Накладная по форме 1 т. Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)

Форма 1-Т (статистика) характеризует сведения о численности и заработной плате работников. Разберемся, кто сдает форму, представим ее актуальный бланк (можно скачать в статье) и приведем образец заполнения.

Бланк Сведений о численности и заработной плате работников и образец заполнения, соответствующий всем требованиям законодательства, представлены ниже:

Другие формы статотчетности вы можете найти, заполнить и скачать бесплатно в нашей программе

Кто сдает форму 1-Т

В перечень организаций, которые обязаны по ней отчитаться входят:

• общественные;
• религиозные;
• садоводческие;
• дачные товарищества;
• гаражные или жилищно-строительные кооперативы
• организации, подобные перечисленным выше.

При этом они должны отвечать следующим признакам:

• не является субъектом малого предпринимательства;
• средняя численность сотрудников по итогам работы за год составила не более 15 человек;
• включена территориальными подразделениями Росстата в перечень организаций, которые не отчитываются по форме П-4.

Отчитываться по форме 1-Т также обязаны филиалы, представительства и подразделения работающих на территории РФ иностранных организаций.

Организации на УСН отчитываются на общих основаниях.

Заранее узнать о том, должна ли ваша компания сдавать форму 1-Т можно двумя способами:

1. Через сайт территориального подразделения Росстата. Найдите на официальном сайте ведомства ваш регион (“О Росстате” - “Территориальные органы (ТОГС)” - “Сайты ТОГС”). Зайдите на сайт территориального подразделения. Откройте на нем вкладки: «Отчетность» - «Статистическая отчетность» - «Список отчитывающихся хозяйствующих субъектов» и выгрузите список.
2. Непосредственно в территориальном подразделении Росстата. Описанным выше способом найдите сайт своего территориального подразделения. Откройте его и в основном меню кликните по вкладке о подразделении. Там вы найдете данные отделов. Узнав адрес, можно позвонить в отдел или прийти в него лично и запросить информацию и бланк.

Периодичность сдачи формы 1-Т

Периодичность сдачи формы 1-Т - годовая. Крайний срок представления документа в территориальное подразделение Росстата по месту нахождения компании - 20 января года, который следует за отчетным.

Отчитаться по форме 1-Т за 2018 год нужно не позднее 22 января 2019 года (понедельник). Когда указанный в форме срок сдачи является выходным или нерабочим праздничным днем, он переносится на ближайший рабочий день (пост. Госкомстата от 07.03.2000 № 18).

Проверить сроки сдачи статистической, бухгалтерской и налоговой отчетности вы можете в календаре бухгалтера:

Проверить сроки сдачи отчетности

Образец заполнения формы 1-Т

Росстат утвердил действующую форму 1-Т 6 августа 2018 года приказом № 485 (приложение 1). Она включает в себя титульный лист и лист с таблицей, состоящей из семи граф, в которую вносят данные о среднесписочной численности персонала, фонде оплаты труда и выплатам социального характера.

Форма выглядит так:

Рассмотрим пример ее заполнения.

Порядок и особенности заполнения

Сначала заполняют титульный лист. В нем указывают полное название организации. При наличии краткого названия его указывают в скобках.

В форме по обособленному подразделению указывают его наименование и юридический адрес с почтовым индексом в соответствующих полях.

При несовпадении юрадреса с фактическим местом осуществления деятельности, вписывают фактический адрес.

В таблице второго листа по строке 01 приводят общие значения. По остальным строкам их расшифровывают и указывают коды ОКВЭД2 (столбец 3).

Актуальные ОКВЭД вы можете найти при помощи нашего онлайн-сервиса:

В столбце 4 приводят среднесписочную численность работников за год. Находят ее по формуле:

Среднесписочная численность работников по всем месяцам отчетного года: 12

Обратите внимание: в расчете участвуют лица, с которыми организация заключила трудовые договоры (в том числе, для выполнения временных или сезонных работ) и владельцы организации, которым выплачивают зарплату.

Таблица 1 . Кто не участвует в расчете среднесписочной численности

Для расчета месячной среднесписочной численности нужно определить списочную численность работников за каждый день месяца. Полученное значение делят на количество календарных дней месяца.

В столбцы 5 и 6 включают суммы зарплаты в денежной и натуральной форме за отработанное время, компенсационные выплаты, которые относятся к трудовой деятельности, доплаты, надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также систематическую оплату питания и (или) проживания.

В столбце 7 указывают суммы, перечисленные сотрудникам в виде социальных льгот (см. перечень в п. 88 Указаний).

После заполнения всех столбцов нужно заполнить строки 14 и 15.

Строка 14 предназначена для сведений в части несписочного состава (их ФОТ и суммы выплат социального характера).

При отсутствии выплат в отчетном периоде данные не заполняют. Для снижения риска возникновения претензий можно направить в свое территориальное подразделение Росстата письмо об отсутствии показателей.

Заполненную форму 1-Т подписывает директор организации или лицо, уполномоченное сдавать статотчетность от ее имени. Помимо подписи на бланке указывают их должности, номера телефонов, адреса электронной почты. Кроме того, проставляют дату заполнения формы.

Деятельность автомобильного транспорта подлежит оформлению первичным учетным документом. В частности, подтверждающим документом может послужить унифицированная форма «Товарно-транспортная накладная» форма N 1-Т (ТТН). Эта форма служит подтверждающим документом заключения договора перевозки и является обязательным сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Скачать бланк товарно транспортной накладной можно в конце этой статьи.

Форма ТТН

В деятельности организации для перевозки и доставки груза возникает необходимость использовать автомобильный транспорт. Будь то собственный автотранспорт либо автотранспорт, специализирующийся на перевозках компании, в любом случае, каждая совершенная операция подлежит оформлению первичным учетным документом. Такое требование содержится в законе № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете " (далее — Закон 402-ФЗ ).

Подтверждающим документом может являться унифицированная форма - «Товарно-транспортная накладная» форма № 1-Т (далее — ТТН). Унифицированная форма ТТН закреплена в Постановлением Госкомстата №78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин, механизмов, работ в автомобильном транспорте" (далее — Постановление №78 ).

Применение ТТН

Для чего нужна форма 1-Т «Товарно-транспортная накладная»:

• гражданское законодательство — является подтверждением заключения договора перевозки и рекомендуется оформлять в качестве приложения к договору перевозки (ст.785 ГК РФ );
• бухгалтерский учет — используется для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом; для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей (п.49, п.120 Приказ Минфина от 28.12.2001 N 119н );
• налоговый учет — является документом, подтверждающим расходы на транспортные услуги для определения базы налога на прибыль (п.1 ст.252 , ст. 272 НК ) и заявленного налогового вычета по НДС (п.2 ст.171 НК );
• алкогольное регулирование — является обязательным сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (пп.1 п.1 ст.10.2 закона от № 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта , алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции").

Для организации важно не только наличие этого документа, но и его правильное заполнение.

Порядок заполнения ТТН

Составляется форма 1-Т (товарно-транспортная накладная) на перевозку груза автотранспортом отдельно для каждого грузополучателя и отдельно на каждую поездку. Выписывается ТТН грузоотправителем в четырех экземплярах. Все реквизиты формы подлежат заполнению, а при отсутствии данных для заполнения проставляются прочерки. Первый экземпляр остается у продавца и применяется для списания стоимости товаров. Второй передается водителем покупателю и предназначается для оприходования товаров. Третий и четвертый экземпляры передаются перевозчику. Третий экземпляр служит основанием для расчетов автотранспортной компании и заказчика перевозки груза (в данном случае — продавца). Четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы.

Как следует из Указаний по заполнению, ТТН состоит из двух разделов.

1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя. Причем у первого она выступает основанием для списания ТМЦ, а у второго используется для оприходования. В данном разделе ТТН указывается точные реквизиты сторон и заполняются все имеющиеся сведения о партии отгружаемого товара (наименование, количество, тип упаковки, количество мест, вес, цену и сумму партии).

2. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями — владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

На основании Закона 402-ФЗ организации для подтверждения совершенных операций вправе применять любые формы документации, как унифицированные, так и разработанные исходя из собственных потребностей. В связи с чем, организация может применять унифицированную форму или модифицировать по своему усмотрению, либо разработать и утвердить совершенно новую форму. Главное, чтобы формы используемых документов отвечали всем требованиям Закона 402-ФЗ и были утверждены к применению распоряжением/приказом руководителя. Ниже вы найдете бланк ТТН (форма 1-Т), бланк скачать бесплатно можно, нажав на кнопку «Скачать».

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Класс365

Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.
ТТН состоит из двух разделов:

1) товарного , определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания ТМЦ у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;

2) транспортного , определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Форма № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 г. N 78.
Обратите внимание! С июля 2011 года вступила в силу новая форма транспортной накладной , утверждённая постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 г. № 272.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить товарно-транспортную накладную

Товарно-транспортная накладная (ТТН) включает в себя два раздела: товарный и транспортный.

1. Товарный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей. Данный раздел служит для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.

2. Транспортный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителя и организации, выполняющей перевозку товаров. Данный раздел служит также для учёта расчётов грузоотправителей с владельцами автотранспорта.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Заполняйте бланки автоматически в онлайн-программе Класс365! Забудьте об ошибках и экономьте свое время!

Подключитесь к КЛАСС365 сегодня и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматическое заполнение актуальных типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Создание фирменных бланков с вашим логотипом и реквизитами
• Составление лучших коммерческих предложений (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылка документов по email прямо из системы
• Поможет провести ABC анализ (пример) >>

Возможности прграммы Класс365 не ограничиваются автоматической выпиской документов. Вы сможете управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету.

Вы сможете легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. Для регистрации и освоения программы Вам понадобиться всего несколько минут! Начните работать быстрее и эффективнее уже сегодня!

Статистическая отчетность является одним способов централизации информации о деятельности компаний и предпринимателей. Для раскрытия и систематизации сведений о заработной плате и численности персонала применяется статистическая форма 1Т. Рассмотрим, что представляет собой форма 1-Т (статистика) и образец заполнения данного документа.

Форма 1-Т: кто должен сдавать

До недавнего времени положения о статистической документации регулировались приказом Росстата №379 от 02.08.2016. Однако форма 1-Т (статистика) в 2017 году была изменена – вступил в силу новый документ, утвержденный приказом Росстата №566 от 01.09.17 (далее – приказ), в соответствии с которым предоставлять данную отчетную форму необходимо всем компаниям-юрлицам вне зависимости от осуществляемого вида деятельности с численностью работников не более 15 человек, которые не формируют статистический отчет по форме П-4. Исключение при этом составляют субъекты малого предпринимательства.

Отчет по новой форме 1-Т по периоду составления относится к категории годовых. Соответственно, отчитаться перед Росстатом необходимо не позднее 20 января года следующего за окончанием отчетного периода. Так как этот день приходится на субботу в 2018 году, крайний срок сдачи отчета в статистику по форме 1-Т придется на 22 января 2018 года.

Важным моментом является то, что отчитываться необходимо не только головному подразделению компании, но и ее филиалам, представительствам и обособленным подразделениям при их наличии.

Статистическая форма должна быть предоставлена в территориальные отделения Росстата, расположенные по месту нахождения компании в целом или ее филиала.

Существует несколько доступных способов передать отчетный документ в уполномоченную инстанцию. Сделать это можно как во время личного посещения, так и воспользовавшись услугами почты или электронной отчетности.

Как заполнить форму 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»

Документ по форме 1-Т представляет собой две таблицы. Первая используется для отражения сведения об отчитывающейся организации, тогда как вторая непосредственно раскрывает данные о среднесписочной численности персонала, а также фактических выплатах в отношении, как работников компании, так и совместителей.

Таблица 1 предназначена для раскрытия следующих данных:

1. Полное название компании;
2. Почтовый адрес организации (или фактическое местонахождение фирмы);
3. Код формы ОКУД;
4. Код ОКПО.

Таблица 2 содержит в себе следующие столбцы:

1. Наименование видов экономической деятельности, осуществляемых компанией;
2. Номер строки;
3. Код вида экономической деятельности;
4. Среднесписочная численность работников, за исключением совместителей;
5. Фонд начисленной заработной платы, общий по определенному виду деятельности;
6. Фонд заработной платы работников внешнего совместительства;
7. Социальные выплаты в отношении работников компании.

В нижней части документа «Сведения о заработной плате» располагаются сведения о лице, ответственном на передачу статотчета в органы Росстата. При этом необходимо отразить о гражданине следующую информацию: должность, ФИО, подпись, номер телефона и дату составления документа.

Товарно-транспортная накладная – документ, предназначенный для фиксации факта перевозки материальных ценностей, с указанием лиц, ответственных за состояние груза. Соответствие перечня ТМЦ по накладной принятому товару заверяется подписью заказчика или поставщика. Во втором случае требуется дополнительное соглашение, дающее право подписи перевозчику.

ТТН является базой для складских документов (оприходование товара, опись ТМЦ, списание со склада по реализации) заказчика и поставщика. ТТН в свободной форме имеет юридическую силу при наличии необходимых реквизитов, но рекомендуется использовать типовую форму 1-Т.

Причины оформления ТТН

Товарно-транспортная накладная – договор на перевозку товара. Причины оформления:

• Необходимость учёта расходов на услуги грузоперевозки;
• Учёт товарно-материальных ценностей (альтернатива накладной ТОРГ-12);
• Фиксация условий доставки: сроков, объёма провозной и возвратной тары, способа оплаты.

Выделяют ТТН общего вида и специальные. Причина составления типовой накладной - расчёт между заказчиком и поставщиком, являющихся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, при перемещении ТМЦ грузовым посторонним транспортом (включая авиа- и танкерные перевозки). Специальные ТТН оформляются при доставке материальных ценностей автомобильным транспортом из собственного автопарка (накладная составляется в упрощённой форме: указываются сроки и стоимость перевозки, а состав груза фиксируется отдельно по желанию клиента).

Совет: в строительстве вместо ТТН принято использовать и ТОРГ-12 при перемещении материалов. В первой форме отмечается факт списания ТМЦ со склада отправителя и указывается стоимость груза. Во второй приводится перечень принятого товара, тары и учитываются транспортные расходы.

Оформлять ТТН должен грузоотправитель. При перевозке культурных ценностей (ювелирных изделий, авторских картин и скульптур, раритетной мебели и т.д.), алкогольной продукции, взрывчатых веществ и химических реагентов, оборот которых лицензируется, оформление ТТН обязательно.

Для налогового учёта прибывшей/реализованной продукции ТТН недостаточно: необходимо оформить оприходование/списание товара, ТМЦ или накладную ТОРГ-12. Фиксация расходов на закупку и услуги доставки производится .

Важно: если грузополучателей несколько, оформляются отдельные накладные для каждого, даже если место и время доставки совпадают и груз доставляется одним транспортным средством. Товарная часть накладной заполняется ценностями, за состояние которых несёт ответственность конкретный грузополучатель. Для вычета убытков при перевозке из дохода ответственного сотрудника расходы фиксируются в .

Особенности заполнения формы 1-Т

Стандартная ТТН содержит шапку, два основных раздела (опись товара и транспортный листок) и подвал с подписями ответственных лиц. Представитель организации грузополучателя должен иметь полномочия на опись товаров на складе и подписание транспортных накладных согласно штатному расписанию или доверенность от руководителя организации. Грузоотправителя может представлять только директор или лицо, имеющее доверенность. Если одну из сторон в ТТН представляет сотрудник транспортной компании, обязательно оформление соглашения и подписание его до выдачи оригинала ТТН грузополучателю.

Для товарно-транспортной накладной в 1997 году Госкомстатом разработана типовая форма 1-Т. Обязательные поля для заполнения:

• Номер заказа (заявки). Заполняется по правилам внутреннего документооборота грузоотправителя. При использовании ЭДО указывается идентификатор документа в программе;
• Дата составления;
• Наименование груза. Должно совпадать с наименованием заказа в договоре поставки и платёжных документах;
• Персональные данные грузополучателя и грузоотправителя: ФИО, адрес, контакты (телефон, факс, электронная почта или абонентский ящик);
• Данные юридического лица: полное наименование, ИНН/КПП, номер телефона головного офиса организации;
• Масса и оценочная стоимость груза;
• Перечень сопроводительных документов (таможенные декларации, карантин, лицензия на провоз химикатов и другие);
• Адрес склада отправки и принятия товара;
• Подписи сторон с расшифровкой и датой принятия груза заказчиком.

Если перечень товаров не указан в основном документе, оформление описи ТМЦ грузополучателем обязательно, но может выполняться после подписания товарно-транспортной накладной. При составлении ТТН в свободной форме все обязательные поля 1-Т должны присутствовать в документе. Отраслевые ТТН (например, на зерно и мясо) заполняются по образцу, который можно бесплатно скачать в Интернете в формате word или excel.

ТТН составляется в трёх или четырёх экземплярах, которые распределяются следующим образом:

• Один экземпляр ТТН остаётся у грузоотправителя;
• Водитель расписывается в получении груза и оставляет один экземпляр документа у себя;
• Третий экземпляр подписывается грузополучателем и остаётся у него;
• Четвёртый экземпляр передается перевозчику.

Товарно-транспортная накладная - скачать бланк

Образец заполнения товарно-транспортной накладной

Подводим итоги

При заполнении ТТН в свободной форме необходимо учитывать требования статьи 458 ГК РФ «Момент исполнения обязанности продавца передать товар». Документ, не позволяющий идентифицировать субъектов сделки и/или груз, не имеет юридической силы. Для ТТН рекомендован бланк 1-Т. Шаблон документа обычно включают в комплект поставки бухгалтерского ПО, такого как «1С: Управление Торговлей».

Подписанная ТТН является гарантией принятия товара заказчиком и подтверждает исполнение обязанностей грузоотправителя и перевозчика по доставке товарно-материальных ценностей. Документ удобен для взаиморасчёта, выполняя функции описи ТМЦ и транспортного листка одновременно.