Указ об увольнении. Приказ об увольнении по собственному желанию: бланк и образец. Как заполнить приказ об увольнении по собственному желанию

Главная / Квартира

Увольнения происходят сплошь и рядом по самым разным причинам. И хотя существуют определённые стандарты проведения процедуры увольнения, некоторые работодатели расторгают трудовые договоры не согласуясь с принятыми в этом отношении правилами и нормами.

Данная статья направлена на рассмотрение основных причин увольнений и на составление приказа об увольнении.

С работником необходимо для регистрации и ведения учёта увольнения сотрудников. Работник кадровой службы составляет этот документ, а подписывает его начальник организации или доверенное лицо.

Причины расторжения трудового договора

Помимо известных всем оснований для расторжения трудового договора и выделяют также следующие:

Работник не может продолжать работу из-за изменившихся условий ;
: и работника, и работодателя;
и его ;
Если при переезде компании в другую местность работник не желает переезжать вместе с ней;
Срочный трудовой ;
Если при смене собственника компании и общей её реорганизации сотрудник не желает работать дальше;
Если работник отказывается переходить на другое рабочее место из-за своего здоровья;
Увольнение ;
Обстоятельства, которые не зависят от сторон трудового договора.

Как составить приказ об увольнении?

Документ, расторгающий трудовой договор, составляет сотрудник отдела кадров. Приказ на увольнение состоит из следующих пунктов:

В самой верхней части документа прописывается наименование компании (юридический адрес частной или государственной организации);
Номер документа и дата составления;
Дата прекращения действия трудового договора и дата увольнения;
ФИО работника, табельный номер, структурное подразделение, должность, разряд, класс;
Основание прекращения трудового договора;
Документ-основание;
Руководитель организации (должность, подпись, расшифровка подписи);
Подпись работника и дата его ознакомления с приказом.

В поле для указания основания для прекращения договора нужно написать точную причину увольнения, ссылаясь на ТК РФ. В месте для описания документа, являющегося основанием, нужно указать название документа и реквизиты (номер, дата). Этим документом-основанием может являться заявление по , медицинское заключение и прочие документы.

Образец приказа об увольнении

Ниже вы найдёте образец приказа об увольнении, который поможет составить и заполнить приказ об увольнении. Также вы можете скачать пустой бланк по форме Т-8, соответствующий всем нормам.

Скачать образец приказа на увольнение и пустой бланк можно здесь.

Как происходит увольнение?

В случае, если инициатором увольнения работника , то процедура увольнения происходит поэтапно.

Опишем, какие этапы проходят в процессе увольнения сотрудника организации:

Сбор документов, являющихся основанием для увольнения;
Составление приказа об увольнении;
Изучение работником приказа об увольнении и подписание данного документа. Бывают случаи, когда сотрудника невозможно ознакомить с приказом об увольнении (например, он заболел или же просто не явился в свой последний рабочий день). Тогда работодателем на акте делается пометка вручную о том, что сотрудника нельзя ознакомить с документом в связи с отсутствием на рабочем месте;
Запись в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2);
Изучение под роспись работником записей в трудовой и личной карточке;
Предоставление трудовой книжки работнику и подписание работником соответствующей графы в книге учёта движения трудовых книжек;
всех денежных средств, причитающихся ему.

Автоматическое заполнение типовых форм документов
Печать документов с изображением подписи и печати
Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
Отправление документов по email прямо из системы

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Данная форма предназначена для оформления и учета увольнения работников. Приказ (распоряжение) заполняется в отделе кадров организации, подписывается руководителем и объявляется работнику под его расписку. При увольнении делаются отметки в личной карточке, лицевом счёте и трудовой книжке сотрудника.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить приказ об увольнении

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ основанием для прекращения трудового договора является:

1) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть первая статьи 72.1);

2) отказ работника от перевода на другую работу, вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (статья 73);

3) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (статья 74);

4) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (статья 75);

5) соглашение сторон (статья 78);

6) истечение срока трудового договора (статья 79), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

7) расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80);

8) расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81);

9) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83);

10) нарушение установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84);

11) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность).

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Уволить сотрудника из организации можно несколькими способами. Ранее мы писали о том, как уволить:

по инициативе работодателя (например, );

Требования к документу

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 разработана и утверждена унифицированная форма, на основе которой составляется приказ на увольнение — Т-8, образец ее заполнения вы сможете скачать ниже.

Обычно распоряжение издают в последний день работы сотрудника. Но можно это сделать заранее, закон не запрещает. Такой подход даже более удобен для подразделений, которые решают те или иные вопросы, связанные с расторжением трудового договора: бухгалтерия, кадры, склад, технический отдел и другие.

Работника обязательно нужно познакомить с распоряжением под роспись. Для этого в форме предусмотрена специальная графа. Если это невозможно, следует сделать соответствующую запись. А если сам работник отказывается ознакомиться или расписаться, имеет смысл составить акт об отказе.

Бланк приказа об увольнении, скачать бесплатно

Пошаговая инструкция по заполнению

Увольняя работника, необходимо оформить приказ (ст. 84 ТК РФ). Рассмотрим по этапам, как правильно составить приказ на увольнение, скачать бланк которого вы могли выше.

Шаг 1. Заполнить информацию об организации.

В шапке распоряжения необходимо отразить наименование организации, в которой трудился работник, с указанием ее организационно-правовой формы.

Шаг 2. Назначить документу номер по внутреннему документообороту компании. Указать дату, которая является последним рабочим днем сотрудника.

Шаг 3. Внести сведения о самом работнике.

Указываем дату трудового договора, который прекращается (если договор был срочный), или ставим дату его расторжения (если тот был постоянным).

Шаг 4. Вписать фамилию, имя, отчество увольняемого работника без сокращений в родительном падеже.

В соседней ячейке указать табельный номер.

Указать структурное подразделение, если таковое имеется, и должность.

Шаг 5. В графе «Основания прекращения» указать причину расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ. Основанием могут служить такие документы, как заявление, соглашение сторон, медицинское заключение, повестка в военкомат и другие в зависимости от причины, из-за которой работник увольняется.

Шаг 6. После внесения всех данных необходимо подписать документ. Это делают руководитель предприятия или другое лицо, имеющее право подписи на основании доверенности.

Шаг 7. Познакомить сотрудника под роспись. В дальнейшем ему может быть выдана копия акта в трехдневный срок на основании письменного заявления.

Приказ об увольнении, образец 2019, скачать

Выписка из приказа об увольнении, образец

Выписка из такого документа может потребоваться, например, если нужно:

внести в трудовую книжку записи о службе в армии по контракту;
восстановить записи в трудовой книжке при ее утрате;
доказать период работы при выходе на пенсию, если по какой-то причине записи отсутствуют в трудовой книжке.

Выписка — сокращенная форма распоряжения. Поэтому в ней должны быть следующие элементы:

реквизиты предприятия;
фамилия уволенного сотрудника;
преамбула;
основание увольнения;
инициалы руководителя.

Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный приказ об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу. Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.

Следует отметить, что бланк формы Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.

Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.

ФАЙЛЫ

Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8

Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю. Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации. После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.

Шапка документа

Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.

Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).

Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.

Данные сотрудника и основание для увольнения

Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, и т.д.

Подписи сторон

После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.

И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.

При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.

После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.

Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.

Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания . Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.

Приказ об увольнении работника по собственному желанию издается на основании соответствующего заявления, поданного этим работником (ст. 80 , 84.1 ТК РФ).

Оформление приказа об увольнении

Работодатель вправе разработать собственную форму приказа об увольнении. Однако проще воспользоваться унифицированной формой Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

С приказом об увольнении по собственному желанию работодатель обязан ознакомить под роспись увольняющегося работника (ст. 80 ТК РФ).

Кроме того, работнику по его требованию выдается копия приказа об увольнении по собственному желанию (ст. 62 , 84.1 ТК РФ).

Кстати, если у работодателя нет возможности ознакомить работника с приказом об увольнении или же работник отказывается от ознакомления с ним (что маловероятно при увольнении по собственному желанию), на приказе делается соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ).

Нужна ли печать на приказе об увольнении

Оформление увольнения - важное действие, поэтому все документы выглядеть должным образом. В связи с этим возникает вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Так вот, оттиск печати ставить на приказе об увольнении по собственному желанию (так же, как и на любом другом приказе об увольнении) необязательно. Правда, если руководитель организации хочет заверить свою подпись на приказе печатью, никто не запрещает ему это сделать.