Инструкция по проведению первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте для офисных работников. Что такое первичный инструктаж по охране труда? Инструкция первичного инструктажа общая для в учреждении

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ПРОВЕДЕНИЮ ПЕРВИЧНОГО ИНСТРУКТАЖА ПО ОХРАНЕ ТРУДА

НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ ДЛЯ ОФИСНЫХ РАБОТНИКОВ

ЛОКАЛЬНЫЙ НОРМАТИВНЫЙ АКТ № 07/ОТ

ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ДЯДЯ ЛЁНЯ»

принят в соответствии с ГОСТ 12.0.004-90 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения»

НОВАЯ РЕДАКЦИЯ

город Москва 2015 год

ВВЕДЕНИЕ

В соответствии с Порядком обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденным Постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29, Общество с ограниченной ответственностью «Дядя Лёня», как работодатель, в лице генерального директора, или уполномоченное генеральным директором лицо, обязаны для всех принимаемых на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, организовать проведение первичного инструктажа на рабочем месте по охране труда.

Инструктажи по охране труда на рабочем месте подразделяются на:

первичный

повторный

внеплановый

Первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте проходят:

все работники, вновь принятые на работу в Общество

работники, которые выполняют работу на условиях трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ

совместители

работники, выполняющие работу на дому с использованием материалов инструментов и механизмов, выделяемых работодателем или приобретаемых ими за свой счет

работники организации, переведенные в установленном порядке из другого структурного подразделения

работники, которым поручается выполнение новой для них работы

командированные в организацию работники

обучающиеся образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящие производственную практику

другие лица, участвующими в производственной деятельности организации

От первичного инструктажа на рабочем месте могут освобождаться:

работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов.

Лица, связанные с работой, обслуживанием ПЭВМ и копировально-множительной техники, не освобождаются от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте.

Кто проводит первичный инструктаж на рабочем месте:

Первичный инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель, прошедший в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.

Место проведения первичного инструктажа на рабочем месте:

Первичный инструктаж проводится непосредственно на рабочем месте работника до начала им самостоятельной работы.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводят с каждым работником или учащимся индивидуально с практическим показом безопасных приемов и методов труда. Первичный инструктаж возможен с группой лиц, обслуживающих однотипное оборудование, и в пределах общего рабочего места.

Программа и инструкция первичного инструктажа на рабочем месте:

Цель инструктажа - ознакомить работника с конкретной рабочей обстановкой в Обществе, структурном подразделении, требованиями безопасности труда и безопасным приемам работ на данном рабочем месте. Время на проведение первичного инструктажа должно быть предусмотрено в зависимости от сложности и степени опасности работы.

Проведение инструктажа по охране труда включает в себя ознакомление работников с имеющимися опасными или вредными производственными факторами, изучение требований охраны труда, содержащихся в локальных нормативных актах Общества, инструкциях по охране труда, технической, эксплуатационной документации, а также применение безопасных методов и приемов выполнения работ.

Первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте проводится по программе и инструкции, разработанными руководителем службы охраны труда и утвержденными генеральным директором. Программа и инструкция разработаны с учетом требований стандартов ССБТ, соответствующих правил, норм и инструкций по охране труда, производственных инструкций и другой технической документации, а также специфики деятельности Общества.

Инструкция по охране труда в соответствии с выполняемой трудовой функцией, должностью или профессией:

Проведение первичного инструктажа на рабочем месте завершается изучением инструкций по охране труда. Инструкции по охране труда разрабатываются исходя из выполняемой трудовой функции, занимаемой должности, профессии работников или вида выполняемой работы, на основе межотраслевых или отраслевых типовых инструкций по охране труда, межотраслевых или отраслевых правил по охране труда, требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций-изготовителей оборудования, а также с учетом конкретных условий работы в Обществе. Инструкция по охране труда разрабатывается службой охраны труда и утверждается генеральным директором. Проверка и пересмотр инструкций производится не реже одного раза в 5 лет. Действующие в Обществе инструкции по охране труда, а также перечень этих инструкций хранится у руководителя службы труда, а также у руководителя обособленного подразделения Общества, дислоцированного в другом регионе. Регистрация инструкций по охране труда ведется в Журнале учета инструкций по охране труда для работников. Инструкция по охране труда для работников может быть выдана им на руки для изучения при первичном инструктаже, либо вывешена на рабочих местах или участках, либо хранится в ином месте, доступном для работников. Регистрации выдачи инструкций ведется в Журнале учета выдачи инструкций по охране труда для работников.

Результаты первичного инструктажа на рабочем месте:

Инструктаж по охране труда завершается устной проверкой приобретенных работником знаний и навыков безопасных приемов работы лицом, проводившим инструктаж.

Лица, показавшие неудовлетворительные знания, к самостоятельной работе не допускаются и обязаны вновь пройти инструктаж.

Проведение первичного инструктажа на рабочем месте регистрируется в соответствующем журнале с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.

ПОВТОРНЫЙ ИНСТРУКТАЖ

Повторный инструктаж проводится в порядке, аналогичном проведению первичного инструктажа на рабочем месте.

Повторный инструктаж проводится не реже одного раза в шесть месяцев.

ВНЕПЛАНОВЫЙ ИНСТРУКТАЖ

Внеплановый инструктаж проводится в следующих случаях:

при введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, а также инструкций по охране труда;

при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда;

при нарушении работниками требований охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжких последствий (несчастный случай на производстве, авария и т.п.);

по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля;

при перерывах в работе более двух месяцев;

по решению работодателя (или уполномоченного им лица).

При регистрации внепланового инструктажа в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте указывается причина его проведения.

В остальном внеплановый инструктаж проводится в порядке, аналогичном проведению первичного инструктажа на рабочем месте.

ЦЕЛЕВОЙ ИНСТРУКТАЖ

Целевой инструктаж проводится в следующих случаях:

при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности (погрузка, выгрузка, уборка территории, разовые работы вне предприятия, цеха и т.п.);

ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф;

производстве работ, на которые оформляется наряд - допуск, разрешение и другие документы;

проведении в Обществе массовых мероприятий с большим числом посетителей или учащихся (экскурсии, походы, спортивные соревнования и др.).

Целевой инструктаж с работниками, проводящими работы по наряду-допуску, разрешению и т.п. фиксируется в наряде-допуске или другой документации, разрешающей производство работ.

В остальном целевой инструктаж проводится в порядке, аналогичном проведению первичного инструктажа на рабочем месте.

В инструкции приведен перечень нормативной, справочной, учебно-методической и другой документации по охране труда, рекомендуемой для подготовки к проведению инструктажа по охране труда на рабочем месте.

1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ХАРАКТЕРЕ ВЫПОЛНЯЕМОЙ РАБОТЫ И ПРИМЕНЯЕМОМ ОБОРУДОВАНИИ НА ДАННОМ РАБОЧЕМ МЕСТЕ. ОПАСНЫЕ И ВРЕДНЫЕ ФАКТОРЫ, ВОЗНИКАЮЩИЕ ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ ДАННОЙ РАБОТЫ

Офисный работник Общества на своем рабочем месте выполняет работы, связанные с эксплуатацией персональных электронно-вычислительных машин (ПЭВМ), копировально-множительной техники (КМТ), факсимильных аппаратов и иного электрооборудования, а также ведет переговоры с заинтересованными лицами по телефону и во время переговоров.

При выполнении должностных обязанностей возможны воздействия следующих опасных и вредных производственных факторов:

Воздействие электромагнитных излучений;

Повышенная или пониженная яркость света;

Воздействие электрического тока через электрическую цепь, замыкание которой может произойти через тело человека;

Перенапряжение зрительного анализатора;

Умственное перенапряжение;

Эмоциональные перегрузки.

Обсуждаются особенности и характеристика условий труда работников офиса. Возможные причины несчастных случаев и заболеваний офисных работников. Основные опасные и вредные производственные факторы, которые могут оказывать неблагоприятное воздействие на офисных работников во время работы. Примеры возможных случаев производственного травматизма при работе в офисе.

2. БЕЗОПАСНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ И СОДЕРЖАНИЕ РАБОЧЕГО МЕСТА

Допуск к работе в офисе Общества с использованием персональных компьютеров, копировально-множительной техники, факсимильных аппаратов и другого офисного оборудования допускаются работники прошедшие вводный и первичный на рабочем месте инструктажи по охране труда.

Ознакомление работников с безопасной организацией и содержанием рабочего места осуществляется на основе изучения ими принятых в Обществе локальных нормативных актов (ЛНА): «Инструкция по охране труда для офисного работника», «Инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере»,«Инструкция по охране труда при работе на копировально-множительном оборудовании» и инструкциями по охране труда, в соответствии с занимаемой должностью или выполняемой трудовой функцией.

При организации рабочих мест в Обществе учитывались требования нормативных актов: СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы», СанПиН 2.2.2.1332-03 «Гигиенические требования к организации работы на копировально-множительной технике», ГОСТ 12.2.003-91 «ССБТ. Оборудование производственное. Общие требования безопасности», ГОСТ 12.2.036-78 «ССБТ. Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования», ГОСТ 21829-76 «Система «Человек - машина». Кодирование зрительной информации. Общие эргономические требования», ГОСТ 22269-76 «Система «Человек - машина». Рабочее место оператора. Взаимное расположение элементов рабочего места. Общие эргономические требования».

Вводный и первичный на рабочем месте инструктажи по охране труда.

Периодичность повторного инструктажа по охране труда.

Случаи прохождения внепланового инструктажа по охране труда.

Целевой инструктаж при выполнении несвойственных профессии (должности) работ.

Специальный инструктаж и получение группы I по электробезопасности.

Обучение требованиям охраны труда при работе с офисным оборудованием.

Правила технической эксплуатации и требования безопасности при работе с офисным оборудованием.

Неблагоприятное воздействие опасных и вредных производственных факторов на организм человека.

Режимы труда и отдыха.

Требования пожарной безопасности при работе с офисным оборудованием.

Правила личной гигиены.

Действия офисного работника в случае заболевания, плохого самочувствия, недостаточного отдыха.

Действия офисного работника, если он оказался свидетелем несчастного случая. Оказание первой помощи. Медицинская аптечка.

Ответственность за невыполнение или нарушение требований инструкции по охране труда.

3. ОПАСНЫЕ ЗОНЫ ПРИМЕНЯЕМ ОГО ОБОРУДОВАНИЯ, СРЕДСТВА БЕЗОПАСНОСТИ , ТРЕБОВАНИЯ ПО ПРЕДУПРЕЖДЕНИЮ ЭЛЕКТРОТРАВМАТИЗМА

Ознакомление с опасными зонами применяемого оборудования и средствами безопасности оборудования осуществляется на основе изучения ЛНА: «Инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере»,«Инструкция по охране труда при работе на копировально-множительном оборудовании».

Ознакомление с требованиями по предупреждению электротравматизма осуществляется на основе ЛНА «Инструкция по охране труда для неэлектротехнического персонала для присвоения I группы по электробезопасности».

4. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ К РАБОТЕ (ПРОВЕРКА ИСПРАВНОСТИ ОБОРУДОВАНИЯ)

Ознакомление с порядком подготовки к работе осуществляется на основе инструкций ЛНА «Инструкция по охране труда для офисного работника»,«Инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере»,«Инструкция по охране труда при работе на копировально-множительном оборудовании», а также с учетом требований ГОСТ 12.2.003-91 ССБТ «Оборудование производственное. Общие требования безопасности», ГОСТ 12.2.036-78 «ССБТ. Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования», ГОСТ 22269-76 «Система «Человек - машина». Рабочее место оператора. Взаимное расположение элементов рабочего места. Общие эргономические требования».

Требования охраны труда перед началом работы

Рациональная организация своего рабочего места перед началом работы.

Минимально допустимые расстояния между персональными компьютерами, если их несколько в помещении офиса.

Влияние взаимного расположения персональных компьютеров на уровень генерируемых ими излучений. Гигиенические требования для предупреждения облучения других рабочих мест.

Очистка экрана монитора от пыли, которая интенсивно оседает на нем под воздействием зарядов статического электричества.

Уборка с рабочего места всех лишних предметов, не используемых в работе.

Меры предосторожности при осмотре офисного оборудования перед началом работы.

Требования к достаточности и равномерности освещения рабочего места.

5. БЕЗОПАСНЫЕ ПРИЕМЫ И МЕТОДЫ РАБОТЫ , ДЕЙСТВИЯ ПРИ ВОЗНИКНОВЕНИИ ОПАСНОЙ СИТУАЦИИ

Ознакомление с безопасными приемами и методами работы, действиями при возникновении опасной ситуации осуществляется на основе ЛНА «Инструкция по охране труда для офисного работника»,«Инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере»,«Инструкция по охране труда при работе на копировально-множительном оборудовании», «Инструкция по охране труда при уборке помещений», «Инструкция по охране труда работников с группой I по электробезопасности», а также с учетом требований ГОСТ 12.2.003-91 «ССБТ. Оборудование производственное. Общие требования безопасности», ГОСТ 12.2.036-78 «ССБТ. Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования», ГОСТ 21829-76 «Система «Человек - машина». Кодирование зрительной информации. Общие эргономические требования», ГОСТ 22269-76 «Система «Человек - машина». Рабочее место оператора. Взаимное расположение элементов рабочего места. Общие эргономические требования».

Требования охраны труда во время работы

Последовательность включения офисного оборудования в работу. Инструкции по эксплуатации офисного оборудования.

Рациональная рабочая поза при работе на офисном оборудовании.

Требования, предъявляемые к типу и конструкции рабочего кресла и рабочего стола при работе с персональным компьютером.

Требования охраны труда при работе на персональном компьютере. Минимальное расстояние экрана видеомонитора от глаз офисного работника. Правильное расположение клавиатуры на поверхности стола. Установка на экране монитора оптимального цветовою режима для уменьшения напряжения зрения. Продолжительность непрерывной работы с видеомонитором.

Дефекты или неисправности копировально-множительной техники, при которых работа на ней не разрешается.

Меры пожарной безопасности в помещении, где выполняются копировально-множительные работы. Меры предосторожности при непосредственной работе с химическими веществами (например, с красками, порошками и т.п.).

Вентиляция помещения, в котором производятся работы на копировально-множительной технике.

Меры предосторожности при обслуживании офисного оборудования.

Требования охраны труда в аварийных ситуациях

Действия офисного работника при обнаружении каких-либо неполадок в работе офисного оборудования.

Действия офисного работника при несчастном случае, внезапном заболевании.

Способы оказания первой помощи при ранениях, при поражении электрическим током.

Действия офисного работника при обнаружении пожара или признаков горения (задымление, запах гари, повышение температуры и т.п.). Особенности тушения электрооборудования, находящегося под напряжением. Правила применения углекислотных или порошковых огнетушителей.

Характерные причины аварий и пожаров, случаев производственных травм

Травма - повреждение тканей организма человека либо нарушения их нормальных функций, вызванные воздействием какого - либо внешнего фактора.

Принята следующая классификация причин несчастных случаев на производстве:

организационные (отсутствие или некачественное проведение инструктажа и обучения; отсутствие необходимой технической документации по охране труда; нарушение правил проведения работ, режима труда и отдыха, неудовлетворительная организация рабочих мест, несоблюдение санитарно - гигиенических условий труда; нарушения правил безопасности);

технические (несоответствие нормам безопасности конструкции технологического оборудования, неправильный выбор оборудования);

прочие (нарушение трудовой дисциплины; наличие конструктивных недостатков зданий и сооружений и их элементов; наличие выраженных психофизиологических факторов: монотонность труда, перенапряжение анализаторов операторов вследствие избытка информации).

Пожар - неконтролируемое горение вне специального очага, наносящее материальный ущерб.

Причина пожара - явление или обстоятельство, непосредственно вызвавшее возникновение пожара:

неэлектрического характера - неисправность, неправильное устройство и эксплуатация отопительных систем; неисправность производственного оборудования и нарушение техпроцесса; неправильное устройство и неисправность вентиляционной системы; взрывы газо-воздушных смеси пыли; самовозгорание веществ и материалов;

электрического характера - короткие замыкания; неисправность или перегрузка электрооборудования и электросетей; искрение и электрические дуги; загорания материала вследствие грозовых разрядов, разрядов статического электричества; большие переходные сопротивления в местах соединений, приводящие к локальному перегреву.

Взрыв - возникновение горение материала с последующим возникновением ударной волны. Причины взрывов - неосторожное обращение с горючими и взрывчатыми веществами и остальные, аналогичные причины пожара в применении к взрывчатым веществам.

Меры предупреждения пожаров. Порядок действий при пожаре. Способы применения имеющихся средств пожаротушения.

Меры предупреждения аварий, взрывов, пожаров, обязанности и действия при аварии, взрыве, пожаре, способы применения имеющихся в Обществе средств пожаротушения, противоаварийной защиты и сигнализации, места их расположения на основе Постановления Правительства Российской Федерации от 25 апреля 2012 года № 390 «Правила противопожарного режима в Российской Федерации».

Требования охраны труда по окончании работы

Меры предосторожности при выключении офисного оборудования, отсоединении сетевого шнура от электрической сети.

Меры безопасности при приведении в порядок рабочего места, уборке дисков, дискет, документации и т.п.

Правила личной гигиены по окончании работы.

Результаты инструктажа

Результаты проведения первичного инструктажа на рабочем месте записываются в Журнал «Регистрации инструктажей по охране труда».

Настоящая инструкция первичного инструктажа на рабочем месте работников ООО «Дядя Лёня» разработана в соответствии с требованиями:

Постановления Министерства труда и социального развития РФ №1 и Министерства образования РФ №29 от 13 февраля 2003 года «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда»

СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы

СанПиН 2.2.2.1332-03. Гигиенические требования к организации работы на копировально-множительной технике

ГОСТ 12.2.003-91 ССБТ. Оборудование производственное. Общие требования безопасности

ГОСТ 12.2.036-78. ССБТ. Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования

ГОСТ 21829-76. Система «Человек - машина». Кодирование зрительной информации. Общие эргономические требования

ГОСТ 22269-76. Система «Человек - машина». Рабочее место оператора. Взаимное расположение элементов рабочего места. Общие эргономические требования

Постановление Правительства Российской Федерации от 25 апреля 2012 года № 390 «Правила противопожарного режима в Российской Федерации»

Типовая инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере (ТОИ Р-45-084-01).

Типовая инструкция по охране труда при работе на копировально-множительном оборудовании (типа «Канон», «Ксерокс» и т.п.) (ТИ РО 29-001-009-02).

Межотраслевая инструкция по оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве.

РАЗРАБОТАЛ

Руководитель службы охраны труда

ООО «Дядя Лёня» ___________

СОГЛАСОВАНО

Начальник юридического отдела

ООО «Дядя Лёня» ___________

Дядя Лёня

Глава 10 Трудового Кодекса РФ вменяет в обязанность каждого руководителя обучать своих сотрудников основам . Первичный инструктаж одна из первых ступеней обучения.

Она заключается в информационном занятии с новым сотрудником до начала выполнения должностных обязанностей. А также отработке и тренировке необходимых навыков и умений.

Цель – обезопасить трудовую деятельность сотрудника, чтобы работа исключала травмы и заболевания. Ведь главное в охране труда это сохранение высшей ценности на земле – жизни человека.

Все законодательные начинания в области охраны труда направлены именно на это, минимизировать возможные риски и предотвратить неблагоприятные инциденты.

Для кого нужен инструктаж

Инструктаж проходят абсолютно все новые сотрудники, включая следующие группы:

• временные работы, например сезонная уборка овощей с полей;
• совместители;
• сотрудники, кто работает из дома, но использует оборудование работодателя;
• сотрудники, переведенные из одного структурного подразделения в другое;
• студенты на практике;
• прибывшие в организацию командированные сотрудники;
• а также другие лица, если они находятся на территории работодателя или участвуют в производственных процессах.

Работодатель вправе освободить от инструктажа. Но с соблюдением регламента:

1. Необходимо выделить группы сотрудников, кто не работает с оборудованием и не использует материалы и сырье;
2. Прописать четкий перечень таких должностей и профессий;
3. Закрепить его в локальном документе;
4. Присвоить ему все необходимые реквизиты.

Встает вопрос, можно освободить от первичного инструктажа офисных сотрудников? Они работают только с ПК и оргтехникой. Вопрос спорный, но попытаться можно.

Как вариант, составить письменный запрос в местную госинспекцию по труду и далее руководствоваться полученным ответом.

Кто проводит инструктаж

Необходимо пройти обучение.

Руководитель работ или структурного подразделения отвечает за своих подопечных. Значит, на его плечи ложится обязанность проинструктировать, и научить азам безопасной работы свою команду.

Чтобы выполнить такую важную миссию инструктор должен быть обучен сам. Программа обучения рассчитана на 40 часов. Это может быть:

• курс в учебном центре;
• обучение внутри организации.

С учебным центром все понятно. Выбираем организацию, проверяем наличие лицензии, составляем заявку, оплачиваем и отправляемся повышать квалификацию. Как же обстоит дело с внутренним обучением?

Главное условие – наличие на предприятии специальной квалифицированной комиссии. Ее члены обучаются в учебном центре безоговорочно. В противном случае комиссия будет нелегитимной.

• программу обучения;
• лекционный материал;
• билеты.

Направление на обучение внутри организации оформляется приказом/распоряжением. А экзамен – протоколом установленного образца. По итогу каждый обучающийся получает удостоверение.

Не бессрочное, очередная проверка знаний через 3 года. Есть интересный нюанс, где взять средства на обучение членов комиссии. Ответ – обратиться в Фонд социального страхования с заявлением о финансировании предупредительных мер по сокращению производственного травматизма.

Сумма дотаций зависит от уплаченных в бюджет налогов на обязательное страхование от несчастных случаев.

Существуют сроки подачи такого заявления – не позднее 1 августа. Также нельзя забывать, что о расходовании полученных средств будет нужно отчитаться в соцстрах.

Процедура проведения

Определенный порядок проведения инструктажей.

Вернемся к самому инструктажу. Руководитель принимает в свое подразделение новичка.

Самое время для первичного инструктажа. Вводный уже пройден, общие знания усвоены. Теперь черед конкретики.

За основу берут разработанную программу, для каждого участка она своя. Базу следует искать в регламентных документах, а именно в новом ГОСТе 12.0.004 – 2015. Программа – это план проведения инструктажа. Сам материал в основном содержится в инструкциях.

Инструкции по охране труда – это локальные акты, где прописаны общие требования безопасности, перед началом, во время и после работы, а также форс-мажор и чрезвычайные ситуации. Они разрабатываются совместными усилиями службы по охране труда и руководителем участка.

Необходимо согласование профсоюзов или представительного органа работников. Важно – срок действия инструкции 5 лет, далее пересмотр и переиздание.

Современные технологии позволяют проводить инструктаж посредством не только чтения материала, но и просмотра презентаций, видеоматериалов и даже дистанционных обучающих курсов, использованием тренажеров.

Изученный материал следует проверить. Проверка может быть устной или письменной. При положительном результате инструктаж фиксируют в специальном журнале.

Форму можно найти в вышеуказанном ГОСТе. Не забывайте пронумеровать, прошить и заверить печатью страницы журнала. Подпись ставит как инструктируемый, так и сам инструктор.

При отрицательном результате сотрудник не может быть допущен к работе.

Данный факт регистрируют в приказе/распоряжении и назначают новую дату инструктажа.

Заработная плата за период отстранения не начисляется.

Помимо журнала можно использовать отдельный лист учета прохождения инструктажей.

Подведем итог необходимых для инструктажа документов, это:

1. Программа;
2. Инструкции, наглядный материал;
3. Журнал установленной формы.

Если работа планируется во , инструктаж перетекает в стажировку на рабочем месте. Это отдельная процедура. Во время нее сотрудник постепенно изучает оборудование, технологический процесс, схему безопасного передвижения, правильное использование средств индивидуальной защиты и многое другое.

Руководит обучением – наставник. Стажировка оформляется приказом/распоряжением с указанием периода. После успешного прохождения сотрудника допускают к самостоятельной работе.

О чем делают соответствующую запись в журнале инструктажа на рабочем месте. Для этого предусмотрены специальные графы.

Полученные знания сотрудник будет повторять не реже чем один раз в год при повторном инструктаже. Запись об этом делают в том же журнале, что и для первичного.

Образец заполнения журнала регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте.

Ответственность за допуск к работе без инструктажа

Пренебрегать обязанностью проведения инструктажей по охране труда нельзя. Это чревато немаленьким штрафом.

Касаемо организации нижняя планка – 110 тысяч рублей, а верхняя — 130 тысяч рублей. На должностное лицо гораздо меньше – до 25 тысяч рублей. Зоной риска данный факт может стать при проверке организации госинспектором, при жалобе сотрудника, а также наступлению несчастного случая.

Из этого видео вы узнаете о правильном заполнении журнала регистрации инструктажа на рабочем месте.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Перед началом работы некоторые сотрудники должны получить информацию о рисках, опасностях, которые могут возникнуть во время исполнения их обязанностей.

Особо важно это для производств технической направленности, имеющих повышенную степень опасности. Целью инструктажа является создание безопасных условий работы сотрудников организации, а также имущества, оборудования и устройств, которые находятся на производстве.

Существует несколько видов инструкций для сотрудников предприятий . Проходить первичный инструктаж по охране труда (ОТ) на рабочем месте нужно не всем кадрам, а только определенному списку, утвержденному директором предприятия. До штата информацию доводит руководитель работ. Это обязательно для всех новых сотрудников.

Также это необходимо для:

Перечень должностей, для которых обязательно прослушивание информации о безопасности , составляется руководством организации и заносится в специально созданный для этого журнал. После того как рабочие поступили в распоряжение руководителя отдела, он проводит общее собрание.

Людей, которым нет необходимости знать положения по охране труда, указывает директор. Он составляет список, в котором они перечисляются по профессиям и заверяет его своей подписью.

В чем различия

Вводную инструкцию с кадрами проводит главный , который обязан знать все нормативные документы, приказы, законодательные акты по своему профилю, самостоятельно или совместно с другими представителями (комиссией) проводит осмотр, дает оценку состояния техники (оборудование, станки, механизмы, машины), зданий, сооружений на территории производства.

После получения вводного инструктажа специалист обязан пройти первичный инструктаж по охране труда у руководителя отдела . Это более подробное описание всех инструкций, которые создаются для определенной профессии и пишутся специально для нее. Инструктаж осуществляется для безопасности штата, в нем указываются точные опасности, которые могут случиться с человеком во время работы.

Инженер по охране труда обязан инструктировать людей всех профессий, в отличие от руководителя отдела, который делает это индивидуально только для тех, кто перечислен в утвержденном списке.

Кто ответственный

Человека, ответственного за доведение информации о безопасности назначает руководство предприятия совместно с инженером по ОТ или специально созданной комиссией по охране труда. В соответствии с правилами ГОСТ, это может быть руководитель отдела или начальник подразделения (цеха, отдела, участка).

Документация

После того как предписание руководства выполнено, инструктор должен сделать соответствующие отметки в журнале (книга регистрации проведения инструктажа). В нем подробно описывается когда, с кем, какой инструктаж был проведен, кем он был озвучен. В некоторых организациях проставляется номер инструкции, которую доносил начальник до сотрудников.

Большинству кадров рассказывается информация сразу из нескольких утвержденных источников, потому что они взаимодействуют с несколькими станками (машинами).

В таких случаях все порядковые номера источников записываются в поле «Номер инструкции».

После этого обе стороны подтверждают правдивость информации (о получении рабочим именно этой информации), поставив под всеми прописанными данными свои подписи. Эта процедура обязательна, без нее инструкции будут считаться не полученными.

На некоторых производствах определенные отметки также записывают в личную карточку человека (личное дело). Это делается для того, чтобы при потере журнала знать, до кого информация была уже доведена. Также это необходимо при переводе в другой отдел (цех, участок) — начальник, посмотрев в личное дело, точно знает, какие инструкции были получены подчиненным ранее.

Порядок и исполнение

Первым делом определяется и разрабатывается порядок рассказа, по которому впоследствии будет донесена до людей вся необходимая информация.

Каждая программа проведения первичного инструктажа по охране труда индивидуальна , поэтому разрабатывается под одну определенную должность (специальность).

Непосредственное проведение процедуры не регламентируется никакими документами , поэтому она проходит так, как это будет удобно инструктору и инструктируемым людям. После этого делаются отметки о получении в журнале и личном деле (если положено).

Основные темы

Видео-обзор и инструкция по правильной организации, составлению и проведению первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте:

Проводится с работниками до начала их самостоятельной работы. Он имеет целью ознакомление работников с конкретной производственной обстановкой, характером производства, безопасными методами и приемами работы, используемыми инструкциями по охране труда.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводится:

• со всеми вновь принятыми в организацию работниками, включая работников, выполняющих работу на условиях трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ, в свободное от основной работы время (совместителей), а также на дому (надомников) с использованием материалов, инструментов и механизмов, выделяемых работодателем или приобретаемых ими за свой счет;

• с работниками организации, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо работниками, которым поручается выполнение новой для них работы;

• с командированными работниками сторонних организаций, учащимися образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящими производственную практику (практические занятия), и другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводят с каждым работником индивидуально с практическим показом безопасных методов и приемов труда. Первичный инструктаж возможен с группой лиц, обслуживающих однотипное оборудование, и в пределах общего рабочего места. Инструктирующий должен убедиться в том, что работник усвоил безопасные приемы и методы работы, порядок пользования средствами индивидуальной и коллективной защиты и практически знает и понимает инструкции и требования безопасности, относящиеся к его работе и конкретному рабочему месту. После этого работа выполняется работником под наблюдением старшего (мастера, бригадира) в течение шести — десяти смен.

Обратите внимание, что первичный инструктаж на рабочем месте не проводится с работниками, внесенными в список профессий работников, освобожденных от первичного инструктажа.

Проект перечня профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте, подготавливается инженером по охране труда. После согласования с представительным органом работников организации проект перечня утверждается его руководителем.

В список освобожденных от проведения первичного инструктажа включаются работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов (п. 7.2.1 ГОСТ ССБТ 12.0.004-90, утвержденного Постановлением Госстандарта СССР от 05.11.1990 N 2797, п. 2.1.4 Порядка обучения N 1/29).

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ

Председатель профсоюзного Главный врач

комитета работников Борисов Б.Ю.

Любаева Л.А.

«__» ____________ 20__ г. «__» ____________ 20__ г.

Перечень профессий и должностей работников МЛПУ «Городская больница N 25», освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте

В соответствии с Межгосударственным стандартом ГОСТ ССБТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения» (п. 7.2.1) и Порядком обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденным Постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29 (п. 2.1.4), от первичного инструктажа на рабочем месте освобождаются лица, которые не связаны с обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием инструмента, хранением и применением сырья и материалов:

• администратор;
• заместитель главного врача;
• кассир;
• экономист;
• юрист.

Примечания:

1. Лица, замещающие указанные в перечне профессии и должности, не освобождаются от первичного инструктажа на рабочем месте.

2. Лица, связанные с обслуживанием ПЭВМ и копировально-множительной техники, не освобождаются от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте.

Главный врач Борисов /Борисов Б.Ю./

Первичный инструктаж на рабочем месте проводится руководителями структурных подразделений организации по программам, разработанным и утвержденным в установленном порядке в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, локальных нормативных актов организации, инструкций по охране труда, технической и эксплуатационной документации, с каждым работником индивидуально с показом безопасных приемов и методов труда.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводится на конкретном рабочем месте в соответствии с инструкциями по охране труда, разработанными для каждого вида работ и профессий. Программы инструктажа разрабатываются руководителями производственных и структурных подразделений (начальниками, мастерами, технологами и другими специалистами) на основании действующих правил и норм охраны труда, типовых инструкций по охране труда с учетом конкретных производственных условий, согласовываются со службой охраны труда (инженером по охране труда) и утверждаются руководителем организации. Инструктаж сопровождается показом приемов и методов безопасного труда.

При первичном инструктаже на рабочем месте работнику должны быть разъяснены:

• основные его обязанности, правила поведения на рабочем месте, в производственных помещениях предприятия;

• содержание инструкций по безопасному ведению работ по его профессии;

• порядок подготовки, организации и содержания рабочих мест (проверки исправности оборудования, инструмента, приспособлений, блокировок, заземления и других средств защиты);

• требования безопасности при обслуживании оборудования, механизмов и машин, на которых ему предстоит работать (основные опасности и вредности, опасные зоны, оградительные и предохранительные устройства, устройства автоматического контроля и сигнализации и другие средства защиты);

• порядок и правила применения, использования средств индивидуальной защиты;

• требования пожарной безопасности в организации и на рабочем месте;

• методы и способы оказания первой (доврачебной) помощи при несчастных случаях и другие вопросы.

Программы инструктажей, как и инструкции по охране труда, должны периодически пересматриваться (обновляться, дополняться) при изменении и переработке соответствующих правил либо изменении технологии производства.

О проведении инструктажа и допуске к самостоятельной работе делается запись в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.

Повторный инструктаж проходят все работники, прошедшие первичный инструктаж на рабочем месте. Он проводится не реже одного раза в шесть месяцев по программам, разработанным для проведения первичного инструктажа на рабочем месте.

Продолжение читайте в следующей статье…

Соблюдение норм охраны труда является прямой обязанностью работника на основании ст. 21 ТК РФ. Работодатель в свою очередь обязан проинструктировать сотрудника о правила соблюдения установленных норм на конкретном предприятии. В статье разберем, как провести и документально оформить первичный инструктаж на рабочем месте для офисных работников.

Для кого проводят первичный инструктаж на рабочем месте

Действующее трудовое законодательство предполагает обязательное проведение инструктажа по охране труда для всех работников предприятия. При приеме на работу работодатель обязан ознакомить нового сотрудника с особенностями норм охраны труда в данной организации путем проведения первичного инструктажа.

При этом нормы закона содержат положения, согласно которым от проведения первичного инструктажа можно освободить сотрудников, не связанных с наладкой и эксплуатацией профессиональных инструментов и хранением сырья и материалов для промышленного производства. Подобное освобождения предусмотрено при условии наличия соответствующих положений в локальных нормативных актах.

В то же время эксперты по трудовому законодательству настоятельно рекомендуют работодателям проводить инструктажи всем работникам без исключения, в том числе офисным. Объяснение данной позиции следующее: в случаях возникновения в офисах аварийных ситуаций, связанных с эксплуатацией оргтехники, проверяющий госинспектор ГИТ вполне может классифицировать компьютер и принтер как профинструмент. И в таком случае работодатель выступает в весьма невыгодном положении, ведь он допустил сотрудника к работе с оборудованием и не проинформировал его об особенностях его эксплуатации.

Как провести первичный инструктаж на рабочем месте для офисных работников

Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет работодателю провести и документально оформить первичный инструктаж на рабочем месте для офисных работников.

Этап #1. Составление программы инструктажа

На первом этапе работодателю необходимо составить и утвердить программу, в соответствие с которой будет проводиться первичных инструктаж для офисных работников.

Программа должна быть составлена с учетом действующих норм Роструда. Текст программы должен содержать информацию, которая будет изложена инструктируемому сотруднику в устной форме (план программы). Если инструктаж будет проводиться путем предоставления сотруднику программы для ознакомления и подписания («Ознакомлен», подпись, ФИО, дата), то в тексте программы следует изложить не только план, но и полное описание информации и мероприятий для ознакомления, а именно:

• опасные и вредные факторы, которые могут возникнуть в процессе выполнения данной конкретной работы;
• безопасная организация труда на рабочем месте, безопасные методы и приемы работы;
• опасные зоны травматизма;
• проверка исправности оборудования;
• порядок действий при форс-мажорных ситуациях (пожар, затопление, т.п.);

Программа проведения первичного инструктажа подписывается ответственным за его проведение лицом, руководителем предприятия и скрепляется печатью.

Этап #2. Утверждение приказа

Программа проведения инструктажа утверждается приказом по предприятию. Также в приказе утверждается должностное лицо, ответственное за проведение инструктажа (как правило, специалист по охране труда либо сотрудник, выполняющий подобные функции).

Этап #3. Проведение первичного инструктажа

В день приема сотрудника на работу ответственное должностное лицо проводит первичный инструктаж по охране труда, в соответствие с программой, утвержденной приказом.

По окончанию инструктажа специалист по охране труда заполняет Журнал инструктажей (см. пример ниже).

Подпись принятого сотрудника в Журнале подтверждает факт его ознакомления с порядком соблюдения норм охраны труда на рабочем месте. После прохождения инструктажа сотрудник может быть допущен к работе.