Пакет документов для регистрации юридических лиц. Какие нужны документы для регистрации юридического лица? Смены Генерального директора

Главная / Бизнес

Регистрация ООО осуществляется в регистрирующей налоговой инспекции, для этого необходимо собрать пакет документов для регистрации ООО, оплатить госпошлину и заверить нотариально заявление на регистрацию и сделать нотариальную доверенность доверенному лицу для подачи и получения документов. В случае если заявитель лично подает документы на регистрацию, то заверять их у нотариуса нет необходимости, достаточно предъявить паспорт при подаче документов.

Список документов для регистрации ООО

В зависимости от количества учредителей в создаваемом обществе требуемый пакет документов для регистрации будет отличаться наличием решения единственного участника или протоколом и договором об учреждении.

Перечень документов для регистрации ООО с одним учредителем

В том случае, если учредителем общества будет выступать одно физическое лицо, то необходимо предоставить:

Решение единственного участника №1. В котором прописывается решение о создании общества, утверждение устава общества, информация о назначении органа управления общества, а также размер уставного капитала, порядок и сроки его оплаты;
Устав общества в количестве 2 экземпляров, так как один будет передан в государственный орган регистрации. Данный документ является учредительным документом и в случае его запроса, передается только нотариальная копия. Подлинник всегда должен храниться в личном деле общества. Устав ООО должен содержать в себе такую информацию, как наименование ООО (как полное, так и сокращенное), адрес регистрации общества, данные о размере уставного капитала, права и обязанности участника;
Заявление на регистрацию общества в налоговый орган по форме №Р11001 (ИФНС №46 по г. Москве - в случае регистрации ООО в Москве);
Гарантийное письмо от арендодателя на юридический адрес и копию свидетельства права собственности. Предоставляется в случае регистрации общества не на адрес вашей прописки;
Копии паспортов учредителей и руководителя общества (генерального директора). В том случае, если в регистрации участвуют иностранные граждане, то необходимо приложить нотариально заверенный перевод паспорта;
Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения в 3 экз. (в случае если выберете упрощенную систему налогообложения);
Квитанцию об оплате госпошлины в размере 4 000 рублей.

Документы для регистрации ООО с двумя и более учредителями

В том случае, если учредителем общества будет выступать 2 (два) и более участников (как физические так и юридические лица), то необходимо предоставить:

Протокол об учреждении общества. В протоколе прописывается желание участников учредить общество. В нем обязательно прописываются сведения об учредителях общества, сведения о председателе общего собрания акционеров общества и секретаре, который вносил данные в протокол, сведения о повестке дня, о принятом решении и подписи всех участников и секретаря в том числе. Протокол об учреждении содержит в себе такую информацию, как рассмотрение и утверждение устава общества, рассмотрение и подписание договора об учреждении общества, определение размера и вида вносимого уставного капитала, назначение генерального директора и возложение обязанности регистрации на одного из учредителей для открытия им ООО;
Договор об учреждении общества. В данном договоре указывается решение учредителей осуществлять совместную деятельность, направленную на получение прибыли. Прописывается размер уставного капитала, каким образом он будет формироваться, будет ли доля одного из участников передаваться по наследству и каким образом она будет передаваться;
Устав общества в количестве 2 экземпляров;
Заявление на регистрацию общества в налоговый орган (ИФНС №46 по г. Москве - в случае регистрации ООО в Москве);
Гарантийное письмо от арендодателя на юридический адрес;
Копии паспортов учредителей и руководителя общества (генерального директора);
Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения 3 экз. (в том случае, если вы выберете ее как систему налогообложения вашего общества);
Квитанцию об оплате государственной пошлины в размере 4 000 рублей.

Подача готового пакета документов в налоговую

Перед тем как обращаться с этим пакетом документов в налоговый орган вам необходимо заверить у нотариуса заявление на регистрацию и сделать нотариальную доверенность доверенному лицу для подачи и получения документов. К нотариусу должны проследовать все учредители общества и генеральный директор. Нотариальные услуги платные. В случае если заявитель лично подает документы на регистрацию, то заверять их у нотариуса нет необходимости, достаточно предъявить паспорт при подаче документов.

Далее необходимо проследовать в регистрирующий орган и подать на регистрацию подготовленные документы. Инспектор выдаст вам на руки расписку о получении документов, в которой укажет дату получения регистрационных документов.

По истечении 3-4 рабочих дней вместе с распиской вы идете в налоговую и получаете на руки свои регистрационные документы по фирме.

Какие документы нужны для регистрации вновь создаваемого юридического лица

Ответ на этот вопрос дан в ст. 12 закона «О государственной регистрации юридических лиц…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. В список входят:

Заявление о госрегистрации юрлица. Его форма утверждена приложением 1 к приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.
Протокол собрания учредителей или иной документ, содержащий решение о создании юрлица.
1 экземпляр учредительного документа организации. Исключение — случаи, когда организация создается с использованием типового устава, предусмотренного ст. 12 закона «Об ООО».
Квитанция об оплате госпошлины. В п. 1 ч. 1 ст. 333.33 НК РФ определен размер таковой — 4 000 руб. Оплатить квитанцию можно на официальном сайте налоговой службы service.nalog.ru либо на портале госуслуг (в этом случае размер госпошлины уменьшается на 30 %. С 01.01.2019 уплата госпошлины не потребуется, если документы на регистрацию подаются электронно (см. закон «О внесении изменений…» от 29.07.2018 № 234-ФЗ).

От иностранных юрлиц — учредителей потребуется доказательство их статуса: выписка из соответствующего реестра страны происхождения либо иной аналогичный документ.

Если документы будут поданы надлежащим образом, то по истечении 3 дней заявитель получит устав и документ, подтверждающий факт регистрации в ЕГРЮЛ в электронной форме. При желании можно получить в регоргане документы на бумажном носителе, подтверждающие содержание электронных.

Для регистрации юрлица потребуется лично подать в территориальный налоговый орган или через МФЦ указанный пакет документов. Сделать это можно и удаленно, направив заказное письмо по почте либо через портал «Госуслуги».

По какому адресу можно зарегистрировать юрлицо

В соответствии с п. 3 ст. 54 ГК РФ юрадрес обязателен для указания в ЕГЮРЛ при регистрации. Впоследствии на этот адрес будут доставляться юридические значимые сообщения в соответствии со ст. 165.1 ГК РФ.

Несмотря на то, что ст. 12 закона № 129-ФЗ прямо не указывает на необходимость представить приказ о назначении руководителя, он может потребоваться, ведь юрлицо может регистрироваться по адресу:

офиса или иного нежилого помещения, принадлежащего руководителю;
квартиры или дома, принадлежащих руководителю или занимаемых им на законных основаниях, в том числе по договору аренды.

Разъяснения о возможности регистрации организации по адресу проживания физического лица дает Министерство финансов в письме от 03.12.2008 № 03-01-11/5-159.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нежелательно выбирать для юрлица адреса массовой регистрации организаций. Эти данные легко проверить при постановке на учет, и это вполне может стать основанием для отказа.

Подробнее о том, как узнать, является ли выбранный адрес не подходящим для регистрации, можно из статьи Как проверить адрес массовой регистрации юридических лиц? .

Если адресом регистрации становится жилое помещение, которое находится в долевой собственности учредителя и иных лиц, потребуется согласие всех собственников, выраженное в гарантийном письме.

Итак, перечень документов, необходимых для регистрации юрлиц в территориальном органе ФНС, дает ст. 12 закона № 129-ФЗ. Осуществить регистрацию можно максимально удобным для заявителя способом, включая удаленную подачу документов через интернет.

Если вы решили создать свой бизнес в форме общества с ограниченной ответственностью, то первое, о чем вам нужно подумать, это о подготовке документов для регистрации ООО. Ведь, как известно, всякое юридическое лицо должно быть зарегистрировано в уполномоченном государственном органе, и считается созданным с момента его регистрации (п. 1,2,8 ст. 51 ГК РФ , п. 3 ст. 2 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ). В России функции по регистрации юридических лиц исполняет ФНС (п. 1 Положения о ФНС , утв. Постановлением Правительства от 30.09.2004 N 506). Поэтому документы для регистрации ООО подаются в налоговый орган.

Какие документы нужны для открытия ООО

Пакет документов для регистрации ООО включает в себя (ст. 12 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ , далее - Закона N 129-ФЗ):

заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по утвержденной форме Р11001, код по КНД 1111501 (п. 1.2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ , Приложение N 1 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@);
решение о создании ООО. Это может быть решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей;
устав, утвержденный учредителями. Если документы подаются лично или по почте, то устав нужно представить в двух подлинных экземплярах, если же по электронным каналам связи - достаточно одного экземпляра. Кстати, ООО вправе действовать на основании электронного типового устава (п. 1 ст. 12 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ). Его не нужно перед регистрацией распечатывать и утверждать. А сведения об использовании типового устава указываются в заявлении о регистрации организации (пп. «б» п. 1 ст. 14 N 129-ФЗ). На сайте ФНС реализован сервис «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» , с помощью которого можно самостоятельно оформить все документы для создания ООО с единственным участником - физическим лицом и с типовой формой устава;
документ об уплате . Она составляет 4000 руб. (пп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Если среди учредителей есть иностранное юридическое лицо, то кроме перечисленных документов, необходимых для открытия ООО, в налоговый орган также нужно будет представить выписку из реестра иностранных юридических лиц (той страны, где лицо зарегистрировано) или иной документ, подтверждающий статус этого учредителя в качестве юрлица (пп. «г» ст. 12 Закона N 129-ФЗ).

Как видим, список документов для регистрации ООО не такой уж большой.

Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган

Если говорить о документах, необходимых для регистрации ООО, то налоговики предъявляют регламентированные требования только в отношении заявления на регистрацию по форме Р11001. Они утверждены тем же приказом, что и сама форма заявления (Приложение N 20 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@).

После подготовки пакета документов для открытия ООО ваш следующий шаг - подать их в регистрирующий налоговый орган и дождаться выдачи документов, оформляемых по итогам регистрации компании. Если, конечно, налоговики не откажут вам в регистрации.

Петербургский правовой портал уже рассказывал, как правильно пройти регистрацию, чтобы начать свой бизнес в статусе индивидуального предпринимателя. Сегодня мы рассмотрим порядок регистрации юридического лица на примере общества с ограниченной ответственностью.

ШАГ 1. Готовим документы

В соответствии со ст. 12 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» при государственной регистрации юридического лица в регистрирующий орган предоставляются следующие документы:

подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме Р11001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/ Подпись заявителей на указанной форме подлежит нотариальному удостоверению, за исключением случаев, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет документ, удостоверяющий его личность, а также когда документы направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.
решение о создании юридического лица . Оно оформляется в виде протокола общего собрания учредителей или решения единственного учредителя. В таком документе фиксируется намерение лиц создать юридическое лицо, указывается наименование, адрес местонахождения юридического лица. Также в протоколе (решении) прописывается порядок формирования уставного капитала, протоколом (решением) утверждается и устав. От редакции: Подготовить комплект документов для регистрации ООО можно в бесплатном онлайн-сервисе " " на нашем портале или с помощью конструктора .
учредительные документы юридического лица в двух экземплярах (в случае представления документов непосредственно или почтовым отправлением). В случае, если документы на государственную регистрацию юридического лица направлены в регистрирующий орган в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, учредительные документы юридического лица в электронной форме направляются в одном экземпляре.
выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица - учредителя;
документ об уплате государственной пошлины в размере 4000 рублей (оригинал).

В качестве заявителя могут выступать учредитель (учредители) юридического лица или лицо, действующее на основании нотариально удостоверенной доверенности. Одновременно с регистрацией юридического лица можно зарегистрировать его филиалы и представительства. А также подать уведомление о применении упрощенной системы налогообложения. Сделать это можно в течение 30 дней с момента регистрации юридического лица (п. 2 ст. 346.13 НК РФ).

ВАЖНО

Стоимость регистрации - 4000 рублей

Время регистрации

Статус после регистрации

Шаг 2. Оплачиваем уставный капитал

Уставный капитал ООО может быть оплачен на момент государственной регистрации юридического лица либо в течение четырех месяцев с момента государственной регистрации общества. Срок оплаты Уставного капитала определяется в решении единственного учредителя или в договоре об учреждении. Минимальный размер Уставного капитала ООО составляет 10 000 рублей. Внести эту сумму можно деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными имеющими денежную оценку правами. Денежная оценка имущества, вносимого для оплаты долей в уставном капитале общества, утверждается решением общего собрания участников общества, принимаемым всеми участниками общества единогласно. Если же номинальная стоимость доли участника общества в уставном капитале общества, оплачиваемой неденежными средствами, составляет более чем двадцать тысяч рублей, то для ее оценки необходимо привлечь независимого оценщика (ст. 14, 15 ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.1998 г. «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ Регистрация ЮЛ рассматривается на примере ООО. Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" имеет преимущественную силу перед , как специальный закон, которым могут быть предусмотрены исключения. Это связано еще и с тем, что налоговые органы по настоящее время регистрируют ООО с уставным капиталом, полностью оплаченным неденежными средствами. Коллизии будут возникать до тех пор, пока не будут внесены изменения в специальные законодательные акты.

ШАГ 3. Определяем налоговый орган

Государственная регистрация юридических лиц производится в том регионе, в котором поданы документы о регистрации. Чаще всего, это территория на которой находится руководство организации, его еще называют исполнительным органом юридического лица. К этому расплывчатому определению можно отнести правление, дирекцию, директора, или генерального директора. В качестве адреса юридического лица при регистрации можно использовать адрес собственного офиса учредителя, в том числе и домашний адрес руководителя фирмы. Адресом юридического лица может быть и адрес арендованного помещения.

НАША СПРАВКА
Правила государственной регистрации юридического лица (ООО, ПАО и т.д.) устанавливает Федеральный закон от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Чаще всего юридические лица создаются в форме обществ с ограниченной ответственностью, реже в форме публичных акционерных обществ, кооперативов и т. д.

ШАГ 4. Подаем документы

Документы на государственную регистрацию можно подать несколькими удобными способами:

Лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности непосредственно в налоговый орган или в многофункциональный центр.
По почте ценным письмом с описью вложения.
В электронном виде с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию». Данным сервисом можно воспользоваться через третьих лиц или нотариусов, которые имеют квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи и соответствующий ему ключ электронной подписи.

ШАГ 5. Получаем документы

Документы о государственной регистрации можно получить через 5 рабочих дней, если был представлен надлежащий пакет документов и в заявлении по форме Р11001 не содержалось ошибок. Отказ в государственной регистрации в качестве юридического возможно только в случаях прямо предусмотренных законом (п. 1 ст. 23 Федеральный закон от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Самой распространенной причиной отказа в государственной регистрации является неправильное оформление заявления по форме Р11001 (неверный выбор шрифта заполнения формы, лишние пробелы, неправильный перенос текста, недопустимые или неправильные сокращения, пропуск какого-либо поля для заполнения, опечатки). В случае отказа в государственной регистрации государственная пошлина не возвращается и при повторном обращении в налоговый орган за государственной регистрацией требуется ее повторная оплата. Налоговый орган выдает следующий комплект документов:

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.
Свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе.
Устав с отметкой регистрирующего органа.
Лист записи ЕГРЮЛ.
Выписку из ЕГРЮЛ.
Уведомление о регистрации в качестве страхователя (в случае если ФСС РФ успеет направить указанные документы в налоговый орган до момента выдачи документов с государственной регистрации).

Документы можно получить лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности. Налоговая инспекция может направить готовый пакет документов и по почте. Однако документы направляются по почте только по адресу регистрации юридического лица. О регистрации индивидуального предпринимателя читайте тут