Заявление на российский паспорт. Порядок оформления заявления о выдаче и замене паспорта рф

Заявление на паспорт входит в пакет бумаг, необходимых для оформления основного документа, который удостоверяет личность и подтверждает гражданство РФ.

Заявление подается в бумажной форме вместе с полным комплектом документов в отделения управления Федеральной миграционной службы или в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг. При предоставлении бумаг через Интернет должностное лицо ФМС России связывается с заявителем по указанному контактному номеру телефона и сообщает о месте и времени получения паспорта. При этом с собой необходимо взять оригиналы всех документов.

Как заполнить заявление на паспорт

Документ имеет форму установленного образца № 1П. Данные заявитель набирает на компьютере либо вносит от руки печатными буквами. Если он не может самостоятельно оформить заявление (например, по причине плохого зрения, инвалидности), бланк заполняет работник Федеральной миграционной службы. В документе не допускаются сокращения, исправления, зачеркивания.

Инструкция по заполнению заявления на паспорт:

• заявитель указывает код подразделения ФМС России, в которое подает документ;
• строки «паспорт серия» и «номер» не заполняет;
• вписывает дату заполнения заявления (в формате «дд.мм.гггг.»);
• пишет полностью ФИО;
• указывает дату рождения;
• отмечает крестиком (Х) или галочкой (V) пол - мужской или женский;
• указывает семейное положение; если состоит в браке, пишет ФИО супруга, дату регистрации брака и орган, который зарегистрировал его;
• вносит полностью ФИО родителей (отца и матери);
• пишет место жительства (постоянной регистрации)/пребывания/обращения;
• указывает, когда был принят в российское гражданство (если состоял ранее в иностранном);
• пишет причину выдачи/замены паспорта (достижение 14-летнего (20, 45) возраста, вступление в брак, утрата/хищение, непригодность, приобретение гражданства РФ).

В конце заявитель ставит личную подпись. При подаче документов через Интернет роль подписи выполняют данные для входа в личный кабинет.

Остальные строки заполняет уполномоченный сотрудник миграционной службы.

Графу «Паспорт получил» заявитель заполняет при выдаче документа. Он указывает в ней ФИО, дату получения паспорта и ставит личную подпись.

• При обращении по месту жительства (постоянной регистрации) срок изготовления паспорта составляет 10 дней, по месту пребывания (временной регистрации) или по месту обращения (без регистрации, по месту фактического проживания) - 1 месяц.
• В случае несвоевременного получения паспорта (более 30 дней с даты достижения 14, 20, 45-летнего возраста) либо замены паспорта (более 30 дней) наступает административная ответственность, которая предусмотрена ч.1 ст.19.15 КоАП РФ с наложением штрафа в размере от 2000 до 3000 руб. (для жителей Москвы и Санкт-Петрбурга - от 3000 до 5000 руб.).

Процедура замены паспорта может проводиться несколькоми путями, при этом в зависимости от причины будет определяться стоимость процедуры. Чтобы максимально сэкономить свое время, можно воспользоваться госуслугами, при этом можно также обратиться в ФМС или МФЦ.

Почему нужно заменить?

• достиг возраста 20 и 45 лет;
• изменил свои персональные данные: фамилию, имя или отчество;
• изменение даты или же места рождения;
• смена пола;
• изменения во внешности;
• паспорт поврежден и непригоден для пользования;
• в документе обнаружены ошибки или неточности.

Если не обратиться в соответствующие органы с заявлением на замену паспорта, нарушители могут быть оштрафованы на сумму от 2 000 до 5 000 рублей в зависимости от обстоятельств, которые стали причиной несвоевременных действий по замене.

Пакет нужных документов

• Паспорт – испорченный или же срок которого истекает или истек.
• Заявление о замене документа, составленное по форме 1П.
• Две фотографии размером 3.5 на 4.5 см. Лицо на них должно составлять не менее 80% от общей площади фотографии.
• Квитанция об уплате госпошлины.

• Свидетельство о браке или его расторжении (см. также – ).
• Справка с места регистрации.
• Военный билет.
• Свидетельство о рождении.

В случае отсутствия свидетельства о рождении при процедуре замены документа работники МФЦ или ФМС не имеют права отказать в выдаче документа.

Заявление на смену паспорта

Обращение в МФЦ или ФМС

Замена через госуслуги

В случае если вы уже зарегистрированы на портале, необходимо выполнить следующие действия:

• Зайти на портал .
• Авторизоваться на сайте.
• Перейти на главную страницу.
• Выбрать пункт «Все популярные услуги».
• Найти и нажать на подпункт «Замена паспорта в 20 и 45 лет».
• Найти и нажать синюю кнопку «Получить услугу».
• Прочитать предложенный договор о согласии на обработку данных, ответственности за предоставление ложных сведений. После прочтения ставятся галочки возле каждого из пунктов и нажимаем «Далее».
• Указывать месторасположение – регион, область, район и город.
• Выбирать пункт, на основании которого вы собираетесь заменить паспорт.
• Заполнить предложенную форму, указывая:
  - Фамилию;
  - Имя;
  - Отчество;
  - Дату рождения;
  - Пол;
  - Место рождения;
  - Контактный телефон.
• Указывать место постоянной регистрации и место жительства.
• Указывать, если ли у вас гражданство в другом государстве и нажимать «Далее».
• Внести сведения о родителях:
  - Фамилия;
  - Имя;
  - Отчество;
  - Дата рождения.
• Заполнить пункт «Семейное положение».
• При наличии детей заполняем «Сведения о детях». При их отсутствии просто нажимать «Далее».
• Указать информацию о паспорте, который подлежит замене:
  - Серия;
  - Номер;
  - Дата выдачи;
  - Код подразделения;
  - Кем выдано.
• Внести данные о загранпаспорте, при его наличии;
• Отметить тип обращения по месту:
  - Жительства;
  - Пребывания;
  - Обращения.
• Выбирать подразделение, где вам удобнее сдать документы и получить паспорт.
• Загрузить фото. Оно должно соответствовать указанным на сайте требованиям – размер, формат, быть четким.
• Проверить все внесенные данные и подать заявление с помощью кнопки «Подать заявление». После подачи ему присвоен статус «Подано».

В случае если вы не придете в указанный день для получения паспорта, вы можете либо позвонить в отделение, где вам должны выдать документ, либо же дождаться звонка работника службы, который сообщит вам новую дату и время для получения паспорта.

Может ли быть отказ на замену?

• Предоставлены не все документы, необходимые для замены документа;
• Фотографии не соответствуют установленным требованиям – неправильный размер, фотография устарела, нечетко видно лицо и т.д.;
• При подаче заявления были указаны неверные данные;
• Отсутствует квитанция об уплате государственной пошлины.

Замена загранпаспорта

Чтобы заменить загранпаспорт, необходимо презентовать такой набор бумаг:

• Заявление.
• Паспорт гражданина РФ.
• Загранпаспорт, подлежащий замене.
• Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.
• Мужчины от 18 до 27 лет предоставляют военный билет или справку из военкомата. О том, как получить военный билет - .
• Фотографии.

Сроки и стоимость

• Если гражданин обратился по месту жительства (регистрации), то выдача документа производится в течение 10 дней с момента обращения.
• В случае если заявление подано не по месту жительства (регистрации), то процесс может занять до 2 месяцев. В таком случае, заявитель имеет право на получение временной справки формы 2П, которая является временным удостоверением личности.

Если установлен факт порчи паспорта, работники ФМС или МФЦ имеют право привлечь за нарушение статьи 19.16 КоАП РФ и выписать штраф в размере от 100 до 300 рублей. В целом, далеко не всегда работники служб выписывают штрафы, ограничиваясь лишь устным выговором.

Гражданину РФ необходимо не позднее чем через 30 дней после достижения 45-летнего возраста. Лицу, проигнорировавшему данное требование, грозит административная ответственность. В соответствии с действующим законодательством, за проживание по недействительному документу, россиянину придётся заплатить штраф 2-3 тыс. руб. Если лицо является жителем столицы или крупного города, такого как Санкт-Петербург, то величина штрафа будет варьироваться в пределах 3-5 тыс. руб.

Когда гражданин РФ достигает возраста 45 лет, основополагающий документ – паспорт, перестаёт действовать и требует обязательной замены. Если обладатель такого документа не обратиться в государственные органы с соответствующим заявлением в первые 30 дней, то, помимо административного штрафа, он может столкнуться и с другими, достаточно негативными последствиями.

Прежде всего, речь идёт о том, что паспорт гражданина РФ перестаёт действовать сразу же после указанного дня рождения. Как следствие, человек не может подтвердить свою личность, не имеет действительного документа и сталкивается со множеством ограничений, касающихся выдачи кредита, заключения различных договоров, а также осуществления иных действий и сделок, требующих наличия паспорта. Именно по этой причине, специалисты настоятельно рекомендуют не откладывать визит в миграционную службу РФ и подачу соответствующего заявления.

Необходимо также учесть, что правила, установленные на территории РФ, не позволяют подать документы заранее. Это можно осуществить только в день, следующий за датой исполнения 45 лет.

Обмен паспорта россиянам, которым исполнилось 45 лет, производится региональным отделением ФМС. Речь идёт о том районе, где человек постоянно или временно живёт гражданин и имеет соответствующую регистрацию по месту своего нахождения. Говоря иначе, прийти можно в ближайшее отделение ФМС, расположенное в населённом пункте, где фактически живёт человек. Иначе, данное государственное подразделение именуется паспортным столом, а иногда и паспортно-визовой структурой.

Помимо личного визита в отделение ФМС, житель России, которому исполнилось 45 лет, имеет право подать соответствующее заявление обратившись к работникам центров, оказывающих услуги различного назначения.

Если по причине плохого здоровья человек не имеет возможности посетить отделение ФМС и подать заявку на обмен документа, удостоверяющего личность, то у него есть возможность запросить выезд сотрудника данной структуры к месту регистрации или фактического проживания. Работник миграционной службы должен приехать к гражданину и осуществить приём бумаг, требующихся для обмена паспорта. Данная обязанность должностных лиц закреплена действующим Регламентом.

Для вызова сотрудника ФМС, заявитель самолично, либо его родственник, оформляют письменную просьбу. Шаблон этого документа не регламентируется и является произвольным. Просьбу о выезде сотрудника ФМС необходимо самостоятельно принести в ближайшее отделение или же отправить её туда через ближайшее почтовое отделение.

Помимо всего прочего, в должностные обязанности работников ФМС России входит прибытие по месту жительства или пребывания гражданина РФ, не способного из-за плохого здоровья самолично приехать в государственную структуру, с целью вручения нового паспорта. Таким образом, сотрудники миграционной службы должны максимально содействовать россиянам в своевременной замене документов, удостоверяющих личность.

В соответствии с Регламентом, действующим в ФМС, если гражданин, достигший 45-летнего возраста, не способен самостоятельно посетить отделение данной государственной структуры или оформить просьбу о выезде сотрудника, его представителями могут выступить родственники.

К сожалению, ситуация, которая наблюдается сейчас, полностью противоречит установленным правилам. Регламент регулярно нарушается сотрудниками миграционной службы, хотя, документ имеет федеральное значение и должен неукоснительно исполняться всеми участниками данной системы, независимо от территориальной принадлежности.

Если же у гражданина нет особых проблем со здоровьем, и он может самостоятельно прибыть в отделение миграционной службы, можно предварительно подать заявление на замену документа, удостоверяющего личность при достижении 45-летнего возраста, используя доступ к ресурсам сети интернет.

Прибегнув к такому варианту подачи заявки, можно значительно сэкономить время и нервы, затрачиваемые в ожидании своей очереди при личном визите в ФМС. Результатом дистанционного обращения будет координация времени личной подачи документов и определения максимально комфортного времени визита в госструктуру. Когда сотрудник примет пакет документов, необходимых для замены, он сообщит заявителю о дате и времени готовности нового паспорта.

1. Оригинал паспорта, требующего замены;
2. Заявление Формы No 1-П, о замене паспорта. Данный документ можно заполнить вручную, либо используя машинописный способ;
3. Две чёрно-белых или цветных фотографии размером 35х45 мм;
4. Оригинал или копию квитанции, подтверждающей оплату госпошлины, либо реквизиты данной квитанции. Величина пошлины за замену документа, удостоверяющего личность в 45 лет, равна 300 руб.

Необходимо также помнить, что в соответствии с Регламентом, действующим в миграционной службе, сотрудники этой организации обязаны принять документы на замену паспорта гражданина РФ даже в том случае, если сама квитанция об уплате госпошлины отсутствует, а есть только её реквизиты. В обязанности должностных лиц ФМС входит самостоятельная проверка указанных в заявлении реквизитов и поиск информации, касающейся оплаты пошлины. Для получения данных они используют Государственную платёжную систему, содержащую данные обо всех суммах, поступающих в бюджет от граждан.

Помимо основного перечня документов, указанного выше, специалисты рекомендуют иметь при себе следующие бумаги:

• Документы на детей, возраст которых не достиг 14 лет, чтобы включить соответствующие сведения в новый паспорт;
• Документ, подтверждающий факт регистрации по месту пребывания или постоянному месту жительства;
• Документы, подтверждающие семейное положение;
• Военнообязанным желательно иметь при себе военный билет.

Действующий регламент предусматривает следующие сроки замены документа, удостоверяющего личность, ставшего недействительным:

• Для граждан, имеющих регистрацию по месту жительства в регионе, обслуживание которого выполняет ФМС, куда и направляется заявление, срок замены паспорта не превышает 10 дней;
• Для лиц, имеющих временную регистрацию, либо вовсе незарегистрированных в населённом пункте, обслуживаемом отделением ФМС, в которое подаётся заявление, время, необходимое для замены документа, удостоверяющего личность, может составлять до 30 дней.

Работник подразделения миграционной службы, принявший заявление и пакет документов, необходимый для замены недействительного паспорта гражданина РФ, обязан проинформировать заявителя о том, когда можно будет вновь прийти в госорган и получить новый паспорт.

При необходимости, сотрудники ФМС могут выдать справку, подтверждающую тот факт, что документы на замену паспорта сданы. Альтернативным вариантом может стать временное удостоверение Формы No 2П, для получения которого гражданин должен дополнительно представить одно фото размером 35х45 мм.

После получения нового документа, временное удостоверение возвращается работникам миграционной службы.

Россияне имеют возможность подать заявление и сопутствующие бумаги на протяжении всего рабочего дня. Также миграционная служба работает 1 и 3 субботу каждого месяца, исключая даты официальных праздников. Понедельник, следующий за рабочей субботой, является выходным днём.

Для удобства россиян, предусмотрена возможность заранее записаться на определённое время приёма. Для этого необходимо лично обратиться к сотруднику ФМС, либо послать сообщение, используя электронную почту.

Чтобы записаться на приём к сотруднику госструктуры, гражданину требуется сказать свои персональные данные, объяснить суть проблемы, а также уточнить время, комфортное для визита. После получения нужной информации, сотрудник сообщит точное время приёма и номер кабинета. Если предварительная запись производится при непосредственном визите, заявителю выдаётся специальный талон, подтверждающий её наличие.

Лицо, достигшее возраста 45 лет и заранее прошедшее процедуру записи на обмен паспорта, должно ждать приёма специалистом максимум 5 минут.

Все нюансы, указанные выше, есть в Регламенте, обязательном для всех отделений миграционной службы. При нарушении любого из них, гражданин имеет полное право настаивать на соблюдении установленных норм, либо обратиться к вышестоящему руководству структуры, для подачи соответствующей жалобы.

Практика насчитывает ряд причин, по которым сотрудники ФМС могут не принять документы на замену паспорта.

К ним относятся:

1. некорректное оформление заявления о замене документа, удостоверяющего личность;
2. отсутствие каких-либо документов у заявителя;
3. нет никакого подтверждения оплаты госпошлины;
4. количество и размер фото отличаются от принятых нормативов;
5. у документов, поданных на другом языке, отсутствует перевод;

Если действительно есть хотя бы одна из перечисленных причин, сотрудник службы может отказать в приёме бумаг до того момента, пока нарушения не будут устранены.

По ряду причин, сотрудники ФМС могут отказать в выдаче действующего документа гражданина Федерации.

К ним относятся:

• Заявитель является гражданином другой страны;
• Информация, указанная в заявлении являются недостоверной;
• Нет никаких сведений, подтверждающих факт уплаты госпошлины.

Каждая из указанных причин является веским основанием для отказа в обмене паспорта. Детальное толкование выявленного нарушения производится по желанию работниками ФМС. В соответствии с Регламентом, отказ от замены документа может и не сопровождаться полноценным разъяснением.

Замена паспорта по достижении 45 лет

Паспорт — самый важный документ гражданина Российской Федерации. Существует несколько причин, в соответствии с которыми он подлежит замене:

• достижение возраста 20 или 45 лет
• изменение внешности
• изменение пола
• непригодность к использованию
• обнаружение неточности или ошибочности записей
• изменение фамилии, имени, отчества, сведений о дате и месте рождения
• хищение или утрата

Размер госпошлины при замене паспорта РФ

Размер госпошлины зависит от причины, по которой вы будете восстанавливать документ:

• достижение возраста 20 или 45 лет — 300 рублей
• изменение внешности — 300 рублей
• изменение пола — 300 рублей
• непригодность к использованию — 1 500 рублей
• обнаружение неточности или ошибочности записей — 300 рублей
• изменение фамилии, имени, отчества, сведений о дате и месте рождения — 300 рублей
• хищение или утрата — 1 500 рублей

Документы необходимые для восстановления паспорта

Пакет документов может изменяться в зависимости от причины восстановления паспорта

• паспорт, подлежащий замене
• свидетельство о рождении
• свидетельство о браке
• свидетельство о рождении
• документ воинского учета
• документ, подтверждающий гражданство РФ
• фото в электронном формате

Услуга замены паспорта доступна только зарегистрированным пользователям. Наша пошаговая инструкция Регистрация в личном кабинете госуслуг поможет быстро преодолеть весь процесс.

Оформление электронного заявления на замену паспорта

1. Войдя на портал госуслуг, переходим в Каталог, где выбираем раздел «Паспорта, регистрации, визы» и категорию «Паспорт гражданина РФ».
2. Находим необходимую причину замены паспорта, например, утрата.
   
3. Выбираем тип услуги «Электронная» и нажимаем кнопку «Получить услугу».
   
4. Заполняем электронное заявление на замену паспорта РФ. Отмечаем причину по которой Вы меняете паспорт:
   
5. Заполняем персональные данные. Проверяем актуальность паспортных и контактных данных, внесенных в личный кабинет портала, ведь на этом шаге форма заполняется автоматически. Если данные изменились здесь же их меняем.
   
6. Загружаем фотографию в формате JPEG, размер которой не должен превышать 5 МБ, учитывая все требования. С полным перечнем требований можно ознакомиться на госуслугах.
   
7. Заполняем данные об утерянном паспорте. Форма паспортных данных заполняется из настроек личного кабинета или вносим вручную.
   
8. Заполняем данные загранпаспорта. Если у Вас имеется действующий загранпаспорт заполняем необходимую информацию.
   
9. Если загранпаспорта нет, отмечаем «Нет».
10. Заполняем сведения о наличии гражданства другого государства. Если у Вас есть еще одно гражданство, вносим информацию в соответствующие графы, если нет-отмечаем и переходим к следующему пункту.
    
11. Заполняем информацию о семейном положении. Если Вы состоите в браке вписываем данные свидетельства о браке, персональные данные супруга, либо отмечаем иное.
    
12. Заполняем данные о детях до 14 тет. Вносим данные о детях, не достигших 14-ти лет: ФИО, дату рождения, пол. Если детей нет, переходим к следующему пункту.
    
13. Заполняем данные о родителях.
    
14. Выбираем тип обращения:
    
15. Выбираем подразделение для подачи документов. На карте выбираем подразделение для подачи документов и получения паспорта. Здесь Вы увидите часы и дни работы ведомства.
    
16. Даем свое согласие на обработку персональных данных. Подтверждаем согласие на обработку персональных данных, проверяем всю введенную информацию и отправляем заявку через интернет.
    
17. Отправив заявление, ожидайте приглашение для посещения МВД, которое Вы получите способом, указанным в настройках личного кабинета. В назначенную дату явитесь в отделение с чеком об оплате госпошлины и оригиналами документов. После приема документов, сотрудник полиции сообщит дату готовности паспорта, который Вы получите там же лично в руки.