Что означает слово принципал в договоре. НДС и счёт-фактура. Агент приобретает товары для Принципала. Определения: кто такой принципал

изображение с сайта combiboilersleeds.com

Современная бизнес-структура зачастую вынуждает предпринимателей перепоручать выполнения необходимых дел другим людям. При невозможности личного присутствия, недостаточной компетенции в конкретном процессе, отсутствии времени бизнесмены прибегают к заключению агентских договоров, выступая при этом в качестве принципала, другими словами заказчика работ и услуг.

О том, кто такой принципал и агент в агентском договоре, и чем может быть выгодно или опасно это сотрудничество, читайте в нашей статье.

Определения: кто такой принципал?

Слово «» имеет несколько значений в зависимости от контекста: это может быть основной должник в обязательстве или же лицо, принимающее участие в соглашении за свой счет. Мы рассмотрим понятие принципал в качестве инициатора, уполномочивающего другого человека или организацию выступать как своего агента.

Отношения по сделкам с привлечением агентов законодательно регулируются Гражданским Кодексом Российской Федерации, а именно главой 52 статьями с 1005 по 1011. Здесь применяются следующие термины:

Агентский договор – это особое соглашение, которое предусматривает совершение юридических или иных действий с привлечением агентов – специальных организаций или других юридических и физических лиц. То есть привлеченное лицо выполняет действия от своего имени или от имени заказчика за деньги последнего.

Агент – это физическое или юридическое лицо, которое обязуется исполнять поручения, на него возложенные, по конкретному списку и в определенные сроки, оговоренные в договоре. Зачастую для того, чтобы иметь возможность заниматься той или иной деятельностью в данном качестве, агенту необходимо иметь соответствующую лицензию.

Агентское вознаграждение – грубо говоря, это зарплата, которую получает исполнитель за свои услуги. Это может быть фиксированная сумма, четко прописанная в контракте, или же определенные проценты от прибыли.

Субагентский договор – это соглашение между агентом и третьими лицами на передачу им части порученных дел. Чаще всего субагентский договор заключают крупные компании. При этом окончательная ответственность перед заказчиком все равно ложится на агента. Принципал, однако, может быть против такого перепоручения, что также необходимо отражать документально.

изображение с сайта http://s.66.ru

Доверенность – это официальная бумага, позволяющая агенту действовать от имени принципала в строго определенных границах. Это обязательный документ в таких отношениях.

Агентский договор

Так как главным документом, регулирующим отношение сторон является агентский договор, то к его составлению надо подходить максимально вдумчиво.
Законодательно разрешено в договоре обозначить два варианта:

• Когда агент действует от имени принципала, и все обязательства, в конечном счете, остаются заказчику.
• Когда агент имеет право действовать от своего собственного имени, однако, за счет принципала.

Конечно, для заказчика в подавляющем количестве случаев предпочтительней первый вариант. Слишком большая свобода действий исполнителя может повлечь за собой неоправданных расходы и ненужные сделки. Однако, бывает, что доверитель хочет остаться в тени и не «светить» нигде свое имя. Тогда уместно заключить договор с возможностью агента работать от своего лица.

Для получения такого результата, на который рассчитывает принципал, следует четко обозначить границы для исполнителя, что и должно быть указано в договоре. Список поручений должен быть максимально конкретным. Желательно при этом расписать план действий во времени и утвердить сметные расходы. Кроме того, мотивирующим работать лучше моментом является отсутствие фиксированной оплаты. Тогда сам агент будет заинтересован в лучшем исполнении своих обязанностей.

Есть сферы деятельности, в которых нельзя использовать данный вид договора. Например, в бизнесе, связанном со снабжением газом или электроэнергией.

Чаще всего агентские отношения используются в следующих областях:

• риелторские услуги;
• информационно-консультативные услуги;
• транспортные перевозки;
• продажа товаров и услуг;
• международные сделки.

Права и обязанности сторон

Главной обязанностью агента является своевременное исполнение доверенных ему поручений. Кроме того, он должен с определенной периодичностью представлять отчеты о проделанной работе, если это прописано в договоре. Если в нем обозначены какие-то особенные условия, например, о сохранении секретности или ограничение на работу с конкурентами, то их выполнение также обязательно для исполнителя.

Заказчик в свою очередь обязуется предоставлять доверенному лицу необходимую для работы информацию. И конечно, оплачивать, непосредственно работу агента и те расходы, которые связаны с поручением.

изображение с сайта matryxconsulting.com.au

В гражданском праве предусмотрена возможность ограничений деятельности принципала в агентских отношениях – это сделано в целях защиты интересов агентов. Так, в договоре согласно закону можно запретить заказчику сотрудничать с конкурентами агента или самому заниматься аналогичным видом деятельности (ст. 1006 ГК).

Хочется отметить, что окончательная ответственность лежит на принципале. Конечно, в случае некомпетентного исполнения заказа, доверитель может в судебном порядке взыскать с исполнителя, но первым делом спрос будет именно с заказчика.

Вознаграждение и отчетность

Согласно ст. 1008 после завершения работы агент обязан представить отчет, даже если это не было указано в договоре. Однако на практике, порядок отчетности прописывается вполне конкретно, так как это в интересах обеих сторон. Если документально не предусмотрено другого, то оплата происходит через неделю после представления бумаги с описанием результатов, независимо от принятия или непринятия работ заказчиком.

Принципал имеет право не принять отчет, о чем обязан уведомить исполнителя в течение 30 дней после завершения поручения.

Как уже говорилось, за свои действия агент получает вознаграждение. Размер его может быть указан конкретной цифрой или же составлять какой-то процент от выручки, полученной от проделанной работы и заключенных сделок. Если же в договоре вопрос оплаты никак не отражен, то законом предусмотрено вознаграждение в размере, соответствующем стоимости схожих работ или услуг.

Преимущества и недостатки агентских отношений

Как и любые деловые контакты, агентские отношения имеют свои преимущества и недостатки для принципала.

К плюсам можно отнести:

• экономию времени за счет поручения дел другому лицу;
• возможность остаться в тени и не демонстрировать свое имя в сделках.

Минусами являются:

• необходимость постоянного контроля исполнителя;
• ответственность по всем сделкам, заключенным агентом;
• вероятность лишних трат при неоправданных расходах доверенного лица.

Меры контроля

Чтобы рассчитывать на необходимый результат, заказчик должен контролировать работу исполнителя.

изображение с сайта http://mosaically.com

Здесь существуют два направления:

• Контроль расходов . Следует иметь в виду, что агентом оплачиваются текущие расходы, а принципалом компенсируются траты, непосредственно связанные с договором. Для избежания разногласий, лучше предварительно составить и согласовать смету расходов и документально запретить их превышение.
• Контроль действий . Чем четче описаны требуемые поручения, тем лучше. Хорошо приложить к договору бизнес-план, расписывающий порядок и объем действий. Можно документально зафиксировать возможность предоставления внеочередной отчетности по требованию. Кроме того, для проверки выполнения работы не запрещено отправлять своего представителя на место действий.

Вместо заключения

В современном мире агентские отношения – очень распространенный вариант сотрудничества. Он может быть удобен, когда нет возможности лично выполнить работу, однако связан с некоторыми рисками, как и в любом другом случае, когда происходит перепоручение обязанностей. Поэтому для принципала, то есть заказчика, важно ответственно подойти к выбору агента и как можно детальнее расписать условия договора, а не относиться к нему, как формальности.

Каждый день между людьми возникают отношения , которые регулируются гражданско —правовым законодательством . Немало вопросов возникает в повседневной жизни , которые регулируются нормами гражданского права .

Люди изо дня в день заключают неимоверное количество договор , которые закрепляются письменной формой . В каждом договоре присутствуют участники , которые именуются сторонами договора . Однако , прежде чем заключить тот или иной договор , нужно понимать о тонкостях и особенностях заключения договора , а также его существенных условиях .

Сегодня мы рассмотрим договор агентского типа , а также участников , которые играют важную роль .

В договоре агентского вида присутствует такой «персонаж , « который именуется как принципал . Для того чтоб в дальнейшем вести об этом речь , необходимо разобраться кто это . Итак , принципал в агентском договоре – это своего рода «режиссер », который дает установку непосредственно агенту или же остается в тени либо выходит « в свет » как сторона сделки .

В любой ситуации , которая может сложиться , принципал идет на определенный риски . Данные риски можно уменьшить , минимизировать . Однако, такое возможно только при грамотном использовании правовых возможностей .

Агент и принципал в агентском договоре

Агент и принципал в агентском договоре это две стороны , которые больше всего фигурируют . Их по праву можно признать как врагами , так и друзьями . Именно от условий договора зависит , агент или же принципал останется «один на один » с проблемами в налоговой сфере .

Что же касается конструкции договора , то она подлежит изменению и искажению , если не будет осуществляться дальнейшая разработка . Однако, искажение будет проявляться в диспозитивном регулировании . Искажение такого рода неудобно для самого принципала .

В большинстве ситуаций , бытует мнение о том , что договор агентского типа строится по «комиссионной » и уже отработанной схеме . Также немало людей уверяют , что договор , основа которого построена по данной схеме , вовсе безобидный .

Запомните, что принципал в договоре агентского типа является доверителем в прямом смысле этого слова. Если же доверитель допускает ошибку и будет придерживаться того, что договор является формальным, то доверитель в данном случае может столкнуться с такими ситуациями, которых он не ожидал.

Кто такой агент и какова его роль ?

Агент является одной из сторон в договоре , которая обязуется в свою же очередь за счет гонорара (или, иными словами , за счет вознаграждения ) осуществлять по поручениям , которые дает принципал , действия юридического характера , а также иные , другие действия , совершенные лично , от своего имение . Однако, все происходит за счет принципала или же непосредственно от его имени .

Значение для принципала субсидиарного применения норм других институтов

Гражданским кодексом регулируется субсидиарное применение норм по отношению к договору агентского вида . Регулирование в этой сфере закреплено в главе 51 . То есть , действуя непосредственно от своего имени , агент получает как права , так и обязанности по сделкам , которые уже считаются совершенными .

Также можно еще найти закрепление в 49 главе Гражданского Кодекса Российской Федерации . В данной главе отображается информация по правам и обязательствам , возникающим у принципала , от имени которого действует агент .

Предположим , что принципал держит во владении довольно —таки известный бренд . В данном случае модель поручения будет применима .

Принципал выдвигает в «свет » какой —то товар или же какую —либо услугу . Глядя в договор , потребитель придет в легкий шок и недоумение , если увидит там неизвестные ему имена .

Вполне логично и уместно включить в агентский договор требование , которое заключается после предварительного согласования , а также иных условий по факту совершения сделок с принципалом .

Если же используется модель комиссий , то определенные пункты в договоре имеют наименьшее значение . Запомните , что агент , который в дальнейшем является одной из сторон договора с третьим лицом , не будет нести ответственность перед комитентом за него , то он обязан переуступить личные права , согласно договору комитента по возникающему требованию лица с подтверждающими по данному факту документами .

Поэтому стоит отметить, что согласование, которое необходимо провести предварительно, определенных условий договора с третьим лицом имеет особое значение.

Полномочия и обязанности принципала

Разумеется , как и везде , у каждой стороны есть свои полномочия и свои обязанности . В нашем случае , конечно же , есть полномочия и обязанности как у принципала , так и у агента . Давайте рассмотрим более подробно .

К полномочиям принципала можно отнести :

• Требовать сдачу агентского отчета от непосредственного исполнителя о всех совершенных действиях , выполненных в рамках и пределах договора ;
• Выражать несогласие и противоречия , касающиеся агентского отчета , если есть на то причины ;
• Отказываться от договора бессрочного вида , но при этом же выплачивать агенту все необходимые денежные пособия , которые связаны с расходами , а также вознаграждениями.

В обязанности принципала входят :

• Оплата агентского гонорара с опорой на договорные отношения или же обычаи делового оборота ;
• Выдача агенту доверенности , если это предусмотрено договором . Данное правило распространяется в том случае , если все действия осуществляются от имени принципала ;
• Обеспечение агента всеми необходимыми денежными средствами , в размере который необходим для наиболее успешного исполнения агентского поручения .

Полномочия и обязанности агента

Давайте теперь рассмотрим то , что входит в полномочия и обязанности агента .

В полномочия агента входят :

• Получение доверенности , а также осуществление сделок от имени принципала ;
• Получение гонорара от принципала , предусмотренного пунктами договора ;
• Требование выплат гонорара в размере и в порядке , предусмотренным обычаями делового оборота , если договор не регулирует данные вопросы ;
• Отказ от договора бессрочного типа .

В обязанности агента входят :

• Следование указаниям принципала , а также выполнение его поручений лично , если иное не предусмотрено договором ;
• Предъявление принципалу отчетов , согласно существенным условиям договора ;
• Предоставление свидетельства , подтверждающее расходы по отчету , которые были выполнены за денежные средства принципала ;
• Избегание заключения такого же рода агентских договоров с какими —либо иными принципалами .

Выплаты принципала агенту по агентскому договору

Размер суммы , а также способ выплаты , как уже понятно , определяется исключительно желанием и возможностями сторон в договоре . Если же это не было оговорено и прописано , то соглашение , заключенное между сторонами в судебном порядке, могут признать как незаключенное , недействительное или же в лучшем случае судья будет рассчитывать и вычислять , какую сумму принципал обязан заплатить агенту .

Согласно законодательству, гонорар приравнивается к средней стоимости за подобный вид услуг в данной местности и на данной территории. На размер выплат может повлиять на наличие условий об ответственности за несовершение сделки непосредственным потребителем. Агент поручается за согласие потребителя на совершение сделки.

Сумма рассчитывается некоторыми способами :

• Процентная выплата от заключенной сделки . Это в первую очередь выгодно для агента . Ведь чем больше сделок будет заключено , тем крупнее составит размер его гонорара . Процент рекомендовано применять при поручении продажи различного рода товаров или же оказания какого —либо вида услуг в любой сфере . Сотрудничество рекомендовано выстраивать таким образом , чтобы интересы двух сторон по договору соответствовали и совпадали .
• Также крайне важно соблюдать зависимость прибыли агента от прибыли заказчика . В данном случае это больше похоже на теорию . Как же бывает все на самом деле , на практике и в действительности ? В действительности , агент может найти человека , который способен приобрести данный товар , но если покупатель будет отказываться в последующем от его приобретения , то принципал в любом случае произведет выплату вознаграждения .

Поэтому , если рассуждать о способах оплаты , то, конечно же , лучше всего и рациональнее использовать смешанные способы оплаты . В таком случае риски будут на порядок снижены .

Оплату лучше всего производить , конечно , после заключения сделки . Однако, есть некоторые предприниматели , которые дают шанс и возможность перечислить агентам гонорар из полученных средств . Даже учитывая то , что заказчики освобождают себя от тягостей с расчетами , в любом случае появляются риски дополнительных требований , которые могут появиться со стороны налоговой службы .

Именно по этой причине деятельность страховых агентов во большинстве компаний строится немного иначе. Выглядит это примерно так: агент должен заключить договор с каким-либо клиентом, выдать полис, а затем получить от него денежные средства и перечисляет уже в последующем в организацию. В конце месяца фирма уже перечисляет вознаграждение на счет.

Компании также находят и другие способы начисления выплат . В чем могут возникнуть трудности ? Как правило , трудности возникают в составлении отчетов налогового и бухгалтерского направления . Ошибки допускать крайне нежелательно , ввиду того , что они влекут за собой дополнительные штрафы и налоги .

Пределы контроля принципала

У принципала имеется несколько способов осуществлять функцию контроля , которые можно подразделить на два направления :

1. Расходы , которые несет агент . Агент во всех случаях и в любой ситуации действует исключительно за счет принципала . Если же стороны решили внести существенные изменения и «предусмотреть » иные обстоятельства в соглашении , то это первое , что стоит ожидать — риск переквалифицирования договора . Таким образом, стороны подвержены высокому риску . Это может повлечь штрафы и дополнительные расходы . Помимо всего прочего, существует риск взыскания с принципала расходов агента , которые не вошли в отчет , но подтверждается первичной документацией . Учитывая ст . 1005 ГК РФ :
   • оплачиваются агентом : текущие , постоянные затраты агента (зарплата , аренда );
   • принципалом компенсируются : расходы, связанные с исполнением договора
2. Действия агента . Даже если конкретизирован перечень действий , их объем и упорядочено выполнение , то это может иметь весомое значение . Именно поэтому рекомендовано предусмотреть в договоре :
   • план для агента (например , его действий , бизнес —план );
   • личного характера или же документальный .

Таким образом , принципал в агентском договоре , как вы уже поняли , это не только доверитель , но и в первую очередь контролер . Ведь только при самостоятельном контроле можно избежать проблем и недочетов при исполнении договора .