Агентский договор на оказание услуг для заказчика. Правила оформления агентского договора. Отличие от поручительства

Главная / Бизнес

При большом разнообразии договоров оказания услуг значительное место занимает агентский договор. Многие участники гражданского оборота в целях реализации или приобретения каких-либо товаров, работ или услуг предпочитают использовать профессиональную помощь посредников. Кроме того, часто к агентированию прибегают в случаях, когда существует потребность в предоставлении полномочий для совершения каких-либо действий другому лицу.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

К числу посреднических договоров относится не только рассматриваемый вид, но и поручения, комиссии. Однако агентские контракты – наиболее распространены. В связи с этим необходимо правильно понимать сущность возникающих отношений и последствия заключения такой разновидности договоров.

В соответствии с действующим гражданским законодательством под агентским договором понимают – соглашение, которое заключается агентом и принципалом.

Согласно ему первый принимает на себя обязательства на возмездной основе совершить либо совершать периодически по заданию второго определенные действия (юридического или иного характера). При этом поручение выполняет агент от своего имени либо от имени принципала (заказчика услуг), но всегда за счет последнего.

Виды данных договоров

Учитывая вышеизложенную характеристику агентского договора, можно прийти к заключению, что, по сути, выделяются два его вида :

в первом — согласно содержанию соглашения агент действует хоть и в интересах принципала, но от своего имени и за его счет;
во втором – услуги оказываются по осуществлению действий от имени их заказчика и за его счет.

В зависимости от того, о каком виде договора идет речь, различны и последствия действий агента. Так, например, если исполнитель, оказывающий агентские услуг, совершит сделку от своего имени, но за счет средств принципала, то права и обязанности, которые возникнут в результате таких действий, появятся у агента, а не у лица, в чьих интересах он действовал. Это правило действует даже, если в тексте контракта, заключаемого в рамах сделки, будет указан принципал. Однако, если же посредник реализовал поручение от имени заказчика и за его счет, что отражено в соответствующем документе, то все прав и обязанности возникнут непосредственно у представляемого лица.

Для чего необходим данный тип договора смотрите в следующем видеосюжете:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Порядок оформления

При составлении договора об агентировании необходимо учитывать некоторые важные моменты . Так как в случае заключения такого соглашения у агента возникнут обязанности совершению каких-либо действий, результаты которых могут носить юридические последствия, то требуется подходить к формированию условий контракта достаточно внимательно.

Например, если говорим о покупке какого-либо товара, то отсутствие конкретного его описания может привести к покупке продукции не соответствующей ожиданиям заказчика (принципала).

Поэтому необходимо четко прописывать все существенные условия такого вида договоров. К ним относятся:

предмет (конкретизированный перечень действий, которые требуется совершить посреднику, а в случае возможности описать результаты этих действия, то соответствующее описание);
сведения о том, в чьих интересах и от своего или от имени принципала действует агент (значение этого условия описано выше). При этом возможно разграничение в отношении каждого задания, отсутствует необходимость однообразия в отношении каждого поручения, если их несколько.

Эти условия являются обязательными. В противном случае может возникнуть вопрос о действительности факта заключения договора, либо оспариваться качество оказания услуг. Есть и необязательные условия, но также требующие внимание во избежание возникновения споров:

Вознаграждение агента. Так как договор является, безусловно, возмездным, то агентские услуги всегда оказываются за плату. Законодатель не установил границы ее определения, это прерогатива сторон, но если не указать это условие, то она будет рассчитываться исходя из общепринятых норм (тарифов) за подобные услуги. Кроме того, если участники договора упустили параметры порядка выплаты вознаграждения и не учли их в тексте, то оно должно быть выплачено агенту не позднее истечения 7-ми дней с момента предоставления им отчета по результатам оказания услуг;
Срок действия. Согласно гражданскому законодательству он может быть не определен в договоре (действовать бессрочно), но стороны вправе договориться и указать период его действия.

Нюансы оформления

Агентский договор имеет свои особенности и в части оформления. Нельзя забывать, что в случае, если он заключается юридическими лицами, то требуется обязательная письменная форма. Как правило, она соблюдается путем составления единого документа с подписям уполномоченных представителей сторон. Однако, если содержание предусматривает, что в рамках поручения агенту придется выполнять юридически значимые действия, то заключение договора сопровождается выдачей , что необходимо вне зависимости от правового статуса представляемого.

Как уже было указано, степень конкретизации условий в тексте соглашения имеет значение для достижения целей его заключения. Поэтому рекомендуется соблюдение письменной формы и в том случае, когда стороной является гражданин. Еще одним из важных моментов является определение порядка сдачи результата работ и/или отчетов об оказании посредником услуг по договору. На практике, вследствие малого внимания к данным вопросам, возникают проблемы при разрешении споров с фискальным органами в части налогообложения.

Как правильно составить агентский договор, рассказано в следующем видеоматериале:

Правила налогообложения

Прежде всего, необходимо отметить, что учет доходов и расходов (в зависимости от используемой ) в рамках рассматриваемого договора аналогичен общим положениям об учете контрактов возмездного оказания услуг. Так, для агента налоговая база будет формироваться из суммы полученного им вознаграждения, а для принципала – расходы по оплате вознаграждения будут признаваться в числе прочих расходов по производству/реализации товаров и услуг.

Однако, у контролирующих государственных органов есть позиция, которая часто встречается в практике, согласно которой этот вид договоров участники оборота используют в целях оптимизации налогообложения , а именно занижения базы, увеличения расходов. В связи с этим значение может иметь, кто выступает в качестве агента (опыт на рынке, резидентство, налоговый режим и т.п.), качество и содержание отчетов посредников (их соответствие заданию, направлению деятельности, как агента, так и принципала, документальное подтверждение приведенных фактов и т.п.). Так например, очень важно доказать обоснованность использования посреднических услуг заказчику: невозможность работы с некоторыми категориями покупателей (если речь идет об агентировании в сфере торговли), отсутствие собственных компетентных сотрудников, способных выполнить аналогичные действия и т.п.

Особого внимания требует соглашение об агентировании в сфере торговли , когда оно заключается принципалом и агентом о реализации товара. Исходя из норм налогового законодательства, сама передача товара посреднику не признается реализацией, так как фактически последний не покупает его, а средства за товар не передаются принципалу. Возврат товара может произойти в любой момент, если расторгнут договор, либо в соответствии с иными условиями договоренности сторон.

Таким образом, не подлежит оформлению. И в этом случае, т.к. продавцом считается принципал, то выручку за товар следует учитывать при исчислении и . У агента же учитывается только вознаграждение и расходы. Но в случае, если при определенных условиях товар был реализован за цену, превышающую минимальную, установленную принципалом, то, как правило, если стороны не предусмотрели иное, полученная дополнительная выгода будет распределена в равных долях поровну между заказчиком и посредником. И тут важно понимать, что вся выручка, включая доход, подлежащий передаче агенту, в полном объеме учитывается принципалом при расчете налога на прибыль и НДС (если он является плательщиком указанных налогов).

Оформление бухгалтерских проводок

В части бухгалтерского учета посреднических операций агентом – ему рекомендуется вести их на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», а для конкретных расчетов выделить самостоятельные субсчета. Товарно-материальные ценности, которые приобретались по поручению принципала, отражаются на забалансовом счете 002, а полученные от него товары под реализацию - на 004 «Товары, принятые на комиссию».

В случае поручения агенту продажи товаров принципал в своем бухгалтерском учете может отразить выручку только после получения ее и соответствующего отчета посредника об исполнении им обязательств. Переданную агенту продукцию указывают на 45 счете путем переноса соответствующих сумм с кредита счета 41. В дальнейшем продажа товаров отражается обычным образом с учетом вышеуказанных условий, суммы расходов, подлежащих выплате агенту по договору, считаются расходами на продажу и отражаются на 44 счете, а выплаченное агентское вознаграждение на 76-5.

Некоторые нюансы заключения договора в различных сферах услуг

Практика использования агентирования в различных секторах рынка выработала свои особенности в зависимости от того, что является предметом посреднических услуг. Так, например, в сфере недвижимости агентские договоры заключаются на реализацию объекта недвижимости и/или оформление сделки (включая формирование пакета необходимых документов, иные сопутствующие сделке действия).

В области посреднических услуг в торговле получили распространение трехсторонние договоры, которые подписываются не только покупателем и агентом, но самим принципалом. В таких соглашениях определяются основные условия дальнейших взаимоотношений сторон, а также фиксируется статус агента и его полномочия, чтобы в дальнейшем он мог действовать в интересах заказчика непосредственно с конечным приобретателем продукции.

Агентский договор заключается с успехом во всем мире и зарекомендовал себя очень действенным документом, который позволяет получить некие услуги за счет агента в интересах компании, нанявшего такого агента.

В судебной практике, как самостоятельный вид договора, агентский, появился в Англии. На него возложено оказание помощи в юридической сфере, а также помощи в вызываемых непосредственно правовыми действиями, последствиях. С помощью такого договора агент получает вознаграждение за совершенные действия по просьбе принципала от своего имени с третьими лицами. Составление подобного рода договора имеет свои нюансы.

Когда заключается договор на оказание посреднических услуг?

Договор посредничества заключается в самых разнообразных вариациях. Наиболее часто в бизнесе заключается агентский договор:

при расширении компанией своей деятельности;
при необходимости поиска исполнителем от имени принципала клиентов, оформляет взаимоотношения с дебиторами, способствует процессу налогообложения;
при организации рекламной кампании;
при организации и воплощении успешного сбыта;
при решении внутренних вопросов фирмы, в частности, аренды помещений и складов, подборе необходимого квалифицированного персонала;
при необходимости контроля над выполнением работы, а также контролем над ее качеством.

Правила оформления агентского договора

При заключении договора необходимо уделить особое внимание основным его нюансам:

срок действия составляемого документа;
вознаграждение исполнителя по договору;
досрочное прекращение договора, при необходимости;
срок и порядок отчетности исполнителя перед заказчиком.

Существенные условия

В первую очередь важно определить его название, ввиду его индивидуализации. В таком договоре обязательно должно быть прописано место заключение и закрытая дата. В договоре прописывается предмет самого договора, условия, а также условия, по которым достигается соглашение.

Агентский договор имеет не только условия и полномочия, но и ограничения. Например, принципал не может пользоваться ничьими более услугами, нежели с заключенным по договору агентом. Не имеет права привлекать клиентов в регионе. Для исполнителя может быть ограничен круг работы заказчиков.

Несмотря на унифицированные требования к оформлению подобного рода договора, он имеет условия, соблюдение которых являются беспрекословными в выполнении. Несоблюдение таких моментов, приводит к невозможности в судебном порядке привлечь исполнителя или заказчика к ответственности. В первую очередь существенным условием агентского договора является подробное перечисление предмета договора, т.е. его фактических и юридических действий. Второе условие – определение стороны, от имени которого работает исполнитель.

Образец

Договоры по оказанию агентских услуг – основа взаимоотношений между компанией и агентом, так как решает возникшие споры враз. Тщательно подготовленный договор – первоочередная задача при возникновении взаимоотношений между компаниями.

Заключать договор с агентом намного выгоднее, нежели комиссии или договоры поручительства, так как такой вид договора распространен в любой сфере деятельности, он имеет длительный характер взаимоотношений между сторонами, в которых действия агента повторяющиеся. Если по договору поручительства или комиссии выполняются исключительно юридические действия, то агент может выполнять и фактические действия в рамках дозволенного. К тому же по своему принципу во многом походит на договор комиссии и поручительства, при этом не требует предоставления доверенности.

Важно при составлении такого договора обязательно выполнить его в письменном виде, определять территорию, в пределах которой будет действовать агент, четко регламентировать сроки отчета перед принципалом, а также вознаграждение агента по данному договору.

На оказание посреднических услуг подразумевает, что одна сторона в лице агента выполняет по поручению и за счет другой стороны в лице принципала определенные действия юридического или фактического характера.

В ст. 1005 ГК РФ также указана особенность таких сделок – агент может выступать как от собственного имени, возлагая все обязанности по договорам с третьими лицами на себя, так и от имени принципала.

Предмет агентского договора на оказание посреднических услуг

Сторонам важно определить предмет в агентском договоре на оказание посреднических услуг . Речь идет об оказании посреднических услуг, точнее – юридических действий. Как правило, выполнение условий сделки невозможно без действий фактического характера, но их редко указывают в агентских договорах.

Под посреднической деятельностью понимают ряд действий, направленных на установление партнерских взаимоотношений между производителями и потребителями продукции, материалов, товаров и так далее.

На практике лучше не ограничиваться «общими фразами», а конкретизировать основные обязанности агента. Так принципал сможет избежать разногласий, ведь при отсутствии точного спектра полномочий заказчик не имеет права ссылаться на отсутствие у агента прав на заключение того или иного соглашения.

Кто может быть стороной по договору агентских посреднических услуг

Принципал – человек, заказывающий посреднические услуги. Все расходы, возникающие в процессе заключения сделок с третьими лицами, оплачиваются из его кармана. Также ему необходимо выплатить вознаграждение агенту, если договором не предусмотрено иное.

Агент – исполнитель услуги. Действует по поручению принципала и в его интересах.

Сторонами могут быть как юридические и физические лица, так и индивидуальные предприниматели.

Форма агентского посреднического договора

Агентский договор оказание посреднических услуг должен быть составлен в простой письменной форме, особых предписаний на счет формы в гл. 52 ГК РФ не предусмотрено. Нотариальное заверение документа не требуется.

Условия в посредническом агентском договоре

Агентский договор посреднические услуги (образец) должен описывать весьма детально. При этом, ряд условий можно оставить без внимания. К ним относятся:

1. Срок;

2. Условие о вознаграждении;

3. Условие о предоставлении отчетности и о заключении субагентских договоров.

Все эти пункты можно оставить без внимания, но на практике оказывается, что именно здесь возникают спорные ситуации.

Например, условие о вознаграждении можно не указывать, размер оплаты услуг агента будет исчисляться по общим правилам, на основании средней стоимости за аналогичные услуги. Оплатить услуги агента принципал должен в течение 7 дней после оплаты отчета о выполненной работе.

Отчетность, если условие ее подачи не согласовано, предоставляется по выполнению работ или по усмотрению агента.

Если не согласовано условие о субагентских договорах (ст. 1009 ГК РФ), то агент не имеет права привлекать субисполнителей.

Обратите внимание, посреднические услуги попадают под налогообложение (ст. 148 НК РФ).

Права и обязанности сторон

Сторонам необходимо агентский договор на оказание посреднических услуг скачать . Как правило, образец содержит перечень основных прав и обязанностей каждой стороны.

Агент обязуется предоставлять отчеты о выполненной работе + доказательства расходов (ст. 1008 ГК РФ), несет ответственность за действия субагента перед принципалом (ст. 1009 ГК РФ), обязуется выполнять поручения принципала.

Заказчик, в свою очередь, обязуется выдать доверенность агенту, своевременно выплатить вознаграждение и покрыть все расходы, которые были связаны со сделкой.

Составить юридически грамотный договор можно в считанные минуты. Нужно только воспользоваться конструктором «ProstoDocs». «Умный» сервис сделает все сам, ваша главная задача – ответить на вопросы, расположенные в форме слева. Воспользуйтесь конструктором, вы без труда оцените его преимущества!