12.03.2018, 14:54

Зачем нужна доверенность на исполняющего обязанности директора? Образец этого документа, актуальный на 2018 год, подготовлен нашими специалистами для читателей блога. Однако на первый взгляд не совсем понятно, почему нужно заполнять доверенность, если есть приказ о наделении замещающего лица функциями руководителя. О значении доверенности на исполняющего обязанности директора поговорим в материале.

Начальник тоже человек

Руководитель организации по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Однако директор является ключевой фигурой компании и в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности. Для этого нужен приказ на исполняющего обязанности директора. Замена оформляется, если в уставе компании не прописано, что функции генерального директора организации исполняют несколько сотрудников (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ).

В общем случае, обязанности генерального директора, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. В этом случае издается приказ о временно исполняющем обязанности директора. Однако помимо приказа нужно оформить доверенность на исполняющего обязанности директора с правом подписи (образец см. в конце статьи).

Порядок, в котором будет происходить временное замещение руководителя организации, можно предусмотреть в уставных документах компании. Например, в случае долгого отсутствия директора можно предусмотреть алгоритм назначения на должность нового руководителя компании (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 11 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

Одним приказом не обойтись

Зачем же нужна доверенность на исполняющего обязанности? Ведь есть соответствующий приказ. Неужели его не достаточно?

Заменить директора на время его отсутствия может не только его заместитель, но и любой другой сотрудник компании. Никаких ограничений на временное выполнение функций руководителя организации любым подходящим работником действующее законодательство не содержит (п. 1 Порядка, утв. разъяснением от 29.12.1965 Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).

Объясняется это следующим. Доверенность на исполняющего обязанности директора (на время отпуска, например) подтверждает полномочия сотрудника, которому переданы функции руководителя, для контрагентов. То есть этот документ призван служить доказательством того, что заместитель директора может представлять интересы компании в отношениях со сторонними лицами: организациями и «физиками».

Поэтому без образца доверенности на исполняющего обязанности генерального директора не обойтись. Подписать доверенность должен сам руководитель организации (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Максимальный срок действия такой доверенности – 1 год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

За исполнение обязанностей генерального директора замещающему его сотруднику положена доплата (ст. 151 ТК РФ). Возлагать на работника обязанности руководителя компании и не оплачивать такое совмещение нельзя.

Составляя доверенность указать следующие сведения:

• дату составления доверенности;
• перечень переданных сотруднику полномочий;
• возможность передоверия полномочий третьим лицам.

Вопреки общему мнению печать организации на доверенности, выдаваемой организацией, ставить не обязательно. Главное – наличие подписи руководителя компании.

Специально для читателей наши специалисты подготовили доверенность на исполняющего обязанности директора: образец 2018, который можно бесплатно на сайте.

Составляется в соответствии с российским ГК по утвержденному образцу . Сама форма документа может быть составлена сотрудниками юридического отдела (юристами) предприятия. Должна быть подписана лицом, которое доверяет право своей подписи другому лицу и заверена согласно процедуре описанной в уставе или специальном приказе.

Зависит от границ полномочий директоров. Рассмотрим общие требования по содержанию доверенности на право подписи документов, и отдельно для директоров ООО различных направлений (исполнительного, финансового, генерального, коммерческого).

От финансового

Перечень документов соответствующий полномочиям и требованиям устава, приказам.

Внимание: право второй подписи почти во всех организациях предоставляется главному бухгалтер. Список стратегически важных для компании документов, которые финансовый директор может доверять в подпись другим лицам четко прописан в уставе или специальном приказе.

От генерального

Содержит точный список бумаг, которые может подписывать доверенное лицо. Документы, которые не вписаны в определенный список, который утвержден печатями и не внесен в специальный реестр организации не могут быть вверены на подписание, либо такая доверенность требует специального заверения.

Поскольку гендиректор имеет широкий круг обязанностей и прав, то соответственно в доверенность от его имени сведения вносятся с особым вниманием. Чаще всего для выполнения конкретного поручения, с ограниченным сроком действия.

От коммерческого

Кроме основного содержания, имеет данные о виде документации , которую можно доверять в подписание третьему лицу. А также отметку о заверении высшим руководством.

От исполнительного

Порядок оформления

Общие правила:

Разбор примеров доверенности

От исполнительного

Согласно полномочиям, функциям и обязанностям, он обеспечивает функционирование всех подразделений предприятия , контролирует эффективность работы для достижения поставленных целей.

Справка! Исполнительный директор является подотчетным генеральному директору и учредительному собранию.

Например: В связи с производственной необходимостью, согласно приказу ________(номер дата)/уставу/распоряжению, настоящей доверенностью уполномочиваю (Ф.И.О. должность) осуществлять подпись:

• актов выполненных работ;
• договоров от поставщиков.

От коммерческого

Эта должность предполагает контроль и эффективные действия управляющего персонала , определению каналов сбыта, оптимизацию ценовой политики и снижения расходов предприятия. Должна содержать сведения о заверении со стороны учредительного собрания и генерального директора.

Обоснованием для передачи права подписи может стать стратегическая необходимость, которая влияет на эффективность работы предприятия. Выписывается согласно уставу и приказам высшего руководства.

Например: Для достижения лучших показателей продаж, на время моей командировки с (дата) по (дата), передаю право своей подписи Ф.И.О. должность следующих документов:

• финансовых отчетов отдела продаж;
• договоров с торговыми точками.

Согласно уставу (Название предприятия)/приказу/распоряжению

От генерального

Должность предполагает отчетность только учредительному собранию. В рамках своих полномочий он может доверять право подписи только согласно уставу, для обеспечения максимально эффективной работы персонала и производства.

Пример: Согласно уставу (название предприятия), в период своего отсутствия (дата) – (дата) уполномочиваю (Ф.И.О. должность) подписывать:

• заявления от персонала;
• квартальные отчеты от подразделений;

Готовый образец документа (чаще встречается на фирменном бланке с логотипом):

Доверенность

Город Н, адрес:_______ дата составления 1.10.2017

Срок действия с 1.10.2017 по 1.11.2017

Согласно данной доверенности, доверенное лицо может подписывать:

• отгрузочные документы;
• уведомления о получении товаров/предоставлении услуг.

Доверитель: Иванов Иван Иванович, 1983 г.р., паспорт серия__ номер ______, кем и когда выдан, адрес регистрации. ИНН______________, Место постоянного проживания: город Н, улица _________, дом _____, квартира_____

Доверяемый: Петров Петр Петрович, 1985г.р., паспорт серия ___ номер ______, кем и когда выдан, регистрация. ИНН_________, Место постоянного проживания: город Н, улица _______, дом _____, квартира_______

Предприятие «ООО ННН»

Номер государственной регистрации ________, ОГРН__________

Юридический адрес _________, контактные телефоны___________

Доверитель: В лице исполнительного директора ____Ф,И,О,________, согласно приказа №_______

Передает право подписи указанных документов на срок определяемый документом.

Доверяемый: в лице руководителя производственного отдела ____Ф.И.О.________,

Согласно приказа №__________

Принимает право подписи согласно данной доверенности.

Образец подписи________________________________________

Доверитель: Иванов И.И._______________

Доверяемый: Петров П.П. _______________

Отметки о заверении:

Место печати:

Внесение в журнал:

Генеральный директор:____

Особенности заверения

Заверять доверенность у нотариуса не нужно , но в отличии от должности, необходимо заверение у вышестоящего начальства (у генерального директора, учредительного собрания), процедура оформления регламентируется уставом и действующими приказами предприятия.

Срок действия

Документооборот регулируется Гражданским кодексом РФ, — . Срок действия должен соответствовать правилам оформления документа и вписываться в текст документа. При отсутствии указания срока действия доверенность считается действительной год (с даты выдачи). Максимум действия доверенности 3 года.

Делопроизводство юридических лиц, в особенности предприятий с подразделениями и большим штатом требует особого внимания, учета и контроля, именно на это направлены действия по заверению доверенностей, так как такие случаи являются часто необходимыми для наилучшей эффективности работы и финансовой выгоды.

Генеральный директор, или президент, является единоличным руководящим органом любого предприятия, корпорации или фирмы. Данный гражданин обладает обширным спектром полномочий в отношении документов и имущества вверенного ему юридического лица. Однако, случаются ситуации, когда руководитель временно не может исполнять свои обязанности. В таких случаях назначается временный исполнитель.

Но в каких случаях требуется доверенность на исполнение обязанностей генерального директора ? Каковы особенности оформления рассматриваемого документа? Каков пакет документов, необходимый для оформления доверенности? На протяжении какого срока доверительный акт действителен? Читайте об этом в статье.

Когда необходима?

В соответствии с регламентом Российской Федерации , доверенность представляет собой правовой акт, на основании которого доверитель временно передаёт ряд своих полномочий доверенному лицу. Оснований для оформления рассматриваемого документа руководящим лицом множество, но главной причиной является временная неспособность директора исполнять свои обязанности. Случаи, когда составляется доверенность на исполнение обязанностей генерального директора представлены ниже:

Рассматриваемый документ должен заключать в себе исключительно достоверную информацию, в противном случае юридической силой доверенность не наделяется. Лицо, указавшее в официальном документе заведомо ложные сведения, может привлекаться к административной или уголовной ответственности - в зависимости от цели и последствий содеянного.

Важно! За временное исполнения обязанностей генерального директора предприятия, сотруднику, замещающему руководителя, полагается дополнительная оплата труда, если данные полномочия не предусмотрены в его должностных обязанностях. Данный нюанс указан в актуальном тексте статьи 151 Трудового кодекса Российской Федерации . Порядок предоставления дополнительных выплат оговаривается сторонами, и может быть указан в доверительном акте, как дополнительный пункт.

Необходимые документы

Пакет документации , необходимый для составления доверенности на исполнение обязанностей генерального директора:

• Удостоверение личности генерального директора;
• Паспорт временно исполняющего обязанности руководителя доверенного лица;
• Список полномочий, прав и обязанностей доверенного.

В большинстве случаев доверительный акт требует нотариального заверения. Для прохождения данной процедуры доверителю надлежит обратиться в ближайшую нотариальную контору с полным пакетом документов из следующего перечня:

• Удостоверение личности обеих сторон (оригиналы и копии);
• Устав юридического лица;
• Выписка из единого государственного реестра юридических лиц ЕГРЮЛ (оформляется не позднее, чем за месяц до обращения к нотариусу);
• Документ, свидетельствующий о постановке предприятия на учет в налоговом органе (ОГРН);
• Решение общего собрания или протокол о назначении на должность руководителя;
• Список полномочий, вменяемых доверенному лицу на основании настоящей доверенности;
• Юридическая печать предприятия.

Процесс нотариального заверения доверительного акта на исполнение обязанностей генерального директора займёт не более двух часов.

Стоимость и срок действия

Стоимость нотариального заверения доверенности рассматриваемого типа на период 2018 года колеблется в пределах от 800 до 2000 рублей. Цена услуг нотариуса напрямую зависит от его квалификации и от уровня предоставляемых в конкретной нотариальной конторе услуг. При этом большую роль играет место расположения нотариальной конторы. К примеру, заверение доверенности на временное исполнение обязанностей генерального директора в Московской области будет стоить дороже, чем прохождение аналогичной процедуры в других субъектах Российской Федерации.

Срок , на протяжении которого официальный заместитель руководителя предприятия уполномочен исполнять его обязанности, указывается в тексте доверительного акта. Обычно это довольно сжатый временной период, пропорционально равный тому сроку, в течение которого генеральный директор пребывает в отпуске, в командировке, на больничном и др.

Если же в официальном документе отсутствует пункт об определённом сроке, данная доверенность становится бессрочной. Бессрочные доверительные акты на законных основаниях действуют в течение 1 года. Максимальный срок действия доверенности, который можно указать в её тексте, составляет 3 года.

9322 юристов ждут Вас

Заказчик запрашивает список документов, устав, свидетельства и прочее, в том числе и доверенность на лицо, подписывающее договор. В моем случае, договор подписывает генеральный директор, действующий на основании Устава. Нужна ли такая доверенность директору? Причем, директор в числе учредителей.

И еще, какая доверенность составляется на представителя юр. лица, не являющегося работником фирмы? Достаточна ли доверенность подписанная генеральным директором ООО.

Благодарю!

Ответы юристов

Морозов Игорь Владимирович (24.12.2014 в 16:34:08)

Доверенность директору не нужна - В едином государственном реестре содержатся следующие сведения и документы о юридическом лице: адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом. При наличии у юридического лица управляющего или управляющей организации наряду с этими сведениями указывается место жительства управляющего или место нахождения управляющей организации. То, что директор является участником ООО, не имеет значения. На представителя ООО (им может быть любое дееспособное лицо) оформляется обыкновенная доверенность, удостоверенная подписью директора и фиолетовой печатью юрлица.

Олег Эдуардович (24.12.2014 в 16:38:51)

Добрый день. Произошел сбой и я не смог ответить на Ваш вопрос раньше.

Без доверенности от имени организации может действовать только ее руководитель - директор или генеральный директор. Это указано в пп. 1 п. 3 ст. 40 от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью". Аналогичная норма предусмотрена в п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах".

Директор или генеральный директор компании вправе, в частности, представлять ее интересы во всех учреждениях и организациях, в отношениях с любыми физическими и юридическими лицами, а также совершать любые сделки от имени компании. Доверенность для этого ему не нужна. Ведь он действует на основании устава организации. Чтобы подтвердить полномочия руководителя, можно представить контрагенту:

Копию устава юридического лица или выписку из него;

Копию протокола общего собрания участников или акционеров общества либо заседания совета директоров, на котором был избран руководитель. Если у общества единственный участник или акционер, представляется копия его решения о назначении руководителя общества;

Выписку из ЕГРЮЛ;

Выписку из с руководителем (в части срока, на который заключен этот договор).

Остальным работникам для заключения сделок и совершения иных действий от имени работодателя необходима доверенность. Если сотрудник заключил сделку от имени организации, не имея на то полномочий, считается, что эта сделка совершена от имени и в интересах сотрудника, а не организации (п. 1 ст. 183 ГК РФ).

Обратите внимание: компания вправе выдать доверенность любому гражданину, в том числе и не состоящему с ней в . До недавнего времени был установлен запрет на выдачу ТМЦ лицам, не работающим в данной организации.

Зубков Сергей Васильевич (24.12.2014 в 16:43:04)

Уважаемый Николай. Вам для сведения ст.40 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 8.02.1998 г. № 14_ФЗ. 1. Единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников. Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества. 2. В качестве единоличного исполнительного органа общества может выступать только физическое лицо, за исключением случая, предусмотренного статьей 42 настоящего Федерального закона. 3. Единоличный исполнительный орган общества: 1) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки; 2) выдает представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия; 3) издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания; 4) осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества. Порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа. В соответствии со ст.61 АПК РФ доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным на это ее учредительными документами лицом и скреплена печатью организации. Аналогичная норма установлена в ст.53 ГПК РФ. Не нужна доверенность генеральному директору. При этом не имеет значения является он учредителем или нет. Доверенность от имени организации может быть выдана любому лицу. Удачи. Мой ответ - ваш отзыв.

Наталья Викторовна