Отпуск по требованию работника. Ежегодные основные оплачиваемые отпуска и порядок их предоставления

Предоставление очередного периода времени для восстановления работоспособности, процедура обязательная. Также Трудовой Кодекс (ТК РФ) указывает, что такие выходные ежегодные и оплачиваемые.

Важно помнить, что всегда предоставляется первый отпуск через 6 месяцев после трудоустройства. Детали этого вопроса рассмотрены в статье по .

Предоставление очередного отпуска по Трудовому Кодексу

Отечественный Трудовой Кодекс свидетельствует: право на отдых есть у всех групп, категорий работников.

Установленные законодательством правила требуют предоставлять его даже:

• Надомникам;
• Совместителям;
• Временным работникам, прочим категориям.

Не обладают данной возможностью только подписавшие договор поручения, подряда, другие гражданские правовые соглашения.

Продолжительность очередного оплачиваемого отдыха не меньше 28 дней, по желанию его позволено разделить на части.

Порядок предоставления работнику очередного отпуска

Законодательство (ТК РФ) установило следующий порядок предоставления трудящимся такого отдыха:

• Данный вид ежегодный, оплачиваемый;
• Право на использование возникает после полугода работы у какого-либо работодателя. Но по соглашению сторон, работник вправе отдохнуть до истечения указанного срока. Есть группа граждан, которым Трудовой Кодекс предоставляет возможность воспользоваться своим правом до истечения положенных 6 месяцев, причем в любое время. Такие правила, порядок относятся к беременным женщинам, перед законным отпуском по родам; несовершеннолетним; статья 122 ТК РФ дает такое право и некоторым другим людям;
• Право воспользоваться отдыхом возникает у гражданина до окончания его персонального рабочего года. То есть до истечения 12 месяцев, которые должны включать и сам отпускной период;
• Работодатель обязан давать возможность отдохнуть каждый рабочий год;
• Основанием для предоставления является очередность. График составляется минимум за две недели до начала любого календарного года. При его составлении необходимо учитывать две составляющие: желание работника и интересы организации, но второй критерий более важный.

Дополнительный отпуск регламентируют другие правила, хотя порядок предоставления также установлен ТК РФ.

Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Действующие правила для данной процедуры (по ТК РФ) указывают, что любой сотрудник, желающий отдохнуть, чтобы получить такую возможность, обязан написать заявление. Если руководство согласно, тогда издается приказ. Где работодатель указывает о необходимости предоставления положенного времени для отдыха работнику.

Поскольку данный период времени оплачиваемый, то приказ должен содержать информацию об этом. Трудовой Кодекс требует оплачивать отдых заранее, то есть не позже, чем за 3 дня до начала этого мероприятия. Если не выполнить данное требование или вообще не выплатить средства, то изданный приказ можно считать недействительным.

Так как данное мероприятие теряет статус «оплачиваемый», что мешает восстанавливать свое здоровье, работоспособность. Существующие правила, порядок оплаты средств свидетельствуют, что любой человек в виде отпускных вправе получить свой средний заработок, какую гражданин занимает должность роли не играет.

Льготы при предоставлении очередного отпуска

Как известно ежегодный оплачиваемый отдых обязан быть продолжительностью от 28 дней. Но Трудовой Кодекс предоставил значительному количеству граждан льготы в результате чего продолжительность их отпуска больше.

Например:

• Льготы позволяют несовершеннолетним «гулять» от 31 дня;
• Педагоги, все работники детских учреждений, получающие льготы, вправе отдыхать 42-56 дней;
• Имеют небольшие льготы и инвалиды, которым предоставлено 30 дней на положенный ежегодный оплачиваемый отдых.

Установленный порядок дает возможность прокурорам, следователям этого органа восстанавливать свою работоспособность 30 дней.

Предоставление очередного отпуска беременным женщинам

Любая беременная, независимо от наличия стажа, очередности может пойти в ежегодный оплачиваемый отдых, данные права предоставляет Трудовой Кодекс — такая возможность дается в виде льготы.

Порядок следующий:

• Пишется заявление;
• Издается приказ.

Предоставление очередного отпуска, перед отпуском по беременности и родам, осуществляется на общих основаниях, то есть его продолжительность 28 обязательных дней.

Предоставление очередного отпуска после отпуска по уходу за ребенком

Каждая женщина, желающая после отпуска по уходу за ребенком получить очередной ежегодный оплачиваемый, имеет право так сделать. Но только, когда такой вид отдыха не был использован перед уходом — этого требует Трудовой Кодекс.

Порядок в данном случае обычный, то есть женщина пишет заявление, далее работодатель издает приказ. Как и любой основной ежегодный отдых, данный также обязательно оплачиваемый, поэтому за 3 дня до его начала у женщины должны быть отпускные. Указанный порядок установил ТК РФ.

Образец заявления о предоставлении очередного отпуска

На сегодня ежегодный оплачиваемый отдых будет предоставлен, если желающий напишет заявление. Его образец не отличается от любого другого подобного документа.

То есть данный акт обязан включать такую информацию:

• Наименование организации;
• Свое ФИО, также указывается должность;
• Название документа;
• Далее излагается сама просьба о том, чтобы работодатель предоставил желающему положенный ежегодный отдых. Также человек обязан указать дату начала восстановления трудоспособности.

Работник подтверждает правильность написанного своей подписью. Ознакомившись с данным документом, работодатель издает приказ, такой порядок установил ТК РФ.

Образец такого заявления можно скачать здесь:

Образец приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Любой приказ о предоставлении очередного отдыха можно составлять на базе формы Т-6, ее образец применяют для всех подобных процедур.

Данный акт подготовить несложно, если посмотреть в заполненный образец, то сразу станет понятно, что такой документ должен включать:

• Наименование организации;
• ФИО отпускника, его должность;
• Даты начала, окончания периода для восстановления работоспособности;
• Названия вида отдыха.

Для избежания случайностей, такой образец документа дается работнику, желающему отдохнуть, для ознакомления. Что необходимо сделать под роспись.

Отпуск - период, которого люди обычно ждут с нетерпением. Его оформление при этом должно соответствовать достаточно строгим положениям регулирующего законодательства. Какого рода правовые акты имеют к этому отношению? Каковы формальные процедуры оформления отпуска? Как скоро после прихода на новую должность человек вправе попросить у работодателя возможность отдохнуть и как долго он сможет это делать?

Определение отпуска

Кроме того, если человек, занимающийся педагогическим трудом, работает в районах Крайнего Севера, то он имеет право отдыхать еще на 24 дня дольше. А если речь идет о территориях, приравненных к Крайнему Северу - то на 16 дней дольше. Также сотрудники образовательных учреждений каждые 10 лет работы имеют право на очень большой отпуск длительностью в год. Условия, при котором он может предоставляться, определяются учредительными документами образовательного заведения.

Порядок предоставления отпуска

Чтобы оформить свой выход на отдых, сотруднику необходимо соблюсти ряд формальностей. Равно, как и кадровой службе компании, впрочем. Работнику, прежде всего, нужно написать заявление на очередной оплачиваемый отпуск.

Формулируется оно предельно просто. А именно: "Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на столько-то дней, в период такой-то". Ниже - число и подпись. Работодатель, получив документ и убедившись, что выход человека в отпуск согласован по графику или определен иными основаниями, ставит соответствующую резолюцию на заявлении.

Если человек проработал в компании больше года, то в отпуск он может выйти в любое время при согласовании с работодателем, а также в соответствии с правилами очередности предоставления соответствующего права на отдых. Рассмотрим этот аспект подробнее.

Очередность отпусков

Правила предоставления очередного оплачиваемого отпуска включают такой аспект, как очередность. Определяется она графиком, который утверждает работодатель. При этом, если того требуют релевантные законы, может учитываться позиция профсоюза работников отрасли, в которой ведет деятельность фирма. Данный документ компания должна утвердить за две недели до окончания календарного года. График отпусков, утвержденный работодателем, обязателен к практическому исполнению. Работники, в свою очередь, вправе рассчитывать на то, чтобы начать отдыхать в общем случае только в соответствии с этим документом.

Перенесение отпусков

Рассмотрим то, каким образом, очередной ежегодный оплачиваемый отпуск может в законном порядке переноситься на другой срок. Оснований для этого может быть несколько. Одно из возможных - временная нетрудоспособность сотрудника. Также, ФЗ № 90 позволяет работодателю переносить отпуск, если сотрудник выполняет во время отпуска обязанности, относимые к категории государственных.

Отметим, что некоторые формулировки, касающиеся продления и переноса отпусков, присутствующие в российском законодательстве, некоторые юристы считают достаточно поверхностными. Например, есть такое положение, что при несвоевременной выплате отпускных или если работодатель не предупредил человека о предстоящем выходе на отдых за две недели, компания-наниматель обязана перенести отпуск на тот срок, который согласуется с работником. Однако здесь, как отмечают юристы, прямо не говорится о том, что соответствующий период обязательно должен соответствовать пожеланию работника.

Еще одна формулировка закона, относимая экспертами к неоднозначным, касается случаев, когда выход человека в отпуск может неблагоприятно сказаться на работе фирмы. В ТК РФ сказано, в частности, что перенос отпуска в этом случае допускается с согласия сотрудника. Однако, как отмечают юристы, нет никаких положений, определяющих то, что работник может установить по своему желанию конкретный период, в рамках которого он хочет находиться на отдыхе. То есть, если, например, человека попросили не выходить в отпуск летом текущего года, когда он планировал поехать отдыхать на юг, то закон не содержит предписаний, которые бы обязывали работодателя учесть мнение сотрудника по поводу переноса отпуска именно на следующее лето.

Разделение отпуска на отдельные периоды

Очередной оплачиваемый отпуск может предоставляться сотруднику не целиком, а отдельными периодами. В соответствии с какими положениями закона это должно осуществляться? Прежде всего, можно отметить, что минимальная длительность каждого из "локальных" периодов отдыха не может быть менее 14 дней. Основание для деления отпуска - соглашение между сотрудником и компанией-работодателем.

Отзыв из отпуска

Возможен вариант, при котором человек, вышедший в очередной оплачиваемый отпуск, может быть отозван из него. Однако работодатель может вызвать сотрудника только при условии его согласия. Если человек не успеет потратить все имеющиеся дни отпуска, то они добавляются к следующему периоду отдыха или же предоставляется сотруднику в желаемые сроки в течение текущего года. Отзывать из отпуска нельзя несовершеннолетних работников, беременных, а также людей, занятых на вредном производстве.

Компенсация

В некоторых случаях отпуск может быть заменен денежной компенсацией. Согласно каким нормам закона это осуществляется? В ТК РФ сказано, что компенсирована может быть часть отпуска, которая превышает 28 дней, в соответствии с письменным заявлением сотрудника компании. При этом, если соответствующие периоды отдыха суммируются или переносятся и сумма положенных дней отпуска становится больше 28 дней, компенсироваться может любое количество дней из числа тех, что еще не использованы. Предлагать вместо отпуска компенсацию нельзя беременным и несовершеннолетним сотрудникам, а также работникам, занятым на вредных производствах.

Отпуск и увольнение

Если человек увольняется, то полагается ли ему оплачиваемый отпуск? Первый вариант - соотносительно с тем количеством дней отдыха, на которые он наработал (включая неиспользованные), будет начислена компенсация. Это можно условно посчитать за отпуск. Но де-юре он таковым не является.

Вместе с тем есть такое понятие, как отпуск с последующим увольнением по собственному желанию или же в связи с истечением срока трудового контракта. При этом, если человек оформил отдых в этом формате, подав заявление об уходе, то в период, пока отпуск не закончился, есть возможность забрать соответствующий документ обратно. Но только в том случае, если на тот момент в компанию не пришел новый человек на ту же должность.

Отпуск за свой счет

Есть вариант, при котором человек может попросить работодателя отпустить его в отпуск за свой счет. Формулировка, используемая в ТК РФ - "без сохранения заработной платы". Взять такой отпуск можно по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам. Продолжительность соответствующего периода работодатель и сотрудник согласуют. Некоторым категориям граждан отпуск за свой счет предоставляется в безусловном порядке.

Трудовым законодательством РФ регламентированы следующие виды отпусков:

• Ежегодный основной оплачиваемый (ст. 115 Трудового кодекса РФ, далее - ТК РФ).
• Дополнительный оплачиваемый (ст. 116 ТК РФ).
• Без сохранения заработной платы. Предоставляется сотрудникам исключительно по их инициативе, принуждение работодателем к использованию такого вида отпуска неправомерно. Одно только волеизъявление сотрудника в отсутствие регламентированных ст. 128 ТК РФ обстоятельств не является основанием для обязательного предоставления работодателем отпуска без сохранения зарплаты (например, определение Магаданского облсуда от 02.03.2016 по делу № 2-639/2015). Работодатель (за исключением случаев, указанных в абз. 3-8 ст. 128 ТК РФ) по своему усмотрению дает согласие или отказывает в предоставлении такого отпуска.
• По беременности и родам, а также уходу за ребенком (ст. 255-256 ТК РФ).

Незаконный отказ в предоставлении отпуска может стать основанием для применения к работодателю мер административной ответственности (п. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях), а также повлечь его обязанность возместить работнику моральный вред (ст. 237 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько составляет продолжительность такого отпуска

Последовательность отпусков и конкретные даты их предоставления должны быть согласованы посредством оформления графика отпусков (ст. 123 ТК РФ).

График обязаны соблюдать обе стороны трудового договора. Следовательно, доводы работодателя о том, что право на отпуск возникает у сотрудника только после подачи им соответствующего заявления, не основаны на законе. При этом и сотрудник не может по собственному усмотрению отказаться от отпуска по графику без надлежащего согласования с работодателем (например, решение Дмитровградского горсуда от 15.03.2016 по делу № 2-1102/2016).

Наименьшая длительность такого отпуска по общему правилу равна 28 дням (ст. 115 ТК РФ). Для отдельных категорий граждан ТК РФ установлена иная минимальная продолжительность отпуска (см. ст. 267, 334 ТК РФ). Этот вопрос регулируется и в иных отраслях законодательства (например, ст. 23 ФЗ «О соцзащите инвалидов в РФ» от 24.11.1995 № 181-ФЗ установлено, что ежегодный отпуск у данной категории граждан должен быть не менее 30 дней, и т. д.).

Если по определенным причинам отпуск не был предоставлен сотруднику в течение нескольких лет, никакого сгорания не происходит. Работодатель обязан обеспечить возможность использовать все накопившиеся дни отпуска (см. письма Роструда 01.03.2007 № 473-6-0, от 08.06.2007 № 1921-6).

Как оплачивается ежегодный отпуск

Оплата отпуска осуществляется не позднее чем за 3 дня до его начала (абз. 13 ст. 136 ТК РФ). Отпускные выплачиваются за календарные дни и вычисляются на основании среднего заработка работника.

Таким образом, при расчете отпускных необходимо руководствоваться следующей правовой базой:

• ст. 139 ТК РФ, в которой приведен порядок исчисления среднего дневного заработка для оплаты отпуска (в т. ч. продолжительность которых устанавливается в рабочих днях) и выплаты компенсации за дни отпуска, которые не были использованы;
• постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, содержащим более подробный регламент исчисления данного параметра.

С правилами расчета компенсации за неиспользованный отпуск можно ознакомиться в нашей статье Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Дополнительный оплачиваемый отпуск по ТК РФ: его продолжительность

Наименьший допустимый срок такого вида отпуска составляет:

• Для сотрудников с ненормированным рабочим днем — 3 дня (ст. 119 ТК РФ).
• Лиц, ведущих трудовую деятельность во вредных и опасных условиях, — 7 дней (ст. 117 ТК РФ).

Для отдельных групп работников, деятельность которых характеризуется специфическими особенностями, минимальный срок дополнительного отпуска устанавливается Правительством РФ (например, постановление от 06.06.2013 № 482). Вместе с тем в ТК РФ не расшифровывается понятие «особый характер работы» (ст. 118 ТК РФ).

Гражданам, трудящимся в условиях Крайнего Севера и на территориях, приравненных к таким районам, дополнительно полагаются 24 и 16 оплачиваемых дней отдыха соответственно (ст. 321 ТК РФ).

Помимо перечисленного, работодатель вправе по собственному усмотрению устанавливать для своих сотрудников и иные виды отпусков (абз. 2 ст. 116 ТК РФ).

Отпуск в 2018 - 2019 году: новый закон

Принят закон «О внесении изменений в статьи 255 и 270 Налогового кодекса РФ». Предусмотренные им изменения будут применяться с 01.01.2019, а их суть состоит в том, что в состав расходов на оплату труда включаются расходы на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортному лечению и отдыху работников и членов их семей. При определении суммы трат:

• учитываются траты только на организованные туры по России;
• учитываются расходы по переезду, проживанию в гостинице, а также плата за экскурсионные и санаторно-курортные услуги;
• учитываются расходы на отдых работника, его супруга, родителей, детей и подопечных в возрасте до 18 лет либо до 24, проходящих обучение по очной форме;
• учитываются расходы в размере до 50 тысяч рублей на каждого работника.

Важно! Законом от 11.10.2018 № 360-ФЗ, действующим с 22.10.2018, ТК РФ дополнился ст. 262.2, дающей право лицам, имеющим 3-х и более детей младше 12 лет, брать ежегодный отпуск в любое удобное для них время. Получить такой отпуск до отработки полугода можно только по согласованию с работодателем (письмо Роструда РФ от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9211).

Таким образом, законодатель ограничивает минимальную длительность ежегодных оплачиваемых отпусков (как основного, так и дополнительного). Неоплачиваемый отпуск может предоставляться только по инициативе самого работника. При этом случаи, когда работодатель не правомочен отказать в предоставлении такого отпуска, регламентированы ТК РФ.

Отпуск – это, выделенное законодательством и работодателем, время отдыха, что предоставляется за выполнение ежедневных рабочих функций или в результате наступления определенных социально значимых событий.

Право на отдых — базовый принцип трудового права , а любой работник при соблюдении конкретных условий может им воспользоваться независимо от того, в какой организации он трудится и какую должность занимает. Лишать отдыха никто не имеет права ни в качестве наказания, санкций, ни в качестве манипуляции.

В первую очередь отпуск — это юридическое понятие, которое регламентировано главой 19 ТК РФ . Его правовая природа может быть разной и, как следствие выделяют следующие :

1. Ежегодный оплачиваемый основной отпуск.
2. согласно профессии, специализации, графику и условий труда ( —119 ТК РФ).

Все эти правовые категории отпусков отличаются друг от друга в первую очередь основаниями их предоставления. Ежегодные и дополнительные отпуска – это отдых, который полагается за осуществление должностных функций.

Социальный или неоплачиваемый отдых связан с наступлением определенных юридических фактов и событий , которые освобождают на какое-то время лицо от выполнения трудовых функций.

Можно сказать, это особые уважительные причины, которые позволяют взять длительный отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск – основной вид отдыха, на который претендует сотрудник, отработавший полгода в организации согласно ст. 122 ТК РФ .

Ранее работник не вправе им воспользоваться, за исключением определенных категорий работников, потому что иначе это будет уже социальный вид отдыха.

Его можно взять по собственному желанию (по личным обстоятельствам) независимо от времени работы на данной должности, то есть фактически в любой день. Для это необходимо .

Основное условие – работник должен отработать в организации полгода и неважно, сколько он трудился в предыдущем учреждении, так как на законный отдых он имеет право только, если он работал в данном учреждении.

О том, как выполняется исчисление трудового стажа, который дает право на ежегодный отпуск .

Еще одно важное условие – официальное трудоустройство согласно ( или бессрочному), гос.контракту. Таким образом, это важные условия предоставления ежегодного отпуска, которые дают право работнику воспользоваться им. Более подробную информации о оформлении отпуска при срочном договоре, вы узнаете в следующей .

Очередность предоставления отпусков в организации определяется начальством, которое по согласованию с профсоюзом (если есть) составляет .

Согласно данному документу работник отправится на отдых согласно очередности, о чем он заранее нужно сделать за 2 недели перед его началом согласно ст. 123 ТК РФ .

Нарушить эту очередность могут только некоторые категории работников (беременные, несовершеннолетние и т.д.), а в ином случае утвержденный график обладает обязательной силой для всех . Это главное основание ухода в очередной отпуск.

Дополнительные отпуска и их длительность связана с самой спецификой труда, профессией, статусом работников и т.д., что регулируется коллективными соглашениями, правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТП), актами Правительства РФ.

Например, к таким работникам относятся педагоги, врачи, медсестры, работники, осуществляющие трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и т.д.

Основанием для социальных и других видов отдыха является личное заявление работника на имя начальника с указанием необходимых сроков отсутствия на работе вследствие социально значимой причины (смерть родственника, свадьба, беременность и т.д.) согласно ст. 122 ТК РФ.

Основные правила предоставления отдыха сотрудникам

Через какой период предоставляется очередной оплачиваемый отпуск? регламентируются как главой 19 ТК РФ и другими правовыми актами, так и ЛНА (ПВТР, положения, график отпусков). Сколько раз в год можно брать?

Трудовой отпуск в идеале должен предоставляться 1 раз в год , отчего и главное его название «ежегодный». Право на отдых– это гарантированная законодательством и ЛНА возможность отгула на определенный период времени.

Гарантии реализации права на ежегодный оплачиваемый отпуск регламентированы в ст. 114 ТК РФ , а также в различных ЛНА, трудовом договоре. Через сколько месяцев положен очередной отпуск? Вкратце можно сказать, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам согласно следующим правилам и условиям:

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику при непрерывной работе в организации на протяжении 6 месяцев . В этот срок включаются , отгулы за свой счет на срок не более 2 недель, пропущенные дни в случае незаконного увольнения, отстранения и т.д.

Наступившая очередность согласно графику отпусков, согласно ст. 123 ТК РФ. При составлении графика учитываются многие аспекты: специфика должностей и деятельности самой организации , а также пожелания работников поэтому проявлять инициативу и высказывать свое мнение никак не воспрещается.

В трудовом договоре, подписанном сторонами, ПВТР, Положениях, различных других ЛНА содержатся специальные пункты о праве работников на такой отпуск, где также регламентированы все правила и детальные моменты его предоставления, которые не должны противоречить главе 19 ТК РФ . Также работник может взять отпуск авансом, подробно об этом речь идет в данной .

Теперь вы имеете представление как проходит процедура предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Перейдем к следующему пункту, касающемуся продолжительности отдыха.

Сколько дней длится?

Сколько дней отпуска положено?

Прежде всего стоит отметить, что период ежегодного отпуска с сохранением заработной платы, зависит от специфики самой профессии, рабочего графика , а в особенности, если он ненормированный, условий труда и т.д.

Если работнику полагается дополнительный отпуск, то согласно общим правилам его календарные дни просто прибавляются к общему ежегодному отпуску.

Например, если работник находится в основном отпуске 28 дней, а ему положено дополнительно отдыхать еще 10 дней, то в итоге он будет гулять 38 дней.

Что касается отгулов за свой счет, то их длительность устанавливается работником по согласованию с начальством , то есть это могут быть абсолютно любые сроки.

Работник начинает отдыхать согласно графику отпусков, в порядке его очередности. В таких графиках с точностью расписаны календарные дни отпуска сотрудников организации.

ТК РФ предусматривает и возможность уйти в ежегодный отпуск по согласованию с руководителем организации до истечения 6 — месячного срока работы в организации.

В первую очередь это право могут реализовать:

1. Сотрудницы в положении.
2. Работники, которые усыновили или удочерили малыша менее 3 месяцев.

ВАЖНО! Работники, которые воспитывают и материально содержат ребенка-инвалида до его совершеннолетия вправе воспользоваться ежегодным отпуском в любое удобное для них время согласно ст. 262.1 ТК РФ .

Порядок оформления

Ежегодный отпуск непростая юридическая категория в трудовом праве.

Если начальство занимается составлением графиков отпусков, то оно должно учитывать пожелания сотрудников, и в таком случае каждый работник предоставляет заявление на имя руководителя о планируемом времени отдыха на следующий год.

Руководство не обязано отражать в графике с точностью все пожелания , так как сотрудников нередко много, а июнь-июль-август являются самими востребованными периодами.

Графики составляют обычно по унифицированной форме № T-7 и обязательно за 2 недели до начала следующего календарного года . После утверждения документа всех работников должны оповестить под роспись о точных датах отдыха согласно ст. 123 ТК РФ.

Максимальный срок оповещения – 14 дней до начала отпуска . Информирование должно происходить в письменной и свободной форме, так как нарушение сроков и порядка составления графиков, оповещения влечет за собой недействительность таких документов, что устанавливается судом. В таком случае особо важно действовать согласно нормам ТК РФ.

После уведомления сотрудников, начальство издает соответствующий Приказ по форме T-6 или T-6a об окончательном утверждении отпусков, а далее составляется записка-расчет (форма T-60), которая предоставляется работнику, где точно указываются календарные дни и детальный порядок оплаты отпуска. В табеле учета (форма T-12, T-13) уже фиксируются фактические дни отдыха.

Если лицо работает первый год в организации или это исключительные случаи, которые перечислены выше, то он пишет заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ему основной отпуск с указанием примерных календарных дней отдыха. Период отгула согласуется с начальством О основных правилах оформления первого отпуска читайте в следующей .

После рассмотрения и принятия заявления, издается приказ об утверждении отпуска, где точно указывается период отдыха, а потом составляется другой приказ о внесении изменений в график отпусков. Что касается оформления отдыха совместителей, вы узнаете данной .

Если вы собрались отдохнуть за границей, то для оформления виз вам понадобится справка об отпуске, что это такое и как её получить .

Как рассчитать оплату?

Как рассчитывается отпуск?

Ежегодный отпуск всегда оплачивается руководством.

Форма и порядок расчетов не представляет трудностей для бухгалтерии, так как все это осуществляется по определенной формуле.

Для начала нужно рассчитать ср. д/з. Это будет выглядеть следующим образом: расчетный период (р/п), что по сути является начисленной з/п за предыдущие 12 месяцев, делят на 12 месяцев, а затем на число 29,3. Число 29,3 – основа бухгалтерского расчета, которая является средним арифметическим числом календарного месяца. Формула примерно будет выглядеть так:

Ср. д/з = расчетный период/12 месяцев/29,3; отпускные = Ср.д/з помноженное на количество календарных дней. К примеру, у работника отпуск 28 календарных дней, а его зарплата за расчетный период составляет 800000 рублей.

ВАЖНО! суммы оплаты больничного листа, отпуска, командировки, отгулы за свой счет или по вине руководства не включены в р/п.

Не лишним будет иметь представление о налогообложении. О том какими взносами облагается отпуск .

О том, как правильно рассчитать отпускные, вы узнаете в следующем видео:

Компенсация за пропущенные дни

Обязанность работодателя

Руководитель обязан предоставлять ежегодный отпуск, ориентируясь на график и заявление работника , срок работы которого в данном учреждении составляет уже полгода.

В ином случае последует отказ. К тому же начальство не может отказать работнику, если подано заявление на предоставление социального отпуска (по социально значимым основаниям).

Начальник может отказать в предоставлении отгула за свой счет , если посчитает, что у работника имеются на то неуважительные причины. Однако, определенным категориям работникам отказывать нельзя согласно ст. 128 ТК РФ . О том, что делать если работодатель не отпускает в отпуск, .

Может ли сотрудник отказаться от отдыха?

Когда составлен график отпусков, то его утвержденная очередность является обязательной для всех работников . Соответственно, сотрудник не может самовольно от него отказаться, так как это нарушение ПВТР и других ЛНА.

Однако согласно ст.124 ТК РФ в определенных случаях возможно продление или перенос отдыха , но это допустимо в следующих случаях:

• если работник заболел , во время отпуска, то он вправе по личному заявлению его продлить или перенести на определённый период времени;
• если сотрудник выполнял гос. долг в период отдыха ;
• иные ситуации.

О том, какие документы необходимы для переноса отпуска . В случае нарушения правил составления графика отпусков и оповещения работников позже 2 недель до его начала, неполной выплаты отпускных, сотрудник имеет право написать заявление с требованием его переноса на другой период времени.

Исключением также являются случаи, когда специфика деятельности организации сильно ограничивает длительное отсутствие на рабочем месте работника и в таком случае отдых переносится на другой период времени.

Напряженная работа без отдыха запрещается , если сотрудник не отгулял отпуск за три года это повлечет для начальства санкции. Не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска запрещается! О том, как использовать накопившиеся .

СПРАВКА. Отдых согласно ст. 125 ТК РФ возможно поделить на части, одна из которых должна составлять не менее 2 недель.

В заключении необходимо сказать, что отпуск как юридическое понятие достаточно многогранно, а законом допустимы разные ситуации, с которыми может столкнуться работник. Право на отпуск имеют все сотрудники при соблюдении определенных условий.

Главное в любом случае – это разобраться в самой ситуации, чтобы понять, какие нормы закона применимы. В целях защиты своих прав от произвола работник всегда можно обратиться в суд или в инспекцию труда по своему городу.