Опекун не отдает свидетельство о смерти родственникам заявление в полицию. Что такое свидетельство о смерти, для чего нужен данный документ и как получить копию Юридическая консультация онлайн

Главная / Квартира

Когда человек покидает этот мир, его родственникам приходится решать сложные вопросы, связанные с документальным оформлением ухода из жизни. Однако чаще всего люди не разбираются в правилах составления бумаг до момента наступления трагедии, но действовать нужно быстро. Для этого необходимо знать, куда обращаться и какие бумаги запрашивать в госорганах. Рассмотрим, что представляет собой справка о смерти и каков процесс ее оформления.

Особенности процедуры

Справка о смерти необходима родственникам покойного для получения погребального пособия. Она нужна как доказательство факта ухода физлица из жизни и того, что его можно уволить с работы, выписать из жилья и т. д.

Различают следующие виды документов

Свидетельство о смерти доказывает факт того, что гражданин мертв. Оно оформляется на специальном бланке и отличается от медицинской справки высокой степенью защиты. Только с гербовым свидетельством можно обращаться в судебную инстанцию с иском по имущественным, наследственным и прочим вопросам, возникающим у родственников усопшего.

Что касается справки по форме № 33, то ее получение необязательно. Она нужна исключительно в тех случаях, когда родственники покойного собираются оформить погребальное пособие. Такая бумага выдается в ЗАГСе после того, как получено медицинское свидетельство о смерти из медучреждения (морга). Соответственно все 3 вида справок нельзя считать равноценными, поскольку главным является свидетельство о смерти.

Оформление бланка № 33 осуществляется по месту:

расположения медучреждения, в котором зафиксировали факт смерти;
смерти;
последней прописки.

Справку выдают в один день с гербовым свидетельством. Оба документа направляются территориальным органом ЗАГС по месту постоянного проживания покойного, и оплачивать их не нужно. Если гражданин РФ умер в чужой стране, свидетельство придется получать именно там. В каждом государстве действуют свои правила выдачи и требуются определенные документы. Кроме того, в данном случае необходимо заявить в консульство РФ.

Для получения оформленного бланка 33 заявителю нужно предоставить свой паспорт и паспорт покойного гражданина, а также свидетельство о смерти с медучреждения (морга). На основании этой документации органы ЗАГС выдают гербовое свидетельство и справку о смерти. При этом сотрудник ЗАГС забирает для подшивки к делу бумагу из медучреждения по форме 106/у-08.

Какие бывают формы документа

Существует 2 вида справки о смерти: № 33 и № 34. Если первая из них выдается бесплатно вместе с гербовым свидетельством и предназначена для предоставления в качестве доказательства факта смерти физлица с целью оформления материального пособия на погребение, то вторая является платной архивной справкой.

В форме 33 указываются следующие сведения:

дата и № записи акта гражданского состояния;
ФИО с датой рождения покойного;
причина ухода из жизни;
дата с местом смерти;
наименование органа ЗАГС;
место госрегистрации;
дата выдачи.

Внизу страницы обязательно проставляются печать с подписью руководителя органа актов гражданского состояния. В форме 34 не указываются дата рождения с причиной ухода физлица из жизни, но отмечается тот факт, что ее можно дополнять иными сведениями.

Последнее обновление Февраль 2019

Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.

Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

Родственники - обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
Исключения - впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:

Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.

Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.

Заинтересованное лицо - также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.

Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.

Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти

В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. ).

Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где было оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?

В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.

Если документ был оформлен в другом городе?

Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе. Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.

В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.

В настоящий момент по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа .

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

Для этого необходимо:

Перейти по ссылке на сайт госуслуг .
Заполнить специальную форму, в которой указать:
- ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
- свои паспортные данные, адрес, ФИО;
- ФИО умершего, дату и место кончины;
- Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
- Электронная почта, на которую будут приходить информация и уведомления;
- Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.

Документы для восстановления свидетельства

копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
квитанция об оплате госпошлины;
подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).

В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):

Образец заявления на получение дубликата

В отдел ЗАГСа_________________
от Петрова И.И., проживающего по адресу:
г. Москва, пер. Грибоедова, д. 1, кв.1,
паспорт серии___№____________,
выдан _________________,
«__»_______ 2010г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти Петрова Игоря Михайловича, дата смерти – «__»_____________________2016г.
Место смерти______________________
Место государственной регистрации – отдел ЗАГСа ____________________района г. Москва.
Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.
Документ необходим _______________________________(указать, для чего).
Число __________, ____________подпись.

Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).

Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти , понадобится не более одного дня . Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа, где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве , если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц .
Если оригинальный экземпляр не сохранился , то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.

Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.

Пример : жене отказали в выдаче повторного свидетельства о смерти мужа из-за отсутствия подтверждения брачных отношений. Если заявительница обратится снова с аналогичным заявлением и не забудет приобщить копию свидетельства о заключении брака, то в выдаче дубликата ей отказать уже не смогут. При этом госпошлину нужно будет оплатить повторно.

В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней. Однако, внимательно прочитайте все вопросы-ответы к статье, если на подобный вопрос есть подробный ответ, то ваш вопрос опубликован не будет.

71 комментарий

Ответ от 06.12.2013 18:20

Здравствуйте! Попробуйте получить дубликат свидетельства о смерти. Обратитесь в ЗАГС с заявлением о выдаче дубликата, заплатите госпошлину и вам выдадут свидетельство по месту регистрации умершего.

Статья 9. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния

1. В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
В случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.

2. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

Лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

Родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);

Опекунам лиц, признанных недееспособными;

Иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

3. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:
родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - ребенка;
лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

3.1. Лицу, не состоящему в браке, по его просьбе может быть выдан документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя в порядке, установленном "пунктом 4" или "5" настоящей статьи.

4. Лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается в день обращения.
В случае, если запрос в письменной форме направляется в орган записи актов гражданского состояния посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет" (включая единый портал государственных и муниципальных услуг), повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, направляется в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос, с уведомлением такого лица о пересылке соответствующего документа. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается заявителю органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос.

5. Подача в письменной форме запроса о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, и выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

6. Одновременно с запросом в письменной форме необходимо представить в орган записи актов гражданского состояния или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг квитанцию об уплате соответствующей "государственной пошлины" либо осуществить с использованием электронных средств платежа предварительную оплату соответствующей государственной пошлины, предоставление информации об уплате которой допускается с использованием информации, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ФЗ "Об актах гражданского состояния").

С первых дней жизни человек должен получать документы, которые подтверждают его статус в обществе и государстве. В частности, необходимо документально оформить рождение гражданина, его гражданство, образование, стаж, семейное положение, а иногда и состояние здоровья. Эти документы позволяют вступать в правовые отношения по приобретению имущества, получению работы, созданию семьи или отчуждению собственности.

Гибель человека не прекращает его обязательств автоматически. Даже после его преждевременного ухода, близким нужно будет получить свидетельство о смерти родственника-официальное подтверждение этого события.

Как получить подтверждение о гибели человека

Документы о летальном исходе необходимо предоставить:

на кладбище для приобретения места захоронения;
в Пенсионный фонд для прекращения начислений обязательных выплат;
в органы росреестра и ГАИ для снятия с учета имущества;
по месту работы для оформления прекращения трудовых отношений;
нотариусу для открытия наследства.

Факт гибели лица подтверждается специальным свидетельством, которое выдается компетентными государственными органами.

Чтобы оформить свидетельство о летальном исходе человека, прежде всего необходимо получить медсправку, уточняющую факты и причинах остановки сердца у покойного.

Мед. заключение о гибели выдается:

учреждением здравоохранения, в котором умерший проходил лечение;
участковой больницей по месту учета покойного;
бригадой скорой помощи.

Справка. Если смерть человека наступает в молодом возрасте или ее причины не установлены, заключение выдается учреждением судмедэкспертизы.

Медицинское заключение о подтверждении летального исхода оформляется на основании паспорта умершего гражданина по установленной законодательством РФ форме. Бланк справки предполагает заполнение следующей информации:

фамилии и инициалов, года рождения покойного;
адреса дислокации покойного;
серии и номера удостоверяющего гражданство документа;
реквизиты страхового полиса;
диагноз или причина смерти умершего;
фамилия и инициалы врача, который выдал медсправку.

На справке проставляется печать мед учреждения.

Получить справку могут родные покойного. Согласно правилам об охране личной и семейной тайны, медзаключение о смерти выдается только после предъявления гражданином фактов, удостоверяющих наличие родственных связей с покойным.

Справка о факте гибели должна быть оформлена в день обращения за ее выдачей. Однако, если для установления причин летального исхода необходимо проводить анализы или дополнительные экспертизы, официальное заключение подлежит передаче родственникам не позднее двух календарных дней с момента окончания таких исследований.

Взять свидетельство о смерти можно в том органе, где оформляются все акты гражданского состояния – в управлении ЗАГСа или его территориальных подразделениях.

Для его получения необходимо обратиться к специалисту госучреждения и представить следующие документы:

устанавливающие личности заявителя;
медсправку о летальном исходе;
паспорт покойного родственника;
заявление о получении акта.

Информация. Если родственники не могут найти времени или сил для оперативного оформления нужных бумаг (например, находятся в тяжелом эмоциональном или физическом состоянии), документ о смерти их близкого можно получить по доверенности.

Акт о смертельном исходе человека должен содержать следующие сведения:

ф.и.о., дату и место рождения;
дату и место смерти;
номер и дату составления записи;
место окончания жизни;
число, месяц, год выдачи документа;
инициалы руководителя органа ЗАГСа;
серию и номер бланка.

На документе проставляется печать и подпись заверившего его должностного лица.

Вместе со свидетельством в РФ выдается справка на материальную помощь в захоронении погибшего лица, которое можно предъявить по месту работы покойного или в территориальный орган пенсионного фонда.

Что делать при потере документа

Поскольку сама ситуация, при которой выдается вся документация, является эмоционально тяжелой для близких и друзей, не исключена вероятность потери справок или заключений в момент их выдачи либо по истечении нескольких дней. Чтобы все же завершить оформление летального исхода, родственникам необходимо знать, как получить повторное свидетельство о смерти, если оно будет потеряно.

Чтобы повторно получить заключение, выданное госорганом, необходимо обратиться по месту его первого оформления и заполнить соответствующее заявление.

В ЗАГС за копией, свидетельствующей о гибели гражданина, могут обратиться:

родственник, потерявший или утративший первый экземпляр;
иные родственники, которым по какой-либо причине необходим отдельный бланк;
заинтересованные граждане, на права или обязанности которых повлиял преждевременный уход лица.

Получить дубликат свидетельства о смерти родственника можно посредством электронной системы «Госуслуги». Для этого заявителю, прежде всего, необходимо зарегистрироваться на едином портале самостоятельно или через органы МФЦ и подтвердить учетную запись.

После активации приложений, необходимо найти вкладку «Категория услуг» и заполнить бланк заявления на выдачу в электронном формате. Для оформления запроса понадобятся данные:

ф.и.о. заявителя;
адреса проживания, реквизиты паспорта;
контактной информации;
фамилии и инициалов покойного, даты и места его смерти;
номера и серии первого акта, если их удалось переписать или откопировать;
место нахождения органа, в котором предполагается получение нового свидетельства.

Интересно. На получение нового извещения о гибели родственника в стандартной ситуации в среднем уйдет 1-3 дня. Если по каким-либо причинам данные о предыдущем документе отсутствуют в электронных базах или архивах, то ждать новое свидетельство можно на протяжении месяца.

Стоимость оформления

Получение документации по случаю утраты близкого человека является бесплатным. Платить за такой документ должны будут только граждане, которые получают его дубликат. Информацию о том, сколько стоит повторное свидетельство о смерти, можно узнать:

из выдержек законодательных актов, устанавливающих размер пошлин за совершение повторного оформления;
при заполнении заявки в системе «Госуслуги»;
при личном обращении к специалистам ЗАГСа.

За выдачу повторного экземпляра размер пошлины составляет 350 рублей. Если сведения необходимо будет восстановить в архиве, то за такую справку нужно будет оплатить 200 руб.

СПб и область

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!