Отпуск по уходу за ребенком — правила оформления. Декретный отпуск Оформление декретного отпуска до 1.5 лет

Один член семьи, в которой родился малыш, может оформить . Данным правом обладает как мать, так и отец, а также работающая бабушка или иной родственник.

Чтобы оформить данный вид отпуск, работающим нужно обратиться к работодателю, безработным — в соцзащиту . В течение первых полутора лет каждый месяц платится пособие.

Отпуск по уходу за ребенком — это право любого гражданина , как работающего, так и безработного. Максимальная длительность для всех одинакова и ограничивается моментом исполнения малышу 3 лет. С этого момента отдых прекращается, работающие граждане обязаны выйти на трудовое место либо оформить увольнение.

Как правило, оформление проводят до 1.5 лет ребенка с выплатой пособия, после чего отпуск продляют до 3 лет по желанию ухаживающего за ребенком лица.

Важно! В любой момент отпускной период можно прервать и выйти на работу , при этом работодатель не имеет право отказать сотруднику.

Для досрочного выхода нужно написать , на основании которого уже издается о прекращении отпуска по уходу и начале трудовой деятельности.

После прерывания периода отдыха его в любой момент можно возобновить, подав соответствующее заявление. Руководство препятствовать не должно, так как же как и подталкивать к принятию какого-либо решения.

Ежемесячное пособие платится только в первые 1.5 года ребенка , после чего выплата прекращается. Вычисление суммы к выдаче проводится работодателем из расчета 40% от среднемесячной зарплаты. Безработные получают , в 2017 году это сумма равнялась 3065,69 и 6131,37 руб. на первого и второго ребенка соответственно, в 2018 году — 3142,33 и 6284,65 руб.

Оформляется отпуск на ребенка:

• с момента рождения — для безработных, а также для работающих, которые хотят прервать декрет и оформить отпуск по уходу до 1.5 или 3 лет с пересчетом пособия по беременности и родам;
• по окончанию декретного отпуска — его длительность может составлять 70 или 110 дней после предполагаемого дня родов (для одного ребенка и двойни), также возможно продление по решению врача, если родовой процесс сопровождался осложнениями.

Оформление до 1.5 и 3 лет — пошаговая инструкция

Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет, нужно выполнить ряд последовательных действий.

Пошаговый алгоритм оформления для работающих граждан:

• Шаг 1. Предоставление гражданином документов на работу.
• Шаг 2. Подготовка приказа на отпуск.
• Шаг 3. Расчет пособия до 1.5 лет.
• Шаг 4. Внесение данных в личную карточку.
• Шаг 5. Заполнение табеля нужными обозначениями.

Важно! Для неработающих процесс оформления отпуска по уходу заключается в подаче установленного пакета документов в отделение УСЗН по месту проживания.

Орган соцзащиты на основании полученных бумаг назначает пособие до 1.5 лет в минимальном размере, выплата которого проводится один раз в месяц не позднее 26-го числа текущего месяца.

Перечень документов

Какие документы нужно предъявить на работу, чтобы оформить отпуск до 1.5 или 3 лет ребенка в связи с уходом за ним:

1. Заявление — основной документ, где излагается суть прошения: предоставить отпуск и назначить пособие до 1.5 лет, заявитель указывает данные ребенка, в отношении которого требуется уход, дату его рождения, от которого будет отсчитываться срок отдыха. .
2. Свидетельство о рождении на того ребенка, в отношении которого назначается уход — данный документ оформляется в ЗАГСе, достаточно приложить к заявлению копию данной бумаги.
3. Справка о том, что другой родитель не оформил аналогичный отпуск и выплату пособия. Если ухаживать за ребенком будет мама, то справку должен предоставить отец. Если уход будет осуществлять работающая бабушка или иной родственник, то справки должны предоставить и мать, и отец. Получить ее можно по месту работы, если таковая есть, либо в соцзащите для неработающих. Как она оформляется, .
4. Паспорт — копия документа, удостоверяющего личность заявителя, необходим для безработных.
5. Свидетельства на ранее родившихся детей — данные бумаги понадобятся родителю, у которого уже есть дети, и последующего платится в большем размере.

Образец заявления:

Образец справки:

Дополнительное видео

О перечне необходимых документов и порядке их оформления можно также посмотреть в данном видео:

Составление приказа

На основании указанного выше перечня документов, оформляется .

Для составления берется типовой бланк Т-6 , в котором в разделе Б заполняются данные о предоставляемом отдыхе.

Количество календарных дней указывается в зависимости от длительность оформляемого отпускного периода. На некоторых предприятиях имеется практика предоставления сначала отпуска с выплатой пособия, после чего по желанию родителя период продляется до 3 лет. Другие составляют приказ сразу до 3 лет.

При желании работник в любой момент сможет прервать отпуск, досрочно выйдя на работу на полный или неполный день.

Образец приказа Т-6:

Расчет пособия

Выплата рассчитывается бухгалтером: берутся 2 последних календарных года, считается заработок за каждый и складывается.

Суммарную двухгодичную зарплату нужно поделить на 730 или 731 за вычетом неучитываемых дней, далее умножить на 30.4 и на 40%.

Для всех сотрудников независимо от их стажа платится 40% от среднемесячного заработка . В число неучитываемых периодов относят больничные, а также декрет и отпуск по уходу за предшествующим малышом, если таковые попали в двухгодичный расчетный срок.

Важно! Если результат расчета оказывается меньше минимального пособия, установленного Правительством РФ, то платится ежемесячно 40% от МРОТ.

Если пособие до 1.5 лет оформляет неработающий гражданин , то он получает минимальную выплату с учетом очередности рождения ребенка.

Заполнение личной карточки

Период предоставленного отпуска по уходу заносится в восьмой раздел личной карточки Т-2 :

• название отпуска;
• число календарных дней;
• крайние даты периода;
• реквизиты приказа основания.

Образец оформления личной карточки:

Обозначения в табеле

Отпускные дни по уходу учета рабочего времени своим обозначением: ОЖ или 15 .

Предприятие само определяет удобный способ обозначений — буквенный или цифровой. Во всех днях периода отпуска до 1.5 или 3 лет проставляется указанный код, в том числе в выходных, праздничных днях.

Образец оформления табеля:

Для работающей бабушки

Ст.256 ТК РФ позволяет взять отпуск до 1.5 или 3 лет ребенка бабушке , если именно она ухаживает за малышом. Если при этом она работает, то пособие ей должен рассчитать работодатель по ее доходам.

Если работающая бабушка является пенсионеркой, то руководство все равно не имеет права отказать в предоставлении отпускного периода и выплате ежемесячного пособия.

Увольнение работника, запросившего отпуск по уходу, на основании того, что тот имеет пенсионный возраст не допустимо. Трудовое место сохраняется за сотрудником на протяжении всего периода пребывания в отпускном периоде.

Для правильного оформления отпуска до 1.5 или 3 лет бабушка ребенка должна предоставить такие документы :

• заявление на отпуск и выплату пособия;
• свидетельство родившегося и на предыдущих детей;
• справки от обоих родителей, о том что никто из них по месту своей работы или в соцзащите не оформил аналогичный отдых и не получает пособие.

Важно! Чтобы взять отпуск, бабушке не обязательно проживать вместе с родителями ребенка . Подтверждением права является то, что она действительно воспитывает внука или внучку и ухаживает за ним.

Для отца

Уход за ребенком может осуществлять и отец, в этом случае он имеет полное право оформить по месту работы или в соцзащите отпуск и получать ежемесячную выплату до 1.5 лет.

Перечень необходимых документов для отца аналогичен заявленному выше, при этом мать должна получить справку о том, что она не воспользовалась аналогичным правом.

Обычно отец заявляет о желании оформить отдых по уходу до 1.5 лет или до 3 лет, когда мать является безработной, студенткой или ее зарплата ниже. Пособие до 1.5 лет считается на основании заработка, при более высоком доходе у работающего мужа, оформление выплаты будет более выгодным. Часто на практике, получив отпуск, отец выход на работу на неполный рабочий день, получая и пособие и зарплату. ТК РФ позволяет так сделать.

Полезное видео

О том, может ли в отпуск уйти папа или бабушка ребенка, можно посмотреть в данном видео, где рассмотрены все нюансы оформления процедуры:

Любой родственник новорожденного может запросить отпуск по уходу — это может быть мать, отец, бабушка или иной член семьи. Главное условие — это фактический уход за малышом . Оформление процедуры проводится работающими по месту труда, безработными — в соцзащите. В перечень необходимых документов включается заявление, свидетельство ребенка, а также письменное подтверждение отсутствия оформленного отпуска у другого родителя.

Из статьи вы узнаете: о видах отпусков, на которые законодательство разделяет декрет; как оформить декретный отпуск до 1,5 лет; какие положены выплаты при оформлении декретного отпуска до 1,5 лет; образцы документов для оформления декретного отпуска до 1,5 лет; где взять образцы документов для оформления декретного отпуска до 1,5 лет.

Словосочетание «декретный отпуск» или просто «декрет» привычно слуху и точно указывает, что имеется в виду период жизни женщины, связанный с родами и уходом за малышом. Однако законодательство для этого промежутка использует другие термины:

• отпуск по беременности и родам (ОБР);
• отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (ОУР).

Первый в зависимости от количества вынашиваемых детей начинается с 28-й/30-й недели беременности и продолжается от 140 до 184 дней. Длительность ОБР четко устанавливается больничным листом. Сразу по его окончании роженица или другой член семьи имеет право оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и связанные с ним:

• Единовременное пособие при рождении ребенка.
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет.
• Ежемесячные компенсационные выплаты до 3 лет в размере 50 р.

Обратите внимание, что ОУР может быть оформлен до 3 лет, а пособие выплачивается до 1,5-летнего возраста. Кроме этого работник, находящийся в декрете, ежемесячно получает компенсацию 50 р. за счет работодателя. Важно, что оба периода (0-1,5 года и 1,5-3 года) оформляются одним заявлением работника. Т.е. заявление об уходе в декрет пишется сразу на 3 года.

Оформление декретного отпуска до 1,5 лет

Законодательство позволяет оформить ОУР матери или другому члену семьи, который непосредственно будет осуществлять уход за ребенком. Все выплаты оформляются на этого человека.

Оформление ОУР можно условно разделить на 2 этапа:

• подготовка приказа кадровой службой предприятия;
• подача документов для получения выплат.

Для регионов, которые не участвуют в пилотном проекте «Прямые выплаты», заявитель подает оба пакета документов по месту работы/службы, а работодатель передает в Фонд социального страхования (ФСС). Для регионов-участников заявитель передает документы и в ФСС, и по месту работы/службы. Студенты-очники и неработающие всегда подают документы напрямую в ФСС.

Перечень и образцы документов для оформления декретного отпуска до 1,5 лет

Вам потребуются:

• оригинал и копия паспорта заявителя;
• оригинал (-ы) и копия (-и) свидетельства (-в) о рождении ребенка (детей);
• договор/справка/выписка с банковскими реквизитами счета, на который выплатят деньги;
• справка с места работы второго супруга о том, что выплаты на него не оформлялись;
• заявление.

Если документы в ФСС передает работодатель, то заявление составить помогут сотрудники отдела кадров. Если заявитель передает документы напрямую в ФСС, то применяется форма/бланк ФСС. Скачать пустые бланки и образцы заполненных заявлений можно на сайте регионального ФСС.

Выплаты при оформлении декретного отпуска до 1,5 лет

Лицам, находящимся в ОУР, по федеральному закону № 81 от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» положены пособия:

• Единовременное пособие при рождении ребенка. С 01.02.2016 выплачивается 15 512,65 р., для жителей крайнего севера сумма увеличится на районный коэффициент.
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком. До достижения малышом 1,5-летнего возраста лицо, находящееся в ОУР, получает выплаты в размере 40% среднего заработка, на который начислялись страховые взносы. В расчет средней величины принимаются доходы за 2 предыдущих года. При этом сумма пособия не может быть меньше 2 908,62 р. на первого или 5 817,24 р. на второго и последующих детей. Максимальный размер выплаты – 11 634,50 р. Указанные граничные нормы действуют с 01.02.2016 г.

ФЗ №255 от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» устанавливает, что обратиться за этими пособиями можно в течение 6 месяцев со дня рождения малыша.

Ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 р. Этот вид дотаций введен Указом Президента №1110 от 30.05.1994 г. «О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан», а процедура установлена Постановлением Правительства РФ №1206 от 03.11.1994 г. «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат категориям граждан». Работодатель с момента оформления ОУР и осуществляет выплаты за собственный счет. Компенсация выплачивается до достижения ребенком 3-летнего возраста или до выхода лица, находящегося в ОУР, на работу.

Сведения о ежемесячной компенсации обязательно указываются в заявлении работника и приказе о предоставлении ОУР. Компенсация назначается матери, а не ребенку. Поэтому при наличии 2 и более детей сумма не увеличивается, а остается прежней.

Вложенные файлы

• Заявление о замене одного года расчетного периода в целях исчисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.doc
• Заявление сотрудника на отпуск и пособие по уходу за ребенком.doc

Доступно только подписчикам

• Заявление о замене одного года расчетного периода в целях исчисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (образец).doc
• Заявление сотрудника о предоставлении отпуска и назначении пособия по уходу за ребенком (образец).doc

Действующее законодательство гарантирует работающим женщинам право на отпуск в связи с уходом за ребенком. В статье расскажем про отпуск по уходу за ребенком, разъясним, на какой срок отпуска может рассчитывать мать, до какого момента женщине положены выплаты, может ли отец воспользоваться правом на отпуск.

Общие положения о предоставлении отпуска

Нормы ТК дают право работающей женщине оформить отпуск по уходу за ребенком. Первым днем отпуска считается день, следующий за окончанием «родового» больничного, последним – полуторалетие малыша. При согласовании с работодателем, мать может продлить время нахождения с ребенком еще на 1,5 года и выйти на работу по факту исполнения ребенком 3х лет.

Воспользоваться отпуском может не только мать, но и отец малыша, и даже иные родственники. При оформлении декрета родственниками следует придерживаться основного правила – в отпуск может уйти то лицо, которое фактически ухаживает за ребенком, в частности:

• отец (даже если у отца с матерью не оформлен официальный брак);
• бабушка/дедушка, иные родственники;
• лица, не являющиеся кровными родственниками ребенка (опекуны, усыновители).

Оформление декрета: процедура от А до Я

Итак, один из сотрудников Вашей фирмы решил оформить отпуск по уходу за ребенком. Для начала рассмотрим общий порядок.

Этап 1. Уход за ребенком до 1,5 лет

Отпуск по уходу следует открывать после окончания «родового» больничного. Первоначально Вам потребуется оформить для сотрудницы отпуск до достижения малышом 1 года 6 месяцев. Попросите работницу написать заявление на отпуск. Форма подобного заявления законом не зафиксирована, поэтому Вы можете разработать образец документа для собственного предприятия. В тексте документа укажите основную информацию:

• личные данные работницы (ФИО, должность, табельный номер);
• период отпуска (начало и конец);
• основание для отпуска (ст. 256).

Первым днем отпуска будет день, следующий за днем закрытия «родового» больничного, окончание отпуска – полуторалетие малыша.

Иными словами, отпуск предоставляется не на какой-либо срок (1 год или 1,5 года) а исходя из крайних дат – начало и конец отпуска. К заявлению сотрудница должна приложить копию свидетельства о рождении малыша, а также справкой с места работы отца о том, что супруг не оформил отпуск для себя. После подписания заявления у руководителя издайте приказ. Согласно законодательству, данный период отпуска учитывайте в трудовом стаже работницы.

Мать вправе вернуться на работу раньше установленного срока. Для этого женщине необходимо оформить заявление. Если руководитель согласует досрочный выход, то на основании приказа женщина может приступить к своим должностным обязанностям в сроки, оговоренные в заявлении.

По факту издания приказа сделайте соответствующие обозначения в табеле: первый день отпуска отметьте «ОЖ», такие отметки делайте в течение всего периода отдыха. После того, как женщина вышла на работу, делайте отметки «Я».

Этап 2. Продление декрета до 3х лет

Если женщина изъявила соответствующее желание, Вы обязаны продлить срок отпуска до достижения малышом 3х лет. Работница подает заявление, в котором указывает о необходимости продолжения отпуска. На основании заявления работницы, завизированного руководителем, оформите приказ. В табеле продолжайте делать обозначения «ОЖ». При выходе сотрудницы на работу отмечайте дни в табеле обозначением «Я».

Пример №1. 16.03.17 у завскладом АО «Афродита» Куприяновой Г.Л. родился сын. В связи с этим Куприянова оформила отпуск по уходу за ребенком. 12.04.17 у Куприяновой закончился «родовой».

• 13.04.17 Куприянова написала заявления на отпуск с 13.04.17 по 16.09.18 (до 1,5 года).
• 14.09.18 Куприянова оформила продление отпуска еще на 1,5 года, с 17.09.18 по 16.03.2020.

В связи с финансовым положением, в 2019 году Куприяновой потребовалось выйти из декрета досрочно. После предварительной устной договоренности с директором АО «Афродита», 11.02.2019 Куприянова написала заявление об отзыве из отпуска и выходе на работу с 12.02.2019. На основании заявления Куприяновой был издан приказ за подписью директора АО «Афродита».

При расчете трудового стажа Куприяновой к учету принимается период с 13.04.17 по 16.09.18. Бухгалтер АО «Афродита» сделал отметки в табеле Куприяновой:

• с 13.04.17 по 11.02.19 – «ОЖ»;
• с 12.02.19 – «Я».

Можно ли продлить декрет до 4,5 лет

Вопрос №1. Может ли мать находится в декрете до исполнения малышом 4 лет 6 месяцев?

С учетом всех внесенных на данный момент изменений, действующие законы не дают матерям такой возможности. Если у работницы существует необходимость находиться с малышом после его трехлетия, то она может попробовать договориться с руководителем.

Если между Вами и работницей сохранились лояльные отношения, то Вы можете ей предложить оформить отпуск за свой счет. В заявлении сотруднице необходимо указать причину продления отпуска (семейные или личные обстоятельства). Срок продления отпуска оговаривается между работницей и руководителем индивидуально.

Вопрос №2. Как учитывается трудовой стаж при оформлении декрета и его продлении?

Как говорилось ранее, при учете трудового стража принимается во внимание только первая часть отпуска: с момента окончания «родового» больничного до исполнения полуторалетия малышу. При продлении отпуска и/или оформлении отдыха за свой счет стаж данные периоды в стаже не учитываются.

Вопрос №3. Как при расчете трудового стажа учесть декретный отпуск многодетной матери?

Изменения в законодательстве увеличивают период учета трудового стажа для многодетных матерей до 4,5 лет. Но, как и в ситуации с одним ребенком, к учету принимаются только первые 1,5 года декрета. Иными словами, если работница трижды была в декрете (по 1,5 года с каждым ребенком), то к ее стажу добавляется срок 4,5 года (1,5 года * 3 ребенка). Аналогичное правило действует при усыновлении детей.

Если сотрудница была в отпуске 2 раза (по 3 года с каждым ребенком), то ее стаж увеличивается суммарно на 3 года.

Пример №2. У сотрудницы АО «Караван» Сафроновой К.Д. трое детей – две родные дочери (Марина И Арина) и приемный сын (Валентин). Сафронова трижды оформляла декрет. При этом Сафронова подавала заявления на отпуск:

• при рождении Марины – сроком на 3 года (с 08.07.05 по 08.07.08);
• при рождении Арины – на 1,5 года (с 05.04.09 по 05.10.10) плюс продление с отзывом (фактический период отпуска – 06.10.10 – 17.01.12);
• при усыновлении Валентина – на 1,5 года с отзывом (фактический период отпуска 02.08.14 – 02.09.15).

В трудовом стаже Сафроновой учитываются следующие периоды:

• по первой дочери – 18 месяцев (с 08.07.05 по 08.01.07);
• по второй дочери – 18 месяцев (с 05.04.09 по 05.10.10);
• по третьему ребенку – 1 год 1 месяц (02.08.14 – 02.09.15);
• Итого в трудовом стаже Сафроновой засчитываются 4 года 1 месяц.

Если декрет оформляется не матерью ребенка

При необходимости отпуск за ребенком может быть предоставлен отцу, иным родственникам, опекунам или усыновителям. В случае, если одно из вышеуказанных лиц ухаживает за малышом, то такой гражданин может воспользоваться правом на отпуск в установленных сроках.

Если один из сотрудников Вашей фирмы (отец) решил уйти в декрет, то Вы обязаны удовлетворить его требование. Для этого работнику потребуется подать:

• заявление в свободной форме (аналогично при оформлении декрета матерью);
• копия «родового» больничного матери (для определения начала отпуска);
• справка с места работы матери о том, что она не оформила декрет на свое имя.
• копия свидетельства о рождении ребенка.

Срок отпуска устанавливается по общим правилам, аналогично праву на продление отдыха и отзыв из него.

Что касается усыновителей, то работник, ставший приемным отцом/матерью, может:

• воспользоваться правом на отдых аналогично отпуску по беременности и родам. Первым днем такого отпуска будет день усыновления, последним – день исполнения ребенком 70 дней. Если на момент усыновления ребенок был старше 2х месяцев и 10 дней, то подобный отпуск работник оформить не может;
• не выходить на работу до трехлетия ребенка. Если сотрудник усыновил новорожденного малыша, то отпуск по уходу за ним начинается в день, следующий за днем исполнения малышом 70 дней. Если работником усыновлен малыш старше указанного возраста (2 месяца 10 дней), то в таком случае сотрудник сразу оформляет отпуск по уходу до 3х лет.

Для оформления отпуска усыновителю потребуются заявление и копия свидетельства об усыновлении малыша. Как и в ситуации с рождением ребенка, приемный родитель может первоначально уйти в отпуск до достижения малышом 1,5 лет, после чего он вправе продлить время отдыха еще на 1,5 года. При желании работник может приступить к выполнении служебных обязанностей раньше установленного срока (по заявлению).

Если в декрет уходит совместитель

Нижеследующая информация заинтересует бухгалтеров и кадровиков, в организациях которых работают внешние совместители (основное или дополнительное место работы). При оформлении отпуска данному сотруднику учитывайте следующие правила:

1. Совместитель оформляет отпуск по уходу за ребенком по каждому рабочему месту (предоставляться единовременно и на одинаковый срок каждым из работодателей).
2. Если отец ребенка (или другой родственник), работающий по совместительству, заявил о желании уйти в отпуск за ребенком вместо матери, то работодатель должен удовлетворить его требования согласно общему порядку.
3. Действующее законодательство предоставляет совместителю право выбрать того работодателя, который будет перечислять ему декретные выплаты. На практике совместитель выбирает то предприятие, где получает больший оклад, так как именно от суммы ежемесячного дохода зависит размер «детских» выплат.

Пример №3. Воронова К.Д. работает старшим экономистом в АО «Консул» (основное место работы) и занимает должность эксперта-аналитика в ООО «Адмирал» (совместительство). 14.02.17 у Вороновой заканчивается «родовой» больничный. В этот же день Воронова подает 2 заявления на отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет: в отдел кадров АО «Консул» и приемную ООО «Адмирал». Срок отпуска в обоих заявлениях – 15.02.17 – 15.08.18. Так как оригинал больничного листа передан В АО «Консул», Воронова предоставила в ООО «Адмирал» копию больничного.

В АО «Консул» Воронова получает оклад больше, чем в ООО «Адмирал». Поэтому Воронова подает в «Консул» заявление о назначение ежемесячного пособия до 1,5 лет. Вместе с заявлением Воронова предоставляет справку, выданную «Консулом» о том, что ей не назначено пособие в «Адмирале».

На основании полученных заявлений «Консул» и «Адмирал» оформляют приказы на отпуск Вороновой. С 15.02.17 бухгалтера каждой из фирм делают отметку «ОЖ» в табеле Вороновой. На основании среднего заработка Вороновой, бухгалтера АО «Консул» рассчитал размер ежемесячного пособия для выплаты. На основании заявления Вороновой и справки от «Адмирала» о том, что сотрудница не получает выплаты по дополнительному месту работы, Вороновой назначено пособие для ежемесячной выплаты в течение всего отпуска (15.02.17 – 15.08.18).

Декрет для военнослужащих матерей

В отличие от гражданских лиц, трудовые права военнослужащих регламентируются не ТК, а положениями ФЗ №76 от 27.05.98. Согласно закону, право на получения «родового» отпуска, а также периода отдыха по уходу за ребенком до 3х лет предоставляется военным только женского пола, то есть матерям (родным или приемным).

Отец-военный может оформить отпуск по уходу всего на 3 месяца в случае, если:

• Мать ребенка умерла во время родов;
• Отец уже воспитывает без матери несовершеннолетнего ребенка (до 14 лет) или/и ребенка-инвалида (до 16 лет).

В данный момент на рассмотрении в Госдуме находится законопроект, согласно которому у отцов-военных может появиться право на «детский» отпуск наряду с матерями. Новый закон предусматривает право отцов-военных на отпуск в полном объеме (до 3х лет) в случае отсутствия у ребенка матери (смерть, отказ от материнства, лишение родительских прав, длительно пребывание в медучреждениях).

При этом согласно законопроекту, право на отдых может появиться только у военнослужащих-контрактников.

Рубрика “Вопрос – ответ”

Вопрос №1. После окончания «родового» отпуска Совушкина В.Д. вышла на работу в АО «Ореол». Отпуск по уходу за ребенком оформил муж Совушкиной, работающий на заводе «Знамя». На кого из супругов в данном случае необходимо оформить ежемесячное пособие до 1,5 лет?

Пока Совушкина находится в отпуске, именно ей положено пособие. С момента выхода Совушкиной на работу выплаты нужно переоформит ь на супруга. Для этого Совушкину необходимо обратиться в «Знамя» с соответствующим заявлением, а также справкой, что жена не получает данное пособие в АО «Ореол».

Вопрос №2. 22.08.17 сотрудница АО «Злато» Карпачева оформила отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (22.08.17 – 22.02.19). 05.04.18 у Карпачевой возникла необходимость выйти на работу а АО «Злато». Может ли Карпачева прервать отпуск и передать право на «детский» отпуск мужу, работающему в ООО «Символ»?

На основании заявления Карпачева может вернуться на работу в АО «Злато» раньше установленного срока (до 22.02.19). С момента выхода Карпачевой н работу отпуском может воспользоваться муж. При этом ежемесячные выплаты также необходимо переоформит на Карпачева. Для этого мужу нужно подать соответствующие заявления (об отпуске и о выплатах) в «Символ», а также справку от АО «Злато» о том, что Карпачева не находится в отпуске и не получает выплаты.

Какие виды декретных отпусков предусмотрены действующим российским законодательством, какова их продолжительность и каким образом производятся выплаты в течение срока отпуска по уходу за ребенком - об этом пойдет речь в сегодняшней статье.

Декретным отпуском в нашей стране принято называть отпуск по уходу за ребенком - период, предоставляемый матери, отцу или опекуну ребенка в связи с его рождением. В течение такого отпуска сохраняется не только рабочее место декретника, но и производятся выплаты в соответствии с нормами трудового законодательства и законодательства о социальном обеспечении.

○ Сроки: декретный отпуск до и после родов.

Понятие отпуска по уходу за ребенком следует отличать от больничного по беременности и родам. Во-первых, больничный лист по беременности и родам выдается только матери ребенка, находящейся в состоянии беременности. Этот период еще называют декретный отпуск до родов - однако, это не что иное, как больничный, выданный беременной на определенном сроке перед родами.

По общему правилу, срок больничного листа ограничивается 140 днями - 70 дней до родов, и 70 дней после родов. Указанный период нетрудоспособности оплачивается в соответствии с законодательством, регулирующим оплату больничного листа - то есть исходя их общего трудового стажа женщины и ее средней заработной платы.

Срок больничного может быть увеличен до 86 дней после родов, если родоразрешение проходило с осложнениями, к которым можно отнести и кесарево сечение. Если беременность многоплодная, то есть на свет ожидается появление двойни, тройни или еще большего количества детей, то срок нетрудоспособности по беременности и родам будет составлять 84 дня до даты родов и 110 дней после.

Такой больничный лист выдается в женской консультации, в которой состоит на учете беременная женщина. Как правило, документ оформляют на 28 или 30 неделе беременности, после чего лист нужно предъявить работодателю по месту работы будущей мамы. Обращаю Ваше внимание, что больничный должен быть оформлен правильно - в противном случае есть риск неполучения выплаты или задержки с оплатой больничного листа.

Отпуск по уходу за ребенком как раз может быть предоставлен сразу после окончания больничного по беременности и родам.

○ Льготы беременным до декрета.

Следует знать, что беременная женщина не может быть уволена по инициативе работодателя, имеет право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска до декрета, не может быть направлена в командировку и быть привлечена к работе сверхурочно.

○ До скольки оплачивают декретный отпуск:

✔ До 1,5 лет.

Итак, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет следует оформить по месту работы лица, которое претендует на такой отпуск.

К слову, право уйти в декрет может быть реализовано не только мамой малыша, но и отцом и даже бабушкой.

Как правило, декретный отпуск до полутора лет, в случае, если ухаживать за малышом будет мама, оформляется сразу после предъявления работодателю больничного листа по беременности и родам. Для предоставления отпуска необходимо будет написать на имя работодателя соответствующее заявление, а уже после предоставить кадровикам копию свидетельства о рождении малыша.

В течение первых полутора лет жизни малыша находящиеся в декрете родители или опекуны могут претендовать на выплату в размере 40% от среднемесячного заработка .

Средняя зарплата за месяц рассчитывается за 2 года, или предшествующих выходу в декрет, или за другой аналогичный по продолжительности трудовой период. Углубляться в порядок расчета я не буду - скажу лишь о том, что минимальный размер такой выплаты составляет в текущем 2015 году 2718,35 рублей в месяц на первого ребенка, и 5436,67 рублей в месяц - на второго и последующих детей.

Если находящийся в декрете не был трудоустроен на дату выхода в отпуск по уходу за ребенком, такое пособие можно оформить и в органах социальной защиты. Для этого необходимо будет предъявить копию трудовой книжки, сведения о доходах и другие документы, перечень которых можно уточнить в подразделении соцзащиты по месту жительства.

Следует обязательно учитывать один важный момент - выплата пособия по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет начинается не с рождения малыша, а с даты окончания больничного листа по беременности и родам, выданного матери.

✔ До 3 лет.

По желанию находящегося в декрете, отпуск по уходу за ребенком может быть продлен и до 3 лет . Основанием для предоставления такого отпуска будет служить личное заявление декретника, написанное работодателю или в органы социального защиты, если основного места работы не имеется.

После достижения ребенком возраста полутора лет, выплата пособия в размере 40% от среднемесячной заработной платы прекращается.

Сумма выплаты в течение декретного отпуска от 1,5 до 3 лет составит чуть больше 57 рублей в месяц - именно такая сумма установлена федеральным законодательством.

По общему правилу, по достижению ребенком 3 лет находящееся в декрете лицо должно приступить к своим трудовым обязанностям. Предполагается, что ребенок в таком возрасте уже должен получить место в муниципальном или государственном детском дошкольном учреждении - в детском саду.

" № 8/2010

Этот материал продолжает цикл публикаций о гарантиях работающим родителям.

Уважаемые читатели, вы, наверное, уже привыкли к тому, что в журнале мы часто публикуем материалы, посвященные какой-либо одной теме. Это позволяет рассмотреть все нюансы выбранной темы и снять все связанные с ней вопросы.

Данный случай не исключение. Предлагаем вашему вниманию материал, который состоит из двух частей - теоретической и практической.

В первой части - с ней вы ознакомитесь сейчас - мы расскажем о порядке предоставления отпуска по уходу за ребенком и назначения соответствующего пособия и их документальном оформлении.

Нормативная база

Сотрудники - родители малолетних детей имеют право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Такое право гарантировано им статьей 256 Трудового кодекса.

Условно отпуск по уходу за ребенком до трех лет можно разделить на два периода:

• отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;

отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет.

Условное деление отпуска на две части имеет значение только для целей выплаты пособий по государственному социальному страхованию. С точки зрения трудовых отношений это один отпуск, и правовой статус сотрудника и в том и в другом случае одинаков.

Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет

Пособие по уходу. Со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет сотрудник по месту работы получает соответствующее ежемесячное пособие. Оно установлено Федеральным законом от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и выплачивается за счет средств ФСС России.

Работодателю при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком, кроме названного закона, нужно руководствоваться:

• Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• Порядком и условиями назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее - Порядок назначения и выплаты детских пособий).

Компенсация в размере 50 руб. Лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, полагается еще одна ежемесячная выплата- компенсация в размере 50 руб. Она установлена Указом Президента РФ от 30.05.94 № 1110 и выплачивается коммерческой организацией - за счет средств работодателя, бюджетным учреждением - за счет бюджетных средств. Такой порядок указан в постановлении Правительства РФ от 03.11.94 № 1206. Подробнее о данной выплате читайте в статье «Компенсация в размере 50 рублей молодой маме » («Зарплата», 2009, № 10).

Отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет

За период отпуска по уходу за ребенком от полутора до трех лет по месту работы сотрудника на федеральном уровне никаких пособий за счет средств ФСС России не установлено.

Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, как уже было сказано выше, получают от работодателя ежемесячную компенсацию в размере 50 руб. Выплаты, установленные региональными властями, граждане получают через органы соцзащиты населения.

Кому положен отпуск по уходу за ребенком и ежемесячное пособие

Особенности законодательства. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется в соответствии с трудовым законодательством. Претендовать на него могут лишь граждане, работающие по трудовому договору.

А вот круг получателей ежемесячного пособия по уходу за ребенком гораздо шире. В их числе, помимо сотрудников, работающих по трудовым договорам, студенты, обучающиеся на очном отделении, безработные.

Для работодателя важно следующее. Предоставить отпуск и назначить ежемесячное пособие он может лишь работнику, с которым заключен . Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, может работать на условиях неполного рабочего времени и получать пособие.

Отпуск по уходу за ребенком для совместителя. Один из читателей обратился с вопросом на форум сайта журнала «Зарплата» www.zarp.ru : может ли совместитель оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет по каждому месту работы? Или, если такой отпуск ему предоставит работодатель по основному месту работы, по месту работы по совместительству он должен взять отпуск без сохранения заработной платы или вовсе уволиться?

Совместитель, как и любой другой сотрудник, вправе оформить отпуск по уходу за ребенком (ч. 1 и 2 ст. 256 ТК РФ). В заявлении он может указать любую продолжительность такого отпуска, например до полутора или до трех лет. Соответственно работодатель обязан предоставить совместителю этот отпуск.

Что же касается ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, внешний совместитель может получить его только у одного из работодателей, как и единовременное пособие при рождении ребенка. По каждому месту работы статья 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» позволяет выплачивать только пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Смена лиц, осуществляющих уход за ребенком

Работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, разрешается использовать его полностью или частично (ч. 2 ст. 256 ТК РФ). При необходимости сидеть с ребенком могут поочередно все работающие по трудовому договору члены семьи. Но одновременное предоставление отпуска по уходу за ребенком нескольким членам семьи исключается (постановление Конституционного суда РФ от 06.02.2009 № 3-П).

Пример 1

Отпуском по уходу за ребенком, право на который возникло 18 февраля 2010 года, решили воспользоваться по очереди П.П. Самоцветов (отец) - сотрудник ОАО «Волжский янтарь», Е.В. Самоцветова (мать) и В.М. Ефимова (бабушка) - сотрудницы ООО «Каменная сказка».

Каким образом необходимо предоставить отпуск по уходу за ребенком указанным лицам, если Е.В. Самоцветова (мать) попросила предоставить ей указанный отпуск на три месяца (с 18 февраля по 17 мая), П.П. Самоцветов (отец) - на месяц (с 18 мая по 17 июня), а В.М. Ефимова (бабушка) - с 18 июня до достижения ребенком возраста трех лет?

Решение

В данном случае нет периодов, в течение которых несколько членов семьи находились бы в отпуске по уходу за ребенком одновременно. Все родственники ребенка, попросившие предоставить отпуск, состоят в трудовых отношениях с работодателями. Таким образом, каждому из них по месту работы можно предоставить отпуск согласно их заявлениям. В период нахождения в отпуске родственники вправе получать по месту работы ежемесячное и ежемесячную компенсацию в размере 50 руб.

Документальное оформление отпуска по уходу за ребенком и назначения ежемесячного пособия

Перейдем к оформлению документов, необходимых для предоставления работнику отпуска по уходу за ребенком и назначения соответствующих выплат.

Документы, которые подает работник

Документы для оформления отпуска по уходу за ребенком, которые сотрудник должен представить работодателю:

• заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (или меньшей продолжительности);

копию свидетельства о рождении ребенка;

• справку с места работы второго родителя ребенка о том, что он не использует указанный отпуск.

Документы для назначения выплат . Перечень документов, необходимых для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, указан в пункте 54 Порядка назначения и выплаты детских пособий. В их числе и те документы, которые перечислены выше. Предоставление дополнительных бумаг зависит от каждого конкретного случая. Обычно список дополняется документами о рождении предыдущего ребенка (детей).

Все просьбы в одном заявлении . Работник вправе в одном заявлении выразить просьбу:

о предоставлении ему отпуска по уходу за ребенком;

• назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и ежемесячной компенсации в размере 50 руб.

Образец документа приведен ниже.

Документы, которые должен оформить работодатель

На основании заявления работника о предоставлении отпуска по уходу за ребенком работодатель издает соответствующий приказ. Один из вариантов оформления такого приказа - оформление в произвольной форме.

Образец приказа приведен ниже.

О применении унифицированных форм при составлении первичных учетных документов вы можете прочитать в этом номере в статье «"Первичка" в произвольной форме».

Дата начала отпуска по уходу за ребенком

Законом не установлен конкретный день, с которого предоставляется отпуск по уходу за ребенком. Сотрудник вправе самостоятельно решать, когда и на какой срок подать заявление о предоставлении такого отпуска (п. 46 Порядка назначения и выплаты детских пособий). Очевидно, что указанный отпуск не может быть предоставлен в период отпуска по беременности и родам. Это, в частности, подтверждается решением ФАС Западно-Сибирского округа от 21.08.2006 № Ф04-2846/2006(23662-А46-34). Судьи указали, что законодательство не предусматривает наложение отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет. Право на отпуск по уходу за ребенком возникает со дня, следующего за днем завершения отпуска по беременности и родам.

В свою очередь отпуск по беременности и родам сотрудница также может прервать. Подробнее о такой возможности читайте в статье "«Детские» отпуска: возможность выбора".

Раз уж мы заговорили о дате начала отпуска по уходу за ребенком, скажем и о дне его завершения.

Дата окончания отпуска по уходу за ребенком

В какой день заканчивается отпуск по уходу за ребенком? Когда следует выйти на работу сотруднику после такого отпуска? Подобные вопросы от читателей регулярно поступают в редакцию журнала «Зарплата».

Работодатель утверждает приказом и дату начала, и дату окончания отпуска по уходу за ребенком. Основание для издания приказа - заявление сотрудника и необходимые документы.

Как дату начала, так и дату окончания отпуска по уходу за ребенком сотрудник определяет сам. Так, он может попросить предоставить ему отпуск сразу после окончания отпуска по беременности и родам, например, до достижения ребенком возраста полутора лет. На работу сотрудник должен выйти в первый рабочий день после окончания отпуска. В нашем случае это первый рабочий день после достижения ребенком возраста полутора лет. С таким подходом соглашаются и специалисты Минздравсоцразвития России.

Также выход на работу должен быть соотнесен с графиком работы сотрудника. Если он трудится посменно, то днем выхода на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком для него будет первый рабочий день по графику.

Пример 2

Сотрудница ООО «Космея» А.П. Ромашкина находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста трех лет. Когда следует выйти на работу сотруднице, ребенку которой исполняется три года 30 июля 2010 года, - 29 июля, 30 июля или 2 августа? Сотрудница работает по графику пятидневной рабочей недели.

Решение

Ответ на подобный вопрос дала Н.З. Ковязина, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России в журнале «Зарплата», 2010, № 5. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет заканчивается 30 июля 2010 года. Этот день мама может провести дома. На работу ей следует выйти на следующий день после дня рождения малыша - 2 августа.

Заполняем

Отпуск по уходу за ребенком в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13) отражается буквенным кодом ОЖ или цифровым кодом 15.

Если сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком , работает на условиях неполного рабочего времени. В этом случае в табель одновременно нужно внести информацию и об отпуске по уходу, и о количестве отработанных часов.

Заметим, что унифицированная форма табеля не позволяет отразить в нем всю информацию, необходимую для учета рабочего времени по таким сотрудникам, так как сведения на каждого работника можно разместить только в две строки, проставив отметки:

в первой - о явках и неявках;

во второй - об отработанных часах.

Не хватает третьей строки, чтобы отразить период нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому рекомендуем изменить табель, дополнив его необходимой третьей строкой.

Пример 3

Фотограф ООО «Объектив» О.И. Горизонтова, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает в режиме неполного рабочего времени с понедельника по четверг по 4 часа (с 8.00 до 12.00), а в пятницу - 2 часа (с 8.00 до 10.00). Как будет заполнен табель учета рабочего времени по О.И. Горизонтовой за первую половину июня?

Решение

В июне 2010 года табель будет заполнен так (фрагмент документа, заполненного за первую половину месяца, приведен ниже).

Изменения формы табеля должны быть утверждены приказом руководителя организации (ч. 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20). При этом могут быть утверждены две формы табеля: унифицированная - для учета рабочего времени основной массы сотрудников и дополненная необходимым количеством строк - для учета рабочего времени сотрудников, которые трудятся в особом режиме.

Отпуск по уходу и стаж

Время отпуска по уходу за ребенком:

• не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (абз. 2 ч. 2 ст. 121 ТК РФ);
• не учитывается при досрочном назначении трудовой пенсии по старости.

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком включается в общий и непрерывный трудовой стаж и в стаж работы по специальности (ч. 5 ст. 256 ТК РФ).

Учитывается он и в страховом стаже для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Гарантии при увольнении

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность) (ч. 4 ст. 256 ТК РФ), то есть уволить такого сотрудника по инициативе работодателя нельзя. Данная гарантия распространяется как на основных сотрудников, так и на совместителей.

Исключение может составлять расторжение трудового договора по инициативе работодателя при ликвидации организации либо прекращении деятельности работодателем - физическим лицом (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).