Образец (заполнение онлайн приказа о возложении обязанностей специалиста по охране труда). Образец (заполнение онлайн приказа о возложении обязанностей специалиста по охране труда) Приказ на назначение ответственного по охране труда

Всем доброго времени суток! Долго не писал в связи со свадьбой друга и избытком работы на работе. 🙂

Сегодня обновил парочку приказов, в том числе приказ об ответственных за соблюдение требований охраны труда . Считаю данный локальный документ первостепенно важным, так как в случае чего, его спросят сразу же. Да и такие приказы подстегивают руководителей подразделений думать не только о производстве и плане, но и о жизни и здоровье подчиненных.
Выкладываю сюда свой вариант приказа о назначении ответственных за соблюдение требований охраны труда для всеобщего применения. Естественно, каждый сделает его под себя, под свою производственную структуру. Каждому ответственному за охрану труда в подразделении, само собой, должна быть проведена проверка знаний требований охраны труда в установленном порядке. И, самое главное, не забудьте ознакомить с приказом под роспись каждого , кто в нем указан. Чтобы работник потом не сказал, что он в глаза такого приказа не видел и никогда не знал, что он за что-то отвечает.

Здесь только отрывок из приказа, после отрывка, как всегда, ссылка на полный текст приказа в формате WORD. Позже выложу приказ об ответственных за пожарную безопасность.

П Р И К А З

«О назначении ответственных лиц за организацию и обеспечение безопасных условий и охраны труда»

Руководствуясь статьей 212 Трудового Кодекса РФ, в целях обеспечения безопасных условий и охраны труда в подразделениях ООО «ХХХ»

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Назначить ответственными за обеспечение безопасных условий и охраны труда на вверенных рабочих местах и осуществление контроля за работой в области охраны труда в подразделениях :

— по производственно-техническому отделу – начальника отдела Поташова В.Б.;

— по бухгалтерии – главного бухгалтера Щеткову Л.В.;

— по планово-экономическому отделу – начальника отдела Иванову Г.В.;

— по отделу по управлению персоналом – начальника отдела Шкалеву С.В.;

— по службе по обеспечению производства – начальника службы Курчука А.А.;

— по цеху охранно-пожарной сигнализации в целом – начальника цеха Мезенова Ю.А.;

— по участку охранно-пожарной сигнализации – мастера участка Дубова С.В.;

— по участку систем автоматического пожаротушения – мастера участка Хасанова Д.Р.;

— по цеху автоматизации производства в целом – начальника цеха Гаджеригу В.С.;

— по цеху метрологического обеспечения в целом – начальника цеха Никитина А.В.;

— по энергетической службе – начальника службы Лымаря И.В.;

— по участку по обслуживанию узлов учета нефти, газа и воды – начальника участка Фарамазова А.Г.;

— по участку по техническому обслуживанию коммерческих узлов учета нефти – начальника участка Сергеева Г.А.;

— по участку метрологического обеспечения в целом – начальника участка Добрынина Д.В.;

— по бригаде по техническому обслуживанию индикаторов веса – мастера по КАиТ Багурина С.Ю.;

— по бригаде №1 цеха автоматизации производства – мастера по КАиТ Хусаинова В.В.;

— по бригаде №2 цеха автоматизации производства – мастера по КАиТ Липянец А.В...

Составление приказа по охране труда – часть процесса организации безопасного производственного процесса. Это распорядительный документ, который, как правило, пишется от лица директора предприятия или уполномоченных представлять его интересы лиц. Приказ регулирует меры, принимаемые в компании по части безопасности, направленные на сохранение здоровья, жизни, работоспособности персонала, устанавливает ответственных работников и их полномочия.

ФАЙЛЫ

Кого назначить ответственным по охране труда

В качестве ответственных за организацию безопасного труда обычно выступают руководители структурных подразделений, заместители директора, в общем, лица, входящие в среднее управленческое звено. Эти работники должны пройти определенную подготовку и иметь свидетельства об окончании специализированных курсов. Такое обучение обычно стоит довольно дорого, поэтому владельцы небольших предприятий, не готовые тратить на это деньги, пользуются услугами сторонних специалистов – это также вполне допустимо.

Порядок назначения ответственных за охрану труда

Организация охраны труда на предприятии – процесс многоступенчатый.

Сначала руководство компании выбирает сотрудника или группу сотрудников, на которых возлагается ответственность по контролю за безопасностью производственных процессов, пожарной, экологической, электро безопасностью.
Далее отдельным приказом на каждого из них возлагается ответственность за охрану труда на том или ином участке (отделе, структурном подразделении) в том или ином направлении (пожарная, экологическая, электро безопасность и т.п.). В этот же приказ вносятся заместители, которые в случае чего должны заменить ответственных за безопасность.
Дополнительный документ, регулирующий обязанности, права, условия работы ответственных за безопасность – их должностные инструкция, которые также нужно разработать и утвердить у руководства.

Перечень функций, как правило, включает в себя работу с персоналом по ознакомлению с правилами, способами охраны труда (проведение инструктажей), контроль за соблюдением мер безопасности на рабочих местах, урегулирование возникающих внештатных ситуаций, ведение специальных журналов, и пр. документации, проведение контрольного тестирования персонала, отчетность перед руководством и т.д.

Следует отметить, что ответственный за охрану труда сотрудник должен получать надбавку к основной заработной плате, кроме того, к его трудовому договору должно быть составлено дополнительное соглашение о назначении его ответственным за организацию безопасности на производстве.

Кто составляет приказ

Непосредственно написанием приказа может заниматься любой сотрудник предприятия, обладающий достаточным для этого уровнем знаний, квалификацией, имеющий представление о трудовом и гражданском законодательстве, а также разбирающихся в правилах делопроизводства. Чаще всего эта функция входит в полномочия юриста компании, специалиста отдела кадров или же секретаря.

В любом случае, после написания, приказ должен быть передан на подпись руководителю организации – без нее он не будет считаться действительным.

Как составить приказ по охране труда

Данный приказ не имеет стандартного унифицированного образца, но, несмотря на это, он не должен вызвать особых затруднений при составлении. Он может быть написан как в произвольном виде, так и по разработанному внутри предприятия шаблону (который должен быть утвержден в его учетной политике).

Приказ должен в обязательном порядке содержать в себе ряд необходимых сведений:

данные о компании,
номер и дату составления,
должность и фамилию ответственного лица,
полный список функций, которые на него возлагаются в рамках охраны труда на предприятии.

При необходимости в приказе может быть дана ссылка на приложение (например, должностную инструкцию).

Как оформить приказ

Оформление приказа также выполняется в свободной форме: его можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке. Вне зависимости от того, какой способ оформления будет выбран, документ должен быть подписан руководителем организации, а также всеми упомянутыми в нем лицами – автографы последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с содержанием приказа и ничего не имею против его исполнения.

Заверять печатью его не обязательно, так как с 2016 года юридически лица (как ранее ИП) законом освобождены от необходимости использовать в своей деятельности штампы или печати.

Документ создается в единственном экземпляре и после написания, утверждения, вступления в законную силу передается на хранение в архив предприятии. Здесь он должен содержаться в течение всего периода, установленного для таких документов.

Пример составления приказа по охране труда

Вначале посередине строки пишется полное наименование организации, затем ниже слово «Приказ» и его номер по внутреннему документообороту компании.
Далее указывается населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма и дата составления приказа.
Следующая часть основная: первым делом здесь указывается основание для приказа. В данном случае это выполнение Трудового кодекса РФ в части организации охраны труда и безопасности на производстве (при желании можно указать точную ссылку на номер статьи закона).
Далее идет собственно приказ, в котором указываются:
- ответственные за охрану труда лица (должности, фамилии-имена-отчества),
- их функциональные обязанности (в подробностях),
- размер надбавки к окладу (цифрами и прописью),
- заместители.
В завершение документ подписывается руководителем.

Повышение охраны труда на предприятии, создание безопасных условий для каждого из сотрудников – обязанность руководства на каждом предприятии. Для создания системы по охране труда приглашают стороннего специалиста, либо назначают одного из сотрудников. В противном случае прибегают к мерам по административной ответственности для руководства.

Для деятельности любых предприятий охрана труда становится важным условием. Это целый комплекс действий, без которого невозможно сохранить жизнь, обеспечить защиту для каждого из сотрудников.

Заполнение расчетно-платежной ведомости – сложный процесс, но со статьей это будет занимать у вас минут 10.

Организацию охраны труда невозможно представить без разработки нормативных актов, действующих только в данной компании.

Функция самого значимого подобного акта возлагается на инструкцию.

Данный документ играет важную роль, с ним знакомят каждого сотрудника под роспись. Квалификация, образование и другие параметры не имеют значения.

Ст. 212 ТК РФ.

Как зарегистрировать ИП, вы можете узнать

Охрана труда на предприятиях должна соответствовать требованиям, перечисленным в законодательных нормативных актах, выпущенных для всей РФ. Которые состоят из:

Информирования сотрудников о существующих условиях труда, риске и так далее.
Недопущения работников на объекты, если они не прошли инструктаж с обучением и обязательной проверкой знаний. А так же, когда они неправильно используют средства индивидуальной защиты.
Передачи работникам средств для защиты индивидуального характера, которые получили необходимые сертификаты на соответствие качеству.
Организации рабочего режима и отдыха в соответствии с действующими нормами.
Организации управляющей системы для соответствующей сферы.
Проверки конкретных рабочих мест по условиям труда, состояния сотрудника.

Эти процессы невозможно контролировать без назначения ответственных лиц. По этой причине и требуется разработка приказов. После издания которых легче заниматься расследованиями при несчастных случаях. При проверках в компании компетентные органы также запрашивают документ.

Как выбирают ответственных лиц?

Для специалиста по охране труда обязательно наличие определённых профессиональных знаний. Перед назначением требуется проверить, есть ли у кандидата свидетельство, подтверждающее прохождение обучения по специальной программе.

Такие свидетельства сохраняют своё действие на протяжении пяти лет. Потом обучение проходится повторно, в специализированных центрах. Такие программы являются платными. И компании отправляют на них своих сотрудников за свой же счёт.

Объём работы вместе со спецификой деятельности предприятия нужно учитывать обязательно. Неплохой вариант – предложить должность по совместительству сотруднику, который уже находится в основном штате. Или принять отдельное лицо. Например, инженера по охране труда.

Хотите окончить деятельность в качестве ИП? Это совсем не сложно, а статья вам в этом поможет.

Если компании большие – обычным решением стало создание целых отделов, которые решают подобные задачи. Для малых же предприятий возможна ситуация, когда функцию ответственного за охрану труда берёт на себя руководитель.

Как проходит процесс утверждения?

Оформление и утверждение кандидата – следующие шаги после его определения. С ним надо составить новый трудовой договор, либо оформить дополнительное соглашение.

Всё зависит от того, с помощью какого именно варианта определяются с самой должностью. После этого сам руководитель издаёт приказ, подтверждающий назначение.

После определения с тем, кто занимает должность ответственного за охрану труда, надо назначить ответственных за выполнение требований на каждом из отдельных участков. Эти работники нужны на предприятии для того, чтобы организовывать инструктаж на конкретном месте. Такую обязанность могут взять на себя руководители в структурных подразделениях.

Какая госпошлина за регистрацию ООО и много всего еще, вы узнаете

Либо для этого же выбираются другие должностные лица, обладающие соответствующей компетенцией. Этих лиц так же оформляют документально, с помощью соответствующих приказов. На следующем этапе сотрудников знакомятся с должностными инструкциями. Это поможет понять, что именно от них требуется.

Составление приказа о назначении ответственного лица за охрану труда

За разработку отвечает отдел кадров. Только после тщательной проработки документ отдают руководителю, чтобы он поставил подпись с печатью. Форма документа обычно свободная. Рекомендуется для приказа воспользоваться фирменным бланком предприятия.

Приказы обычно составляются в начале года, и сохраняют юридическую силу до его конца.

Образец приказа о назначении ответственного лица за охрану труда можно скачать

Заголовок с местом и датой составления должны находиться в верхней части. Ссылка к действующему нормативному акту, который используется как основание – в преамбуле. Допускается наличие ссылок на Трудовое Законодательство РФ.

Далее идёт распорядительная часть. Тут пишут инициалы сотрудников, которые и назначаются ответственными за охрану труда. Это касается не только предприятий в целом, но и отдельных участков. Обязательно надо написать о человеке, на которого возлагаются те же обязанности, если кто-то из основных ответственных отсутствует.

Приказ должен распределять функции, связанные с охранной труда, между ответственными лицами.

Отдельный вопрос – необходимо ли создание плана по мероприятиям для следующего года в данной сфере? Требуется ли прорабатывать, утверждать другие нормативные акты в этой сфере? Утверждаются и лица, которые должны контролировать выполнение требований, изложенных в приказе.

Охрана Труда на предприятиях не должна заканчиваться одним обучением и назначением ответственных лиц. Для соблюдения требований Законодательства необходимо выполнять целый комплекс мероприятий.

Охрана труда и безопасность в любой организации – одно из основных условий ее нормальной и бесперебойной работы. Чтобы правила по охране труда соблюдались в полном объеме, назначается ответственный за это сотрудник, для чего выпускается соответствующий приказ.

Что входит в понятие «охрана труда»

Под этим термином понимается целый комплекс мер, направленных на безопасную трудовую деятельность персонала предприятия, охрану здоровья и жизни работников. В частности это подготовка специальной документации, а также фактическое осуществление всех необходимых действий (например, установка пожарной и охранной сигнализации, предоставление специальных средств защиты, установка режима труда и отдыха, обеспечение персонала лечебно-профилактическим питанием и т.д.).

ФАЙЛЫ

На кого чаще всего возлагается ответственность

Обычно ответственным по охране труда назначается сотрудник, имеющий нужные знания, опыт и прошедший специальную подготовку. Если такового на предприятии нет, то кто-либо из работников отправляется на обучение и после его прохождения приступает к данным обязанностям.

Следует отметить, что не все организации должны должность ответственного за охрану труда. Но такой специалист должен наличествовать в тех компаниях, штат которых превышает 100 человек (если речь идет о производственных фирмах) или 200 человек (если деятельность предприятия осуществляется в любой другой области). Иногда за охраной труда следит целый отдел или служба, состоящая из нескольких работников.

Чем должен заниматься ответственный за безопасность сотрудник

Перечень обязанностей работника предприятия, назначенного ответственным за охрану труда в разных компаниях может различаться.

Но, как правило, это ознакомление персонала организации с соответствующими инструкциями, проверка работы оповещающих систем, а также технических устройств и оборудования, различного рода конструкций, представляющих определенную опасность, контроль за соблюдением защитных мер на производственных линиях, своевременное направление работников на медицинские осмотры и освидетельствования и прочие мероприятия.

В каком формате делать приказ о назначении ответственного

Приказ о назначении ответственного за охрану труда можно писать в произвольной форме – унифицированного его бланка сейчас нет. Не касается это только государственных учреждений, где есть свои стандартные шаблоны документов и тех коммерческих организаций, представители которых не поленились разработать собственный образец приказа и утвердить его в учетной политике. При этом формат документа обязательно должен быть также отражен в локально-нормативных актах компании.

Чему уделить внимание при оформлении

Никаких особенностей оформление документа практически не имеет, что обозначает, что его можно делать как печатным, так и рукописным, используя под него обычный лист бумаги или фирменный бланк с реквизитами компании. Приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости размножается, и все копии визируется надлежащим образом.

Кто должен расписаться в документе

В приказе должно быть несколько подписей. В первую очередь – директора компании, поскольку все подобные распоряжения выпускаются от его имени (если руководителя нет на месте, приказ может подписать сотрудник, временно его замещающий).

Кроме того, в документе должны стоять автографы работников, которых непосредственно касается приказ, а также тех лиц, которые назначены ответственными за его исполнение.

Надо сказать, что если в документе не будет подписей директора или работников, в отношении которых он издан, его легко можно будет оспорить в дальнейшем в судебной инстанции, именно поэтому этот пункт должен соблюдаться неукоснительно.

Как регистрировать и учитывать документ

Документы, исходящие от руководства фирмы должны быть обязательно учтены. Для этого обычно применяется специальный журнал, куда вносится название приказа, его номер и дата издания. Он обычно находится в ведении юриста, секретаря, специалиста кадрового отдела или иного сотрудника из ближайшего окружения руководителя фирмы. Журнал не только позволяет зафиксировать сам факт создания распорядительного акта, но и при необходимости без проблем его найти.

Правила и нормы по хранению

Готовый, составленный и подписанный приказ нужно вложить в папку вместе с другими такими же бумагами. Здесь он должен храниться в соответствии с нормами, установленными для таких документов внутренней локально-нормативной документацией фирмы или же подзаконными актами, не меньше трех лет. После истечение этого срока бланк можно уничтожить (также с соблюдение специальной процедуры).

Образец приказа о назначении ответственного по охране труда

Если перед вами поставлена задача по созданию приказа о назначении ответственного за охрану труда сотрудника, посмотрите его пример и возьмите на заметку рекомендации и комментарии к нему.

Первым делом укажите в бланке наименование компании (полное или сокращенное – значения не имеет), затем напишите название документа, поставьте его номер и дату составления. Далее начинайте формулировать основной блок.
Сначала дайте обоснование распоряжению, т.е. обозначьте причину, в связи с которой оно пишется, затем внесите ссылки на номера и даты законодательных актов или внутренних документов компании, которые имеют к данному приказу непосредственное отношение.
Ниже, после слова «приказываю» включите должность и ФИО работника, который назначается ответственным за охрану труда, а также того человека, который будет исполнять эти обязанности в период его отсутствия на работе.
После этого укажите требование об ознакомлении данных лиц с должностной инструкцией ответственного и впишите сведения о сотруднике предприятия, который обязан проконтролировать выполнение этого начальственного распоряжения.
В заключение соберите все необходимые подписи.

Приказ о назначении ответственного по охране труда – распорядительный документ руководителя организации о назначении ответственного за охрану труда. В статье представлены рекомендации по оформлению данного документа, в конце статьи можно скачать образец приказа в формате word.

Назначить ответственного за охрану труда помимо самого директора может также руководитель структурного подразделения. При составлении приказа необходимо определить, какой работник будет отвечать за охрану труда, составить для него соответствующую должностную инструкцию, в которой будут прописаны обязанности, связанные с охраной труда. Работник должен ознакомиться с текстом должностной инструкции, поставить на ней свою подпись, после этого необходимо приступать к оформлению бланка приказа.

Вы можете узнать как оформить другие приказы: ; ; . Если на сотрудника возлагаются обязанности по охране труда в процессе его трудовой деятельности, то к трудовому договору необходимо составить дополнительное соглашение.

Приказ о назначении ответственного по охране труда (образец)

Рассмотрим основные аспекты оформления приказа. Форма приказа произвольная, структура бланка должна соответствовать общей структуре написания распорядительных документов.

В шапке указывается название предприятия, дата составления документа и наименование документа. Далее прописывается причина оформления документа, приводятся ссылки на статьи ТК РФ.

Текст приказа должен содержит ФИО и должность лица, которое назначается ответственным за охрану труда, а также лица, которое будет замещать ответственного в его отсутствие. Далее приводится перечень документов, которыми нужно руководствоваться в процессе выполнения обязанностей по охране труда.

Обозначенные в бланке приказа лица должны пройти соответствующее обучение по технике безопасности и охране труда. Обучение это платное и стоит не дешево. Некоторые небольшие фирмы, которые не готовы тратить время на обучение персонала, привлекают для этих целей сторонних специалистов.

В процессе выполнения возложенных на них обязанностей они должны проводить инструктаж с персоналом, знакомить их с правилами соблюдения техники безопасности. Необходимо вести журнал, в котором сотрудники, с которыми проведен инструктаж, должны ставить свои подписи. Кроме того, регулярно должны проводиться проверки персонала на знание необходимых основ по охране труда.

Составленный таким образом бланк приказа о назначении ответственного за охрану труда передается руководителю организации для визирования. В качестве примера предлагаем скачать образец приказа, представленный ниже.