Справка с места работы: образец на любой случай жизни. Выдача архивной копии документа. Данные о страхователе

Главная / Земля

Выдача справки об отсутствии долгов ИФНС должна по требованию предприятий выдавать справку о состоянии расчетов по пени, налогам, сборам, процентам и штрафам. Об этом говорится в десятом подпункте первого пункта 32 статьи Налогового кодекса России. Необходимую справку инспекторы обязаны оформить по конкретной форме, которая утверждается приказом ФНС под номером ММВ-7-8 / 378 @ от 21.07.2014. По требованию каждый желающий имеет возможность эту справку получить в своей инспекции. Если в организации отсутствуют штрафы по процентам, долги по пени, тогда в оформляемой справке должны написать следующее: «не имеет невыполнение обязанностей по уплате налогов, сборов, пени, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах».

Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам

Если номер конечной ИФНС не совпадает с транзитной, измените номер конечной налоговой, поставив галочку в пункте «Конечная ИФНС не совпадает с транзитной»;

  • укажите КПП, по которому необходимо произвести запрос (если КПП несколько);
  • выберите, в каком формате будет получен ответ;
  • выберите код запроса.Доступны следующие типы запросов:
  1. фкт сверки расчётов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам;
  • Укажите, на какую дату необходимо получить информацию.
  • Нажмите кнопку «Создать».

Я хочу проверить, есть ли у компании задолженность

Внимание

После того как все необходимые поля будут заполнены, следует нажать на кнопку «Создать». Затем в окне «Выходного контроля» появится файл для отправки, который необходимо пометить галочкой и нажать «Отправить».


Данная форма позволяет сформировать запросы в инспекции ФНС России на получение следующих документов:
  • справка о состоянии расчётов по налогам, сборам, пени и штрафам;
  • выписка операций по расчётам с бюджетом;
  • перечень налоговых деклараций (расчётов) и бухгалтерской отчётности, предоставленных в отчётном году;
  • акт сверки расчётов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам;
  • справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов.

В поле «Отправитель» указывается организация, с почтового ящика которой отправляется запрос.

Получаем справку об отсутствии задолженности из налоговой

Программа умеет работать со всеми файлами документооборота по получению справки об отсутствии задолженности, который включает в себя запрос на предоставление информации, подтверждение даты отправки запроса, извещение о получении подтверждения даты отправки, извещение о получении запроса, квитанцию о приеме запроса и, собственно, саму справку с электронной подписью представителя налогового органа. «Баланс-2: ФАЭД» позволяет сформировать печатную форму справки об отсутствии задолженности, за счет чего ее можно просмотреть в виде обычного документа, а не xml-файла, разобрать который без специальной подготовки трудно. Справку можно распечатать. Что особенно важно, программа дает возможность проверить корректность электронной подписи должностного лица налогового органа под справкой, что для получателя справки будет служить гарантией ее юридической значимости и достоверности.

Ион — offline

Важно


(c) В.В. Розанов Ответить с цитированием Вверх ▲ 17.04.2017, 11:17 #3 Это понятно. Я надеялась,что такие справки, как и выписки ЕГРЮЛ, можно получить с ЭЦП в течении рабочего дня. Ответить с цитированием Вверх ▲ 17.04.2017, 11:25 #4 Сообщение от NNR Это понятно.
Для представления справки в отношении налогоплательщика, отнесенного к категории крупнейшего налогоплательщика, электронный запрос о предоставлении Справки направляется в инспекцию ФНС России по месту его учета в качестве крупнейшего налогоплательщика. Индивидуальное информирование по ТКС осуществляется, если заявитель взаимодействует с инспекцией ФНС России в электронной форме по ТКС и зарегистрирован в качестве участника электронного документооборота, с использованием технических средств автоматического создания (проверки) усиленной квалифицированной электронной подписи в инспекции ФНС России.
Справка об исполнении обязанности ^К началу страницы Для получения Справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов на основании запроса в письменной форме необходимо в соответствии с п.
Поле «КПП» нужно заполнить, если необходимо получить информацию по одному конкретному объекту налогообложения, или оставить пустым в случае, когда требуется информация по всем объектам. Также необходимо указать желаемый формат ответа из ИФНС (XML, XLS, PDF или RTF) в поле «Формат ответа».
В поле «Код запроса» указывается, какой именно документ нужно получить из налоговой инспекции:
  • справка о состоянии расчётов по налогам, сборам, пени и штрафам;
  • выписка операций по расчётам с бюджетом;
  • перечень налоговых деклараций (расчётов) и бухгалтерской отчётности;
  • акт сверки расчётов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам.

Справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов.

Как запросить справку из фнс об отсутствии задолженности через 1с

Анна_К писал(а):Так, ну раз никто не ответил, поделюсь своим только что получившимся открытием, мб кому полезно будет. Вот на этом сайте https://lkul.nalog.ru с помощью Эл. подписи можно создать личный кабинет юр. лица (мне правда сначала настройки безопасности не давали этого сделать, но в теч. часа сисадмин решил проблему). На нем можно заказывать нужные справки для закупок по 223 фз + выписки из ЕГРЮЛ (и еще много всякого функционала, помимо этого). Заказала справку КНД 1120101, как только сделают, можно будет забрать в налогвой.

Инфо

ИМХО, очень удобный сервис). Я тоже так пробовала, в ЛК будет справка в электронном виде. Звонила на горячую линию, сказали, чтобы забрать из налоговой, нужно привозить лично запрос, по электронному запросу дают только электронные справки (ИФНС в г.


Москва).

В этом окне с помощью кнопки следует выбрать из выпадающего списка наименование организации, с почтового ящика которой нужно отправить запрос, и нажать на кнопку «ОК». В данном окне нужно поставить галочки напротив тех КБК, которые будут добавлены в список выбора КБК при формировании запросов в налоговую инспекцию.

Для того чтобы было удобнее найти нужные КБК, используется поле «Фильтр». После того как все необходимые КБК выбраны, нажмите кнопку «Сохранить».
В поле «Группировка» окна «Запрос ИОН» указывается одно из двух значений:

  • группировать по видам платежа;
  • не группировать по видам платежа.

Если необходимо сформировать запрос на перечень налоговых деклараций (расчётов) и бухгалтерской отчётности, то нужно заполнить поля «С» и «По», где указывается период, на который нужен запрос.
Для запросов с кодами «2» и «4» необходимо указывать только один из кодов - или ОКТМО, или ОКАТО.

  • Нажать кнопку «Отправить».
  • Для контроля запроса необходимо перейти на вкладку «ФНС» - «Отправленные».
  • По окончании документооборота (когда в столбце «Прогресс» будут проставлены пять зелёных галок), необходимо открыть документооборот (кликнув на наименование запроса).
  • В списке выбрать «Результат обработки запроса ИОН».
  • Нажать кнопку «Скачать».
  • Выбрать место для сохранения.
  • Инструкция по формированию запросов offline для ПК «1С-Спринтер» Для формирования запроса:
  1. Откройте «Журнал обмена с контролирующими органами».

Распечатайте это уведомление и возьмите с собой, когда пойдете в ИФНС за справкой. Если в запросе через ЛК вы выбрали получение по почте, то в уведомлении о получении запроса ИФНС сообщит дату, до которой справка будет направлена в ваш адрес.


Если вам нужна справка в электронном виде, направьте в свою ИФНС запрос в электронной форме по ТКС п. п. 176, 178 Регламента ФНС. В запросе по ТКС нужно указать полное наименование, ИНН, адрес вашей организации и дату, на которую вы запрашиваете сведения о наличии (отсутствии) задолженности. Электронная справка должна быть направлена вам в течение 10 рабочих дней со дня поступления в ИФНС запроса по ТКС пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ, п. 177 Регламента ФНС. Этот день будет указан в квитанции о приеме запроса п. п.


Административного регламента от 02.07.2012 № 99н обратиться в инспекцию ФНС России по месту его учета. Для представления справки в отношении налогоплательщика, отнесенного к категории крупнейшего налогоплательщика, запрос о предоставлении Справки направляется в инспекцию ФНС России по месту его учета в качестве крупнейшего налогоплательщика. Для получения Справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов на основании запроса в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью по ТКС необходимо в соответствии с п. 161 Административного регламента от 02.07.2012 № 99н обратиться в инспекцию ФНС России по месту его учета.

Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам

Справка об открытых расчетных счетах- быстро решается. Сроки изготовления и доставки минимальны! Выписка ЕГРЮЛ Для ведения бизнеса Выписка ЕГРЮЛ – важный документ! По Москве доставим бесплатно! Стоимость документа намного ниже чем в среднем по Москве. НЕ медлите! Звоните! Справка налогового резидента Доверяйте только профессионалам.
Статус налогового резидента РФ –данные, подтверждаемые одноименным документом! Вы дома- справку доставят бесплатно! Справка о состоянии расчетов с бюджетом Такой документ будет у вас в офисе в кратчайшие сроки! Доставка по Москве бесплатна! Изготавливаем справки о состоянии расчетов с бюджетом быстро! Справка о применении УСН/ОСНО Наши консультанты знают все мелочи ведения бизнеса. Важность сроков в получении справки о применении УСН\ОСНО.

Я хочу проверить, есть ли у компании задолженность

Справка о состоянии расчетов ^К началу страницы Для получения Справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам на основании запроса в письменной форме необходимо в соответствии с п. 125 Административного регламента от 02.07.2012 № 99н обратиться в инспекцию ФНС России по месту его учета. Для представления справки в отношении налогоплательщика, отнесенного к категории крупнейшего налогоплательщика, запрос о предоставлении Справки направляется в инспекцию ФНС России по месту его учета в качестве крупнейшего налогоплательщика. Для получения Справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью по ТКС необходимо в соответствии с п.

145 Административного регламента от 02.07.2012 № 99н обратиться в инспекцию ФНС России по месту его учета.

Получаем справку об отсутствии задолженности из налоговой

Программа станет незаменимым помощником для тех организаций, которые запрашивают у других компаний справки об отсутствии задолженности перед бюджетом в электронном виде. Другие возможности «Баланс-2: ФАЭД» Программа умеет работать не только с документооборотом по получению справки об отсутствии у налогоплательщика задолженности, но и с документооборотами по получению всех других документов, поступивших из системы ИОН. Это такие документы, как:

  • справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам;
  • выписка операций по расчетам с бюджетом;
  • перечень налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности;
  • акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам.

При помощи возможностей «Баланс-2: ФАЭД» можно комбинировать работу с разными документами.

Ион — offline

Справку об отсутствии задолженности (об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов) вы можете получить в своей ИФНС, только если у вашей организации нет недоимки, долгов по пеням, штрафам и процентам п. п. 166, 167 Регламента ФНС, Письмо Минфина от 07.06.2017 N 03-02-07/1/35450. Если на дату, указанную вами в запросе о выдаче справки, за организацией числятся недоимка, пени, штрафы или неуплаченные проценты, инспекция выдаст справку с записью о наличии задолженности Письма Минфина от 17.06.2016 N 03-02-08/35413, от 02.02.2015 N 03-02-07/1/3959. В Приложении к такой справке будет указан код (коды) ИФНС, по расчетам с которой есть долги п.


172 Регламента ФНС, Письмо Минфина от 17.06.2016 N 03-02-08/35413. Если сведения о задолженности, указанные в справке, не соответствуют вашим данным, стоит провести с ИФНС сверку расчетов.
Для представления справки в отношении налогоплательщика, отнесенного к категории крупнейшего налогоплательщика, электронный запрос о предоставлении Справки направляется в инспекцию ФНС России по месту его учета в качестве крупнейшего налогоплательщика. Индивидуальное информирование по ТКС осуществляется, если заявитель взаимодействует с инспекцией ФНС России в электронной форме по ТКС и зарегистрирован в качестве участника электронного документооборота, с использованием технических средств автоматического создания (проверки) усиленной квалифицированной электронной подписи в инспекции ФНС России.
Окно «Запрос ИОН» меняет вид в соответствии с тем, какое значение установлено в поле «Код запроса». Если нужно получить справку о состоянии расчётов по налогам, сборам, пени и штрафам, то далее заполняется поле «На дату» (число, на которое хотите получить справку из ИФНС). Если необходимо сформировать запрос на выписку операций по расчётам с бюджетом, то появляются следующие поля: «Год», «Группировка» и поле, где необходимо указать КБК.


В поле «Год» нужно указать год, на который требуется выписка операций. Далее нужно выбрать интересующие КБК. Они добавляются в список с помощью кнопки(при нажатии этой кнопки появляется справочник, из которого выбираются нужные КБК двойным щелчком мыши) и удаляются из списка с помощью кнопки. Также в запросах с типом 2 и 4 имеется возможность ввода КБК вручную.

Как запросить справку из фнс об отсутствии задолженности через 1с

Справка об отсутствии задолженности из ПФР Мы экономим Ваше время! Справку об отсутствии задолженности из ПФР РФ оформят без Вашего личного присутствия. Воспользуйтесь! Справка об отсутствии задолженности из ФСС Важным задачам, таким как оформление справки об отсутствии задолженности из ФСС- серьезное отношение! Вы будете благодарны нашим специалистам! Справка о состоянии расчетов из ПФР Требуется сберечь время? Все справки, включая и Справку о состоянии расчетов из ПФР мы делаем официально и гарантированно! Справка о состоянии расчетов из ФСС Доставка через три часа — это возможно? Закажите Справку о состоянии расчетов из ФСС, и Вы удивитесь как облегчит наша оперативная работа Вашу жизнь. Наши преимущества Если Вы убедились в разнообразии наших возможностей- доверьтесь отличным специалистам своего дела.

Если ее не указать или указать более позднюю, чем дата подачи запроса, то справку выдадут по состоянию на дату регистрации запроса в ИФНС п. 167 Регламента ФНС, Письмо Минфина от 07.06.2017 N 03-02-07/1/35450; способ получения справки (лично представителем организации или по почте). В случае когда способ в запросе не выбран, справку отправляют почтой п. 165 Регламента ФНС; Ф.И.О. представителя организации, подписавшего запрос. Если запрос подписан представителем организации по доверенности, то к нему надо приложить эту доверенность. Пример. Запрос на выдачу справки об отсутствии задолженности по налогам ИФНС должна выдать справку в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ, п. 163 Регламента ФНС. Эта дата зависит от способа подачи запроса и определяется так, как показано в таблице.

Корякина Алёна, системный аналитик ЗАО «ОВИОНТ ИНФОРМ» Налогоплательщики часто запрашивают у налоговых инспекций различные документы, и одним из наиболее «популярных» является справка об отсутствии задолженности перед бюджетом. Она нужна, прежде всего, для участия в конкурсах на госзаказ, получения крупных кредитов в банках и заключения серьезных сделок. В этой статье специалисты «ОВИОНТ ИНФОРМ» рассмотрели, как получить и представить такую справку в электронном виде по месту требования.

Как получить Справку? Официальное название справки об отсутствии задолженности: «Справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов». Форма и формат ее утверждены Приказом ФНС от 21.07.2014 № ММВ-7-8/

Внимание

Какие из этих документов нужно направить по месту требования? По месту требования нужно отправить два файла: файл самой справки об отсутствии задолженности, а также файл электронной подписи должностного лица налоговой инспекции под ним. Их можно добавить в rar- или zip-архив и переслать по электронной почте получателю. «Баланс-2: ФАЭД» – помощник при представлении Справки В виду того что справку об отсутствии задолженности в электронном виде можно получить только в виде XML-файла, получателю справки необходим инструмент, который позволил бы работать с такими файлами, формировать их печатную форму и проверять корректность электронной подписи. Таким инструментом является программа «Баланс-2: Файловый архив электронных документов» (сокращенно – ФАЭД) компании «ОВИОНТ ИНФОРМ».

О состоянии расчетов содержит данные налогового органа о сумме переплаты (задолженности) вашей организации по налогам, страховым взносам, пеням и штрафам на конкретную дату.

Справка может быть предоставлена одним из следующих способов:

  • на бумаге с подписью руководителя (заместителя) и гербовой печатью ИФНС п. 6 . Такая справка содержит сведения о состоянии расчетов по налогам и взносам, уплату которых контролирует та ИФНС, в которую вы подали запрос о выдаче справки;
  • в электронном виде. Выдача таких справок возможна, если ваша организация обменивается с ИФНС электронными документами по ТКС п. 147 Регламента ФНС, Письмо ФНС от 30.10.2015 N СД-3-3/4090@ . "Электронные" справки могут быть выданы как по расчетам с ИФНС, в которую направлен запрос, так и по расчетам с любыми ИФНС, где ваша организация поставлена на учет п. 3 Порядка заполнения форм справок . Также электронную справку можно получить через личный кабинет налогоплательщика - lkul.nalog.ru/ .

Если вам нужна справка на бумаге , подайте в свою ИФНС письменный запрос по рекомендуемой ФНС форме п. 128 Регламента ФНС одним из двух способов:

  • лично через канцелярию инспекции. Сделать это может руководитель организации или ее представитель по ;
  • по почте ценным письмом с описью вложения.

В письменном запросе нужно указать п. п. 27 , , , Регламента ФНС :

  • полное наименование, ИНН и адрес вашей организации. Если этой информации не будет, ИФНС не примет запрос;
  • дату, на которую запрашиваются сведения о расчетах с бюджетом. Если ее не указать или указать более позднюю, чем дата подачи запроса, то справку выдадут по состоянию на дату регистрации запроса в ИФНС;
  • способ получения справки (лично представителем организации или по почте);
  • Ф.И.О. представителя организации, подписавшего запрос. Если запрос подписан представителем организации по доверенности, то к нему надо приложить эту доверенность.

ИФНС должна выдать справку в течение пяти рабочих дней с даты получения запроса пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ . Эта дата зависит от способа подачи запроса.

Если вам нужна справка в электронном виде , направьте в свою ИФНС запрос в электронной форме по ТКС.

В запросе по ТКС также нужно указать полное наименование, ИНН, адрес вашей организации и дату, на которую вы запрашиваете сведения о расчетах п. 150 Регламента ФНС .

Если в этой ИФНС также состоят на учете ваши обособленные подразделения (ОП), то справку можно получить по всем расчетам с ИФНС, включая налоги и взносы ОП. Для этого при подаче запроса по ТКС не указывайте в нем КПП п. 3 Порядка заполнения форм справок .

Если ваша организация состоит на учете в двух и более ИФНС (в том числе по месту нахождения ОП, недвижимости) и вам нужны справки о расчетах со всеми ИФНС, то в электронном запросе п. 3 Порядка заполнения форм справок :

  • в строке "Код ИФНС" укажите значение "0000";
  • не указывайте КПП.

Электронная справка должна быть направлена вам в течение пяти рабочих дней со дня получения ИФНС запроса по ТКС. Этот день указан в квитанции о приеме запроса, которую ИФНС должна вам направить не позднее чем на следующий рабочий день после получения запроса пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ, п. п. 150 , Регламента ФНС .

В случае когда сведения из справки не соответствуют вашим данным, стоит провести с ИФНС сверку расчетов.

Пример. Запрос на выдачу справки о состоянии расчетов с бюджетом

Если информация о состоянии расчетов с бюджетом нужна организации для внутреннего пользования (не для представления третьим лицам), то вместо справки во многих ИФНС можно взять простую незаверенную распечатку данных ИФНС о ваших начислениях и уплатах. Такую распечатку вы получите непосредственно в день обращения в ИФНС, без предварительного запроса, сообщив инспектору, ведущему прием налогоплательщиков, ИНН организации. Если вы не являетесь руководителем организации, то при визите в ИФНС не забудьте доверенность.

Пользователем архивной информации может стать любой гражданин, который нуждается в получении тех или иных сведений. Для получения архивной справки необходимо явиться лично или прислать доверенное лицо, действующее на основании удостоверяющих документов.

Какая информация хранится в архиве

В соответствии с законом об архивном деле организации государственные органы, физические лица, занимающиеся коммерческой деятельностью, обязаны предоставлять заявителю информацию, содержащуюся в архивных документах. Такая услуга должна осуществляться без взимания платы.

Архивная справка является официальным документом, оформленным на специальном бланке и содержащем исчерпывающую информацию, запрашиваемую заявителем. Кроме справки граждане имеют право на получение копий архивных документов, касающихся заявителя. Необходимость в получении таких документов может быть связана с обращением в органы социальной защиты, оформлением пенсионных начислений, получением определённых льгот.

Конфиденциальность данных

Согласно законодательству предоставление архивной информации должно происходить через доступ пользователя к оригиналам и поисковым системам. Следует заметить, что вся хранящаяся информация носит конфиденциальный характер, в связи с этим доступ к ней должен быть ограничен определённым кругом лиц.

Такая осторожность связана с тем, что информационный банк содержит персональные данные граждан, сведения об их месте жительства, семейном положении, размере заработной платы, наличии судимости и других биографических особенностей. В связи с этим получение архивной справки не допускается без согласия физического лица. Работники, имеющие доступ к архиву, обязаны соблюдать правила предоставления информации.

Пользователи архивной информации

В связи с тем, что в архивах хранится довольно разнообразная информация, выдача архивных справок происходит большому числу пользователей. К ним относятся юридические и физические лица, бывшие работники предприятий, правоохранительные и налоговые органы, пенсионные фонды, страховые агентства и простые граждане.

Для каждого отдельного пользователя существуют свои правила предоставления информации.

Правила выдачи архивных справок, копий и выписок

Вся информация, запрашиваемая в архиве, выдаётся на основании письменного заявления. В этом документе излагается суть запроса и все необходимые для осуществления поиска реквизиты. Также в заявлении сообщаются личные данные просителя, инициалы, адрес, телефон. Запрос обязательно должен быть подписан личной подписью заявителя.

Справка о работе (архивная), содержащая сведения о трудовом стаже, выдаётся при условии сообщения максимально точных сведений о месте работы заявителя. Также в этом случае нужно указать должность и период работы. При смене фамилии нужно обязательно написать в запросе прежние инициалы.

Запрашиваемая информация из архива должна быть предоставлена в течение 30 дней со дня регистрации запроса. Если для получения особых сведений требуется дополнительное время, то архив уведомляет просителя о продлении срока.

Как выглядит архивная справка, образец бланка

Справка, полученная из государственного архива или из кадровых документов коммерческой компании, должна быть составлена на фирменном бланке организации и иметь чёткое название. Примерный образец такого запроса можно посмотреть при подаче заявления.

Заполнение архивного документа происходит на основании подлинников или заверенных копий. Архивная справка обязана содержать точную информацию об использованных документах, а сведения должны быть изложены в хронологическом порядке. Все наименования, упоминаемые в справке, прописываются в развёрнутом виде, а выдержки из оригинала заключаются в кавычки. Если в процессе заполнения документа были найдены расхождения, то они переносятся в справку в том виде, в каком они значатся в оригинале. Правильно заполненная справка имеет полную юридическую силу и может быть представлена в виде доказательства в суде.

Какие нарушения могут сделать документ ничтожным

Официальный архивный документ не может содержать исправления, помарки и неразборчивые фразы. Также в тексте не допускаются комментарии и различные собственные выводы работников архива.

После текстовой части документа размещаются архивные цифры использованных реестров. Архивная справка подписывается главным архивариусом или начальником отдела кадров и заверяется печатью. Если документ состоит из нескольких страниц, то необходимо заверить каждый лист. Архивный запрос оформляется в двух экземплярах, один из которых выдаётся по требованию, а второй хранится в архивном реестре.

Выдача архивной копии документа

Архивные учреждения по запросу граждан выдают копии оригинальных документов и архивные выписки. Такие информационные блоки изготавливаются на фирменном бланке организации. Если делается копия исторического документа, то необходимости использования такого бланка нет.

Архивная выписка имеет значение в том случае, если исходные сведения находятся в объёмном информационном регистре. Поэтому в целях оптимизации работы в выписке указывается только та часть информации, которая интересует заявителя.

Копии документов выдаются заявителю вместе с сопроводительным письмом. В случае если запрашиваемая информация в архиве отсутствует, в сопровождении сообщается причина невыполнения запроса.

Архивная справка 9 формы

Форма №9 является довольно востребованным документом у населения. Эта справка носит информацию о зарегистрированных в определённой квартире лицах, о размере недвижимости, правах собственника и его семейном родстве с другими дольщиками.

Такой документ может быть востребован в момент подачи документов на приватизацию или при доказательстве наследственных прав. В случае купли-продажи недвижимости архивная справка №9 в настоящее время не требуется. Для получения формы №9 придётся обратиться в паспортный стол по месту регистрации и предъявить там паспорт и свидетельство о собственности на помещение.

Довольно часто заявители сталкиваются с такой проблемой, как отказ выдачи справки №9 в связи с образовавшейся задолженностью по квартплате. В действительности такой аргумент нельзя считать правомерным, так как по закону сотрудники паспортного стола должны выдать документ независимо от задолженности.

В случае неправомерного отказа необходимо потребовать письменное подтверждение причины отказа,также можно написать жалобу на имя начальника паспортного стола или обратиться в суд.

Между тем, на стаж и размер пенсионных и социальных выплат влияет:

  • Наличие льготного стажа.
  • Наличие специального стажа.
  • Опыт работы в государственных (муниципальных) учреждениях.
  • Наименование профессии.

Зная это, будущему пенсионеру стоит поволноваться, если он обнаружил, что:

  1. Запись в трудовой книжке отсутствует или передаёт неточную информацию.
  2. У штампа организации (принимающей или увольняющей) трудно различимы буквенные обозначения.
  3. Запись о реорганизации учреждения (фирмы) отсутствует.
  4. Наименование компании не совпадает с названием организации в печати.

Видео: Консультация специалиста Классификация запросов заявителей Каждый из нас имеет право посетить читальный зал государственного архива. Специалисты архивохранилища работаюти обслуживают (помогают) читателям в часы приема.

Как получить справку о трудовом стаже?

При необходимости – заявитель доносит их в территориальный отдел ПФ РФ. Но это происходит тогда, когда бывший работодатель ликвидировался или не существует по другим причинам.

На основании, каких документов архива можно восстановить неверную или неполную информацию? Справка о местах работы до 2002 года и сведения о работе в ликвидированных организациях выдаётся архивным учреждением на основании данных, сохранившихся в хранилище. Сюда входят следующие дела постоянного хранения и по личному составу:

  • Лицевые счета на отдельных работников.
  • Приказы по личному составу.
  • Характеристики с места работы.
  • Личные дела.
  • Ведомости по заработной плате.

Выписки из документов позволяют восстановить трудовую биографию.
Но юридическую силу имеет документ, который составлен официально. При этом бланк архива – не единственное условие.

Как сделать запрос в архив пенсионного фонда для пенсии?

ПФР к примеру:

  • Был заключен договор подряда, либо по договору агентов.
  • У физического лица.
  • Сотрудничество велось по гражданско-правовому договору (такие договоры можно было заключать вплоть до 2013 года).

Получить справку обычно не составляет труда. Для этого следует обратиться в кадровый отдел предыдущего места работы и запросить соответствующий документ.
Как рассчитать трудовой стаж? Рассчитать трудовой стаж для справки ПФР достаточно просто:

  1. Для этого нужно суммировать все периоды работы на тех или иных предприятиях.
  2. После к той цифре, которая получилась следует добавить те периоды, когда человек не работал, если они у него есть.
  3. Та цифра которая получилась и есть искомое число.

Для тех людей, которые не сильно дружат с математикой, есть разнообразные ресурсы, способные оказать помощь в подсчете рабочего стажа.

Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа?

  • правильно указать в форме период работы;
  • указать место, где находится компания;
  • должность, которую занимал заявитель в тот период времени.

Далее нужно составить само заявление. Юристы рекомендуют прочитать статью о страховых пенсиях и пенсионерах простыми словами. Образец запроса в архив В законе нет сведений о том, как должен выглядеть бланк.


Тем не менее есть реквизиты, которые должны быть в письме:

  • дата направления обращения:
  • название архивного учреждения;
  • ФИО заявителя, а также адрес проживания и номер телефона для связи;
  • для облегчения поисков нужно уточнить название фирмы, структурное подразделение, где трудился гражданин;
  • указать занимаемую должность.

В завершении нужно уточнить, что вы собираете информацию не из праздного любопытства, а для назначения пенсии.

Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии

С 2002 года сведения о стаже можно восстановить с помощью персонифицированного учета. Но по трудовой деятельности до 2002 г. такой возможности нет.
Обидно терять несколько лет стажа, если можно учесть годы работы и получить заслуженную пенсию. Полезно знать: собрать информацию о трудовом стаже поможет Росархив. Заявление можно направить по интернету. 2 возможных способа для отправки по интернету:

  1. Направить по электронной почте [email protected];
  2. Воспользоваться специальной формой заявки на сайте Росархива http://archives.ru/feedback.shtml.

Для направления обращения через сайт нужно совершить несколько действий:

  1. В разделе нужно выбрать вид обращения.

Какие документы нужно выдать работнику, оформляющему пенсию

Для того чтобы получить нужную справку, необходимо собрать следующий пакет документов:

  • Справка из налоговой службы, которая сообщит о доходах лица, не занимающегося каким-либо бизнесом.
  • Справка о том, что необходимые взносы в пенсионный фонд оплачены.
  • Документ из Пенсионного фонда для ИП о их доходах.
  • Подтверждение платежа о том, что единый налог на определенный вид деятельности оплачен в полном объеме.
  • Расчетные справки, книжки которые были выданы структурами еще при профсоюзе.
  • Заявление составленное по форме СПВ-2.
  • Бумаги от начальника, которые подтверждают выплату договоров гражданского-правового характера.

Для того чтобы понять, как происходит процесс подачи документов, нужно принимать во внимание особенности этой операции, а также анализировать отсылки к актуальному законодательству.

Как отделу кадров запросить справку на сотрудника о стаже для пенсии

Документ должен быть подписан руководителем и ссылаться на номера архивных дел и листов в них. Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа Все данные ликвидированных организаций содержатся в архивах муниципальных образований, областей и краёв.

Доступ туда имеет каждый совершеннолетний гражданин. Специалисты архивохранилища подробно объяснят, как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа.


В каких случаях обращается заявитель Нынешние пенсионеры столкнулись со множеством проблемных нюансов при подсчёте пенсии. Дело в том, что для многих учреждений советского периода практически не найти правопреемников.


«

Инфо

Наследники»-компании отказывают заверять данные о трудовом стаже бывших товарищей-коммунистов. Организация отказывает, и бывшему работнику приходится организовывать поиск архивных данных.

Тем не менее, перед подачей необходима справка об увольнении другие документы для того, что бы начала начисляться пенсия. Что делать после? В течение двухнедельного срока учреждение проверяет правильность документов.

А также их наличие. В том случае, если будет предоставлен не полный пакет документов, пенсионный фонд должен разъяснить лицу, какие еще бумаги нужны. И если их предоставят не позже чем спустя 3 месяца с момента получения за пенсией, то датой начала начисления пособия считается день обращения за трудовой пенсией согласно закону от 17.12.2001 г.

N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». В заключение можно сказать только то, что процедура подачи всех необходимых документов достаточно затруднительна для многих граждан, а потому рекомендуется проявить изрядную долю внимательности.



© 2024 solidar.ru -- Юридический портал. Только полезная и актуальная информация