Должностная инструкция
помощника нотариуса [частный нотариус Ф. И. О.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 01.01.2001 г. N 4462-1, Постановлением Собрания представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации от 01.01.2001 г. N 10 "О Профессиональном Кодексе нотариусов Российской Федерации" и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения .

1. Общие положения

1.1. Помощник нотариуса относится к категории служащих и непосредственно подчиняется нотариусу [Ф. И. О. нотариуса].

1.2. Помощник нотариуса назначается на должность и освобождается от нее приказом нотариуса [Ф. И. О. нотариуса].

1.3. На должность помощника нотариуса назначается лицо, являющееся гражданином Российской Федерации, имеющее высшее юридическое образование и лицензию на право нотариальной деятельности, полученную в установленном порядке.

1.4. В своей деятельности помощник нотариуса руководствуется:

Основами законодательства Российской Федерации о нотариате;

Законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

Уставами и решениями нотариальных палат;

Профессиональным Кодексом нотариусов Российской Федерации;

Международными договорами, принципами и нормами Международного Союза Латинского Нотариата и Европейским Кодексом нотариальной этики;

Настоящей должностной инструкцией.

1.5. Помощник нотариуса должен знать:

Законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

Законодательство Российской Федерации о нотариате;

Получать от нотариуса в установленном порядке информацию, которая необходима для выполнения возложенных на него задач;

Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности;

Повышать свою профессиональную квалификацию;

Вносить предложения руководству по улучшению организации и условий своего труда;

Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

3.2. Помощник нотариуса не вправе:

Самостоятельно совершать нотариальные действия.

4. Ответственность

4.1. Помощник нотариуса несет ответственность:

За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;

За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. Конфиденциальность

5.1. Любая информация, полученная помощником нотариуса в ходе исполнения служебных обязанностей, конфиденциальна и не подлежит разглашению.

5.2. Помощник обязан хранить тайну совершенного нотариального действия, а также полученной иной конфиденциальной информации.

5.3. Помощнику нотариуса запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали ему известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после увольнения.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КОНСУЛЬТАНТА НОТАРИУСА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:

1.1. Консультант относится к категории специалистов.

1.2. На должность консультанта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или юридическое) образование, дополнительную подготовку в сфере менеджмента, маркетинга, иных смежных областях, стаж работы в контролирующей, административной или консультативной должности на производстве, в торговле или обслуживании не менее (3 лет; др.)

1.3. Консультант должен знать:

1.3.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность.

1.3.2. Рыночную экономику, предпринимательское и коммерческое право.

1.3.3. Основные методы и принципы ведения бизнеса.

1.3.5. Порядок ценообразования, налогообложения.

1.3.6. Основы оценки бизнеса, недвижимого и движимого имущества.

1.3.7. Основные правила работы с ценными бумагами, банковским и биржевым законодательством.

1.3.8. Приемы работы с инструментами товарного и фондового рынков.

1.3.9. Порядок разработки бизнес-планов.

1.3.10. Основные инструменты финансового оздоровления предприятия.

1.3.11. Договорное право.

1.3.12. Структуру управления предприятием.

1.3.13. Перспективы инновационной и инвестиционной деятельности.

1.3.14. Основы социологии, психологии.

1.3.15. Стандарты делопроизводства.

1.3.16. Этику делового общения.

1.3.17. Правила пользования техническими средствами, коммуникациями, вычислительной техникой.

1.4. Назначение на должность консультанта и освобождение от должности производится руководителем предприятия по представлению ________________________.

1.5. Консультант подчиняется непосредственно _____________________________.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ КОНСУЛЬТАНТА:

2.1. Дает консультации по ведению бизнеса.

2.2. Производит оценку бизнес-состояния предприятия, финансовых, товарно-материальных и трудовых ресурсов предприятия.

2.3. Оценивает производственный и инновационный потенциал предприятия, определяет проблемы предприятия в сфере бизнеса.

2.4. Оценивает перспективы развития предприятия.

2.5. Анализирует действующие проекты развития предприятия; разрабатывает новые проекты планов развития предприятия, производит расчет их экономической выполнимости.

2.6. Разрабатывает схемы мероприятий по финансовому оздоровлению предприятия (привлечение финансовой помощи (кредитов, займов, пр.), изменение организационной структуры предприятия, изменение структуры активов и пассивов предприятия, др.).

2.7. Разрабатывает план по финансовому и материально-техническому оздоровлению предприятия (меры по сокращению расходов и получению дополнительных доходов, по увеличению объемов производства, изменению контрактных схем, по сотрудничеству предприятия с иными предприятиями для увеличения общего потенциала и увеличения рынка сбыта производимой продукции, пр.).

2.8. Отслеживает тенденции в бизнесе и потребности рынка, готовит исходные материалы для разработки бизнес-проектов, готовит финансово-экономическое обоснование проектов, координирует работы по реализации отдельных проектов.

2.9. Координирует свои действия с действиями подразделений предприятия и отдельными специалистами по реализации бизнес-проектов.

2.10. Оказывает консультативную помощь бизнес-менеджеру при разработке бизнес-планов, коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценке степени возможного риска; при проведении переговоров с контрагентами, при совершении крупных сделок.

2.11. Составляет отчеты о своей работе.

3. КОНСУЛЬТАНТ ИМЕЕТ ПРАВО:

3.1. На информацию о всех показателях работы предприятия.

3.2. Привлекать к планированию профильных специалистов предприятия.

3.3. Запрашивать и получать от руководителей профильных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.

3.4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.5. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Консультант несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством.

Должностная инструкция № 5
помощника нотариуса

г. Москва 2015-01-02

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность помощника нотариуса.
2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается нотариусом .
3. На должность помощника нотариуса назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и лицензию на право нотариальной деятельности.
4. Помощник нотариуса в своей деятельности руководствуется:

• действующими нормативными правовыми актами по вопросам выполняемой работы;
• уставом нотариальной конторы , локальными нормативными актами нотариальной конторы;
• настоящей должностной инструкцией.

1. Помощник нотариуса должен знать:

• Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, законодательство субъектов Российской Федерации по вопросам нотариальной деятельности; международное право; законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;
• Профессиональный кодекс нотариусов Российской Федерации;
• устав нотариальной палаты;
• правила нотариального делопроизводства;

• трудовое законодательство; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.

1. Помощник нотариуса подчиняется непосредственному руководителю .
2. На время отсутствия помощника нотариуса (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Помощник нотариуса обязан:

1. Оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.
2. Производить сбор необходимой информации, документов, сведений, передачу документов в рамках государственных процедур регистрации права.
3. Получать свидетельства и иные документы.
4. Составлять проекты документов.
5. Производить записи в реестрах и иных книгах нотариуса.
6. Участвовать в формировании нотариального архивного фонда.
7. Осуществлять подготовительную и иную работу, необходимую для совершения нотариального действия.
8. По поручению и под ответственность нотариуса участвовать в подготовке к совершению нотариальных действий.
9. Составлять проекты нотариальных актов.
10. Давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий.
11. Хранить в тайне сведения, которые стали известны в связи с осуществлением профессиональной деятельности.
12. В случаях и порядке, установленных законом, замещать временно отсутствующего нотариуса.

Помощник нотариуса вправе:

1. Знакомиться с проектами решений нотариуса , касающимися его деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. Требовать от нотариуса оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
4. Запрашивать через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Помощник нотариуса несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет .

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все сотрудники, на которых распространяется действие этой инструкции.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом нотариуса от 2 сентября 2013 г. № 6 .

СОГЛАСОВАНО

С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Должностная инструкция помощника нотариуса [частный нотариус Ф. И. О.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями , Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 г. N 4462-1, Постановлением Собрания представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации от 18.04.2001 г. N 10 "О Профессиональном Кодексе нотариусов Российской Федерации" и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Помощник нотариуса относится к категории служащих и непосредственно подчиняется нотариусу [Ф. И. О. нотариуса].

1.2. Помощник нотариуса назначается на должность и освобождается от нее приказом нотариуса [Ф. И. О. нотариуса].

1.3. На должность помощника нотариуса назначается лицо, являющееся гражданином Российской Федерации, имеющее высшее юридическое образование и лицензию на право нотариальной деятельности, полученную в установленном порядке.

1.4. В своей деятельности помощник нотариуса руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

Основами законодательства Российской Федерации о нотариате;

Законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

Уставами и решениями нотариальных палат;

Профессиональным Кодексом нотариусов Российской Федерации;

Международными договорами, принципами и нормами Международного Союза Латинского Нотариата и Европейским Кодексом нотариальной этики;

Настоящей должностной инструкцией.

1.5. Помощник нотариуса должен знать:

Законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

Законодательство Российской Федерации о нотариате;

Основные нормативные акты законодательной и исполнительной властей;

Приказы и инструктивные указания Министерства юстиции Российской Федерации;

Нотариальную практику;

Принципы и заповеди Международного Союза Латинского Нотариата;

Положения Профессионального Кодекса нотариусов Российской Федерации;

Этические нормы производственных отношений в коллективе и с клиентурой;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. Помощник нотариуса может временно замещать нотариуса, с которым состоит в трудовых отношениях, при наделении его в установленном порядке полномочиями нотариуса.

2. Должностные обязанности

2.1. На помощника нотариуса возлагаются следующие должностные обязанности:

Ведение консультационной работы;

Подготовка проектов нотариальных документов;

Изготовление копий документов и выписок из них;

Ведение нотариального делопроизводства;

Заполнение реестров;

Подготовка и отправка запросов;

Проведение проверки правильного оформления договоров;

Отслеживание изменений в законодательстве Российской Федерации;

Соблюдение графика работы нотариальной конторы и трудовой дисциплины;

Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;

- [Другие должностные обязанности].

3. Права

3.1. Помощник нотариуса имеет право:

На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии;

Получать от нотариуса в установленном порядке информацию, которая необходима для выполнения возложенных на него задач;

Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности;

Повышать свою профессиональную квалификацию;

Вносить предложения руководству по улучшению организации и условий своего труда;

Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

3.2. Помощник нотариуса не вправе:

Самостоятельно совершать нотариальные действия.

4. Ответственность

4.1. Помощник нотариуса несет ответственность:

За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;

За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. Конфиденциальность

5.1. Любая информация, полученная помощником нотариуса в ходе исполнения служебных обязанностей, конфиденциальна и не подлежит разглашению.

5.2. Помощник обязан хранить тайну совершенного нотариального действия, а также полученной иной конфиденциальной информации.

5.3. Помощнику нотариуса запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали ему известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после увольнения.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА Работник несет ответственность за: 5.1. Невыполнение своих обязанностей. 5.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы. 5.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя. 5.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам. 5.5. Несоблюдение трудовой дисциплины. 5.6. Разглашение персональных данных или нотариальной тайны. 6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ 6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя. 6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения). 6.3.

Должностная инструкция помощника нотариуса

Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям: результатам, достигнутым Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором; качеству законченной работы; своевременности выполнения должностных обязанностей; выполнению нормированных заданий, уровеню производительности труда; 8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводятся на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.

Должностная инструкция разработана на основании (наименование, . номер и дата документа) Начальник структурного подразделения: (Ф.И.О.)(подпись) » » г. Согласовано: юридическая служба (Ф.И.О.)(подпись) » » г.

1. общие положения

ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА Работник обязан: добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка; соблюдать трудовую дисциплину; выполнять установленные нормы труда; соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда; бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников; незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества). 5.

Должностная инструкция секретаря нотариуса

Инфо

Основы оценки бизнеса, недвижимого и движимого имущества. 1.3.7. Основные правила работы с ценными бумагами, банковским и биржевым законодательством.

Внимание

Приемы работы с инструментами товарного и фондового рынков. 1.3.9. Порядок разработки бизнес-планов. 1.3.10. Основные инструменты финансового оздоровления предприятия.

1.3.14. Основы социологии, психологии. 1.3.15. Стандарты делопроизводства. 1.3.16. Этику делового общения. 1.3.17. Правила пользования техническими средствами, коммуникациями, вычислительной техникой.
1.4. Назначение на должность консультанта и освобождение от должности производится руководителем предприятия по представлению. 1.5. Консультант подчиняется непосредственно. 2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ КОНСУЛЬТАНТА: 2.1.

УТВЕРЖДАЮ (наименование работодателя)(наименование должности руководителя работодателя) (наименование, адрес, ОГРН, ИНН/КПП работодателя) (подпись)(Ф.И.О.) » » М.П. Должностная инструкция секретаря нотариуса (наименование подразделения работодателя) 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Секретарь нотариуса (далее — «Работник») относится к служащим. 1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в » » (далее — «Работодатель»).
1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке. 1.4. Работник подчиняется непосредственно. 1.5.

Охрана труда

Помощник нотариуса должен знать: — законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации; — законодательство Российской Федерации о нотариате; — основные нормативные акты законодательной и исполнительной властей; — приказы и инструктивные указания Министерства юстиции Российской Федерации; — нотариальную практику; — принципы и заповеди Международного Союза Латинского Нотариата; — положения Профессионального Кодекса нотариусов Российской Федерации; — этические нормы производственных отношений в коллективе и с клиентурой; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 1.6. Помощник нотариуса может временно замещать нотариуса, с которым состоит в трудовых отношениях, при наделении его в установленном порядке полномочиями нотариуса.

2.1.
Помощник нотариуса должен знать: — законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации; — законодательство Российской Федерации о нотариате; — основные нормативные акты законодательной и исполнительной властей; — приказы и инструктивные указания Министерства юстиции Российской Федерации; — нотариальную практику; — принципы и заповеди Международного Союза Латинского Нотариата; — положения Профессионального Кодекса нотариусов Российской Федерации; — этические нормы производственных отношений в коллективе и с клиентурой; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 1.6. Помощник нотариуса может временно замещать нотариуса, с которым состоит в трудовых отношениях, при наделении его в установленном порядке полномочиями нотариуса. 2. Должностные обязанности 2.1.
ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА Работник обязан: добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка; соблюдать трудовую дисциплину; выполнять установленные нормы труда; соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда; бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников; незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества). 5.