Оформлять приложения по госту пример. Где располагают отметку о наличии приложения? Роль приложений в оценке

Что нужно знать для того, чтобы правильно оформить не только основную часть диплома, но и не забыть такие структурные элементы, как приложения?

Для чего они нужны? Как правильно оформить приложение в дипломе? Теперь обо всём этом подробнее.

Назначение

Диплом, или, как ещё говорят, содержит результаты исследования, которое проводит студент - будущий специалист в определённой сфере. Предполагается, что с заданием он справляется самостоятельно. Однако на случай возникающих вопросов есть руководитель. Он может не только сориентировать по выбранной теме, но и ответить на вопрос о том, как оформить приложение в дипломе.

Заметим, что это одна из частей пояснительной записки, которая не всегда является обязательной. Дело в том, что есть ряд дисциплин или тем, который имеют преимущественно теоретический характер. Они могут не содержать в себе такой информации, которую следовало бы вынести в приложения.

Назначение их состоит в том, чтобы предоставить более полную информацию о проведённом в работе исследовании. Здесь могут содержаться различные данные, которые имеют отношение к теме. В основной части диплома их не располагают по той причине, что они могут загромождать работу. Поэтому большие таблицы или громоздкие схемы, отчётная документация или какие-либо другие материалы помещаются в конце диплома в виде отдельного раздела, который так и называется.

Структура диплома и место в нем приложений

В дипломе есть несколько составных частей. Поскольку в наши задачи не входит их подробное рассмотрение, остановимся на них кратко.

1. Титульный лист - здесь содержится информация об авторе, руководителе, наименовании организации, в которой она выполнена и т. д.
2. Реферат - обязательное краткое сопровождение пояснительной записки, которое содержит краткие сведения о проведённом студентом исследовании.
3. Задание - иногда называется техническим, здесь приводятся некоторые данные об объекте исследования, такая форма используется на технических специальностях. Этой части может отсутствовать.
4. Содержание - оглавление пояснительной записки, которое включает наименования всех структурных элементов. Здесь указываются номера страниц, на которых располагаются названия. В последнем пункте, как правило, находятся приложения.
5. Условные обозначения, аббревиатуры или сокращения. Содержит список этих элементов с пояснениями.
6. Введение - вводит в курс представленного к защите исследования на основе выделения актуальности, цели, задач, объекта, предмета, методологии и т. д.
7. Основная часть - состоит из разделов и других составляющих частей. Здесь последовательно излагаются результаты проведённого студентом исследования. Как правило, она включает три раздела с соответствующим разбиением на подразделы, а в ряде случаев - на параграфы.
8. Заключение или выводы. Иногда сюда могут включать и практические рекомендации.
9. Список использованных источников — содержит литературы.
10. Приложения - своеобразное продолжение исследования. Они представляют собой отдельный раздел, включающий материалы, необходимые для более глубокого раскрытия темы. Он иногда может отсутствовать. В случае присутствия следует обратить внимание на то, как оформить приложение в дипломе.

Какого характера информация может содержаться в приложениях? Решение в этом случае студент должен принимать совместно с научным руководителем. Как правило, рекомендации по этому разделу определяет выпускающая кафедра, принимающая решение исходя из специфики своей научной деятельности.

Однако здесь следует помнить о том, что необходимо оформление приложения в дипломе по ГОСТу. Поэтому следует обратиться к изложенным в нём правилам. Для такого вида работ используется ГОСТ 7.32-2001. Здесь в пункте 5.12 есть информация о том, что приложения могут содержать те материалы, которые связаны с выполненным исследованием, но по ряду причин не включены в разделы основной части.

Традиционное содержание

Пользуясь общепринятыми правилами написания диплома, заметим, что в приложения включаются материалы, выходящие за рамки предложенного формата изложения, которые позволяют лучше понять содержание работы и смысл всех действий, произведённых автором.

Как правило, сюда включают:

• большие таблицы и громоздкие расчеты - к ним относятся те, которые превышают формат стандартной страницы;
• графические материалы - сюда помещают рисунки, модели или диаграммы, которые выходят за рамки формата А4;
• справочную информацию: финансовую или бухгалтерскую отчётность предприятия, внутреннюю документацию, характеризующую определённые стороны деятельности организации (приказы, кодексы, договоры, уставы и т. д.);
• материалы, отражающие используемые в исследовательской части методики и подходы (опросники, анкеты, ответы и пояснения к ним и т. д.).

Формальный аспект. Общие положения

Здесь следует обратить внимание на то, как правильно оформить приложение в дипломе. Этому вопросу посвящён пункт 6.14 вышеупомянутого ГОСТа, который содержит ряд правил.

1. Приложение может быть оформлено как продолжение диплома. В этом случае информация располагается на последующих листах. Иногда может понадобиться отдельное издание. Для дипломной работы, как правило, бывает достаточно нескольких, но не более 10.

2. Обязательным является наличие в основной части работы ссылок на соответствующие приложения. На основе порядка упоминания их в пояснительной записке строится последовательность их расположения.

3. Каждое следующее приложение должно начинаться с новой страницы. Даже если приведённая схема или таблица занимают совсем немного места. Начинается оно со слова «Приложение», за которым следует его обозначение и название.

Далее на основе предложенных примеров можно будет лучше разобраться в том, как оформить приложение в дипломе. Перефразируя пословицу, скажем так: лучше хоть один раз увидеть, чем бесконечно слушать одно и то же.

Нормативный аспект

Теперь несколько слов о тонкостях. Итак, как оформлять приложения в дипломе? По ГОСТу каждое из них имеет свой заголовок, который начинается с указания вида информации, представленной в нём. То есть если будет таблица или схема, то следует это слово, а за ним соответствующее название. Если размещаются другие материалы, то тогда с абзаца просто указывается заголовок.

Материалы приложений должны быть непосредственно связаны с положениями, изложенными в работе. Чтобы связать все воедино, необходимо знать, как оформлять ссылки на приложения в дипломе. Здесь нужно помнить следующее:

• приложения должны иметь обозначения, которые будут связывать их с текстом работы - для этой цели используют заглавные буквы алфавита, как правило, русского;
• начинают с «А» и далее по порядку;
• исключения из этого правила составляют буквы: Ь, Ы, Ъ, гласные: Ё, О и согласные З, Й, Ч;
• иногда допускается использование латинского алфавита;
• в ряде случаев обозначение возможно при помощи арабских цифр.

Все материалы оформляются в единой системе: слово «приложение» пишется одинаково на всех его листах. Делается это в полном соответствии с той кафедры, на которой будет защищаться диплом (Приложение А; ПРИЛОЖЕНИЕ А; ПРИЛОЖЕНИЕ 1 и т. д.). Таким же образом подаются и заголовки. Само слово «приложение» может располагаться по центру верхней строки или с правой стороны. Точка после него не ставится.

Оформление таблиц, рисунков и схем

Несколько слов про расположение и обозначение этих элементов. Известно, что в ряде случаев без них обойтись невозможно.

Итак, если необходимо предоставить статистические данные, а таблица большая, то мы уже знаем, где следует её размещать. Поскольку уже есть некоторое представление о том, как оформлять приложения в дипломе.

Пример: «Приложение Г». Со следующей строки с абзаца «Таблица Г.1 - Результаты финансовой деятельности ООО «Заря» за 2014-2015 гг.». Если она большая, то на следующей странице указывают: «Продолжение таблицы Г.1», и делают так до её окончания. На том листе, где она заканчивается, нужно написать: «Окончание таблицы Г.1». В приведённом в примере приложении, обозначенном буквой «Г», могут быть не только табличные данные, но и сведения иной формы. В этом случае указывают: «Рисунок Г.2» или «Диаграмма Г.2».

Иногда требуется обозначение каждой страницы. Если, к примеру, приложение К имеет несколько рисунков, таблиц или схем, то нужно на первом указать, что это «Приложение К». На следующем - «Продолжение приложения К», на последнем - «Окончание приложения К».

Примеры оформления

Как уже было отмечено, все данные, представленные в работе, должны быть взаимосвязаны. Поэтому не будет лишним ещё раз напомнить, как правильно оформить приложения в дипломе.

Пример подается в кавычках, которые не нужно использовать в тексте: «Схема организационно-управленческой структуры ООО «Восток» находится в Приложении Б». На основе этого получаем следующее. ПРИЛОЖЕНИЕ Б. Следующей строкой - «Схема Б.1, которая имеет название «Организационно-управленческая структура ООО «Восток»». Учитывая, что такие изображения занимают немало места, их лучше разместить в соответствующем разделе. Тем более что расположить их там можно как в книжном, так и в альбомном формате.

Понятно, что наглядный пример позволяет получить более полное представление о том, как оформить приложение к диплому. Образец, приведённый ниже, позволит ещё раз убедиться в этом.

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

Таблица Д.1 - Расчёт показателей, касающихся использования ресурсов ООО «Заря» за 2013-2015 гг.

Роль приложений в оценке

Учитывая, что это заключительная часть диплома, все же не стоит легкомысленно относиться к ней. Ведь именно здесь содержится неоспоримое подтверждение умений студента - и как исследователя, и как практика.

Материалы, размещённые в приложениях, разъясняют отдельные положения разделов и могут служить подтверждением того, что автор работы, используя те или иные методики анализа, владеет ими и как будущий специалист заслуживает отличной отметки и присвоения ему соответствующей квалификации.

Всё-таки, нужно не только основательно подбирать материал, но и знать правила его оформления в дипломе по ГОСТу. Из статьи вы узнаете, что такое приложение и как правильно его оформлять.

Что такое приложение к диплому

Приложение – раздел, где представлены наглядные (дополнительные) материалы, в которых содержится информация по алгоритмам или авторским методикам исследования. Эти документы не могут быть включены в разделы, так как возможен нестандартный формат изложения или не подходящий объем для листа А4.

Приложения отлично дополняют дипломную работу, делают её ещё лучше и как правило, студент самостоятельно должен продумать пункты содержания. Однако, всё равно нужно их согласовывать с научным руководителем.

Что должно быть в приложении к диплому

Данный раздел содержит в себе информацию, которая раскрывает детали диплома и уточняет некоторые расчёты. Могут быть в приложении к диплому не только графические материалы, но и раздаточные, так как они глубже показывают проделанную работу.

Дополнительные материалы, которые чаще всего используются в приложениях:

1. Графики и диаграммы.
2. Большие таблицы, которые не помещаются на лист формата А4.
3. Формулы и расчёты по ним.
4. Промежуточные математические доказательства.
5. Описание аппаратуры, приборов, которые применялись во время проведения экспериментов.
6. Метрологическая экспертиза (заключение).
7. Новые методики, которые разработал автор.
8. Вспомогательный материал в виде рисунков, схем, картографий, фотокарточек и др.
9. Справочные материалы. Это может быть образец финансовой отчетности на предприятии и другая документация.

Вышеперечисленные материалы детализируют каждую главу (раздел) или определенные параграфы. Также они помогают понять, на что ориентировался дипломник, какие выводы сделал и что в итоге получилось. Также государственная аттестационная комиссия обращает внимание на то, как студент смог воспользоваться приложениями во время прочтения доклада.

Правила оформления приложений в дипломе по ГОСТу

Приложения необходимо оформлять согласно ГОСТам, хотя здесь нет слишком строгих требований. Главное, знать основные правила и стараться от них не отходить. Читайте ниже, как оформить приложение в дипломе по стандартам ГОСТ.

Согласно ГОСТу 2.301 приложения можно оформлять не только на листах формата А4, но и на А3, А4*3, А1, А4*4. Однако, такие форматы могут применяться в том случае, если информация действительно не умещается на А4.

По ГОСТу 2.109 нужно вставить достаточное количество приложений, главное, чтобы они смогли полностью раскрыть тему диплома и должны быть исключительно информационного характера.

Основные правила приложений в дипломной работе:

Правило 1. Приложения не сшиваются вместе с дипломной работой, а находятся в отдельной папке в виде самостоятельного документа.

Правило 2. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы, а вверху по центру пишется «ПРИЛОЖЕНИЕ». Обратите внимание, что в этом слове исключительно заглавные буквы.

Правило 3. Приложения обозначаются заглавными русскими буквами, но есть исключения, которые согласно ГОСТу 2.109 нельзя писать: Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ъ, Ы.

Правило 4. Можно обозначать приложения и латинским буквами, за исключением – I, O.

Правило 5. Если все буквы использовались, тогда приложения можно обозначать арабскими цифрами, но только в крайнем случае.

Правило 6. Если приложение в дипломе только одно, тогда его обозначают: «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

Правило 7. Текст приложений разрешается делить на пункты и подпункты.

Правило 8. В приложениях должна быть сквозная нумерация.

Правило 9. Заголовки всех приложений пишутся в одном и том же стиле.

Правило 10. Если одно приложение состоит из нескольких листов, тогда нужно на первом написать: «Продолжение приложения А», а на последнем – «Окончание приложения А».

Всегда нужно помнить о том, что грамотно составленные приложения – путь к успеху, так как они отражают уровень подготовки дипломника и его знания, а комиссия обращает внимание на данную часть диплома.

Как оформить приложение в оглавлении диплома

Приложение А так и указывается в оглавлении. Если есть приложение Б, В, Г и т. д., тогда их тоже необходимо писать в содержании.

На образце видно, что в каждом приложении ставится не только обозначение (буква), но и название..

Как оформить ссылки на приложения диплома

Вот так будет выглядеть приложение, на которое студент ссылается в дипломной работе:

Заключение

Теперь вы знаете, как правильно оформить приложение в дипломе. Главное, – нужно гнаться не за количеством дополнительных материалов, а за качеством обязательно необходимых. Важно помнить, что в некоторых случаях много приложений усложняют структуру дипломной работы.

Обновлено: Февраль 15, 2019 автором: Научные Статьи.Ру

Хотите знать, как сдать курсовую без проблем? Достаточно выполнить грамотное оформление приложения в курсовой работе. Решите вы заказать курсовую или же выполнить ее самостоятельно, мы дадим вам несколько советов о том, как должно выглядеть правильное оформление рисунков в курсовой, таблиц, графиков и прочих документов, входящих в приложение.

Оформление приложения в курсовой работе

Правила оформления курсовой и дипломной работы во многом совпадают. Например, придется следовать все тем же рекомендациям ГОСТ.

Правила оформления нескольких приложений

Если планируется несколько приложений (графики, рисунки, таблицы, графические изображения), то располагаться каждый из них должен на отдельном листке.

Причем порядок приведения приложений в работе должен быть последовательным: каждый новый лист с приложением идет в том порядке, в котором на него идет ссылка в основном тексте работы.

Правила оформления заголовков

Каждый новый лист с приложением должен иметь свой заголовок. Вверху в центре страницы пишется слово «Приложение», а затем следует его нумерация (согласно порядку использования в тексте).

Правила оформления нумерации приложения

Нумерация приложений идет не арабскими цифрами, а заглавными буквами русского алфавита (например, ПРИЛОЖЕНИЕ А). В названии приложений можно пользоваться и латинским алфавитом.

В этом случае не допускаются к использованию буквы I. В качестве нумерации можно использовать любые буквы русского алфавита, кроме: Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

Если приложений настолько много, что были использованы уже все буквы алфавита (русского или латинского), нумерацию можно продолжить при помощи арабских цифр.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на

Правила оформления одного и нескольких листов приложения

Если приложение включает в себя всего 1 документ (лист), оно обозначается следующим образом: Приложение А.

Если в одном приложении предполагается разделить информацию на блоки, то составные части документа можно разделить. Разделение происходит путем добавления к названию индекса № (например, Приложение А №1 и т.д.).

В случае, если приложений в курсовой работе несколько, у каждой страницы должна быть своя нумерация (сквозная).

Всегда обращайте внимание на методические указания. В них будут указаны особенности оформления приложений конкретно вашего вуза. Например, некоторые высшие учебные заведения рекомендуют оформлять приложения следующим образом: Приложение 1, Приложение 2…Приложение 7.

Правила оформления ссылок на приложения в курсовой

При написании основного текста в конце фразы, которую будет пояснять приложение, необходимо делать знак о том, где искать пояснение к вышесказанному. Например:

Или вот так:

Теперь вы знаете, как оформить приложение в курсовой работе. В общем, если не хотите разбираться в море информации, обратитесь в профессиональный студенческий сервис . А если нет, то просто следуйте вышеприведенным правилам, и будет вам счастье. Кстати, чтобы расширить кругозор или просто быть в курсе студенческой жизни, подписывайтесь на наш

Опираясь на ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе» можно правильно оформить приложение к диплому. Мы изучили весь государственный стандарт и составили ряд правил к оформлению приложения в дипломе по госту. Дабы облегчить вам жизнь, мы систематизировали правила и выделили главное. Итак, оформление приложения в дипломе по ГОСТу.

Правила оформления приложений в дипломе по ГОСТу

Как же его осуществлять:

1. В приложении должны быть помещены те работы, которые важны для понимания всего дипломного проекта в целом, но которые являются объемными для всего формата диплома, поэтому и выносятся за его пределы.
2. Приложение не сшивается со всем дипломным проектом, а выносится за диплом, в отдельную папку.
3. Все приложения диплома должны быть выполнены в едином стиле, запрещается использование цветных чернил.
4. Приложения также как и весь основной текст должен отличаться сухостью языка и точностью формул.
5. На все ссылки в дипломной работе обязательно должно быть приложения, которые располагаются абсолютно в том же порядке, в каком они и были приведены в самом дипломном проекте.
6. Каждое приложение начинается с чистого листа.
7. По центру с заглавной буквы пишется слово Приложение и его обозначения. Например, Приложение С. Каждое приложение в дипломной работе может иметь и свой заголовок, который оформляется буквами или русского или латинского алфавита.
8. Текст в пределах одного приложения можно делить на разделы. Например, Приложение А №1.
9. Нумерация приложений должны быть сквозная арабскими цифрами.
10. Каждое приложение находится в неразрывной связи с текстом дипломной работы. Для этого обязательно их нумеруйте и делайте точные ссылки.
11. Если приложение состоит из нескольких листов, то на последнем листе необходимо написать «Окончание приложение №» поставить его порядковый номер, а на следующем листе следует сделать запись «Продолжение приложения №».
12. В оглавлении ко всей дипломной работе обязательно должно указываться наличие приложений, которое должно быть расположено после списка литературы.
13. Главная задача - это не сформировать как можно больше приложений, а подготовить наиболее полно излагающие вашу мысль. Пусть их будет не так много как вам хотелось. Всё-таки постарайтесь сделать основной акцент на их качестве, а на количестве.

Приложение является неотъемлемой частью дипломной работы, хотя и необязательной. Согласно ГОСТ 7.32-2001 дипломная работа не обязательно должна быть наполнена приложениями. Но так требуют многие учебные заведения. Поэтому после прочтения правил оформления приложения в дипломе по госту, обязательно спросите у своего научного руководителя методические рекомендации, так как в каждом учебном заведении предъявляются свои требования.

Что нужно знать при оформлении приложений в дипломе?

Приложение может представлять собой не только графический материал (то есть иллюстрации, рисунки, схемы, диаграммы, графики), но и раздаточный материал. Позаботьтесь о том, чтобы весь ваш раздаточный материал был выполнен в едином стиле. Выбор формы представления дипломного материала (приложения) дипломник может определить сам. Это могут быть плакаты, ватманы формата А1 или же обычные стандартные листы формата А4. Информация в раздаточных материал должна быть представлена в виде таблиц, схем, рисунков, графиков, оформление которых выполняют согласно ГОСТ 7.32-2001.

После каждого рисунка следует надпись «Рисунок» и его порядковый номер, который проставляют арабскими цифрами. Перед каждой таблицей пишется слово «Таблица» и ставится нумерация арабскими цифрами. Некоторые учебные заведения требуют ставить надписи к рисункам или таблицам. Если ваша надпись состоит более, чем из одного предложения, то предложения между собой разделяют точкой.

Все материалы приложения систематизируют, детализируют определенные главы или выводы вашей дипломной работы. Приложения позволяют понять, как вы делали те или иные выводы, на что опирались, какой материал использовали, как смогли систематизировать полученные в ходе исследования знания. Приложения входят в научный инструментарий, использованный вами при написании дипломной работы. И государственная аттестационная комиссия обращает большое внимание на то, как вы смогли воспользоваться тем инструментом. Вы как специалист должны легко и уверенно владеть своим дипломным материалом. Это обстоятельство станет значительным для оценки диплома в целом.

В приложения рекомендовано включать материалы, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть: материалы, дополняющие работу; промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты; таблицы вспомогательных цифровых данных; инструкции, методики, описания алгоритмов и программ задач, иллюстрации вспомогательного характера; нормативные акты, например, должностные инструкции. В приложения также включают иллюстрации, таблицы и распечатки, выполненные на листах формата А3.

Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах после списка использованных источников.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ (ПРИЛОЖЕНИЕ А, ПРИЛОЖЕНИЕ Б, ПРИЛОЖЕНИЕ В и т.д.). Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Само слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» пишется прописными буквами.

Если в работе одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

Каждое приложение следует начинать с новой страницы. При этом слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его буквенное обозначение пишутся с абзацного отступа.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают на следующей строке после слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» с абзацного отступа. Заголовок пишется с прописной буквы.

В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки, например: «… в приложении Б…». Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Оформление содержания

Введение

1 Теоретические основы налогов

2 Характеристика налоговой системы РФ

3 Проблемы и перспективы развития налоговой системы РФ

Заключение

Список использованных источников

Приложения

Не ставятся точки между названием элемента содержания и номером страницы .

Порядок представления на проверку и защита курсовой работы

Курсовая работа должна быть выполнена и представлена на кафедру в установленные сроки (приблизительно за 2 недели до начала сессии). При проверке имеющиеся замечания указывают на полях.

При положительной оценке курсовая работа допускается к защите, на которой студент делает устное сообщение о содержании своей работы, отвечает на задаваемые вопросы.

При наличии недостатков по содержанию и оформлению курсовая работа направляется на доработку. В этом случае студент должен устранить указанные недостатки в кратчайшие сроки и сдать работу на повторную проверку.

После защиты курсовой работы студент получает окончательную оценку, которая проставляется в зачетной книжке и в ведомости.

Курсовая работа позволяет студенту обобщить и систематизировать все полученные ранее знания, углубить свои знания в области экономических дисциплин, развить способности к творческому мышлению в сфере управления предприятием, а также является фундаментом для подготовки выпускной квалификационной работы.