Кем выдан аттестат о среднем образовании. Приказ Минобрнауки "Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним" — Российская газета. Что делать, если допущены ошибки
от 31/12/2018
В Российской Федерации аттестат о среднем образовании выдается гражданам, которые закончили 11 классов и сдали единый государственный экзамен (ЕГЭ) по русскому языку и математике. Полное его название – Аттестат о среднем (полном) общем образовании, а выдается документ организациями, которые осуществляют образовательную деятельность в ходе реализации ими аккредитованных образовательных программ среднего (полного) общего образования. По окончании 9 классов выдают аттестат об основном общем образовании, это другой документ.
О форме аттестата о среднем образовании, порядке его заполнения и выдачи мы и расскажем в этой статье.
Что собой представляет аттестат о среднем образовании
Аттестат о среднем (полном) общем образовании изготавливается по единому образцу и защищен от подделок. Документ состоит из твердой обложки и титульного листа (титула). Твердая обложка размером 215 х 305 мм в развернутом виде изготавливается из ледерина синего цвета. На лицевую сторону твердой обложки горячим тиснением нанесены серебристым цветом слова «Российская Федерация», «Аттестат о среднем (полном) общем образовании» и изображение Государственного герба Российской Федерации.
Титул, имеющий размер 205 х 290 мм вставляется в твердую обложку. Лицевая и оборотная сторона титула имеет серо-бежевый цвет. На лицевую сторону титула нанесен барельеф Государственного герба РФ, а также слова «Российская Федерация» и «Аттестат». Оборотная сторона титула украшена стилизованным изображением Государственного флага РФ и геральдическим изображением Государственного герба России.
Нижняя левая часть оборотной стороны титула содержит порядковую нумерацию. Нумерация аттестатов, состоит из 11 символов: два первые символа – код для РФ или ее субъектов (в соответствии со специальной таблицей); третий и четвертый символы имеют буквенное обозначение, начиная с «АБ» и являются серией документа. С пятого по одиннадцатый символы – порядковый номер аттестата (начиная с 000 000 1).
Как заполняется бланк аттестата о среднем образовании
Бланки титульного листа аттестата и приложения к нему заполняются на русском языке при помощи электронных печатных устройств. Титул аттестата должен содержать:
- фамилию, имя и отчество выпускника в именительном падеже в точном соответствии с . Если гражданин сменил фамилию, не забудьте представить в школу ;
- дату окончания учебного заведения:
- полное официальное наименование учреждения образования в винительном падеже;
- место нахождения образовательного учреждения с указанием населенного пункта, муниципального образования и региона Российской Федерации.
После надписи “Руководитель организации, осуществляющей образовательную деятельность”, на отдельной строке должна быть подпись руководителя организации и ее расшифровка: фамилия и инициалы в именительном падеже.
В бланке приложения к аттестату о среднем общем образовании также указывается фамилия, имя и отчество выпускника, дата его рождения (число/месяц/год; число и год – арабскими цифрами, месяц – название в родительном падеже), дата выдачи.
Левая и правая части обратной стороны бланка приложения содержат сведения об освоении выпускником образовательной программы.
В графе “Наименование учебных предметов” учебные предметы записываются в соответствии с учебным планом программы среднего общего образования. Их названия пишутся без порядковой нумерации с заглавной буквы в именительном падеже. Допускаются следующие сокращения и аббревиатуры: Информатика; Физкультура; МХК; ИЗО; ОБЖ. Учебный предмет “Иностранный язык” записью (в скобках) уточняет, какой иностранный язык изучал выпускник.
В графе “Итоговая отметка” напротив каждого учебного предмета целыми числами по правилам математического округления выставляются итоговые отметки выпускника. Отметки пишутся арабскими цифрами, а в скобках – словами. При этом можно сокращать слова по правилам русской орфографии (удовлетворительно – удовл.).
Особенности заполнения аттестата
Не допускаются записи в виде “зачтено”, “не изучал”, на незаполненных строчках приложения ставится буква “Z”.
Заполненные бланки аттестата должны быть заверены печатью учреждения, которое осуществляет образовательную деятельность. Печать должна проставляться строго на обозначенном для ее месте. Печать должна иметь ясный, четкий и легко читаемый оттиск.
Если в вашей жизни случился такой казус, что вы потеряли свой аттестат об основном общем (9 классов) или среднем общем (11 классов) образовании, то не расстраивайтесь. Процедура по его восстановлению не так уж и сложна и мудрена. Выполнив все действия, написанные в данной статье, вы получите дубликат (что означает копию, имеющую юридическую силу) аттестата об образовании . О чем сегодня вам и расскажем.
Восстанавливать будет школа, которую вы закончили, поэтому туда и нужно обращаться. Закон, которым вы будете руководствоваться при решении данной проблемы, называется «Порядок заполнения, учёта и выдачи аттестатов об основном общем и среднем образовании и их дубликатов» (Утвержден приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 февраля 2014 г. N 115)
В случае реорганизации организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, являющейся правопреемником.
Если школа, в которой вы учились, стала другим учебным заведением (например, общеобразовательная школа превратилась в гимназию или лицей), то выдавать вам дубликат аттестата будет уже эта гимназия или лицей.
В случае ликвидации организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, определяемой органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере образования, или органом местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования, в ведении которых находилась указанная организация, в соответствии с настоящим Порядком.
А если школа совсем исчезла с лица земли, то придется обращаться в управление образования вашего района/города (его то вряд ли реорганизуют).
Нашли место, куда будем обращаться и предпринимаем дальнейшие действия по теме: «как восстановить аттестат».
Важно!
Аттестат восстанавливается бесплатно. Никаких пошлин платить не нужно.
Действие №1
Для начала ваш аттестат должен быть признан недействительным.
Как правило, если вы потеряли свой документ об образовании, достаточно подать объявление в газету с подобным текстом:
- Если потеряли аттестат об основном общем образовании (9 классов)
Аттестат об основном общем образовании №……….от ………..г. , выданный (наименование образовательного учреждения, которым выдан аттестат) на имя (ФИО) считать недействительным.
- Если потеряли аттестат о среднем общем образовании (11 классов)
Аттестат о среднем общем образовании №……….от ………..г. , выданный (наименование образовательного учреждения, которым выдан аттестат) на имя (ФИО) считать недействительным.
Если же документ был украден или сгорел во время пожара, то можно будет попросить справку об утере аттестата и воспользоваться ей вместо объявления в газете.
Газета с напечатанным объявлением должна быть у вас на руках, когда вы пойдете в школу восстанавливать аттестат.
Если вы не помните номер, дату выдачи аттестата, то ничего страшного в этом нет. Знание ваших ФИО, которые были отображены в бланке документа об образовании и года, в котором вы выпустились, будет достаточно для изготовления дубликата аттестата.
Действие №2
Пишем заявление о выдаче дубликата аттестата в школе и предъявляем удостоверение личности (паспорт). Возможно, что вас попросят предъявить свидетельство о заключении брака или перемене имени/фамилии/отчества, (если вы меняли фамилию/имя/отчество).Пример заявления приведен ниже.
Важно!
Для замужних женщин : если вы меняли фамилию, а в аттестате у вас указана девичья фамилия, то в заявлении обязательно её укажите, иначе данные о вашем утерянном аттестате не найдут.
Также важно, чтобы вы указали контактный телефон для связи с вами, если возникнут какие-либо вопросы.
Пример (образец) заявления о выдаче дубликата аттестата
При указании причины утери аттестата, как можно подробнее опишите, при каких условиях вы потеряли документ. Вдруг школа посчитает ваши доводы необоснованными и откажет в выдаче дубликата.
Вместе с заявлением прикладываем страницу из газеты с вашим напечатанным объявлением.
Срок изготовления дубликата аттестата — 1 месяц со дня подачи заявления. (П. 26, ч. 5)
Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к нему принимается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в месячный срок со дня подачи письменного заявления.
Если школа, которую вы закончили, была реорганизована в другое образовательное учреждение и вам там выдали дубликат аттестата, то они также должны приложить копию документа, в котором отражен факт переименования или реорганизации (п. 28, ч. 1).
В случае изменения наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, вместе с документом, подтверждающим изменение наименования организации , осуществляющей образовательную деятельность.
Таким образом, для подачи заявления об изготовлении дубликата аттестата приготовьте следующие документы:
- паспорт;
- газета с напечатанным объявлением о признании вашего аттестата недействительным;
- свидетельство о заключении брака или перемене имени/фамилии/отчества (если данные менялись с момента получения аттестата);
- подписанное вами заявление о выдаче дубликата аттестата.
И стоит знать, что дубликат аттестата вы получите на тех бланках, которые выдают на момент подачи заявления. Например, раньше все записи вносились вручную прямо в корочку аттестата. Сейчас же они выглядят как дипломы с вкладышем (в котором указывают оценки) и заполняются на компьютере. Поэтому не удивляйтесь, что аттестат выглядит не так, как вы его получали.
Можно ли получить дубликат, находясь в другом городе?
Можно. Читаем ст. 25 вышеназванного нормативного акта:
Ст. 25 . Аттестат (дубликат аттестата) выдается выпускнику организации, осуществляющей образовательную деятельность, лично или другому лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности , выданной указанному лицу выпускником, или по заявлению выпускника направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан (направлен) аттестат (дубликат аттестата), хранятся в личном деле выпускника.
При написании заявления укажите, что вы хотите получить документ по почте (заказным почтовым отправлением,скорее всего бандеролью) с уведомлением о вручении и укажите почтовый адрес.Или оформите доверенность на близкого человека или друга, чтобы он получил документ за вас.
Вот, собственно, и все премудрости. Надеюсь, что данная информация вам была полезна. Читайте и другие интересные статьи на нашем сайте и до новых интересных встреч!
Если вы не нашли ответы на свои вопросы, то можете посмотреть .
Регистрационный N 31472
В соответствии с частью 4 статьи 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст. 7598; 2013, N 19, ст. 2326; N 23, ст. 2878; N 27, ст. 3462; N 30, ст. 4036; N 48, ст. 6165; 2014, N 6, ст. 562, ст. 566) и подпунктом 5.2.39 Положения о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июня 2013 г. N 466 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 23, ст. 2923; N 33, ст. 4386; N 37, ст. 4702; 2014, N 2, ст. 126; N 6, ст. 582), приказываю :
1. Утвердить прилагаемый Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов.
2. Признать утратившим силу приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 г. N 224 "Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11 марта 2011 г., регистрационный N 20081).
Министр Д. Ливанов
Приложение
Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов
I. Общие положения
1. Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов (далее - Порядок) устанавливает требования к заполнению и учету аттестатов об основном общем и среднем общем образовании (далее - аттестаты) и их дубликатов, а также правила выдачи аттестатов и их дубликатов.
2. Аттестаты выдаются организациями, осуществляющими образовательную деятельность по реализуемым ими аккредитованным образовательным программам основного общего и среднего общего образования.
II. Заполнение бланков аттестатов и приложений к ним
3. Бланки титула аттестата и приложения к нему (далее вместе - бланки) заполняются на русском языке с помощью печатных устройств электронной вычислительной техники шрифтом Lazurski черного цвета размера 11п (если в соответствующих пунктах настоящего Порядка не указано иное) с одинарным межстрочным интервалом, в том числе с использованием компьютерного модуля заполнения аттестатов и приложений к ним.
Бланки могут быть также оформлены на иностранном языке в порядке, установленном организацией, осуществляющей образовательную деятельность 1 .
4. При заполнении бланка титула аттестата:
4.1. В левой части оборотной стороны бланка титула аттестата после строки, содержащей надпись "Дата выдачи", на отдельной строке с выравниванием по центру указывается дата выдачи аттестата с указанием числа (арабскими цифрами), месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами, слово "года").
4.2. В правой части оборотной стороны бланка титула аттестата указываются следующие сведения:
а) после строки, содержащей надпись "Настоящий аттестат свидетельствует о том, что", с выравниванием по центру:
на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - фамилия выпускника (в именительном падеже), размер шрифта может быть увеличен не более чем до 20п;
на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - имя и отчество (при наличии) выпускника (в именительном падеже), размер шрифта может быть увеличен не более чем до 20п.
Фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника указываются полностью в соответствии с документом, удостоверяющим его личность.
б) в строке, содержащей надпись "в году окончил(а)", после предлога "в" - год окончания организации, осуществляющей образовательную деятельность (четырехзначное число арабскими цифрами);
в) после строки, содержащей надпись "в году окончил(а)", на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - полное официальное наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность (в винительном падеже), выдавшей аттестат, в соответствии с ее уставом;
на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - название места нахождения организации, осуществляющей образовательную деятельность, в том числе населенного пункта, муниципального образования, субъекта Российской Федерации (в случае если полное наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность, содержит информацию о местонахождении организации (поселок (село, деревня), район, область (республика, край), то название населенного пункта во избежание дублирования не пишется);
при недостатке выделенного поля в наименовании организации, осуществляющей образовательную деятельность, а также названии ее места нахождения допускается написание установленных сокращенных наименований;
г) после строк, содержащих надпись "Руководитель организации, осуществляющей образовательную деятельность", на отдельной строке - подпись руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, с последующей ее расшифровкой: фамилия и инициалы в именительном падеже.
5. При заполнении бланка приложения к аттестату об основном общем/ среднем общем образовании (далее - бланк приложения):
5.1. В правой части лицевой стороны бланка приложения указываются с выравниванием по центру следующие сведения:
а) после строк, содержащих надпись "к аттестату об основном общем образовании" ("к аттестату о среднем общем образовании") на отдельной строке - нумерация бланка аттестата;
б) после строки, содержащей нумерацию бланка аттестата:
на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - фамилия;
на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - имя и отчество (при наличии) выпускника (в именительном падеже);
в) после строки, содержащей надпись "Дата рождения", на отдельной строке - дата рождения выпускника с указанием числа (арабскими цифрами), месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами, слово "года").
5.2. В левой части лицевой стороны бланка приложения указываются следующие сведения:
а) после строки, содержащей надпись "Дополнительные сведения", на отдельных строках с выравниванием по левому краю (размер шрифта может быть уменьшен не более чем до 9п) - наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, изученных выпускником в объеме менее 64 часов за два учебных года, в том числе в рамках платных дополнительных образовательных услуг, оказываемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность.
Наименования учебных курсов, предметов, дисциплин записываются на отдельных строках с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже.
Последовательность указания дополнительных сведений определяется организацией, осуществляющей образовательную деятельность, самостоятельно.
б) после строки, содержащей надпись "Дата выдачи", на отдельной строке с выравниванием по центру - дата выдачи приложения с указанием числа (арабскими цифрами), месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами, слово "года");
в) в строке, содержащей надпись "осуществляющей образовательную деятельность", - фамилия и инициалы руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, с выравниванием вправо.
5.3. В левой и правой частях оборотной стороны бланка приложения указываются сведения о результатах освоения выпускником образовательной программы соответствующего уровня:
а) в графе "Наименование учебных предметов" на отдельных строках с выравниванием по левому краю - наименования учебных предметов в соответствии с учебным планом образовательной программы среднего общего образования;
названия учебных предметов записываются с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже со следующими допустимыми сокращениями и аббревиатурой:
Информатика и ИКТ - Информатика;
Физическая культура - Физкультура;
Мировая художественная культура - МХК;
Изобразительное искусство - ИЗО;
Основы безопасности жизнедеятельности - ОБЖ.
Допускается уточнение "Русская" литература в случае, если выпускник окончил организацию, осуществляющую образовательную деятельность, с обучением на родном (нерусском) языке.
Название учебного предмета "Иностранный язык" уточняется записью (в скобках), указывающей, какой именно иностранный язык изучался выпускником. При этом допускается сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (английский - (англ.), французский - (франц.); при необходимости допускается перенос записи на следующую строку.
б) в графе "Итоговая отметка" на отдельных строках, соответствующих указанным в графе "Наименование учебных предметов" учебным предметам, с выравниванием по левому краю - итоговые отметки выпускника:
по каждому учебному предмету инвариантной части базисного учебного плана;
по каждому учебному предмету вариативной части учебного плана организации, осуществляющей образовательную деятельность, изучавшемуся выпускником, в случае если на его изучение отводилось по учебному плану организации, осуществляющей образовательную деятельность, не менее 64 часов за два учебных года;
по учебным предметам, изучение которых завершилось до 9 класса (изобразительное искусство, музыка и другие).
Итоговые отметки за 9 класс по русскому языку и математике определяются как среднее арифметическое годовых и экзаменационных отметок выпускника и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления.
Итоговые отметки за 9 класс по другим учебным предметам выставляются на основе годовой отметки выпускника за 9 класс.
Итоговые отметки за 11 класс определяются как среднее арифметическое полугодовых и годовых отметок обучающегося за каждый год обучения по образовательной программе среднего общего образования и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления.
Выпускникам, освоившим основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования в формах семейного образования, самообразования либо обучавшимся по не имеющей государственной аккредитации образовательной программе, прошедшим экстерном государственную итоговую аттестацию в организации, осуществляющей образовательную деятельность, реализующей имеющие государственную аккредитацию образовательные программы основного общего и среднего общего образования и получившим удовлетворительные результаты, в аттестат выставляются отметки, полученные ими на промежуточной аттестации, проводимой организацией, осуществляющей образовательную деятельность, по всем учебным предметам инвариантной части базисного учебного плана.
Итоговые отметки проставляются арабскими цифрами и в скобках - словами. При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (удовлетворительно - удовл.).
Записи "зачтено", "не изучал" не допускаются. На незаполненных строках приложения ставится "Z".
6. Форма получения образования в аттестатах и приложениях к ним не указывается.
7. Подписи руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, проставляются чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цветов.
Подписи руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, на аттестате и приложении к нему должны быть идентичными.
Подписание документов факсимильной подписью не допускается.
Аттестат и приложение к нему могут быть подписаны исполняющим обязанности руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, или лицом, уполномоченным руководителем на основании соответствующего приказа. При этом перед надписью "Руководитель" указывается символ "/" (косая черта).
8. Заполненные бланки заверяются печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность. Печать проставляется на отведенном для нее месте. Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.
9. Бланки после их заполнения тщательно проверяются на точность и безошибочность внесенных в них записей. Не допускаются подчистки, пропуски строк.
Бланки, заполненные с ошибками или имеющие иные дефекты, внесенные при заполнении, считаются испорченными при заполнении и подлежат замене. Испорченные при заполнении бланки уничтожаются в установленном порядке.
III. Заполнение дубликатов аттестатов и приложений к ним
10. Дубликаты аттестата и приложения к нему (далее - дубликат) заполняются в соответствии с пунктами 3-9 настоящего Порядка.
11. При заполнении дубликатов на бланках титула аттестата и приложения к нему справа в верхнем углу указывается слово "ДУБЛИКАТ".
12. В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при наличии) выпускника указывается год окончания и полное наименование той организации, осуществляющей образовательную деятельность, которую окончил выпускник.
13. В дубликаты вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника, утратившего документ. При невозможности заполнения дубликата приложения к аттестату дубликат аттестата выдается без приложения к нему.
14. Дубликат подписывается руководителем организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей дубликат. Дубликат может быть подписан исполняющим обязанности руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, или должностным лицом, уполномоченным руководителем.
IV. Учет бланков аттестатов и приложений к ним
15. Бланки хранятся в организации, осуществляющей образовательную деятельность, как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.
16. Передача приобретенных организацией, осуществляющей образовательную деятельность, бланков в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность, не допускается.
17. Для учета выданных аттестатов, приложений к ним, дубликатов аттестатов и дубликатов приложений к аттестатам в организации, осуществляющей образовательную деятельность, ведется книга регистрации выданных документов об образовании (далее - книга регистрации).
18. Книга регистрации в организации, осуществляющей образовательную деятельность, ведется отдельно по каждому уровню общего образования и содержит следующие сведения:
номер учетной записи (по порядку);
фамилию, имя, отчество (при наличии) выпускника; в случае получения аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату) по доверенности - также фамилию, имя и отчество (при наличии) лица, которому выдан документ;
дату рождения выпускника;
нумерацию бланка аттестата (бланка дубликата аттестата);
наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;
дату и номер приказа о выдаче аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату);
подпись уполномоченного лица организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшего аттестат (дубликат аттестата, дубликат приложения к аттестату);
подпись получателя аттестата (если документ выдан лично выпускнику либо по доверенности), либо дату и номер почтового отправления (если документ направлен через операторов почтовой связи общего пользования);
дату выдачи аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату).
При выдаче дубликата аттестата и дубликата приложения к аттестату также отмечаются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, нумерация бланка оригинала. При этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала.
При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата или одного из приложений, в год окончания выпускником организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдача нового аттестата или приложения взамен испорченного фиксируется в книге регистрации за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка "испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат" с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного.
19. В книгу регистрации список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера бланков - в возрастающем порядке.
Записи в книге регистрации заверяются подписями классного руководителя, руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, и печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, отдельно по каждому классу.
Каждая запись о выдаче дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату заверяется подписью руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей аттестат, и скрепляется печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность.
20. Исправления, допущенные при заполнении книги регистрации, заверяются руководителем организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей аттестат, и скрепляются печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, со ссылкой на номер учетной записи.
Листы книги регистрации пронумеровываются, книга регистрации прошнуровывается, скрепляется печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, с указанием количества листов в книге регистрации и хранится как документ строгой отчетности.
V. Выдача аттестатов и приложений к ним
21. Аттестат об основном общем образовании и приложение к нему выдаются лицам, завершившим обучение по образовательным программам основного общего образования и успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию.
Аттестат об основном общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются выпускникам 9 класса, завершившим обучение по образовательным программам основного общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию и имеющим итоговые отметки "отлично" по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне основного общего образования.
Аттестат о среднем общем образовании и приложение к нему выдаются лицам, завершившим обучение по образовательным программам среднего общего образования и успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию.
Аттестат о среднем общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются выпускникам 11 класса, завершившим обучение по образовательным программам среднего общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию и имеющим итоговые отметки "отлично" по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне среднего общего образования.
22. Аттестаты и приложения к ним выдаются выпускникам 9 и 11 классов теми организациями, осуществляющими образовательную деятельность, в которых они проходили государственную итоговую аттестацию, на основании решения педагогического совета организации, осуществляющей образовательную деятельность.
Аттестаты и приложения к ним выдаются не позднее десяти дней после даты издания распорядительного акта об отчислении выпускников.
23. Дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату выдаются:
взамен утраченного (поврежденного) аттестата и (или) приложения к аттестату;
взамен аттестата и (или) приложения к аттестату, содержащего ошибки, обнаруженные выпускником после его получения;
лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество).
24. В случае утраты (повреждения) только аттестата либо в случае обнаружения в нем ошибок после получения его выпускником выдаются дубликат аттестата и дубликат приложения к нему, при этом сохранившийся подлинник приложения к аттестату изымается и уничтожается в установленном порядке.
В случае утраты (повреждения) только приложения к аттестату либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником взамен выдается дубликат приложения к аттестату, на котором проставляется нумерация бланка сохранившегося аттестата.
25. Аттестат (дубликат аттестата) выдается выпускнику организации, осуществляющей образовательную деятельность, лично или другому лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником, или по заявлению выпускника направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан (направлен) аттестат (дубликат аттестата), хранятся в личном деле выпускника.
26. Выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к аттестату осуществляется на основании письменного заявления выпускника или его родителей (законных представителей), подаваемого в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, выдавшую аттестат:
при утрате аттестата или приложения к аттестату - с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения к аттестату, а также приложением документа, подтверждающего факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);
при повреждении аттестата и (или) приложения к аттестату, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата и (или) приложения к аттестату, которые подлежат уничтожению в установленном порядке;
при изменении фамилии (имени, отчества) выпускника - с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) выпускника.
Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к нему принимается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в месячный срок со дня подачи письменного заявления.
27. О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения к аттестату организацией, осуществляющей образовательную деятельность, издается распорядительный акт. Копия распорядительного акта, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся в личном деле выпускника.
28. В случае изменения наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, вместе с документом, подтверждающим изменение наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность.
В случае реорганизации организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, являющейся правопреемником.
В случае ликвидации организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, определяемой органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере образования, или органом местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования, в ведении которых находилась указанная организация, в соответствии с настоящим Порядком.
29. Дубликаты аттестата и приложения к нему оформляются на бланках аттестата и приложения к нему, применяемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность, на момент подачи заявления о выдаче дубликатов.
30. Документы о соответствующем уровне общего образования, образцы которых самостоятельно установлены организацией, осуществляющей образовательную деятельность, не подлежат обмену на аттестаты, образцы которых устанавливаются Министерством образования и науки Российской Федерации 2 .
1 Часть 2 статьи 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст. 7598; 2013, N 19, ст. 2326; N 23, ст. 2878; N 27, ст. 3462; N 30, ст. 4036; N 48, ст. 6165; 2014, N 6, ст. 562, ст. 566).
2 Часть 4 статьи 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст. 7598; 2013, N 19, ст. 2326; N 23, ст. 2878; N 27, ст. 3462; N 30, ст. 4036; N 48, ст. 6165; 2014, N 6, ст. 562, ст. 566).
На основании нормы, закрепленной законодателем в п.1 комментируемой статьи образовательное учреждение имеет право выдавать обучающимся, прошедшим итоговую аттестацию документ об образовании с момента получения лицензии на право ведения образовательной деятельности.
Форма документа определяется самим образовательным учреждением, но он обязательно должен быть заверен печатью данного образовательного учреждения, но образовательные учреждения, имеющие государственную аккредитацию и реализующие общеобразовательные (за исключением дошкольных) и профессиональные образовательные программы, выдают лицам, прошедшим итоговую аттестацию, документы государственного образца об уровне образования и (или) квалификации, которые так же должны быть заверены печатью соответствующего образовательного учреждения.
Документом государственного образца 157 об основном общем образовании является аттестат об основном общем образовании. Данный документ выдается выпускникам девятого класса общеобразовательных учреждений, имеющих свидетельство о государственной аккредитации и успешно прошедших государственную итоговую аттестацию.
Аттестат о среднем (полном) общем образовании является документом государственного образца о получении среднего (полного) общего образования. Он выдается выпускникам XI (XII) классов общеобразовательного учреждения, имеющего свидетельство о государственной аккредитации, прошедшим государственную (итоговую) аттестацию.
В аттестат об основном общем образовании выставляются итоговые отметки по предметам, которые изучались выпускником в классах второй ступени общего образования, а в аттестат о среднем (полном) общем образовании выставляются итоговые отметки по предметам, которые изучались выпускником в классах третьей ступени общего образования, а также отметка по русскому языку. 158 Отметки по предметам в данных аттестатах проставляются цифрами и в скобках словами: 5 (отлично), 4 (хорошо), 3 (удовлетворительно).
Выпускники, получившие образование в общеобразовательных учреждениях, не имеющих свидетельства о государственной аккредитации, в форме семейного образования и самообразования, имеют право на аттестацию в форме экстерната в общеобразовательных учреждениях, имеющих свидетельство о государственной аккредитации. Иностранные граждане, обучающиеся в общеобразовательных учреждениях в соответствии с договорами, а также лица без гражданства, беженцы и вынужденные переселенцы, обучавшиеся в аккредитованном общеобразовательном учреждении и прошедшие в нем государственную (итоговую) аттестацию, получают аттестат о соответствующем уровне общего образования. Данные нормы нашли свое закрепление в приказе Минобразования России от 3 декабря 1999 г. № 1075 «Об утверждении Положения о государственной (итоговой) аттестации выпускников IX и XI (XII) классов общеобразовательных учреждений Российской Федерации».
Вопрос о том кем выдаются аттестат об основном общем образовании и аттестат о среднем (полном) общем образовании урегулирован также в Положении о государственной (итоговой) аттестации выпускников IX и XI (XII) классов общеобразовательных учреждений Российской Федерации, утвержденном приказом Минобразования России от 3 декабря 1999 г. № 1075 (п. 3.4.):
Выпускникам общеобразовательных учреждений, имеющих свидетельство о государственной аккредитации аттестаты о соответствующем уровне общего образования, выдаются теми общеобразовательными учреждениями, в которых они обучались и проходили государственную (итоговую) аттестацию;
Выпускникам общеобразовательных учреждений, не имеющих свидетельства о государственной аккредитации, проходившим государственную (итоговую) аттестацию в общеобразовательных учреждениях, имеющих свидетельство о государственной аккредитации, аттестаты о соответствующем уровне общего образования выдаются теми общеобразовательными учреждениями, в которых они проходили государственную (итоговую) аттестацию;
Выпускникам, обучавшимся в образовательных учреждениях, реализующих общеобразовательные программы и находящихся при лечебных учреждениях, аттестаты о соответствующем уровне общего образования выдаются теми общеобразовательными учреждениями, из которых они выбыли на лечение, на основании отметок промежуточной и государственной (итоговой) аттестаций, полученных в образовательных учреждениях при лечебных учреждениях.
Несовершеннолетние обучающиеся IX классов, не допущенные к государственной (итоговой) аттестации, а также выпускники, не прошедшие государственную (итоговую) аттестацию, по усмотрению родителей (законных представителей) оставляются на повторное обучение или получают справку об обучении в общеобразовательном учреждении установленного образца. Обучающимся же XI (XII) классов, не допущенным к государственной (итоговой) аттестации, а также выпускникам, не прошедшим государственную (итоговую) аттестацию, выдается справка об обучении в общеобразовательном учреждении установленного образца 159 . При этом им предоставляется право не ранее чем через год пройти государственную (итоговую) аттестацию в форме экстерната 160 , а тем, кто ранее проходили государственную (итоговую) аттестацию сдают экзамены по тем предметам, по которым в справке выставлены неудовлетворительные отметки.
В целях установления единого порядка хранения, выдачи и учета документов об основном общем и среднем (полном) общем образовании было утверждено Положение о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании (приказ Министерства образования Российской Федерации от 2 апреля 1996 г. №143).
Бланки аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем образовании печатаются только по заказу Федерального агентства по образованию, имеют единую порядковую нумерацию и являются документами строгой отчетности.
Выдача бланков аттестатов министерствам и ведомствам, в ведении которых находятся общеобразовательные учреждения, производится в соответствии с их заявками, направляемыми в Федеральное агентство по образованию.
Учет и регистрация аттестатов об основном общем образовании производится органами управления образованием в книге для учета бланков аттестатов об основном общем образовании, аттестатов о среднем (полном) общем образовании - в книге для учета бланков аттестатов о среднем (полном) общем образовании.
Учет и регистрация аттестатов об основном общем образовании производится общеобразовательным учреждением в книге учета и записи аттестатов об основном общем образовании, похвальных листов, а аттестатов о среднем (полном) общем образовании - в книге учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей.
Факт окончания общеобразовательного учреждения устанавливается на основании одного из следующего данных:
а) письменных свидетельств об окончании общеобразовательного учреждения не менее трех учителей, преподававших в выпускном классе, руководителя или его заместителя по учебно-воспитательной работе;
б) копии аттестата об образовании, заверенной в установленном порядке;
в) прочих документов, удостоверяющих окончание общеобразовательного учреждения (протокола педагогического совета, приказов руководителя общеобразовательного учреждения о зачислении в общеобразовательное учреждение, переводе из класса в класс, окончании общеобразовательного учреждения и др.)
Министерство образования Российской Федерации приказом от 3 июня 1994 г. №183 утвердило следующие документы государственного образца об уровне образования и квалификации для выпускников учреждений начального профессионального образования, а также выписки итоговых оценок успеваемости:
Диплом (Приложения 2, 7 к данному приказу);
Диплом с отличием (Приложения 4, 8 к данному приказу);
Диплом с награждением золотой медалью (Приложение 5 к данному приказу);
Диплом с награждением серебряной медалью (Приложение 6 к данному приказу);
Свидетельство (Приложения 10, 11 к данному приказу);
Выписку итоговых оценок успеваемости к диплому (Приложение 3 к данному приказу);
Выписку итоговых оценок успеваемости к свидетельству (Приложение 12 к данному приказу).
Диплом об уровне образования и квалификации выдается лицам, получившим в учреждениях начального профессионального образования начальное или среднее профессиональное образование и прошедшим аттестацию(.
Выписки итоговых оценок успеваемости к дипломам изготавливаются из плотной гербовой бумаги цвета, соответствующего цвету внутренних сторон дипломов. Размеры выписки должны соответствовать размерам книжки диплома.
Свидетельство об уровне квалификации выдается лицам, прошедшим в учреждениях начального профессионального образования профессиональную подготовку, повышение квалификации и профессиональную переподготовку по специальностям, а также лицам, поступившим в учреждения начального профессионального образования, но не завершившим по различным причинам полный курс обучения в них и прошедшим аттестацию 161 .
Вместе со свидетельством выдается выписка итоговых оценок успеваемости по изученным предметам, бланк которой печатается на русском языке типографским способом.
Инструкция о порядке получения, учета, хранения, заполнения бланков дипломов, свидетельств, выписок итоговых оценок успеваемости к ним и выдачи документов государственного образца об уровне образования и квалификации выпускникам образовательных учреждений начального профессионального образования утверждена приказом Министерства образования Российской Федерации от 25 декабря 2000 г. N 3832.
Бланки дипломов, свидетельств, выписок итоговых оценок успеваемости к ним заказываются централизованно Федеральным агентством по образованию по заявкам органов управления образованием (профессиональным образованием) субъектов Российской Федерации, в ведении которых находятся образовательные учреждения начального профессионального образования (образовательные учреждения НПО).
Выдача выпускникам дипломов и свидетельств с выписками итоговых оценок успеваемости к ним производится образовательным учреждением НПО, как правило, в течение недели после окончания ими образовательного учреждения.
Для дипломов с отличием, с золотой и серебряной медалями используются бланки установленного образца. Не допускается выдача дипломов, в которых надписи "С отличием", "За особые успехи в учении награжден золотой медалью" и "За особые успехи в учении награжден серебряной медалью" вместо типографского исполнения выполнены от руки.
Дипломы, свидетельства и их дубликаты выдаются под расписку лично владельцу по предъявлении паспорта или другому лицу по доверенности, оформленной в установленном порядке.
Дубликат выписки итоговых оценок успеваемости к диплому, свидетельству выдается только при наличии в образовательном учреждении НПО личного дела обучавшегося или протокола аттестационной комиссии.
Дипломы о среднем профессиональном образовании государственного образца и приложения к ним выдаются выпускникам средних специальных учебных заведений или иных образовательных учреждений среднего профессионального образования, прошедшим в установленном порядке итоговую государственную аттестацию в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию по соответствующим специальностям 162 . Дипломы с отличием выдаются выпускникам образовательных учреждений среднего профессионального образования в порядке, установленном Положением об итоговой государственной аттестации выпускников образовательных учреждений среднего профессионального образования в Российской Федерации, утвержденным Постановлением Госкомвуза России от 27.12.1995 N 10.
Диплом о среднем профессиональном образовании должен состоять из следующих частей: твердой обложки; основной, представительской части, необходимой для обобщенного представления об имеющемся образовании; приложения - вспомогательной части, необходимой для уточнения и наиболее полной идентификации полученного образования.
Текст этих частей в соответствии с Законом "О языках народов Российской Федерации" должен быть выполнен на русском языке. Бланки документа должны быть составлены таким образом, чтобы вносимые в них записи могли выполняться либо на принтере с высококачественной печатью, либо крупно, каллиграфически, тушью. Записи должны делаться без сокращений, наименование полученных оценок дается полностью.
Оформление документа: бланки должны быть высокого качества с необходимой степенью защиты от подделки. Твердая обложка - ледериновая с выдавленными: словом "РОССИЯ", изображением Государственного герба Российской Федерации, словом "ДИПЛОМ" на лицевой стороне, с внутри вклеенной упругой планкой-сутяжем. Вторая и третья страницы твердой обложки обклеены специальной бумагой форзацем с нанесением однообразных волнообразных слов "среднее профессиональное образование". Для диплома о среднем профессиональном образовании базового уровня с отличием - ледерин красного цвета, без отличия - ледерин синего цвета; для диплома о среднем профессиональном образовании повышенного уровня с отличием - ледерин розового цвета, без отличия - ледерин голубого цвета. Основная, представительская часть должна быть выполнена в виде двух складывающихся половин. Размер документа 16см x 22 см. Выдается диплом не позднее десяти дней после принятия решения государственной аттестационной комиссии лично владельцу по предъявлении паспорта или другому лицу по доверенности, оформленной в установленном порядке.
Документы об образовании негосударственного образца не подлежат обмену на документы об образовании государственного образца.
В Постановлении Госкомвуза РФ от 27.12.1995 N 8 "О требованиях к образцам государственных документов о среднем профессиональном образовании» (приложение №6) содержится форма академической справки, которая может быть получена студентом, отчисленным из образовательного учреждения среднего профессионального образования, имеющего государственную аккредитацию, в том числе и при его переходе (переводе) в другое образовательное учреждение. Академическая справка должна представлять собой академическую ведомость, отражающую объем и содержание полученного образования. Академическая справка выполняется на типографском бланке единого образца без обложки.
В случае утраты диплома государственного образца дубликат диплома выдается утратившему его лицу, при наличии в архиве образовательного учреждения среднего профессионального образования сведений о результатах промежуточных аттестационных испытаний и протоколов государственных аттестационных (экзаменационных) комиссий 163 . В соответствии с имеющимися сведениями (наименование специальности, квалификации, дисциплин и т.п.) вносятся в дубликат диплома необходимые записи. 164 . А в случае, когда сведения о результатах промежуточных аттестационных испытаний, а также протоколы государственных аттестационных комиссий об окончании образовательного учреждения среднего профессионального образования данным лицом в архиве образовательного учреждения не сохранились, но факт окончания подтверждается другими документами (книгой выдачи дипломов, списком окончивших или другими документами, прямо устанавливающими факт окончания данного учебного заведения), образовательное учреждение среднего профессионального образования вместо диплома выдает удостоверение установленного образца (Приложение к Инструкции о порядке введения, заполнения и выдачи государственных документов о среднем профессиональном образовании, утвержденной Постановлением Госкомвуза РФ от 10.04.1996 N 6)
Для получения документов о высшем и послевузовском профессиональном образовании необходимо:
Завершить обучение по образовательным программам высшего или послевузовского профессионального образования 165 ;
Пройти итоговую аттестацию.
Лицам, завершившим обучение по образовательным программам высшего и послевузовского профессионального образования и прошедшим итоговую аттестацию, выдаются документы о соответствующем образовании.
Высшее учебное заведение, имеющее государственную аккредитацию, выдает выпускникам документы государственного образца о соответствующем образовании с официальной символикой Российской Федерации. Форма документа государственного образца утверждается федеральным государственным органом управления.
Государственный документ о высшем профессиональном образовании - документ государственного образца, выдаваемый высшим учебным заведением в подтверждение того, что его обладатель успешно завершил основную профессиональную образовательную программу и имеет право продолжить образование на следующем уровне и (или) осуществлять профессиональную деятельность в соответствии с полученной квалификацией по направлению (специальности) обучения.
Законодатель установил следующие виды документов, которыми удостоверяется завершение высшего профессионального образования различных ступеней:
диплом бакалавра;
диплом специалиста с высшим профессиональным образованием;
диплом магистра;
диплом о неполном высшем профессиональном образовании;
справка установленного образца о незаконченном высшем профессиональном образовании.
Документы государственного образца о высшем профессиональном образовании (дипломы о высшем профессиональном образовании в твердой обложке и приложение к ним, диплом о неполном высшем профессиональном образовании с приложением к нему и академическая справка), утвержденные Постановлением Госкомвуза России от 30.11.94 N 9, выдаются начиная с 22 июля 1996 года 166 , по специальностям и направлениям подготовки, по которым вуз имеет государственную аккредитацию.
Приказом Минобрнауки России от 10 марта 2005 г. № 65 167 была утверждена Инструкция о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов.
Диплом государственного образца о высшем профессиональном образовании выдается выпускнику высшего учебного заведения, прошедшему в установленном порядке итоговую государственную аттестацию. Основанием выдачи диплома является решение государственной аттестационной комиссии. 168
Диплом государственного образца о неполном высшем профессиональном образовании выдается лицам, прервавшим обучение после и успешно освоившим часть основной профессиональной образовательной программы в объеме не менее первых двух лет в соответствии с учебным планом вуза по очной форме обучения.
Академическая справка государственного образца выдается лицам, отчисленным с первого или второго курса, в обязательном порядке и по их письменному заявлению.
Документы о высшем профессиональном образовании выдаются лично владельцу или другому лицу по доверенности. Копии этих документов в одном экземпляре подлежат постоянному хранению в архиве вуза в личном деле выпускника.
Дипломы о высшем образовании, выданные до 22 июля 1996 г., не подлежат обмену на дипломы нового образца, а документы об образовании установленного вузом образца не подлежат обмену на документы об образовании государственного образца.
Решение государственной аттестационной комиссии о присвоении выпускнику квалификации (степени) и выдаче ему документа государственного образца о высшем профессиональном образовании может быть отменено федеральным государственным органом управления образованием, утвердившим председателя государственной аттестационной комиссии, только в случае, если по вине обучающегося нарушен установленный порядок выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании.
Гражданам, завершившим послевузовское профессиональное образование и успешно защитившим квалификационную работу (диссертацию, по совокупности научных работ), присваивается ученая степень и выдается соответствующий документ (п. 3 комментируемой статьи). По результатам защиты диссертации в установленном порядке выдается диплом кандидата наук илидиплом доктора наук (п.5 ст. 7 Федерального закона о высшем образовании).
Министерство образования и науки Российской Федерации разрабатывает и утверждает формы дипломов доктора наук и кандидата наук государственного образца 169 , устанавливает порядок их выдачи. Выдачу таких дипломов осуществляет Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки.
Диплом доктора наук оформляется в Высшей аттестационной комиссии, подписывается председателем Высшей аттестационной комиссии (или его заместителем) и главным ученым секретарем Высшей аттестационной комиссии и заверяется гербовой печатью Высшей аттестационной комиссии.
Диплом кандидата наук оформляется в Высшей аттестационной комиссии, подписывается председателем и ученым секретарем диссертационного совета, где проходила защита диссертации, и заверяется печатью организации, в которой создан диссертационный совет.
Дипломы выдаются Высшей аттестационной комиссией уполномоченным представителям регионов, диссертационных советов по доверенности за подписью директора (ректора) или его заместителя по научной работе (проректора), заверенной печатью.
Вручение диплома должно быть проведено в краткие сроки со дня получения его в Высшей аттестационной комиссии. Организация, ответственная за вручение, сообщает соискателю о дате вручения диплома. Диплом выдается соискателю по ведомости под расписку.
Ведомость с распиской о получении дипломов хранится в учреждении как документ строгой отчетности.
Дипломы, не выданные в течение трех лет, возвращаются в Высшую аттестационную комиссию с указанием причин невручения их соискателям.
Лица, которым присуждена ученая степень, в случае утраты диплома, выданного Высшей аттестационной комиссией, обращаются с письменным заявлением к руководителю организации по месту защиты диссертации о выдаче дубликата диплома с указанием причин утраты.
На основании представленных документов и проверки архивных материалов о присуждении ученой степени руководитель организации принимает решение о ходатайстве перед Высшей аттестационной комиссией о выдаче дубликата диплома. Указанное ходатайство вместе с заявлением высылается в Высшую аттестационную комиссию.
Дубликат диплома доктора (кандидата) наук оформляется в Высшей аттестационной комиссии, подписывается председателем Высшей аттестационной комиссии (или его заместителем) и главным ученым секретарем Высшей аттестационной комиссии и заверяется гербовой печатью Высшей аттестационной комиссии.
Документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации, в соответствии с п.4 комментируемой статьи является необходимым условием для продолжения обучения в государственном или муниципальном образовательном учреждении последующего уровня образования.
Указанные в документах о начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном образовании квалификации дают право их обладателям заниматься профессиональной деятельностью, в т.ч. занимать должности, для которых в установленном порядке определены обязательные квалификационные требования к соответствующему образовательному цензу.
Порядок выдачи документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации и академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении) так же урегулирован и в Инструкции о выдаче документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации и академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении), утвержденной приказом Министерства образования Российской Федерации от 22 мая 2000 г. №1509 «Об утверждении Инструкции о выдаче документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации и академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении)». Данная Инструкция регулирует порядок выдачи документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации и академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении) в следующих случаях:
Утраты документа государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации в результате антитеррористической операции в Чеченской Республике;
Получения документа об образовании и (или) квалификации образца образовательного учреждения, расположенного на территории Чеченской Республики и не имеющего государственной аккредитации;
Завершения полного курса обучения, но отказа от получения документа об образовании и (или) квалификации образца образовательного учреждения, расположенного на территории Чеченской Республики и не имеющего государственной аккредитации;
Незавершения полного курса обучения и неполучения об этом академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении).
П. 6 комментируемой статьи содержит норму на основании которой лицам, не завершившим образование данного уровня, выдается справка установленного образца.
Лицо, не завершившее полный курс обучения и не получившее об этом академическую справку (справку об обучении в образовательном учреждении), но желающее ее получить должно подать об этом письменное заявление руководителю образовательного учреждения, а при ликвидации образовательного учреждения - руководителю органа управления образованием, на территории которого находилось это учреждение.
Академическая справка (справка об обучении в образовательном учреждении) государственного образца выдается в соответствии со следующими правовыми актами:
Положением о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании (утверждено Приказом Минобразования России от 02.04.96 N 143, зарегистрировано Минюстом России 08.07.96 N 1119);
Инструкцией о порядке введения, заполнения и выдачи государственных документов о среднем профессиональном образовании (утверждена Постановлением Госкомвуза России от 10.04.96 N 6, зарегистрирована Минюстом России 04.07.96 N 1117);
Инструкцией о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, изготовлении, заполнении и хранении соответствующих бланков документов (утверждена приказом Минобрнауки России от 10 марта 2005 г. № 65).
Например, студенту, отчисленному из образовательного учреждения среднего профессионального образования, имеющего государственную аккредитацию, в том числе и при его переходе (переводе) в другое образовательное учреждение, выдается академическая справка по форме приведенной в приложении N 6 к Постановлению Госкомвуза России от 27.12.1995 N 8 170 . В п.3 Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, изготовлении, заполнении и хранении соответствующих бланков документов 171 говориться о том, что Академическая справка государственного образца выдается лицам, отчисленным с первого или второго курса. Академическая справка государственного образца выдается также студентам и слушателям по их требованию, а также по требованию лиц, прервавших обучение до 22 июля 1996 года. Форма данной Академической справки приводится в приложении Приложение 6 к Постановлению Госкомвуза России от 30.11.94 N 9.
Далее издается приказ о выдаче аттестата. В течение десяти дней после того, как этот приказ будет издан, аттестат должен быть выдан выпускнику под роспись. Для получения аттестата выпускник должен предъявить документ, удостоверяющий личность.
Разумеется, на практике данное положение применяется крайне редко. Поскольку обычно аттестаты вручаются выпускникам в торжественной обстановке. При этом очевидно, что педагоги не требуют от выпускника паспорт.
Если аттестат получают родители (законные представители) выпускника, то они должны предъявить документ, удостоверяющий личность. Кроме того, аттестат может получить представитель выпускника, действующий на основании доверенности. Он должен предъявить документ, удостоверяющий личность, и саму доверенность.
Аттестаты, не полученные выпускниками в год окончания образовательного учреждения, хранятся в этом учебном заведении до их востребования.
Значительное внимание в новом Порядке уделено процедуре выдачи дубликатов (п. 11 --19 Порядка). По общему правилу образовательное учреждение выдает дубликат аттестата, когда он был утрачен, испорчен или поврежден. При этом оговорено, что если это произошло с приложением к аттестату, то взамен выдается дубликат приложения, на котором проставляются номер сохранившегося аттестата и дата выдачи дубликата приложения. В соответствии с пунктом 18 нового Порядка дубликаты аттестата и приложения выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником учебного заведения.
Как заполнять книгу учета и записи выданных аттестатов
Определено, что в книгу для учета и записи выданных аттестатов список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера бланков - в возрастающем порядке.
Записи в книге учета заверяются подписями классного руководителя, руководителя образовательного учреждения и печатью образовательного учреждения. Книга прошнуровывается, пронумеровывается. Она скрепляется печатью образовательного учреждения и хранится как документ строгой отчетности.
Что делать, если допущены ошибки
В случае если обнаружены ошибки, допущенные при заполнении аттестата (или приложения к аттестату), в год окончания выпускником образовательного учреждения (как до, так и после выдачи документа) заполняется новый бланк взамен испорченного. Выдача нового аттестата взамен испорченного регистрируется в книге для учета и записи выданных аттестатов за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка «испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат» с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного. А вот ошибки, допущенные при заполнении книги учета, исправляются и заверяются руководителем образовательного учреждения, а также печатью со ссылкой на номер учетной записи.
Учет и хранение бланков
Объем, сроки и условия изготовления и доставки бланков аттестатов и приложений устанавливают органы власти субъекта РФ, которые отвечают за управление в сфере образования.
Бланки аттестатов и приложений хранятся:
В специально выделенных и оборудованных помещениях;
В сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками.
Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки аттестатов и приложений, должны быть закрыты на замки и опечатаны. Бланки как документы строгой отчетности учитывают по специальному реестру. Также в Порядке указано, что учебные заведения не имеют права передавать свои бланки другим учреждениям (п. 35 Порядка). При этом не использованные в текущем году бланки аттестатов и приложений должны быть возвращены тем органам власти, которые их выдали. А вот испорченные бланки следует списать и уничтожить. Принять такое решение может специально созданная для этих целей комиссия. При этом составляется акт в двух экземплярах. В нем указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений. Первый экземпляр акта с приложением представляется в уполномоченный орган исполнительной власти, второй экземпляр остается в образовательном учреждении.
Важно запомнить
Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки аттестатов и приложений, должны быть закрыты на замки и опечатаны. Сами аттестаты выдают под личную подпись выпускнику при предъявлении им документа, удостоверяющего личность. Либо родителям (законным представителям), либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность (в последнем случае необходима доверенность).
