Какие работы можно выполнять по гпх. Договор ГПХ на оказание юридических услуг. Правила внесения изменений

Вопрос о грамотном оформлении взаимоотношений между работником и работодателем всегда актуален. Как сэкономить на налогах, трудозатратах, получив при этом удовлетворительный результат работ? При найме работника на постоянную основу у кадровой службы предприятия не возникает вопроса, какой тип контракта использовать. Конечно, трудовой.

Но если человек приходит лишь на время, необходимое для выполнения той или иной задачи, то работодатель встает перед выбором между срочным трудовым контрактом и договором гражданско-правового характера. Как сделать правильный выбор, чтобы переквалификация не повлекла штрафов и дополнительных начислений налогов?

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Основа понятия

Но прежде стоит определиться с понятием договора. В главе 27 ГК РФ говорится, что договор – это свободное соглашение между несколькими лицами, физическими и юридическими. С момента его подписания стороны признают, что их интересы становятся общими, а, следовательно, юридическая сила соглашения становится общеобязательной.

Когда говорят о гражданско-правовых и трудовых контрактах, всегда подразумевают соглашение об обязательствах между заказчиком (работодателем) и исполнителем (работником). В результате исполнения этих обязательств первая сторона оплачивает услуги или работы второй, то есть договор можно отнести к типу возмездных (ст. 423 ГК).

Кроме того, это всегда:

• двустороннее соглашение, потому что обе стороны имеют права и обязанности;
• основное, т.к. именно они фиксируют эти права и обязанности;
• взаимосогласованное, потому что в создании, как правило, участвуют обе стороны.

Виды договоров

Различают несколько видов договоров ГПХ:

• Подряда заключается при необходимости выполнения каких-либо работ над некоторым объектом, а результат будет овеществлен. Например, строительство или ремонт.
• Оказания услуг заключается, когда результат труда нематериален. Например, рекламные или транспортные услуги.
• Поручения, когда физическое лицо выступает представителем предприятия или ИП. Например, в суде.

Трудовые соглашения в свою очередь делятся на срочные, т.е. с четко ограниченным временем действия. И бессрочные контракты, заключаемые на срок более пяти лет.

Различия

Все вышесказанное говорит о том, что юридическая основа трудового и договора ГПХ одна и та же. Различия начинаются на этапе определения условий труда и оплаты. Поэтому определение и регулировку взаимоотношений по трудовым соглашения взял на себя Трудовой Кодекс, а гражданско-правовые договоры остались в ГК РФ.

В названии сторон

Участниками гражданско-правового соглашения могут быть только «Исполнитель» и «Заказчик», потому что их интересует конечный результат сделки. В свою очередь, только «работодатель» может заключить с «работником» трудовой договор.

В возможности привлечь к работе третье лицо

В статье 706 ГК описываются условия, при которых подрядчику разрешается передать свои обязанности по исполнению соглашения третьему лицу, заключив соглашение субподряда. Работник не имеет на это права.

В определении условий и порядка работы

В гражданском кодексе нет статей, регламентирующих условия труда и порядок действий при выполнении работ по гражданско-правовым соглашениям.

Статьи 702 и 779 ГК говорят о том, что здесь важен только результат произведенных действий. ТК РФ в статьях 56-57, напротив, предписывает четко указать в заключённом трудовом договоре следующие моменты:

• фактический адрес рабочего места, а в случае разъездного характера работы, адрес офиса;
• конкретный список трудовых функций нанимаемого работника;
• рабочий график;
• условия отдыха;
• оговорены условия труда на рабочем месте. А в случае, если они подпадают под определение «опасно», то рассматривается предоставление дополнительных средств защиты и дней отдыха.

В способе обеспечением материалами

Исполнитель может сам найти материалы и инструменты, а может получить их от заказчика. Тогда как работодатель в любом случае обязан сам обеспечить работника всем необходимым. И тот и другой должны компенсировать стоимость расходных материалов.

В распределении убытков

На плечи исполнителя по контракту ГПХ согласно ст.705,723,783 ГК ложится значительно больше ответственности, чем на простого работника (ст.243 ТК)

В оплате

Исполнители получают за свою работу так называемое вознаграждение. А работники – заработную плату. При этом закон обязывает работодателя выдавать деньги не реже, чем два раза в месяц. Тогда как аванс по договору ГПХ может быть и не предусмотрен.

В налогах

И вознаграждение и заработная плата облагаются налогами одинаково. Кроме платежей в фонд социального страхования. Они входят в перечень необлагаемых доходов согласно статье 9 212-ФЗ.

В объеме социальных гарантий

Из-за того, что взносы в фонд социального страхования не предусмотрены, исполнителям не положены больничные выплаты. Кроме того, у них нет отпускных и командировочных.

Запись в трудовую книжку

Бланк договора, подписанный заказчиком и исполнителем, будет единственным подтверждением факта работы для пенсионного фонда при расчете пенсии, т.к. в трудовой книжке запись не делают.

Ниже приведена обобщающая таблица различий

Договор ГПХ с физическим лицом - когда это нужно

Основной причиной для заключения именно договора ГПХ считается разовая потребность в работах или услугах. Чтобы не вводить дополнительную штатную единицу, которая не будет заполнена постоянно.

В случае, когда за задачу берется гражданин уже работающий на предприятии, в контракте необходимо прописать, что все должно производиться во внерабочее время. Все остальные договора должны быть заключены как срочные трудовые, либо как совместительство. Это застрахует предприятие от уплаты больших штрафов при переквалификации соглашения через суд.

Для сезонных работ лучше оформить срочный контракт.

Документальное оформление

В практике принято составлять договор, в котором должны быть следующие составляющие:

• в шапке должны участвовать слова «гражданско-правовой» или «подряд»;
• реквизиты заказчика и паспортные данные исполнителя;
• пункт с описанием работ или услуг;
• четкий срок выполнения работ и график частичной сдачи в приложении, если объем заказа большой;
• возможность привлечения третьих лиц к выполнению задачи;
• возможность использования собственных материалов и инструментов;
• оговорен способ работ, если это необходимо заказчику;
• распределены риски и ответственность за некачественное выполнение;
• пункт о стоимости;
• пункт о сроках и графике оплат;
• оговорены условия приемки;
• особые условия, например, конфиденциальность информации.

Сторонами заполняются и подписываются два экземпляра договора, по одному на каждого. Для детализации расчета стоимости произведенных работ или оказанных услуг иногда составляется смета. Она может быть предварительной или окончательной. Факт совершения и приемки подтверждается подписанием акта о выполнении работ. Лучше взять стандартную бухгалтерскую форму.

Очень важно знать, что если в шапке стоит «подрядный договор», а в теле соглашения есть пункты о ежемесячных выплатах, работе с 8 до 17, возможности постоянного контроля, а стороны называются «работник» и «работодатель», то такой договор станет первым в списке на переквалификацию его при проверке трудовой инспекцией.

Начисление налогов

По законодательству, вознаграждение за выполнение работ по договору ГПХ считается полноценным доходом гражданина. Однако, при определении налоговой базы следует учитывать профессиональный (ст.221 НК) и стандартный вычеты, если таковые подтверждены документами. Размер ставки по подоходному налогу зависит только от того является ли исполнитель резидентом. Если это так, то она будет 13%, в противном случае 30%.

Кроме того с вознаграждений осуществляются выплаты на пенсионное и медицинское страхование во внебюджетных фондах. Ставки по этим начислениям такие же, как и с обычной заработной платы по трудовым договорам. А вот в Социальный фонд не платят.

Если исполнитель является предпринимателем, то он должен сам начислить, удержать и уплатить налоги с дохода по своему ГПД.

Предположим, вы заключили с лицом договор ГПХ. Налоги и взносы с выплат по нему платить надо? Какие-то, безусловно, надо.

Начнем с налогов. Договор ГПХ - это договор гражданско-правового характера, он же гражданско-правовой договор, или ГПД. Если организация (или ИП) заключила ГПД на выполнение работ (оказание услуг) с лицом, не являющимся предпринимателем, то с вознаграждения, выплачиваемого исполнителю по этому договору, она должна будет исчислить, удержать и уплатить НДФЛ (п. 1, 2 , , 6 ст. 226 НК РФ , Письмо Минфина от 26.05.2014 № 03-04-06/24982 ).

И даже если в ГПД будет прописано, что физлицо самостоятельно должно уплатить НДФЛ с суммы своего вознаграждения, обязанность по исчислению и уплате НДФЛ все равно будет лежать на другой стороне - организации или ИП, поскольку именно она в данном случае является налоговым агентом (Письмо Минфина от 09.03.2016 № 03-04-05/12891 ).

А какими страховыми взносами облагается гражданско-правовой договор, точнее выплаты по нему? Об обложении страховыми взносами договоров гражданско-правового характера расскажем ниже.

Договора ГПХ: облагаются страховыми взносами в 2018/2019?

С выплат по многим договорам ГПХ страховые взносы на ОПС и ОМС должны быть начислены в общем порядке (п.1 ст.420 НК РФ). Это договоры на оказание услуг (ст. 779 ГК РФ), выполнение работ, подряда (ст. 702 ГК РФ), авторского заказа (ст. 1288 ГК РФ) и др. Соответственно, в Расчет по страховым взносам 2018/2019 договоры ГПХ нужно включать.

Вместе с тем страховые взносы с выплат по гражданско-правовому договору, предметом которого является переход права собственности или иных вещных прав на имущество, передача имущества в пользование, не начисляются (п.4 ст.420 НК РФ). Речь идет о договорах купли-продажи, аренды, займа и т.д. То есть если, к примеру, работник предоставит организации заем, то с суммы процентов, выплаченных работнику, никакие страховые взносы начислять не придется.

Гражданско-правовой договор: взносы по ВНиМ и "на травматизм"

Вознаграждения, выплаченные в рамках любых договоров ГПХ, не облагаются взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) (пп.2 п.3 ст.422 НК РФ). И взносы «на травматизм» с договоров гражданско-правового характера по общему правилу не начисляются. Исключение составляет случай, когда начисление взносов на "несчастное" страхование прямо предусмотрено ГПД (

В последнее время гражданско-правовые договоры (ГПД) между компаниями или ИП и физическими лицами стали объектом пристального внимания контролирующих органов - налоговой и трудовой инспекций. И при малейших основаниях они ставят вопрос о переквалификации такого соглашения в трудовой договор. Это не значит, что от заключения ГПД лучше совсем воздержаться. Есть ситуации, когда вопросов к этому варианту оформления отношений у государства не возникает. Но чтобы понимать, когда ГПД не чреват проблемами, надо разобраться в ситуации.

Понятие и виды гражданско-правовых договоров с физическим лицом

Ключевым критерием определения характера договора выступает отрасль права, к ведению которой относится сделка. Гражданско-правовым считается любой договор, отношения сторон по которому регулируются нормами гражданского законодательства РФ, в первую очередь Гражданским кодексом (ГК) РФ. Причём статус лиц (юридическое, физическое или ИП) не имеет значения.

Выделяются минимум четыре вида договоров ГПХ:

• имущественные (купли-продажи, мены, дарения);
• подряда, предметом которых является выполнение работ;
• оказания услуг;
• авторские (лицензионные), где особо оговаривается передача авторских прав на вновь создаваемый или уже имеющийся объект, в отношении которого эти права применимы. Авторское право является отдельной отраслью гражданского.

Однако в контексте отличий гражданско-правового договора от трудового интерес представляет лишь часть договоров ГПХ, предметом которых является выполнение физическим лицом для юридического лица или ИП работ, оказание услуг или создание произведений искусства на заказ.

Отношения сторон гражданско-правового договора регулируются Гражданским кодексом РФ

Отличия договора ГПХ от трудового

Основное отличие заключается в том, что трудовые отношения регулируются не гражданским законодательством, а трудовым, для которого главным нормативным актом является Трудовой кодекс (ТК) РФ.

Разница между договором ГПХ и трудовым (таблица)

Риски переквалификации ГПД в трудовой договор

Основанием для переквалификации договора ГПХ в трудовой могут служить:

• присвоение исполнителю должности, квалификации, разряда в соответствии со штатным расписанием организации;
• наделение исполнителя трудовой функцией;
• ссылка на правила внутреннего распорядка, должностные инструкции, режим работы;
• оплата не результата, а процесса работы;
• социальное страхование работника;
• обеспечение работнику условий для работы;
• гарантии, предусмотренные трудовым законодательством;
• длительный по факту характер отношений, когда регулярно заключается договор ГПХ с одним и тем же исполнителем и с однотипным набором возлагаемых на него функций.

С 2013 по 2016 год я сотрудничал по договору ГПХ с федеральным новостным сайтом. Договор у нас был заключён на год с возможностью автоматического продления. По факту я подчинялся куратору, который отвечал за мой регион, а обновлять новости в региональной ленте должен был в промежутке с 9:00 до 17:30 по местному времени. Всего этого по закону и имеющейся судебной практике было достаточно для переквалификации моего договора в трудовой.

Переквалификация договора ГПХ в трудовой возможна в таких вариантах:

1. С обоюдного согласия сторон на основании письменного заявления исполнителя.
2. По представлению Государственной инспекции труда (ГИТ) или иного уполномоченного органа, например, прокуратуры.
3. По решению суда. С иском в суд вправе обратиться как сам исполнитель, так и контролирующий орган.

Переквалифицировать ГПД в трудовой договор может суд

Отдельным аргументом в пользу переквалификации ГПД в трудовой договор могут выступать используемые в его тексте термины, которые относятся исключительно к сфере трудового права.

Стоп-слова для договора ГПХ (таблица)

Риски гражданско-правового договора (видео)

Последствия переквалификации договора ГПХ в трудовой

Переквалификация ГПД в трудовой договор имеет для заказчика, который в одночасье становится работодателем, ряд финансовых последствий. Отношения считаются трудовыми не с даты переквалификации договора, а с момента его заключения. И если договор действовал длительное время, то и компенсировать работнику всё, что за это время недоплатил, в частности отпускные, работодатель обязан сполна. А плюсом к этому выплатить пени за всё время задержки. Недоимки и пени придётся оплатить и в Фонд социального страхования - по сумме страховых взносов за весь период, за который они не уплачивались - то есть за всё время гражданско-правовых отношений, переквалифицированных в трудовые.

Отдельно работник может потребовать возмещения и морального вреда, размер суммы компенсации устанавливает суд.

Но и это ещё не всё. За нарушение трудового законодательства придётся заплатить штраф. На этот случай в ст. 5.27 Кодекса об административных нарушениях (КоАП) РФ предусмотрено отдельное наказание.

Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, - влечёт наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

В 2018 году известны примеры, когда в трудовые договоры переквалифицировались даже ГПД, исполнителем по которым выступали индивидуальные предприниматели. Такое возможно, когда ИП работает только с одним заказчиком и регулярно получает от него примерно одни и те же суммы за один и тот же набор работ или услуг. При таком раскладе проблемы у ИП могут возникнуть также по линии банка, где у него открыт расчётный счёт. При подозрении на то, что под видом предпринимательской деятельности фактически осуществляется трудовая, этот счёт может быть заблокирован.

Договор ГПХ как мина замедленного действия (видео)

Плюсы и минусы договора ГПХ для обеих сторон

Для каждой стороны договора ГПХ этот вариант отношений предполагает как плюсы, так и минусы. Общая особенность - исполнитель по ГПД менее социально защищён, чем работник по трудовому договору, а заказчик имеет меньше рычагов влияния на исполнителя и результат его труда.

Плюсы ГПД для заказчика:

1. Жёстко прописанные сроки выполнения работы и порядок её приёма.
2. Отсутствие обязанности обеспечивать исполнителя рабочим местом, техникой, инструментом, спецодеждой.
3. Экономия на части социальных отчислений.
4. Отсутствие обязанности предоставлять исполнителю социальные гарантии и нести связанные с этим издержки.
5. Оплата за результат, а не за отработанное время.
6. Отсутствие обязанности покрывать издержки исполнителя в связи с выполнением работы, если она не прописана в условиях конкретного договора.

Минусы ГПД для заказчика:

1. Невозможность контролировать качество работ в процессе их выполнения.
2. Невозможность привлечь исполнителя к дисциплинарной ответственности.
3. Риск переквалификации договора в трудовой.

Плюсы для исполнителя:

1. Возможность работы сразу на нескольких заказчиков. Согласовывать этот момент ни с кем из них не нужно. А сами они заинтересованы, чтобы у исполнителя были и другие проекты, поскольку это отчасти страхует от риска признания отношений трудовыми.
2. Возможность свободно распоряжаться своим временем.
3. Отсутствие обязанности соблюдать режим работы, служебные и должностные инструкции, правила внутреннего распорядка, субординацию.
4. Оплата за сделанную работу, а не за отработанное время, возможность поэтапной оплаты и предоплаты, в том числе и стопроцентной.
5. Работа по договору ГПХ включается в страховой стаж для будущей пенсии.

Договор ГПХ нередко выглядит привлекательно на фоне работодателя, который дежурит на проходной с секундомером

Моя знакомая, которая живёт в Челябинске, недавно уволилась из компании, где много лет отработала бухгалтером в штате, и стала работать с разовыми заказчиками по договорам ГПД. Главной причиной, по её словам, стало то, что ключевым показателем, от которого зависела зарплата у её работодателя, были часы, проведённые работником в офисе. У неё двое маленьких детей, поэтому приходится ходить на утренники, родительские собрания, оставаться дома, если кто-то из них заболел. Работодатель требовал на дни, когда ей было нужно уйти пораньше или прийти попозже, брать отпуск за свой счёт на весь день. И получалось, что она всё равно выполняла весь возложенный на неё объём работы, а денег за это получала меньше. Когда ей это надоело, с работы она ушла. И теперь благодаря гражданско-правовым отношениям смогла достичь разумного баланса между работой и личной жизнью.

Впрочем, возможность более свободно распоряжаться личным временем не исключена и при трудовых отношениях. Сам я два года проработал в редакции газеты, где корреспонденты сами определяли рабочий день и могли вообще месяцами не появляться в редакции. Начальство требовало от них только всегда быть на связи и вовремя сдавать редакторам запланированные к публикации тексты. В тех же редакциях, где руководство встречает и провожает работников с секундомером на проходной, бытует поговорка, что если журналист пришёл через 15 минут после начала рабочего дня - это он опоздал, а если через два часа - был на задании редакции. Поскольку работа корреспондента предполагает проведение изрядного времени вне редакции для встреч с источниками, посещения пресс-конференций и других мероприятий, прихватить заодно часок-другой для решения личных проблем в рабочее время несложно.

Минусы для исполнителя:

1. Отсутствие защиты со стороны трудового законодательства.
2. Риск расторжения договора заказчиком в любой момент без каких-либо дополнительных компенсаций.
3. Отсутствие оплаты очередного отпуска, декретного отпуска, больничных и страхового стажа в Фонде социального страхования, влияющего на размер больничных и декретных.

Порядок заключения ГПД с физическим лицом

Заключать гражданско-правовой договор без риска его переквалификации в трудовой можно в ситуациях, когда работа или услуга, выполнение или оказание которых станут предметом соглашения, отвечают таким признакам:

• известен объём работы или услуги;
• работа или услуга являются разовыми, а не входят в постоянные обязанности.

Например, фирма или ИП нанимает мастера или бригаду строителей для ремонта офиса. От исполнителя требуется лишь выполнить комплекс работ, связанных с этим ремонтом. Известно, что на это уйдёт, скажем, месяц. А по завершении этих работ заказчик больше нуждаться в услугах этого исполнителя не будет. Тогда есть смысл заключать договор ГПХ. Кстати, заключить такой договор можно со всей бригадой, а не отдельно с каждым строителем.

Когда вам надо один раз в несколько лет сделать ремонт в офисе, логичнее заключить со строителями договор ГПХ, чем брать их в штат

Порядок действий такой:

1. Одна из сторон, на практике чаще всего заказчик, предлагает другой свой вариант текста договора.
2. Вторая сторона знакомится с текстом и при необходимости предлагает своё видение тех или иных положений договора. Стороны обсуждают эти предложения.
3. Когда достигается согласие по всем пунктам, обе стороны подписывают итоговый текст документа.

Что должен содержать договор ГПХ

В законодательстве нет жёсткой формы ГПД. Но есть ряд общих требований, которым он должен удовлетворять. Так, каждый договор должен содержать:

1. Название документа. Например, договор подряда, оказания услуг, авторского заказа, на проведение мероприятий и др.
2. Данные о сторонах. Их необходимо указать в подробном описании. Все адреса и контакты, а также паспортные данные.
3. Предмет договора, то есть какие услуги или работы и в каком объёме должен оказать или сделать исполнитель. Лучше в этой части документа указать всё, вплоть до мельчайших деталей, тогда контролировать выполнение работ будет проще.
4. Срок действия. Это дата, к которой должен быть получен конкретный результат.
5. Оплата. В каком размере, когда, за один раз или за несколько. Надо уточнить, наличным или безналичным расчётом будет производиться оплата.
6. Права и обязанности сторон. Чем чётче они будут прописаны, тем меньше рисков нарушить соглашение у любой стороны.
7. Ответственность и санкции, которые предполагаются для нарушителя. Иногда стороны не указывают виды ответственности, тогда она будет той, что предполагает в таком случае гражданское законодательство.
8. Порядок разрешения спорных вопросов. Этот раздел можно и не включать, тогда все спорные вопросы будут по умолчанию разрешаться через суд. А соответствующий раздел расширяет возможности для досудебного урегулирования.
9. Срок окончания работ и расторжения договора.
10. Порядок изменения и досрочного расторжения договора.
11. Реквизиты сторон.
12. Подписи сторон.

К реквизитам сторон относятся:

1. Наименование юридического лица, Ф. И. О. физического лица или ИП.
2. Паспортные данные физического лица или ИП: серия и номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения.
3. Юридический адрес предприятия или организации, адрес регистрации физического лица или ИП.
4. Фактический адрес, если применимо, в случае физлица или ИП - когда человек проживает или ведёт деятельность не по адресу регистрации места жительства или пребывания. Например, если у ИП есть офис, целесообразно вести переписку через него.
5. ИНН, для юрлица - также КПП.
6. СНИЛС физического лица. ИП указывать не нужно, ведь он платит социальные отчисления за себя сам.
7. Банковские реквизиты сторон: номер расчётного счёта, номер корсчёта банка, БИК, наименование банка и др. Если у физического лица нет счёта в банке, а выплата вознаграждения предполагается наличными через кассу, такое физлицо может их не указывать.

В ГПД физическому лицу достаточно написать свои личные данные и поставить подпись

При заключении ГПД, в отличие от найма на работу, заказчик не вправе требовать от исполнителя оригиналы документов, где указаны те или иные реквизиты. Но в интересах обеих сторон, когда исполнитель всё-таки предоставит их для сверки. Это позволит избежать ошибок.

Форма договора ГПХ с физическим лицом

Для договора ГПХ с физическим лицом закон предусматривает простую письменную форму. Это означает, что договор должен быть заключён в письменном виде, но заверять его у нотариуса не надо. Достаточно скрепить его подписями сторон и печатью (ИП ставит печать, если она есть).

Нотариальная форма обязательна только для ряда имущественных договоров, предметом которых выступает сделка по отчуждению недвижимости. При этом договор аренды у физического лица принадлежащих ему на праве собственности объектов заверять у нотариуса не надо. Не нужно обращаться к нотариусу и при заключении договора подряда, оказания услуг или авторского.

Составить текст гражданско-правового договора можно с помощью образца .

Понятие и условия договора подряда (видео)

На какой срок можно заключать ГПД

Действующее законодательство РФ не содержит требований к срокам действия договора ГПХ. Однако важен сам факт конечного срока его действия. Ведь быть бессрочным ГПД, в отличие от трудового договора, не может. Таким образом, теоретически можно заключить договор ГПХ как на один день, так и на несколько лет. Но при этом надо учитывать и риски его переквалификации в трудовой, одним из оснований для которой служит как раз длительность и регулярность отношений. Меньше всего риска, когда из текста договора видно, что его предметом выступает разовый проект, по завершении работы над которым действие ГПД прекращается.

В 2010 и 2011 годах я написал две книги для столичного издательства. На каждый проект со мной заключался отдельный авторский договор. В каждом таком договоре максимально описывалась книга, которую я должен был написать, приводилось её рабочее название. Поскольку тему мне предлагало издательство, её источником был годовой план, так что проблемы с этим не было. Оговаривались в каждом договоре конечный срок работы над произведением и автоматическое прекращение договора по исполнении сторонами всех обязательств друг перед другом.

Оплата по договору ГПХ

В отличие от трудовых отношений, при гражданско-правовых закон не требует жёсткого графика расчётов с соблюдением минимально приемлемых условий. Если по трудовому законодательству работодатель обязан делать выплаты работникам не реже двух раз в месяц - выдавать аванс и зарплату, - в договоре ГПХ сроки и порядок оплаты определяются исключительно его условиями и остаются предметом взаимной договорённости сторон.

Но это не значит, что договор ГПХ исключает выплату аванса. Теоретически возможен вариант и стопроцентной предоплаты, но надо иметь в виду, что тут уж дело переходит в плоскость рисков исполнителя: если он не справится с работой, деньги придётся полностью или частично вернуть, а их к тому времени можно уже и истратить.

Оплата по договору ГПХ возможна как переводом на счёт, так и наличными

С проблемой неправильного использования предоплаты нередко сталкиваются и собственники бизнеса. Например, веб-студия получила заказ на сайт и предоплату в размере 50%. Исполнители к заказу ещё не приступали, а собственник на эти деньги купил себе новый мощный ноутбук. И тут клиент передумал и предоплату попросил вернуть. Хорошо, когда у фирмы остаётся финансовый запас, позволяющий это сделать, или поступления от других заказов подоспели вовремя. А что делать, если ни того, ни другого?

Возможна и поэтапная выплата вознаграждения по договору ГПХ. Например, мастер взял подряд на строительство бани и просит аванс, оплату части работ после установки фундамента, части - когда готов сруб и остатка суммы - когда всё сделает под ключ.

Выплата вознаграждения по договору ГПХ возможна как перечислением на счёт исполнителя, так и наличными - как договорятся стороны в каждом конкретном случае.

Порядок изменения договора ГПХ

Ни один договор ГПХ не является неизменным, он может быть пересмотрен в любой момент на протяжении срока действия как по взаимному согласию сторон, так и по единоличному решению одной из них, если такая возможность для конкретных случаев прописана в условиях договора.

Если обе стороны согласны на изменение условий, они заключают дополнительное соглашение. В документе приводятся наименования, адреса и реквизиты сторон. Он скрепляется подписями, а если у какой-либо из сторон есть печать, то и ей. В тексте излагается, какие именно положения утрачивают силу и на каких новых условиях будет продолжаться сотрудничество. Обязательно прописывается срок, когда новая редакция договора вступает в силу. Это может быть как момент подписания, так и более поздний срок, оговорённый сторонами и отражаемый в соглашении.

В дополнительном соглашении достаточно указать, какие пункты меняются

Во время работы над одной из книг по авторскому договору с издательством я не уложился в изначально отведённые мне два месяца и попросил ещё месяц, чтобы завершить работу над рукописью. Поскольку издательство не возражало, мы подписали дополнительное соглашение о продлении срока действия договора на месяц.

Порядок расторжения договора ГПХ

Расторгнуть ГПД можно двумя способами:

1. По взаимному согласию сторон. В этом случае заключается дополнительное соглашение о расторжении договора (образец).
2. Через суд в случае нарушения любой из сторон условий договора. В этом случае стороне, выступающей инициатором расторжения ГПД и обратившейся в суд с иском, придётся позаботиться о доказательствах нарушений, которые стали причиной её решения расторгнуть договор.

ГПД может быть расторгут путём заключения дополнительного соглашения

Какими налогами и взносами облагаются выплаты по договору ГПХ

В части именно налогов различий между ГПД и трудовым договором нет. Как и с зарплаты, с вознаграждения, выплачиваемого по договору ГПХ, удерживается НДФЛ по таким ставкам:

• 13% для налогового резидента РФ;
• 30% для нерезидента.

Резидент человек или нет, определяется не его гражданством, а временем, которое он в течение последних 12 месяцев провёл в России. Если этот срок не меньше 183 дней, мы имеем дело с резидентом, и неважно, россиянин он, иностранец или лицо без гражданства. А вот если гражданин РФ не удовлетворяет этому критерию, это нерезидент. Впрочем, на практике не всегда можно определить, является ли гражданин РФ резидентом. Если у него есть регистрация по месту жительства в России и карта российского банка, на которую он получает выплаты, а живёт при этом в Таиланде или на Канарах, понять, с кем имеешь дело, затруднительно.

А вот при заключении ГПД с иностранцем надо учитывать, что у него должны быть документы, дающие право длительно находиться и работать в России: рабочая виза у тех, кому нужна виза для въезда в страну, разрешение на работу, патент на право трудовой деятельности, разрешение на временное проживание или вид на жительство. А о каждом ГПД с иностранцем или лицом без гражданства надо уведомлять своё территориальное подразделение Главного управления по вопросам миграции (ГУВМ) МВД РФ.

НДФЛ удерживается из суммы вознаграждения по договору ГПХ. А вот отчисления в Пенсионный фонд (ПФР) и на обязательное медицинское страхование (ОМС), как и в случае с зарплатой, платятся сверх этой суммы до вычета НДФЛ и составляют:

• 22% в ПФР;
• 5,1% на ОМС.

А вот делать отчисления в ФСС для оплаты больничных и декретных не надо, ведь эти выплаты физическим лицам, получающим вознаграждения по ГПД, не положены. Условиями договора могут быть предусмотрены отчисления в ФСС на производственный травматизм и профзаболевания. В этом случае их ставка определяется соответствующим ОКВЭД.

Сроки и порядок хранения договоров ГПХ с физическими лицами

По поводу сроков хранения договоров ГПХ в организациях и на предприятиях единого мнения нет. Одни эксперты считают, что в этом плане разницы между ними и кадровой документацией нет, а значит срок их хранения тот же - 75 лет. Другие, как, например, специалисты МЦФЭР «Актион», утверждают, что это требование Минкультуры РФ распространяется только на личные карточки сотрудников, заводимые только на работающих по трудовому договору, а для договоров ГПХ достаточно пяти лет.

Гражданско-правовой договор на протяжении многих лет оставался популярной альтернативой трудовому. К 2018 году ситуация изменилась - государство стало следить за такими «маленькими хитростями» строже и чаще выявлять их своими силами, не дожидаясь, пока в контролирующие органы или суд обратится недовольный исполнитель по ГПД. Но это не значит, что гражданско-правовых договоров нужно избегать. Осторожность не помешает, но и бояться их излишне.

В каждой организации возникают ситуации, когда для выполнения определенного вида работ или услуг приходится нанимать работников со стороны. Как правило, с такими работниками заключается договор гражданско-правового характера, имеющий с точки зрения налоговой экономии преимущества перед срочным трудовым договором.

Однако зачастую проверяющие инстанции пытаются найти в содержании договора зацепки, позволяющие переквалифицировать его в трудовой, и, соответственно, доначислить налоги в бюджет.

В данной статье рассказано, к ак правильно оформить гражданско-правовой договор, чтобы избежать подобных неприятностей, а также как грамотно вести бухгалтерский учет и налогообложение таких выплат.

Общее определение гражданско-правового договора дано в ст. 420 ГК РФ . В соответствии с ней под договором понимается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей . Договор заключается на добровольных началах, условия его определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда соответствующее условие предписано законом или иными правовыми актами (ст. 422 ГК РФ ). Цена по договору также устанавливается соглашением сторон.

Видов гражданско-правовых договоров достаточно много, и применяются они практически во всех сферах жизни. Нас интересуют те, реализация которых связана с трудовой деятельностью граждан. Каждый из договоров имеет свои особенности, и потому многим из них в ГК РФ посвящены отдельные главы. Так, например, договор подряда рассматривается в гл . 37 , возмездного оказания услуг в гл . 39 , перевозки в гл . 40 , поручения в гл. 49 , комиссии в гл. 51 и т.д. Несмотря на многообразие форм, все они имеют ряд общих признаков, отличающих их от трудовых договоров. Давайте рассмотрим эти различия.

Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, в свою очередь работник обязуется выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Гражданско-правовой договор не содержит условий, обязывающих исполнителя соблюдать режим работы и отдыха, подчиняться распоряжениям заказчика. В этом его основное отличие от трудового договора.

В частности, по договору подряда одна сторона по заданию другой выполняет определенную работу (оказывает услугу, совершает действие, сделку и т.п.) и сдает ее в срок заказчику, который в свою очередь обязуется принять и оплатить результат работы. При этом гражданин выполняет работу на свой риск, что не присуще трудовым отношениям, при которых имущественные риски несет работодатель.

Кроме того, работник, заключивший трудовой договор, за свою работу регулярно получает заработную плату на основании тарифных ставок либо окладов независимо от достигнутого результата. Гражданско-правовой договор, как правило, предусматривает получение вознаграждения за конечный результат. Причем в случае невыполнения работы по вине исполнителя заказчик оплачивает только осуществленную часть работ.

Рассмотренные особенности договоров нужно учитывать при принятии граждан на временную работу. Обычно организация стремится заключить с таким работником гражданско-правовой договор, поскольку при этом ей удается сэкономить на налогах. Согласно п. 3 ст. 238 НК РФ вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера, не включаются в налоговую базу по ЕСН в части суммы налога, подлежащего уплате в ФСС РФ (2,9%). С них также не начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если это не оговорено в договоре. Кроме того, в случае заболевания работника организация не должна оплачивать больничный лист, а также начислять отпускные за отработанное время.

Как видим, плюсы очевидны. Но хотим предупредить, что если характер работы с точки зрения проверяющей организации, в частности ФСС РФ, не будет соответствовать условиям гражданско-правового договора, то она наверняка переквалифицирует его в срочный трудовой договор и, соответственно, доначислит все налоги.

Обратите внимание : в ст. 11 ТК РФ говорится, что заключенные организацией с физическими лицами гражданско-правовые договоры могут быть признаны трудовыми только в суде общей юрисдикции. Но это не означает, что данный вопрос нельзя поднимать в арбитражном суде. В соответствии с пп. 4 п. 2 ст. 11 Федерального закона № 165-ФЗ страховщики обязаны обеспечить контроль над правильным начислением, своевременными уплатой и перечислением страховых взносов, а для этого они должны проверять договоры на соответствие действующему законодательству.

Как свидетельствует арбитражная практика, ФСС РФ не всегда удается переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой, зачастую суд считает доводы представителей фонда недостаточно обоснованными и отклоняет их претензии (см. Постановление ФАС СЗО от 14.04.05 № А42-6525/03-16 ).

Насколько важны содержание договора, характер предоставляемых по нему работ или услуг, показывает и Решение ФАС СЗО от 18.03.05 № А42-5308/03-5 . Как следует из материалов дела, бюджетная организация заключила с внештатным работником договор подряда, по которому он принял на себя обязательства по управлению, техническому обслуживанию и содержанию в исправном состоянии автомобиля. Организация в свою очередь создала ему необходимые для нормальной работы условия, своевременно и в полном объеме оплачивала его труд. Налоги с сумм, предусмотренных в договоре, организация платила в бюджет, в том числе и в ФСС, в полном объеме, как по трудовому договору. Проверяющий орган счел, что поскольку договор с внештатником назван договором подряда, то есть является гражданско-правовым, отождествляя его с трудовым, организация допустила нецелевое использование средств. Однако суд не поддержал данную точку зрения, указав, что характер договоров определяется не наименованием, а их содержанием, и заключенный организацией с работником договор, названный договором подряда, по существу является срочным трудовым контрактом.

Как правильно оформить гражданско-правовой договор

Заключая гражданско-правовой договор, организация должна в нем оговорить:

– даты начала и окончания работ;

– виды выполняемых работ (услуг) и требования к их качеству;

– порядок сдачи-приемки работ;

– порядок оплаты результатов работы;

– ответственность сторон за нарушение условий договора.

Вознаграждение по гражданско-правовому договору выплачивается по приказу руководителя. При этом акт выполненных работ или иной документ, подтверждающий выполнение работ, обязателен только для двух видов договоров: договора подряда (п. 1 ст. 702 ГК РФ ) и договора о возмездном оказании услуг (ст. 783 ГК РФ ). При заключении других договоров гражданско-правового характера, в частности, агентских, поручения, комиссии, оформление приемо-сдаточных актов законодательством не предусмотрено. В этих случаях акты оформляются, только если такое требование установлено в самом договоре. Если соответствующих оговорок нет, то акт можно и не составлять. Претензии налоговиков, возникающие из-за отсутствия актов выполненных работ, будут явно несостоятельны. Такое же мнение высказано и в Письме МФ РФ № 04-02-05/1/33 . Как указано в письме, акты составляются либо по унифицированным формам (если они имеются), либо в произвольном виде.

В этой связи напомним, что унифицированные формы существуют только для работ по ремонту, реконструкции и модернизации основных средств (форма № ОС-3 ), а также работ в капитальном строительстве и строительно-монтажных работ (форма № КС-2 ). Поэтому в остальных случаях акты составляются в произвольной форме с указанием всех обязательных реквизитов, перечисленных в п. 2 ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ : наименования и даты составления документа, названия организации, от имени которой составлен документ, содержания хозяйственной операции, ее измерителей в натуральном и денежном выражении, должностей и подписей ответственных лиц. В этом случае акт будет обладать той же юридической силой, что и типовой (см. Постановление ФАС МО от 13.01.04 № КА-А/40/10978-03 ).

Обратите внимание : важно экономически обосновать расходы по гражданско-правовым договорам. При проверках налоговики могут, например, заинтересоваться, почему фирма, имея в штате юриста, заключает договор о возмездном оказании услуг с юристом со стороны, или, имея рабочих строительных специальностей подписывает договор подряда с внештатными строителями. Подобные ситуации можно объяснить либо необходимостью выполнить дополнительный объем работ, либо спецификой проводимых работ. Но для того чтобы такие объяснения были более убедительными, советуем обязанности и штатных, и внештатных работников прописывать в соответствующих документах.

Бухгалтерский и налоговый учет выплат по гражданско-правовым договорам

В бухгалтерском учете выплаты по гражданско-правовым договорам отражаются по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Выбор дебета счета-корреспондента зависит от того, для нужд какого подразделения выполняются работы или услуги и с какой целью:

– счет 20 для нужд основного производства;

– счет 23 для нужд вспомогательного производства;

– счет 26 для управленческих служб;

– счет 44 для организаций торговли;

– счет 91 для работ (услуг), не связанных с производством и реализацией и др.

Перейдем к налоговому учету.

Налог на доходы физических лиц. Согласно пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ выплаты по гражданско-правовым договорам являются объектом обложения НДФЛ. Для резидентов РФ ставка налога составляет 13%, для нерезидентов – 30%. Налог удерживается и перечисляется в бюджет организацией (налоговым агентом) при фактической выплате дохода налогоплательщику (п. 4 ст. 226 НК РФ ). Кроме того, в срок не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным, в налоговую инспекцию представляется справка о доходах по форме 2-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ ). Если сумму налога удержать невозможно, например, при выплате дохода в натуральной форме, то в течение месяца необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию по месту учета.

Обратите внимание : в случае заключения гражданско-правового договора с индивидуальным предпринимателем или частным нотариусом удерживать НДФЛ с их доходов организация не обязана. Данные категории лиц должны самостоятельно исчислять и уплачивать НДФЛ согласно пп. 1 , 2 п. 1 ст. 227 НК РФ . Это правило относится и к физическим лицам, получившим доход от продажи имущества, принадлежащего им на праве собственности (пп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ ).

В качестве примера можно привести Постановление ФАС ЗСО от 08.12.05 № Ф04-8820/2005(17687-А27-27) , где сказано об отсутствии необходимости уплачивать НДФЛ и ЕСН с сумм вознаграждений, выплаченных организацией физическим лицам по договорам купли-продажи документации и по договорам о передаче прав на ноу-хау. Суд отметил, что поскольку имущественные права так же, как и документация, входят в понятие имущества, то обязанность уплаты этих налогов в данном случае у общества отсутствует.

Граждане, работающие по гражданско-правовым договорам, имеют право на стандартные и профессиональные вычеты.

К сведению : согласно п. 3 ст. 210 НК РФ налоговые вычеты предоставляются только по доходам, облагаемым НДФЛ по ставке 13%.

Как сказано в п. 3 ст. 218 НК РФ , стандартный налоговый вычет может быть предоставлен любым налоговым агентом, являющимся источником доходов гражданина. Поэтому по желанию, написав заявление и предъявив соответствующие документы, он вправе получить этот вычет в той организации, с которой заключил гражданско-правовой договор.

В соответствии с п. 2 ст. 221 НК РФ профессиональный налоговый вычет физическому лицу, работающему по договору, также может быть предоставлен на основании письменного заявления налоговому агенту с приложением документов, подтверждающих произведенные по договору расходы, например, стоимость купленных для работы материалов.

По авторским договорам на создание, исполнение или иное использование произведений науки, литературы и искусства профессиональный вычет предоставляется в сумме документально подтвержденных фактических расходов, а при отсутствии их подтверждения – по нормативу затрат, приведенному в п. 3 ст. 221 НК РФ , исходя из суммы начисленного гонорара.

Пример 1.

Фотограф А. И. Клементьев заключил с издательством «Пламя» авторский договор на сумму 30 000 руб., согласно которому он должен предоставить фотографии для журнала «Живая природа». После выполнения данной работы фотограф написал в бухгалтерию издательства заявление о предоставлении ему стандартного и профессионального вычетов. Из документов, необходимых для получения вычетов, он предъявил только справку о доходах формы 2-НДФЛ.

Прежде чем выплатить гонорар, необходимо рассчитать сумму НДФЛ.

Поскольку документального подтверждения понесенных расходов у А. И. Клементьева не было, бухгалтер для расчета профессионального вычета использовал норматив, приведенный в п. 3 ст. 221 НК РФ , – 30%. Вычет составил 9 000 руб. (30 000 руб. х 30%).

Таким образом, сумма НДФЛ, которую нужно удержать, равна 2 678 руб. ((30 000 - 400 - 9 000) руб. х 13%).

В бухгалтерском учете были сделаны следующие проводки:

Если договор заключен с индивидуальным предпринимателем, либо предметом договора является переход права собственности на имущество или передача его в пользование, то ЕСН не начисляется (см. Постановление ФАС ЗСО № Ф04-8820/2005(17687-А27-27) ). Не нужно этого делать и в случае, когда выплаты по договору отнесены к расходам, не уменьшающим налогооблагаемую базу по прибыли (п. 3 ст. 236 НК РФ ).

Обратите внимание : в Информационном письме Президиума ВАС РФ от 14.03.06 № 106 даны разъяснения по поводу обложения ЕСН выплат вознаграждений членам совета директоров общества. В нем, в частности, указано, что отношения между советом директоров общества и обществом носят гражданско-правовой характер, члены совета директоров выполняют управленческие функции и, согласно п. 2 ст. 64 Федерального закона № 208-ФЗ , в период исполнения своих обязанностей могут получать вознаграждение, размеры которого устанавливаются решением общего собрания акционеров. На этом основании суд постановил, что такая деятельность, в соответствии с п. 1 ст. 236 НК РФ , подпадает под обложение ЕСН.

Поскольку с вознаграждений по гражданско-правовым договорам отчисления в ФСС РФ не производятся, общая ставка ЕСН равна 23,1%. Из этой суммы зачисляется:

– 20% в федеральный бюджет;

– 2% в ТФОМС;

– 1,1% в ФФОМС.

Кроме того, отметим, что величину ЕСН, начисленного на выплаты по авторскому договору, можно уменьшить на сумму профессиональных налоговых вычетов, установленных для расчета НДФЛ, согласно п. 5 ст. 237 НК РФ .

Теперь о пенсионных взносах. В соответствии с п. 2 ст. 10 Федерального закона № 167-ФЗ взносы в ПФ РФ начисляются с той же налоговой базы, что и ЕСН. При этом размер ЕСН, уплачиваемого в федеральный бюджет, уменьшается на сумму таких взносов (п. 2 ст. 243 НК РФ ).

Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Физические лица, работающие по договорам гражданско-правового характера, подлежат данному виду страхования, если в соответствии с договором страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы. Так сказано в п. 1 ст. 5 Федерального закона № 125-ФЗ . Следовательно, если таких условий в договоре нет, то платить взносы не нужно.

налог на прибыль . Как известно, расходы уменьшают налогооблагаемую прибыль организации при условии их соответствия требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ , то есть они должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода. Следовательно, если договор гражданско-правового характера отвечает этим условиям, то выплаты по нему включаются в затраты организации.

При этом для правильного учета таких расходов нужно учитывать, кем были выполнены работы. Так, если по договору работал индивидуальный предприниматель, то затраты следует отнести к прочим расходам согласно пп. 41 п. 1 ст. 264 НК РФ . Если договор был заключен с физическим лицом, не состоящим в штате организации, то его вознаграждение учитывается как расходы на оплату труда в соответствии с п. 21 ст. 255 НК РФ .

Как учесть подобные расходы, если гражданско-правовой договор заключен со штатным работником организации, который выполняет работу по договору в свободное время? Свое мнение по этому вопросу МФ РФ высказало в письмах № 03-03-01-04/1/234 , № 03-05-02-04/205 и от 24.04.06 № 03-03-04/1/382 . Данные затраты не могут быть отнесены к расходам на оплату труда, поскольку они не указаны в ст. 255 НК РФ , а также не предусмотрены трудовым и коллективным договорами. Нельзя их включить и в состав материальных или прочих расходов, потому что штатные работники не являются сторонними организациями и индивидуальными предпринимателями. Поэтому выплаты по гражданско-правовым договорам, заключенным со штатными работниками, налогооблагаемую базу по прибыли не уменьшают и не облагаются ЕСН и взносами в ПФ РФ.

На наш взгляд, точка зрения Минфина спорна, поскольку, как говорилось выше, основным критерием включения расходов в себестоимость является их соответствие трем условиям п. 1 ст. 252 НК РФ . На этом основании данные выплаты можно учесть как другие расходы, связанные с производством и реализацией, согласно пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ .

Однако в такой ситуации для избежания претензий налоговиков, организации, наверное, проще последовать указанию МФ РФ и заключать со штатными работниками не гражданско-правовые договора, а договора о работе по совместительству, соответственно, начисляя на эти суммы все «зарплатные» налоги. В противном случае нужно быть готовыми отстаивать свою правоту в суде.

Компенсационные выплаты по договорам гражданско-правового характера

В ряде случаев ГК РФ (ст. 709 и 783 ), предусматривает компенсацию издержек, понесенных работником при выполнении гражданско-правового договора. Для того чтобы компенсацию, как и вознаграждение по договору, можно было учесть при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль, условия, при которых она выплачивается (например, наличие первичных документов), необходимо оговорить в договоре.

Это особенно важно в том случае, когда работник для исполнения обязанностей по договору должен, например, съездить в другой город. Оформить такую поездку как обычную командировку приказом руководителя нельзя, потому что ТК РФ предусматривает компенсацию расходов, связанных со служебными командировками, только для штатных работников (ст. 166 ТК РФ ). А вот записав в договоре, что суммы на проезд и проживание работника включаются в общую стоимость договора и будут ему компенсированы после предъявления соответствующих документов, организация сможет все расходы правомерно включить в себестоимость. Аналогичное мнение Минфина по этому вопросу представлено в Письме № 03-03-06/34 .

Нужно ли сумму компенсации облагать ЕСН? До недавнего времени не было однозначного ответа на этот вопрос. Компенсационные выплаты, по мнению ФНС РФ, являются дополнительным вознаграждением физическому лицу за выполняемые им по гражданско-правовому договору работы или услуги, и потому они должны облагаться ЕСН на общих основаниях (Письмо ФНС РФ № ГВ-6-05/294@ ). Финансисты сначала утверждали, что предусмотренные договором суммы компенсаций расходов по проезду к месту их выполнения и по проживанию, фактически произведенных исполнителем работ, подтвержденные документами (гостиничными счетами, копиями железнодорожных или авиабилетов), в налогооблагаемую базу по ЕСН включаться не должны (Письмо МФ РФ № 04-04-04/58 ). Но позже чиновники поменяли свое мнение, согласившись с ФНС РФ (письма МФ РФ № 03-05-02-04/32 , № 03-05-02-04/39 ). Однако точку в этом вопросе поставил ВАС РФ. В Постановлении от 18.08.05 № 1443/05 он подчеркнул, что поскольку названная компенсация не относится к выплатам, перечисленным в п. 1 , 2 ст. 236 НК РФ (не является вознаграждением за выполнение работ), она не признается объектом обложения ЕСН независимо от включения ее в состав расходов при налогообложении прибыли.

Ответ на этот вопрос содержится и в более позднем Информационном письме Президиума ВАС РФ от 14.03.06 № 106 . В нем, в частности, говорится: компенсация издержек лиц, возмездно оказывающих услуги обществу, направлена на погашение расходов, произведенных исполнителями в интересах заказчика услуг, и, следовательно, не может рассматриваться в качестве оплаты самих услуг. Однако при этом суд указывает, что из объекта обложения единым социальным налогом не могут исключаться выплаты, произведенные в пользу физических лиц и направленные на компенсацию их общих издержек, не связанных непосредственно с выполненными работами (оказанными услугами).

Сумма компенсации по договору не облагается также НДФЛ, ведь, как сказано в данном постановлении высшего арбитражного суда, она имеет ту же правовую природу, что и расходы на командировки работников, состоящих в трудовых отношениях с налогоплательщиком, которые не подлежат обложению НДФЛ согласно п. 3 ст. 217 НК РФ .

Пример 2.

ЗАО «Альфа» заключило договор возмездного оказания юридических услуг с П. Б. Сидоровым (1965 г. р.) на сумму 15 000 руб. В договоре указано, что помимо этой суммы юристу компенсируются расходы, связанные с исполнением работы по договору, при условии представления первичных документов. Обязанность организации уплачивать страховые взносы от несчастных случаев в нем не предусмотрена.

Для выполнения условий договора П. Б. Сидорову пришлось выехать в другой город на три дня. Его затраты составили: проезд – 2 300 руб., проживание в гостинице – 2 000 руб., что подтверждено соответствующими документами.

Бухгалтером были сделаны следующие проводки:

Напомним, что гражданин, выполняющий работу по гражданско-правовому договору, имеет право на получение профессионального налогового вычета по НДФЛ. Поэтому, если компенсация расходов не предусмотрена в договоре и работнику выплачивается только сумма оговоренного вознаграждения, то он может уменьшить полученный им доход на величину произведенных при выполнении договора расходов, которые должны быть обязательно подтверждены документами.

Пример 3.

Изменим условия договора из примера 2. Общая сумма по договору составляет 19 300 руб., компенсация расходов не предусмотрена.

После выполнения услуг по договору П. Б. Сидоров написал заявление о предоставлении ему профессионального налогового вычета на основании предъявленных документов (железнодорожных билетов, счета из гостиницы) на сумму 4 300 руб.

В этом случае бухгалтерский учет по договору будет выглядеть так:

Как видим, во втором случае сумма, получаемая работником, не изменилась. Однако общие расходы организации выросли за счет увеличения суммы ЕСН, уплачиваемого в бюджет. Это обстоятельство организации необходимо иметь в виду, планируя финансовые показатели при заключении гражданско-правовых договоров.

К сведению : привлекая сторонних работников для рекламных акций своих товаров или услуг, организация может выбирать, как учитывать эти затраты. В данном случае, согласно ст. п. 4 ст. 252 НК РФ , их можно включить либо в состав расходов на оплату труда, либо отнести к рекламным расходам.

Особенно важна такая свобода выбора для организаций, тратящих на рекламу значительные средства. Подобные рекламные расходы нормируются, и учесть их при расчете налога на прибыль можно лишь в размере, не превышающем 1% выручки от реализации (п. 4 ст. 264 НК РФ ). А расходы на оплату труда, как мы знаем, включаются в себестоимость полностью.

Федеральный закон от 16.07.99 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования».

Письмо МФ РФ от 21.11.04 № 04-02-05/1/33 «О признании в налоговом учете расходов по гражданско-правовым договорам».

Форма № ОС-3, утв. Постановлением Госкомстата России от 21.01.03 № 7.

Форма № КС-2, утв. Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 № 100 .

Федеральный закон от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Утверждена Приказом ФНС РФ от 25.11.05 № САЭ-3-04/616@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц».

Напоминаем, что стандартный налоговый вычет предоставляется гражданину в сумме 400 руб. до месяца, когда его доход превысит 20 000 руб., и 600 руб. на каждого ребенка до месяца, когда доход превысит 40 000 руб.

Федеральный закон от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Федеральный закон от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

Федеральный закон от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Письмо МФ РФ от 06.05.05 № 03-03-01-04/1/234.

Письмо ДНП МФ РФ от 28.11.05 № 03-05-02-04/205 «О вопросе уплаты единого социального налога и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование».

П исьмо МФ РФ от 04.08.05 № 03-03-06/34 «О порядке налогообложения ЕСН компенсационных выплат по гражданско-правовым договорам».

Письмо ФНС РФ от 13.04.05 № ГВ-6-05/294@ «О налогообложении единым социальным налогом сумм возмещения затрат на проезд и проживание в гостинице».

NEW: Для трудоустройства

На высокооплачиваемую работу подготовка к тестированию на соответствие квалификации (очно, дистанционно, в записи). Быстро, недорого, качественно.

Реальная экономия и защита бизнеса. Все изменения 2019 г. в налоговом планировании и контроле (20-21 мая 2019 г., г. Москва, зачет часов ИПБ)

Любое юридическое лицо вправе заключить гражданско-правовой договор с физическим лицом. Но такие договоры, особенно если их предметом является выполнение какого-то вида работы, привлекают особое внимание контролирующих органов. Почему это происходит и как обезопасить себя при заключении гражданского договора с работником, читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

Какие виды гражданско-правовых договоров с физическими лицами может заключить предприятие

Гражданско-правовыми являются соглашения, предмет и содержание которых подпадают под юрисдикцию Гражданского кодекса РФ. Статьей 421 ГК устанавливается, что этот вид договора может быть заключен на любых условиях, не вызывающих возражения ни у одной из сторон, если какие-либо ограничения не предусмотрены законом. Организация вправе заключать гражданско-правовой договор с физическим лицом и с юридическим. В свою очередь, и физическое лицо может заключать такое соглашение, как с другим физическим лицом, так и с юридическим.

Скачайте документы по теме:

Предметом договора, имеющего гражданско-правовой характер (ГПХ) может быть:

• сделка с имуществом (купля-продажа, дарение, мена, аренда);
• подряд на выполнение какой-либо работы;
• оказание услуг.

Порядок оформления договора ГПХ, образцы составления такого соглашения на оказание услуг и выполнение работ очень похожи. Хотя результатом первого является выполнение оговоренных договором действий, а конечным результатом второго – завершенный сдачей объект, объем работы.

При этом выполнение определенных действий или определенного вида работ, если они производятся на постоянной и регулярной основе, могут являться предметом бессрочного трудового договора. В этом случае юридическое лицо выступает в роли работодателя, а физическое лицо – в роли работника. Взаимоотношения на основе трудового договора предполагают повышенные обязательства работодателя по отношению к работнику. Поэтому некоторые работодатели предпочитают отказываться от официального оформления долгосрочных трудовых отношений и подписания трудового договора, заключая гражданско-правовой договор с физическим лицом.

Чтобы избежать подозрений в том, что предприятие является недобросовестным налогоплательщиком и неправомерно подменяет трудовые отношения гражданско-правовыми, при заключении гражданско-правового договора с физическим лицом необходимо обратить особое внимание на некоторые нюансы оформления.

Образец гражданско-правового договора с физическим лицом и его основные отличия от трудового договора

Эти два вида соглашений, заключаемых между организациями и гражданами, чаще всего используются при оформлении разных видов взаимоотношений между двумя сторонами. Но, несмотря на то, что договор ГПХ, предметом которого является выполнение работы, иногда называют гражданско-трудовым, он существенно отличается от трудового.

Если посмотреть на гражданский трудовой договор, образец представленный выше, можно заметить, что этим видом двустороннего соглашения определяется вид, объем и характер поручаемой заказчиком работы, а также:

• порядок сдачи-приемки результатов;
• сроки и условия оплаты.

Ответ подготовлен совместно с редакцией

Отвечает Нина Ковязина
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

При заключении гражданско-правового договора необходимо учесть ряд особенностей.

1. Трудовые отношения предполагают выполнение сотрудником работ по определенной специальности, квалификации или должности ( ). Работы выполняются на протяжении всего срока действия трудового договора…

Задайте свой вопрос экспертам

Гражданско-правовой договор между физическими лицами

Физическое лицо, даже если у него нет статуса индивидуальный предприниматель, также может являться субъектом гражданских правоотношений и заключать договоры гражданско-правового характера.

Обратите внимание! Гражданско правовой договор между физическими лицами не может быть заключен, ели его предметов является поставка или контрактация.

Договоры ГПХ между гражданами на выполнение работы или предоставление услуг заключаются на общих основаниях. При этом одно физическое лицо имеет статус «Заказчик», второе – «Исполнитель». Такой гражданско-правовой догово р между физическими лицами заключается в простой письменной форме и не требует нотариального заверения. Но в нем должны быть заполнены следующие обязательные реквизиты:

• наименование вида работ или услуг, которые должны быть выполнены или предоставлены исполнителем;
• сроки выполнения работ по договору, если договор на предоставление услуг по факту, то в графе «срок» ставится прочерк;
• сумма вознаграждения и порядок ее выплаты (по этапно, с установленной регулярностью или единовременно):
• права и ответственность сторон договора;
• подписи сторон с указанием даты подписания.

Гражданско правовой договор между физическими лицами, образец представлен на рисунке.

В каких случаях заключается гражданско-правовой договор с физическим лицом

Договор ГПХ - пример правоотношений, позволяющих юридическому лицу, фактически являющемуся работодателем, избежать расходов, связанных с социальными обязательствами по отношению к работнику. Заказывая выполнение работы, лицо, являющееся заказчиком, не тратит средства ни на оборудование рабочего места, ни на обеспечение работника необходимым инвентарем.

Поэтому контролирующие органы следят, чтобы заключаемые организацией гражданско-правовые договоры с физическими лицами не камуфлировали фактические трудовые отношения. Но запретов и каких-либо ограничений на их заключение законом не установлено и привлекать исполнителей на основании гражданско-правовых соглашений не запрещается.

При этом оформленный с физическим лицом ГПХ договор, образец которого представлен выше, не вызовет подозрений и нареканий, когда если речь идет о разовой работе или услуге, выполняемой или предоставляемой единовременно.

Договор ГПХ - пример того, как можно оформить выполнение работ по ремонту помещения или техники, монтажу промышленного оборудования, разработке сайта или логотипа компании. Критерием целесообразности заключения именно договора ГПХ является конечность и получаемый результат. Если работа отвечает таким критериям, предприятие-заказчик вправе заключить гражданско-правовой договор с физическим лицом, независимо от того, имеет ли оно статус индивидуального предпринимателя .

Какие документы необходимы для заключения гражданского договора с работником

Перечень документов, который потребуется для корректного оформления трудовых отношений по договору ГПХ , законом не устанавливается. В каждом конкретном случае решение вопроса остается на усмотрение заказчика и исполнителя. Но для формуляра договора есть обязательные реквизиты, которые должны быть заполнены. Это, например, паспортные данные исполнителя, адреса сторон, их ИНН. Сведения в текст договора должны быть внесены на основании оригиналов или заверенных копий соответствующих документов.