Статистической формы 1 т проф. В росстате сообщили, какие организации должны будут отчитаться о численности работников по профессиональным группам

Кроме отчетности в налоговые органы и Пенсионный фонд, бизнесменам регулярно приходится отчитываться перед органами статистики. Статистическая отчетность может касаться всех сфер деятельности и показателей в организации, например, численности ее работников и их профессиях. Форму 1-Т проф нужно успеть направить в Росстат 28 ноября (обратите внимание, форма обновлена).

Форма статистического наблюдения 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» утверждена приказом Росстата от 05.07.2016 N 325. А приказом от 27.06.2018 N 394 Росстат утвердил новую форму N 1-Т (проф) для представления сведений о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам.

Данный отчет 1 раз в 2 года должны направить в орган статистики все юридические лица, в которых числится более 5 работников в среднесписочном исчислении. Освобождены от сдачи все субъекты малого бизнеса, а также некоторые другие организации. Так, статистика не ждет отчета от:

• юридических лиц, ведущих финансовую и страховую деятельность,
• общественных организаций,
• экстерриториальных организаций,
• юрлиц и учреждений, которые занимаются государственным управлением,
• организаций и учреждений, обеспечивающих военную безопасность.

Все остальные могут стать респондентами по данному отчету, при условии, что будут внесены Росстатом в план научно-обоснованной выборки отчетных единиц на текущий год.

Кто должен сдать форму 1-Т (проф) в 2019 году

Форму отчетности 1 Т проф в статистику обязаны сдать только те организации, которые были включены Росстатом в выборку статистического наблюдения. Проверить это можно на сайте статистики , вбив свои данные в форму запроса, которая там размещена. Для этого можно использовать ИНН или ОКПО. Что касается данного отчета, то, по данным Росстата, его должны заполнить в 2019 году примерно 68 тысяч респондентов. Скачать бланк 2019 данной статистической формы можно непосредственно на сайте органа статистики или в приложении к статье.

Всех субъектов бизнеса, которые попали в выборку на 2019 год, органы Росстата должны известить об этом посредством любых доступных средств связи. Как правило, это обычная или электронная почта. Если юридическое имеет обособленные подразделения (ОП), то оно должно сдать данный отчет, как по всей организации в целом, так и по каждому подразделению (филиалу) в отдельности. Эти бланки следует сдать в подразделения статистики по месту нахождения каждого ОП.

Форма 1-Т (проф) должна быть заполнена по состоянию на 31 октября 2019 года. Ее необходимо направить в территориальные органы Росстата не позднее 28 ноября. Она должна содержать данные о численности сотрудников организации, а также о ее потребности в работникам в разрезе профессиональных групп.

Как заполнять форму 1-Т проф

Бланк формы 1-Т проф достаточно простой. Он состоит из титульного листа и одного раздела, который представляет собой таблицу с группами профессий и их наименованиями. Первым делом необходимо заполнить титульный лист, на котором содержится довольно мало информации. Так, в нем нужно указать:

• полное и краткое наименование юридического лица;
• адрес юрлица, в котором обязательным является указание региона и почтового индекса организации. Если юридический адрес не совпадает с фактическим, то на титульном листе следует указать последний;
• учетный код ОПКО, присвоенный Росстатом.

В 1-м разделе в таблице следует указать списочную численность работников компании-респондента. Все данные должны быть приведены в разбивке должностям и профессиям сотрудников. Кроме того, нужно указать потребность организации в сотрудниках для замещения вакантных мест.

Кого надо включать в отчет

При заполнении показателей численности нужно отдельно учесть всех граждан, которые работают на основании как бессрочных трудовых договоров, а также и тех, кто выполняет временную или сезонную работу.

Если учредители юрлица сами трудоустроены и получают заработную плату, их следует указать отдельно.

Работников, оформленных в организации на неполный рабочий день или неделю, в 1-Т проф следует учитывать на общих основаниях, как целые единицы.

Если один и тот же сотрудник занимает сразу две должности, т.е. является внутренним совместителем, то его необходимо включить в отчет только по одной строке, в которой указана его основная профессия.

Кого включать не нужно

Надо отметить, что, в соответствии с указаниями Росстата о том, как заполнять отчет 1-Т проф, в списочную численность сотрудников не нужно включать такие категории:

• работников, которые являются внешними совместителями;
• лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера (ГПХ);
• женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
• военнослужащих, призванных на службу.

Для того, чтобы направить форму отчетности 1-Т проф в статистику без ошибок, следует использовать Общероссийский классификатор занятий — ОКЗ (ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст. В этом документе содержатся все данные о профессиях, специальностях и должностях, аналогичные тем, которые содержатся в отчете.

Форма 1-Т проф: правила заполнения

Шаг 1. Заполняем данные в титульном листе, как указано выше.

Шаг 2. Выясняем, как распределить работникам по профессиональным группам и какие выбрать коды, используя справочник, размещенный на сайте Службы статистики (в нем 9 листов, что означает 9 основных профгрупп, каждый лист содержит перечень профессий ОКЗ). Ищите справочник

• на юрлицо — от 20 тысяч до 70 тысяч рублей;
• на должностных лиц — от 10 тысяч до 20 тысяч рублей.

За указание недостоверных сведений и ошибки в 1-Т проф штрафы аналогичные. Напомним, что срок, в течение которого организацию можно наказать за ошибки, составляет два месяца со дня, следующего за датой представления отчетности, указанной на бланке формы.

Новая форма "Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам (форма 1-Т проф)" официально утверждена документом Приказ Росстата от 27.06.2018 N 394.

Подробнее о применении формы ОКУД 0606029:

• Изменение законодательства для бухгалтера от 18.12.2014

  ... ;О форме федерального статистического наблюдения N 1-Т (проф) "Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам" Информацию о представляемой в органы статистики организациями и... предпринимателями отчетно-статистической документации см. в...

• Об обновлении статформы N 1-Т(проф) для сведений о численности и потребности в работниках по профгруппам

  Наблюдения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам" Росстатом утверждена обновленная статистическая форма N 1-Т(проф), по которой подаются сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам. Форма вводится в... действие с отчета по состоянию...

• О представлении формы федерального статистического наблюдения N 1-Т (проф) (о сведениях о численности и потребности в работниках)

  14-27 О ФОРМЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ N 1-Т (ПРОФ) "СВЕДЕНИЯ О ЧИСЛЕННОСТИ И ПОТРЕБНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ В РАБОТНИКАХ ПО ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМ ГРУППАМ" В связи с... и благополучия человека (далее - Роспотребнадзор) информирует. Форма федерального статистического наблюдения N 1-Т (проф) "Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам...

• Росстат утвердил ряд новых форм статистического наблюдения

  156 утверждена форма N 1-Т (проф) "Сведения о численности и потребности предприятий в работниках по профессиональным группам". Представлять данную форму обязаны юридические... деятельности общественных объединений). Организации должны заполнять и сдавать форму 1 раз в два года, она... всех организаций важна только одна из утвержденных форм - N 7-травматизм "Сведения о... хозяйства, деятельности экстерриториальных организаций. Форма представляется ежегодно и вводится в действие, начиная с...

• Обновлена статформа N 1-Т (проф) о численности и потребности в работниках по группам

  Новую форму N 1-Т (проф) для представления сведений о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам. Форма введена в действие с периодичностью 1 раз в 2 ... года за четные годы с отчета по состоянию... военной безопасности; деятельности общественных и экстерриториальных организаций). Получать сведения статистика желает до 28 ...

• Без запроса в статистику не надо сдавать форму о численности работников N 1-Т (проф)

  Представления формы федерального статистического наблюдения N 1-Т (проф) "Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам", ... введенной летом этого года. Согласно указаниям по ее заполнению сведения... образом, представление данной формы обязательно только при официальном... территориальных органов Росстата. В случае поступления такого...

• Обновлены статформы о работниках по профгруппам, об отгрузке по адресу покупателя

  Будет сдавать обновленную форму N 1-Т(проф) "Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам". Новый вид формы утвержден приказом... Росстат обновил формы: N 1-вывоз "Сведения о продаже (отгрузке) продукции (товаров) по месту... ;Сведения о числе торговых мест на рынках" (квартальная с отчета по состоянию... нефтепродуктов потребителям" и N 4-запасы "Сведения о запасах топлива".

Форма 1-Т (статистика) характеризует сведения о численности и заработной плате работников. Разберемся, кто сдает форму, представим ее актуальный бланк (можно скачать в статье) и приведем образец заполнения.

Бланк Сведений о численности и заработной плате работников и образец заполнения, соответствующий всем требованиям законодательства, представлены ниже:

Другие формы статотчетности вы можете найти, заполнить и скачать бесплатно в нашей программе

Кто сдает форму 1-Т

В перечень организаций, которые обязаны по ней отчитаться входят:

• общественные;
• религиозные;
• садоводческие;
• дачные товарищества;
• гаражные или жилищно-строительные кооперативы
• организации, подобные перечисленным выше.

При этом они должны отвечать следующим признакам:

• не является субъектом малого предпринимательства;
• средняя численность сотрудников по итогам работы за год составила не более 15 человек;
• включена территориальными подразделениями Росстата в перечень организаций, которые не отчитываются по форме П-4.

Отчитываться по форме 1-Т также обязаны филиалы, представительства и подразделения работающих на территории РФ иностранных организаций.

Организации на УСН отчитываются на общих основаниях.

Заранее узнать о том, должна ли ваша компания сдавать форму 1-Т можно двумя способами:

1. Через сайт территориального подразделения Росстата. Найдите на официальном сайте ведомства ваш регион (“О Росстате” - “Территориальные органы (ТОГС)” - “Сайты ТОГС”). Зайдите на сайт территориального подразделения. Откройте на нем вкладки: «Отчетность» - «Статистическая отчетность» - «Список отчитывающихся хозяйствующих субъектов» и выгрузите список.
2. Непосредственно в территориальном подразделении Росстата. Описанным выше способом найдите сайт своего территориального подразделения. Откройте его и в основном меню кликните по вкладке о подразделении. Там вы найдете данные отделов. Узнав адрес, можно позвонить в отдел или прийти в него лично и запросить информацию и бланк.

Периодичность сдачи формы 1-Т

Периодичность сдачи формы 1-Т - годовая. Крайний срок представления документа в территориальное подразделение Росстата по месту нахождения компании - 20 января года, который следует за отчетным.

Отчитаться по форме 1-Т за 2018 год нужно не позднее 22 января 2019 года (понедельник). Когда указанный в форме срок сдачи является выходным или нерабочим праздничным днем, он переносится на ближайший рабочий день (пост. Госкомстата от 07.03.2000 № 18).

Проверить сроки сдачи статистической, бухгалтерской и налоговой отчетности вы можете в календаре бухгалтера:

Проверить сроки сдачи отчетности

Образец заполнения формы 1-Т

Росстат утвердил действующую форму 1-Т 6 августа 2018 года приказом № 485 (приложение 1). Она включает в себя титульный лист и лист с таблицей, состоящей из семи граф, в которую вносят данные о среднесписочной численности персонала, фонде оплаты труда и выплатам социального характера.

Форма выглядит так:

Рассмотрим пример ее заполнения.

Порядок и особенности заполнения

Сначала заполняют титульный лист. В нем указывают полное название организации. При наличии краткого названия его указывают в скобках.

В форме по обособленному подразделению указывают его наименование и юридический адрес с почтовым индексом в соответствующих полях.

При несовпадении юрадреса с фактическим местом осуществления деятельности, вписывают фактический адрес.

В таблице второго листа по строке 01 приводят общие значения. По остальным строкам их расшифровывают и указывают коды ОКВЭД2 (столбец 3).

Актуальные ОКВЭД вы можете найти при помощи нашего онлайн-сервиса:

В столбце 4 приводят среднесписочную численность работников за год. Находят ее по формуле:

Среднесписочная численность работников по всем месяцам отчетного года: 12

Обратите внимание: в расчете участвуют лица, с которыми организация заключила трудовые договоры (в том числе, для выполнения временных или сезонных работ) и владельцы организации, которым выплачивают зарплату.

Таблица 1 . Кто не участвует в расчете среднесписочной численности

Для расчета месячной среднесписочной численности нужно определить списочную численность работников за каждый день месяца. Полученное значение делят на количество календарных дней месяца.

В столбцы 5 и 6 включают суммы зарплаты в денежной и натуральной форме за отработанное время, компенсационные выплаты, которые относятся к трудовой деятельности, доплаты, надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также систематическую оплату питания и (или) проживания.

В столбце 7 указывают суммы, перечисленные сотрудникам в виде социальных льгот (см. перечень в п. 88 Указаний).

После заполнения всех столбцов нужно заполнить строки 14 и 15.

Строка 14 предназначена для сведений в части несписочного состава (их ФОТ и суммы выплат социального характера).

При отсутствии выплат в отчетном периоде данные не заполняют. Для снижения риска возникновения претензий можно направить в свое территориальное подразделение Росстата письмо об отсутствии показателей.

Заполненную форму 1-Т подписывает директор организации или лицо, уполномоченное сдавать статотчетность от ее имени. Помимо подписи на бланке указывают их должности, номера телефонов, адреса электронной почты. Кроме того, проставляют дату заполнения формы.

Представители Росстата систематически обновляют отчетные формы. Практически ни один бланк статотчетности не обошли коррективы и нововведения. Форма статистического наблюдения «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» не стала исключением. Обновилась не только сама форма 1-Т (проф), правила заполнения были скорректированы с учетом внесенных изменений.

Формировать такие сведения в Росстат нужно один раз в два года. Причем отчитывались не все предприятия, а только те субъекты, которые попали в «черные» списки органов статистического наблюдения. Оговоримся сразу, что сдавать эту форму отчетности не должны следующие категории субъектов:

1. Юрлица, осуществляющие страховую или финансовую деятельность.
2. Общественные организации.
3. Сектор государственного управления.
4. Экстерриториальные компании.
5. Органы государственной безопасности.
6. Военные структурные подразделения.

Компании, не попавшие в данный список, могут стать объектом статистического наблюдения. Как проверить, нужно ли именно вашей организации заполнить 1-Т (проф) статистика, кто сдает 2019 — расскажем далее.

Кто обязан сдавать

Итак, отчитаться по обновленному бланку статотчетности должны все организации, которые Росстат включил в план научно-обоснованной выборки. Счастливчикам будут заблаговременно направлены оповещения, уведомляющие о необходимости предоставления сведений.

Такие уведомления обычно направляют по почте заказными письмами. Но и электронное письмо от Росстата — уже не редкость в наши дни. Однако львиная доля компаний, обязанных отчитаться, «писем счастья» не получат. У Росстата попросту нет возможности оповестить всех объектов наблюдения.

Напомним, что за непредоставления данных в органы статистики предусмотрены крупные штрафы (от 20 000 до 70 000 рублей — на юрлицо). Следовательно, чтобы избежать наказаний, придется самостоятельно проконтролировать, не включили ли ваше учреждение в план выборки отчет 1-Т (проф), кто сдает в 2019 году: узнать это можно на официальном сайте Росстата . Для получения информации в поля запроса внесите данные компании (ИНН, ОКПО).

Обновленный бланк

Для предоставления сведений используйте обновленный бланк. Действующий формат отчета утвержден Приказом Росстата от 27.06.2018 № 394. Вот так выглядит актуальная форма 1-Т (проф), бланк 2019 скачать в Excel вы можете бесплатно.

Особенности заполнения

Структура отчета представляет собой:

• титульный лист;
• основную информационную таблицу;
• сведения об ответственных лицах.

Титульник заполняют по общим правилам. Указывается полное и краткое наименование отчитывающегося субъекта, его ОКПО и фактический адрес места нахождения предприятия.

Отметим, что если у учреждения имеются обособленные подразделения или филиалы, то подготовить отчетность придется не только по всему субъекту в целом, но и отдельно по филиалам. Причем отчеты обособленных подразделений придется подать в территориальные представительства органов статистики по месту нахождения филиала.

Информационная таблица представляет собой разбивку профессий и должностей по группам. Списочная численность предприятия распределяется по группам. Причем следует указывать не только количество работающих по факту, но и потребность учреждения в кадрах.

Кого включаем в отчетность

В информационную таблицу включите всех специалистов, которые работают в учреждении по трудовым договорам. Работников, трудящихся в организации временно или сезонно, тоже учтите в статотчете.

Если учредители (собственники) предприятия оформлены официально и получают заработную плату по договорам, то их тоже придется включить в таблицу.

Работники, которые трудятся за неполную ставку, учитывайте в отчетности как полную единицу. Например, бухгалтер в учреждении работает на 0,5 ставки. В отчете укажите полную единицу в соответствующей строке отчета.

А вот внутренних совместителей дублировать не нужно. Например, если работник совмещает сразу две должности в учреждении, то укажите полную единицу по той должности, которая для совместителя является основной.

Кого не включаем в отчет

На основании указаний Росстата по заполнению обновленной формы отчетности, не включайте в таблицу следующие категории работников:

• внешние совместители;
• трудящиеся по договорам гражданско-правового характера;
• работники (в основном женщины), находящиеся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком;
• военнослужащие, призванные на службу в армию.

Совет. Чтобы избежать ошибок в заполнении статотчетности, используйте Общероссийский классификатор занятий — ОКЗ (ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. Этот документ содержит все виды профессий и должностей, что позволит правильно распределить работников в информационной таблице.

Ниже вы найдете пример: заполненная форма 1-Т (проф) 2019 год скачать можно для бюджетного учреждения.