Оформление шенгенской визы, часто задаваемые вопросы. Образцы документов на визу

Мотивационное письмо обязательный документ для получения визы при выезде в другую страну. Этот документ вместе с остальными подается в посольство страны, в которую вы собираетесь ехать. Письмо составляется в свободной форме на листе A4 на имя визового офицера. Как образец мотивационного письма для визы можно использовать вариант, представленный на сайте.

Как написать мотивационное письмо для визы

Цель письма – дать полное правдивое представление об авторе, раскрыть его намерения относительно предстоящей поездки, убедить в обязательном возвращении на родину после окончания действия визы.

Важно: наличие письма не гарантирует выдачу визы, но имеет серьезный вес в принятии решения.

Структура письма в посольство не регламентирована никакими документами, но все же стоит придерживаться определенных правил. Писать лучше на языке страны, в которую выезжаете. В обобщенном варианте структура мотивационного письма для визы, как пример, будет состоять из следующих частей:

• Шапка.Это заголовок с указанием учебного заведения/организации, куда вы едете, название курса или программы, сроков пребывания.
• Биография.В этой части нужно написать короткий рассказ о себе. Обязательно нужно включить следующие пункты:
  • возраст;
  • семейное положение;
  • место жительства;
  • образование;
  • род занятий.
• Цель визита и причины выбора страны/учебного заведения/организации, ожидания от поездки.
  Важно описать, какой опыт вы собираетесь приобрести и применять в будущем.
• Гарантии возвращения.
  Очень важный пункт, постарайтесь быть максимально убедительными. Хорошо, если обещания вернуться на родину будут подтверждены конкретными фактами и документами. Вескими считаются следующие основания:
  • супруг;
  • родители;
  • высокооплачиваемая работа;
  • собственный бизнес;
  • недвижимость.
• Финансовые аспекты.
  Эта часть дополнительная. Она необходима, если ваших доходов недостаточно для оплаты пребывания в стране. В этом случае необходимо указать и подтвердить документально источники доходов, позволивших собрать нужную сумму для поездки. Возможно, вы нашли спонсора, продали квартиру, дачу, машину.
• Заключение.Заканчивать письмо следует фразой, выражающей благодарность. Подпишите письмо и оставьте свои контактные данные. Также здесь можно перечислить документы, которые вы прилагаете к письму.

Помните, что мотивационное письмо - документ, к которому проявят повышенное внимание. Главные требования, которым он должен отвечать, - индивидуальность и правдивость. Чтобы ваше письмо соответствовало этим требованиям, не копируйте готовые примеры из интернета, пишите самостоятельно, не приукрашивайте действительность, ничего не придумывайте, будьте последовательны.

Вся информация, представленная в письме, должна быть подкреплена документами, логика повествования должна быть четкой и простой: не допускайте несоответствия фактов в рамках одного письма.

Также возьмите на вооружение следующие советы и рекомендации:

• объем - одна страница. Две уже максимум, допускается при наличии большого послужного списка;
• стиль - официально-деловой. Шутки, разговорная лексика, обилие художественных приемов не допускается. Не злоупотребляйте Я-формами. Пишите просто и лаконично, чтобы не возникало двусмысленности. Старайтесь избегать банальностей, штампов, цитирования известных фраз. Это должно быть ваше произведение;
• логика - каждая мысль должна заканчиваться выводом (например, указание на какой-то факт биографии или качество характера завершите предложение тем, какую пользу это принесло);
• самопрезентация - делайте себе рекламу, но не перехваливайте; можете покритиковать, но не принижайте своих достоинств; не оправдывайтесь, если что-то у вас не получилось, а напишите, что делали для достижения цели. Описывайте исключительно деловые качества и интеллектуальные способности. Хобби лучше не упоминать, если оно не имеет отношения к цели поездки;
• грамотность - очень важный аспект, не пренебрегайте им. Проверьте письмо несколько раз, прежде чем отправить, прочтите его кому-нибудь со стороны или попросите почитать вам.

Еще раз ознакомьтесь с примерами мотивационных писем и основательно продумайте содержание своего. Желаем удачи.

Составление мотивационного письма – это важный шаг в жизни любого человека. Если вы взялись за его составление, то это значит, что вы хотите внести некоторые изменения в вашу жизнь. Такой документ вам так же понадобится при найме на работу, при поступлении в высшее учебное учреждение. Если вы хотите для поездки в какую-либо страну, вам просто необходимо будет написать мотивационное письмо в посольство.

При составлении письма следует обращать внимание на разные нюансы.

Образец мотивационного письма в посольство

Пример мотивационного письма на русском языке можно скачать , на английском языке .

Почему вы хотите получить образование именно в этой стране, возможно, вас вдохновил пример ваших друзей или родственников, которые уже поехали туда. Как вы считаете, насколько на вашей родине пригодится образование, которое вы получите у них? Расскажите, что вы уже знаете о стране, в которую так сильно хотите попасть.

Нужно подтвердить намерение вернуться на родину после того, как вы закончите обучение в стране, в которую вы собираетесь, например, в . Гарантиями вашего возвращения на родину станут недвижимое имущество, которое есть у вас в родной стране, наличие бизнеса или хорошей работы на родине. Возможно, вы участвуете в каком-либо культурном проекте у себя на родине, и это можно доказать. В таком случае вам выдадут визы.

Мотивационные письма для посольств разных стран

Ирландия

Вы пишете сопроводительное письмо на английском языке, и в нем объясняете, почему вы хотите . Также в письме вы даете гарантии, что будете хорошо себя вести в стране, не будете нарушать действующее в ней законодательство.

Германия

Мотивационное письмо в посольство Германии должно быть написано грамотно, без ошибок, и отличаться содержанием в зависимости от того, хотите ли вы получить краткосрочную шенгенскую визу, или долгосрочную национальную. Именно правильность написания письма может мотивировать немецкое посольство выдать вам визу для пребывания и учебы в Германии.

Так выглядит мотивационное письмо в немецкое посольство

Австралия

Если вы пишете мотивационное письмо в посольство Австралии, то постарайтесь убедить миграционных офицеров в любви к их родине и в восхищении ею.

То есть, вы едете в Австралию не просто, чтобы получить лучшее англосаксонское образование бесплатно, а для того, чтобы насладиться самой лучшей в мире культурой и обычаями.

А также вас влечет природный мир, где живут кенгуру, коалы и растут эвкалипты. Проще всего человеку, который имеет возраст до 25 лет и богатых родителей, которые оплачивают его обучение на курсах и в вузе.

Канада

Если вы хотите ехать в Канаду, то для получения положительного ответа из посольства, мотивационного письма будет недостаточно, вам придется еще подтвердить свой уровень знания английского языка. Уровень языка должен быть не меньше upper-intermediate. Если ваш уровень ниже, то вам придется проходить дополнительно программу изучения языка, которая занимает не менее 8 недель. В случае, когда длительность программы языкового обучения составляет не менее шести месяцев, вы должны будете пройти медицинское обследование.

Для начала определимся, что шенгенская виза - это разрешение на пребывание на территории или транзит по территории стран-участниц Шенгенского соглашения, выданное одной из них.

Постоянно находиться на территории Шенгена, даже если у вас годовой или двухгодичный мультик можно не более 90 дней в течение 180 дней.

Получив Шенгенскую визу одной из стран участников, можно спокойно передвигаться по всем странам подписавшим Шенгенское соглашение. Внутри стран границ нет, а значит и отметки в паспорте никто не ставит.

Также, в настоящее время, по двукратной или многократной Шенгенской визе можно находиться в некоторых странах Евросоюза, не являющихся участниками Шенгенского соглашения. Например, Кипр, Хорватия, Румыния, Болгария.

Визу какой страны оформлять при посещении нескольких стран Шенгенского соглашения?

При посещении единовременно нескольких стран шенгенского соглашения необходимо делать визу той страны, в которой находитесь больше всего времени. При равном количестве дней, страны первого въезда.

Например, едем сначала в Италию на пять дней, потом в Германию на 7 дней, соответственно оформляем шенгенскую визу Германию.

Или едем в Литву на шесть дней, затем в Польшу тоже на шесть дней, в этом случае необходимо оформлять Литовскую шенгенскую визу.

Как рассчитать, сколько дней можно находиться на территории стран-участниц Шенгенского соглашения по уже имеющейся визе?

1. Отсчитываем назад 180 дней (Особо обратить внимание - не 6 месяцев, а именно 180 дней! ) от планируемой даты выезда из Шенгенской зоны.

3. К полученным в сумме дням прибавляем продолжительность планируемой поездки. Если количество дней получилось менее 90-та, или равняется таковому, то всё нормально и можно ехать.

Только таким способом можно проверить, не превышают ли получаемые при подсчете суммы 90 дней в каждом 180-дневном периоде. Если превышают, то необходимо скорректировать планы: выждать необходимое время или сократить продолжительность поездки.

Подробно о том, сколько дней можно находиться на территории стран Шенгена и как правильно считать дни по Шенгенской визе .

Спонсорское письмо, как составить (пример)

Спонсорское письмо необходимо при условии, если у вас нет собственных денежных средств для подтверждения платежеспособности на весь период пребывания в Шенгенской зоне.

Составляется спонсорское письмо в свободной письменной форме, подписывается спонсором. К письму прилагается документ подтверждающий платежеспособность спонсора (выписка с банковского счета, дорожные чеки и пр.)

Пример ,

Спонсорское письмо

Настоящим письмом я, ФИО «__» ______ ____ года рождения, паспорт серия ____ номер ________, зарегистрирован по адресу: _______________________________, подтверждаю, что являюсь спонсором ФИО «___» ______ ___ года рождения, паспорт серия ______ номер _______, зарегистрированной по адресу: _________________________________________, на туристическую поездку с «___» _______ 20___ года по «___» ______ 20____ года, целью которой является туристическое посещение города Аликанте (Испания), с вылетом из Варшавы (Польша) и прилетом в Варшаву (Польша).

Так же сообщаю, что финансирую все дополнительные расходы, связанные с данной заграничной поездкой.

Контактный телефон спонсора: +7____________

Адрес спонсора: __________________________________________________

Адрес электронной почты: ____________________________________

Приложение:

1. Справка со вклада от «__» ______ 20__ года.

2. Копия российского паспорта спонсора.

«__» _______ 20___ г.

План поездки (маршрут), примеры

Порой, для оформления Шенгенской визы необходимо предоставить план (маршрут) поездки.

Маршрут поездки также предоставляется при сложных поездках, во время которых планируется посещение нескольких стран Шенгена и, если во время поездки вы покидаете шенгенскую зону и после посещения третьих стран, снова в нее возвращаетесь. Например, едем на автомобиле в Литву, затем выезжаем из Шенгенской зоны в Калининградскую область и через несколько дней снова въезжаем в Шенгенскую зону в Польшу (Пример 2, ниже по тексту).

Маршрут поездки также лучше приложит, если, по каким-либо причинам, у вас нет билета (скажем на обратный путь) или брони отеля на часть пути. В таких случаях, в маршруте пишим причину, по которой билеты еще не куплены или отель не забронирован и то, что обязуемся приобрести данные билеты или забронировать отель.

И в этом нет ничего страшного, ведь всякое может быть, например, билеты на автобус в некоторых фирмах начинают продавать за 45-30 суток до даты выезда, а документа на визы необходимо сдавать до дня открытия продаж.

Подобная ситуация наглядна показана ниже, в Примере 1, маршрута поездки.

Маршрут составляется в свободной письменной форме. Подписывается собственноручно.

Пример 1,

Маршрут поездки

26.08.2015 года выезд из города Калининграда (РФ) в город Варшаву (Польша) на автобусе фирмы ECOLINES, номер билета 4811730. Билет оплачен на 100%.
С 26.08.2015 года по 27.08.2015 года проживание в гостинице города Варшава (Польша) Hotelik-Modlin Airport, адрес: ul. Kopernika 22, номер телефона +48223571009.
27.08.2015 года вылет из города Варшавы (Польша) в город Аликанте (Испания) авиакомпанией RYANAIR, номер резервации JIW89P. Билет оплачен на 100%.
С 27.08.2015 года по 10.09.2015 года проживание в гостинице города Аликанте (Испания) Bed & Breakfast La Milagrosa, адрес: Villavieja, 8, 03002 Alicante, Espana, номер телефона +34965216918. Проживание в гостинице оплачено на 100%.
10.09.2015 года вылет из города Аликанте (Испания) в город Варшава (Польша) авиакомпанией RYANAIR, номер резервации WILR9S. Билет оплачен на 100%.
С 10.09.2015 года по 11.09.2015 года проживание в гостинице города Варшава (Польша) Dizzy Daisy Hostel Riviera, адрес: Warynskiego 12, номер телефона +48513151976. Гостиница оплачена на 100%.
11.09.2015 года вылет из города Варшавы (Польша) в город Гданьск (Польша) авиакомпанией RYANAIR, номер резервации XQ5BXA. Билет оплачен на 100%.
11.09.2015 года выезд из города Гданьск (Варшава) в город Калининград (РФ) на автобусе. Поскольку билеты на данное направление начинают продавать за 30 суток до даты отправления автобуса, то возможность купить билет до 11.08.2015 отсутствует. Обязуюсь купить билет на автобус из Гданьска до Калининграда на 11.09.2015 года.

_____________________________________/________________/

«___» _________ 20__ г.

Пример 2 , с выездом из Шенгенской зоны при посещении третьей страны

Маршрут поездки

_____________________________________/________________/

«___» ______ 20__ г.

На какой срок просить визу, если планируется выезд из Шенгенской зоны в третью страну и обратный въезд в Шенгенскую зону?

Бывают случаи, когда поездка не ограничивается пребыванием только в зоне Шенгена. Так, например, едем в Испанию на 7 дней с 12 по 18 июня, потом заезжаем в Марокко (Марокко не входит в зону Шенгенского соглашения и для посещения Российскими гражданами страны в целях туризма до 90 дней виза не нужна) на 10 дней с 18 по 27 июня, затем снова возвращаемся в Испанию на 8 дней с 27 июня по 4 июля. Или, путешествуем по Польше, выезжаем в Калининградскую область (Российская Федерация), затем снова въезжаем в Шенгенскую зону - Литву.

Получается, что мы проводим в зоне Шенгена не всё время путешествия. Однако, в каждой анкете, обязательной для заполнения при подаче документов на визы, есть графы - с какого числа по какое просим шенгенскую визу, - на сколько дней и - какую.

Так вот, указывать в анкете (просить визу) необходимо на весь период путешествия с общим количеством дней, то есть по нашему примеру с Испанией, в графах предполагаемых дат въезда в шенгенскую зону и выезда из шенгенской зоны пишем с 12 июня по 4 июля, продолжительностью пребывания 23 дня. И обязательно отмечать в анкете поле, что виза запрашивается для многократного въезда (просим многократную Шенгенскую визу).

При таком раскладе необходимо прилагать сопроводительное письмо о том, почему просим многократную визу.

Письмо составляется в произвольной письменной форме с личной подписью.

Пример ,

Сопроводительное письмо

Я, ФИО «__» _____ ____ года рождения, паспорт серия _____ номер ______, зарегистрирован по адресу: _________________________________________________________, подал документы на многократную туристическую шенгенскую визу Литовской Республики, в связи с тем, что часть моего с женой пути (с 03 июня 2015 года по 06 июня 2015 года) будет пролегать по Калининградской области Российской федерации. Начать свое путешествие планируем с 29 мая 2015 года с Литвы, заехав в Калининградскую область, после посетив Польшу, выехав из Шенгенской зоны 11 июня 2015 года.

То есть, маршрут поездки следующий:

29 мая 2015 года - въезд в Шенгенскую зону Литовской Республики.
- с 29 мая 2015 года по 3 июня 2015 года, планируем посетить два города Литовской Республики - Вильнюс и Каунас;
- с 3 июня 2015 года по 10 июня 2015 года, планируем посетить памятные места Калининградской области Российской Федерации;
- с 06 июня 2015 года по 11 июня 2015 года, планируем посетить город Гданьск Польши;
11 июня 2015 года - выезд из Шенгенской зоны в Калининградскую область Российской Федерации.

_____________________________________/________________/

«___» ________ 20__ г.

Подтверждение брони отеля. Примеры писем с просьбой о предоставлении подтверждения брони в отеле

Для оформления визы некоторых стран Шенгенского соглашения, необходимо (желательно) приложить не просто распечатанную бронь отеля, а подтверждение брони из самого отеля на бланке отеля с печатью и подписью уполномоченного лица.

В подтверждение должны быть указаны следующие данные:
- ФИО всех проживающих;
- даты пребывания;
- процентное соотношение предоплаты (30%, 50% и т.д.) или вся 100% предоплата.

Такое подтверждение необходимо запрашивать у отелей. По электронной почте, телефону (если знаете язык) или, если бронируете через сервис бронирования отелей , то прописать это в комментариях, при оформлении брони.

По собственному опыту могу сказать, что не все отели высылают подтверждения. В основном, это делают отели, за проживание в которых уже внесена предоплата.

Пример письма с просьбой выслать подтверждение бронирования ,

Dear Sirs, the Embassyof Lithuania requires a confirmation of the hotel booking in order to issue a Schengen tourist visa. Please send us your booking confirmation by fax Nr. +7 861 262 06 19 or orscannedcopybye-mail [email protected]. Please mention in this confirmation the guests VLADIMIR DEI, 13.08.1983, IULIIA KLAOS, 27.09.1983. This will tremendously facilitate the procedure of the visa issuing. Thank you in advance for your assistance. We are looking forward to staying in your hotel.
Best regards, VLADIMIR DEI and IULIIA KLAOS.

Уважаемые господа, посольство Литвы требуется подтверждение бронирования гостиницы, чтобы выдать шенгенскую туристическую визу. Поэтому пожалуйста, пришлите нам подтверждение бронирования по факсу Nr. +7 ________________ или отсканированную копию на электронную почту _________________. Пожалуйста, укажите в подтверждении имена гостей Владимир Дей, 13.08.1983, Юлия Клаос, 27.09.1983. Это чрезвычайно облегчит процедуру выдачи виз. Спасибо заранее за помощь. Мы с нетерпением ждем приезда в ваш отель.
С уважением, Владимир Дей и Юлия Клаос.

Что делать если в паспорте не будет отметок страны, выдавшей Шенгенскую визу, поскольку въезд и выезд осуществляются через другую(ие) страну(ы) Шенгенского соглашения?

Ничего страшного, между странами Шенгенского соглашения нет границ, а значит и отметок в паспорте не будет.

Так если вы оформляли визу Германии, а выехали в шенгенскую зону через Испанию, потом отправились в Германию, после в Австрию и оттуда выехали из шенгенской зоны, соответственно у вас в паспорте будет стоять печать Испании при въезде и Австрии при выезде.

Могу ли я ездить по открытой Шенгенской визе в другие страны?

Да, можете. Шенгенская виза тем и хороша, что дает возможность путешествовать по всей территории стран-участников Шенгенского соглашения.

Главное, не превышать срок пребывания в Шенгенской зоне, указанный в визе. Некоторые путают. Виза может быть выдана на три месяца, но сроком пребывания 30 дней. Это значит, что в течение трех месяцев срока действия визы вы можете находиться в Шенгенской зане не более 30 дней, а не все три месяца. Три месяца в данном случае это срок действия визы, а 30 дней - это то количество дней, которое вы можете пребывать в Шенгене в течение 3-х месяцев.

Если прошу Шенгенскую визу у более лояльной страны, а поеду в другую?

Лучше так не делать и всё же посетить страну, выдавшую визу. Могут быть последствия, вплоть до отказа в визе в следующий раз и попадания в "карантин".

Впустят ли меня в страну Шенгена, если виза дана другой страной?

Конечно. Любая страна-участница Шенгенского соглашения, вне зависимости от того какой страны стоит в паспорте открытая Шенгенская виза, вас впустит.

Если я безработный, как быть?

Ничего страшного. В анкете, в графе - профессиональная деятельность в настоящее время, пишите "no occupation" (безработный) или "freelancer" (фрилансер) и прикладываете подтверждение достаточных денежных средств для поездки (выписка со счета) либо спонсорское письмо.

Если в справке с работы низкая заработная плата?

Если она меньше, ничего страшного, опять же приложите подтверждение платежеспособности (выписку с банковского счета) с достаточными денежными средствами или спонсорское письмо.

Что будет, если воспользуюсь услугами третьей стороны при оформлении визы не имея броней гостиниц и билетов?

Предоставление услуг по оформлению шенгенской визы, начиная от брони отелей, в которых вы потом не остановитесь и билетов, которыми вы никогда не воспользуетесь, сейчас очень распространено и занимаются этим в основном турфирмы. «Быстро, качественно, всё сделаем за Вас!» - таков их девиз.

Однако пользоваться такими услугами нежелательно.
Почему? Да потому, что турфирма от вашего имени предоставляет в консульство брони гостиниц и билетов, которыми вы никогда не воспользуетесь. Осуществляя подлог документов.

С турфирмы в случае выявления подлога и отказа в визе взятки гладки, зато на вашем имени клеймо и последствия.

Какие дополнительные документы необходимы при подаче документов на Шенгенскую визу?

Все необходимые документы перечислены на сайтах консульств стран Шенгенского соглашения. Также перечень можно взять в визовых центрах или непосредственно в консульствах. У каждой страны могут быть свои требования к списку и оформлению документов.

Консульства имеют право запросить любые дополнительные документы на их усмотрение.

Страховка, зачем она нужна, как и где её оформить, сколько стоит?

Медицинская страховка для оформления Шенгенской визы входит в обязательный пакет документов для любой страны Шенгенского соглашения, а следовательно побеспокоиться о её оформлении стоит заранее.

Страховка служит гарантом для стран Шенгена, да и вас лично, что в случае несчастного случая или болезни во время пребывания в Шенгенской зоне вам будет оказана квалифицированная медицинская помощь, оплату по которой будет нести страховая компания.

Страховка для шенгенской визы обеспечивает страхователю определенную защиту и дает следующие возможности:
- возможность в любое время обратиться к опытным врачам за помощью или консультацией в любой стране-участнице Шенгенского соглашения;
- возможность не оплачивать самостоятельно лечение, а полностью положиться на страховую компанию;
- покрытие на амбулаторное, стационарное и медицинское лечение;
- страхование от несчастного случая.

Оформить страховку можно двумя способами :

1. В любой страховой компании вашего города. Займет это минут 5-10, потребуется загранпаспорт. Стоит в разных страховых компаниях по разному от 0,5 Евро в сутки за человека до 1 Евро. Как видите, разница ощутимая, так что стоит проштудировать страховые компании вашего города.

В какие сроки подавать документы на визу?

Документы на шенгенскую визу подаются не ранее чем за три месяца до даты планируемой поездке. Самый поздний срок, пожалуй, за две недели до поездки, на это определенных правил нет, но если не успеет прийти виза, виноваты будете сами.

Каков срок рассмотрения документов на визу в консульстве?

Сроки самые разные. Обычно это от 3-5 до 30 дней.

Почему отказали?

Причины для отказа могут быть различны. Начиная от неправильно заполненной анкеты и ошибках в документах, до несоблюдения вами визовых режимов или законов стран пребывания в предыдущих поездках.

Можно ли снова подавать документы на визу, если отказали?

Можно.
Если отказ был вызван неправильно заполненной анкетой, нехваткой документов или их неверной подачей, то стоит устранить все недочеты, ещё раз хорошо проверить документы и можно смело подавать снова.

Если же отказ был вызван более серьезными причинами. Например, при предыдущих поездках вами был нарушен визовый режим или совершено правонарушение в странах Шенгена, то здесь лучше выдержать паузу. В зависимости от степени тяжести нарушения от нескольких месяцев до нескольких лет.

Дешевые авиабилеты →

Порой, ехать по Туристической путевке не только проще, но и дешевле, чем самостоятельно организовывать поездку. Ведь могут быть очень выгодными

Уважаемые клиенты,

Информируем вас: с 14.09.15в России поменялись правила получения шенгенских виз . В силу вступает новейшая высокотехнологичная система - ВИС (Визовая информационная система), которая позволит проще и эффективнее решать все вопросы с шенгенскими визами.

Новые правила получения визы :

• Соберите все необходимые документы согласно списку ниже.
• Передайте документы Вашему менеджеру в агентстве.
• Сотрудник Визового отдела вышлет Вам на email документ-подтверждение записи и инструкцию.

Внимание: если у Вас нет адреса электронной почты, документ отправят на адрес агентства. В этом случае Вам нужно будет самостоятельно посетить агентство и забрать документ.

• Распечатайте документ-подтверждение и посетите Визовый центр в назначенное время.
• В Визовом центре сдайте отпечатки пальцев. Сдачей, оплатой и получением документов будет заниматься сотрудник TUI .

  Внимание: Вам необходимо иметь при себе внутренний паспорт и документ-подтверждение записи. Если Вы путешествующие группой (несколько человек в одном или нескольких заказах), сдавайте биометрические данные (отпечатки) одновременно.

  Если по какой-либо причине Вы не сможете прийти в Визовый центр, Ваша запись аннулируется. Повторную запись необходимо произвести на другой день - для этого свяжитесь с сотрудником визового отдела TUI.

• Получите готовый паспорт с визой в Вашем агентстве.

Для оформления документов принимаются паспорта граждан Российской Федерации, а также граждан иностранных государств при предъявлении необходимых документов (см. ниже)

Визовым Центром Италии в Москве НЕ ПРИНИМАЮТСЯ:

Итальянское консульство в Москве не принимает документы жителей Северо-Западного региона.

Оформление виз для Северо-Западного региона (Санкт-Петербурга, Великого Новгорода и Ленинградской области, Карелии, Мурманской, Архангельской, Новгородской, Вологодской и Псковской областей) осуществляется в Итальянском консульстве в Санкт-Петербурге.

Исключением является наличие у граждан регистрации и постоянной работы в регионах, относящихся к Московскому Консульству

Сроки оформления визы:

• для граждан Российской Федерации срок оформления визы - от 4 до 10 рабочих дней (не считая дня подачи)
• для иностранных граждан срок рассмотрения документов посольством от 10 рабочих дней

В исключительных случаях срок рассмотрения документов может быть увеличен до 30 дней.

Стоимость оформления визы

В случае неявки туриста для сдачи дактилоскопии в назначенное время, агентство/турист оплачивает расходы туроператора в размере 30 €.

Возраст ребенка считается на момент подачи документов в Консульство.
В пакет документов для самостоятельной подачи входят: ваучер от отеля, приглашение от принимающей стороны, страховка, бронь а/б (если проживание в отеле, страховка и авиабилет заказаны через компанию TUI).
Инвалиды освобождаются от уплаты консульского сбора при предоставлении нотариально заверенной копии (с двух сторон) свидетельства об инвалидности, выданной ВТЭК. Решение о выдаче льготной визы для инвалидов и сопровождающих полностью зависит от консульства Италии. Освобождается от уплаты консульского сбора один сопровождающий при предоставлении документов, подтверждающих родство. Решение о выдаче льготной визы для инвалидов и сопровождающих полностью зависит от консульства Италии.

Перечень документов, необходимых для оформления визы в Италию

1. Заграничный паспорт действующего образца. Срок действия не менее 3 месяцев с момента окончания планируемой поездки. Если у туриста есть два действующих заграничных паспорта, то необходимо предоставить в посольство оба. Паспорт должен иметь не менее двух чистых страниц для проставления визы.
2. Ксерокопия первой страницы действующего загранпаспорта в вертикальном положении. Копии предыдущих шенгенских виз(если это не итальянские визы) прикладывать не нужно.
3. Одна цветная фотография , в том числе на ребенка любого возраста, вписанного в паспорт и выезжающего с родителями; размер фотографии: 3,5x4,5 см (либо 3х4 см), фон только белый.
4. Ксерокопия внутреннего паспорта . Копия первой и страницы с пропиской (для граждан после 14 лет).
5. Опросный лист установленного образца должен быть заполнен и подписан лично туристом. Допустимо предоставление только достоверных и актуальных на момент подачи документов анкетных данных. В графе контактный телефон всегда указывать мобильный телефон, дополнительно Вы можете предоставить второй номер телефона, по которому можно связаться с туристом. В опросном листе обязательно должны быть указаны адрес электронной почты и номер мобильного телефона туриста.
   В графе “Номер общегражданского паспорта” указать номер российского паспорта (не заграничного), для детей не имеющих российский паспорт указывать номер заграничного паспорта.
6. на фирменном бланке предприятия с указанием адреса предприятия, телефона, с печатью и подписью уполномоченного лица, даты выдачи (не старше месяца на момент подачи документов к нам в офис), должности и оклада, сроков принятия на работу, справки формы 2-ндфл не принимаются. Нельзя подписывать справки самому себе, родственникам или однофамильцу. В этом случае дополнительно (либо вместо) необходима подпись другого должностного лица.
7. Копия туристической путевки или квитанция об оплате тура (приходник, любая часть, можно копию) туристом в вашей туристической компании. Копии необходимо прикладывать на каждого туриста, включая детей с указанием всех туристов, которым оформляется виза. На туристских путевках/ приходниках обязательно должны быть печати агентства (не обязательно оригиналы печатей).
8. Подтверждение авиаперелета - копия выписанного авиабилета или бронь авиабилета, если он куплен отдельно от тура, т.е. не входит в пакетный тур).
9. Копия ж/д билета , если туристы едут на поезде.
10. При путешествии на автомобиле: международные права (копия), техпаспорт (копия), грин карта, описание маршрута с указанием даты и места пересечения границы, ночёвок в отелях (с адресом и телефоном отеля, плюс приглашения от отелей, если забронированы не через ТТ - Трэвел).

Дополнительно к основному пакету документов

Для граждан РФ, находящихся на пенсии:

1. Копия пенсионного удостоверения.

или:

1. Копия пенсионного удостоверения .
2. Спонсорское письмо
   • Если спонсором является родственник, то необходимо предоставить нотариально заверенные копии документов, подтверждающих степень родства (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.).
3. Оригинал справки с работы лица, оплачивающего поездку

Для учащихся и студентов:

1. Справка с места учебы с указанием адреса и телефона и копию студенческого билета. Для студентов обязательно копия студенческого билета.
2. Подтверждение достаточных финансовых средств (любой из ниже перечисленных):
   • Именные трэвел-чеки (копия и оригинал).
   • Копия именной сберкнижки. Вклад валютный или рублевый (с остатком не менее 20000 рублей).
   • Оригинал справки или выписки из банка о состоянии счета с круглой печатью с указанием номера счета, валюты и остатка. Все выписки должны быть не старше 1 месяца на момент подачи документов к нам в офис (с остатком не менее 20000 рублей).
   • Ксерокопия кредитной карты с 2-х сторон + чек из банкомата с балансом карты

или:

1. Справка с места учебы с указанием адреса и телефона и копию студенческого билета.
2. Спонсорское письмо.
   • Если спонсором является посторонний человек, то нужно предоставить нотариально заверенное спонсорство.
   Спонсорское письмо пишется в свободной форме от руки, либо в напечатанном виде.

Для частных предпринимателей:

1. (ксерокопия);
2. (ксерокопия);
3. оригинал выписки из банка о состоянии счета с круглой печатью с указанием номера счета, валюты и остатка. Все выписки должны быть не старше 1 месяца на момент подачи документов к нам в офис (с остатком не менее 20000 рублей) или оригинал справки с места работы (за подписью любого другого сотрудника, запрещено подписывать справки самому себе).

Для работающих у частных предпринимателей:

1. свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя (ксерокопия);
2. свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ксерокопия);
3. оригинал справки с места работы с указанием адреса предприятия, телефона, с печатью и подписью уполномоченного лица, даты выдачи (не старше месяца на момент подачи документов к нам в офис), должности и оклада, сроков принятия на работу. Нельзя подписывать справки самому себе, родственникам или однофамильцу. В этом случае дополнительно (либо вместо) необходима подпись другого должностного лица.

Для неработающих:

1. Спонсорское письмо
   • Если спонсором является посторонний человек, то нужно предоставить нотариально заверенное спонсорство.
   • Если спонсором является родственник, то необходимо предоставить: для несовершеннолетних детей - нотариально заверенную копию свидетельства о рождении, для совершеннолетних детей или супругов - копии свидетельства о рождении / браке.
   Спонсорское письмо пишется в свободной форме от руки, либо в напечатанном виде.
2. Оригинал справки с работы лица, оплачивающего поездку , на фирменном бланке предприятия с указанием адреса предприятия, телефона, с печатью и подписью уполномоченного лица, даты выдачи (не старше месяца на момент подачи документов к нам в офис), должности и оклада, сроков принятия на работу, справки формы 2-ндфл не принимаются. Нельзя подписывать справки самому себе, родственникам или однофамильцу. В этом случае дополнительно (либо вместо) необходима подпись другого должностного лица.

или:

1. Подтверждение достаточных финансовых средств (любой из ниже перечисленных):
   • Именные трэвел-чеки (копия и оригинал).
   • Копия именной сберкнижки. Вклад валютный или рублевый (с остатком не менее 20000 рублей).
   • Оригинал справки или выписки из банка о состоянии счета с круглой печатью с указанием номера счета, валюты и остатка. Все выписки должны быть не старше 1 месяца на момент подачи документов к нам в офис (с остатком не менее 20000 рублей).
   • Ксерокопия кредитной карты с 2-х сторон + чек из банкомата с балансом карты.

Экскурсия из Хорватии в Венецию:

При бронировании экскурсии из Хорватии в Венецию на 1 день, виза также открывается на 1 день.
Вам необходимо дополнительно в заказе на Хорватию добронировать экскурсию в Венецию (билет/ваучер на паром) + предоставить также полный комплект документов как на обычную туристическую визу в Италию.

В случае, если у вас индивидуальный заказ из Хорватии на несколько дней в Италию, необходимо предоставить бронь а/б, либо документы на автомобиль
+ копии международных прав, если туристы путешествуют на машине, либо иные документы показывающие, как туристы пересекают границу Хорватии с Шенгеном.
+ предъявить приглашения от отелей, если забронированы не через TT-Travel.

Внимание: документы на визу при бронировании экскурсии из Хорватию в Венецию необходимо предоставить в Центральный офис за 3 недели до планируемой поездки в Хорватию. Анкета на визу в Италию для экскурсии не заполняется в личном кабинете. Ее необходимо с нашего сайта и перезаполнить на своего туриста(-ов), вместо данных по отелю и принимающей стороне, Вам необходимо заполнить отель и телефон отеля в Хорватии (эти данные можно получить из ваучера).

Отдых с детьми. Для детей до 18 лет

При выезде с обоими родителями:

1. нотариально заверенная ксерокопия свидетельства о рождении ребенка . Если фамилия ребенка или родителя не совпадают с указанным в свидетельстве о рождении, дополнительно предоставляются документы, подтверждающие степень родства (например, свидетельство о разводе или повторном браке, повлекшие иэменение фамилии одного из родителей, свидетельство об усыновлении).
2. справка с места учебы.
3. спонсорское заявление от одного из родителей (для детей любого возраста, в т.ч. вписанных в паспорт родителя).
   Спонсорское письмо пишется в свободной форме от руки, либо в напечатанном виде.
4. справки с работы лица оплачивающего поездку , на фирменном бланке предприятия с указанием адреса предприятия, телефона, с печатью и подписью уполномоченного лица, даты выдачи (не старше месяца на момент подачи документов к нам в офис), должности и оклада, сроков принятия на работу, справки формы 2-ндфл не принимаются. Нельзя подписывать справки самому себе, родственникам или однофамильцу. В этом случае дополнительно (либо вместо) необходима подпись другого должностного лица.

Внимание:

1. если ребенок выезжает в сопровождении лица имеющего действующую мультивизу, к основному пакету документов необходимо предоставить ОРИГИНАЛ заграничного паспорта с мультивизой + ксерокопию 1 страницы и страницы с мультивизой
2. если ребенок выезжает в сопровождении 2-х лиц имеющих действующую мультивизу (например, едут оба родителя), необходимо предоставить 2 ОРИГИНАЛА заграничных паспортов с мультивизами + ксерокопии 1-х страниц и страниц с мультивизами.

(Все оригиналы будут возвращены в момент подачи документов в Консульство)

При выезде с одним из родителей, другими родственниками и сопровождающими лицами:

1. нотариально заверенная ксерокопия свидетельства о рождении ребенка.
2. нотариально заверенная ксерокопия разрешения на выезд ребенка от одного (или обоих) родителей, не выезжающих в туристическую поездку.
   Оригиналы разрешения на выезд ребенка не принимаются, а в случае сдачи не возвращаются, так как сдаются в посольство.
3. ксерокопия общегражданского паспорта (1 страница + страница с пропиской) родителей, дающих разрешение на выезд ребенка;
4. справка с места учебы;
5. cпонсорское письмо
   • Если спонсором является посторонний человек, то нужно предоставить нотариально заверенное спонсорство
   • Если спонсором является родственник, то необходимо предоставить: для несовершеннолетних детей - нотариально заверенную копию свидетельства о рождении, для совершеннолетних детей или супругов - копии свидетельства о рождении / браке.
   Спонсорское письмо пишется в свободной форме от руки, либо в напечатанном виде.
6. Оригинал (либо копию, в том случае, если документы спонсора подаются вместе с документами ребенка) справки с работы лица , оплачивающего поездку, на фирменном бланке предприятия с указанием адреса предприятия, телефона, с печатью и подписью уполномоченного лица, даты выдачи (не старше месяца на момент подачи документов к нам в офис), должности и оклада, сроков принятия на работу, справки формы 2-ндфл не принимаются. Нельзя подписывать справки самому себе, родственникам или однофамильцу. В этом случае дополнительно (либо вместо) необходима подпись другого должностного лица.

В доверенности должны быть ОБЯЗАТЕЛЬНО указаны:

• ФИО, данные российского паспорта заявителей и данные заграничного паспорта сопровождающего лица;
• адрес по прописке заявителей и сопровождающего лица;
• конкретные сроки поездки и конкретный маршрут: «страна - Италия и другие страны Шенгенского соглашения»
• цель поездки - туризм.

Внимание: если ребенок выезжает в сопровождении лица имеющего действующую мультивизу, к основному пакету документов необходимо предоставить ОРИГИНАЛ заграничного паспорта с мультивизой + ксерокопию 1 страницы и страницы с мультивизой (оригинал будет возвращен в момент подачи документов в Консульство).

Одинокие женщины, выезжающие с детьми , к основному пакету документов должны предоставить справку формы №25 из ЗАГСа о том, что в свидетельстве о рождении данные об отце были занесены со слов матери. Данная справка должна быть представлена в визовый отдел либо в оригинале, либо строго нотариально заверенная ксерокопия.

Если местонахождение одного из родителей ребенка неизвестно , к основному пакету документов необходимо предоставить оригинал справки из милиции о том, что с отцом ребенка отношения не поддерживаются, и его местонахождение неизвестно.

Если в свидетельстве о рождении ребенка в графе "отец" стоит прочерк , то дополнительных документов не требуется!

Вдовы / вдовцы к основному пакету документов должны предоставить ксерокопию свидетельства о смерти супруга/супруги.

Внимание! Посольство не возвращает нотариально заверенные копии свидетельств о рождении и согласия на выезд ребенка.

ОФОРМЛЕНИЕ МУЛЬТИВИЗЫ

Для оформления долгосрочной мультивизы к основному пакету документов необходимо приложить:

Заявление от туриста в свободной форме в Генеральное Консульство Италии в городе Москва с просьбой о возможности оформить визу сроком до 1 года (или 2-х лет), написанное собственноручно и подписанное туристом ().

Ксерокопии предыдущих Шенгенских виз за последние 2-3 года
Внимание: В случае, если в данный момент у туриста новый паспорт, а предыдущие визы за последние 2-3 года находятся в старом паспорте, необходимо предоставить ксерокопии первой страницы и виз.

За несовершеннолетних детей, заявление об оформление долгосрочной визы принимается от одного из родителей.

Выдача визы на длительные сроки остается на рассмотрении Консульства.

Оформление виз иностранным гражданам

И многие другие страны консульства требуют предоставить документы, подтверждающие платежеспособность заявителя. Наличие достаточных средств на осуществление поездки является одним из основных критериев, влияющих на положительный или отрицательный ответ консульства.

Взрослые заявители в большинстве случаев предоставляют справку с работы и выписку из банка либо иные документы, подтверждающие финансовую состоятельность.

В случаях, когда виза оформляется для несовершеннолетних, а также студентов, неработающих граждан или пенсионеров, в качестве подтверждения наличия достаточных денежных средств для осуществления поездки принимается спонсорское письмо.

Внимание: если целью визита является туризм или посещение родных или друзей, спонсорское письмо может быть оформлено только ближайшим родственником: супругами, детьми или родителями.

Правила написания спонсорского письма

Спонсорское письмо пишется в свободной форме на русском либо английском языке. Спонсорские письма не заверяются нотариально.

Письмо пишется на языке той страны, в консульстве которой запрашивается виза, если на то имеются отдельные требования конкретного консульства. Также можно приложить перевод письма, если изначально оно выполнено на русском языке. На сегодняшний день такие требования предъявляются консульствами Австрии, Австралии, Великобритании, США, Швейцарии, Таиланда. Причем для консульств Австралии и Швейцарии требуется сертифицированный перевод.

В письме должна содержаться следующая информация:
- название консульства;
- ФИО заявителя и спонсора;
- номера паспортов (у заявителя - загранпаспорта);
- степень родства;
- даты поездки и страна/страны назначения.
В письме спонсор обязуется взять на себя все расходы, связанные с пребыванием заявителя в указанной стране.

К спонсорскому письму в обязательном порядке прикладываются:
- копия первой страницы паспорта спонсора с личными данными и фотографией;
- оригиналы выписки со счета и справки с работы спонсора;
- копия документа, подтверждающего родство.

Примеры спонсорских писем на английском языке

Пример №1

Sponsorship Letter

This letter is to verify that I, __(1)____ (passport №), am willing and capable of financially supporting my _(2)_ ___(3)_______ (passport №) during visit to __(4)_ from_(5)_ till _(6)_.

Дата, подпись

Пример №2

Sponsorship Letter

I, ___(1)_______ (passport №) hereby declare:
1. I wish to sponsor my __(2) (3)____ (passport №)
2. I hereby undertake that I will be responsible for the travelling, accommodation, food, health and all other expenses of my __(2)___ throughout the period of hes/her stay in __(4)__ from _(5)_ till__(6)__.

Дата, подпись

Пояснения

(1) Фамилия и имя спонсора в латинской транскрипции, номер российского паспорта;
(2) Степень родства (отец/мать, супруг/супруга, сын/дочь);
(3) Имя и фамилия спонсируемого лица в латинской транскрипции, номер его загранпаспорта;
(4) Страна/страны пребывания;
(5) Дата начала поездки;
(6) Дата окончания поездки.

Пример спонсорского письма на русском языке

Спонсорское письмо

Я, ________________, подтверждаю, что финансирую полностью все расходы, связанные с поездкой моей/моего (указать степень родства, ФИО спонсируемого, номера загранпаспорта) в (указать страну) в период с ______ по ________. В качестве подтверждения своей финансовой состоятельности прилагаю справку с моего места работы и выписку из банка о состоянии моего счета.

Дата, подпись