Любой гражданин может изменить фамилию. Но если на человека оформлено ИП, процедура будет осуществляться в особом порядке. Предпринимательская деятельность сопровождается оформлением ряда документов. Их нужно будет обновить, так как ключевые данные об ИП (фамилия) изменились.

Основная информация

Изменение фамилии ИП от изменения фамилии ФЛ практически не отличается. Единственное отличие – это необходимость в смене не только «физических», но и «юридических» документов. Изменения нужно занести также в ЕГРИП. Предпринимателю потребуется менять свидетельство ОГРНИП. Процедура смены ИП фамилии регламентируется ФЗ №143 «Об актах гражданских состояний» от 15.11.97.

Фамилия меняется в несколько этапов. Предпринимателю придется направить соответствующие заявления в различные органы. И сделать это нужно в определенные сроки. Предпринимателю недостаточно просто сменить паспорт. Если информация в предпринимательских документах не будет соответствовать действительности, ИП не сможет осуществлять деятельность.

К СВЕДЕНИЮ! Если фамилию меняет ФЛ, ему нужно только сменить паспорт и общегражданские бумаги. Если же фамилию меняет ИП, ему нужно менять все бумаги, имеющие отношения к предпринимательской работе.

Первый шаг

Сначала предпринимателю нужно обратиться в ЗАГС и запросить свидетельство на смену фамилии. Для этого нужно идти в орган по месту жительства/прописки ИП. В ЗАГС направляется заявление на смену фамилии. Перед подачей заявки уплачивается пошлина, а также собираются все нужные документы.

Смена фамилии осуществляется на основании заявления. Соответствующее указание есть в Постановлении Правительства №1274 от 30 октября 1998 года. В заявлении фиксируется эта информация:

• Основные данные (ФИО, дата рождения).
• Дети до 14 лет, если они есть (нужно указать их ФИО).
• Реквизиты документов (номер, дата, название ЗАГСА) о заключении брака.
• Выбранная фамилия.
• Причины, по которым меняется фамилия (личное желание, женитьба/замужество).
• Перечень прилагаемых бумаг.

К заявлению прилагаются эти бумаги:

• Свидетельство о рождении.
• Старый паспорт.
• Свидетельство о браке или разводе, если фамилия меняется в связи с этими обстоятельствами.
• Разрешение официального представительства, если меняется фамилия несовершеннолетних.

Рассматриваемый пакет документов, заявление и квитанцию об уплате государственного сбора нужно направить в ЗАГС.

Заявление рассматривается в ЗАГСе в течение 30 дней. При исключительных обстоятельствах возможно продление срока до 60 день. В результате лицо получает свидетельство. На его основании можно сменить паспорт. Менять его нужно в течение 30 дней с даты получения свидетельства. Паспорт с актуальными данными будет готов спустя 10 день после его заказа.

Смена паспорта

Паспорт нужно менять в течение 30 дней после получения свидетельства о смене фамилии или после заключения брака. Для получения обновленного документа можно отправить заявление в МВД, МФЦ. Также процесс смены паспорта можно инициировать через сайт госуслуг.

Если заявление подано по месту проживания ИП, новый документ можно будет получить в течение 10 суток. Если же пакет документов сдан в другой орган, паспорт будет готовиться в течение 30 суток. Для смены нужно подготовить эти бумаги:

• Прежний паспорт.
• Заявление.
• Свидетельство о браке/разводе.
• Квитанцию, подтверждающую выплату пошлины.
• Фото 35 на 45 мм.
• Бумаги, которые нужны для проставления отметок в паспорте: военный билет, свидетельство о женитьбе/замужестве.

Пошлина - 300 рублей. При платеже через госуслуги можно получить скидку 30%.

Получение выписки ЕГРИП

Предпринимателю не нужно обращаться в ИП для смены сведений. Паспортный стол сам отправит все нужные сведения, на основании которых вносятся изменения. Предприниматель может получить выписку из ЕГРИП о смене данных. Предоставление выписки – услуга бесплатная. Документ будет готов в течение 5 дней.

Иногда сведения в ЕГРИП не изменяются своевременно. Предприниматель может ускорить процедуру. Для этого нужно направить соответствующее заявление, формируемое по форме Р24001. Заявление отправляется в налоговую. Сделать это можно или лично, или по почте. При этом не требуется уплачивать пошлину.

Внесение корректировок в свидетельство ИНН

Предпринимателю также придется поменять свидетельство ИНН. В документе будет изменена только фамилия. Сам номер ИНН не меняется. Для получения нового документа нужно направить в ИФНС заявку, составленную по форме №2-2-Учет. Новую бумагу можно получить в течение 5 суток.

Изменение фамилии в СНИЛС

Страховой номер, указанный в СНИЛС, также остается прежним. Но документ придется изменить, так как фамилия, указанная в нем, больше не является актуальной. Для получения нового СНИЛС нужно отправить заявку по форме АДВ-2 и старый документ в пенсионный фонд. Сделать это рекомендуется на протяжении 2 недель с даты изменения фамилии. Новый СНИЛС будет готов в течение 3 недель.

Направление уведомлений партнерам

Первый шаг – отправка измененных сведений в обслуживающий банк. Расчетный счет клиента останется прежним, но обновляется название ИП. В банк нужно отправлять уведомление до очередного платежа от контрагента, чтобы деньги прошли по правильным реквизитам.

Если у предпринимателя есть печать, она также изменяется. Связано это с тем, что в ней обычно фигурирует фамилия ИП. Если ничего не обновлять, то печать перестанет быть актуальной.

У предпринимателя могут быть кредиты. В этом случае нужно связаться с кредитным учреждением.

Изменение водительского удостоверения

Водительские права, если указанная в них фамилия неактуальна, перестают быть действительными. То есть человек лишается права водить авто. Для получения новых прав нужно подать заявку в ГИБДД или в МФЦ. Альтернативный вариант – подача заявления через сайт «Госуслуги». Новый документ обычно предоставляется в течение дня. Пошлина при смене составит 2 000 рублей.

На протяжении 10 суток после смены паспорта нужно заменить и ПТС. Пошлина составит 350 рублей.

Схема обращения в государственные органы

Изменение фамилии предпринимателя – это длительный процесс, предполагающий обращение в разные органы. Более того, процесс усложняется тем, что ИП нужно успевать в поставленные сроки. Рассмотрим все органы, куда нужно идти, с актуальными сроками:

Процесс изменения документов в связи со сменой фамилии может затянуться до 2 месяцев.

Что будет, если не менять документы

Что будет, если ИП изменит фамилию в паспорте, но не сменит документы, связанные с предпринимательской деятельностью? Документы утрачивают свою юридическую силу. То есть на их основании нельзя заключать сделки.

Источник: https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/chto-delat-ip-pri-smene-familii/

Каким образом осуществляется изменение фамилии ИП?

Смена фамилии ИП может быть осуществлена в силу разных обстоятельств. Прежде всего, нужно знать, что гражданин вправе поменять фамилию по собственному желанию. Правда, у него должны быть документальные основания на такое действие. Например - подтверждающие, что он или его родители получили гражданство Исландии, что дает ему основание на то, чтобы, к примеру, изменить свою фамилию Иванов на Йоханссон.

Самый, возможно, распространенный сценарий смены фамилии - вступление гражданина в брак (в том числе и с иностранным гражданином). Возможен возврат и к добрачной фамилии.

Новая фамилия официально утверждается в новом паспорте ИП. Поэтому, главная инстанция, куда он будет обращаться при наличии оснований для смены фамилии - паспортный стол. Туда подаются все документы в соответствии с перечнями, определяемыми для конкретного случая смены фамилии.

Другой вопрос - что делать ИП после того, как он изменил в установленном законом порядке свою фамилию.

Что делать ИП после смены фамилии?

Изменение фамилии индивидуального предпринимателя предполагает, прежде всего, замену ряда ключевых документов - связанных, разумеется, с личностью ИП. Речь идет о таких документах как:

Как мы уже отметили выше, это самый первый официальный документ, который следует обновить в целях подтверждения обладания новой фамилией. Паспорт следует поменять в течение 30 дней после смены фамилии.

Он подлежит замене по мере возникновения потребности в таком документе. Со старым паспортом при новой фамилии путешествовать не получится вне зависимости от срока действия документа.

Отметим, что страховой номер гражданина в реестре участников программы пенсионного страхования останется неизменным. Но свидетельство СНИЛС лучше поменять - чтобы в нем отражались новые ФИО гражданина.

Данная процедура несложна: нужно обратиться в ПФР с паспортом и заявлением по установленной форме.

Он будет действительным, если в нем отражены актуальные персональные данные застрахованного лица. Данное правило актуально как для полиса ОМС, так и для полисов, оформляемых по добровольным программам страхования.

1. Свидетельство о постановке ИП на учет в ФНС.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему , то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно !

или по телефону:

• Москва и область: +7-499-938-54-25
• Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
• Федеральный: +7-800-350-84-02

По аналогии со СНИЛС, основной идентификатор налогоплательщика по данному документу - ИНН, останется без изменений. Однако в новом свидетельстве будут отражены измененные ФИО ИП. Это позволит ему применять свидетельство для участия в различных правоотношениях (прежде всего, при заключении договоров с контрагентами).

Отметим, что у ИП нет необходимости перерегистрироваться в ФНС при смене фамилии.

Органы, отвечающие за ведение реестра персональных данных граждан - прежде чего, ЗАГС, сами передадут в ФНС сведения об изменении ФИО ИП, и они будут, в свою очередь, включены в ведомственные реестры.

Поэтому, в период, пока свидетельство о постановке ИП на учет будет переоформляться, ИП сможет продолжать вести предпринимательскую деятельность.

Проверить, внесены ли ФНС изменения по ФИО, предприниматель может, оформив выписку из государственного реестра - ЕГРИП. Если у него есть желание документально подтвердить изменения в бумажном виде, то он вправе обратиться в ФНС запросом об оформлении печатного листка с выпиской из государственного реестра.

Если по каким-то причинам в ЕГРИП нет обновлений по ФИО, то предприниматель может узнать о причинах этого непосредственно в ФНС. Возможно, его обращение в ведомство ускорит обновление государственного реестра.

1. Лицензии - если они применялись в рамках предпринимательской деятельности.

Нужно отметить, что ИП при смене фамилии предстоит именно переоформить лицензию. Данная процедура предполагает уплату государственной пошлины - как при получении нового документа.

1. Кадровую документацию, если у ИП есть штат работников.

В основных кадровых документах - трудовых договорах, трудовых книжках, указываются ФИО ИП как работодателя. В случае если предприниматель меняет фамилию, то в эти кадровые документы нужно будет внести изменения. Иначе - выйдет так, что, условно говоря, на работу человека брал один ИП, а увольняет - уже другой.

Для обновления кадровой документации ИП может:

• издать локальный нормативный акт, по которому будет проведена замена кадровой документации в связи с изменением ФИО работодателя;
• прописать в данном нормативном акте ответственных работников;
• регламентировать в данном нормативном акте порядок изменения кадровой документации (в случае с трудовыми договорами изменения в них могут быть внесены посредством дополнительных соглашений, в случае с трудкнижками - посредством внесения в них дополнительных записей).

К числу иных полезных действий ИП при смене фамилии можно отнести:

• сообщение о смене фамилии в Фонд социального страхования - если ИП имеет штат работников (составляется оно в произвольной форме);
• информирование банка, в котором у него открыт расчетный счет, об изменении персональных данных (как правило, такая обязанность пользователя счета прописывается в договоре с кредитно-финансовой организацией), оформление при необходимости новых финансовых документов;
• получение нового сертификата электронной подписи для системы дистанционного банковского обслуживания;
• уведомление контрагентов о смене фамилии (чтобы последующие договоры составлялись с указанием правильных ФИО ИП);
• перерегистрацию онлайн-кассы в ФНС, если она используется в бизнесе (при необходимости - перезаключение договора с удостоверяющим центром и сервисными организациями, которые занимаются обслуживанием устройства).

Теоретически, ИП сам может быть наемным работником. В этом случае ему следует обратиться к своему работодателю для проведения аналогичных действий с кадровой документацией - но с поправкой на иной статус ИП в контексте трудовых правоотношений.

Разумеется, будет иметь смысл в обновлении ИП документов, не имеющих прямого отношение к бизнесу - например, водительских прав, договоров с жилищно-коммунальными организациями, провайдером интернета, сотовыми операторами.

Резюме

Изменить фамилию ИП может по собственному желанию или в результате вступления в брак. В первом случае могут потребоваться специальные документы, обосновывающие соответствующее намерение гражданина.

ИП, сменивший фамилию, сталкивается с необходимостью замены достаточно большого количества документов. Они могут иметь отношение к бизнесу либо выполнять функцию на уровне общегражданских правоотношений. Изменение фамилии отражается, прежде всего, в новом паспорте гражданина - его и нужно заменить в первую очередь.

Статус ИП не меняется в связи со сменой фамилии и инициированием процедуры замены документов. Однако неосуществление такой замены может привести к затруднениям в участии ИП в различных правоотношениях - как коммерческих, так и не связанных с предпринимательской деятельностью.

Источник: http://urlaw03.ru/ip/article/smena-familii-ip

Гражданин, зарегистрированный как ИП, в установленном законом порядке может поменять свою фамилию. В чем заключаются особенности данной процедуры? Какие правовые последствия влечет за собой смена предпринимателем фамилии?

Смена фамилии ИП: что делать

Индивидуальными предпринимателями могут быть только физические лица. Такой статус они приобретают после регистрации в качестве предпринимателя, а роль регистрационных данных выполняют персональные сведения о гражданине. Привязка данных осуществляется к имени и фамилии человека. Если произошла смена фамилии ИП – что делать? Такие ситуации могут происходить при вступлении в брак и при расторжении брака.

Какие документы надо будет менять

Право на смену фамилии предоставляется каждому гражданину РФ. Сделать это могут физические лица в любое удобное для них время. Смена фамилии у ИП – это смена фамилии физического лица. Но после изменения таких персональных данных о человеке, как его фамилия, придется вносить корректировки или менять ряд документов:

Источник: http://f-52.ru/smena-familii-ip-chto-delat/

Ип смена фамилии

Напишите свой вопрос и наш юрист перезвонит вам в течение 5 минут и бесплатно проконсультирует.

Заполните форму с контактными данными и получите бесплатную консультацию в течение 5 минут. Граждане РФ имеют право менять свою фамилию.

Обычно это правило используется при достижении совершеннолетия, а также при вступлении в брак или расторжении брака.

И хотя сама процедура смены фамилии очень проста, многих останавливает необходимость переоформлять множество фамилию на фамилию в связи со расторжения брака, выданных на предыдущую фамилию.

Поэтому некоторые жены оставляют себе фамилию мужа - дабы избежать хлопотного и длительного переоформления документов.

Но насколько это законно? Обязательно ли менять фамилию? И какова процедура смены и переоформления документов? Об этом Вы узнаете в данной статье.

Согласно российскому законодательству, каждый из супругов вправе сам решать, какую фамилию носить после развода - оставить нынешнюю или вернуть предыдущую.

Никто ни бывший супруг, ни суд или другой государственный орган не вправе требовать сменить или сохранить фамилию, никакие обстоятельства не могут стать для этого причиной. Чаще всего женщины предпринимают решительные меры для возвращения себе добрачной фамилии из-за обиды на мужа.

Неудавшаяся семейная жизнь, развод, испорченные взаимоотношения фамилию на фамилию в связи со расторжения брака желание избавиться от всего, что напоминает об.

В том числе, и от фамилии. Даже нумерологи и экстрасенсы настоятельно советуют избавиться от фамилии супруга после развода, дабы освободиться от энергетического балласта. Но когда эмоциональная буря уже утихает, цепочка бюрократических процедур со сбором документов и хождением по инстанциям только начинается.

В данной статье подробно изложено, как это осуществить.

Развод и смена фамилии на девичью

Вопрос в том, стоит ли? Ведь помимо смены фамилии придется менять паспорт и другие документы, о чем уже упоминалось выше. Просто нужно быть готовой к тому, что придется постоянно иметь при себе документы, подтверждающие смену фамилии. Но в других ситуациях переоформлением всех документов нужно заняться без промедления.

Некоторые женщины решают, что менять фамилию не стоит. Во-первых, все те же документы, во-вторых привычка, в-третьих, уважение к бывшему мужу. Не все разводящиеся супруги становятся врагами, не желающими даже вспоминать имена и фамилии друг друга.

В-четвертых, дети, носящие фамилию отца. Ведь женщина, которая решает - оставить или сменить фамилию себе, вынуждена решать не менее сложный вопрос - оставить или сменить фамилии детей?

Стоит ли менять фамилию - решать исключительно Вам. Я состояла в браке 11 лет. За это время было оформлено много документов - получен диплом об образовании, водительские права, заграничный паспорт и прочие. В свидетельстве о расторжении брака указано, что за мной сохраняется фамилия мужа. Я не против. Но слышала, что после развода нужно фамилию на фамилию в связи со расторжения брака менять.

Можно ли не менять фамилию?

Закон не обязывает Вас вернуть девичью фамилию при разводе. Вы можете оставить ее себе избавить себя от хлопот и затрат времени на переоформление документов.

В противном случае после смены фамилии Вам придется менять паспорт и другие документы, в том числе, некоторые из перечисленных Вами.

Решили все-таки вернуть себе девичью фамилию при разводе? Тогда Вам следует ознакомиться с подробной инструкцией процедуры смены. На самом деле, этот процесс не так сложен, как принято думать. Прежде всего стоит сказать, что вернуть девичью фамилию можно как во время бракоразводной процедуры, так и после развода.

Для обращения в органы ЗАГС с заявлением о смене фамилии после развода необходимо подготовить фамилию на фамилию в связи со расторжения брака следующих документов:. Собрав пакет необходимых документов, следует обратиться в орган ЗАГС. Остановимся на этом подробнее. Размер оплаты составляет 1 000 рублей.

Госпошлину необходимо заплатить за смену фамилии, а также за регистрацию всех изменений, внесенных в Книгу записи актов. Реквизиты для оплаты государственной пошлины можно узнать в отделении ЗАГС, а произвести оплату - через кассу, терминал любого банка или в онлайн-сервисе.

Заявление о замене фамилии рассматривается органом ЗАГС в течении одного месяца. Как показывает практика, если речь идет о смене фамилии после развода, орган ЗАГС принимает положительное решение.

Если же решение отрицательное, его можно оспорить в вышестоящей инстанции - управлении органа ЗАГС или в суде.

Если решение о замене фамилии положительное, спустя месяц после подачи заявления необходимо явиться в орган ЗАГС для регистрации акта замены фамилии и получения свидетельства о смене фамилии.

Свидетельство или справка о смене фамилии - это документ, выданный органом ЗАГС.

Этот документ служит основанием для замены фамилию на фамилию в связи со расторжения брака, в которых вместо нынешней фамилии должна быть указана новая или предыдущая.

Одновременно с выдачей свидетельства справки о смене фамилии в паспорте проставляется отметка о необходимости замены документа.

Смена фамилии ИП: порядок и последствия

Не позже одного месяца с момента получения свидетельства о замене фамилии необходимо сменить паспорт гражданина РФ, а затем - и остальные документы, требующие замены.

На основании изменений, внесенных в книгу записи актов гражданского состояния, органом ЗАГС изготавливаются такие документы, фамилию на фамилию в связи со расторжения брака свидетельство о рождении, бракосочетании или расторжении брака - с измененной фамилией. За оформление каждого документа взымается государственная пошлина.

Процедура смены фамилии через несколько лет ничем не отличается от той же процедуры сразу после развода - то есть на общих основаниях. Не имеет значения, сколько прошло лет после развода. Каждый гражданин имеет право сменить фамилию имя в любой момент.

Так же, как и сразу после развода, необходимо обратиться в ЗАГС, предоставив документы: Заявление рассматривается на протяжении месяца, после чего выдается соответствующее свидетельство о перемене имени, на основании которого происходит замена документов.

Главное, что обязан сделать гражданин после смены фамилии - своевременно заменить документы.

Полезный материал по теме: Исковое заявление на уменьшение алиментов на троих детей

Прежде всего, необходимо заменить паспорт, а также другие документы: Не все документы требуют замены. При наличии документа, подтверждающего предыдущую и нынешнюю фамилию, можно не менять дипломы об образовании и свидетельства об окончании учебных курсов, трудовую книжку, регистрационные свидетельства ИП, правоустанавливающие документы на имущество и.

Бывает и другая ситуация. После развода женщина решила оставить себе фамилию мужа.

Но если раньше подтверждением смены девичьей фамилии на фамилию мужа служило Свидетельство о браке где была указана и девичья фамилия, и фамилия мужато теперь у женщины в руках осталось только Свидетельство о разводе где указана только фамилия мужа.

Когда фамилию на фамилию в связи со расторжения брака необходимость подтвердить смену девичьей фамилии на фамилию мужа, приходится обращаться в ЗАГС за справкой о заключении и расторжении брака.

В ней и указываются все данные о фамилии фамилию на фамилию в связи со расторжения брака брака и после вступления в брак. Если сохранилось Свидетельство о рождении, оно тоже может послужить подтверждением смены девичьей фамилии в браке.

Смена фамилии при разводе

Нужно ли менять паспорт? Это первое, что обязательно следует сделать после изменения фамилии и получения соответствующего свидетельства! Новый паспорт будет основанием для смены остальных документов. Где и как поменять паспорт при смене фамилии? Для замены нужно обратиться в паспортный стол по месту жительства. Можно действовать через миграционное отделение при МВД.

Где менять паспорт при смене фамилии?

Вопреки распространенному мнению, чтобы сменить паспорт, не требуется сбор многочисленных документов или долгое хождение по инстанциям. Нужно только посетить паспортный стол или отделение УВМ и подать заявление о замене паспорта вместе с перечнем необходимых документов. Заявление о замене оформляется по установленному образцу форма 1Пточно так же, как оформляется заявление на первичную выдачу паспорта.

В некоторых случаях могут понадобиться фамилию на фамилию в связи со расторжения брака другие документы. Например, для того, чтобы поставить в новом паспорте отметку о воинской обязанности - нужен военный билет, чтобы указать данные о несовершеннолетних детях - их свидетельства о рождении, отметить ИНН - соответствующее свидетельство о постановке на учет в органе налоговой службы.

• Поэтому начать процедуру замены данного документа можно в любое время, по своему усмотрению;
• Как ограничить общение с отцом;
• При разных фамилиях родителей ребенку присваивается фамилия отца или фамилия матери по соглашению родителей, если иное не предусмотрено законами субъектов Российской Федерации;
• Сделать это вполне реально, так как даже в заявлении на развод указана графа о данных, которые присваиваются мужу и жене после развода;
• После вынесения решения в пользу удовлетворения заявления необходимо поменять паспорт, который будет изготовлен с указанием новой фамилии.

С начала 2016 года в Налоговый кодекс РФ внесены изменения, касающиеся размеров государственной пошлины. В связи с этим за выдачу или замену паспорта взымается госпошлина в размере 300 рублей.

Промедление с заменой паспорта после смены фамилии не допускается.

Паспорт необходимо сменить на протяжении 30 дней со дня внесения фамилию на фамилию в связи со расторжения брака фамилии в Книгу записи актов и получения свидетельства о смене фамилии.

Если паспорт будет заменен несвоевременно, не избежать штрафа. После подачи заявления, за новым паспортом нужно явиться через 10 дней если документы поданы в отделение УВМ по месту регистрации или если предыдущий паспорт выдавался в данном отделении или через 2 месяца если предыдущий паспорт выдавался в другом отделении.

В отличие от основного документа - паспорта гражданина РФ, заграничный паспорт не требует срочной замены. Единственная рекомендация - не использовать загранпаспорт со старой фамилией после государственной регистрации новой фамилии. И начать процедуру замены загранпаспорта как можно скорее после получения нового паспорта. Водительские права не относятся к категории обязательных для замены документов.

Срок действия прав ограничен, изменить фамилию можно в новых правах - после окончания срока их действия. Вместе с правами можно предъявлять свидетельство о смене фамилии или свидетельство о разводе если там указана измененная фамилия. Но тем, кто часто пользуется автомобилем и часто общается с сотрудниками автоинспекции, рекомендуется заменить права.

Это поможет избежать долгих и регулярных фамилию на фамилию в связи со расторжения брака. Ограничения в сроке замены медицинского страхового полиса не установлены. Поэтому начать процедуру замены данного документа можно в любое время, по своему усмотрению.

ВИДЕО: СМЕНА ФАМИЛИИ.ГЕРМАНИЯ. Как поменять свою фамилию на фамилию мужа заграницей

Сколько длится смена фамилии. Что нужно для смены фамилии: как это сделать

Законодательно ответ на этот вопрос не урегулирован.

ИП обязаны вести трудовые книжки на каждого своего сотрудника, проработавшего у них более пятидней, если работа у данного работодателя является для работника основной. При этом ИП обязан вести трудовые книжки на каждого сотрудника в порядке, установленном ТК и иными нормативными правовыми актами.

Однако инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 года, определен только порядок внесения записи в трудовую книжку работника о переименовании организации.

Согласно инструкции, если за время работы работника наименование организации изменяется, об этом в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки отдельной строкой делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования – приказ, распоряжение или иное решение работодателя, его дата и номер.

При изменении фамилии работодателя – индивидуального предпринимателя (например, в связи с вступлением в брак) можно применить данное правило по аналогии. Учитывая изложенное, запись о смене фамилии работодателя – индивидуального предпринимателя вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки следующим образом:

1. в графе 1 порядковый номер записи ставить не нужно – данная запись оформляется без номера;
2. в графе 2 дату записи ставить не нужно – данная запись оформляется без указания даты ее внесения;
3. в графе 3 следует написать старую и новую фамилии работодателя – индивидуального предпринимателя, указав там же дату изменения фамилии предпринимателем (дату выдачи свидетельства).

Если ИП - работодатель сменил фамилию, законодательство не дает ответа, как оформить ззапись в трудовой книжке.
Согласно п. 3.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек,
Если
за время работы работника наименование организации изменяется, то об
этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой
книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа
переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание
переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя,
его дата и номер.
Согласно п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек,
Работодатель
- физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан
вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном
Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми
актами Российской Федерации
Таким образом можно применить
аналогию закона и сделать запись аналогично записи, производимой при
изменении наименования юр. лица.
Как
правильно переоформить документы (трудовая книжка, трудовые договора)
при смене предпринимателем фамилии (при вступлении в брак)?
Порядок
заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению
трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N
69 (далее - Инструкция).
Согласно п. 3.2 Инструкции если за время
работы работника наименование организации изменяется, то об этом
отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки
делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в
такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ
(распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Так
как согласно ст. 66 ТК РФ в настоящее время индивидуальные
предприниматели обязаны вести на своих работников трудовые книжки, при
смене фамилии индивидуального предпринимателя запись об этом в трудовую
книжку тоже должна быть внесена. В этом случае запись может быть такой:
«Индивидуальный предприниматель…. с такого-то числа изменил фамилию
на… »
Основанием для внесения изменения в трудовые книжки и другие
кадровые документы будет являться приказ (распоряжение) о внесении
изменений в указанные документы в связи со сменой фамилии работодателя - индивидуального предпринимателя. Основанием для издания приказа
является свидетельство о заключении брака.
В соответствии со ст. 72
ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора
допускается только по соглашению сторон трудового договора, за
исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Соглашение об
изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается
в письменной форме.
Фамилия работодателя - физического лица не
является существенным условием трудового договора, а является только
сведениями о работодателе.
Но в то же время, исходя из смысла ст. 57
ТК РФ трудовой договор должен включать фамилию, имя, отчество
работодателя - физического лица. Исходя из этого, мы рекомендуем Вам
заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Примерное
содержание его может быть таким: «В связи со сменой работодателем -
индивидуальным предпринимателем фамилии с такого-то числа преамбула
договора и раздел „Реквизиты сторон“ действуют в новой редакции». Далее
изложить их содержание с измененными данными работодателя -
индивидуального предпринимателя.
Смена фамилии работодателя -
индивидуального предпринимателя не несет никаких правовых последствий
для отношений между работником и работодателем.

Согласно изменениям в законодательстве, при смене фамилии индивидуальному предпринимателю не придется менять свидетельство ОГРНИП. Вместо него нужно получить лист записи, подтверждающий статус предпринимателя.

В отличие от обычных граждан, для индивидуального предпринимателя смена фамилии ИП влечет замену не только основных документов, но и тех, с которыми он осуществляет предпринимательскую деятельность.

Важно ! Сведения о паспортных данных индивидуального предпринимателя содержатся в реестре ЕГРИП.

Правовое регулирование смены фамилии

Таблица 1. Документы, регулирующие предоставление документов на ИП при смене фамилии в регистрирующем органе

Обязанность по уведомлению налогового органа о смене фамилии

Согласно пункту 4 статьи 5 ФЗ №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», паспортные данные поступают в реестр от органов ЗАГС и паспортно-визовых служб, осуществляющих замену паспортов. Однако закон не отменяет обязанности предпринимателя уведомить о перемене ФИО регистрирующий орган.

Важно! Сведения о ФИО и месте проживания в реестре ЕГРИП обновляются самостоятельно, без участия индивидуального предпринимателя. Но, согласно п. 5 статьи 5 ФЗ-129, предпринимателю все же нужно сообщить об изменениях в регистрирующий орган в течение 3-х дней.

При смене фамилии меняется и название ИП, поскольку состоит из ФИО предпринимателя.

Нужно ли менять свидетельство ОГРНИП

Свидетельство ИП при смене фамилии менять не нужно.

Согласно Приказу ФНС России № ММВ-7-14/481@ от 12.09.2016 с 1 января 2017 года полностью отменена выдача свидетельств. Теперь подтверждающим документом является так называемый Лист записи, который выдается вновь зарегистрированным ИП и тем, кто решил восстановить утраченное свидетельство.

Новый документ внешне похож на выписку из ЕГРИП, однако, в отличие от нее, данный документ содержит только основные сведения, касающиеся каждой отдельно взятой регистрации в реестре, т.е. сколько происходило записей в реестре, столько и листов записи будет у предпринимателя.

Куда обращаться для получения листа записи

Для получения листа записи с новой фамилией, необходимо обратиться в регистрирующий орган по месту прописки предпринимателя и представить следующие документы:

• заявление о предоставлении листа записи;
• документ об оплате государственной пошлины, оплаченной от заявителя.

Важно! Размер платы за предоставление листа записи составляет 200 руб., при необходимости получения в ускоренном режиме – 400 руб. за срочное предоставление.

Заявление оформляется в свободной форме с обязательным указанием следующих реквизитов:

• ФИО предпринимателя;
• номера ОГРН, ИНН;
• место регистрации;

Раньше получить лист записи можно было на бумажном носителе лично или по почте. Однако с выходом изменений в Законе №312-ФЗ от 30.10.2017 года все изменилось. Теперь ФНС выдает документы только в электронном виде.

Чтобы получить обновленный лист записи, необходимо будет подать заявление лично в инспекцию, а ответ инспекция пришлет электронно на указанный заявителем почтовый ящик.

Сроки предоставления

Согласно законодательству, существуют сроки предоставления листа записи:

• в срочном режиме – готовность на следующий день после подачи запроса;
• в стандартном режиме – готовность в течение 5 дней с момента подачи запроса.

Такой лист записи будет иметь полноценную юридическую силу, поскольку подписывается усиленной электронной цифровой подписью.

Кроме того, подтвердить изменения данных возможно с помощью выписки из ЕГРИП. Она также содержит сведения о произошедших изменениях и имеет юридическую силу, а запросить ее можно бесплатно на сайте ФНС.

Порядок получения выписки онлайн

Шаг 1. Регистрация на сайте ФНС

Чтобы зарегистрироваться на сайте налоговой службы, необходимо создать новую учетную запись, заполнив основные сведения в регистрационной форме. Далее нажать на кнопку «Продолжить».

В случае верного заполнения формы на электронную почту пользователя придет сообщение с просьбой подтвердить учетную запись. Ссылка на подтверждение регистрации действительна только трое суток.

Шаг 3. Отправка запроса

Чтобы создать заявку, необходимо нажать на кнопку «Новая заявка» в личном кабинете после авторизации.

Формирование электронной выписки занимает короткое время, чаще от 5 до 10 минут. По истечении указанного времени в списке заявок появится сформированная выписка.

Готовую выписку можно скачать и распечатать для дальнейшего использования.

Электронный вариант представленного документа юридически заменяет бумажный, полученный лично в налоговой инспекции с синей печатью, поскольку подписан усиленной электронно-цифровой подписью.

Важно! Государственная пошлина за предоставление электронной выписки не взимается.

Нужно ли менять свидетельство ИНН

В отличие от свидетельства ОГРНИП, все же придется. Однако в соответствии с отменой голографических бланков, теперь идентификационный номер налогоплательщика выдается на обычном листе формата А4.

Для получения нового свидетельства ИНН необходимо обратиться в инспекцию по месту жительства индивидуального предпринимателя, а можно заказать электронно – на сайте ФНС или на портале «Госуслуги».

Получить ИНН онлайн: пошаговая инструкция

Чтобы получить свидетельство ИНН на официальном сайте ФНС, необходимо зайти в раздел «Физическим лицам» и выбрать услугу «Получить или узнать ИНН».

Следующим шагом будет выбор в меню функции «Я хочу встать на учет в налоговый орган (получить свидетельство ИНН)».

Следуя инструкции, заявитель может заказать свидетельство ИНН онлайн, а также распечатать и заполнить бланк заявления и подать его в налоговую инспекцию лично.

Важно! Срок выдачи свидетельства ИНН составляет 5 дней.

15.02.18 16 840 0

Как поменять фамилию, если вы ИП

Пошаговая инструкция для новобрачных предпринимателей

Девушка-предприниматель спросила нас, как поменять фамилию, если вы ИП . Отвечаем.

Наталия Челован

Проще всего - выйти замуж, а фамилию не менять. Но если вы все-таки хотите взять фамилию супруга, то нужно начать с паспорта, а затем разобраться с остальными документами.

Поменять паспорт

Не позднее чем через 30 дней после заключения брака нужно подать документы на смену паспорта. Нести заявление нужно в территориальные органы МВД - их еще называют паспортными столами. Еще можно подать заявление через МФЦ или госуслуги.

Если вы подали документы в паспортный стол по месту жительства, паспорт меняют в течение 10 дней, в других случаях - в течение 30 дней.

Для смены паспорта понадобится:

Получить выписку ЕГРИП

Паспортный стол самостоятельно передает данные о смене фамилии в налоговую. ИФНС на основании этой информации вносит изменения в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Потом вы можете заказать выписку из ЕГРИП для подтверждения внесенных изменений. Выписка бесплатная, ее выдают за 5 рабочих дней.

Если сведения в ЕГРИП не поменяли

Бывает, что информация долго идет из паспортного стола в налоговую. Вы можете ускорить процесс, если подадите заявление на внесение информации в ЕГРИП по форме № Р24001.

Заявление нужно отнести в налоговую или отправить почтой. Платить пошлину и прикладывать документы не нужно.

Внести изменения в свидетельство ИНН

Номер ИНН останется прежним, но сам бланк придется поменять. Для этого в ИФНС нужно подать заявление по форме № 2-2-Учет.

Тут есть три варианта: отнести лично, отправить заказным письмом с уведомлением о вручении или оставить заявку через сервис «Подача заявления физического лица о постановке на учет».

Новый бланк ИНН будет готов через 5 рабочих дней, но бывает, что при личном обращении его выдают в тот же день.

Сменить фамилию в СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета, как и ИНН , не меняется, но нужно заменить само свидетельство. Для этого в пенсионный фонд нужно подать заявление по форме АДВ-2, карточку СНИЛС со старой фамилией приложить к заявлению.

Новый СНИЛС можно забрать через 3 недели.

Сообщить банку и партнерам

Номера расчетных счетов сохраняются за вами - банк меняет только краткое и полное наименование ИП . Свяжитесь с банком до того, как вам поступит следующий платеж от контрагента.

Для смены фамилии ИП в Тинькофф-бизнесе напишите менеджеру в чат, он попросит у вас фотографии трех разворотов паспорта:

• с вашей фотографией;
• с информацией о регистрации;
• с информацией о ранее выданных паспортах.

Еще потребуется свидетельство о заключении брака. Если новое свидетельство ИНН уже у вас - его присылайте тоже. После общения с менеджером нужно будет подписать обновленную анкету клиента в личном кабинете:

Процесс смены реквизитов не повлияет на работу вашего счета - платежи будут поступать и отправляться в обычном режиме. А вот если об изменениях вы не сообщите, то платеж может на некоторое время зависнуть.

Контрагентам напишите письмо в свободной форме. Если вы пользуетесь печатью, ее тоже нужно обновить.

По кредитам нужно связываться с банками. В Тинькофф-банке у вас попросят фото разворотов паспорта (с фото, регистрацией и сведениями о старых паспортах) и свидетельство о регистрации брака. По условиям банковского обслуживания мы просим клиентов сообщать нам о смене данных в течение 7 дней после получения нового паспорта.

Скорее всего, в других банках все устроено примерно так же, но лучше уточните.

Поменять водительское удостоверение

Чтобы заменить права, вам нужно подать заявление в ГИБДД лично, в МФЦ или через госуслуги. Права обычно меняют в течение дня, но точные сроки никто не оговаривает.

Госпошлина на замену прав - 2000 Р (ноябрь 2017). Если подавать заявление через госуслуги и оплачивать госпошлину по безналу, дадут скидку 30% - заплатите 1400 Р вместо 2000 Р .

В течение 10 дней после замены паспорта нужно поменять ПТС (паспорт транспортного средства) и СТС (свидетельство о регистрации транспортного средства) на машину. Меняют документы в ГИБДД , обычно в день подачи заявления. Госпошлина - 350 Р , при оплате через госуслуги - 245 Р .

2000 Р

госпошлина за замену водительских прав. Если платить на сайте, будет скидка - заплатите 1400 Р

Еще нужно поменять ОСАГО - подробности расскажут в вашей страховой.

ОМС

Для каждой страховой компании свои нюансы по замене полиса. Уточните порядок действий и список документов в своей страховой, название можно найти на старом полисе.

Недвижимость

Дополнительно нужно будет заплатить госпошлину 200 Р за изменение в росреестре (ЕГРП ).

Памятка

Куда идти

Паспортный стол

Что делать

Менять паспорт

Надо подать заявление в течение 30 дней после свадьбы

Куда идти

Что делать

Заказывать выписку из ЕГРИП

Готова через 5 дней после заказа

Индивидуальными предпринимателями могут быть только физические лица. Такой статус они приобретают после регистрации в качестве предпринимателя, а роль регистрационных данных выполняют персональные сведения о гражданине. Привязка данных осуществляется к имени и фамилии человека. Если произошла смена фамилии ИП – что делать? Такие ситуации могут происходить при вступлении в брак и при расторжении брака.

Какие документы надо будет менять

Право на смену фамилии предоставляется каждому гражданину РФ. Сделать это могут физические лица в любое удобное для них время. Смена фамилии у ИП – это смена фамилии физического лица. Но после изменения таких персональных данных о человеке, как его фамилия, придется вносить корректировки или менять ряд документов:

Как отразится смена фамилии на документации ИП

Процедура уведомления налоговых органов о смене предпринимателем своей фамилии может быть реализована двумя путями:

1. ФНС получает данные об изменении персональных данных конкретного гражданина от МВД.
2. Самостоятельное уведомление ИФНС предпринимателем.

Второй вариант предпочтителен при желании ускорить внесение изменений налоговыми органами в базу реестра. В ЕГРИП хранятся систематизированные сведения о статусе предпринимателей. Если произошла у ИП смена фамилии, что делать – в запись ЕГРИП надо внести изменения. Желательно заменить и лист ОГРНИП, в котором содержится информации о присвоенном номере для конкретного ИП. Для реализации этого этапа необходимо обратиться в ФНС.

Обязательной замене подлежит лицензия на осуществление определенных видов деятельности. Обращаться надо в орган, выдавший в предыдущий раз лицензию. Заявитель должен предъявить:

• заявление о замене лицензии в связи с изменением персональных данных ИП;
• лицензию, которая действует, но оформлена на прежнюю фамилию (оригинал документа);
• платежный документ, подтверждающий факт оплаты государственной пошлины за оказание услуги.

Кадровая документация претерпит изменения в случаях, если у ИП имеются наемные работники. Уведомить об изменении персональных данных предпринимателя надо внебюджетные фонды, в которых ИП зарегистрирован. Проинформировать в обязательном порядке необходимо обслуживающий предпринимателя банк.

Финансовое учреждение не будет менять номера открытых на ИП расчетных счетов, коррективы будут касаться только фамилии. Эта процедура не повлечет за собой временной приостановки обслуживания клиента, безналичные платежи будут проводиться в обычном режиме. Следующим шагом будет направление сообщения о смене фамилии контрагентам. Для этого можно направить им письма или инициировать внесение изменений в договорную документацию (если такая норма предусмотрена соглашением).

Порядок действий при смерти ИП

Смерть индивидуального предпринимателя фиксируется органами ЗАГСа. В перечень обязанностей сотрудников ЗАГСов входит оперативное уведомление отделения ИФНС о смерти гражданина, занимавшегося предпринимательской деятельностью. Налоговым органом после получения данных от ЗАГСа прекращается регистрация деятельности в отношении умершего предпринимателя.

Алгоритм действий при смерти ИП в случае наличия у него штата наемных работников регулируется положениями п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса. Трудовая деятельность сотрудников прекращается, обоснованием для разрыва трудовых договоров является смерть работодателя. В трудовые книжки ответственное лицо за ведение кадровой документации вносит записи об увольнении. Если кадровыми вопросами занимался сам ИП, персонал имеет право в судебном порядке добиваться внесения записей в трудовые книжки, которые будут обладать юридической силой.

Альтернативный вариант – внесение записей по новому месту работы. Такую возможность предоставляет работникам п. 28 Правил ведения трудовых книжек. В правовом акте говорится, что неправильные или неточные данные записей в трудовых книжках, которые были внесены прекратившим деятельность ИП, могут исправляться новым работодателем гражданина. Для внесения правок необходим документ, подтверждающий увольнение сотрудника в связи со смертью предпринимателя. Этот способ не значится в числе рекомендаций государственных структур, но и нет разъяснений о невозможности такой трактовки правовых норм.