Доверенность на перевозку груза от физического лица. Для чего нужна доверенность на перевозку груза и как ее оформить

Доверенность на перевозку груза является важным документом, который свидетельствует о наличии у перевозчика прав на транспортировку товара. Даже при полном соответствии документов, доверенность на отправку груза все равно необходима. При отсутствии документа товар может быть арестован на неопределенное время, пока не будут установлены все детали ситуации.

Так как данная бумага на перевозку груза является типичным документом, то и составление ее не требует особых навыков или обязательной нотариальной сверки. Она оформляется со стороны грузоотправителя. Документ может быть составлен по свободной форме или в соответствии с бланком фирмы, но лучше устанавливать печати от предприятия, если такие есть.

Оформлением занимаются юристы, при их отсутствии, секретари организации. При необходимости он может дублироваться неограниченное количество раз.

Бланк на перевозку груза

Бланк доверенности на перевозку груза имеет нечеткую структуру и доступно соблюдение свободных рамок составления. В целом бумага на груз содержит:

• В заглавии указывается тип;
• Дата и место составления;
• Содержит полную информацию об отправителе, как организации и лице, выдающем документ;
• Доверенность водителю на перевозку груза содержит полную информацию о нем;
• Указывается вся информация о товаре, месте назначения;
• Дата истечения срока годности;
• Доверенность на водителя на перевозку груза содержит также подписи участников, сопровождается подписью руководителя организации.

Данный образец доверенности на перевозку груза может дополняться множеством позиций в зависимости от необходимости. Если возможна передоверенность, то об этом обязательно указывается в положении, также бумага в обязательном порядке нотариально заверяется.

Подобным образом производится составление документа на сопровождение или сдачу водителю или организации. Единственное отличие в том, что данная информация прописывается в тексте документа отдельно. Иногда выписывается генеральная доверенность, тогда водитель имеет право на любые действия.

Особенности документа

Образец на перевозку груза содержит базовые принципы действия, но некоторые пункты не являются столь очевидными, из-за этого создается путаница. Производя доставку или сопровождение товара, подразумевается:

1. Доверенность на перевозку груза сохраняется на протяжении 1 года, если это не регламентируется отдельно;
2. Подпись со стороны отправителя должна быть от лица имеющего такие полномочия или руководителя;
3. Бумаги на отправления и транспортировку составляются в отношении любого лица.

Заверение нотариусом – это необязательная процедура, но может стать гарантом соблюдения всех норм прописанных в постановлении. Простота в форме составления призвана помочь отправителям в короткие сроки оформлять транспортировку.

Если необходимость осуществить перевоз отпала, то можно разорвать договор преждевременно. Для этого необходимо обратиться к нотариусу с оригиналом бланка, и сообщить об отсутствии полномочий в организации, для которых он составлялся.

Доверенность на водителя на перевозку груза – документ водителю, для того, что бы он и грузоотправитель были уверены в целостности и надлежащей доставке товарно-материальных ценностей к получателю. Оформление документов надлежащим образом дает законное право водителю доставки груза, особенно это упростит и ускорит вопросы и возможные споры с сотрудниками ДПС, которые остановив перевозчика 100% поинтересуются о происхождении груза и законности его транспортировки. Наличие доверенности дает гарантию того, что груз вовремя и в полной целостности доедет к получателю.

Доверенность на водителя на перевозку груза. Виды документов

Документ-доверенность может быть следующего вида:

• товарная накладная,
• товарно-транспортная накладная,
• транспортная накладная

Обязательным условием действительности доверенности является подпись водителя о приеме груза и гарантии целостности доставки. Доверенность по законодательству РФ может составляться как в простой письменной форме, так и с заверением у нотариуса.

Документальное оформление грузоперевозки

Подготовить необходимые документы должен грузоотправитель, – т.е. лицо, которое передает материально-финансовые ценности водителю. Так же на документе должно быть отображено место оформления документа с указанием даты подписания.

Следующее что надо указать в доверенности, это лицо которое будет заниматься непосредственно доставкой груза, с указанием реквизитов грузоотправителя и водителя. Стоит отметить, что в случае если отправителем выступает юридическое лицо, то в документе обязательно должно быть отображены все его юридические реквизиты, полное наименование, физический и юридический адрес, и лицо которое ее представляет. По отношению к водителю, в документе необходимо прописать полностью ФИО, а так же номер и серию паспорта.

Обязательная фраза в доверенности: “доверитель передает право перевезти груз указанному водителю по указанному маршруту к месту назначения “. Так же в этой строке можно прописать лицо (физическое или юридическое), которое должно принять груз в пункте назначения, или адрес разгрузки ТМЦ.

В зависимости от регулярности грузоперевозки того или иного водителя, указывается срок действия доверенности. Для примера, если водитель делает для вас разовое задание, то срок желательно прописать минимальный, но достаточный для транспортировки груза; но в случае регулярности перевозок одним и тем же водителем, можно прописать более длинный период действия доверенности.

Получение, доставка и перевозка грузов на основании доверенности – достаточно распространенное явление в области авто грузоперевозок.

Данный бланк в большинстве случаев является обязательным документом.

Прежде всего, ее наличие выступает гарантом того, что ГИБДД не арестует машину, перевозящую товар.

Как правильно оформить доверенность?

Упрощенная схема доставки товаров от поставщика покупателю выглядит так: продавец – грузоперевозчик – компания покупатель.

Компания получатель груза, выдавая доверенность водителю на получение груза у поставщика, перевозку товара и его доставку до места назначения, признает два следующих факта:

1. Водитель выступает полномочным представителем получателя груза, и имеет право получать товар от имени компании покупателя.
2. Переход товаров от продавца покупателю происходит во время подписи водителем накладной. После этого получатель берет на себя все риски порчи, повреждения или пропажи товара во время транспортировки. Какие-либо претензии в адрес продавца будут считаться безосновательными.

В целом, доверенность выступает гарантом наличия полномочий у представителя , принимающего товар. Передача груза без документов может стать причиной неприятных последствия для продавца.

Обязательно ли оформлять для доставки ТМЦ?

Юридические лица не могут самостоятельно осуществлять реализацию своих прав и одновременно выполнять обязанности. Этим занимаются работники организации. Для этих целей на имя сотрудника выдают доверенность, где прописывается перечень полномочий.

Получение и перевозка груза, подписание определенных документов (транспортных накладных) возможны только при наличии бланка, подтверждающего соответствующие полномочия гражданина.

Перевозка и получение груза тесно связаны между собой. Поэтому, в бланке для водителя необходимо указывать оба этих факта.

В случаях, когда водитель перевозит груз между двумя складами , являющимися собственностью одной компании, доверенность не требуется.

Здесь главным документом будут выступать накладные, подтверждающие маршрут.

К тому же водитель действует в рамках возложенных на него обязанностей, которые четко прописаны договоре с работодателем.

В случаях, когда доставка товара осуществляется силами сторонних компаний , наличие доверительной бумаги, как минимум – желательно.

Многие организации, не выдают такой бланк. Они объясняют это тем, что вся информация о товаре, компании грузополучателе и отправителе имеется в накладной.

В результате на складе поставщика водителю могут отказать в загрузке товара. Заведующий складом несет ответственность за ценности и, отпуская груз, он постарается подстраховать себя дополнительным документом.

В таких случаях компании перевозчику выдают гендоверенность на перевозку, получение и хранение товаров. Имея такой бланк, логистическая компания может выдать водителю бланк своего образца.

Предлагаем также скачать образцы доверенности:

Как составить от организации?

Доверенность на перевозку грузов водителю выдает компания грузополучатель.

Такой документ может делаться на фирменном бланке (при наличии) организации или в простой свободной письменной форме.

Бланк для водителя должен включать в себя :

• Дату выдачи и фирменный штамп (если таковой имеется). В левом верхнем углу необходимо указать место оформления (город, населенный пункт).
• Наименование бланка.
• Информацию о компании продавце (название, юридический адрес, контактный телефон).
• Информацию об уполномоченном экспедиторе (полные ФИО, паспортные данные).
• Полномочия лица, получившего доверенность.
• Информацию о накладной, по которой будет выдаваться груз (дата, номер регистрации).
• Срок действия (требуется не во всех случаях).
• Печать компании грузополучателя, а также подпись и ФИО руководителя юридического лица.

При отсутствии у компании фирменного бланка, можно воспользоваться общепринятыми формами М-2 и М-2А .

После составления необходимо внимательно проверить все пункты (особенно паспортные данные). При обнаружении ошибок их необходимо исправить.

Доверенность, в которой отсутствует дата выдачи, не имеет юридической силы.

Законодательство не устанавливает ограничение на сроки действия описываемой бумаги. В ст.186 Гражданского кодекса РФ сказано, что бланк, где не указана дата окончания действия, действует в течении всего текущего года.

В случае с разовой доверенностью срок действия должен иметь конкретную дату окончания. Обычно, такие документы выдаются перед выездом машины на склад продавца. Ограничения объясняются потребностью быстрой доставки товара.

Скачать бланк и образец от юридического лица

Скачать бланк форма М-2 – .

Скачать бланк форма М-2а – .

Образец заполнения доверенности для водителя на получение и доставку груза от юридического лица – .

Требуется ли нотариальное заверение?

Доверенность на получение груза не подлежит обязательному нотариальному заверению .

Гарантом подлинности документа будет выступать печать организации и оригинальная подпись руководителя.

Необходимо упомянуть, что данный документ не требует наличия подписи главного бухгалтера, однако, подпись данного специалиста не станет лишней.

Ведь именно бухгалтер составляет и утилизирует доверенности, выдает их подчиненным, а также проводит инструктаж сотрудников.

Конечно, при желании доверенность можно заверить у нотариуса . Возможно, такой документ будет выглядеть более авторитетным в глазах сотрудников ГИБДД, остановивших машину для проверки.

Можно ли написать в простой письменной форме?

Да, бланк можно написать самостоятельно от руки без использования типовых и нотариальных форм.

Это обусловлено тем, что данный документ по закону не требует заверения у нотариуса.

Чтобы доверенность, выписанная в простой письменной форме на водителя для перевозки груза, имела юридическую силу, достаточно в нем наличия всех положенных реквизитов, подписи директора организации и ее печати.

Доверенность на забор груза подтверждает законность передачи полномочий от юридического лица сотруднику компании в случае, если в силу некоторых обстоятельств, не может реализовать свои права самостоятельно (). Доверенность фиксирует, в каких пределах и кому переданы полномочия.

Перевозка грузов и их получение могут быть осуществлены после подтверждения права гражданина на соответствующие действия. Без доверительного документа, оформленного по всем правилам, груз может быть задержан, к примеру, инспектором ДПС до выяснения обстоятельств.

Чтобы избежать неприятных последствий, транспортировка товаров производится после выдачи соответствующей доверенности.

Обязательно ли наличие?

Для перевозки товара из одного помещения компании в другое оформление доверенности не нужно – водитель действует в рамках своих должностных обязанностей, требуется лишь бумага о маршруте следования.

Доверенность понадобится при перемещении товара одной организации на транспортном средстве другой . При отсутствии доверенности в таком случае (путевой лист у водителя в наличии, накладные и заявки – тоже) компания поставщика товаров имеет права отказать водителю в выдаче.

Причина заключается в том, что ответственность за товар лежит на работнике склада и если документов, подтверждающих право получения груза, у принимающей стороны нет, поставщик несет дополнительные риски.

Закон предусматривает два правомерных случая получения и перевозки товара без доверенности :

1. водитель компании сам выполняет функции перевозчика;
2. товар получает и транспортирует ИП.

Образец

По нормам делопроизводства доверенность на водителя оформляется следующим образом:

Заключение

Наличие сопроводительных документов не отменяет необходимости оформления доверенности на перевозчика. Она является самостоятельной бумагой, уполномочивающей физическое лицо производить транспортировку и необходимые сопутствующие действия с грузом. Оформление документа не представляет особой сложности, но требует точности формулировок.

Необходимость в оформлении доверенности - одна из самых горячих тем для споров. Каждый отправитель самостоятельно принимает решение о том, выписывать ли ее или нет. Чтобы определиться с этим, важно понимать, что грузоперевозчик, который везет его по месту назначения юридически не имеет никакого отношения к нему. Это может вылиться в дополнительные споры с представителями исполнительной власти - ДПС.

Инспектора ДПС в этом случае имеют все основания для задержания водителя, так как товар может оказаться краденым. В результате придется ожидать прибытия наряда ППС, а транспортное средство будет арестовано.

Также, доверенность может потребоваться в том случае, если у вас отсутствует возможность получить товар, а он прибыл на вашу фамилию. Если у экспедитора имеется соответствующая бумага, он вправе получить и доставить груз до вас.

Доверенность можно скачать и в дальнейшем заполнить на свое усмотрение.

Что должна содержать доверенность?

Любая доверенность, в том числе и на перевозку груза, предоставляет определенные возможности человеку. Все они заранее указываются в документе.

Доверенность на водителя должна содержать в себе основные сведения об:

1. Отправителе, который заполняет доверенность и выдает право выполнения транспортировки груза.
2. Информация о водителе, который будет перевозить груз, в том числе записываются паспортные данные.
3. Дата и время оформления доверенности.
4. Срок действия документа. В случае отсутствия этой информации, он составляет 1 год.
5. Полномочия, которыми наделяется водитель, например, только доставить товар или получить его.
6. Подпись грузоотправителя.

Будьте бдительны, так как в случае отсутствия паспортных данных о грузоперевозчике, документ не будет иметь юридической силы. Не допускаются любые помарки или исправления.

Грузоотправитель имеет право самостоятельно отменить действие оформленной бумаги. В случае, если грузоперевозчик отказывается от права доверенности, он обязуется вернуть бланк доверенности на перевозку груза обратно отправителю.

Актуальный регламент по составлению доверенности

Отправитель груза может воспользоваться услугами любой транспортной компании по доставке груза в России. В этом случае может оформляться несколько иной вариант того же документа - «передоверие». Он требуется для предоставления права собственности получателю.

Особенности оформления:

• максимальный срок, на который могут оформляться подобные бумаги составляет 36 месяцев;
• после составления документ подписывается, причем сделать это вправе только руководитель или другое уполномоченное для этого лицо;
• доверенность оформляется на всех, в том числе физических и юридических лиц.