С 08.01.2015 правительственное постановление отменило командировочное удостоверение, служебные задания и журналы регистрации командировок (постановление от 29.12.2014 № 1595). Благодаря новой редакции положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением правительства РФ от 13.10.2008 № 749), подтвердить свое нахождение в рабочей поездке сотрудникам стало легче. После поправок 2015 года свежие новости об изменениях в командировочных удостоверениях в 2019 году не появлялись.

С 2015 года документооборот при оформлении командировок работников упрощен: для обоснования командировки достаточно письменного решения руководителя организации, которое оформляется приказом. Нахождение в месте назначения работник подтверждает билетами на поезд (самолет, автобус), а при их отсутствии другими схожими документами (счетами, квитанциями за гостиницу, бензин и т. п.). Если у сотрудника не окажется и таких бумаг, то он запрашивает у принимающей стороны служебную записку, в которой подтвержден срок командировки.

Поскольку законодательство не запрещает выписывать командировочное удостоверение в 2019 году, многие компании продолжают применять этот документ. С его помощью удобно:

• подтверждать факт нахождения сотрудника в рабочей поездке;
• отражать точные даты прибытия и убытия;
• подтверждать расходы и начисление суточных.

Какую форму использовать

Каждый работодатель самостоятельно решает, нужны ли командировочные удостоверения в 2019 году в организации и какой бланк для этого использовать. Многие компании продолжают применять унифицированный бланк Т-10, утвержденный . Он помогает официально зафиксировать факт, цель и обоснованность командировки. До недавнего времени эта форма была обязательной, и делопроизводители продолжают пользоваться стандартным бланком по привычке, опасаясь столкнуться с трудностями при подтверждении командировок. Но унифицированная Т-10 носит рекомендательный характер, поэтому компания вправе разработать собственную форму, упростить или дополнить рекомендованный бланк.

В любом случае, если в организации решено использовать для внутреннего документооборота командировочное удостоверение (не важно, стандартной или собственной формы), этот факт необходимо закрепить в локальных нормативных актах. Важно проинформировать сотрудников, обязательно ли командировочное удостоверение предъявлять вместе с документами, подтверждающими расходы, как его правильно заполнять и проверять перед сдачей, какие наступят последствия за отказ соблюдать внутренние правила.

Если вы не хотите заниматься оформлением дополнительных бумаг, не переживайте, где в организации указать, что командировочные удостоверения не нужны, поскольку они необязательны.

Правила оформления и заполнения

Несмотря на то, что официально командировочное удостоверение отменили, большинство руководителей, бухгалтеров и кадровиков продолжают использовать привычные формы, поскольку считают их удобными. Если и вашей организации на вопрос, нужно ли оформлять командировочное удостоверение, ответили утвердительно, вам понадобится зафиксировать основные правила заполнения этого бланка.

Форма Т-10 состоит из лицевой и оборотной сторон и заполняется в несколько этапов.

При оформлении поездки сначала заполняют лицевую сторону, где указывают:

• название компании-работодателя;
• номер и дату приказа о направлении сотрудника в рабочую поездку;
• информацию о работнике (Ф.И.О., табельный номер, должность, подразделение);
• место, куда направляется сотрудник (страна, область, город и название организации);
• цель и длительность поездки.

Внизу отведено место для указания:

• точных дат начала и окончания поездки;
• номера документа, подтверждающего личность сотрудника.

Лицевая сторона заверяется подписью руководителя и печатью компании.

Оставшиеся сведения указываются на оборотной стороне и заполняются в самом процессе командировки:

• дата убытия из отправляющей организации и ее наименование;
• должность и подпись лица, ответственного за оформление, заверенная печатью организации-работодателя;
• дата прибытия в принимающую организацию и ее наименование;
• должность и подпись лица, ответственного за оформление, заверенная печатью принимающей организации;
• дата убытия из принимающей организации, заверенная соответствующим образом;
• дата прибытия в отправляющую организацию, заверенная соответствующим образом.

Пример заполнения формы Т-10

В ведении руководителя решать, кому и как заполнять бланк командировочного удостоверения, утвержденного в конкретной организации. Но обычно ответственными за заполнение назначают сотрудников кадровой службы, бухгалтерии или секретарей.

Ошибки в документе исправляют, зачеркивая неверные сведения и внося правильные. Достаточно заверить изменение подписью уполномоченного лица, и документ будет действителен.

В соответствии с изменениями законодательных норм унифицированная форма Т-10, командировочное удостоверение, более не является обязательным к применению (с 01.01.15 г.). Однако по своему усмотрению предприятия вправе продолжать применять этот документ для рационализации документооборота служебных поездок. Рассмотрим, как заполняется командировочное удостоверение в 2018 году – бланк скачать можно в конце статьи.

На законодательном уровне понятие командировки дано в глав. 24 ТК. В соответствии со стат. 166 это поездка в другую местность по распоряжению руководителя компании и в целях представления интересов работодателя. Нюансы направления персонала в командировки регулируются в Постановлении № 749 от 13.10.08 г. А в собственных ЛНА предприятие обязано утверждать регламент возмещения расходов командировочным лицам.

До 2015 г. применение командировочного удостоверение было обязательным для всех компаний без исключений. После принятия Постановления № 1595 от 29.12.14 г. эта норма утратила силу. Основанием для направления специалиста в командировку теперь является распоряжение (приказ) руководства. В этом документе указывается место поездки, а также цели, задачи и сроки. Тем не менее организации могут по своему усмотрению продолжать составлять для работников как служебные задания (ф. Т-10а), так и командировочные удостоверения.

Для чего? В первую очередь удостоверение командированного лица предназначается для определения общего периода пребывания в поездке. Ведь здесь четко видно, когда именно человек выехал от работодателя, и когда возвратился. Кроме того, благодаря отдельным строкам можно проследить, какие именно организации посещал сотрудник. Следовательно, печати принимающей стороны подтверждают, что физлицо действительно было в командировке. При этом суточные рассчитываются за все дни пребывания.

Какой документ заменяет командировочное удостоверение в 2018 году

Основной целью ф. Т-10 было подтверждение срока пребывания работника в поездке. Поскольку документ официально отменен, как теперь определять период командировки? Для ответа обратимся к Постановлению № 749. Согласно п. 4 датой отъезда специалиста считается день выезда от работодателя, а датой приезда – день возвращения по месту работы. Сутки считаются включительно по 24 часа.

Фактически подтверждением пребывания являются документы на проезд, то есть билеты. Если же работник передвигается на личном транспорте или служебном, подтверждением будет служебная записка с приложением маршрутного или путевого листа, чеков, квитанций, счетов и др. Если документации на проезд по каким-либо причинам нет, в качестве подтверждения используются документы на жилье. А при отсутствии последних – служебная записка или аналогичная форма.

Командировочное предписание – бланк

Заполнить образец командировочного удостоверения, форму Т-10 скачать можно ниже, работодатель вправе на бланке собственной разработки или унифицированном. Документ Госкомстата утвержден в Постановлении № 1 от 05.01.04 г. Оформлением как правило занимается работник кадровой службы работодателя. Основанием для заполнения удостоверения служит приказ руководителя.

Действующий бланк представляет собой форму на двух листах. Первая (лицевая) сторона предназначается для внесения данных перед отправлением сотрудника в поездку. Здесь приводятся общие сведения о работодателе, информация о командированном лице, а также о месте, сроке и целях командировки. Дополнительно указываются данные об удостоверяющем личность командированного лица документе. Заверяет форму руководитель компании.

Вторая (оборотная) сторона бланка заполняется в ходе командировки и сразу по возвращении из нее. Исключение – отметка о выбытии из организации, проставляемой непосредственно перед поездкой. Если работник командируется для посещения нескольких предприятий, рекомендуется в каждом из них предъявлять удостоверение для проставления дат прибытия/выбытия. Должностное лицо при этом заверяет достоверность данных подписью и печатью. На дату возвращения в свою организацию командированный возвращает удостоверение кадровику для окончательной отметки о прибытии.

Как заполнять командировочное удостоверение – образец внесения данных

Заполнить бланк кадровик может как вручную, так и на компьютере. В любом случае все подписи необходимо проставлять лично, без использования компьютерных методов или факсимиле. Если предприятие небольшое и отдельного кадрового работника в штате нет, допускается составление удостоверения главбухом или директором компании. Далее посмотрим подробнее, какие данные и куда именно вносить.

Какие сведения обязательны к заполнению в командировочном удостоверении ф. Т-10:

• Шапка документа – здесь указывается название работодателя, его код по ОКПО. Обязательно приводится порядковый № и дата удостоверения.
• Данные о сотруднике – здесь вносится ФИО (полностью) физлица, указывается, в какой должности и в каком структурном подразделении работает человек в организации.
• Данные о планируемой поездке – в этом разделе приводится основная информация о предстоящей командировке. А именно следует указать, куда командируется специалист (название страны, города и предприятия); на какой период (данные приводятся в календарных днях, время в пути не учитывается); для каких задач – цель переносится из распоряжения (приказа) руководства или служебной записки. Срок также необходимо прописать в конкретных датах – «с» и «по», а при отсутствии информации о принимающей стороне вносить наименование организации не требуется.
• Данные о подтверждающем личность командированного лица документе – обычно здесь приводится № и серия паспорта.
• Заверение удостоверения – подписывает документ руководитель компании-работодателя. Обязательно приводятся его должность и расшифровка личной подписи. При наличии у предприятия печати ставится оттиск.
• Данные о пунктах назначения в поездке – направляющая сторона отмечает факт выбытия командированного работника путем проставления календарной даты, подписи и печати фирмы. После этого кадровик передает удостоверение сотруднику для направления в поездку. В командировке специалист последовательно предъявляет форму для соответствующих отметок в каждом из мест посещений. Здесь свои записи вносит каждая из организаций, где побывал работник. По возвращении удостоверение сдается обратно кадровику, который проставляет окончательную отметку о прибытии сотрудника.

Обратите внимание! Если предприятие применяет в документообороте командировочные удостоверения, для учета последних используется специальный журнал. Составить такой документ можно в произвольной форме с указанием, кому, когда и для какой поездки выдано удостоверение.

Командировочное удостоверение – образец заполнения

Для наглядности рассмотрим, как можно заполнить удостоверение на предстоящую служебную поездку для работника. Предположим, организация направляет в командировку менеджера для заключения ряда торговых контрактов. В шапке документа указывается наименование предприятия – ООО «Цифровые системы», код по ОПКО 48523075. Затем форме присваивается порядковый номер по командировочным удостоверениям и дата – № 41 от 14.05.18 г.

Далее в строке с данными о работнике указывается его ФИО и должность – менеджер Иванов Сергей Степанович, подразделение – основное. После чего приводится информация о сроке и месте командировки – с 15.05.18 г. по 18.05.18 г., г. Москва. Общее число дней поездки – 4 дня (календарных). Сведения о паспорте берутся из личного дела сотрудника. Наконец документ подписывает директор фирмы, а на обороте ставится отметка о выбытии от 15.05.18 г.

Работник собирается посетить несколько организаций. К примеру, это ООО «Сигма»; ООО «Техника-плюс»; ООО «Компьютер-сити» и ООО «Робототехника». На второй странице необходимо проставить отметки о посещении в каждой из этих компаний. Если принимающая фирма отказывается отмечать прибытие и выбытие командированного лица в удостоверении, это не будет рассматриваться как нарушение в оформлении формы. Поскольку, как уже сказано выше, официального действия документ более не имеет.

Где скачать командировочное удостоверение формы Т-10

Унифицированный бланк по Постановлению Госкомстата № 1 от 05.01.04 г. можно скачать на любом бухгалтерском сайте или в справочно-правовых системах. Если фирма разрабатывает собственную форму, что не запрещено, нужно включить в документ все необходимые реквизиты. Одновременно с удостоверением предприятие должно утвердить приказ руководителя на командировки и другие сопутствующие бланки. К последним относятся служебное задание, отчет командированного лица о выполненной работе; авансовый отчет и пр.

Вывод – в этой статье мы разобрались, как оформить командировочное удостоверение, образец выложен по типовой форме. С 2015 г. этот документ исключен из перечня необходимых, но компании вправе составлять форму в целях оптимизации делопроизводства. Обязательными продолжают оставаться приказ руководства фирмы на поездку, авансовый отчет работника для возмещения понесенных расходов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Командировочный лист (командировочное удостоверение) выдается сотруднику, направляемому в поездку с целью исполнения служебных обязанностей.

Заполняется удостоверение на унифицированном бланке по форме Т-10 (Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004). При этом действующее законодательство позволяет работодателю составить форму командировочного листа самостоятельно, включив в него необходимые пункты и положения. В данном случае разработанный формат необходимо закрепить в учетной политике и иных локальных нормативно-правовых актах организации.

Где взять бланк

Командировочный лист (бланк скачать можно на нашем сайте) выглядит так.

Ранее этот документ был обязательным для заполнения в случае отбытия сотрудников в командировку. Согласно трудовому законодательству, в удостоверении надлежало прописывать цель и срок поездки.

В 2015 году обязанность составления командировочного удостоверения была снята с учреждений (ПП РФ № 1595 от 29.12.2014). С января 2015 года работодатель сам принимает решение, заполнять специальное удостоверение для командировок или нет. В случае, если в организации принято его заполнение, это также необходимо прописать во внутренних нормативах учреждения.

Как оформлять

Как было указано выше, руководство организации самостоятельно принимает решение об обязанности заполнения и формате документа. Если работодатель заполняет форму Т-10, ему надлежит придерживаться общепринятого порядка заполнения. Унифицированный бланк командировочного листа состоит из лицевой и оборотной сторон. Далее предлагаем инструкцию заполнения каждой из частей листа.

Лицевая часть

На титульной стороне необходимо внести ключевую информацию. Здесь указываются реквизиты самой организации: ее наименование и код ОКПО, а также параметры самого удостоверения (номер и дата).

• Ф.И.О., табельный номер и паспортные данные (при необходимости) работника;
• структурное подразделение и должность направляемого в командировку;
• данные о принимающей стороне (город, наименование организации);
• целевое назначение поездки;
• длительность поездки с указанием дат начала и завершения командировки и общего количества дней.

Лицевая сторона листа заверяется подписью руководителя и печатью (при наличии).

Оборотная часть

На обороте фиксируются все передвижения сотрудника. Здесь принимающая организация проставляет следующие отметки:

• о дате фактического прибытия;
• о дне выбытия.

Таким образом, на обороте отображается фактическое количество командировочных дней. Также в обязательном порядке указываются фамилия, имя и отчество сотрудника и место командировки (город или иной населенный пункт).

Заверяет оборот листа руководитель принимающей организации, и, при использовании, ставится печать учреждения.

Удостоверение по форме Т-10 необходимо заполнять в строгом соответствии с установленными правилами. Ошибки в документе не допускаются. Если при оформлении была допущена неточность, то ошибочные сведения необходимо зачеркнуть одной линией, а верную информацию надписать сверху. Исправления необходимо заверить. Специалист, отвечающий за оформление документа, должен расписаться и поставить печать (при ее наличии в учреждении).

Если работник в рамках одной поездки должен посетить несколько городов или принимающих предприятий, то при проставлении отметок должна строго соблюдаться хронология.

Командировочный лист (бланк прилагается)

Действующее законодательство РФ не содержит такого понятия, как «командировочный лист». Обычно, говоря про командировочный лист, имеют в виду командировочное удостоверение.

Командировочный лист (командировочное удостоверение): обязательность составления

До 08.01.2015 трудовое законодательство РФ требовало оформления командировочного удостоверения при направлении работника в служебную командировку. Данный документ удостоверял срок нахождения работника в служебной командировке. С 08.01.2015 по общему правилу составление командировочного удостоверения не требуется (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595). Но работодатель в локальных нормативных актах, действующих на предприятии, может предусмотреть необходимость оформления командировочного удостоверения (ст. ст. 8 , 22 Трудового кодекса РФ). В этом случае при направлении работника в командировку командировочное удостоверение должно оформляться согласно установленному работодателем порядку.

Командировочный лист (командировочное удостоверение): форма и особенности заполнения

Форма командировочного удостоверения может быть разработана работодателем самостоятельно и утверждена в локальном нормативном акте либо работодатель может предусмотреть использование унифицированной формы № Т-10 , утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Если работодатель разработал и утвердил собственную форму командировочного удостоверения, то работник при оформлении данной формы должен следовать требованиям, указанным в локальном нормативном акте работодателя.

В случае применения работодателем унифицированной формы № Т-10, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, в командировочном удостоверении указываются.

Оформлять командировочное удостоверение или нет - решает сама компания. Бланк перестал быть обязательном в кадровом делопроизводстве. Однако лучше оформить: документ позволит подтвердить суточные издержки работника в командировке. Расскажем, как оформлять Командировочное удостоверение в 2020 году: бланк и образец скачайте бесплатно.

Заполнить документы на командировку удобно в программе БухСофт. Программа подберет все необходимые реквизиты и проверит бланк на ошибки.

Заполнить документы на командировку онлайн

Обязательны ли командировочные удостоверения в 2020 году

Нет выписывать сопроводительные документы на командировку или нет, решает только работодатель. С 2015 года удостоверение и служебное задание перестали быть обязательными первичными документами.

Подтвердить продолжительность служебной поездки можно по следующим документам:

• приказ или распоряжение руководства;
• проездные билеты;
• отчет о выполнении задания;
• служебные записки и пояснения работника;
• табель учета рабочего времени.

Бланк командировочного удостоверения использует большинство организаций, ИП и фирм. Конечно, это удобно. Ведь формуляр содержит фактические отметки о выбытии и возвращении работника.

Выдавать командировочное удостоверение или нет?

Принять решение может только руководитель компании. Чтобы правильно оценить ситуации, следует оценить количество поездок, совершаемых работниками в год. Также посоветуйтесь с финансистами и кадровиками. Возможно, им удобнее работать по старым правилам. То есть, выписывать удостоверение, вместо кропотливых вычисление дней по проездным билетам.

Решили использовать командировочные удостоверения в работе? Утвердите свое решение отдельным приказом. Либо включите норматив в положения учетной политике. Закрепите бланк КУ в приложении. Опишите правила заполнения.

Учтите, что принимающие компании могут отказать от оформления командировочных удостоверений. То есть, не проставить отметку о прибытии работника на место назначения. В таком случае, следует договориться с принимающей стороной.

Какой бланк использовать

Сопроводительные документы в командировку - не обязательны. Поэтому, какой бланк заполнять для работы - решает сама фирма. Можно использовать унифицированный формуляр №Т-10, закрепленный Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 года.

Разрешено разработать собственный бланк. Структуру документа закрепите приказом или в учетной политике. Учтите, что для своего первичного документа, следует учитывать требования ст. 9 закона № 402-ФЗ. Проследите, чтобы ваш формуляр содержал обязательные реквизиты:

• название бланка;
• дата составления;
• наименование компании или ИП, которая выписала командировочное удостоверение;
• содержание операции, подтверждаемой первичкой (направление работника в служебную поездку);
• величина натурального измерения операции, в нашем случае, это календарные дни;
• ответственные лица, их ФИО, должности и подписи.

Реквизиты проверьте заранее, до утверждения нового бланка. Если какой-то информации не хватает, то такой документ нельзя принимать к учету. Обратите внимание, что структура командировочного удостоверения должна содержать и дополнительные реквизиты.

• Статья по теме: Нужно ли командировочное удостоверение?

Порядок заполнения командировочного удостоверения

Раскройте следующую информацию на титульном листе командировочного удостоверения:

Оборотная сторона предназначена для отметок о выбытии и прибытии. Запись подтверждается печатью организации (при наличии).

Командировочное удостоверение в налоговом учете

Еще один важный момент, почему фирмы продолжают оформлять КУ. Бланки позволяют подтверждать командировочные расходы при исчислении налога на прибыль. То есть, при налоговой проверке, организации будет достаточно подать командировочные листы, чтобы подтвердить затраты (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Командировочное удостоверение является основанием, чтобы работодателю не исчислять НДФЛ и страховые взносы с начисленных суточных (п. 3 ст. 217 и подп. 2 п. 1 ст. 422 НК).

Взносы и НДФЛ не начисляют только с ограниченных сумм. Если суточные в день превышают утвержденного в НК РФ лимита, то отчисления придется уплатить в бюджет.

Нормы по суточным утверждены в размере 700 рублей для поездок по России и 2 500 рублей в день - для заграничных выездов. Если фирма платит суточных больше, то с разницы начислите НДФЛ и взносы.

Если компания не выписывает командировочные, то подтвердить освобождение от начисления взносов и НДФЛ с суточных позволят документы. Это могут быть приказы о командировании, табеля учета рабочего времени, проездные билеты и служебные записки.