Договор подряда от физического лица физическому лицу. Северный дачник - новости, каталог, консультации. Адреса и реквизиты сторон

Гражданин может выполнять работы для организации или оказывать необходимые ей услуги внештатно. То есть не по трудовому договору, а по гражданско-правовому (сокращенно ГПД). Например, это может быть договор подряда или договор об оказании услуг. При этом очень важно составить гражданско-правовой договор грамотно. Так, чтобы учесть все отличия от трудового.

ГПД не заменяет трудовой договор

Заключать гражданско-правовой договор с человеком, который на самом деле будет выполнять функции штатного сотрудника и подчиняться внутренним правилам и распорядку, нельзя. Если в ходе проверки будет выявлено, что гражданско-правовой договор прикрывает трудовые отношения, то его признают притворным. Тогда работодателя могут привлечь к административной ответственности. Кроме того, придется доначислить взносы на социальное страхование.

Выявить притворность гражданско-правового договора могут в ходе проверки:

Налоговые инспекторы;
- представители ПФР и ФСС России;
- представители трудовой инспекции, если сотрудник обратится с жалобой о неправомерном заключении с ним ГПД вместо трудового договора.

Кроме того, работодателя и его должностных лиц могут привлечь к административной ответственности за подмену трудовых отношений гражданско-правовыми. Штрафы грозят в следующих размерах:

От 10 000 до 20 000 руб. – для должностных лиц организации, например ее гендиректора;
- от 5000 до 10 000 руб. – для предпринимателей;
- от 50 000 до 100 000 руб. – для организаций.

За повторное нарушение предусмотрены следующие санкции:

Дисквалификация на срок от одного года до трех лет – для должностных лиц организации, например ее руководителя;
- штраф от 30 000 до 40 000 руб. – для предпринимателей;
- штраф от 100 000 до 200 000 руб. – для организаций.

Основные отличия ГПД от трудового договора:

В ГПД важно обозначить результат работ, который исполнитель обязан сдать заказчику. Как правило, если работы выполнены, услуги оказаны и приняты, то обязательства человека перед организацией по ним прекращаются. Например, в договоре можно написать так: «...Исполнитель обязуется оказать консультационные услуги по вопросам оформления и налогообложения экспортных операций в Республику Беларусь. Срок выполнения услуг – с 4 по 14 августа 2015 года. Услуги считаются оказанными после подписания акта приема-передачи услуг Заказчиком или его уполномоченным представителем...».

Такие условия в гражданско-правовом договоре будут явно отличать его от трудового. Ведь в последнем не прописывают конечный результат, а указывают лишь на вид работ по определенной специальности, квалификации или должности на протяжении всего срока его действия (ст. 15 ТК РФ).

По гражданско-правовому договору вознаграждение исполнителю полагается только за достигнутые результаты. Работу, которая не привела к достижению поставленной цели, можно не оплачивать. Условие о вознаграждении также отличает ГПД от трудового договора. В последнем, как правило, указывают оклад за выполнение трудовой функции. То есть сотруднику платят в первую очередь за труд, а не за его результат. Такое определение зарплаты дается в статье 129 Трудового кодекса РФ.

Так, например, в гражданско-правовом договоре не пишите, что платите исполнителю за 8-часовой рабочий день. Вместо этого укажите, какие конкретно работы (услуги) он должен выполнить, чтобы получить ту или иную сумму.

Тот факт, что по гражданско-правовому договору работы выполнены, а услуги оказаны, должен быть подтвержден документально. Например, актом. Если исполнитель получает вознаграждение регулярно, вместо одного долгосрочного гражданско-правового договора заключайте краткосрочные соглашения на выполнение конкретных работ. В договоре не прописывайте регулярных выплат. Вместо ежемесячных платежей лучше используйте авансы, прямо указав это в договоре, а также четко прописав, в счет каких работ или услуг их перечисляете.

Предусмотреть в гражданско-правовом договоре обязанность человека подчиняться правилам трудового распорядка нельзя. То же относится и к любым другим локальным нормативным актам организации: приказам, распоряжениям руководителя.
Гарантии исполнителю

На граждан, работающих по гражданско-правовым договорам, не распространяются социальные гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ. А именно право на оплачиваемый отпуск, различные пособия, выплату больничных и т. п.
Содержание договора подряда

Определяя содержание гражданско-правового договора, руководствуйтесь главами 37 и 39 Гражданского кодекса РФ, а не статьей 57 Трудового кодекса РФ. Поэтому в текст договора не включайте термины трудового права. Вместо слов «работодатель» и «работник» используйте слова «заказчик» и «исполнитель» или «подрядчик». Слово «зарплата» следует заменить понятием «вознаграждение». Не используйте такие термины, как «рабочее время», «время отдыха», «отпуск» и т. п.

Пример :

А.С. Глебова, главный бухгалтер организации, ушла в декретный отпуск в конце 2014 года. На время декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком обязанности главного бухгалтера исполняет кассир А.В. Дежнева.
При возникновении необходимости участия Глебовой в организации учета ее привлекают по договору гражданско-правового характера на оказание консультационных услуг.
Так, 4 августа 2015 года директор А.В. Львов предложил Глебовой заключить ГПД на оказание консультационных услуг по вопросам оформления и налогообложения внешнеторговых экспортных операций в Республику Беларусь.
Договором предусмотрена, в частности, обязанность Глебовой по составлению инструкций о порядке документооборота, отражения экспортных операций в бухучете и при налогообложении, а также возмещения НДС по поставкам в Республику Беларусь.
Стоимость услуг по договору составляет 5000 руб.
14 августа 2015 года Глебова выполнила все возложенные на нее обязанности. В этот же день с ней подписали акт об оказании услуг.

НДФЛ

С выплат гражданам по гражданско-правовым договорам о выполнении работ (оказании услуг) удерживайте НДФЛ, поскольку в этом случае организация признается налоговым агентом. Независимо от того, заключен договор подряда с физическим лицом или трудовой, человек имеет право на стандартные налоговые вычеты по статье 218 Налогового кодекса РФ.

Вознаграждение (аванс) по гражданско-правовому договору о выполнении работ или оказании услуг включите в налогооблагаемую базу по НДФЛ в день выплаты вознаграждения (аванса) в денежной или натуральной форме (п. 1 ст. 223 НК РФ). При этом не имеет значения, в каком налоговом периоде будут выполнены работы (оказаны услуги).

То есть налог нужно удержать в день фактической выплаты дохода независимо от того, что собой представляет эта выплата – аванс или окончательный расчет по договору.

Страховые взносы

Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, с вознаграждений людям по определенным гражданско-правовым договорам нужно начислить взносы на обязательное пенсионное (медицинское) страхование (ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). К таким договорам относятся гражданско-правовые договоры на выполнение работ (оказание услуг), выполнение авторского заказа, передачу авторских прав, предоставление прав использования произведений. По другим гражданско-правовым договорам (например, по договору аренды) начислять страховые взносы не нужно.

Взносы на обязательное социальное страхование в ФСС не начисляйте.

А вот компенсация фактических расходов физлица, связанных с выполнением работ либо оказанием услуг по договорам гражданско-правового характера, страховыми взносами не облагается вообще.

Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний нужно начислить, только если обязанность организации платить их предусмотрена гражданско-правовым договором (ст. 5, ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125–ФЗ).

Договор подряда между физическим и юридическим лицом – , который вызывает немало вопросов уже в момент, когда достигается устная договорённость.

Потому необходимо изучить все нюансы перед тем, как что-то подписывать.

Для таких договоров фактами важного значения может стать и то, что отсутствует изначально.

Что нельзя урегулировать, опираясь только на базу.

Это касается предмета с описанием, сроков.

Навигация по статье

Чем договор подряда отличается от трудового? В каких случаях обязательно его оформление

Нужно открыть статью 702 в ГК РФ, чтобы найти определение договору. Документ определяется как разновидность соглашения, заключаемого двумя сторонами – стороной заказчиков и подрядчиков.

Одна из сторон занимается услугами и работами в интересах второй. Материальный, овеществлённый результат должен присутствовать всегда. Его и нужно передать заказчикам.

В каких случаях заключение такого договора становится необходимым?

• При создании заказа на определённую вещь.
• Если определённую вещь надо обработать.
• При необходимости в переработке этой же вещи.

Подряд предполагает выполнение возмездной работы, призванной соблюсти интересы третьих лиц. Итог этого действия – объект с материальной ценностью.

В качестве примера приведём ситуации, когда возможно заключение таких :

• По производству мебели.
• На разработку проектов.
• Касательно ремонта помещений с отделкой.
• По пошиву одежды.

И это далеко не все возможные варианты.

Трудовой договор и подряд – разные типы отношений. Подряды касаются лишь определённых услуг с работами. При работе подрядчиков с таким договором исполнителям не предоставляют гарантии со льготами социальной группы.

Какие формы договора действуют

Договор подряда между физическим и юридическим лицом на оказание услуг, теоретически, можно заключать устно. Но данные действия становятся невозможным, если есть следующие условия, если они присутствуют одновременно.

• Не более чем десятку тысяч рублей равна сумма
• Договорные отношения оформляются только между физическими лицами.

• Сделка имеет стоимость более чем в 10 тысяч рублей.
• Лицо юридическое – одна сторона сделки, либо этот статус есть у обеих сторон.

О предмете и самом договоре

Правила составления текста таковы, что итог действий должен быть понятным, в любом случае. И каким образом надо достичь поставленной цели. Глава «Предмет Договора» должна состоять из следующих пунктов:

• С данными по результату выполненных действий.
• Описания изготавливаемого, перерабатываемого, либо обрабатываемого .
• Обязательно перечисление разновидности работ вместе с объёмом.

Как быть со сроками договора подряда

708 статья Гражданского Кодекса прямо указывает на обязанность в договоре прописать конкретное время на выполнение проектов. Сроки должны учитывать как момент начала работ, так и их завершения.

Установление промежуточных сроков – отдельное право каждой из сторон, но не обязательное требование. Промежуточные сроки нужны, если необходимо установить границы для выполнения каждого из этапов в проекте.

К перечню существенных требований не относят стоимость работ, связанных с договором подряда. Если информация по ней отсутствует, то применяются усреднённая цены на работы, материалы или услуги. Но лучше этот вопрос обговорить заранее, иначе обе стороны столкнутся с потерями.

Работы по подряду. О нюансах выполнения

Роль заказчиков с подрядчиками могут играть как физическое лицо, так и юридические. Даже отсутствие статуса ИП у гражданина не становится серьёзным препятствием к тому, чтобы заняться платной работой.

Но только в случае, если у самой деятельности статус разовой. А вот для выполнения систематической деятельности статус ИП обязателен. Иначе гражданина привлекают к административной ответственности, минимальное наказание – в 2 тысячи рублей.

Договоры подряда регламентируются одинаковыми нормами и актами, вне зависимости от того, какой статус у лиц, заключивших соглашение. Обязательным становится наличие требований по результатам, достижение которых необходимо; сроком выполнения действий, их сущности.

Об ответственности. Как направить претензию на контрагента

Договора могут содержать требование, согласно которому проводится урегулирование конфликтов до судебных разбирательств. Претензионная работа проводится для того, чтобы привлечь контрагентов к . Благодаря данному подходу у каждой из сторон есть время, чтобы разбираться во всём, не приступая к судебным заседаниям.

Условия наступления ответственности по договору подряда могут индивидуально определить сами стороны.

Это делается на основании договорённостей. Отдельно рассчитываются виды, объёмы санкций в случае, если кто-то нарушает соглашение. Главное – учитывать особенности применения каждого из наказаний на практике.

• возмещения убытков. Выгода, которая была упущена, вместе с убытками, возмещаются той стороной, которая допустила нарушение условий, описанных в договоре. У контрагентов есть право на установку пределов возмещения. Определяются либо конкретными суммами, либо процентами от общего.
• Проценты по используемым деньгам, принадлежащим другим людям.

Начисление процентов происходит, если клиент не выполняет обязательства вовремя. Например, право требования у подрядчиков возникает, если аванс от заказчика не поступает вовремя. Заказчики могут требовать возмещения, если не поступило своевременного отчёта по используемым материалам, отсутствии возмещения стоимости излишков, самих излишков.

• Неустойки, пеня или штрафы.

Неустойки взыскиваются только в том случае, если условие, связанное с ними, указано в договоре. Такие устанавливаются на случай, если одна из сторон разорвёт соглашение раньше срока, в одностороннем порядке.

Выплата штрафов допускается только единовременная. И только в размерах, указанных в договоре. Причина таких ситуаций – нарушения договорных условий одной из сторон. Пеня устанавливается в виде процентов от общей стоимости. Их начисляют только за определённые периоды, пока допускалась просрочка.

Могут ли заказчики контролировать подрядчиков

Такое право у одной из сторон есть. Ход и качество работ заказчики могут проверять в любое время, которое сочтут удобным. А вот право на прямое вмешательство в деятельность отсутствует. Обязательна установка разумных сроков, за которые недостатки устраняются.

Если выясняется, что не удастся сделать всё надлежащим образом. У заказчиков есть отказаться от договора подряда, если вторая сторона не выполнит требования в указанный срок.

В некоторых ситуациях и сами подрядчики должны информировать заказчиков. Или приостанавливать работы.

При нарушениях по сроку работ

Договор должен содержать даты, когда работы начинаются, и когда заканчиваются. Поэтапное выполнение проекта предусматривается лишь в том случае, если он достаточно сложный. По каждому из отдельных этапов дата устанавливается индивидуально.

При нарушении первоначальных сроков на подрядчиков возлагается обязанность по возмещению ущерба. ИХ размер равен непосредственному убытку, понесённому заказчиками. Заказчики могут вообще не принять работу, выполненную с нарушением сроков. Например, если после этого отпадает сама необходимость что-то делать.

Когда заключаются соглашения, стороны могут предусмотреть неустойки, выплату санкций, если кем-то нарушаются сроки.

Что делать при низком качестве

Для любых работ или услуг обязательно соответствие требованиям, оговорённым сторонами в момент подписания бумаг.

Некоторые разновидности договоров подряда предполагают составление технических заданий.

В них подробно описывается вещь, которую необходимо сделать.

При наличии недостатков, заметных сразу, у заказчика есть право требовать устранения. Или переделки всего проекта.

Либо они вообще могут отказаться от приёма , чтобы затем потребовать возмещения убытков. Например, заказчики могут так поступать, если они просили сшить пальто красного цвета, а им сшили зелёное.

Но иногда требуется время, чтобы недостатки себя проявили. В таких ситуациях предусматривают наличие гарантии. И претензии можно предъявить, пока эта гарантия действует.

Договор подряда: составление претензии

Если выявляется очевидная угроза возможного срыва по срокам, у заказчиков появляется право направить претензию. Документ составляют только письменно. Предмет договора определяет, каким будет содержание. Но следующие пункты должны присутствовать обязательно.

Не важно, какой заключается договор подряда между и юридическим лицом, закон предъявляет примерно одинаковые требования.

• Размер компенсации по договору, либо сроки, за которые недостатки должны быть устранены.
• Требования со стороны заказчика с перечислением нарушений, которые допустили подрядчики.
• Содержание действий, в которых усматривается нарушение заключенного договора.

Вручить претензию второй стороне надо под роспись. Можно воспользоваться услугами почтовой службы. Главное – поставить пометку «с уведомлением о вручении».

Как составлять договор, чтобы он не был признан трудовым

Форма договора берётся из справочно-правовой базы, либо её ищут в Интернете. Далее останется только внести корректировки, в соответствии с конкретными .

За регулирование договоров подряда отвечает Гражданский Кодекс. Есть несколько важных моментов:

• Согласно содержанию общего правила, исполнители берут собственные материалы с инструментами, чтобы решить поставленные задачи.
• Заказчик может оплатить расходы, если планируется использование значительных сумм, а изначально материалы отсутствуют.
• Тогда в договоре прописывают этот момент, и оплата материалов считается отдельно от других видов вознаграждения за завершённый процесс.

При наличии материалов у заказчиков информация об этом прописывается в тексте документа. И факт предоставления заёмных материалов в процессе выполнения работ. Выполняемые работы должны присутствовать в статье 346.16 НК РФ, в перечне, посвящённом скрытым расходам.

Для передачи оформляются соответствующие виды первичных документов. Это акты, накладные, и другие виды бумаг.

Отдельным пунктом допускается указание на выплату аванса, в точной и конкретной сумме, либо в процентах от общей стоимости. После этого сразу же отмечают, что аванс возвращается заказчику, если какое-либо условие в договоре нарушается.

Подрядчики должны указывать следующие данные при подписании договоров:

• Инн (при наличии).
• Номер карточки в системе по обязательному пенсионному страхованию.
• Реквизиты, указанные в паспорте.

Такой информации хватит, если она понадобится при разрешении конфликтных ситуаций. Главное – не приказа о приёме на работу, других видов разрешений. И не вносится никаких записей в трудовые книжки подрядчиков. Гражданско-правовые и трудовые отношения – это разные сферы.

Из сумм вознаграждения обязательно удерживается НДФЛ. Обычно налог рассчитывают по 13-процентной ставке. Она возрастает до 30 процента, если договор был заключен с лицом, которое не является резидентом нашей страны.

Снятие НДФЛ необходимо предусмотреть заранее, ещё при установке суммы вознаграждения. Ведь фактически подрядчики всё равно получают на руки меньшие суммы.

Просто она увеличивается на сумму, равную налогу. Сделка является незаконной, если изначально ставят пометку «без НДФЛ», а налог потом уплачивается самим заказчиком, из личных средств.

О договоре подряда и сроках можно посмотреть на видео:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Еще по этой теме:

Договор подряда широко используется как при осуществлении хозяйственной деятельности субъектами предпринимательства, так и отдельными гражданами (физическими лицами). Без этого договора не обходится практически ни один предприниматель, будь то гражданин, мелкое частное предприятие или крупный завод. Практически любое строительство частного дома также сопряжено с договором подряда.

Согласно статье 703 Гражданского кодекса РФ договор подряда подразумевает под собой изготовление или переработку (обработку) конкретной вещи или выполнение другой работы с передачей ее результатов заказчику. Права на результаты работы или на изготовленную вещь полностью переходят заказчику. Приняв результаты, заказчик обязуется оплатить работу подрядчику.

Выделяют несколько видов договора подряда. К ним относятся:

• бытовой подряд;
• строительный подряд;
• подряд на выполнение проектных и изыскательных работ;
• подрядные работы для государственных нужд.

Договор подряда является договором возмездным (оплачиваемым), двухсторонним и консенсуальным.

Образец договора подряда с физлицом

Скачать образец (бланк) договора подряда с физическим лицом можно по ссылке.

Оформление договора подряда с физлицом

Итак, как мы уже выяснили, что договор подряда с физическим лицом может заключаться как в устной, так и в письменной форме. Однако, наиболее приемлемым видится письменное заключение договора. При возникновении споров относительно срока выполнения работ или оплаты ее результатов, а также иных споров доказать что-либо при отсутствии письменного договора практически невозможно. Также следует отметить, что если сумма договора как минимум в десять раз превышает установленный законом МРОТ, то договор подряда в любом случае подлежит заключению в письменной форме.

К существенным условиям договора подряда согласно требованиям ГК РФ относятся:

• предмет договора, который оставляет перечень работ или услуг, подлежащих исполнению с достижением определенного результата (в случае подряда с физлицом – предмет договора должен быть описан как можно более детально);
• сроки выполнения работ (с указанием начала и окончания срока, а также, в случае необходимости, промежуточных сроков).

Также в договоре подряда с физическим лицом, как правило, описываются следующие условия:

• порядок осуществление оплаты результатов работы, цена результата;
• требования к качеству выполненных работ или услуг;
• порядок приема выполненных работ или услуг;
• ответственность сторон по договору.

Следует отметить, что отсутствие в договоре одного из существенных условий влечет за собой признание договора недействительным или незаключенным, а все полученное по такому договору подлежит возврату (и вознаграждение, и результат).

Нужно помнить и учитывать, что договор подряда не предусматривает выплату вознаграждения за работу подрядчика. Это прерогатива трудового договора. По договору подряда подрядчик получает вознаграждение за результат своей работы, принятый и одобренный заказчиком. Если результат не был достигнут (изготовлена не та вещь, внесены не те изменения), работа подрядчика не оплачивается.

Цена работы может быть определена несколькими способами:

• Рассчитана путем составления сметы. Однако, как правило, в отношении физических лиц это применяется редко.
• Заложена в условиях договора. Цена может быть твердой (точной) или приблизительно рассчитанной. Однако соответствующая оговорка должна быть сделана в договоре.
• Рассчитана из общих норм рыночной стоимости подобного труда.

За время выполнения работы стоимость используемых материалов может сильно возрасти. В связи с этим подрядчик вправе требовать от заказчика пересмотра цены. Если заказчик откажется от такого пересмотра, подрядчик вправе отказаться от выполнения договора.

Оплата по договору подряда происходит в порядке и в сроки, предусмотренные договором. В этом, к слову, еще одно отличие договора подряда от трудового договора. Например, выплата заработной платы должна осуществляться дважды в месяц, однако по договору подряда выплаты могут осуществляться значительно реже.

Следует также указать на то, что работники, выполняющие работы по договору подряда находятся вне зоны действия трудового , пенсионного, а зачастую и налогового законодательства.

Отметим, что в заключении договоров подряда с физическими лицами есть ряд ограничений.

Договор бытового подряда не может быть заключен подрядчиком — физическим лицом. Это прямо предусмотрено законом (ст. 730 ГК РФ). В то же время договор строительного подряда очень распространен. Спецификой составления договора строительного подряда является разбивка результатов работы по этапам. Например, первый этап – строительство фундамента, второй этап – возведение первого этажа, третий этап – возведение второго этажа и т.д. Все этапы ограничены в сроках выполнения. Оплата так же, как правило, осуществляется поэтапно.

Помните, не следует заключать с физическими лицами договора подряда, прикрывающие фактическую трудовую деятельность лица или выполнение ими иных гражданско-правовых обязательств.

Подряд и поставка

Некоторую трудность на практике порой представляет разграничение договора подряда и договора поставки . Судебная практика основным различием этих договоров видит изготовление в подряде индивидуально-определенной вещи заказчику, а в договоре о поставке — имущества, характеризующегося родовыми признаками. Кроме того, в подряде основу договора составляет само изготовление вещи, в то время как при поставке передача. В любом случае помните, что внешняя схожесть договоров не помешает контролирующим органам установить обман и привлечь виновника к ответственности, поэтому лучше доверьте составление документа специалисту.

Договоров, подобных договору подряда очень много. Помимо трудового и договора поставки, одним из наиболее распространенных договоров, вызывающих путаницу, становится договор оказания услуг. Давайте разберемся, когда и какой договор уместно заключать.

Договор подряда с физическим лицом и договор на оказание услуг: что выбрать?

Давайте рассмотрим отличия договоров подряда и оказания услуг с физическими лицами.

Основное отличие договоров подряда и возмездного оказания услуг заключается в их предмете. Так, предметом договора подряда является выполнение работ, нацеленное на результат, который по итогу и оплачивается заказчиком. Предметом договора об оказании услуг является оказание услуг, т.е. совершение определенных действий, как правило, не имеющих материального воплощения. Так, статьей 779 ГК РФ предусмотрены следующие виды услуг: консультационные, медицинские, аудиторские услуги, услуги связи, информационные услуги и т.д. Результат от таких услуг не ожидается заказчиком и не гарантируется исполнителем.

Для договора подряда существенным условием являются четко установленные сроки исполнения заказа, для договора оказания услуг это условие не является обязательным и существенным. Сроки оплаты по договору об оказании услуг устанавливаются исключительно достижением соглашения между сторонами в то время, как оплата по договору подряда не может осуществляться ранее получения результата (конечного продукта) заказчиком.

Договор подряда может исполняться с привлечением иных физических лиц и организаций, если иное не предусмотрено законом и договором, в то время как договор об оказании услуг исполняется лично стороной, подписавшей договор.

В остальном к договору оказания услуг применимы требования, представляемые к договору подряда, не противоречащие предмету договора – о распределении рисков, о формировании цены и некоторые иные.

Теперь Вы точно знаете, что и когда лучше выбрать. И все же, заключая договор, не поленитесь получить хотя бы общую юридическую консультацию специалиста по сути вопроса. Это поможет Вам не только проконтролировать правильность Ваших действий, но и избежать многих проблем в будущем!

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Что такое договор подряда? Когда он заключается и как правильно составляется? Какие налоги заплатить? Как отразить в учете? Далее рассмотрим все эти вопросы.

1. Что такое договор подряда

Договор подряда – это соглашение, в котором одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определённую работу и сдать её результат заказчику, а последний обязуется принять результат работы и оплатить его (ст. 702 ГК РФ).

Договор подряда считается одним из старейших гражданско-правовых договоров. Он был известен уже римскому праву, в котором определялся, как найм работы и подразделялся на три вида – наем вещей, подряд, наем услуги.

После революции в советском законодательстве подряд был выделен в отдельный договорный тип. По ГК 1922 г. по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется на свой риск выполнить определенную работу по заданию другой стороны (заказчика), последняя же обязуется дать вознаграждение за выполнение задания. Гражданский кодекс 1964 г. определял подряд как договор, по которому подрядчик обязуется выполнить на свой риск определенную работу по заданию заказчика из его или своих материалов, а заказчик - принять и оплатить выполненную работу (ст. 350).

ГК РФ 1994 года выделяет виды договора подряда (глава 37):

1. бытовой;
2. строительный подряд;
3. подряд на выполнение проектных и изыскательских работ;
4. подрядные работы для государственных нужд.

Договор подряда с физическим лицом можно применять в случаях разовых работ. Примеры: юридические услуги, ремонт офиса, покраска забора и т.д.

2. Достоинства и недостатки договора подряда с физлицом

Такой договор часто привлекает внимание налоговых органов. Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается (ст. 15 ТК РФ). Налоговики могут признать его трудовым и тогда организацию могут оштрафовать. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ):

• на должностных лиц в размере от 10 (десяти) тысяч до 20 (двадцати) тысяч рублей;
• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от 5 (пяти) тысяч до 10 (десяти) тысяч рублей;
• на юридических лиц - от 50 (пятидесяти) тысяч до 100 (ста) тысяч рублей.

Кроме этого, придется выплатить некоторые суммы работнику (например, компенсацию за отпуск).

Сравнение договора подряда и трудового договора

К слову, признать договор подряда трудовым налоговики могут только в судебном порядке. Примеры судебной практики по этому вопросу:

1. Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 25.05.2011 по делу № А17-2880/2010. Судом установлено, что работники, с которыми Общество заключило договоры гражданско-правового характера, фактически оформлены на конкретную должность, с указанием конкретной трудовой функции и квалификации, выполняют работу определенного рода, а не разовые задания.
2. Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 24.04.2008 № А33-8071/07-Ф02-1640/08 по делу № А33-8071/07. Суд пришел к выводу, что работы носили не гражданско-правовой характер, а трудовой, поскольку по условиям договоров работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, а Общество обязуется с определенной периодичностью выплачивать работнику вознаграждение. Из предмета договоров видно, что по договору выполнялась не какая-либо конкретная разовая работа, а исполнялись определенные функции.
3. Постановление ФАС Уральского округа от 18.08.2008 № Ф09-5783/08-С2 по делу № А71-10321/07. Суд установил, что в соответствии с договорами физические лица обязывались выполнять работу по определенной должности, специальности или профессии, работники работали 5 дней в неделю с 08-00 до 17-00, работа в выходные дни оплачивалась в двойном размере, работники подчинялись правилам трудового распорядка Общества, часть работников проходила профессиональную подготовку за счет Общества.

Плюсы договора подряда для заказчика

1 Достаточно вольная трактовка условий соглашения и его финансирования;

2 По вознаграждению не нужно платить взносы в ФСС;

3 Не нужно оплачивать отпуска и больничные.

Плюсы договора подряда для подрядчика

1 Уменьшение налогооблагаемой базы НДФЛ на сумму фактических расходов, которые связанны с выполнением подрядных обязательств. Расходы необходимо подтвердить соответствующими документами.

3. Как оформить договор подряда с физлицом

Страховые взносы

Аналогичная ситуация со страховыми взносами. Выплаты в рамках гражданско-правовых договоров в пользу физических лиц, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг являются объектом обложения страховыми взносами (ст. 420 НК РФ).

Исключение составляют:

• выплаты и иные вознаграждения в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права), и договоров, связанных с передачей в пользование имущества (имущественных прав), за исключением договоров авторского заказа, договоров об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, издательских лицензионных договоров, лицензионных договоров о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности;
• выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, по трудовым договорам, заключенным с российской организацией для работы в ее обособленном подразделении, место расположения которого находится за пределами РФ;
• выплаты и иные вознаграждения, исчисленные в пользу физических лиц, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, в связи с осуществлением ими деятельности за пределами РФ;
• выплаты добровольцам, волонтерам (ст. 17 № 135-ФЗ);
• выплаты иностранным гражданам и лицам без гражданства по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, которые заключаются с FIFA (Federation Internationale de Football Association) и предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, а также выплаты, производимые волонтерам по гражданско-правовым договорам, которые заключаются с FIFA, дочерними организациями FIFA.

Итак, вознаграждение физического лица за выполнение работы по договору подряда облагается взносами в Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС). Ставки по страховым взносам .

Внимание. В базу для начисления страховых взносов, подлежащих уплате в Фонд социального страхования РФ (ФСС РФ), сумма вознаграждения не включается. Такая обязанность возникает только в случае, если обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний прописано в договоре подряда.

5. Как вести бухгалтерский учет по договору подряда с физлицом

Отражаем операции:

1. Отражаем начисление физическому лицу за выполненные работы: Д 20 (26,44) – К 76 20 («Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»);
2. Отражаем удержание НДФЛ от суммы: Д 76 – К 68.01 (68.01 «Налог на доходы физических лиц»);
3. Начисляем страховые взносы в пенсионный фонд, в фонд медицинского страхования: Д 20 (26, 44) – К 69.02 (69.02 «Расчеты по пенсионному обеспечению»), Д 20 (26, 44) – К 69.03 (69.03 «Расчеты по медицинскому страхованию»);
4. Начисляем страховые взносы от несчастных случаев на производстве:Д 20 (26, 44) – К 69.01.2 (69.01.2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»);
5. Отражаем сумму выплаты физическому лицу: Д 76 – К 50 (51);
6. Перечисляем НДФЛ в бюджет:Д 68.01 – К 51

Бывает, что организация заключает договор подряда с собственным работником. В этом случае сумма отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Если Вы заключили договор подряда с работником, который состоит в штате вашей организации, то работы по данному договору должны проводиться в нерабочее время. Иначе работа будет считаться работой по совместительству.

Если договор подряда заключен с физическими лицами, являющимися сотрудниками вашей организации, то вы не сможете отнести на себестоимость выплаты по этому договору (п. 21 ст. 255 НК РФ).

Выводы

Надеемся, что наш материал содержал полезные для Вас сведения. Мы рассказали:

• законодательно определено четыре вида договора подряда;
• каждый из видов договора подряда нужно правильно оформить, чтобы договор не был признан трудовым;
• после выполнения задания необходимо оформить акт выполненных работ.
• по договору уплачиваются ндфл и страховые взносы.

Фирммейкер , июль 2015
Анастасия Конатова (Чижова)
При использовании материала ссылка обязательна

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

В последнее время в жизни все чаще возникают такие взаимосвязи, в которых одной из сторон является юридическое лицо, а другой - обычный человек. Закон обязывает все отношения подтверждать юридически. Поэтому и возникает такой документ, как договор подряда с физическим лицом.

Обстоятельства заключения договора

Ранее с гражданами заключались исключительно трудовые договора. Они касались постоянного выполнения конкретной работы и предусматривали получения за нее определенного вознаграждения. Эти договора олицетворяли собой трудовые отношения между сторонами. В нем принимали участие две стороны: исполнитель и наниматель. Появившийся позднее договор подряда с физическим лицом имеет несколько другую направленность. Его отличает от предыдущего документа некоторые нюансы. А именно:

• Такой договор носит уже гражданско-правовой характер.

• Он заключается ради результата конкретного труда, выполненного одной из сторон.

• Сторонами в таком соглашении являются заказчик и подрядчик.

• Вознаграждение в этом случае выплачивается только после того, как конкретная работа выполнена подрядчиком и принята заказчиком.

Отчасти такой документ напоминает отношения между юридическими лицами. Одна сторона берется за выполнение конкретной работы в заранее установленные сроки, а другая оценивает конечный результат и принимает окончательное решение относительно оплаты, в соответствии с заключенным соглашением.

Основные положения договора

Как и любой подобный документ, договор подряда с физическим лицом должен содержать следующие обязательные пункты:

1. Перечень работ, которые должен выполнить конкретный работник или услуг, которые он обязан оказать.
2. Четко оговоренные даты, определяющие как начало, так и окончание работ.
3. Условия сдачи и приемки выполненных работ.
4. Требования, предъявляемые к качеству работ.
5. Порядок произведения оплаты.
6. Ответственность обеих сторон в случае нарушения условий договоренности.

Другими словами, заказчик (обычно юридическое лицо) договаривается с исполнителем (физическое лицо) о том, что тот гарантирует в определенные сроки выполнить конкретную работу. Затем заказчик оценивает качество выполненной работы и принимает решение о выплате обещанного вознаграждения. В случае если стороны не пришли к согласию, в силу вступают пункты договора, касающиеся переноса сроков или штрафных санкций.

Тонкости вопроса

Любой договор подряда с физическим лицом представляет собой взаимное соглашение двух сторон, в котором каждая принимает на себя определенные обязательства. Один субъект договора берется выполнить какую-то работу и через оговоренное заранее время сдать другому субъекту конкретный результат.

Вторая сторона, в свою очередь, готова предоставить ему такую возможность и гарантирует произвести за это оплату в определенном объеме. Другими словами, есть задание, которое нужно выполнить и получить за это вознаграждение. Каким образом будет реализовываться эта задача, решает исполнитель. Он сам выбирает пути и средства достижения цели.

Поэтому права на выполненные работы принадлежат именно ему. Это должно следовать из текста договора. Как только будет подписан акт приемки выполненных работ, все права автоматически перейдут к заказчику. Эта особенность дает ему уникальное право самостоятельно выбирать исполнителя.

Суть в следующем: даже если на предприятии имеются специалисты в конкретной области, руководство может привлечь со стороны для выполнения работы по данной специальности любого гражданина. Его отличие от штатных сотрудников будет состоять лишь в том, что вознаграждение за свой труд он получит не по окончании текущего месяца, а по завершении конкретной работы.

Правила составления договора

Если организация нанимает для выполнения какой-либо работы гражданина, то в этом случае обязательно должен быть составлен договор подряда с физическим лицом. Образец такого документа имеется на каждом предприятии. Стоит заметить, что соглашение такого рода должно включать в себя для начала как минимум три документа:

• Сам договор подряда, в котором четко прописаны все условия его заключения.

• Прилагаемое к нему «Техническое задание», которое будет содержать в себе перечень проводимых мероприятий и сроков из исполнения. По сути, это – своего рода план, составленный исполнителем. По нему можно проследить каждый этап проводимой работы и проконтролировать его выполнение.

• Еще одно приложение в виде «Протокола согласования стоимости выполненных работ». В нем указывается стоимость каждого этапа работы. Заказчик имеет возможность увидеть, из чего состоит итоговая цена договора.

Все эти документы еще до начала выполнения задания должны быть подписаны обеими сторонами.

Юридическая помощь в составлении договора

Услугами работников со стороны часто пользуются небольшие предприятия. Конечно, им невыгодно каждый раз, когда возникает такая необходимость, брать человека на постоянную работу и «раздувать» штат. В данном случае договор подряда – идеальный выход из подобной ситуации.

Бывает, что в таких мини-компаниях даже нет своего юриста, который смог бы оформлять и сопровождать все заключаемые сделки. Но в этом случае тоже есть возможность правильно заключить договор подряда с физическим лицом. Бланк такого документа можно позаимствовать в любой другой организации. Такая практика довольно часто наблюдается в наши дни. По сути, все основные пункты такого соглашения остаются неизменными.

Меняются только реквизиты сторон, наименование объекта, сроки, предмет и цена договора. Можно взять готовый текст, внести необходимые изменения и смело использовать его в работе. В данном случае остается твердая уверенность, что с юридической стороны такой документ не повлечет за собой никаких проблем и недоразумений.

Виды договоров, заключаемых с физическим лицом

Любой гражданин, который заключает договор с юридическим лицом, может выполнять лишь 2 вида работ:

• Производство товаров или каких-либо материальных ценностей. То есть работник производит конкретную продукцию, которую можно даже потрогать руками. Предмет его труда вполне материален и может даже быть продан, принеся хозяину ощутимую прибыль.

• Оказание услуг. В данном случае объектом договора является конкретная деятельность работника, оговоренная в заключенном соглашении. Она не осязаема, но также может принести прибыль.

Для выполнения этих работ, соответственно, заключаются немного разные юридические документы:

1. Договор подряда.
2. Договор оказания услуг.

В принципе, они очень похожи. В каждом из них есть все основные пункты типового договора. Но в первом случае предметом является конкретный объект. А договор подряда с физическим лицом на оказание услуг предусматривает совершение работником действий определенного характера. Это должно быть четко прописано в тексте. Кроме того, должны быть указаны критерии и показатели, по которым можно будет судить о выполнении договорных обязательств.

Какие налоги придется платить по договору?

Вступая в договорные обязательства с физическим лицом по выполнению работ или оказанию услуг, заказчик должен очень внимательно относиться к вопросу выплаты суммы, причитающейся по договору. Здесь обязательно нужно учесть тот факт, что заказчик, который в данном случае будет являться налоговым агентом для подрядчика, по закону обязан рассчитать и перечислить в соответствующие органы из собственных средств обязательные налоговые вычеты: на социальное страхование, в Пенсионный Фонд, взносы от несчастных случаев.

Кроме этого, производится удержание из причитающегося вознаграждения по установленной ставке 13 %. Следовательно, подрядчик получит сумму, меньшую, чем та, что указана в договоре. Закон обязывает заказчика, который заключил договор подряда с физическим лицом, налоги заплатить в полном объеме с согласия подрядчика. Для этого условия выплаты можно включить в текст договора или взять с исполнителя заявление с просьбой произвести соответствующие вычеты.

Тонкости налогового законодательства

Если организация заключала договор подряда с физическим лицом, налогообложение коснется обеих сторон. Однако в некоторых случаях есть возможность уменьшить налоговую базу на сумму затрат, понесенных подрядчиком при выполнении своих договорных обязательств. Это значительно уменьшит сумму производимых вычетов, что одинаково выгодно обеим сторонам.

Дело в то, что по действующему законодательству подрядчик имеет полное право получить стандартные или профессиональные налоговые вычеты. Такое право закреплено за ним статьей 221 Налогового кодекса РФ. Для этого он обязан предоставить в бухгалтерию данного предприятия заявление соответствующего содержания.

Кроме того, все понесенные подрядчиком затраты в обязательном порядке должны быть подтверждены соответствующими документами. Их также необходимо представить заказчику до произведения расчетов по заключенному договору. Подобные операции всегда привлекают внимание контролирующих органов, поэтому вычеты подобного характера необходимо проводить с особым вниманием.

Скачать договор подряда с физическим лицом