Факсимильная подпись. Что собой представляет факсимильная подпись

Главная / Квартира

Факсимиле – это точная копия подписи человека, который расписывается на различных документах. Также можно воспроизвести точную копию любого рисунка, штампа, клише и т.п.

Где ставится факсимильная подпись?

Факсимильная подпись ставится на документах, которые не влекут за собой материальной ответственности. Чаще всего данную подпись ставят:

на актах;
на приходных накладных;
на расходных накладных;
на договорах;
на различных счетах.

Однако перед тем как в документе ставится факсимильная подпись, предварительно данный вопрос необходимо решить с контрагентом. С ним следует заключить соглашение, в котором будет указанно, что после того, как предприниматель поставит подпись, любой документ будет иметь юридическую силу. Помимо этого факсимильная подпись используется для передачи любых данных внутри компании.

В каких случаях нельзя использовать факсимиле?

если предприниматель оформляет контракт на достаточно большую сумму;
когда предприниматель либо бухгалтер сдает отчетность в налоговые органы;
когда оформляют платежные документы;
когда на предприятии проводят операции с вексельными документами;
при работе с денежными чеками в иностранной валюте.

Обычно факсимильная подпись используется работниками компании, когда руководитель предприятия отсутствует на своем рабочем месте. Однако использовать ее не так просто, как может показаться изначально.

Рассмотрим пример

Пришел новый сотрудник устраиваться на работу. Он заполнил целый ряд различных документов, но в этот момент оказалось, что руководителя компании нет на рабочем месте. В связи с этим, бухгалтер компании решил поставить факсимильную подпись на заполненных документах и на трудовом договоре. В этом случае данная подпись будет считаться не действительной, так как в соответствии с законодательством, на подобных документах должен присутствовать оригинал подписи руководителя.

Также случаются ситуации, когда сотрудники, выставляя счет-фактуру, используют факсимильную подпись. Очень часто в налоговых органах к такому документу могут отнестись с подозрением и не дать разрешение предпринимателю получить возврат НДС после приобретения товара.

В законодательстве не указано никаких ограничений в плане использования данной подписи на счетах-фактурах. Данный документ должен быть подписан в обязательном порядке директором компании и бухгалтером, но в каком именно порядке не сказано. Но следует учитывать, что если на счете-фактуре ставят факсимильную подпись, то данный документ не должен быть зарегистрирован в книге, в которой отражают продажи и покупки, так как существуют определенные нормы по заполнению данной книги.

Рассмотрим подробнее, какие именно документы можно подписывать факсимильной подписью, в соответствии с законодательством:

документ по аккредитиву;
чек, в котором указана иностранная валюта;
любые кассовые документы;
документы, в которых ведется учет сырья, а также материалов;
документы, в которых ведется учет заработной платы работников компании;
документы, в которых отражается личный состав предприятия, а также ведется учет рабочего времени каждого сотрудника;
акт приема-передачи работ либо услуг.

Как использовать факсимильную подпись?

Для того чтобы руководитель компании смог использовать факсимиле, ему необходимо издать приказ и в нем указать все положения и правила использования данной подписи. Обычно данный приказ содержит в себе следующие положения:

Когда предприниматель наделяет должностное лицо правом использования факсимильной подписи, то следует доверять ее только тем лицам, чьи подписи заверяются. Если же доступ будет иметь какой-нибудь другой сотрудник, то в этом случае будет нарушены правила оформления первичной документации, а, соответственно, и документооборот в целом.

Основная цель использования факсимильной подписи состоит в том, чтобы заменить рукописный вариант электронным. Данная подпись сможет идентифицировать лицо, подпись которого поставили с помощью факсимиле. Обычно такую подпись подделать нет возможности. Некоторые предприниматели, когда передают право пользования факсимильной подписью на сотрудника, который примет на себя данную обязанность, выписывают доверенность.

Многие сотрудники сталкиваются с такой ситуацией, когда они не знают каким образом можно поставить факсимильную подпись на электронном документе. Для этого существует достаточно много программ, которые облегчают работу сотрудника компании.

Преимущества факсимильной подписи

Существует целый ряд преимуществ по использованию факсимиле в документообороте компании:

Используя факсимильную подпись сотрудникам, а также другим предприятиям не придется затрачивать очень много времени для того, чтобы изучить переданные документы;
Данная подпись сразу позволяет определить человека, который ее поставил;
Вся информация, которая указана в документе, является конфиденциальной, за счет этого у компании могут снизиться финансовые риски потерь;
Можно оформить и заключить достаточно быстро любые сделки между компаниями;
В сформированном документе будет содержаться только достоверная информация;
Обмениваться документами внутри компании, а также за ее пределами станет намного проще и быстрее;

Факсимильная подпись очень сильно облегчает и ускоряет работу на предприятии, как для предпринимателей, так и для бухгалтеров.

Автокредитование

Законодательство

Бизнес-идеи

Содержание Срочное изготовление печатей и штампов Кто будет выступать в качестве покупателей Где открывать бизнес Оборудование для ведения бизнеса Существует много разновидностей бизнеса, которые могут быть начаты людьми, обладающими предпринимательскими способностями. Причем каждый вариант обладает своими уникальными особенностями и параметрами. Срочное изготовление печатей и штампов Бизнес-идея изготовления печатей и штампов считается достаточно привлекательной в плане..
Содержание Бизнес-идея по изготовлению открыток Как открыть бизнес, основанный на создании открыток на заказ Сотрудники Помещение Как продавать созданные открытки Многие люди, обладающие определенными предпринимательскими способностями, задумываются об открытии собственного бизнеса, а при этом оценивают и рассматривают большое количество различных вариантов для открытия. Довольно интересной считается бизнес-идея изготовления открыток, поскольку открытки являются такие элементы, спрос..
Содержание Выбор помещения для тренажерного зала Что нужно для того, чтобы открыть тренажерный зал? Тренажерный зал становится все более популярным в современном мире, поскольку все больше людей задумываются о том, чтобы вести здоровый образ жизни, предполагающий правильное питание и занятия спортом. Поэтому открыть тренажерный зал может любой бизнесмен, однако для получения хороших доходов необходимо продумать..
Содержание Место расположения магазина Ассортимент товаров Продавцы Бижутерия является обязательным предметом гардероба каждой женщины, которая следит за собой и старается выглядеть привлекательно и ярко. Поэтому открыть свой магазин бижутерии хочет практически каждый предприниматель, который осознает возможность получения хороших прибылей. Для этого необходимо изучить все имеющиеся перспективы, составить бизнес-план и спрогнозировать возможный доход, чтобы решит, будет..

Механический аналог собственноручной подписи руководителя или другого ответственного должностного лица – факсимильная подпись – используется в многих предприятий и организаций. Она может потребоваться в случае отсутствия самого владельца подписи при необходимости оформления какого-то срочного документа, и, кроме того, ею может пользоваться и сам владелец, которому на подпись приносят целые кипы бумаг. Тем не менее в силу ряда причин, широкое использование факсимильной подписи в финансовых, экономических, юридических и налоговых правоотношениях достаточно рискованно.

Случаи, когда факсимильная печать руководителя попадала в руки недобросовестных сотрудников, частое явление, поэтому в 2004 г. письмом Министерства по налогам и Сборам №18-0-09/000042 «Об использовании факсимильной подписи» было четко определены случаи, когда ее использование строго запрещено. Согласно этому письму, факсимильная подпись не ставится и не считается действительной на разного рода доверенностях, счетах-фактурах, платежных и иных финансовых документах. В письме оговорены и случаи, когда использование факсимиле считается допустимым.

Если в организации предусмотрено использование факсимиле, необходимо назначить ответственного за ее хранение сотрудника и закрепить эту обязанность в его должностной инструкции.

Когда факсимильную подпись можно использовать

Факсимильный оттиск подписи можно использовать в гражданско-правовых , в этом случае ее использование регламентируется п.2 статьи 160 Гражданского кодекса РФ. В нем оговаривается, что условием правомочности такой подписи может быть, кроме случаев, предусмотренных законом, простое соглашение сторон. Это , что когда при заключении сделки планируется использование факсимиле, стороны должны также заключить дополнительное соглашение об этом.

В соглашении, предусматривающем возможность использования факсимильных подписей, необходимо обязательно оговорить срок его действия.

Это соглашение может касаться только одной конкретной сделки или оговаривать все последующие сделки, которые организация планирует заключить с данным . Обязательно в этом соглашении должны быть перечислены типы документов, на которые распространяются его нормы. В дополнение к соглашению руководитель организации должен позаботиться о строгом учете и контроле над этим факсимильным штампом. Своим приказом он назначает лиц, имеющих право пользоваться факсимильной подписью, оговаривает виды документации, где она может использоваться, и приводит перечень мероприятий и мер, обеспечивающих ее сохранность.

Недвижимость, регистрация прав, сделки?

Государство должно стоять на защите права собственности, права пользования и права распоряжения недвижимым имуществом (в рассматриваемом случае - квартира) каждого гражданина. Именно эту функцию выполняет судебная система. Мы можем сколь угодно говорить, как она несовершенна и несправедлива. Тем не менее, это остается только лишь суждением и не более того. Наши юристы по жилищным спорам помогут найти решение даже в самой запутанной ситуации.

Право пользования является не чем иным, как правом проживания в отдельно взятой квартире. Именно оно в большей своей части становится объектом рассматриваемых споров, вытекающих из жилищного права.

Составление договоров и деловых документов?

Защита интеллектуальной собственности

Утратившим право пользования жилплощадью

Мы делаем очень точные копии подписей. Для того, чтобы заказать факсимиле подписи достаточно отправить нам фотографию или скан на почту.

Калькулятор стоимости факсимиле

1 Услуга

Выберите Факсимиле

2 Тип факсимиле

Выберите Ручное Автоматическое

4 Количество

5 Способ доставки

Выберите Самовывоз - 0 руб До метро - 100 руб. По адресу - 300 руб

ИТОГО: 0 рублей

ЗАКАЗАТЬ

Заполните форму:

(!) Акция: доп. скидка 10% при заказе факсимиле и печати по оттиску .

Цены на факсимиле

Тип	Завтра	За час
Ручное
Автоматическое		1050

В указанную стоимость входит : клише, все необходимые работы, а также гарантия качества (вернём деньги). У нас отличные цены на доставку и качественное изготовление факсимильной подписи в Москве.

Изготовление факсимиле

Ваша подпись изготавливается в виде автоматического или ручного штампа. Мы рекомендуем автоматическое исполнение (картинка слева). Это значительно повышает качество и срок службы, экономит массу времени и нервов. К тому же, вы никак не испачкаетесь в чернилах при переносе и использовании, а цена вопроса всего 350 руб.

Профессиональный дизайнер справится с работой по созданию макета даже если предоставленная фотография будет уступать по качеству приведённой в примере выше. Помимо факсимиле существуют и другие виды штампов, мы также готовы изготовить их независимо от формы, размера и содержания. Оплата производится по факту получения курьеру или картой на сайте (кнопка справа). Доставка к любой станции московского метро - всего 100 руб. Остались вопросы? Звоните .

Факсимиле, где можно использовать 2019

Штампы, которые оставляют оттиск подписи, применяются довольно часто. Чем это обуславливается? Можно назвать две главные причины:

Во первых : большой документооборот в организациях — директорам и главным бухгалтерам приходится тратить много времени на то, чтобы на каждом экземпляре была поставлена личная подпись. С факсимиле подобная проблема уходит на второй план.
Во вторых : на время отсутствия (отпуск, деловая встреча, командировка) или занятости руководящего состава, бумаги высокой срочности подписываются максимально оперативно.

Да, факсимильная подпись — это удобный инструмент для бизнеса, но есть и другая сторона медали. Дело в том, что при неграмотной организации работы возможны нюансы в делопроизводстве. В каких случаях проставление разрешено, а когда лучше воздержаться от его применения? Предлагаем ознакомиться с нашим взглядом на основополагающие правовые аспекты затрагивающие использование факсимиле. Рассмотрим их подробнее.

Гражданско-правовые сделки

Точный порядок использования, к сожалению, законодательством не установлен. По данной причине самым надёжным способом «узаконивания» применения факсимиле является соглашение двух сторон . Оно оформляется в виде отдельного документа либо в текст договора включается условие использования.

Ключевым аспектом является перечисление важных документов, на которых можно ставить печати факсимиле. Только в таком случае оно будет гарантированно иметь юридическую силу. Этот немаловажный аспект, который не рекомендуется игнорировать.

Налоговый и бухгалтерский учет

Дискуссии, связанные с оформлением такой документации, длятся несколько лет. Причина споров вызвана тем, что закон не подчиняет регламенту порядок применения. На каких же документах категорически нельзя использовать ? Перечень обширный, но довольно логичный:

доверенности и платежки;
акты о приеме выполненных работ;
налоговые декларации;
первичные документы;
трудовые книжки;
приказы о назначении на должность и приеме на работу;
счета-фактуры.

Проставление на документах, подразумевающих материальную ответственность, возможно исключительно при наличии действенного механизма установления достоверности важных бумаг.

Обезопасить себя от возникновения неприятных проблем поможет написание внутренней инструкции. В ней будет полезно указать следующие моменты:

перечень документов, на которых разрешено проставление;
порядок хранения (факсимиле директора - в сейф);
перечень лиц, допущенный к использованию;
процедура уничтожения при износе.

Грамотно оформленная инструкция в обязательном порядке утверждается приказом. Ответственность за правомерность использования лежит на руководителях компаний. Изношенные экземпляры уничтожаются. При краже или потере клише подписи руководители могут подумать об обращении в соответствующие инстанции. Имеются ввиду органы внутренних дел. Однозначно разрешается применение факсимиле в деловой переписке, на копиях поздравлений, приглашений, справок и извещений.

Где сделать факсимильную подпись?

Мы обеспечиваем индивидуальный подход к каждому клиенту и справляемся с задачами любой сложности. Мы создаем идеальные условия сотрудничества и заботимся об удобстве клиентов.

Изготовление факсимиле и подписи

Факсимиле - точная копия подписи должностного лица или частного предпринимателя, которую он оставляет на документах, актах, приходных накладных и договорах, не имеющих материальной ценности.

Не всегда целесообразно откладывать подписание документов из-за отсутствия начальника, и тем самым задерживать партнера по бизнесу. Для таких ситуаций предусмотрены подписи факсимиле. Гражданское законодательство разрешает использовать их во многих случаях.

Факсимильный штамп обеспечивает абсолютное воспроизведение личной подписи должностного лица и позволяет исключить его присутствие при оформлении документов.

Поэтому изготовление подписи факсимиле, как услуга, сегодня востребована компаниями и предпринимателями Москвы и России в целом. Ниже можно узнать сколько стоит факсимиле, а на странице контакты - где именно можно купить его в Москве.

Стоимость нового факсимиле

* в цену НЕ входят: оснастка, нестандартная краска, аксессуары, доставка и прочие доп. услуги

Многочисленные компании предлагают сделать факсимиле подпись черного или синего цвета. Наша компания - одна из немногих на рынке, которая предоставляет услугу "Цвет краски на заказ", мы можем смешать практически любой цвет в Вашей печати или штампе - это тоже одна из степеней защиты от подделки, т.к. краски нестандартных цветов не продаются в магазинах. УФ (невидимая) краска и УФ фонарики также всегда в наличии!

Факсимильная подпись помогает:

облегчить и ускорить работу предприятия;
идентифицировать человека, который поставил ее на документе;
обеспечить конфиденциальность информации и снизить финансовые риски;
подтвердить полномочия владельца подписи;
оперативно обмениваться бумагами внутри компании и за пределами фирмы;
сэкономить время и избежать канцелярской волокиты.

Заказать факсимиле подписи в компании «МоиПечати»

Учитывая требования, предъявляемые данному изделию, мы изготовим факсимиле любой степени сложности так аккуратно, что оно будет полностью соответствовать вашей оригинальной подписи.

Используя современные технологии и специальное оборудование, мы превращаем создание факсимиле в качественную, надежную, доступную процедуру. Это достигается за счет применения автоматической оснастки, чтобы готовая подпись проставлялась с идеальной точностью.

Чтобы дешево купить штамп факсимиле в Москве, необходимо подъехать к нам в офис и оставить свою подпись на бумажном носителе. Заказать можно онлайн, просто заполнив форму на сайте и прикрепив сканированное изображение (лучше сделать подпись черной или синей гелевой ручкой).

Работа с нами — это:

Безупречное качество и гарантия на произведенную продукцию — изделие прослужит вам не меньше 5 лет!
Срочное изготовление — мы выполним заказ как за сутки, так и всего за один час!
Удобный график работы: 24 часа в сутки, без выходных и праздников - заказать штамп факсимиле в нашей компании вы можете в подходящее для вас время.
Время — это деньги, потому вам не обязательно ехать к нам в офис в Москве. Заполните форму заказа на сайте и менеджеры компании «МоиПечати» свяжутся с вами в течение 30 минут.

Купить печать факсимиле у нас — это значит получить качественную продукцию, демократичные цены и оперативность работы!

Обращаем ваше внимание на то, что данный сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Ст. 437 (2) ГК РФ. Наличие на складе товара, его характеристики (цвет, форма) могут отличаться от представленных на сайте. Просим уточнять у менеджеров все детали заказа и доставки