см. рис. 3).

Рис. 3

Так как минимальный размер пособия зависит от того, был ли ребенок первым, следует указать это, установив соответствующий флажок.

В результате проведения этого приказа будет внесена информация в Регистр сведений-Плановый начисления сотрудников организаций . В программе будут сформированы записи о начислении пособий, об отпуске по уходу за ребенком без оплаты и о прекращении оплаты основного начисления (например, Оплаты по окладу ) на период действия приказа.

Если сотрудница выходит на работу по окончании декретного отпуска, никаких дополнительных документов оформлять не требуется (отдельный приказ о выходе из декрета также не нужен). На время декретного отпуска за сотрудницей сохраняется место работы, и как только отпуск заканчивается, она в обычном порядке должна приступить к своим должностным обязанностям.

Иногда работница принимает решение выйти на работу досрочно. Чаще всего речь идет о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком. Например, если она ранее написала заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, а выходит на работу после того, как ребенку исполнилось два года.

В таком случае обязательным является оформление двух документов:

• заявления сотрудницы о досрочном выходе на работу;
• приказа руководителя о досрочным выходе на работу (с указанием даты выхода).

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» следует на основании документа Приказ на отпуск по уходу за ребенком ввести документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком (см. рис. 4).

Рис. 4

При этом на закладке Плановые начисления будет запись Регистра сведений - Плановый начисления сотрудников организаций о возобновлении оплаты основного начисления (Оплаты по по окладу, например, начиная с даты изменения действия приказа об отпуске (рис. 5).

Рис. 5

Досрочный выход сотрудницы на работу может быть выгоден работодателю. Например, если «декретница» является ценным квалифицированным сотрудником. Однако в большинстве случаев досрочное прекращение декретного отпуска для работодателя становится головной болью.

Чаще всего на место «декретницы» принимается сотрудник по срочному трудовому договору. При выходе сотрудницы нужно оформить его увольнение по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ . «Срочник» при этом оказывается самым незащищенным из всех участников трудовых отношений. Получается, что этот работник при вполне известном сроке отпуска по уходу за ребенком не знает конкретный срок окончания своего трудового договора, а значит, не может запланировать поиск вакансий для трудоустройства к другому работодателю.

Поэтому актуальным является вопрос, можно ли отказать сотруднице, которая желает выйти на работу ранее окончания декретного отпуска. На этот счет есть две точки зрения.

Некоторые специалисты считают, что отказать работнице нельзя, поскольку в статье 256 ТК РФ зафиксировано право женщины использовать отпуск как полностью, так и в части.

Другие полагают, что поскольку ни в статье 256 ТК РФ , ни в других статьях трудового кодекса нет норм об обязанности работодателя оформить досрочное прекращение отпуска по заявлению сотрудницы, делать это не обязательно.

Более того, если при заключении срочного трудового договора с работником, которого приняли на место «декретницы», была указана точная дата окончания трудового договора, соответствующая дате окончания декретного отпуска, у работодателя могут возникнуть проблемы. Формально он не может уволить «срочника», даже если «декретница» уже выйдет на работу.

На наш взгляд, если работодатель получил заявление женщины о выходе на работу, у него просто нет предусмотренных законом оснований ей отказать. То есть более обоснованной является первая точка зрения.

Нахождение в отпуске по уходу - это только право, но не обязанность работника, а предоставление его - обязанность работодателя при наличии заявления работника. Чтобы предотвратить возможные конфликтные ситуации при заключении срочного трудового договора с сотрудником, принятым на место «декретницы», следует использовать формулировки «до выхода работника из отпуска по уходу за ребенком». Точную дату окончания отпуска лучше не указывать.

В случае если в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в Настройке параметров учета был установлен режим контроля количества ставок по штатному расписанию, не забудьте при проведении приказов об отпуске по уходу за ребенком следить за состоянием флажка Освобождать на период отпуска ставку в штатном расписании .

Что делать, если сотрудница не может выйти на работу?

Бывает, что отпуск по уходу за ребенком закончился - ребенку исполнилось три года - а мать не может выйти на работу. Например, если речь идет о матери-одиночке, которая не получила путевку в детский сад, либо если три года ребенку исполняется, например, в марте, а в детский сад он может пойти с сентября.

В таком случае женщина обращается к работодателю с просьбой отсрочить выход на работу. Обязан ли работодатель эту просьбу удовлетворить?

Разберемся по порядку. Если от женщины поступило заявление, предполагающее, по сути, продление отпуска (женщина не может выйти на работу), удовлетворять это заявление работодатель не обязан.

Законодательство предусматривает сохранение за сотрудником места работы и должности именно на период отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.

Работодатель может пойти женщине навстречу, предоставив ей отпуск без сохранения зарплаты на период до устранения обстоятельств, препятствующих выходу на работу. Однако важно понимать, что это право, а не обязанность работодателя. В законодательстве установлен закрытый перечень случаев, когда предоставление отпуска за свой счет является обязанностью организации (предпринимателя-работодателя). Рассматриваемой ситуации в этом перечне нет.

Другое дело, если женщина просит частично освободить ее от работы, установить ей режим неполного рабочего времени (неполного рабочего дня или неполной рабочей недели).

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-то ограничений в продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчислении трудового стажа и других трудовых прав.

Чаще всего установление неполного рабочего времени - это право работодателя. Однако в некоторых случаях установить сотруднику такой режим администрация организации (предприниматель-работодатель) обязаны. Это нужно сделать по просьбе:

• беременной женщины;
• одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
• сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Таким образом, работница имеет право после декрета перейти на неполное рабочее время.

Минимальная продолжительность рабочего времени в течение недели законодательством также не предусмотрена. Теоретически сотрудница, работавшая до декрета 40 часов в неделю, может попросить работодателя сократить ей продолжительность рабочей недели на 39 часов. То есть работать всего час в неделю. Естественно с оплатой только пропорционально отработанному времени, если сотруднице установлена повременная оплата труда.

Если от работницы поступило заявление об установлении ей режима неполного рабочего времени, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с ней (ст. 72 ТК РФ). Кроме того, может потребоваться внести изменения во внутренние документы, если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени.

Напомним, что если режим неполного рабочего времени установлен по соглашению между сотрудником и работодателем на основании статьи 93 ТК РФ , то направлять уведомление об установлении режима неполного рабочего времени в службу занятости не требуется. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1 .

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» режим неполного рабочего времени устанавливается при настройке Параметров графика работы .

Необходимо настроить график неполного рабочего времени и в документе Кадровое перемещение сотрудников организаций указать, что сотрудница работает именно по этому графику.

Что делать, если предоставить прежнюю работу невозможно?

Во время нахождения в декретном отпуске за женщиной сохраняется место работы и должность (ст. 114 , 256 ТК РФ). Поэтому из отпуска сотрудница должна выйти на ту же самую должность, с которой уходила в отпуск.

Если прежняя работа не будет ей предоставлена, речь идет о простое по вине работодателя. Простой, произошедший по вине работодателя, следует оплачивать в размере не меньшем, чем 2/3 среднего заработка сотрудника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ). За задержку оплаты могут быть начислены проценты, так же, как и в случае любой другой задержки выплаты заработной платы.

Если сотрудница просто не присутствует на рабочем месте по своей вине во время оплачиваемого простоя, период простоя можно не оплачивать. Разумеется, речь идет о ситуации, когда сотрудница может прийти на работу, но не делает этого. В тех случаях, когда работница не присутствует на рабочем месте в связи с тем, что у нее нет пропуска, а в офис ее не пускают, речь идет о лишении возможности трудиться и оплаты сотрудница может добиться через суд.

Бывает, сотрудница сама не возражает перейти после декрета на другую работу. Например, в другой офис той же организации, если он расположен ближе к ее дому, или на работу, предусматривающую меньший круг обязанностей и ответственности, если она не уверена в своих силах.

В таком случае возникает вопрос, как оформить перевод - после выхода сотрудницы из декретного отпуска или в период отпуска.

На перевод после выхода из отпуска никаких ограничений нет. В таком случае требования законодательства будут соблюдены. После декрета сотрудница выйдет на прежнюю работу, а затем будет оформлен перевод по соглашению сторон трудового договора.

Однако такой вариант не всегда подходит работодателю. Особенно, если до декрета сотрудница была материально-ответственным лицом. В таком случае даже при кратковременном выходе на работу, предполагающую полную материальную ответственность (например, на должность кассира) можно говорить о смене материально-ответственного лица, что требует обязательного проведения инвентаризации.

Поэтому довольно часто перед практикующими специалистами встает вопрос: можно ли оформить перевод на другую работу в период декретного отпуска (чаще всего речь идет об отпуске по уходу за ребенком).

Действующее трудовое законодательство не устанавливает никаких ограничений на перевод на другую работу по соглашению работника и работодателя, оформленный в период отсутствия сотрудника на работе, в том числе в период декретного отпуска.

Следовательно, такой перевод возможен.

Можно выполнить такое кадровое перемещение и в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Допустимо изменить должность и подразделение сотрудницы. Однако при этом не будет меняться величина оплаты по основному начислению (например, Окладу ) ведь оно прекращено на период отпуска.

Единственное условие - перевод допускается при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья. В случае наличия таких противопоказаний перевод на другую работу невозможен даже с согласия сотрудницы (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ). В данном случае речь идет, прежде всего, о сотрудницах, имеющих инвалидность, поскольку в иных случаях информацией о наличии противопоказаний к работе работодатель может и не обладать.

Отсутствие сотрудника на рабочем месте не освобождает работодателя от соблюдения предусмотренного законом порядка перевода.

По общему правилу перевод возможен только с письменного согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ). Оно может быть выражено им в заявлении на имя работодателя, где будет изложена просьба о переводе на другую работу. Также сотрудница может отразить свое согласие в качестве собственноручной отметки на предложении о переводе, полученном от работодателя.

Чтобы оформить необходимые документы, прерывать декретный отпуск не требуется.

Сотруднице нужно только подъехать в офис работодателя в удобное для нее время.

Одного лишь письменного согласия работника на перевод не достаточно. Перевод всегда связан с изменением условий работы, зафиксированных в заключенном между работодателем и сотрудником трудовом договоре. Поэтому при оформлении перевода необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Повышать ли зарплату после декрета?

Бывает, что пока сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком, в организации повысили оклады. В таком случае возникает вопрос, обязан ли работодатель установить новый оклад «декретнице» после выхода на работу.

При изменении штатного расписания организации новый размер оклада, установленный для соответствующей должности, должен распространяться на всех сотрудников, занимающих эту должность. В том числе, сотрудников, находящихся в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.

Поэтому если всем повысили оклады, а «декретнице» нет, можно говорить о дискриминации в сфере оплаты труда, что запрещено и 132 ТК РФ .

Более того, неувеличение зарплаты «декретнице» повлечет ущемление прав других работников. Объясним, что имеется в виду. В ряде случаев сотрудникам начисляется оплата в виде среднего заработка. Например, по отпускам, при оплате времени, проведенного в командировке, при выплате компенсации за неиспользованный отпуск, связанной или не связанной с увольнением и т. п.

Средний заработок при этом рассчитывается в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 , далее Постановление № 922 (см. таблицу 1).

Таблица 1. Алгоритм расчета среднего заработка*

№ п/п	Этапы расчета	Комментарий
	Определение заработка за расчетный период	Расчетный период - 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором за сотрудником сохраняется средний заработок. В расчете не учитываются периоды и суммы, предусмотренные пунктом 5 Положения, утв. Постановлением № 922 .
	Индексация суммы заработка за расчетный период, если в расчетном периоде или за его пределами произошло увеличение окладов	Бухгалтер рассчитывает отношение нового и старого оклада и на данный коэффициент перемножает выплаты до повышения
	Определение суммы среднего дневного (часового) заработка	При расчете отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск (как связанных, так и не связанных с увольнением) определяется средний дневной заработок. При этом применяются правила, установленные пунктами 10 и 11 Постановления № 922 .
	Определение итоговой суммы среднего заработка	Данный показатель зависит от количества рабочих часов (дней), в течение которых за сотрудником сохраняется средний заработок

* Средний заработок для оплаты больничных и других госпособий рассчитывается в особом порядке.

Как видите, второй этап расчета включает в себя индексацию заработка - бухгалтер учитывает повышение зарплаты, которое могло произойти:

• в пределах расчетного периода (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала события, с которым связано сохранение среднего заработка);
• после окончания расчетного периода и до наступления события, с которым связано сохранение среднего заработка;
• в период сохранения среднего заработка.

Индексация производится только в одном случае - если повышение коснулось всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения) (абз. 1 п. 16 Постановления № 922).

Предположим, есть отдел, где числится «декретница». Всем сотрудникам повысили оклады на 20 %, а ей нет. Руководитель отдела написал заявление на отпуск, и бухгалтер рассчитывает ему отпускные. Если индексация произведена не будет, сотрудник получит в качестве отпускных намного меньше, чем планировал, и будет предъявлять претензии бухгалтерии по поводу неправильного расчета.

Если индексацию провести, отпускные будут рассчитаны в большей сумме, чем предусмотрено в законодательстве.

Сумму отпускных можно учесть при расчете налога на прибыль, а вот с повышенными отпускными все не так однозначно. Перечень расходов на оплату труда, установленный в статье 255 НК РФ , конечно, открыт, но, как следует из статьи, не предусмотренные законодательством расходы можно учесть, только если они прямо поименованы в трудовом или коллективном договоре.

Завышая расходы, бухгалтер уменьшает размер налога на прибыль к уплате, что чревато начислением пеней и штрафов.

Поэтому придется выбирать - или поднять оклад «декретницы», так же, как и остальным, или найти аргументы для других сотрудников, которые будут терпеть некоторые финансовые потери.

Если «декретница» числится на руководящей работе, и ее подчиненным зарплата повышена, увеличить оклад тем более стоит. Речь идет, например, о ситуации, когда в декретном отпуске находилась руководитель подразделения, а всем сотрудникам данного подразделения оклады были повышены. Тогда, после выхода из декрета руководитель будет работать с оплатой труда в меньшем размере, чем у рядовых работников. Хотя законодательство не устанавливает обязательных соотношений между зарплатой руководителя подразделения (отдела) и подчиненных, данный факт обязательно привлечет внимание проверяющих.

Дело в том, что при применении любой системы оплаты труда размеры зарплаты работников должны зависеть от сложности, качества и количества выполняемой ими работы, их квалификации и других факторов. Поэтому, если принято решение оклад не увеличивать, работодатель должен позаботиться об обосновании установленных размеров окладов.

Как уже говорилось ранее, не нужно в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» менять величину основного планового начисления - заработка сотрудницы пока она в отпуске, ведь действие этого начисления прекращено на период отпуска и новый оклад, в том числе в результате прошедшей индексации можно указать сотруднице после ее выхода на работу. Причем тут не следует путать фактический приказ об индексации заработка всех сотрудников и отражение этого в программе.

Как предоставить отпуск после декрета?

Довольно часто у практикующих специалистов возникает вопрос, как учитывать отпускной стаж «декретницы», имеется ли у нее право на отпуск за период отсутствия на работе в связи с уходом за ребенком.

Для решения этого вопроса следует вспомнить, какие периоды входят в отпускной стаж, а какие нет.

В стаж, дающий право на отпуск, входит:

• время фактической работы;
• время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (период временной нетрудоспособности, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни и т. д.);
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
• время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
• другие периоды времени, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или локальным актом организации.

В отпускной стаж не входит:

• время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
• время отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году.

Данный порядок предусмотрен в статье 121 ТК РФ .

Таким образом, период отпуска по беременности и родам в отпускной стаж входит, а период отпуска по уходу за ребенком - нет.

Рассматривая вопрос предоставления отпуска «декретнице» разберем три ситуации (см. таблицу 2).

Таблица 2. Ежегодный отпуск «декретнице»

№ п/п

Ситуация

Выход на работу после декретного отпуска осуществляется, как правило, без предварительного оповещения работодателя. При этом в зависимости от типа отпуска и причины выхода на работу различают несколько способов оформления данного факта. Подробнее обо всех особенностях вы узнаете из данной статьи.

Выход из декретного отпуска: сроки, порядок оформления

Выход на работу из декретного отпуска возможен в любой момент, когда у сотрудницы возникнет необходимость в этом. Так, она может прервать оформленный отпуск не только по уходу за ребенком (далее — УзР), но и по беременности и родам (далее — БиР). Кроме того, выход на работу может быть и запланированным, например после достижения ребенком 1,5 или 3 лет.

Например, если сотрудница после родов написала заявление о предоставлении отпуска по УзР до достижения им 1,5 лет, а дата рождения ребенка — 05.05.2015, тогда выйти на работу ей потребуется 06.11.2016. Но поскольку эта дата выпадает на воскресенье, выход на работу должен произойти на следующий день — 07.11.2016.

У работницы есть возможность продлить свой отпуск по УзР до 3-летия ребенка (право предоставлено ст. 256 ТК РФ), а это значит, что она может подать еще одно заявление, в котором оповестит о выходе на работу из отпуска 07.05.2018. Поскольку 06.05.2018 — это воскресенье, выход на работу должен произойти на следующий день — 07.05.2018. Работодатель не может отказать ей в реализации этого права.

ВАЖНО! Если работник (-ца) выходит на работу после достижения ребенком 3 лет, работодателю не требуется как-либо документально оформлять данный факт. Но если выход из отпуска происходит досрочно, тогда работодатель на основании представленного сотрудником заявления оформляет приказ о его досрочном выходе на работу из оформленного отпуска по УзР. Ознакомление с этим распоряжением сотрудника под подпись обязательно.

Как выйти на работу после декретного отпуска

В общих случаях совершенно не должно возникать трудностей с тем, как оформить выход из декретного отпуска при достижении ребенком 3 лет. Сотрудник (-ца) просто выходит на работу на следующий рабочий день после 3-го дня рождения ребенка.

Другое дело, если имеет место досрочный выход из отпуска. В этом случае:

• работник (-ца) должен подать заявление и сообщить, что с определенного числа он прерывает отпуск по УзР и выходит на работу;
• работодатель на основании данного заявления издает соответствующий приказ.

Законодательно не установлен срок, на протяжении которого работодатель должен подготовить рабочее место для выходящего из декрета сотрудника. В ч. 2 ст. 256 ТК РФ указано, что отпуск по УзР может быть использован как полностью, так и по частям, и нет ни слова о том, что работодателя надо заранее оповещать для подготовки рабочего места. Так что данную неясную ситуацию лучше прописать в локальном нормативном документе, чтобы предварительно урегулировать все спорные вопросы по кадровому учету.

Нанятый на место сотрудника в декрете временный работник увольняется в тот день, когда на свое рабочее место выходит декретчик(-ца) (ч. 3 ст. 79 и п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Выход сотрудника из декрета может произойти в день подачи соответствующего заявления о досрочном прерывании отпуска, если на то будет его желание.

Иная ситуация с досрочным выходом из отпуска по БиР. В этом случае требуется согласие на прерывание отпуска от работодателя. Да и вообще, подобная практика прерывания отпуска по БиР не приветствуется из-за необходимости возмещения уплаченного вперед пособия.

Работа после декретного отпуска по закону

Поскольку в законодательстве не раскрыто, что именно подпадает под определение «декретный отпуск» (такого термина в трудовом праве вообще нет), на практике под этим словосочетанием понимаются оба «материнских» отпуска: по БиР и по УзР. Условия для выхода из каждого из видов отпуска немного отличаются.

Рассмотрим оба варианта.

Выход на работу из отпуска по БиР

Отпуск по БиР предоставляется на основании листка нетрудоспособности. После завершения отпуска, наиболее частая продолжительность которого составляет 140 дней, работница может сразу же выходить на работу, не оформляя следующий положенный отпуск по УзР.

В этом случае за сотрудницей сохраняется рабочее место, ведь она фактически находилась на больничном (отпуск по медицинским показаниям).

Выход на работу из отпуска по УзР

Во время нахождения сотрудника в отпуске по УзР ему гарантируется сохранение рабочего места (должности). Об этом сказано в ч. 4 ст. 256 ТК РФ. Это означает, что, выходя из отпуска (как после достижения ребенком 3 лет, так и досрочно), декретчик (-ца) приступает к выполнению той же работы, что и до отпуска.

После выхода из отпуска по БиР до того момента, как ребенку исполнится 3 года, работница может в любое время уйти в отпуск по УзР, даже если сразу после родов не писала соответствующее заявление. Сотрудника в отпуске по УзР нельзя уволить (если только речь не идет о ликвидации компании), перевести без его согласия на другую работу.

Что делать, если нет возможности выйти на работу после декрета

Если по какой-то субъективной причине сотрудник не может вовремя (после исполнения ребенку 3 лет) выйти на работу, например не удалось получить место в детском саду, он может:

Не знаете свои права?

• Подать заявление на предоставление ему отпуска без сохранения зарплаты. После подачи ходатайства работодатель принимает решение об отказе или предоставлении такого отпуска.
• Попросить работодателя о переводе на надомную работу или изменении графика работы путем перевода на режим неполного трудового дня. И в этом случае все будет зависеть от доброй воли работодателя, за исключением ситуаций, перечисленных в ст. 93 ТК РФ.

В том случае, если руководитель компании не согласится с прошением о смене режима работы или предоставлением следующего отпуска, невыход на работу после окончания отпуска по УзР будет расценен как прогул со всеми вытекающими дисциплинарными последствиями (п. 6а ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Если же договоренность между работодателем и работником об изменении рабочего графика будет достигнута, потребуется заключить доп. соглашение к трудовому договору на основании ст. 72 ТК РФ. Также потребуется внести ряд изменений во внутреннюю документацию, если где-то ведется учет сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего дня.

Если перевод на режим неполного трудового дня по заявлению сотрудника был произведен на основании ст. 93 ТК РФ, работодателю не потребуется уведомлять о данном факте службу занятости населения (письмо Федеральной службы по труду и занятости России «О применении законодательства…» от 17.05.2011 № 1329-6-I).

Что делать, если нет возможности предоставить работу сотруднику, вышедшему из декрета

Возможны и такие ситуации, что работодатель не смог своевременно предоставить вышедшему из декрета сотруднику рабочее место, например не рассчитал временного сотрудника или по какой-то другой причине. Тогда вышедшему из декрета сотруднику оплачивается простой из расчета не менее 2/3 от размера его среднего заработка (ст. 157 ТК РФ).

ВАЖНО! Даже при возникшем по вине работодателя простое работник должен выходить на работу, в ином случае компенсации за такой простой не будет. Речь идет о ситуациях, когда сотрудник может выйти на работу (не находится на больничном, его не пропускают к рабочему месту и т. д.), но не делает этого, считая, что все равно на работе делать нечего.

В том случае, если работодатель искусственно создает преграды для допуска сотрудника к его месту работы, последний имеет право обратиться в суд с требованием об оплате за рабочее время, в течение которого он был лишен возможности трудиться по вине работодателя.

В ситуации, когда на рабочее место принят другой более квалифицированный сотрудник, работодатель может предложить работнику, вышедшему из декрета, перевод на другую работу. Если это предложение удовлетворит последнего (например, предложенное место работы ближе к дому или на новом месте меньший груз ответственности), перевод может быть оформлен по согласованию сторон.

ВАЖНО! Оформить перевод на другую работу можно не только после выхода декретчика(-цы) на работу после отпуска по УзР, но и в период нахождения в данном отпуске.

Это особенно актуально, если выходящий на работу после декрета сотрудник является материально ответственным лицом, ведь при переводе на другую работу после его выхода на свою должность потребуется лишний раз проводить инвентаризацию материальных ценностей.

При таком одобренном двумя сторонами переводе важно учесть фактор отсутствия медицинских противопоказаний (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ). При переводе на другую работу с сотрудником заключается доп. соглашение к трудовому договору.

Зарплата после декретного отпуска

Если во время нахождения сотрудника в отпуске по УзР работодатель повысил оклады всем работникам, трудящимся на такой же должности, то и последнему должна быть увеличена зарплата. В противном случае будет иметь место дискриминация, которая является противоправной (ч. 2 ст. 132 ТК РФ).

В силу п. 16 положения «Об особенностях порядка исчисления…», утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, увеличение среднего заработка сотрудников происходит при повышении должностных окладов в целом по предприятию. Соответственно, выборочное увеличение зарплаты нельзя считать правомерным.

У сотрудников после отпуска по УзР иногда возникают ситуации, когда надо уходить в следующий декретный отпуск. В этом случае появляется необходимость рассчитать размер пособия на основании среднего заработка. При этом зачастую отсутствует фактически полученный доход, на основании суммарного размера которого за 2 года рассчитывается средний заработок.

Тогда на основании п. 6 положения № 922 для расчета среднего заработка берется фактический размер дохода, полученный в предшествующий расчетному периоду временной отрезок.

Увольнение после декрета

Работодателю следует иметь в виду, что на основании ч. 4 ст. 261 ТК РФ он не сможет уволить после окончания декретного отпуска следующих сотрудников:

• одиноких матерей (отцов) с детьми до 14 лет или детьми-инвалидами до 18 лет;
• единственных кормильцев в семье, где есть ребенок-инвалид до 18 лет.

Бывают также ситуации, когда работодатель во что бы то ни стало хочет уволить сотрудника, выходящего из декретного отпуска. С этой целью он решает провести аттестацию, якобы затем он сможет расстаться с работником по причине выявления несоответствия его квалификации занимаемой должности.

Но это не совсем так:

• Согласно ч. 3 ст. 81 ТК РФ увольнение по указанной выше причине возможно только в том случае, если оказалось невозможным перевести такого сотрудника на другую должность с пониженными квалификационными требованиями с его согласия.
• Кроме того, права сотрудника (матери-одиночки с ребенком до 14 лет, отца, воспитывающего ребенка без матери, родителей ребенка-инвалида до 18 лет, кормильца с многодетной семьей и т. д.) защищены от увольнения по инициативе работодателя ст. 261 ТК РФ.

Немаловажен и тот факт, что по отношению к работникам-педагогам недопустима их аттестация на протяжении 2 лет после выхода из декретного отпуска (п. 22 приказа Минобрнауки России от 07.04.2014 № 276). Проведение аттестации сотрудников, трудоустроенных в отделениях Пенсионного фонда, допускается только через год после окончания отпуска по УзР (п. 1.2 постановления правления Пенсионного фонда России от 15.01.2007 № 5п).

Если вдруг руководитель какой-то частной компании решит все-таки организовать аттестационную проверку квалификации вышедшего из декрета сотрудника и по ее результатам примет решение об увольнении, высока вероятности того, что уволенный сотрудник сможет восстановиться в должности через суд.

По общим правилам выход сотрудника после декретного отпуска не требует какого-то особенного документального оформления, за исключением случаев досрочного выхода (тогда работником подается заявление, а работодатель издает приказ). На основании ст. 255-256 ТК РФ работодатель на время декрета сохраняет за работником его должность, поэтому из отпуска сотрудник выходит на прежнее рабочее место.

При выходе на работу после отпуска до 3 лет ребенку можно сразу взять ежегодный отпуск?

В период отпуска за сотрудником сохраняется место работы и должность. Поэтому вернуться сотрудник должен на ту же самую должность, которую он занимал до отпуска. Отпуск по уходу за ребенком до трех лет заканчивается в день рождения ребенка, когда ему исполнилось три года. Следовательно, на работу сотрудник должен выйти на следующий рабочий день. В день рождения ребенка сотрудник еще находится в отпуске. Такие правила установлены Трудового кодекса РФ.

Обязан ли работодатель предоставить сотруднику ежегодный отпуск непосредственно перед началом отпуска по уходу за ребенком или после него, если сотрудник уже полностью использовал отпуск за текущий рабочий год, а право на отпуск за новый рабочий год еще не наступило

Нет, не обязан . По желанию сотрудника сразу перед отпуском по уходу за ребенком или после него работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 3 ). В то же время отпуск сотрудник использует за текущий рабочий год (ст. 122 ТК РФ). Трудовое законодательство не предусматривает предоставления отпуска раньше начала рабочего года, за который его предоставляют. На это указывают и суды, см., например, определение Санкт-Петербургского городского суда № 33-16777/2012 .

Поэтому, если сотрудник уже полностью использовал отпуск за текущий рабочий год, то очередной отпуск авансом непосредственно перед началом отпуска по уходу за ребенком или после него работодатель предоставлять не обязан . А в речь идет об очередности отпуска, который положен и не отгулян ранее.

к меню

Очередной оплачиваемый отпуск: перед декретом или после?

Незадолго до рождения ребенка женщина получает больничный лист, дающий право на отпуск по беременности и родам. Но ведь есть еще и ежегодный отпуск, который не должен пропасть. Поэтому возникает вопрос: когда его лучше взять? Rогда выгоднее использовать отпуск в финансовом отношении. Как этот выбор отразится на сумме отпускных и пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком?

Есть три ситуации:

1. женщина берет отпуск перед отпуском по беременности и родам ;
2. сразу после окончания отпуска по беременности и родам и перед началом отпуска по уходу за ребенком;
3. после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Когда женщина решит взять очередной отпуск (до или после декрета), на сумму пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком это не повлияет. Сумма отпускных также не очень изменится, если, конечно, в последние месяцы перед декретом заработок сильно не увеличится или не сократится. Так что посоветовать самый выгодный вариант здесь сложно. Общая продолжительность отдыха будет меньше на время очередного отпуска, если взять его сразу по окончании декретного, так как он сократит отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

к меню

Сотрудница вправе взять весь отпуск после декрета

По общему правилу сотрудники имеют право на 28 календарных дней оплачиваемого отпуска в год (). Работники уходят отдыхать по графику, который компания составляет в конце года. Но из этого правила есть исключение. Сотрудница вправе взять оплачиваемый отпуск на все 28 календарных дней одновременно до или сразу после декрета либо после отпуска по уходу за ребенком. Причем право на отдых у работницы возникает независимо от графика отпусков и отработанного периода (). То есть она вправе взять отпуск авансом.

В то же время женщине невыгодно брать очередной отпуск сразу после декрета. Мама не вправе одновременно получать пособие по уходу и отпускные ( от 28.01.14 № 1 "О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних"). Сотрудница использует дни ежегодного отдыха, а право на пособие за это время теряет. Поэтому сотруднице можно объяснить, что ей выгоднее оформить очередной отпуск после окончания детского по уходу за ребенком.

Отпуска по уходу за ребенком
По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет . Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.
Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
.......................
Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

к меню

Порядок оформления выхода из отпуска по уходу за ребенком

Порядок оформления выхода на работу зависит от того, досрочно прекращен отпуск по уходу за ребенком или нет. Возможны следующие варианты:

• сотрудник вышел на работу по окончании отпуска по уходу за ребенком до трех лет;
• сотрудник вышел на работу на условиях полного рабочего времени, досрочно прервав отпуск по уходу за ребенком до трех лет;
• сотрудник во время отпуска по уходу за ребенком до трех лет работает на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Если сотрудник возвращается к своим должностным обязанностям по окончании отпуска по уходу за ребенком до трех лет, никакое заявление он писать не должен. Приказ о выходе на работу не составляйте. Законодательством обязательное оформление данного документа не предусмотрено. Сказано только, что в период отпуска за сотрудником сохраняется место работы и должность (ч. 4 ). Как только отпуск заканчивается, сотрудник в обычном порядке приступает к своим должностным обязанностям.

к меню

Очередной ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет

По окончании отпуска по беременности и родам, сотрудница может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск. В этом случае организация обязана предоставить отпуск.

В соответствии со Трудового кодекса РФ после использования отпуска по беременности и родам женщине по её желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Также , и не зависимо от стажа работы, отпуск должен предоставляться сотруднице по ее желанию до отпуска по беременности и родам или после отпуска по уходу за ребенком.

Обратите внимание! . Окончание отпуска по уходу за ребёнком ни когда ребёнку исполняется 1,5 года, а когда исполняется 3 года. В нет понятия отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет, а следовательно окончание отпуска по уходу за ребёнком придётся на момент, когда ребёнку исполнится 3 года. Поэтому и пишут заявление "до 3-х лет" .

Согласно ТК РФ положено писать заявление лишь до 3 лет (!!!): "...По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет." (ст.256 ТК).

Работодатель не обязан вам предоставлять очередной ежегодный отпуск до окончания этого отпуска, "до 3-х лет".

При желании выйти на работу раньше , женщина должна написать соответствующее заявление , а не варьировать периодом отпуска в первоначальном заявлении. Дело в том, что вам для ухода в обычный отпуск нужно прервать отпуск по уходу за ребёнком , следовательно, написать одновременно два заявления:
1) на выход на работу (можно на условиях неполного рабочего дня),
2) на предоставление очередного ежегодного отпуска.

А это означает, что вы снова начинаете занимать штатную единицу в штатном расписании.

Примечание : Этого в новом не предусмотрено. Раньше нужно было писать 2 заявления - до 1,5 и до 3 лет.

к меню

Как рассчитать отпускные, если сотрудница берет ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком

В данной ситуации 12 месяцев перед отпуском женщина не работала, а ухаживала за ребенком. Поэтому следует брать в расчет предыдущий период, когда было отработанное время ( о среднем заработке).

При очередном отпуске, начавшемся после отпуска по уходу за ребенком, отпускные будут рассчитываться исходя из выплат за период перед декретом. Понятно, что это будут 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам. То есть величина отпускных будет практически той же, что и в ситуации, когда очередной отпуск начинается сразу по окончании отпуска по беременности и родам.

Например, сотрудница хочет взять ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком. При таких обстоятельствах отпускные считаются исходя из заработка за тот период, который предшествовал исключаемому, то есть отпуску по уходу за ребенком.

По общему правилу в расчет отпускных нужно включить заработок за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудница уходит в отпуск (). Однако в данном случае расчетный период полностью состоит из времени, которое исключают. Поэтому в расчет нужно взять заработок за период, который предшествует исключаемому периоду (п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. , письмо Минтруда России от 25 ноября 2015 г. № 14-1/В-972).

к меню

Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком

Если работница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то согласно п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, если в расчетном периоде отсутствовали доходы, включаемые в расчет среднего заработка для оплаты отпусков, то указанный период надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работница ушла в декрет (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком не засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а отпуск по беременности и родам в стаж засчитывается.

Отпускные в этой ситуации будут рассчитываться исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам.

Пример

Работница находилась:

• в отпуске по беременности и родам с апреля 2014 по август 2014 года,
• в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, с августа 2014 года по июнь 2017 года.

После окончания отпуска по уходу за ребенком, работница взяла отпуск на 28 календарных дней.

Так как в расчетном периоде у работницы не было доходов, включаемых в расчет среднего заработка для расчета отпускных, то для исчисления отпускных надо взять период 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам, с апреля 2013 года по 31 марта 2014 года.