М 29 списание материалов в 1с. Cписание материалов

В строительстве устанавливаются нормы расхода материалов по видам строительных работ и объектов. Для того, чтобы отслеживать расход материалов, на прораба возлагается обязанность представлять отчет по форме М-29 на списание материалов. Образец заполнения документа будет приведен в данной статье.

Общие положения

Форма указанного отчета и порядок его составления содержатся в Инструкции , закрепленной Приказом ЦСУ СССР от 24.11.1982 N 613.

Согласно данной Инструкции рассматриваемый отчет используется в целях:

• списания материалов на себестоимость СМР (строительно-монтажных работ);
• сопоставления фактического расхода стройматериалов с нормативным расходом, установленным для данных работ.

С помощью данного документа определяется себестоимость объекта строительства, а также выявляются перерасход материалов и его причины.

Форма М-29 ведется в течение года на каждый строительный объект.

Если на объекте осуществляют деятельность несколько прорабов, то отчет ведется начальником участка.

Документ ежемесячно должен представляться в ПТО (производственно-технический отдел) и бухгалтерию. В ПТО при этом должны находиться дубликаты отчетов по каждому объекту. В них ежемесячно из отчетов прорабов переносятся сведения о расходе материалов. По завершении проверки отчет направляется на утверждение руководителю строительной организации и в течение 3-4 дней возвращается прорабу. Если в отчетном месяце имел место перерасход, прораб вместе с отчетом должен представить объяснительную записку по установленной форме, раскрывающую его причины.

Отчет М-29 включает два раздела.

В первом разделе приводятся объем СМР и нормативная потребность в стройматериалах. При этом первая часть заполняется прорабом, а вторая — производственно-техническим отделом организации до начала строительства.

Во втором разделе осуществляется сопоставление фактически произведенного расхода основных материалов с нормативным расходом. Данный раздел заполняется прорабом.

Отчет формируется на основании:

• журнала учета выполненных работ КС-6;
• утвержденных норм расхода материалов (общих, ведомственных и местных);
• первичных документов по учету материалов (в том числе лимитно-заборных карт, накладных, требований и др.).

В таблице второго раздела отражаются количество материалов, потраченных за каждый отчетный месяц, экономия (со знаком «минус») либо перерасход (со знаком «плюс»), а также количество материалов, которые могут быть списаны на себестоимость СМР.

Графа «Итого на начало года» заполняется, только если строительство ведется более года. Если идет только первый год строительства, в этой графе проставляются прочерки.

Прораб подписывает отчет и представляет его в ПТО и бухгалтерию для проверки. Проверяющие по результатам проверки также проставляют на отчете свои подписи. Руководитель организации, утверждая отчет, указывает в нем количество материалов, которое подлежит списанию на себестоимость СМР.

Исходя из данных второго раздела, утвержденных руководителем, строительной организацией ежеквартально подготавливается отчет по форме N 20-сн о расходе материалов и изделий в строительстве в сравнении с производственными нормами.

Образец заполнения формы М-29

Во время строительных работ необходимо вести учёт расходных материалов: раствора, кирпичей, арматуры и так далее. Это даёт возможность не только проконтролировать, насколько добросовестно ответственное лицо выполняет свои обязанности, но и оценить реальную стоимость возведённого сооружения, сравнив исходное (сметное) и окончательное значения. По результатам проведённого анализа можно сделать вывод о целесообразности дальнейшего строительства.

В отличие от , который оформляется уже по завершении работ, унифицированная форма М-29 на списание материалов заполняется непосредственно в процессе. Какие требования предъявляются к документу и где можно скачать готовый образец, будет рассказано ниже.

Когда нужен документ на списание материалов?

Как следует из названия, форма М-29 на списание документов составляется, когда необходимо оформить их расход в себестоимость. Как и , документ может быть оформлен в свободной форме, однако в соответствии со структурой, приведённой в Приказе ЦСУ Советского Союза №613 от 24 ноября 1982 года.

Важно : отчёт по форме М-29 на списание материалов должен заполняться для каждого объекта строительства отдельно - прорабом или начальником участка. Не допускается составлять «сводные» документы для разных объектов, даже находящихся в ведении одной компании.

Готовый отчёт необходимо предоставить в производственный (или производственно-технический) отдел и в бухгалтерию до окончания календарного месяца. После проверки в названных отделах и утверждения начальством документ возвращается на участок, где его впоследствии заполняет прораб.

Основаниями для составления формы М-29 на списание материалов, готовый образец которой можно скачать по приведённой в предпоследнем параграфе ссылке, служат следующие документы:

• журнал учёта исполненных работ;
• нормы расхода строительных материалов;
• накладные;
• первичные документы - накладные, требования и другие.

По окончании строительных работ на основании формы М-29 может быть составлен - по инициативе одной или обеих сторон. Кроме того, акт на списание материалов поможет наилучшим образом организовать функционирование объекта, позволяя ответственному лицу, проанализировав предыдущие ошибки, оптимизировать заказы на поставки.

Подробная инструкция по заполнению формы М-29

Как и , форма М-29 на списание материалов, пример заполнения которой можно скачать по ссылке ниже, представляет собой многостраничный документ, состоящий из следующих разделов:

1. Титульный лист. На нём должны быть указаны наименование объекта строительства (при отсутствии такового - хотя бы его координаты), сроки начала и окончания работ или время открытия нового счёта, а также имя и должность ответственного лица.
2. Первый раздел основной части. В нём приводятся информация о планируемых работах и перечень необходимых материалов, количество которых рассчитывается исходя из нормативов. При оформлении таблицы необходимо указать:
   • название каждого вида строительных работ;
   • код по общему классификатору;
   • наименования используемых материалов;
   • единицы измерения (килограммы, литры, коробки и так далее);
   • нормы расходы со ссылками на первоисточники;
   • код каждой нормы расхода;
   • планируемые объёмы работ и нормативные расходы материалов на каждый месяц (двенадцать отдельных граф).
3. Второй раздел основной части. В этой таблице М-29 приводятся данные о фактическом расходе строительных материалов. Второй раздел заполняется прорабом или начальником участка на основании имеющихся реальных данных. При оформлении таблицы необходимо указать:
   • название каждого вида материала;
   • единицу измерения;
   • нормативный расход;
   • фактический расход;
   • перерасход или экономию каждой позиции на начало отчётного года;
   • факты списания на себестоимость;
   • помесячно (те же двенадцать столбцов) - нормативный и фактический расход материалов, а также экономию или перерасход.

Форма М-29 на списание материалов - бланк

Форма М-29 на списание материалов - образец заполнения

Подводим итоги

Форма М-29 используется на строительных объектах, когда необходимо сравнить планируемый и реальный расход и списать материалы на себестоимость. Структура документа строго не регламентирована; главное, чтобы в нём содержались все необходимые для отчётности сведения.

Скачать образец формы М-29, который впоследствии можно будет использовать как бланк для внесения собственной информации, можно по приведённой выше ссылке. Электронная таблица готова к работе и открывается в любом редакторе, включая MS Excel.

При строительстве объектов очень важно учитывать количество материалов, которые расходуются в процессе стройки. Это помогает оценить реальную стоимость объекта, отклонения от запланированных норм.

Унифицированная форма М-29 - это отчет о расходе основных материалов в строительстве. Форма М-29 используется, когда проходит списание материалов в себестоимость. Унифицированная форма бланка утверждена Приказом ЦСУ СССР от 24.11.1982 №613.

Отчет является достаточно подробным, заполняется начальником участка (прорабом), который несет ответственность за этот строительный объект. Отчет ведется отдельно по каждому объекту, то есть по каждому сооружению отдельно (включая оборудование, которое задействовано на работах на этом объекте, инструмент, сети электрооборудования и пр.).

Ежемесячно отчет предоставляется для проверки в производственно-технический отдел и бухгалтерию . В ПТО должны находиться копии отчетов с каждого объекта; каждый месяц при поступлении отчета на проверку данные должны переноситься, таким образом, в отделе всегда хранится копия отчета. После того, как отчет был проверен ПТО и бухгалтерией, он должен быть утвержден начальником строительной компании и возвращен ответственному прорабу на участок для заполнения.

Отчет по форме М-29 на списание материалов составляется на основании журнала учета выполненных работ, утвержденных строительной компанией норм расхода материалов, первичных документов по учету материалов (товарно-транспортных накладных, требований и т.д.).

Образец заполнения формы М-29 на списание материалов

На титульном листе необходимо указать строительный объект, по которому составляется отчет. Также необходимо указать сроки, когда работы были начаты и окончены, либо срок, когда по объекту был открыт новый отчет.

Основная часть отчета состоит из 2 больших разделов. Первый раздел содержит сведения о работах, которые планируется проводить и материалах, которые понадобятся для выполнения этих работ исходя из нормативов.

Раздел содержит объемную таблицу, в которую нужно вносить следующие сведения:

• код строки;
• название планируемых работ и необходимых для этих работ материалов;
• код вида работ;
• единица измерения;
• обоснование норм расхода материала – указание параграфов, сборников норм, используемых в работе компанией;
• норма расхода материала на единицу измерения работ, согласно сборников норм;
• код нормы расхода материала;
• объем работ и потребность в материалах на объект;
• фактический объем выполненных работ на начало периода;
• колонки с 10 по 21 содержат объем выполненных работ и нормативный расход материалов помесячно.

Данные раздела I о нормативной потребности в материалах заполняются производственно-техническим отделом строительной компании перед началом строительных работ, данные этого же раздела об объемах работ, которые выполнены, заполняются ответственным за ведение отчета прорабом.

2 раздел содержит сведения о фактическом расходе материалов по сравнению с планируемым расходом, который был определен по норме. Данные раздела II о расходе материалов заполняются прорабом.

Раздел также состоит из объемной таблицы, которая включает в себя следующие графы:

• название материала, изделия;
• единицы, в которых измеряют данные материалы или изделия;
• расход, который предполагался из рассчитанных норм, на начало года;
• расход, который фактически получился на начало года;
• сведения об экономии материалов или, наоборот, перерасходе на начало года;
• сведения о списании на себестоимость на начало года.

• расход исходя из нормы за месяц;
• фактический расход за месяц;
• сведения об экономии или перерасходе;
• сведения о списании на себестоимость.

Если по итогам месяца получается перерасход материалов, то ответственный прораб вместе с отчетом по итогам месяца предоставляет записку по установленной форме с указанием причин, по которым возник перерасход.

Документы для списания материалов

Первичными документами, на основании которых рассчитывается количество материалов, подлежащее списанию на себестоимость выполненных работ, являются:

Если у Вас возникли вопросы, Вы всегда сможете их задать на форуме в ветке

1. Акт приемки выполненных работ формы 2 , подписанный заказчиком, в котором перечислены объемы выполненных работ за отчетный период;

2. Акт инвентаризации незавершенного строительного производства , в котором указывается количество работ по незавершенным частям конструктивных элементов и видам работ на начало и конец отчетного периода;

3. Производственные на единицу объема работ и перечень основных материалов, конструкций и деталей, подлежащих включению в отчет по форме М-29;

4. «Отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с производственными нормами » по форме М-29 .

5. Материальный отчет формы М-19;

При списании материалов , отчет по форме М-29 служит основанием для списания материалов на себестоимость работ и сопоставления фактического расхода материалов с расходом, определенным по производственным нормам. Отчет ведется материально-ответственным лицом отдельно по каждому строящемуся объекту в натуральных измерителях. Объектом строительства является каждое отдельно стоящее здание или сооружение (со всем относящимся к нему оборудованием, инструментом, инвентарем, галереями, эстакадами, внутренними сетями водоснабжения, канализации, газопроводов, электроснабжения, подсобными и вспомогательными надворными постройками, благоустройством и другими работами и затратами), на строительство, реконструкцию или расширение которого должны быть составлены отдельный проект и смета.

Если на объекте работают несколько прорабов, то форма М-29 составляется старшим прорабом, который, как правило, является и материально-ответственным лицом на данном объекте. Форма М-29 составляется ежемесячно на основании подписанных заказчиком актов выполненных работ за соответствующий период. Данные о нормативном расходе материалов, а также о количестве фактически израсходованного материала заполняются материально-ответственным лицом и проверяются работниками производственно-технического отдела.

Экономия или перерасход материалов за каждый месяц определяется как разность между фактическим расходом и расходом, рассчитанным по производственным нормам. При этом экономия показывается со знаком минус (-), а перерасход — со знаком плюс (+).

По каждому случаю перерасхода или экономии материалов материально-ответственное лицо представляет письменное объяснение, которое прилагается к отчету. На основании объяснений материально ответственного лица о причинах отклонений работниками производственно-технического отдела, а в некоторых случаях главным инженером организации принимаются соответствующие решения, после чего инженером ПТО проставляется количество материалов, списываемых на себестоимость.

В тех случаях, когда количество фактически израсходованных на производство СМР основных материалов меньше количества, исчисленного по нормам, к списанию на себестоимость утверждается фактическое количество израсходованных материалов. Если же количество фактически израсходованных материалов больше количества, исчисленного по нормам, и перерасход материала технически обоснован или вызван производственной необходимостью, на себестоимость списывается количество, разрешенное руководителем организации. Не разрешается к списанию на себестоимость СМР технически необоснованный перерасход материалов. По каждому случаю необоснованного перерасхода строительных материалов на основании объяснительной записки материально ответственного лица руководителем принимается соответствующее решение о возмещении стоимости таких материалов, отнесению ее на убытки и др. После заполнения всех данных отчет по форме М-29 подписывается всеми ответственными исполнителями, утверждается главным инженером или руководителем предприятия и передается в бухгалтерию.

Таким образом, в производстве одновременно осуществляют работники технической и экономической службы, а также руководители предприятия.

Некоторые случаи отклонений от норм и возможные объяснения их причин:

1. Часто материально-ответственные лица объясняют экономию материалов тем, что материал фактически получен и уложен в дело, но первичные документы на приход товарно-материальных ценностей не оформлены поставщиком или утеряны материально ответственным лицом. В результате этого в бухгалтерском учете материал не числится и, соответственно, не может быть списан. Поэтому в форме М-29 в текущем месяце показывается экономия материала, а в следующем месяце при наличии ТТН и ТН — перерасход. Однако такое объяснение не может быть признано обоснованным, так как согласно ст. 27 Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности», действующего в настоящее время, факт совершения хозяйственной операции подтверждается имеющим юридическую силу первичным бухгалтерским документом. Составление же первичного бухгалтерского документа является неотъемлемой частью самой хозяйственной операции. В данной ситуации бухгалтерия предприятия, материально-ответственное лицо или другой ответственный исполнитель (снабженец) должны обеспечить наличие в организации необходимого документа.

2. Иногда экономия одного материала объясняется перерасходом другого, т.е. заменой материала. Такое объяснение может быть принято при соблюдении следующих условий:

• замена материала допускается в тех случаях, когда отсутствует исходный материал требуемого качества и количества;
• замена осуществляется на материал, близкий к исходному по функциональному назначению;
• использование другого материала не нарушает технологию производства и резко не увеличивает себестоимость работ. Например, может быть произведена замена железобетонных перемычек на металлический профиль (швеллер), арматуру.

Заключение о допустимости замены дает главный инженер, а в некоторых случаях (например, при замене несущих конструкций) — проектный институт, разработавший проектно-сметную документацию на данный объект. В форме М-29 факт замены оформляется путем уменьшения количества одного материала или исключения его из формы и одновременно увеличения количества другого материала.

3. При списании строительных материалов и конструкций на себестоимость необходимо учитывать, что сборные железобетонные изделия, металлоконструкции, столярные и другие штучные изделия не могут расходоваться в количествах более чем производственная норма. Никакие потери также недопустимы. Не может существовать экономия и для товарных смесей (раствор, бетон), так как они теряют свои технологические свойства в течение короткого периода времени и должны укладываться в дело непосредственно после получения. По этой же причине в материальном отчете формы М-19 по состоянию на 1-е число каждого месяца не может числиться остаток товарных смесей. При наличии такой ситуации объяснение дает материально-ответственное лицо. В тех случаях, когда объем работ с применением товарных смесей невелик, допускается их изготовление в построечных условиях.

Любое необоснованное отклонение от норм говорит о несоблюдении технологии производства работ. Неподтвержденная экономия также свидетельствует о завышении объемов выполненных работ (приписках). Исключением могут быть случаи, когда по данному комплексу работ внедрено рационализаторское предложение. Необоснованный перерасход материалов может подтверждать и предположение о допущении брака или других непроизводительных потерях, что требует расследования и оформления дополнительных документов. По форме М-29 происходит списание только основных и вспомогательных строительных материалов. В форме М-29 не отражается расход малоценных и быстроизнашивающихся предметов, инструмента. Для обоснования списания с подотчета материально-ответственных лиц материалов, полученных от заказчика и не числящихся у подрядчика на балансе, также необходимо составлять форму М-29 , но отдельный ее экземпляр. Это необходимо для того, чтобы при списании материалов бухгалтерия могла однозначно определить номенклатуру списываемых материалов по их принадлежности подрядчику или заказчику.

Списании материалов исправка о стоимости выполненных работ (форма 2) рассчитывается с помощью производственных программ. Неотъемлемой частью этого документа является свод материалов к акту выполненных работ исходя из нормативной потребности. Заполнение и представление в бухгалтерию в этой ситуации формы М-29 является обязательным, так как именно она (а не акт выполненных работ) является основанием (первичным документом) для списания материалов из-под отчета материально ответственного лица и отнесения их стоимости на себестоимость СМР.

Строительство хоть и трудоемкий, но достаточно прибыльный бизнес. Чтобы не вести его себе в убыток, необходимо учитывать и просчитывать многие нюансы.

Одним из самых основных является учет расхода материалов. Для этого существует установленная форма М-29. В следующей статье расскажем о сути данного отчета, как он формируется, ответим на вопрос, как его заполнять.

На нашем сайте Вы сможете проконсультироваться со специалистами, а также скачать типовой бланк данного документа.

Что представляет собой форма М-29

Данная форма представляет собой унифицированный комплексный отчет о расходе строительных материалов, служит основанием для списания материалов на себестоимость.

В ней также отражается соответствие расхода материалов на строительство их нормативным расходам, благодаря чему сразу можно выявить перерасход материалов, его причины.

Каждому объекту строительства соответствует отдельная форма М-29. Ее ведет начальник участка, если объект строительства большой и начальников участка несколько, то ведет этот отчет старший из них.

Отчет о расходе строительных материалов состоит из 2 частей:

1. Объем уже выполненных работ и перечень необходимых материалов. Данный раздел заполняет производственно-технический отдел организации и начальник участка. ПТО вносит данные о нормативах перед началом строительства, а прораб заполняет часть этого раздела о произведенных работах.
2. Соответствие израсходованных материалов нормативным показателям их использования. Данный раздел заполняет только начальник участка организации. Следует отметить, что список потребностей и расхода материалов составляется строительной компанией, но утверждает его вышестоящая организация.

Как заполнить М-29

Отчет о расходе стройматериалов является одним из основных документов, в нем отражаются материальные расходы для бухгалтерского учета. Именно поэтому форма М-29 должна быть заполнена согласно ФЗ "О бухгалтерском учете".

Ее заполняют каждый месяц и предоставляют в бухгалтерию или производственно-технический отдел для проверки в четко установленные сроки. Проверка проводят в срок от 3 до 4 дней, далее ее подписывает руководитель компании и возвращает начальнику участка.

Информацию для заполнения данного документа черпают из следующих документов:

1. смет, в которых указаны расчетные нормы материалов;
2. журнала работ, в котором указаны выполненные по факту работы;
3. документы первичного учета материалов.

Без данного документа не может обойтись ни одна строительная организация. Форма М-29 изначально формирует приблизительные данные о себестоимости объекта, а также позволяет держать руку на пульсе в вопросах перерасхода, что очень важно.

В случае перерасхода, начальник участка должен предоставить объяснительную записку вместе с отчетом о расходе материалов.

Ниже расположен типовой бланк и образец формы М-29, вариант которого можно скачать бесплатно.