Как уволится по собственному желанию. Как написать заявление об увольнении по собственному желанию – рекомендации и образец. Что делать, если работодатель не хочет увольнять

Причин для увольнения может быть куча — как у вас, так и у самого сотрудника. Но чаще всего оформляют увольнение по собственному желанию — это самый простой способ, потому что список других оснований небольшой и достаточно формальный. Рассказываем, как всё оформить.

Заявление об увольнении сотрудника по собственному желанию

Всё начинается с заявления от работника, в котором он указывает:

• фамилию, имя, отчество и должность;
• основание увольнения — по собственному желанию;
• дата предполагаемого увольнения;
• дата подписания заявления.

Работник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя организации и лично его подписывает.

Стоит избегать абстрактных формулировок. Если заявление составлено некорректно, попросите работника его переписать. Главное, чтобы он явно написал о своём желании расторгнуть договор.

Дата увольнения сотрудника

Работник должен предупредить об увольнении минимум за две недели. Срок начинает идти со следующего дня после того, как вы получили заявление.

Для некоторых работников закон устанавливает другой срок:

• Директор организации должен уведомить учредителя об увольнении минимум за месяц.
• Работник на испытательном сроке, сезонный работник и работник, с которым заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев — не позднее, чем за три дня.

Работник может не соблюдать двухнедельный срок и сам определить дату расторжения договора, если:

• у него нет возможности работать из-за поступления в институт или выхода на пенсию;
• увольнение связано с нарушением трудового законодательства, которое зафиксировано трудовой инспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.

По договорённости с работником можно не соблюдать двухнедельный срок. Например, вы оба не против расторгнуть договор через 5 дней.

Раньше срока из заявления сотрудника уволить нельзя.

Неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника

Если у работника остались дни неиспользованного отпуска, есть два варианта:

• выдать ему коменсацию за все дни неиспользованного отпуска;
• предоставить ему отпуск с последующим увольнением — по заявлению работника. Если он просит отпуск с последующим увольнением, вы вправе отказать и просто выдать работнику компенсацию. Такой отпуск оформляется двумя приказами: о предоставлении отпуска (форма Т-6) и о прекращении трудового договора. В последний рабочий день нужно рассчитаться с работником и выдать все его документы.

Оформление увольнения сотрудника

1. Издайте приказ по форме Т-8. Основание — «по собственному желанию, п.3 ч.1 ст.77 Трудового кодекса РФ». В остальных записях об увольнении формулировка должна быть такой же. Ознакомьте работника с приказом под роспись. Если работник отказывается подписывать приказ, сделайте в нём запись об этом.
   Скачать приказ по форме Т-8
2. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку.
3. Выдайте зарплату. Для удобства можно составить записку-расчёт, но это необязательно.
   Скачать записку расчёт по форме Т-61
4. Внесите запись об увольнении в личную карточку сотрудника, где он должен расписаться.

Какие документы выдать сотруднику в день увольнения

1. Трудовую книжку. Если в этот день работник не пришёл, направьте ему уведомление о том, что надо забрать трудовую книжку или согласиться на её отправку по почте. Так вас не накажут за задержку трудовой книжки.
2. По заявлению работника — заверенные копии документов, связанных с работой, справки по формам 2-НДФЛ, 182-н.
3. СЗВ-стаж за текущий год.
4. СЗВ-М за месяц, в котором он увольняется.

Если работник передумал

До истечения двухнедельного срока сотрудник в любой момент может передумать и отозвать своё заявление об увольнении по собственному желанию. Для этого он пишет заявление об отзыве. Если он уходит в отпуск перед увольнением, отозвать заявление он вправе только до начала отпуска.

Вы вправе настоять на увольнении, только если на место сотрудника уже приглашён другой человек, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (например, если работник приглашен в порядке перевода от другого работодателя).

Если срок увольнения уже наступил, трудовой договор при этом не был расторгнут, а работник не настаивает на увольнении и продолжает работать, то действие договора продолжается. Никаких дополнительных соглашений для этого не требуется.

При увольнении по собственному желанию сотрудник должен знать свои права и обязанности.
Права сотрудников:

Работник может оспорить причину увольнения, если работодатель настаивает на том, чтобы сотрудник написал заявление по собственному желанию.

Такое чаще всего бывает, когда идёт сокращение штатов. Согласно ст. 81 ТК РФ , работодатель должен предупредить об этом сотрудника за 2 месяца и выплатить ему компенсацию. Некоторые работодатели «отлынивают» от этой своей обязанности, и просят написать заявление по собственному желанию.
Беременных женщин также вынуждают писать заявление, потому что уволить её нельзя. Это противозаконно и такое увольнение легко можно оспорить в суде, если привести необходимые доказательства вынуждения.
Если увольняющийся сотрудник решил уйти сам, то он также имеет следующие права:

• получить трудовую книжку в день увольнения;
• отгулять неиспользованный отпуск или получить за него денежную компенсацию;
• получить заработанные деньги в последний рабочий день.

Кроме прав у увольняющего сотрудника есть и свои обязанности:

• написать заявление за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Этот срок называется «отработкой» и необходим для того чтобы работодатель мог найти замену увольняющемуся сотруднику. Можно увольняться и без отработки, но только по взаимному согласию с работодателем, заключив при этом дополнительное соглашение. В ТК РФ перечислены обстоятельства, когда сотрудник может не отрабатывать эти недели, но их не так много;
• заявление на увольнение должно быть в письменной форме. Об этом говорится в ст. 80 ТК РФ . Заявление необходимо передать лично в руки начальнику или другому уполномоченному лицу. Начальник должен поставить на заявлении свою визу. Это означает, что он видел заявление и согласен с увольнением сотрудника.

Нюансы при увольнении

При увольнении по собственному желанию есть свои нюансы, и каждый работник должен их знать.

1. Работодатель не хочет принимать заявление об увольнении от работника. В этом случае работник должен отправить заявление по почте заказным письмом с уведомлением, учитывая время письма «в пути». В этом случае последним рабочим днём будет считаться день, указанный в заявлении.
2. Работодатель вынуждает сотрудника написать заявление, чтобы не выплачивать компенсации.
В этом случае, сотрудник имеет право обратиться в территориальное отделение трудовой инспекции или в суд.
3. Сотрудник передумал увольняться, и решил отозвать своё заявление, а работодатель не принимает отзыв.
   Сотрудник также может направить отзывное заявление по почте с уведомлением.
4. Работодатель уволил сотрудника без отработки, а сотрудник не давал на это согласие.

Сотрудник может также подать жалобу в трудовую инспекцию или в суд.
Работник имеет право на самозащиту своих прав. Самый распространенный способ - это обращение в профсоюзную организацию. Если таковой на предприятии нет, то работник может сразу же идти в суд.
При этом работодатель не имеет права чинить работнику препятствия в самозащите - угрожать увольнением, невыплатой премии или другими наказаниями.
Если нет профсоюзной организации, то на предприятии может быть специально созданная Трудовая комиссия. Она состоит из представителей работодателя и работников.
Не стоит бояться подавать в суд - работники освобождены от уплаты судебных расходов, согласно ст. 393 ТК РФ . Если суд признает правым работника, то работодатель обязан в тот же день восстановить его на рабочем месте и выплатить ему компенсацию за вынужденный простой.

Чем может помочь юрист при увольнении

Юрист по трудовым спорам помогает работникам отстаивать свои нарушенные права. Он может правильно квалифицировать обстоятельства и дать им объективную оценку, учитывая интересы работника.
При обращении в юридическую консультация, работник может получить квалифицированную помощь по следующим вопросам:

• увольнение сотрудника при сокращении штатов, и выплата всех связанных с этим компенсаций;
• проверка на правильность заполнения всех кадровых документов - уведомлений, приказов и заявлений;
• представительство интересов работника в суде или в трудовой комиссии.

Если всё-таки процедура увольнения сотрудника по собственному желанию рассматривается в судебной инстанции, то без грамотного юриста по трудовым спорам не обойтись.
Не обязательно обращаться за помощью к юристу в юридическую консультацию. Всегда можно обратиться на сайт за онлайн-помощью. Квалифицированные юристы всегда грамотно и по существу ответят на все вопросы клиентов.

Как уволиться на выгодных для себя условиях? С точки зрения трудового кодекса есть два разных основания прекращения трудового договора: по инициативе работодателя и по инициативе работника. Различие очевидно - кто желает трудовые отношения прекратить, тот и выступает инициатором увольнения. Почему же в ситуации, когда трудовые отношения не устраивают работодателя, выражать желание на их прекращение должен все-таки работник? Сама постановка вопроса уже наводит на размышления, ведь основная причина увольнения работника это желание работодателя избавится от неугодного работника. Здесь же следует отметить, что избавление от формальных посягательств на Ваши трудовые отношения, не позволяет решить основную проблему - нежелание работодателя продолжать с Вами трудовые отношения.

Если просят написать заявление об увольнении по собственному желанию, то, прежде всего, работодатель хочет, чтобы ваши трудовые отношения прекратились. О том, почему по мнению работодателя они должны прекратиться именно по Вашему желанию, будет сказано ниже.

Как правило, работодатели руководствуются следующими соображениями.

1. работодатель не имеет права уволить работника по собственной инициативе просто потому, что «а я так хочу!». Закон, а именно ст. 81 ТК РФ, содержит исчерпывающий перечень обстоятельств, которые дают работодателю право расторгнуть с работником трудовой договор. Обстоятельства это следующие:

1) ликвидация организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;
2) сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;
3) несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;
4) смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
5) неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
6) однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей:
а) прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);
б) появление работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации — работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
в) разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника;
г) совершение по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;
д) установленное комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушение работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий;
7) совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
8) совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;
9) принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;
10) однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей;
11) представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;
12) случаи предусмотренные трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации;
13) другие случаи, установленные настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Таким образом, если работодатель просит Вас уволиться по собственному желанию, скорее всего, законные основания для прекращения трудовых отношений у него отсутсвуют. Именно поэтому работодателю требуется Ваше желание, оформленное в письменном виде.

Увольнение по собственному желанию - одно из самых быстрых и простых. Написал работник заявление, указал в нем просьбу прекратить трудовые отношения с даты написания заявления, работодатель согласился, и все - трудовые отношения прекращены. Завтра этот работник уже не выйдет на работу и не будет мозолить глаза недовольному начальству. Кроме того, при увольнении по собственному желанию, работник не имеет права ни на какие компенсационные выплаты. Именно поэтому так стремятся уволить «по собственному желанию» при сокращении численности или штата, когда по закону каждый работник имеет право на выплату выходного пособия и сохранения среднего заработка на период трудоустройства.. Не стоит забывать и о том, что в случае, если Вы прошли обучение за счет средств работодателя и подписывали соответствующее соглашение с условием отработать определенный срок, то при увольнении по собственному желанию с Вас может быть взыскана стоимость обучения! Как видите, у работодателя есть отличная возможность сэкономить на таком увольнении.

Законность увольнения по собственному желанию очень сложно оспорить в суде. В Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ» говориться, что если истец утверждает, что работодатель вынудил его подать заявление об увольнении по собственному желанию, то это обстоятельство подлежит проверке и обязанность доказать его возлагается на работника. Добыть такие доказательства крайне сложно, особенно после увольнения, поэтому готовить доказательственную базу нужно заранее, но об этом ниже.
Резюмируя вышесказанное, можно сказать, что увольнение работника «по собственному желанию» — это наиболее дешевый, удобный и быстрый способ для работодателя гарантированно расстаться с неугодным работником.

Что делать, если Вас вынуждают уволиться по собственному желанию?

Вариантов видится, как минимум, три:

1. Если разговор с работодателем навел Вас на мысли о том, что работу действительно стоит менять (т.е. желание прекратить трудовые отношения у Вас действительно возникло), то чледует писать заявление и увольнятся по собственному желанию. Правила при этом следующие.

В соответствии со ст. 80 ТК РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

2. Если свою работу Вы очень цените и не хотели бы с ней расставаться, то, прежде всего, следует постараться конструктивно поговорить с работодателем, чтобы выяснить, почему работодателю так не терпится от Вас избавится, и можете ли Вы что-то сделать со своей стороны, чтобы ситуацию исправить.

2.1 Чаще всего в такой ситуации оказываются беременные женщины (от которых, по каким-то причинам среди работодателей принято избавляться). Что в такой ситуации Вы можете работодателю предложить?

Если работодатель неграмотен, то он может полагать, что беременная женщина, а впоследствии и женщина, имеющая ребенка, ляжет дополнительным финансовым бременем на организацию. Это не так, поскольку все пособия застрахованным женщинам (Вы застрахованы, если работодатель уплачивает ЕСН с Вашей зарплаты, а точнее с фонда оплаты труда, в который включена, в том числе, и Ваша зарплата) выплачиваются за счет средств Фонда социального страхования.

Также, двигать работодателем могут следующие мотивы:

— он не хочет подыскивать Вам замену,
— имеются трудности с тем, чтобы найти сотрудника Вашего уровня (в том случае, если Вы такой незаменимый специалист, то избавляться от Вас вообще не имеет никакого смысла, о чем работодателю следует намекнуть),
— сложно обучить имеющихся сотрудников.

Какой вариант решения этих проблем Вы можете предложить работодателю?

а) Работодатель имеет право взять на период Вашего нахождения в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком другого работника, заключив с ним срочный трудовой договор для замещения временно отсутствующего работника. Чтобы у работодателя впоследствии не возникло сложностей с его увольнением срок договора следует оговорить, например так «на период нахождения Ивановой Т.М. в отпуске по уходу за ребенком».

б) Ваши обязанности могут быть распределены между другими сотрудниками с их письменного согласия с установлением для них соответствующих доплат за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (у работодателя возникают свободные средства в виде Вашей зарплаты именно их и можно направить на установление доплат). Возможность такого распределения предусмотрена в ст. 60_2 ТК РФ, согласно которой для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику с его согласия может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности). Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Что Вы можете предложить работодателю со своей стороны? Помочь подобрать замену и ввести ее в курс дела до Вашего ухода в отпуск по беременности и родам, а также, возможно, пообещать курировать ее дистанционно (посредством телефона или интеренета, если Ваша работа это позволяет) до родов, либо до Вашего выхода на работу. Если же работодатель выберет вариант с возложением дополнительных обязанностей на имеющихся сотрудников, то Вы можете помочь им войти в курс дела, оставить им максимально подробные инструкции, свои телефоны или предоставить иную возможность связываться с Вами для решения текущих вопросов. Вообще же Вы имеете право продолжать работать, вообще не уходя в отпуск по беременности и родам до родов, либо работать на дому, либо работать неполный рабочий день. Как видите, вариантов множество, необходимо лишь найти тот, который удовлетворит и Вас и Вашего работодателя.

Хорошим посредником в деле нахождения компромиса с работодателем может стать профсоюз, если таковой имеется, так что обязательно обратитесь и туда тоже.
Если несмотря на все проявленные усилия, договориться с работодателем не удалось, то дальнейшие действия зависит от того, готовы ли Вы к открытому противостоянию или нет.

2.2. Если сил противостоять работодателю у Вас нет, то следует писать заявление об увольнении по собственному желанию, предварительно приготовившись к восстановлению на работе в судебном порядке. Для этого следует запастись доказательствами «вынужденности» Вашего «добровольного» увольнения. Самый простой способ - записать на диктофон Вашу беседу с работодателем. Важно чтобы диктофонная запись зафиксировала угрозы или иное давление на Вас со стороны работодателя. Можно спровоцировать работодателя на разговор в присутствии коллег или иных лиц, которые впоследствии смогут дать свидетельские показания в судебном заседании (не стоит слишком рассчитывать на коллег, поскольку редкий работник согласится свидетельствовать против своего работодателя). Получив доказательства, можете писать заявление.

Внимание! Подсказка про виды ответственности за задержку выплаты заработной платы.

Имеющийся опыт свидетельствует, что данный вариант действий Вашу проблему, скорее всего, не решит. Есть небольшая вероятность того, что работодатель поймет, что с Вами лучше не связываться, и оставит Вас в покое. Однако наиболее вероятный вариант развития событий - это повторные увольнения, продолжающийся прессинг и иные незаконные действия.
Дальнейшее зависит от Вашего упорства: сколько раз Вы готовы восстанавливаться на работе в судебном порядке (имейте в виду, что реальные сроки рассмотрения дел о восстановлении на работе составляют от полугода до года).

2.3 Если открытое противостояние Вас не пугает, то будьте готовы к тому, что лишившись возможности бесхлопотно избавится от работника, работодатель будет искать иные варианты. Как правило, все «творческие задумки» работодателей можно разбить на две категории:

— те, которые преследуют своей целью, сформировать в Вас желание уволиться по собственному желанию;
— те, которые дают работодателю право прекратить с Вами трудовые отношения по иным основаниям. Поскольку все иные основания требуют наличия объективных обстоятельств (а мы уже говорили, что поскольку работодателю понадобилось Ваше заявление, то иных законных оснований уволить Вас у него нет), эти обстоятельства будут «искусственно созданы». Единственный совет, который можно дать в этой ситуации, — это не давать работодателю со своей стороны оснований для увольнения.

3. Уволиться, но на выгодных для себя условиях.

Поскольку, как говорилось Выше, интерес работодателя заключается не только в том, чтобы избавится от Вас как от работника, но и в том, чтобы сделать это как можно более быстро, просто и бесконфликтно, за обеспечение работодателя такой экономией ресурсов можно поторговаться. Что можно попросить в обмен на свое согласие уволится? Закон Вас не ограничивает ни в чем, конкретный результат зависит только от Вашего умения вести переговоры. Например, обусловить свое добровольное увольнение можно:

— выплатой выходного пособия (размер произвольный);
— предоставлением письменных положительных рекомендаций для последующих работодателей;
— предоставлением определенного времени для поиска новой работы;
— предоставления неиспользованного ежегодного отпуска с последующим увольнением;
— и т.п.

Доверять устным договоренностям с работодателем не следует, поэтому следует добиваться в этом случае увольнения по соглашению сторон. ТК РФ очень кратко регламентирует данный вид увольнения, что дает Вам возможность включить в соглашение об увольнении любые условия, о которых Вы договоритесь с работодателем. Если же работодатель отказывается прекращать с Вами трудовые отношения по соглашению сторон, по крайней мере, не просите в заявлении об увольнении по собственному желанию прекратить с Вами отношения до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении. В этом случае, Вы предоставите работодателю две недели на то, чтобы выполнить оговоренные условия (либо предоставить Вам гарантии их выполнения), если же по истечении двух недель работодатель договоренность не выполнит, Вы сможете отозвать свое заявление, что лишит работодателя законного основания Вас уволить.

Устраиваясь на работу, любой человек планирует хорошо зарабатывать и подниматься по карьерной лестнице. Но не всегда этим планам суждено сбыться. Если же работа вас по каким-то причинам не устраивает, вы можете ее сменить, уволившись с прежнего места работы и найдя себе новое достойное занятие. Трудовой кодекс Российской Федерации четко определяет право гражданина на труд и право на расторжение трудового договора по собственной инициативе (об этом говорится в статье 80 ТК РФ). Итак, как правильно написать заявление на увольнение? И что нужно знать о процедуре увольнения по собственному желанию?

Важные моменты

• Начнем с того, что сообщать работодателю о том, что вы хотите уволиться, нужно только в письменной форме, так как заявление является в данном случае первичным документом, на основании которого будут составлены другие документы, произведены кадровые изменения и денежные выплаты.
  
• Заявление следует подать не менее, чем за две недели до предполагаемой даты увольнения (это обязанность работника, который должен предупредить работодателя об уходе) и в установленном порядке зарегистрировать (поставить входящий номер и число), а лучше снять ксерокопию с зарегистрированного заявления, чтобы потом в случае необходимости иметь возможность доказать, что заявление действительно подавалось.
  
• Не все знают, но заявление на увольнение пишется только от руки, без помощи компьютерной техники.
  
• Сотрудник имеет право не указывать в заявлении причину увольнения, а руководство не имеет права препятствовать работнику, который хочет уволиться, мотивируя отказ различными причинами (например, тем, что некому работать, сдавать отчетность и прочее).
  
• Если работник подал заявление на увольнение, но потом внезапно заболел, то при предоставлении листка нетрудоспособности по месту работы, срок его увольнения будет пересмотрен (так как уволить находящегося на больничном сотрудника нельзя).
  

• на работе, выполняя свои функциональные обязанности;
  
• в отпуске или перед уходом в отпуск (в этом случае сотрудник уйдет в отпуск с последующим увольнением, а дополнительное предупреждение для работодателя не потребуется);
  
• на больничном или отсутствовать на рабочем месте по другим причинам.
  

Есть еще одна тонкость, которая касается перенесенного с прошлого года отпуска. Если таковой имеется (например, работник был отозван из отпуска по служебной необходимости), а сотрудник решил увольняться, то ему положено два отпуска: за прошлый и за текущий год. Но получить компенсацию он может только за один отпуск, а второй он может отгулять перед увольнением.

Отработка: быть или не быть?
Многие удивятся, но понятия отработки в Трудовом кодексе не существует. Конечно, для того, чтобы найти работнику замену администрации организации потребуется определенное время. Но для этого в Трудовом кодексе и есть указание, что заявление подается за две недели до даты увольнения (то есть работник предупреждает администрацию о своем уходе). Но по согласованию с администрацией сотрудник эти две недели может и не отрабатывать. А те работники, которые трудятся по срочному трудовому договору, вообще имеют право написать заявление за три дня до даты увольнения.

Если же у вас бессрочный трудовой договор, то шанс уволиться не через две недели, а сразу есть в случае:

• достижения пенсионного возраста;
  
• зачисления в образовательное учреждение (имеется в виду очное обучение);
  
• призыва на военную службу;
  
• перевода супруга-военнослужащего в другую местность;
  
• согласования срочного увольнения с администрацией;
  
• прохождения испытательного срока (работник на испытательном сроке, может быть уволен без отработки, как по инициативе администрации, так и по собственному желанию);
  
• доказанного нарушения работодателем трудового законодательства.
  

• взять стандартный лист бумаги формата А4;
  
• написать в правом верхнем углу должность и ФИО того, кому адресовано заявление (пишем в одну строку и в дательном падеже) и указать свои должность и ФИО (пишем в одну строку и в родительном падеже);
  
• под «шапкой» по центру пишем название документа «заявление» (его пишем с маленькой буквы);
  
• под названием пишем сам текст заявления с большой буквы и с абзаца в следующем формате: «Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 05 июля 2013 года»;
  
• снизу и слева под текстом заявление следует поставить дату написания, а снизу и справа – подпись с расшифровкой.
  

Расчет
Если все идет своим чередом: срок предупреждения истекает, и работник не изъявляет желания забрать свое заявление, то увольнение входит в свою завершающую стадию. На основании приказа об увольнении сотруднику производятся все положенные выплаты (заработная плата, отпускные, компенсации), выдаются документы: трудовая книжка, справки о среднем заработке, о страховом стаже для больничного, 2НДФЛ.

Если речь идет об отпуске с последующим увольнением, то все выплаты производятся непосредственно перед отпуском, а если об обычном увольнении, то в последний рабочий день.

А если расчет вовремя не произведен, положенные денежные средства не выплачены, а трудовая книжка не выдана, то работник не может считаться уволенным. Тогда работодатель должен либо проставить в трудовой книжке более позднюю дату увольнения и оплатить все дни задержки выплат, либо выплатить неустойку за каждый день задержки в размере среднего заработка работника. Это не относится к тем случаям, когда работник сам не явился за трудовой книжкой.

А можно передумать?
Бывает, что работник, который подал заявление на увольнение, передумал увольняться. В этом случае до истечения двухнедельного срока он может отозвать заявление. Правда, это возможно только в том случае, если на его место еще не взяли другого сотрудника, которому нельзя отказать в приеме на работу.

Итак, если вы хотите поменять работу, начать стоит с поиска подходящей вакансии. А когда новая и высокооплачиваемая работа будет найдена, можно будет написать заявление на увольнение.

Выбрав более подходящее для себя место или по личным причинам любой ваш сотрудник может уволиться. Полезно знать специфику документального оформления такой процедуры. Мы рассмотрим увольнение по собственному желанию со стороны нормативных актов и дадим пошаговую инструкцию, как это сделать правильно, чтобы не возникло проблем и оформление документов было грамотным.

Уволиться по собственной инициативе

Трудовое законодательство предоставляет работнику право на расторжение договора, если по каким-то причинам настоящая работа человека не устраивает или возникли обстоятельства, требующие ухода сотрудника из организации. Такая процедура называется увольнение по собственному желанию. Согласно нормативным документам ст. 77 и ст. 80 ТК РФ , определен порядок такого увольнения сотрудника. Он действителен и в 2017 году.

Сотрудник, решивший уволиться, должен сообщить об этом своему руководству. Затем ему необходимо написать заявление. Образец заявления об увольнении по собственному желанию может находиться в ОК (отделе кадров), или его можно скачать в интернете.

Заявление пишется на имя директора от лица работника. Если процедура увольнения стандартная и нет особых условий для ухода с работы в ближайшие сроки, то информацию о своем решении необходимо подать за 2 недели до фактической даты ухода. За этот срок будет найдена соответствующая замена и не возникнет срывов на предприятии.

Заявление об увольнении по собственному желанию гражданин может передать несколькими способами:

• лично директору;
• представителям отдела кадров, бухгалтерии, секретариата;
• отправить по почте.

Обратите внимание, что факт передачи заявления должен быть зафиксирован. Если бланк заявления не будет зарегистрирован, то срок его получения может быть отодвинут на неопределенный период. Это важно для фактического срока отработки. Такое прошение вступает в силу на следующий день после официального подтверждения получения заявления от сотрудника.

Лучшее решение — это предоставление 2 экземпляров заявления:

• оригинал остается у лица, принявшего бланк;
• копия с указанием даты приема документа и подписью лица, получившего заявление, остается на руках у работника.

Обычной практикой многих организаций является ведение журнала учета входящих документов. Необходимо попросить внести заявление в этот журнал и указать на копии информацию о такой регистрации.

Если обратиться в офис нет возможности, то заявление можно послать почтой, составив опись конверта и заказав услугу уведомления о получении письма адресатом.

Сделав все правильно на первом этапе увольнения по собственной инициативе, сотрудник обязан пройти отработку в течение 14 календарных дней. Но и здесь есть свои нюансы.

Отработка

Две недели - это стандартный срок, предусмотренный статьей 80 ТК РФ. Но не все случаи увольнения стандартные, потому что могут возникнуть разные ситуации, дающие возможность исключить отработку сотрудника.

— Увольнение на испытательном сроке.

Разочароваться в рабочем месте гражданин может уже на испытательном сроке. Тогда стажер имеет те же права, что и штатный сотрудник. Но отработка сокращается до 3 дней с момента получения заявления директором или отделом кадров.

— Отработка при увольнении на больничном или в отпуске.

ТК РФ не отменяет права сотрудника на увольнение по собственной инициативе в момент отсутствия его на рабочем месте по причине болезни или очередного отпуска. Работник пишет заявление на тех же условиях, но период отработки может быть зачтен днями, когда он был на больничном или в отпуске. Тогда человеку нет необходимости выходить на работу еще на 14 дней после окончания болезни или отпуска. День фактического увольнения может совпасть с этими днями.

— Отработка пенсионера при увольнении.

К категории пенсионеров относятся мужчины, достигшие 60 лет, и женщины в возрасте 55, если нет особых условий для более раннего выхода на заслуженный отдых. Достигнув этого статуса, пенсионер может уволиться без отработки, т. е. в заявлении по собственному желанию днем прекращения трудовых отношений может быть указан следующий за датой заполнения бланка день. Но есть один момент: в бланке обязательно должно быть дано пояснение, что сотрудник находится на пенсии. Это будет льготное обоснование в нецелесообразности принуждения пенсионера к отработке.

Не отрабатывать могут и другие сотрудники, если они зачислены на учебу в вуз или должны начать службу в рядах российской армии. Тогда увольнение по собственному желанию происходит на следующий день после уведомления руководства.

Возможны и другие обстоятельства, когда сотруднику уменьшается период отработки или увольнение происходит совсем без отработки. Это возможно по соглашению сторон. Но факт должен быть зафиксирован на документе, а не словами. Если нет записи, то работодатель может не выполнить свои устные обязательства. Сотрудник, не вышедший на отработку, может быть уволен за прогулы.

Правила поведения работодателя

Вот краткая пошаговая инструкция для руководителя:

1. Получив заявление от работника об увольнении по собственному желанию, его необходимо подписать.
2. Исходя из ситуации с отработкой, издается приказ об увольнении сотрудника по статье 77 ТК РФ. Образец приказа об увольнении сотрудника по собственному желанию можно найти на сайте государственных ведомств.
3. Если для этого нет препятствий (отказ работника или отсутствие на работе), то сотрудника необходимо ознакомить с приказом. После подписания приказа работником бухгалтерия или отдел кадров поднимает информацию о количестве отработанных дней за текущий месяц, об использовании отпуска, о наличии больничного листа и другую, требующуюся для начислений.
4. Выплаты, причитающиеся работнику, производятся в день увольнения, если нет причин для неисполнения этой обязанности работодателя. Это может быть отсутствие работника на рабочем месте, его болезнь или иные причины, не позволяющие получить средства. Тогда гражданин может получить эти деньги позднее, обратившись с требованием к бывшему работодателю. Расчет в такой ситуации осуществляется на третий день после требования.

Есть один нюанс с начислением и выплатой средств по больничному листу. Если работник на момент процедуры увольнения находился на больничном, то он имеет право получить пособие. Это право распространяется и на период после прекращения трудовых отношений. Тогда бывший сотрудник после выздоровления приносит закрытый бюллетень директору. Сроки начисления пособия стандартные: 10 дней с момента получения бухгалтерией. Расчет осуществляется в момент первой зарплаты на предприятии.

Запись в трудовой книжке

Статья 77 ТК РФ предусматривает, что сотрудник кадровой службы или бухгалтер делает запись в трудовой на основании приказа в последний рабочий день, указанный в заявлении. В новую графу вносится запись, что сотрудник уволен по собственному желанию, и указывается статья 77. В следующей графе вписывается номер и дата приказа. На этом трудовой договор считается расторгнутым. Книжка должна быть отдана на руки ее владельцу в день увольнения. Этот факт должен быть подтвержден подписью работника.

Трудовая книжка должна быть отдана на руки ее владельцу в день увольнения. Этот факт должен быть подтвержден подписью работника.

Если сотрудник не может прийти за трудовой, то работодатель обязан отправить бывшему работнику письменное уведомление о необходимости получения документов. Также можно получить разрешение на возможность отправки трудовой книжки по почте. Такая процедура является обязательной, чтобы ограничить работодателя от претензий бывшего работника в отношении нарушения его прав и создания препятствий для увольнения по собственной инициативе. Поэтому все документы должны быть выданы в день увольнения.

Незаконное удержание работника без его согласия преследуется специальными структурами, и дело решается в пользу сотрудника. Сроки выплат и выдачи документов должны соответствовать правилам ТК РФ.

Помимо трудовой книжки и расчета, бывшему сотруднику должны быть предоставлены справки о его доходах по форме 2 НДФЛ (согласно ст. 4.1 ФЗ №255). Такая справка может потребоваться по новому месту работы или для получения какого-либо пособия, на которое может рассчитывать гражданин. Также информация о заработке может потребоваться в службу занятости, если работник претендует на пособие по безработице.

Нюансы процедуры увольнения

Иногда ситуация меняется и работник вдруг принимает решение остаться на прежнем месте. ТК поддерживает это право гражданина. Тогда составляется отзыв заявления об увольнении по собственному желанию. Работодатель не может отказать в этом, если не возникли обстоятельства, не дающие возможности принять отзыв заявления:

• На вакантное место принят другой специалист, которому нельзя отказать в предоставлении работы – это определенная категория людей, в основном инвалиды.
• С новым сотрудником заключены договорные отношения, или он переведен по письменному заявлению работодателя.

Если таких оснований нет, то работник может продолжить выполнение своих обязанностей. Увольнение по инициативе работодателя будет считаться незаконным.

К незаконным действиям можно отнести и принуждение работника к написанию заявления по собственному желанию. Такая процедура свойственна некоторым нерадивым работодателям. Очень часто это происходит с беременными женщинами, с часто болеющими людьми. Но такое принуждение незаконно.

Какие ошибки может допустить работник в заявлении

Казалось бы, в чем можно ошибиться при написании заявления на увольнение по собственной инициативе? Всего одна фраза. Но все же ошибки присутствуют, и не орфографические, а фактические. Есть нюансы с отработкой. Если заявление стандартное, без уважительных причин для сокращения срока отработки, то в бланке должна стоять дата, когда наступает день увольнения. Две недели – это стандартный период отработки. И рассчитать его необходимо перед написанием заявления.

Приведем пример. Сотрудник пишет заявление 10 января текущего года. Эту дату заявитель ставит в конце заявления. День увольнения выпадает на 24 января. Именно эту дату указываем в заявлении как последний рабочий день.

Если стороны пришли к соглашению, что отработка сокращается до 5 дней, то в заявлении должна быть указана дата 13 января, которая будет последним рабочим днем. При отсутствии такой записи устное соглашение может стать нарушением и привести к недоразумению. Работник будет признан прогульщиком, если работодатель не признает этого факта. Возможна и другая ситуация, когда сотрудник уволен по соглашению через 3 дня, но в заявлении дата увольнения стоит 24 января. Тогда это будет несоответствие фактов. При проверке могут возникнуть вопросы к такой ошибке.

Следующим нарушением может быть отсутствие пояснения, по которому работник требует увольнения без отработки. Например, пенсионер увольняется по собственному желанию, но не указывает обстоятельство выхода на пенсию. Тогда работодатель имеет право заставить сотрудника отработать 2 недели.

Отделу кадров необходимо быть внимательными в отношении написания сотрудником даты увольнения. Она должна быть написана без предлога «с». Например: «….уволить 25 января 2018 года», но не «…..уволить с 25 января 2018 года». Это дает размытое представление о точной дате увольнения, которая должна быть указана в приказе и трудовой книжке работника. Может быть расценено как увольнение по инициативе работодателя, что грозит принуждением восстановить сотрудника на рабочее место. Если работник потребует моральной компенсации при обращении в суд, то директор должен будет это удовлетворить. Отсутствие даты – это тоже ошибка, которую увольняющийся сотрудник может сделать намеренно.

Отсутствие даты – это тоже ошибка, которую увольняющийся сотрудник может сделать намеренно.

Будьте внимательны при заполнении документа и проверяйте каждое слово, чтобы в дальнейшем не возникало проблем ни у работника, ни у работодателя.

Финансовые отчеты

Трудовые отношения имеют еще одну сторону – это выплаты организации в налоговую, Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) за сотрудника. Договор расторгнут, и теперь платить взносы не нужно. Но стоит ли уведомлять эти учреждения о том, что в штате стало на одну единицу меньше?

При ситуации, когда работник увольняется по своей инициативе, специально сообщать не нужно. Необходимо внести средства за период его занятости в налоговую и отчисления в ПФР. В период квартального или годового отчета бухгалтер все равно будет подавать сведения, и тогда можно внести информацию об уволившемся сотруднике только за время действия трудовых соглашений.

Подведем итог

Увольнение по собственному желанию – это право любого гражданина. Никто не должен работать там, где не хочет. У работодателя такого преимущества нет. Расторгнуть отношения только по своей инициативе директор не может.

Если соблюдать порядок процедуры увольнения по инициативе работника, то не возникнет проблем и препятствий в решении вопроса.

Отработка – это условное понятие, которое находится на усмотрении руководства организации. Иногда директор подписывает заявление и не требует 2 недель. Но если есть законное право быть уволенным без отработки, то сотрудник обязан предоставить подтверждение этого факта.

Правильное заполнение документов, своевременное начисление положенных средств сотруднику и выплата в последний рабочий день - это обязанности руководителя, которые прописаны ТК РФ.

Если изучить особенности увольнения по собственному желанию, то не должно возникать проблем в решении этого вопроса. Когда директор и работник уважают друг друга, то даже при расторжении трудового договора остаются только положительные впечталения о периоде сотрудничества.